Функция автономных (офлайн) файлов в Windows 10 позволяет сделать определенные сетевые папки или файлы доступными в автономном режиме, даже если ваш компьютер не подключен к корпоративной сети. В этой статье мы рассмотрим, как включить и настроить автономные файлы (Offline Files) в Windows 10/Windows Server 2016 вручную и с помощью групповых политик.
Автономные файлы доступны в экосистеме Windows довольно давно. Все что требуется от пользователя – включить Offline Files на компьютере и пометить определенные файлы или папки на сетевом ресурсе “всегда доступными в автономном режиме”. После этого Windows сохраняет указанные ресурсы в локальный кэш на диске и периодически обновляет его в фоновом режиме (раз в 2 часа — частоту синхронизации автономных файлов можно задать с помощью параметра GPO Configure Background Sync).
Содержание:
- Включить автономные файлы в Windows 10
- Включить Offline Files для сетевой папки на Windows Server
- Настройка автономный файлов с помощью групповых политик
Включить автономные файлы в Windows 10
В Windows 10 можно включить автономное файлы через классическую Панель управления.
- Откройте Центр синхронизации (Sync Center);
- В левой панели выберите “Управление автономными файлами” (Manage Offline Files);
- Нажмите на кнопку “Включить автономные файлы” (Enable Offline Files);
- Перезагрузите компьютер.
Теперь пользователю достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу или папке в общей сетевой папке, который нужно сделать доступным автономном и выбрать пункт меню “Всегда доступно в автономном режиме” (Always available offline).
Windows начнет копировать указанные файлов в локальных кэш автономных файлов. По умолчанию размер кэша для автономных файлов в Windows составляет от 25% от емкости диска (в зависимости от версии Windows).
Теперь, если исходный файловый сервер недоступен, скорость сетевоегоподключения до него медленнее, чем заданное пороговое значение, эти файлы будут доступны для работы в автономном режиме через Центр синхронизации.
Все изменения, внесенные в автономные файлы, будут синхронизированы с сервером в следующий раз, когда компьютер подключится к сети.
Офлайн файлы сохраняются на клиентский компьютер в каталог
C:\Windows\CSC
и не доступны напрямую через File Explorer.
Включить Offline Files для сетевой папки на Windows Server
Чтобы пользователь мог помечать некоторые файлы доступными в автономном режиме, поддержка Offline Files должна быть включена в настройках сетевой папки.
В Windows Server 2016 запустите Server Manager и для роли File and Storage Services в свойствах общей сетевой папки включите опцию “Allow caching of share”.
Можно включить ручной режим кэширования для сетевой папки с помощью PowerShell (в этом режиме пользователи могут вручную выбрать папки и файлы, которые нужно сделать доступными офлайн):
Set-SMBShare -Name Docs -CachingMode Manual
Если сетевая папка находится на компьютере с десктопной редакцией Windows, нужно в свойствах общей сетевой папки включить опцию Caching -> Only the files and programs that users specify are available offline.
Настройка автономный файлов с помощью групповых политик
Если вы хотите включить службу автономных файлов на всех компьютерах в домене Active Directory, можно распространить на них следующие параметры реестра через GPO:
- HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CSC – тип DWORD Start = 1
- HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CscService
– тип DWORD Start = 2 - HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\NetCache – тип DWORD Enabled=1
Либо можно использовать политику Allow or Disallow use of the Offline Files feature в разделе GPO Computer Configuration -> Policies -> Administrative Templates -> Network -> Offline Files. Здесь же можно настроить другие параметры Offline Folders:
- Configure Background Sync — включить фоновую синхронизацию и настроить интервалы синхронизации;
- Limit disk space used by Offline Files / Default Cache size – ограничить размер автономных файлов на диске;
- Specify administratively assigned Offline File – список сетевых ресурсов, которые автоматически должны быть синхронизированы на компьютеры пользователей и доступны в автономном режиме (можно указать UNC пути к любым сетевым папкам или личному каталогу пользователя \\Server1\Users$\%username%).
При анализе проблем работы с автономными файлами в Windows полезно исследовать события синхронизации в журнале Windows. Включите ведение лога синхронизации OfflineFiles:
wevtutil sl Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog /e:true /q
Затем, например, можно получить список успешно синхронизированных файлов за сутки с помощью такой PowerShell команды:
Get-WinEvent -oldest -filterhashtable @{ logname = "Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog"; starttime = (get-date).adddays(-1); id = 2005 } | select-object TimeCreated, @{ name = "Path"; expression = { ([xml]$_.toxml()).Event.UserData.SyncSuccessInfo.Path } }
Для очистки кэша автономных файлов нужно изменить параметра реестра Format Database и перезагрузить компьютер:
reg add HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Csc\Parameters /v FormatDatabase /t REG_DWORD /d 1 /f
shutdown –f –r –t 0
Синхронизация
Когда компьютер восстанавливает соединение с сетью (например, работник, находящийся в отъезде, устанавливает связь с локальной сетью на своем портативном компьютере или те, кто автономно работал с файлами, пока сервер был отключен), то требуется синхронизация автономных файлов с их сетевыми оригиналами. Все это выполняется в Windows XP Professional с помощью Synchronization Manager (Диспетчера синхронизации).
Используя групповую политику, администраторы могут устанавливать время синхронизации автономных файлов в компьютере. Это делается в следующих ситуациях:
- при входе пользователя в сеть;
- при выходе пользователя из сети;
- когда компьютер находится в режиме ожидания.
В этом разделе рассматриваются особенности синхронизации автономных файлов и настройки, необходимые для управления синхронизацией.
Синхронизация автономных файлов и папок
Как мы уже отмечали ранее, основное назначение автономных файлов состоит в создании возможности для пользователей отключать свои компьютеры от сети и продолжать пользоваться сетевыми файлами. Это делает любой ресурс, доступный в сети, доступным и в автономном режиме.
При восстановлении связи с сетью автономно использовавшиеся файлы следует скоординировать с файлами сетевого ресурса. Это выполняется посредством Synchronization Manager (Диспетчера синхронизации).
Диспетчер синхронизации
Диспетчер синхронизации (Synchronization Manager) сканирует систему и при обнаружении изменений автоматически обновляет файлы. Обновление только измененных файлов (а не всех автономных файлов) экономит время и ресурсы компьютера.
Использование диспетчера синхронизации позволяет синхронизировать файлы и веб-страницы одним из способов:
- во время входа (или выхода) в сеть;
- во время бездействия компьютера;
- по расписанию.
Помимо автоматической синхронизации в соответствии с установками диспетчера пользователь может проводить синхронизацию вручную. Более того, во время синхронизации можно дать команду Windows XP Professional на выполнение одного из типов синхронизации.
- Full synchronization (Полная синхронизация). Синхронизирует каждый файл локального кэша с файлами сетевого ресурса.
- Quick synchronization (Быстрая синхронизация). Убеждается в том, что в кэше содержатся все файлы, не заботясь об их обновлении.
Например, для быстрой синхронизации допустим, что у вас есть файл размером 1 Мб, который называется Test.doc. При первой синхронизации компьютер-клиент будет постепенно загружать Test.doc, пока полностью его ни загрузит. Однако если что-то помешает полной загрузке файла Тest.doc в компьютер-клиент, то он не будет доступен в автономном режиме. Быстрая синхронизация используется для докачки таких файлов.
Полная синхронизация проводится по умолчанию при каждом выходе клиента из сети. Оснастка Group Policy (Групповая политика) используется для управления настройками синхронизации, и если вы решите отключить элемент настройки Synchronize all files before logging off (Синхронизировать все файлы перед выходом), то система будет автоматически выполнять быструю синхронизацию.
Во время синхронизации система Windows XP Professional сравнивает оригинальный файл, находящийся на сетевом ресурсе, с его версией в кэше локального компьютера. При обнаружении различий можно изучить оба файла и решить, какой из них следует оставить. При синхронизации появляется окно Resolve File Conflicts (Устранение конфликтов файлов), предоставляющее следующие возможности.
- Keep both versions. Сохраняются обе версии файла. Однако версия локального кэша сохраняется в сети с использованием формата filename (username vx).ext, где filename — исходное имя файла; username — имя пользователя; х — номер версии; ext — расширение файла.
- Keep only the version on my computer. Версия в сети замещается версией из локального кэша
- Keep only the network version. Версия локального кэша замещается сетевой версией.
Конфигурирование синхронизации
Для синхронизации папки автономных файлов проделайте следующие шаги.
- Выберите Start\All Programs\Accessories\Synchronize (Пуск\Все программы\Стандартные\Синхронизация).
- В диалоговом окне Items to Synchronize (Синхронизируемые объекты) щелкните на Setup (Установка). Появится окно, показанное на рис. 12.7.
Рис.
12.7.
Синхронизация файлов, используемых в автономном режиме - В окне When I am using this network connection (При использовании данного сетевого подключения) выберите соединение, для которого вы хотите указать автономные веб-страницы и файлы, нуждающиеся в синхронизации.
- Все автономные страницы и файлы перечислены в окне Synchronize the following checked items (Синхронизировать все отмеченные элементы). Выберите элементы, которые вы хотите синхронизировать во время следующего входа в сеть.
- Повторяйте шаги 3 и 4, пока не сконфигурируете настройки синхронизации для каждого сетевого соединения.
- Укажите, желаете ли вы синхронизировать файлы во время входа или выхода из Windows или хотите получать уведомление перед проведением синхронизации.
- Нажмите на ОК.
- Щелкните на Synchronize, чтобы выполнить синхронизацию немедленно или нажмите на Close, чтобы закрыть диалоговое окно Items to Synchronize.
Синхронизация по расписанию
Вы можете указать для своих автономных файлов (и веб-страниц) определенное время, когда они должны синхронизироваться. Это удобно, если вы регулярно работаете в режиме оффлайн и должны синхронизировать свои файлы с сетевыми ресурсами. Для настройки синхронизации по расписанию выполните следующие шаги.
- Выберите Start\All Programs\Accessories\Synchronize\Setup (Пуск\ Все программы\Стандартные\Синхронизировать\Установка).
- Щелкните на вкладке Scheduled (Расписание).
- Щелкните на Add (Добавить). Будет запущен мастер расписания синхронизации (Scheduled Synchronization Wizard) (рис. 12.8).
Рис.
12.8.
Мастер расписания синхронизации - Выберите соединение, которое вы хотите использовать.
- Щелкните на Next (Далее).
- В ниспадающем списке щелкните на сетевом соединении, которое будет использоваться для синхронизации.
- Во вспомогательном окне On this connection, synchronize these items (Синхронизировать данные элементы при этом соединении) отметьте все флажки рядом с элементами, которые вы хотите синхронизировать. Если установление связи не гарантируется к моменту проведения синхронизации, то отметьте флажок If my computer is not connected when this scheduled synchronization begins, automatically connect for me (Если компьютер не подключен к интернету к началу запланированной синхронизации, подключаться автоматически).
- Щелкните на Next.
- Мастер позволяет устанавливать время для синхронизации по графику. Можно проводить синхронизацию ежедневно, еженедельно или каждые х дней. Кроме того, можно назначить дату начала синхронизации по графику.
- Щелкните на Next и дайте имя заданию.
- Щелкните на Finish (Готово) для завершения выполнения задания расписания по графику.
Для удаления или внесения изменений в существующий график синхронизации на шаге 3 выберите синхронизацию по графику и щелкните на кнопке Delete (Удалить) или Edit (Изменить).
Синхронизация информации автономных папок и общего ресурса
Поскольку отключение компьютера от сети дает возможность пользователю продолжать корректировать свои файлы в автономных папках, а все пользователи, компьютеры которых не потеряли соединения с сетью, продолжают работать с файлами общего ресурса сети-, содержимое одних и тех же файлов становится различным. Поэтому после восстановления соединения с сетью необходимо выполнить синхронизацию автономных папок и общего сетевого ресурса.
Синхронизация информации может быть выполнена тремя способами:
|
|
Принудительная синхронизация |
|
|
Синхронизация в процессе регистрации на компьютере или завершения работы компьютера |
|
|
Синхронизация в момент бездействия компьютера |
Для принудительной синхронизации:
| 1. | Запустите диспетчер синхронизации. Для этого в меню Сервис следует выбрать команду Синхронизировать (Synchronize). |
| 2. | Установите флажки, соответствующие автономным файлам, которые следует синхронизировать (рис. 9.15). |
| 3. | Нажмите кнопку Синхронизация. В процессе синхронизации возможны конфликты версий одноименных файлов, располагающихся на локальном компьютере и на общем ресурсе. При этом система выдает сообщения, содержащие информацию о времени корректировки каждого из файлов и запрос на последующие действия. В этих случаях пользователь может выбрать одну из трех возможностей:
|
При возникновении конфликтов пользователь может обрабатывать каждую ситуацию отдельно, а может указать общее действие (из трех перечисленных выше возможностей) для всех дублирующихся имен.
Рис. 9.15. Выбор синхронизируемых папок и файлов
Для установок синхронизации автономных папок при входе в систему или выходе из системы:
| 1. | Запустите диспетчер синхронизации и нажмите кнопку Установка (Setup). Появится окно диалога Параметры синхронизации (Synchronization Settings) (рис. 9.16). |
| 2. | Перейдите на вкладку Вход/выход (Logon/Logoff). В поле При использовании данного сетевого подключения (When I am using this network connection) выберите сетевое соединение, которое вы хотите использовать. |
| 3. | В поле Синхронизовать следующие отмеченные объекты (Synchronize the following checked items) установите флажки, соответствующие синхронизируемым объектам. |
| 4. | В поле Автоматически синхронизовать выделенные объекты (Automatically sinchronize the selected items) выберите положение переключателя при входе в систему (When I log on to my computer) или при выходе из системы (When I log off my computer) — если вы хотите синхронизировать информацию по завершению работы с системой. |
| 5. | Если вы хотите, чтобы диспетчер синхронизации запрашивал у вас разрешения на автоматическую синхронизацию, установите флажок Запрашивать подтверждение перед синхронизацией (Ask me before synchronizing the items). |
| 6. | После установки параметров закройте окно диспетчера синхронизации. |
Для синхронизации информации автономных папок в момент бездействия компьютера нужно в окне Параметры синхронизации перейти на вкладку При простое (On Idle), выбрать нужное сетевое подключение и установить флажки около синхронизируемых файлов. По умолчанию синхронизация отмеченных файлов начинается, если компьютер не используется 15 минут, и повторяется каждый час.
Рис. 9.16. Настройка параметров синхронизации
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Щелкните здесь, чтобы исправить проблемы с Windows и оптимизировать производительность системы
В прошлый раз мы видели, как создавать, изменять и удалять расписание для операции синхронизации автономных файлов. Сегодня мы рассмотрим, как синхронизировать ваши сетевые файлы и папки с локальная папка автономных файлов вручную.
Рекламное объявление
Автономные файлы — это особая функция Windows, которая позволяет вам получить доступ к файлам, хранящимся в общей сетевой папке, локально, даже если вы не подключены к этой сети. В современной версии Windows он включает специальный режим «Всегда в автономном режиме», который экономит пропускную способность, периодически синхронизируя файлы между вашим ПК и соответствующим сетевым ресурсом.
СОДЕРЖАНИЕСпрятать
Что такое функция автономных файлов
Синхронизация автономных файлов вручную
Что такое функция автономных файлов
Автономные файлы делает сетевые файлы доступными для пользователя, даже если сетевое соединение с сервером недоступно или медленно. При работе в сети скорость доступа к файлам не уступает скорости сети и сервера. При работе в автономном режиме файлы загружаются из папки Offline Files с локальной скоростью доступа. Компьютер переходит в автономный режим в следующих случаях:
- Всегда в автономном режиме Режим был включен
- Сервер недоступен
- Сетевое соединение медленнее, чем настраиваемый порог.
- Пользователь вручную переключается в автономный режим с помощью Работать в оффлайне кнопка в проводнике
Примечание. Функция автономных файлов доступна.
- В Windows 7 в редакциях Professional, Ultimate и Enterprise.
- В Windows 8 в редакциях Pro и Enterprise.
- В Windows 10 в версиях Pro, Enterprise и Education редакции.
Синхронизация автономных файлов вручную
При желании вы можете синхронизировать свои автономные файлы в любой момент. Процедура очень проста.
Чтобы вручную синхронизировать автономные файлы в Windows 10, сделайте следующее.
- Откройте классику Панель управления приложение.
- Переключите его вид на «Большие значки» или «Маленькие значки», как показано ниже.
- Найдите значок Центра синхронизации.
- Откройте Центр синхронизации и щелкните ссылку Просмотр партнерских отношений по синхронизации.
- Справа выберите Автономная синхронизация файлов партнерство.
- Нажать на Синхронизировать все кнопку на панели инструментов.
- Кроме того, вы можете синхронизировать отдельные элементы. Дважды щелкните элемент «Автономные файлы», чтобы открыть его.
- Выберите нужные элементы и нажмите кнопку Синхронизировать на панели инструментов.
Вы сделали! Теперь файлы синхронизированы с вашим локальным Автономные файлы папка.
Статьи по Теме:
- Включение автономных файлов в Windows 10
- Включение постоянного автономного режима для файлов в Windows 10
- Создание ярлыка папки автономных файлов в Windows 10
- Изменить расписание синхронизации автономных файлов в Windows 10
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Щелкните здесь, чтобы исправить проблемы с Windows и оптимизировать производительность системы
Что такое синхронизация и как она работает
При включении компьютера запускается Центр синхронизации Windows. При работе синхронизация всегда выполняется в фоновом режиме для сохранения копий сетевых файлов и папок для последующего их использования в автономном режиме.
Эта функция полезна, если вам нужен доступ к сетевым файлам, даже если вы не подключены к сети. Центр синхронизации может нагружать память устройства, а при повсеместном распространении Интернета функция может быть не актуальной.
Если синхронизация более не нужна, ее можно отключить. Описанные методы могут работать только для определенных версий Windows.
Как отключить синхронизацию на Windows
Через панель управления
В Windows 10 можно отключить Центр синхронизации за несколько шагов:
-
Через системный поиск найдите Панель управления и запустите её.
-
Нажмите на выпадающее меню у строки «Просмотр» => Центр синхронизации.
-
В новом окне на панели слева кликните по строке Управление автономными файлами.
-
Нажмите на «Отключить автономные файлы», затем подтвердите настройки, нажав на «ОК» внизу. Перезагрузите компьютер.
Через редактор групповой политики
-
Нажмите на сочетание клавиш Win + R, чтобы вызвать диалоговое окно Выполнить. Потом в строке Открыть выполните команду
gpedit.msc, нажав на кнопку ОК. -
На панели слева в разделе Политика «Локальный компьютер» => Конфигурация компьютера => Административные шаблоны.
-
В папке Сеть нажмите на Автономные файлы, а в центральной части окна в списке найдите строку Разрешить или запретить использование автономных файлов и дважды кликните по ней.
-
Отметьте пункт Отключено в новом окне, затем примените и сохраните настройки.
-
После редактирования параметров локальной политики закройте редактор и перезагрузите систему.
Источник фото: freepik.com