Настроить сетевой принтер через рабочую станцию весьма просто и легко (ссылка на статью), но у этого метода использования общего принтера есть свои минусы, например человек к которому локально подключен принтер и через который все печатают- выключил компьютер (или перезагрузил его)- всё!!!- сетевой принтер не доступен. К тому же, если к одному компьютеру подключено несколько принтеров и ими активно пользуются, возможно замедление работы компьютера к которому подключены принтеры, возможны сбои\ ошибки в работе принтеров. Исходя из этого, лучше использовать выделенный сервер (или компьютер с серверной операционной системой, например Windows Server 2003, 2008 (R2)). Зачастую маленькие организации используют расшаривание принтеров, через рабочие станции, а средние и крупные используют- выделенные сервера.
В этой статье я пошагово опишу, как настроить сетевой принтер на Windows Server 2008 R2.
Первым делом, для безотказной работы сетевых принтеров, необходимо установить роль печати. Для этого заходим в «Диспетчер сервера», для этого нажимаем на панели на значок диспетчера сервера.
Заходим «Роли- Добавить роль».
В следующем окне читаем служебную информацию, нажимаем «Далее».
Выбираем интересующую нас роль «Служба печати и документов» и нажимаем «Далее».
Читаем общую информацию о службе и нажимаем «Далее».
В следующем окне выбираем необходимые службы ролей, в данном примере нам хватит «Сервера печати», выбираем его, нажимаем «Далее».
Подтверждаем свой выбор нажатием кнопки «Установить».
После этого идет процесс установки роли, ждем… если роль успешно установлена нажимаем «Закрыть», иначе разбираемся почему не установилась роль и повторяем процедуру установки роли печати.
Теперь необходимо физически (с помощью сетевого кабеля или принт-сервера) подключить принтер к серверу и настроить работу принтера на сервере, для этого заходим «Пуск- Устройства и принтеры».
В окне Устройства и принтеры нажимаем «Установка принтера».
В следующем окне выбираем «Добавить локальный или сетевой принтер от имени администратора».
Затем выбираем «Добавить локальный принтер».
Выбираем «Создать новый порт» «Standard TCP/IP port» и нажимаем «Далее».
Прописываем IP адрес принтера. Если у вас возник вопрос – Как узнать IP адрес принтера? Немного поясню. Сетевые принтеры подключаются двумя способами (исключаю расшаривание принтера, поскольку в таком случае у принтера нет своего IP):
1) С помощью сетевого кабеля LAN (или Wi-Fi).
2) С помощью принт-сервера
В первом способе IP адрес вручную прописывается в принтере (или принтер получает IP с помощью DHCP), соответственно узнать IP, можно на дисплее принтера, в настройках, либо нажав клавишу конфигурации? принтер распечатает всю служебную информацию в том числе и IP.
Во втором случае у вас должен быть DHCP сервер, что бы принт-сервер получил IP. После того как вы подключите принт-сервер в сеть и подключите к нему питание, посмотрите его MAC адрес на корпусе.
Зайдите на DHCP сервер и найдите ваш принт-сервер по MAC адресу и соответственно узнаете его IP.
После того как вы узнали IP адрес принтера (или принт-сервера с помощью которого он подключен) прописываем его и нажимаем «Далее».
После этого необходимо выбрать драйвер. В списке скорее всего не будет драйвера для вашего принтера (если есть, я вас поздравляю 
), драйвер необходимо скачать с сайта производителя принтера, установить его и выбрать его окне «Установка драйвера принтера».
Указываем имя принтера или оставляем имя, которое пропишется по умолчанию.
В следующем окне оставляем «Разрешить общий доступ к принтеру, чтобы его могли использовать другие» (иначе зачем вся это пошаговая инструкция), если у вас будет несколько принтеров подключено к этому серверу, рекомендую в комментарии указать отдел в котором стоит принтер (или для кого он предназначен).
Печатаем пробную страницу, в качестве проверки, что драйвер подходит и все работает и нажимаем «Готово».
Для того, что бы подключить принтер на компьютер (рабочую станцию), нажимаем «Пуск» «\\имя вашего сервера».
Выбираем принтер, который необходимо подключить и кликаем на нем двумя кликами мыши.
После того как автоматически установились драйвера, заходим «Пуск- Устройства и принтеры» и видим сетевой принтер.
Надеюсь данное пошаговое руководство помогло вам настроить сетевой принтер.
Я очень надеюсь, моя статья помогла Вам! Просьба поделиться ссылкой с друзьями:
На операционной системе Windows server 2003 администраторы всегда сталкивались с проблемами печати на клиентских машинах, подключенных по протоколу RDP (Remote Desktop Protocol). В версии 2008 R2 microsoft позоботился об этом и внедрил систему печати Easy Print.
Печать через Terminal Services (устаревшая технология)
При использовании этой службы приходилось устанавливать драйвер на каждый принтер, который использовал пользователь при подключении по удаленному сеансу. Одно дело если у вас на всех компьютерах установлена одна модель принтера или используется один сетевой принтер. В этом случае не возникает проблем. Но как правило такое бывает редко и чаще всего образуются новые места с локальными принтерами разных производителей. В конечном итоге на сервере образуется каша драйверов, которые конфликтуют с собой.
Печать через Easy Print (мой выбор)
Тут всё просто как ни когда. Технология Terminal Services Easy Print использует формат файла Microsoft XML Paper Specification (XPS), который передается на компьютер пользователя и отправляется на печать, используя локальный драйвера принтера.
Настройка на стороне сервера (windows server 2008 R2)
По умолчанию удаленный рабочий стол в windows server 2008 использует компонент Easy Print. Если на стороне клиента эта система не поддерживается, то выполняется поиск подходящего драйвера на сервере. Поэтому особой настройки на сервере нет, просто проверка необходимых условий.
1. Проверяем, что установлен Microsoft XPS. Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры. Выделяем Microsoft XPS Document Writer и жмем Свойства сервера печати, вклада Драйверы. Лишние можно удалить.
2. Проверяем, что не отключено значение «По умолчанию выбрать основной принтер клиента». Диспетчер сервера -> Конфигурация сервера узла сеансов удаленных рабочих столов. Вкладка Параметры клиента.
3. Для себя установил значение «Перенаправлять только используемый по умолчанию принтер». Заходим в редактор локальной групповой политики. Пуск -> Выполнить -> Gpedit.
Политика «Локальный компьютер» -> Конфигурация компьютера -> Административные шаблоны -> Компоненты Windows -> Службы удаленных рабочих столов -> Узел сеансов удаленных рабочих столов -> Перенаправление принтеров
Настройка на стороне клиента (Windows XP Home Edition)
Для клиента необходимо установить всего два компонента:
1. Программа «Подключение к удаленному рабочему столу» версии не ниже 6.1
2. Microsoft .NET Framework версии не ниже 3.0 с пакетом обновления 1
В Операционной системе Windows 7 (если вы устанавливали обновления), то все эти компоненты уже присутствуют. Поэтому рассмотрим настройку на примере Windows XP Home Edition.
Узнать свою версию RDP Client можно через файл mstsc.exe который находится по адресу: C:/Windows/System32/mstsc.exe. Достаточно найти этот файл, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать Свойства.
В моем случае версия оказалась ниже. Идем на сайт Microsoft и скачиваем обновление.
http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=20609
После установки получаем нужный результат.
Версию Microsoft .NET Framework можно проверить здесь: http://support.microsoft.com/kb/318785/ru
Я не стал мучаться, а просто скачал и установил: http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=21
В итоге получаем приятный результат без каких-либо глюков.
Проверено на множестве принтеров. Таких как Canon LBP 6000B; HP LJ 1320, 1300, P1020, 1160; Kyosera FS1040;
Индивидуальный подход
Доверительные партнерские отношения, подробное изучение сферы деятельности клиентов, особенностей организации их работы позволяют нам четко определять необходимые тактические и стратегические задачи, что поднимает наших партнеров на более высокий уровень среди конкурентов.
Подробнее
Гарантия качеcтва
Выполнение поставленных задач в максимально короткие сроки. Надежность и высокий профессионализм. «Прозрачная» ценовая политика. Предоставление любой информации клиенту, касающейся текущей работы и расходов. Мы полностью отвечаем за качество выполненных работ и соответствие вашим желаниям.
Подробнее
Решение задач любой сложности
Для нас нет ничего невозможного! Реализация любых целей по оригинальным проектам. Все работы выполняются квалифицированными специалистами, регулярно проходящими плановое обучение и аттестацию.
Подробнее
27 июня 2016
Для начала, мы уберем старые драйвера от текущего принтера.
1. Открываем Управление печатью (ПУСК —> Администрирование —> Управление печатью).
2. Щёлкаем правой кнопкой мыши на HP Laserjet 1020 драйвер и выбираем «Удалить пакет драйвера…». Если выдаст сообщение, что принтер используется, нужно перезагрузить сервер и повторить попытку.
Установка и настройка компьютера к которому подключен принтер.
3. Скачиваем драйвера c официального сайта HP (к счастью сейчас есть драйвера в основном для всех систем).
4. Устанавливаем драйвера.
Для того что принтер печатал по сети нормально, а не собирал в кучу документы нужно проделать следующие действия.
5. Зайти в свойства принтера, перейти во вкладку «Доступ» и проверить на наличие галочки «Общий доступ к данному принтеру» и «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».
6. Далее открываем редактор реестра (windows+r и набираем regedit в диалоговом окне Выполнить), переходим в раздел HKLM/SYSTEM/CurrentControlSet/Control/Print/Monitors и удаляем подраздел HPLJ1020LM. Закрываем редактор реестра.
7. Переходим в директорию (windows+r вводим %systemroot%/system32/ и переименовываем файл ZLhp1020.dll в ZLhp1020old.dll.
8. Перезагружаем компьютер.
Установка принтер на сервер.
9. Открываем Проводник (windows+e) переходит на компьютер к которому подключен принтер \\«имя_компьютера»
10. Нажимаем правой кнопкой мыши на принтер и выбираем подключить.
11. После этого проверяем печать.
<google>BUY_WINSERV_2008R2</google>
Windows Server 2008 R2 Print Services allow printers to be shared over a network and provide a centralized printer management infrastructure allowing multiple print servers and printers to be managed from within the Print Management tool.
The objective of this chapter of Windows Server 2008 R2 Essentials is to cover the configuration of a Windows Server 2008 R2 system as a print server and the subsequent installation of both network based and local printer on that server.
Contents
Contents
|
||
Installing the Print Server
The first step in setting up a Windows Server 2008 R2 print server is to install the Print Server role. This is achieved by launching the Server Manager, selecting Roles item from the tree in the left pane and clicking on Add Roles. In the Add Roles Wizard click next on the Welcome screen if one appears and then select the Print Services option. Click Next and read the information displayed before clicking Next once again to proceed to the Select Role Services screen. On this screen a number of different service options are available for selection and installation as outlined in the following table:
|
Option |
Description |
| Print Server | Installs the print server and Print Management console. This is a prerequisite for configuring print services on Windows Server 2008. |
| LDP Service | Installs the TCP/IP Line Printer Daemon Service (LPDSV) allowing UNIX, Linux and other Line Printer Remote (LPR0) based computers to print via the print server. This setting also opens port in the Windows Firewall. |
| Internet Printing | Creates an Internet Information Service (IIS) hosted web site where users can manage printers and connect and print to shared printers hosted in the server using the Internet Printing Protocol (IPP). The default URL for the web site is http://servername/Printers, where servername is the name of the server running the print services. |
With the required options selected, click Next. Note that if Internet Printing was selected and the IIS role is not currently installed in the server, the wizard will prompt to add additional roles. If prompted, click on the Add Required Role Services button to proceed. Click Next on any information pages that may be displayed until the Confirmation screen appears. After reviewing the summary information provided, click Install to initiate the installation process.
Print Services Management Tools
Once print services are installed a number of print management tools are now available on the system. First and foremost is the Print Management snap-in which may be accessed via Start -> All Programs -> Administrative Tools -> Print Management. A useful command-line tool is also available in the form of the Print Backup Recovery Migration tool. The executable is named Printbrm.exe and is located in %SystemRoot%\System32\Spool\Tools.
A number of useful VBscript tools are also available in %SystemRoot%\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US (note that if you use a language other than en-US the path will need to be change accordingly). Scripts are available for configuring printer settings (prncfg.vbs), listing and managing printer drivers (prndrvr.vbs), managing print jobs (prnjobs.vbs), managing print queues (prnQctl.vbs), publishing printers to active directory (pubprn.vbs), installing and managing printers (prnmngr.vbs) and for managing TCP/IP printer ports (prnport.vbs).
The scripts are executed using the cscript.exe command and when run without any command-line options will display a list of supported options. For example:
cscript prnjobs.vbs Microsoft (R) Windows Script Host Version 5.7 Copyright (C) Microsoft Corporation. All rights reserved. Usage: prnjobs [-zmxl?] [-s server][-p printer][-j jobid][-u user name][-w password] Arguments: -j - job id -l - list all jobs -m - resume the job -p - printer name -s - server name -u - user name -w - password -x - cancel the job -z - pause the job -? - display command usage Examples: prnjobs -z -p printer -j jobid prnjobs -l -p printer prnjobs -l
Adding Network Printers to the Print Server using Auto-detect
Obviously, a print server without any printers isn’t going to be of much use. Not surprisingly, therefore, the next step after installing Print Services is to add printers. Printers may either be network based, or locally connected to the server. In the case of network printers, these may be added either manually or using auto-detection. Under auto-detection, Print Management scans the subnet on which the server resides and searches for any devices it can identify as being printers. As printers are detected on the network they are displayed in a list where they may be selected and added to the print server.
To add network printers using auto-detection, open the Print Management tool via Start -> All Programs -> Administrative Tools -> Print Management, unfold the Print Servers from the list in the left pane, right click the local or remote print server to which the new printer is to be added and select Add Printer…. This will display the Network Printer Installation Wizard as illustrated below:
In order to have the wizard search for printers on the network, ensure that the Search for network printers is selected and click on Next. At this point the wizard will begin the process of scanning the network for printers. As each printer is detected it will be listed. In the following example, the wizard has detected an HP Deskjet 5800 printer on the network with an IP address of 192.168.2.10:
If no printers are detected, ensure that the printers are connected to the network and powered on and are on the same subnet as the print server. Once the scan is complete, select the required printer from the list and click Next to proceed to the Printer Driver screen. If a driver for the printer is already installed, select it from the drop down list. Alternatively select the Install a new driver option and click Next to proceed to the Printer Installation screen where a list of printer manufacturers and models is presented. Select the make and model of the printer from the list:
If the make and model of printer are not listed, check to see if the printer was supplied with a driver disk, or whether a driver can be obtained from the manufacturer’s web site. Assuming this to be the case, use the Have Disk button to browse for and select the appropriate manufacturer driver. With either a printer selected from the list, or a suitable driver specified, click on Next to configure the Printer Name and Share Settings. On this screen, enter the name by which the new printer will be shared to clients over the network. If the printer is not to be shared, ensure that the Share this printer is not selected. Also, enter a location description (for example, «Printer in Accounts») and comment if desired. Click Next to display the printer summary screen as illustrated below where the selected settings are presented for review:
Assuming the configuration summary is correct, click Next to install the new printer. At this point the wizard will report that the driver has been successfully installed and that a test page is ready to be printed. If another printer is to be added to the print server, select the Add Another Printer option to instruct the wizard to loop back to the start of the installation process.
Manually Adding Network Printers to a Print Server
<google>WIN28BOX</google>
The preceding section discussed the use of auto-detection to locate and install and network attached printer. This section will cover the manual installation of a network printer. As with auto-detection, begin by invoking the Print Management tool (Start -> All Programs -> Administrative Tools -> Print Management), unfold the Print Servers category from the list in the left pane, right click the local or remote print server to which the new printer is to be added and select Add Printer…. This will launch the Network Printer Installation Wizard. On the initial page of the wizard select the option labeled Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname and click Next to proceed to the Printer Address screen. If the type of printer is known (TCP/IP device or Web Services Printer) make the appropriate selection. Alternatively, leave the setting as Auto Detect to have the wizard identify the printer type. Enter the IP address or hostname of the printer to be added to the print server. The wizard will automatically generate a unique port name to accompany the IP address or hostname. The option is also provided to have the wizard attempt to identify the appropriate driver for the new printer. The following figure illustrates the screen as described:
Click Next to install a printer driver. If a driver for the printer is already installed on the print server, select it from the drop down list. Alternatively select the Install a new driver option and click Next to proceed to the Printer Installation screen where a list of printer manufacturers and models is presented. Select the make and model of the printer from the list, or use the Have Disk to install the manufacturer supplied driver.
With either a printer selected, click on Next to configure the Printer Name and Share Settings. On this screen, enter the name by which the new printer will be shared to clients over the network. If the printer is not to be shared, ensure that the Share this printer is not selected. Also, enter a location description (for example, «Color Printer in Sales») and comment if desired. Click Next to perform the installation and print an optional test page.
Adding a Locally Connected Printer
Since servers are generally sequestered in climate controlled server room and printers are located in proximity to the users it always seems a little odd to talk about installing printers with are locally connected to servers. That said, it is a topic which needs to covered, and cover it we will.
Local printers will be connected to the server using a serial (COM) port, a parallel (LPT) port or a Universal Serial Bus (USB) port. Often, Windows will automatically detect a new printer as soon as it is connected and powered up. In this situation an icon will appear in the task bar indicating that the new device has been detected. Clicking on this icon presents the option to view details about the installation process, resulting in the appearance of a dialog similar to the one illustrated below, where a Brother MFC-420CN printer has been detected and is being installed:
Once the printer has been installed, it will likely need to be configured for network sharing. To achieve this, launch the Print Management tool, select the print server to which the printer is physically connected and click on Printers. The center pane of the tool will display a list of printers installed on the current print server. Identify the required printer in the list, double click on it to display the properties dialog and select the Sharing tab:
If the printer is to be shared with network client, set the Share this printer check box and enter a suitable share name for the printer. This page also allows Client-side Rendering(CSR) to be configured. When selected, all rendering of print jobs is performed on the client and just the RAW print data sent to the server for printing. This offloads the rendering overhead to the client computers, thereby reducing the load, and increasing the scalability of the print server.
If Windows fails to auto-detect the printer it may be added manually from Print Management by right clicking on the print server to which the device is attached and selecting Add Printer…. On the initial screen select the Add new printer using an existing port and choose the port to which the printer is connected from the drop down list. Once selected, click Next to install a printer driver. If one is already installed, select it from the drop down next to the use an existing printer driver on the computer. Alternatively, select Install a new printer driver and either select the printer make and model from the list, or use the Have Disk to install the manufacturer supplied driver. Click Next to proceed to the Printer Name and Sharing screen. Choose whether the printer is to be shared and, if so, by what name. Proceed to the summary screen, review the information and complete the installation.
With a printer server configured and printers added the next step is to cover the management of printer servers on Windows Server 2008.
<google>BUY_WINSERV_2008R2_BOTTOM</google>
В данной заметке поговорим о внедрении и последующем обслуживании сервера печати (по др. принт-сервера) полезной серверной роли в Windows Server 20xx, обеспечивающей эффективный, централизованный контроль за работой всех принтеров в организации.
Внедрение сервера печати, по сравнению с обычной клиентской установкой принтера, сулит следующие преимущества:
- Возможность централизованного управления всеми принтерами в организации, очередью печати, драйверами.
- Обеспечение общего доступа к принтерам через публикацию в Active Directory;
- Возможность разворачивать принтеры при помощи групповой политики;
- Создавать пулы, что позволяет объединить несколько физических принтеров в один логический.
Исходные условия у нас таковы, что имеется определенный парк сетевых принтеров HP и Kyocera и нам необходимо настроить к ним доступ таким образом, что бы пользователь мог самостоятельно выбирать ближайший к себе принтер и устанавливать себе в систему. Для этого нам как администраторам, необходимо сначала развернуть сервер печати, добавить на него все наши принтеры, опубликовать в Active Directory, обучить пользователей простым шагам по установке\добавлению принтера или устанавливать их в автоматическом режиме при помощи групповой политики. В процессе работы, выполнять простые шаги по администрированию системы и устранять возникающие неполадки с печатью, о чем речь пойдет ниже.
1) Установка роли Print and Document Services (Служба печати и документов);
Итак, у нас имеется машина с установленным Windows Server 2012R2, хотя это может быть и 2008 и последняя на текущий момент Windows Server 2016, т.к. процесс установки службы от версии к версии отличается не сильно и сводится буквально к нескольким кликам по кнопке Далее. Запускаем Server Manager, выбираем Add Role and Features Wizard (Добавить роль и мастер компонентов).
Затем соглашаемся с первым пунктом Role-based or feature-based installation (Базовая установка ролей и компонентов) жмем Далее.
На следующем экране Select Destination server (Выбор сервера назначения) выбираем сервер из пула или расположенный на VHD-диске. Поскольку у нас, пока только один локальный сервер, то жмем Next.
Выбираем роль для установки — Print and Document Services, соглашаемся с установкой дополнительных фичей — Print and Document Services Tools. Жмем Next.
На следующем экране Features, опционально выбираем компоненты для установки если нужно. Жмем Next.
Далее нам предлагают ознакомится с полезной информацией по службе печати Print and Document Services. Ознакамливаемся и жмем Next
Затем выбираем конкретные сервисы для установки. По мимо Print Server (Сервер печати) можно выбрать еще Distributed Scan Server (Распределенный сервер сканирования), Intetnet Printing (Поддержка печати через Интернет) и LPD Service (Служба печати UNIX). В рамках данной заметки нас интересует только cервер печати, поэтому выбираем его и жмем Next.
На завершающем экране, соглашаемся с установкой выбираемых компонентов нажатием кнопки Install.
Закрываем мастер при помощи close.
Те же действия, но в Powershell, можно выполнить буквально в несколько команд:
Fipmo ServerManager add-WindowsFeature Print-Server
После установки службы, перезагружать сервер не требуется. Но, перед тем как начать добавление принтеров на сервер, добавим его в домен, что позволит в последствии публиковать принтеры сразу в Active Directory.
Используем классический gui-вариант добавления, либо при помощи несложной команды в PS:
Add-Computer -DomainName test.ru
Перезапускаем сервер командой:
2) Консоль управления Print Managment. Добавление драйверов и принтеров на сервер;
Запускаем консоль управления Print Managment. Для этого переходим в Пуск\Administrative tools\Print management. Либо запускаем в командной строке: printmanagement.msc
Здесь, самый верхний узел Print Managment позволяет добавлять/удалять локальные и другие серверы печати для администрирования, а так же выполнять миграцию принтеров.
Custom Filters фильтрует принтеры по категориям: Все принтеры (All Printers), Все драйверы (All Drivers), Принтеры в состоянии «не готов» (Printers Not Ready) и принтеры с активными заданиями печати (Printers With Jobs). Так же, по правой кнопке, можно задать свой фильтр, если вам не хватает текущих.
Print Servers отображает текущие принт-серверы. В данном случае видно что у нас только один (локальный) сервер печати, где Drivers (Драйверы) показывает все драйверы на текущем сервере печати, Forms (Формы) — все поддерживаемые форматы бумаги, Ports — локальные и сетевые порты на текущем сервере печати, Printers — все установленные принтеры на текущем сервере печати.
Deployed Printers — принтеры, которые были развернуты с использованием групповой политики.
Что бы добавить новый принтер на сервер, переходим к узлу Print Servers, выбираем наш локальный сервер prints (local) в разделе Printers. Щелкаемся правой кнопкой и выбираем Add Printers (Добавить принтер). Запустится мастер добавления принтера Network Printer Installation Wizard, где доступно четыре метода установки. Первый и самый быстрый способ обнаружить сетевые принтеры это выполнить поиск в автоматическом режиме — Search the network for printers, вторым пунктом идет возможность добавить TCP/IP принтер или веб принтер по его IP-адресу или имени узла — Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname, далее идет возможность добавить новый принтер используя существующий порт — Add a new printer using an existing port, и последний пункт, это создание своего порта с последующим добавлением нового принтера — Create a new port and add a new printer.
Если выбрать первый пункт и позволить мастеру добавить принтер в автоматическом режиме то возникнет ситуация когда драйвер для принтера может быть так же добавлен в автоматическом режиме из дистрибутива операционной системы, что не желательно, поскольку, во-первых драйвер будет далеко не свежим, во-вторых он будет конкретно под данную модель принтера. Если принтеров не много, то в этом нет трагедии — все будет работать, но поскольку у нас принт-сервер, где как правило может быть n-ое количество устройств печати, то имеет смысл использовать самую актуальную версию драйвера с сайта производителя. Лучше использовать универсальный драйвер сразу для нескольких моделей, что позволит избежать в будущем разного рода конфликтов связанных с работой нескольких разношерстных устройств на одном сервере и позволит снизить временные затраты при будущем обновлении. Почитать еще о преимуществах универсального драйвера можно по следующей ссылке.
И всего вышесказанного следует, что для корректной работы системы нам сначала необходимо установить на сервер правильный драйвер, а затем уже добавлять сами принтеры. Поэтому скачиваем универсальный драйвер с сайта производителя, например для HP здесь, а для Kyocera тут. Что касаемо типа драйвера, PCL5 или PCL6 то тут решайте сами. Кто то говорит что PCL5 стабильнее, но лично я не заметил особой разницы. По идее PCL версии 6 это просто более новая реализация PCL драйвера от HP, поэтому имеет смысл использовать ее.
Для добавления драйверов, в консоле Print Managment переходим на наш локальный сервер в раздел Drivers и по правой кнопке запускаем мастер добавления драйверов — Add Driver. На следующем экране выбираем тип архитектуры процессора. Если необходима поддержка 32-разрядных клиентских операционных систем то так же отмечаем чекбокс x86. Жмем Далее.
На экране Printer Driver Selection выбираем драйвер для принтера. Жмем Have Disk и Browse для обзора и добавления драйверов.
Выбираем ранее скаченный драйвер. В нашем примере это универсальный драйвер Kyocera, жмем Next и Finish. Повторяем операцию для других ваших устройств.
Лично у меня на сервере, в ходу принтеры только HP и Kyocera, соответственно и драйверы используются только этих производителей. Правда, надо отметить, что при использовании универсального драйвера от HP, далеко не все принтеры поддерживаются или не все функции поддерживаются корректно, хотя большая часть принтеров корпоративного класса работает без проблем. Посмотреть список поддерживаемых устройств можно по ссылке. После добавления драйверов, получим примерно следующую картинку.
Обратим внимание на вкладку Driver Isolation (Изоляция драйвера), где у нас, драйверы по умолчанию помечены флагом «shared» т.е. находятся в неком изолированном режиме с общим доступом. Технология изоляции драйвера или Printer Driver Isolation (PDI), позволяет выводить работу принтеров в отдельный процесс PrintIsolationHost.exe, отдельно от диспетчера печати spoolsv.exe, и других драйверов на сервере, т.е. если возникает проблема в драйвере, то она затрагивает только процесс, который подгрузил этот драйвер, но не саму службу печати spoolsv.exe, которая при этом, остается работоспособной.
И в случае режима shared (общий доступ) все драйверы принтера настроены на работу с одним, общим экземпляром процесса PrintIsolationHost.exe, но отдельно от диспетчера печати. Данный режим является рекомендуемым Microsoft. В случае, возникновения проблем с драйверами, несовместимостью и частым падением принтеров, особенно в терминальном режиме, можно попробовать использовать режим isolated (изолированный), где уже каждый драйвер принтера, настроен на использование своего собственного экземпляра процесса PrintIsolationHost.exe и так же отдельно от диспетчера печати (spooler).
При установленном флаге «none», драйверы принтеров загружаются как обычно, при помощи диспетчера печати (spooler), т.е. если падает процесс spoolsv.exe, то это затрагивает работу сразу всех принтеров на сервере.
Теперь, после добавления корректных драйверов можно приступать к установке принтеров. Для этого снова запускаем уже знакомый нам мастер добавления принтеров, выбираем добавить TCP/IP принтер или веб принтер по его IP-адресу. Затем выбираем тип устройства: Auto detect — автоматическое определение параметров или TCP/IP Device, в поле «host name or IP address» вводим IP-адрес сетевого принтера. Галочку Auto detect the printer driver to use (Автоматический поиск драйвера принтера) оставляем по умолчанию активной или снимаем. В данном случае она не препятствует процессу добавления «правильного» драйвера. Жмем Next.
На следующем экране, выбираем ранее установленный универсальный драйвер HP или Kyocera из списка или добавляем новый. Жмем Next.
Затем, задаем имя принтеру и добавляем его в общий доступ, указав имя расшаренного ресурса, физическое расположение и комментарий. По этой информации пользователи смогут идентифицировать нужный им принтер в службе каталогов и добавить его к себе в систему. Жмем Next.
Соглашаемся с предложением установить принтер. Жмем Next и дожидаемся окончания процесса установки.
Затем, что бы принтер был доступен в Active Directory для выбора, необходимо его опубликовать. Для этого переходим в свойства принтера на вкладку Sharing и отмечаем галочку List in Directory (Внести в Active Directory) и жмем Apply (Применить).
Проделываем ту же операцию для всех принтеров в организации. Можно выделить все принтеры сразу и по правой кнопке сказать: List in Directory. В итоге, можно получить примерно следующий список.
Теперь, на клиентском компьютере в домене, пользователь сможет увидеть нужный ему принтер в списке и установить его.
Но это в теории, или по крайней мере так было раньше! На практике, при добавлении сетевого принтера под доменной учетной записью, нередко можно получить следующую ошибку:
Подключение к принтеру. Установленная на данном компьютере политика не позволяет подключение к данной очереди печати. Обратитесь к системному администратору.
Или английский вариант:
Connect to Printer. A policy is in effect on your computer which prevents you from connecting to this print queue. Please contact your system administrator.
Связано это с тем, что 12 июля 2016 года Microsoft выпустила обновление безопасности KB3170455, устраняющее критическую уязвимость в системе печати, что повлекло за собой новые требования к безопасности драйверов принтера, а именно:
1. Драйвер принтера должен быть доверенным и подписан цифровой подписью. Процесс установки проверяет наличия хешированных файлов в пакете драйвера, и если обнаруживает не хешированные (без цифровой подписи), то выводит сообщение об ограничениях существующей политики. В случае универсального драйвера от HP проверка на цифровую подпись файлов в пакете проходит успешно и принтер ставится без проблем, а вот при попытке установить на клиенте принтер от Kyocera, где в качестве драйвера используется Kyocera Universal Classic Driver, который, кстати говоря на сайте числится как ‘signed’ вылезает ошибка выше.
2. Драйвер принтера должен быть упакованным, спецификация (package-aware v3). При попытке установить не упакованный драйвер (non-package-aware v3) получим сообщение о недоверии к принтеру и запрос на повышении прав позволяющий установить драйвер с административной учетной записью.
Проверить упакован драйвер принтера или нет, можно в консоли управления принтерами (Printer Managment) в разделе Drivers, колонка Packages. Как видим, драйвер Konica Minolta находится в состоянии false.
Решить проблему с установкой не доверенных драйверов принтеров на клиентских компьютерах, нам поможет включение групповой политики: Point and Print Restriction (Ограничения указания и печати), которая находится по адресу:
Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Printers (Конфигурация компьютера\Политики\Административные шаблоны\Принтеры).
Отмечаем галочки напротив Users can only point and print to these server (Функцию указания и печати можно использовать только на этих серверах) и через точку с запятой, указываем полные доменные имена серверов печати (FQDN). В нашем примере это: prints.test.ru В поле Security Promts (Запросы безопасности), параметрам «Then installing drivers for a new connection» и «Then updating drivers for a exsiting connection» (При установке/обновлении драйверов для нового подключения) выставляем: Don’t show warning or elevation promt (Не показывать предупреждение или запрос на повышении прав).
Не лишним будет так же включение политики: Package Point and Print — Approved servers (Функция указания и печати для пакетов — Разрешенные серверы) которая находится там же по адресу: Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Printers. Данная политика полностью независима от Point and Print Restriction и распространяется только на пакетные драйверы, что в итоге помогло снять ошибку возникающую во время установки универсального драйвера от Kyocera.
В поле Enter fully qualified server names (Введите полные доменные имена серверов) задаем имя сервера печати. Жмем применить. На принт-сервере и на клиентских ПК запускаем принудительное обновление политик при помощи gpupdate /force. После чего установка принтеров должна происходить без вопросов.
3) Консоль управления Print Managment. Добавление принтеров в пул (Print Pooling);
Print Pooling — это технология позволяющая объединять несколько принтеров в один логический, что может оказаться полезным в организациях с большим объемом печати и большим количеством печатающих устройств. Например, в ситуации когда есть 5-ть одинаковых принтеров и не понятно, какой из них загружен печатью, а какой свободен, один логический принтер установленный в системе позволяет автоматически определять свободный принтер в пуле, что в итоге экономит время между решением отправить задание на печать и фактически самой печатью.
Для того что бы объединить несколько принтеров в пул, переходим в раздел Printers нашего принт-сервера и добавляем как обычно новый принтер в систему либо выбираем существующий. Затем переходим на вкладку Ports (порты) и добавляем новый TCP/IP-порт соответствующий IP-адресу другого принтера в будущем пуле.
Выбираем Standart TCP/IP Port и жмем New Port… Затем прописываем IP-адрес принтера, жмем Next и Finish. Добавляем столько портов сколько нам нужно в пуле.
Теперь переходим в свойства будущего логического принтера, на вкладку Ports (Порты) и отмечаем чекбокс Enable print pooling (Разрешить группировку принтеров в пул), затем дополнительно выбираем ранее созданный порт 192.168.0.210 и жмем Apply (Применить);
Таким образом мы добавили два физических принтера в пул, и получили на выходе один логический.
4) Консоль управления Print Managment. Установка принтеров при помощи групповой политики;
Что если в нашей организации 50-100 и более компьютеров, а пользователи, как это не редко бывает сами не хотят / не умеют или не знают какой из принтеров в каталоге им необходимо установить? В данном сценарии нам поможет инструмент установки принтера при помощи групповой политики. Например, если известно, что у определенного пользователя или группы должен быть установлен определенный принтер, то можно заранее в автоматическом режиме развернуть нужные принтеры, незаметно для пользователя и без прямого вмешательства системного администратора. Для этого необходимо авторизоваться на сервере-печати под доменной учетной записью с правами Print Operators или выше, затем перейти в консоль Print Managment, отметить нужный принтер и по правой кнопке выбрать пункт Deploy with Group Policy (Развернуть с помощью групповой политики). В качестве примера, проделаем данную операцию для принтера «Операторы». В поле GPO name выберем объект групповой политики на который будет распространяться политика автоматической установки принтера. Я выберу заранее созданный объект Operator, который в свою очередь привязан к подразделению Operators, внутри которого находятся объекты пользователей для которых и производится установка принтера.
Отмечаем галочкой на кого будет распространяться политика подключения принтера, на пользователей или компьютеры. Жмем добавить, применить, ОК.
Перезапускаем клиентский компьютер и видим что принтер «Операторы» успешно добавлен в сиcтему.
5) Перенос конфигурации с одного сервера печати на другой;
В случае, замены сервера печати или аварийной ситуации может потребоваться быстро восстановить существующую конфигурацию на другой сервер. И дабы сократить время восстановления, желательно уже иметь в запасе резервную машину с установленной службой печати и заранее экспортированным файлом резервной копии в специальном формате .printerExport. Данный файл содержит полную копию всех установленных принтеров, портов и драйверов позволяющих развернуть аналогичную конфигурацию на другом сервере. Для того что бы получить такой файл, необходимо перейти в корень локального сервера утилиты Print Managment, в нашем случае ‘prints (local)’, щелкнуться правой кнопкой и выбрать Export printers to a file… (Экспортировать принтеры в файл). Следовать указаниям мастера и получить на выходе файл резервной копии.
В рамках данной статьи, текущий (исходный) сервер у нас имеет сетевое имя: prints, новый, конечный, куда переносится конфигурация: prints-new, таким образом шаги по переносу данных с одного принт-сервера на другой будут следующими:
- На резервном (новом) сервере, поднимаем роль службы печати и документов, если она не была добавлена ранее.
- На старом сервере отменяем публикацию в Active Directory, снятием галочки List in Directory в свойствах каждого установленного принтера либо выделяем все принтеры сразу и по правой кнопке выбираем: Remove from Directory;
- Выводим, если это возможно старый сервер из домена, меняем сетевое имя на prints-old, перегружаемся. Если данная возможность не доступна, например в случае физического выхода из строя сервера, то удаляем компьютер/сервер на контроллере, например из оснастки «Active Directory Users and Computers» в контейнере Computers. На предложение удалить все вложенные объекты (Confirm Subtree Deletion) отвечаем утвердительно.
- На новом сервере, куда переносим конфигурацию меняем сетевое имя на prints, добавляем в домен.
- Восстанавливаем экспортированный ранее файл .printerExport на новом сервере. (Import printers from a file…). В процессе импорта есть возможность сразу опубликовать принтеры для общего доступа в службе каталогов (List in directory). После чего, проверяем работу принтеров на новом сервере.
6) Устранение неполадок в работе службы печати;
Что касаемо, неполадок возникающих в процессе работы службы печати и их устранении, то здесь писать особо нечего, т.к. все сводится буквально к нескольким шагам, по остановке службы печати, зачистке очередей печати в %windir%\System32\spool\PRINTERS и последующем старте службы, что известно практически каждому админу и не только. Для полноты обзора, и для совсем «зеленых» товарищей приведу всем известную последовательность команд
Запускаем командную строку — cmd.exe;
Останавливаем службу печати:
Чистим очередь печати, удаляя *.SHD, *.SPL, *.TMP файлы внутри директории, командой:
del /q /f %windir%\System32\spool\PRINTERS\*.*
Запускаем службу печати:
Либо делаем профилактический рестарт службы, без зачистки очереди:
net stop spooler & net start spooler
Можно сделать батник для запуска а автоматическом режиме. Сохраняем файл например под именем spool.cmd.
setlocal net stop spooler del /q /f %windir%\System32\spool\PRINTERS\*.* net start spooler
Перезапустить службу можно и при помощи gui интерфейса, в оснастке «службы» — services.msc, а почистить папку \PRINTERS в проводнике, но как по мне в консоле или батником быстрее.