April 29, 2024 updated by
Leave a reply »
Print Management missing from Windows 10 Administrative Tools? Print Management is a Microsoft Management Console (MMC) snap-in that enables you to install, view, and manage the printers. In this tutorial we’ll show you the easiest ways to open Print Management in Windows 11 / 10 / 8 / 7.
Method 1: Open Print Management via Run Command
Press the Windows key + R to open the Run command box, type printmanagement.msc and hit Enter.
This will launch the Print Management console immediately. Expand the Print Servers node on the left, you can add / delete the printers and drivers, view printer queue, configure the printer port, print test page, etc.
Method 2: Open Print Management via Control Panel
Open the Control Panel and select Large icons under the View by drop-down list. Click Administrative Tools.
You can find the Print Management shortcut.
Can’t Find Print Management in Windows 10/8/7 Home?
Print Management is not available in the Home edition of Windows. However, you can find an alternative Control Panel applet that can help manage the printers connected to your computer. Follow these steps:
Open the Control Panel in Large icons view. Click Devices and Printers.
In the Devices and Printers window, you can see the connected printers, scanners, Bluetooth and other external devices. Right-click on your printer and you can see how many documents are in the printing queue, set the default paper size for printing, manage the printer properties.
Click the “Print server properties” in the toolbar area and it lets you configure available printer forms and printer ports, add and remove printer drivers, etc. That’s it!
- Previous Post: How to Adjust Screen Brightness on Windows 10 Laptop or Tablet
- Next Post: Add File Explorer or This PC Shortcut to Windows 10 Start Menu
-
Home
-
News
- Top 6 Ways to Open Print Management in Windows
By Shirley | Follow |
Last Updated
Do you have any idea what Print Management is? Do you know how to open it? This article from MiniTool provides you with several ways to open Print Management in Windows 11/10 to help you access it quickly.
What Is Print Management
Print Management is a free built-in program on Windows that provides up-to-date details about the status of printers and print servers on your network. You can check and manage all your printing equipment through Print Management in Windows. So, this program can help you save a lot of time in managing and monitoring printers.
How to Open Print Management in Windows 10/11
Way 1. Using the Windows Search Box
The easiest and quickest way to open Print Management is by using the Windows search box.
You just need to type Print Management in the Windows search box, and you can see its icon shows on the screen. Then you need to select the result under Best match.
Way 2. Using the Run Dialog Box
Windows Run dialog box is a convenient tool that can help you access applications on your computer easily. You can also use Run to access Print Management.
Step 1. Right-click the Windows logo key and choose Run from the list.
Step 2. Type printmanagement.msc in the input box and press Enter.
Now you can use Print Management to manage your printers.
Way 3. Creating a Desktop Shortcut
If you need to use Print Management often or prefer to open applications from the desktop, you can create a shortcut for it by referring to the following easy steps.
Step 1. Move on to the desktop of your computer.
Step 2. Right-click in a blank area and choose New > Shortcut.
Step 3. Type printmanagement.msc in the text box and click Next.
Step 4. Set up a name for this shortcut and click Finish.
Now you can see the shortcut you have created on your desktop. You just need to click this shortcut to open Print Management in the future.
Way 4. Using Command Prompt/Windows PowerShell
If you prefer to use the command line to launch applications, you can try to open Print Management by using Command Prompt or Windows PowerShell.
Step 1. Using the Windows search box to find Command Prompt/Windows PowerShell.
Step 2. Right-click Command Prompt/Windows PowerShell to select Run as administrator.
Step 3. Type printmanagement.msc in the command line box and press Enter.
Tips:
Tip: If you accidentally misuse CMD and cause file loss, you can use professional data recovery software – MiniTool Power Data Recovery to get them back. This tool supports recovering files (documents, emails, pictures, videos, etc.) no more than 1GB for free.
MiniTool Power Data Recovery FreeClick to Download100%Clean & Safe
Way 5. Using the File Explorer
If you are in the interface of File Explorer, you do not need to exit it. You can open Print Management in File Explorer directly.
Step 1. In the address bar of File Explorer, type C:\Windows\System32 and press Enter.
Step 2. Using the search box on the new page to find printmanagement.msc.
Step 3. Double-click the search result to open Print Management.
Way 6. Using Task Manager
Task Manager is a powerful program in Windows. It helps you terminate applications and processes, and shut down or restart the system as needed so that the computer can perform at its best. Not only that, but it can also help you open various programs, and Print Management is no exception.
Step 1. Right-click the Start button to select Task Manager (Or you can use Ctrl + Shift + Esc key combinations).
Step 2. Click File > Run new task. Then type printmanagement.msc in the input box and click OK.
There are many ways to open Print Management, but some of them are a little bit cumbersome. If you use Print Management frequently, it is recommended that you pin it on the Windows taskbar.
You just need to right-click Print Management in the taskbar and select Pin to taskbar.
Wrapping Things Up
In a word, this article introduces several ways to open Print Management in Windows 11/10. Hope you can find a way that works for you.
For more information about how to open applications on Windows, you can go to MiniTool News Center.
About The Author
Position: Columnist
Shirley graduated from English major and is currently an editor of MiniTool Team. She likes browsing and writing IT-related articles, and is committed to becoming a professional IT problem solver. The topic of her articles are generally about data recovery, data backup, and computer disk management, as well as other IT issues. In spare time, she likes watching movies, hiking and fishing.
Print Management in Windows 10 is the present day topic of talk. There are many users who are partially aware of the functioning of the Print Management console on Windows 10. This is not a new thing to note down as it was pretty much famous in the previous editions of Windows. To brief Print Management, its key function is to control numerous print servers or printers. And also it can give a fast performance about the reference resource for relevant driver information. So let us see 2 Ways to Open Print Management in Windows 10, How to handle Custom Filters and Print Servers segments moreover Actions Menu.
Outline of Print Management
Print Management allows the users to observe the print series or queues and gather notifications when the lists of prints stop while carrying out the print sessions. It also activates the users to relocate print servers and positioning printer connections with the help of Group Policy. Print Management also gives the present information about the printers’ condition and also about the print servers of the network. To a certain group of clients, you can install printer connections and also keep an eye on the print lines with the help of Print Management. By using the filters of Print Management, you can trace out the printers which are facing errors. Whenever a printer requires attention, the Print management sends an email alert.
You may like to read
Master Guide to fix Printer Problems in Windows 8 and 8.1
How to Open and Use Print Management in Windows 10
2 Ways to Open Print Management in Windows 10
We present you 2 different ways applying which you can procure the Print Management console in Windows 10.
Way 1: Search
Get yourself into the Taskbar and get your attention to the Search field. There you will enter the phrase printmanagement.msc. On the occurred list of results, you will see an option print management.
Way 2: Administrative Tools
Administrative Tools is another location from where you can procure Print Management. To do so, you need to navigate the following location: Control Panel -> Administrative Tools -> Print Management.
Apply any of the methods; you will see the same result. This is how the Print Management window looks.
How to Work with the Custom Filters Section of Print Management in Windows 10
Take your look in the left column of the Print Management window. You will see that the first section is of Custom Filters. The Printers and Drivers parts are common with Custom Filters and Print Servers section. The new things that we see here are the Printers With Jobs and Printers Not Ready.
The Printers With Jobs lets provides you the information about the printers that are presently printing and also lets you know the numbers of prints (jobs) are in the queue.
What is the Use of Actions Menu or Right Click on Categories?
The options that you find in the Actions menu of the Print Management will be the same that you see when you perform a right click on the categories.
To give an illustration, the Custom Filters section permits you to create custom printer filter or driver filter. See the below screenshot.
Now going to the Print Servers Drivers part, you can add or manage Drivers.
In the Printers section of the Print Servers, you will be offered to export printers to a file or import printers from a file.
How to Work with Print Servers Section of Print Management in Windows 10
This is said to be the most useful and important part of Print Management. You will see the Print Servers located at the second spot in the left column of the Print Management. When you select the Print Servers, you will see your computer listed there. With the possession of administrative authorities, if you are a part of a network, you will be able to see the other computers who are part of the same network domain. For every computer listed, you will see information concerned with the installed drivers, installed printers, ports used and the printing forms.
On the particular computer, the list of installed drivers will be exhibited in the Drivers part. This includes the drivers installed by the software.
Make a right click on any driver and see the range of things that you can manage from here. You can delete the chosen driver or set driver isolation or even take a look at its properties.
Coming to the Forms section you will be able to view all the forms. These forms can be applied for printing. You will find minute details of every form such as its type, width, or height.
The Type column is treated as an important one. If you see carefully, you will notice that the most used values for it were the Printer and Built in. The Printer forms are the ones installed by your printers. You can remove them by making a right click on them followed by a click on the Delete option. But the Built in forms are those with Windows. You cannot change or remove them.
Ports section is on the third spot. The installed printing ports will be exhibited here. Few are the standard ports available in the computers and mostly they never come to use. Right click on a port and you will have options to Configure it or Delete it. Once you have deleted the real printer connected to your PC, you will no longer be able to put into use until you reinstall it.
Now, we come to the important section, Printers. All the printers installed along the software ones are listed here. When you perform a right-click on a printer, you will see a lot of configuration options. The options available are open printer queue, pause printing, deploy with group policy, set printing defaults, manage sharing, print test page, properties, delete, rename, and help.
Coming to the End
With the above piece of information about the Print Management, you must have learned that the Print Management is definitely an important tool to work with. This tool is really very helpful. Share with us some of your important reviews about this subject and also enlighten us with your reviews. Please leave your thoughts in the comments below. Eagerly waiting for your reactions!!
Все способы:
- Способ 1: Службы
- Способ 2: «Командная строка»
- Способ 3: «Конфигурация системы»
- Решение возможных проблем
- Вопросы и ответы: 8
Способ 1: Службы
За управление службами в Windows 10 отвечает специальная утилита, которая так и называется, — «Службы». Чтобы включить «Диспетчер печати», потребуется найти его в списке, после чего открыть свойства и кликнуть по «Запустить», предварительно настроив режим работы.
- Откройте утилиту «Службы» любым доступным способом. Например, сделать это можно посредством поискового запроса. Установите курсор в соответствующее поле на панели задач, а затем введите слово «Службы» и кликните по кнопке «Открыть» в результатах.
Читайте также: Как зайти в «Службы» на Windows 10
- В появившемся окне найдите службу под названием «Диспетчер печати» и откройте ее свойства, кликнув по названию дважды левой кнопкой мыши.
Обратите внимание! Для удобного поиска рекомендуется в нижней части окна перейти на вкладку «Стандартный» и отсортировать весь список служб по столбцу «Имя». Для этого просто единожды кликните по его заголовку левой кнопкой мыши.
- В свойствах первостепенно измените тип запуска «Диспетчера печати». Для этого раскройте одноименный выпадающий список и выберите значение «Автоматически».
- Активируйте работу службы, щелкнув по «Запустить». Сразу после этого появится дополнительное диалоговое окно, в котором будет отображаться процесс запуска компонента. Дождитесь его завершения.
- Сохраните внесенные изменения и закройте свойства кнопкой «ОК». Сразу после этого служба «Диспетчер печати» будет запущена, и вы сможете пользоваться функцией печати.
Способ 2: «Командная строка»
Включить службу диспетчера печати можно посредством ввода специальной команды в «Командную строку». Чтобы все прошло успешно, ее необходимо будет открыть с повышенными полномочиями. Сделать это можно несколькими способами, проще всего — через системный поиск или «Пуск», где нужно начать набирать запрос «Командная строка» и в результатах кликнуть по пункту «Запуск от имени администратора».
Читайте также: Как запустить «Командную строку» от имени администратора в Windows 10
При появлении окна контроля учетных записей щелкните по «Да», чтобы разрешить запуск консоли с повышенными привилегиями.
После того как на экране появится «Командная строка», введите представленную ниже команду и нажмите клавишу Enter для ее выполнения. Вы также можете скопировать ее и вставить в консоль, кликнув по полю для ввода правой кнопкой мыши (стандартное сочетание для вставки Ctrl + V в ней не работает).
net start spooler
Способ 3: «Конфигурация системы»
Если после выполнения предыдущих способов служба диспетчера печати у вас не включилась, это свидетельствует о том, что она отключена в специальном меню конфигурации системы. Соответственно, чтобы исправить ситуацию, в нем необходимо выполнить некоторые манипуляции.
- Откройте меню «Конфигурация системы». Сделать это можно, например, посредством утилиты «Выполнить». Вызовите ее сочетанием клавиш Win + R, а затем впишите в поле «Открыть» команду
msconfigи нажмите на клавиатуре Enter. - В появившемся окне переключитесь на вкладку «Службы», после чего найдите в списке всех компонентов «Диспетчер печати» и установите напротив него галочку. Если вдруг нужной службы там не оказалось, снимите отметку с пункта «Не отображать службы Майкрософт» и поищите ее снова. В завершение щелкните по «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения.
- Для нормальной работы службы требуется перезагрузка операционной системы, поэтому кликните по «Перезагрузка», чтобы выполнить ее немедленно. При необходимости вы можете сделать это самостоятельно позже, в таком случае нажмите по «Выход без перезагрузки».
После того как компьютер будет перезапущен, служба «Диспетчер печати» включится.
Решение возможных проблем
Если ни один из вышеперечисленных методов не помог вам включить службу диспетчера печати, необходимо проверить влияющие на ее работу смежные компоненты операционной системы. Для этого потребуется изменить определенный параметр в системном реестре.
- Откройте «Редактор реестра» любым доступным способом через поиск по названию в «Пуске» или окно «Выполнить» (Win + R), куда впишите команду
regeditи подтвердите ввод на Enter.
Читайте также: Как открыть «Редактор реестра» в Windows 10
- В «Редакторе реестра» воспользуйтесь навигационной панелью в левой части интерфейса, чтобы проследовать по указанному ниже пути. Также вы можете вставить его в адресную строку, расположенную в верхней части окна, и нажать по клавише Enter. Таким образом осуществится мгновенный переход в целевую директорию.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\services\HTTP - Находясь в папке «HTTP», найдите параметр под названием «Start» и откройте его свойства. Для этого вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите в нем опцию «Изменить».
- Впишите в поле «Значение» цифру «3» (без кавычек), а затем щелкните по «ОК», чтобы сохранить изменение.
Важно! После того как все действия из этой инструкции будут выполнены, необходимо закрыть «Редактор реестра» и перезагрузить компьютер. Если даже после этого служба «Диспетчер печати» не включится, попробуйте запустить вручную, воспользовавшись одним из трех способов, описанных в этой статье.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
После обновления вашего устройства до Windows 10 пришла пора вновь включить печатный станок и начать работу. В этой статье вы узнаете, как настроить принтер на печать с компьютера.
Настройка
Принтеры начали свой тернистый путь с 1985 года, поэтому могут иметь, как разную концепцию работы, так и различное подключение к компьютеру.
Подключение
По способу подключения принтеры делятся на модели:
- С параллельным или последовательным соединителем. Устарелый способ, больше не используется в подключении из-за медленной работы.
- С USB-кабелем. Подключение через порт USB.
- С LAN-портом. Подключение к компьютеру или маршрутизатору с помощью Ethernet кабеля с разьемом RJ45.
- С Bluetooth-адаптером. Беспроводное соединение с компьютером посредством технологии Bluetooth.
- С Wi-Fi-адаптером. Соединение с ПК, через Wi-Fi маршрутизатор.
Для правильного подключения:
- подключите его одним из способов к ПК;
- включите устройство в сеть 220В;
- установите соединение компьютера с интернетом.
Установка драйверов
Как только вы подключите принтер к компьютеру, операционная система автоматически начнет поиск нужного драйвера. Поиск и установка может занять некоторое время. Если ПК не увидит принтер, воспользуйтесь драйвером, который есть на диске, что идет в комплекте с ним.
В случае, если автоматический поиск не увенчался успехом, а диска с драйвером нет:
- В поиске Windows введите “Устройства и принтеры” и проверьте, появилось ли устройство.
- Если нет, воспользуйтесь программой “Запуск мастера установки принтеров”, нажав на кнопку “Добавление”.
- Начните сканирование. В случае обнаружения, выберите устройство, чтобы добавить к компьютеру.
- Получили уведомление “Устройства не обнаружены”? Нажмите “Необходимый принтер отсутствует в списке” и следуйте рекомендациям.
- Также проверьте “Диспетчер устройств”, возможно ПК обнаружил принтер, но проблема с драйвером.
- После успешного подключения, рекомендуется перезагрузить компьютер (актуально для старых моделей).
Важно! В статье приводится пример настройки и работы с принтером Samsung ML-1660 Series. Визуальный вид параметров и конфигураций у других моделей может отличаться.
Настройка на печать
Выставить некоторые настройки можно в “Устройства и принтеры”:
- Выберите ваше устройство и нажмите “Свойства сервера печати” (касается всех подключаемых к ПК устройств печати).
- Во вкладке “Формы” предложены стандартные шаблоны для печати. Например, А3, А4, А5 и т.д. Вы можете внести изменения в шаблоны или создать свой.
- Во вкладке “Порты” можно добавить, удалить или внести правки в используемые принтером порты.
Для настройки печати:
- кликните ПКМ по устройству и выберите соответствующий пункт;
- во вкладке “Основные” можно выбрать ориентацию (книжная, альбомная), качество и тип печати;
- во вкладке “Бумага” – число копий, параметры бумаги, параметры масштабирования;
- вкладка “Графика” позволяет настроить шрифт и текст, графический контроллер, плотность и экономию тонера;
- во вкладке “Дополнительно” на лист бумаги можно наложить водяной знак и текст, изменить порядок печати документа и контролировать двустороннюю печать вручную.
Устройство по умолчанию
Если при отправке документа на печать, программа выбирает неверное устройство (например, OneNote 16), нужно установить подключенный принтер по умолчанию.
Для этого:
- зайдите в “Устройства и принтеры”;
- нажмите ПКМ по ярлыку подключенного принтера и выберите “Использовать по умолчанию”;
- на ярлыке появится определенная зеленая маркировка.
Пробная страница
Чтобы напечатать пробник:
- Вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши по ярлыку, и выберите “Свойства принтера”.
- Выберите во вкладке “Общее” – “Пробная печать”.
- Вставьте лист бумаги, и дождитесь распечатки.
- Если требуется настройка печати, нажмите рядом соответствующую кнопку.
Задания и очередь печати
Важно! Бывают подобные ситуации: принтер дал сбой и в памяти у него сохранилась задача напечатать документ. Вам он уже не нужен, но устройство не будет печатать новый документ, пока не закончило со старым. Поможет разобраться с таким типом проблем, функция “Очередь печати”.
Чтобы перейти в “Очередь печати” вернитесь в “Устройства и принтеры” и в контекстном меню выберите “Просмотр очереди печати”.
Здесь вы можете управлять документами, которые поставлены в очередь. Можно очистить очередь печати для удаления всех задач, или выделять и удалять по одной. Также, есть функция приостановки.
Настройка устройства для локальной сети
Чтобы принтер расшарить и на другие компьютеры в локальной сети, необходимо предоставить общий доступ. Для этого:
- зайдите в “Свойства принтера” и выберите вкладку “Доступ”;
- поставьте галочку напротив “Общий доступ” и нажмите “ОК”.
Настройка виртуального принтера
Подключив устройсто к компьютеру, его можно сделать виртуальным. Это значит, что вы можете давать команды на печать с любого вашего гаджета (смартфон, планшет, ноутбук и т.д.) через Wi-Fi. Для этого понадобится единый Google аккаунт. Чтобы настроить:
- Войдите в браузер Google Chrome и выполните вход в свой профиль Google (логин и пароль почты @gmai.com).
- Перейдите в “Настройки” – “Показать дополнительные настройки” – “Виртуальный принтер Google” – кнопка “Настроить”.
- Нажмите кнопку “Добавить”.
- В открывшейся страничке выберите вашу модель и нажмите “Добавить”.
- Вы успешно зарегистрировали устройство в Google Cloud Print. Также, его можно расшарить и на другие аккаунты Google.
Если у вас возникли трудности в настройке, напишите нам. Укажите с чем возникла сложность, чтобы мы смогли вам помочь.