Размер файла PDF зависит от количества изображений и графических файлов, встроенных в него. Обычно файлы PDF большого размера сталкиваются с проблемами при открытии или предоставлении общего доступа к ним другим людям в сети. Вот почему сжатие — единственный способ легко открыть и предоставить общий доступ к ним. Если вы пользователь Windows и столкнулись с той же проблемой с файлами PDF, то эта статья поможет вам решить ее. Прочитайте всю статью и узнайте, как сжимать файлы PDF в Windows. Кроме того, вы можете выбрать один из трех методов, которые соответствуют вашим потребностям и предпочтениям. Так чего же вы ждете? Давайте начнем!
Часть 1: Сжатие PDF-файла в Windows 10/11 с помощью бесплатного онлайн-компрессора PDF-файлов
Если вы являетесь пользователем Windows 10 или 11 и ищете бесплатный онлайн-метод сжатия PDF-файла, Бесплатный PDF-компрессор FVC это то, что вам нужно. Этот инструмент 100% легальный, бесплатный и может быть легко доступен онлайн любому пользователю. Вам просто нужно сильное интернет-соединение для доступа к их веб-сайту, и одним щелчком мыши вы можете легко сжать свой PDF-файл на Windows. Более того, с помощью этого инструмента-компрессора вы можете сжимать свои PDF-файлы до размера ниже 100 КБ, что действительно здорово, когда вы хотите сжать их до меньших размеров.
Инструкции по сжатию PDF-файлов в Windows с помощью FVC Free PDF Compressor:
Шаг 1. Сначала вам нужно нажать на Добавить файл PDF нажмите кнопку, когда вы хотите импортировать PDF-файл, который вы хотите сжать, на свой компьютер с Windows.
Шаг 2. Далее выберите PDF-файл, который вы хотите сжать, и нажмите открыто. Это автоматически обработает преобразование PDF.
Шаг 3. После этого просмотрите сжатый PDF-файл и нажмите кнопку Скачать PDF кнопку, чтобы сохранить его.
Действительно, FVC Free PDF Compressor предлагает беспроблемное онлайн-решение для сжатия PDF-файлов в Windows 10 или 11. Пользователи получат выгоду от его бесплатного сервиса и удобного интерфейса. Более того, они могут наслаждаться его простотой и эффективностью сжатия PDF-файлов всего за несколько щелчков, сохраняя при этом высокое качество вывода.
Часть 2: Сжатие PDF-файла в Windows 10/11 с помощью передового программного обеспечения
Если вы ищете более мощное решение, Adobe Acrobat’s Online PDF Compressor — отличный инструмент для сжатия PDF-файлов в Windows 10 или 11. Этот метод идеально подходит для пользователей, которым нужен больший контроль над процессом сжатия и результаты профессионального качества. Хотя он предлагает расширенные функции, для его освоения может потребоваться немного больше времени по сравнению с более простыми инструментами.
Шаги о том, как сжимайте файлы PDF в Windows с помощью Adobe Acrobat Онлайн-компрессор PDF:
Шаг 1. Начните с посещения инструмента Adobe Acrobat Online PDF Compressor.
Шаг 2. В главном интерфейсе инструмента сжатия Adobe нажмите Выберите файл.
Шаг 3. В проводнике выберите PDF-файл, который вы хотите сжать. После импорта PDF-файла выберите уровень сжатия, который соответствует вашим потребностям.
Шаг 4. Наконец, чтобы сохранить сжатый PDF-файл, нажмите кнопку Скачать кнопка.
Онлайновый PDF-компрессор Adobe Acrobat — это выдающийся выбор для тех, кому нужен надежный инструмент для сжатия PDF-файлов в Windows 10 или 11. Пользователи оценят его расширенные функции, возможность выбора различных уровней сжатия и профессиональные результаты, которые он обеспечивает. Однако он может иметь более крутую кривую обучения по сравнению с более простыми инструментами, требуя некоторого времени, чтобы привыкнуть к его интерфейсу и функциональным возможностям.
Часть 3: Сжатие PDF-файла в Windows 10/11 в PowerPoint
Помимо вышеупомянутых PDF-редукторов, вы также можете попробовать PowerPoint. Те, кто хорошо знаком со сложной функцией PowerPoint, могут использовать его для сжатия PDF-файлов в Windows 10 или 11. Этот метод использует встроенные функции для сжатия PDF-файлов без необходимости в дополнительном программном обеспечении. Идеально подходит для пользователей, уже знакомых с PowerPoint, этот подход предлагает плавный рабочий процесс, но немного дополнительной работы, поскольку он не может напрямую сжимать PDF-файл.
Инструкции по сжатию PDF-файлов в PowerPoint
Шаг 1. Сначала перейдите в файл вкладку меню и нажмите открыто чтобы запустить PDF-файл в PowerPoint.
Шаг 2. После этого перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как вариант. Не забудьте выбрать JPEG в качестве выходного формата.
Шаг 3. Теперь приступайте к Вставлять вкладку и нажмите Новый фотоальбом для импорта PDF-файла, сохраненного в виде изображений.
Шаг 4. Выберите все изображения, щелкнув по полям каждой фотографии, затем щелкните Создайте.
Шаг 5. Наконец, выберите Подогнать под слайд опцию перед экспортом файла. Это позволит подогнать изображения и сделать их похожими на исходный файл PDF. После этого перейдите на вкладку Файл, нажмите Сохранить как и выберите PDF в качестве выходного формата.
Использование PowerPoint для сжатия файлов PDF в Windows 10/11 является практичным решением для тех, кто знаком с этим программным обеспечением. Оно устраняет необходимость в дополнительных инструментах и обеспечивает контроль над качеством изображения и уровнями сжатия. Однако этот процесс является косвенным и включает несколько шагов, которые могут быть трудоемкими и менее удобными для тех, кто не очень хорошо разбирается в PowerPoint. Несмотря на это, это жизнеспособный вариант для опытных пользователей PowerPoint, желающих оптимизировать PDF-файлы.
Часть 4: Часто задаваемые вопросы о сжатии PDF-файлов Windows
Как сжать PDF-файлы бесплатно?
Вы можете сжимать PDF-файлы на Windows бесплатно, используя онлайн-инструменты, такие как FVC Free PDF Compressor. Этот инструмент доступен онлайн, очень прост в использовании и может значительно сжимать размер ваших PDF-файлов без каких-либо затрат. Просто загрузите ваш PDF-файл, позвольте инструменту сжать его и загрузите оптимизированный файл.
Почему мой PDF-файл такой большой?
Файлы PDF могут быть большими из-за количества изображений, графики и встроенных шрифтов, которые они содержат. Изображения высокого разрешения и подробная графика значительно увеличивают размер файла. Кроме того, если PDF содержит много страниц или интерактивных элементов, это также будет способствовать увеличению размера файла.
Снижается ли качество при сжатии PDF?
Сжатие PDF может снизить его качество, но большинство инструментов предлагают варианты для баланса размера файла и качества. Например, Adobe Acrobat позволяет вам выбирать различные уровни сжатия, что позволяет вам сжимать размер файла, сохраняя приемлемый уровень качества. Бесплатные онлайн-компрессоры, такие как FVC Free PDF Compressor, также стремятся сохранить максимально высокое качество при уменьшении размера.
Вывод
Сжатие PDF-файлов в Windows можно легко сделать с помощью бесплатных инструментов, таких как FVC Free PDF Compressor, передового программного обеспечения, такого как Adobe Acrobat, или даже PowerPoint. Каждый метод предлагает уникальные преимущества, от простоты и бесплатных вариантов до результатов профессионального уровня. Выберите инструмент и метод, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям, и оптимизируйте управление файлами PDF уже сегодня.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Превосходно
Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе 301 голоса)
Больше чтения
- Сжатие PDF без потери качества [Windows и Mac]
Ищете эффективные методы сжатия PDF без потери качества? В этой статье вы узнаете о 3 из них и сможете легко и удобно уменьшить размер файла PDF.
- Adobe Compress PDF: 3 метода простого сжатия PDF-файлов
Хотите узнать об Adobe Compress PDF для сжатия больших размеров PDF-файлов? В этой статье вы узнаете, как можно использовать их для легкого сжатия PDF-файлов.
- 3 самых простых способа добавить водяной знак в GIF онлайн и офлайн
Добавить водяной знак в GIF может быть так же просто, как 1-2-3, если вы правильно используете правильный инструмент. Инструменты на рынке слишком широки, но мы представим три инструмента, на которые вы можете положиться.
PDF-файлы могут содержать огромное число фотографий, графиков, диаграмм и других графических данных. Они придают документу наглядность и зачастую делают его более информативным. Но вместе с тем резко увеличивается и размер файла. Причем иногда до такой степени, что его может быть проблематично передать по электронной почте или скинуть коллегам через мессенджер. К счастью, у этой проблемы есть простое решение, и сейчас мы расскажем, как уменьшить размер файла PDF для более удобной работы с ним.
Содержание
- Как сжать ПДФ файл с помощью онлайн-инструментов
- Как уменьшить размер PDF файла на компьютере
- Как сжать PDF в Mac OS X
- Поможет ли архиватор
Как сжать ПДФ файл с помощью онлайн-инструментов
В сети есть огромное число всевозможных сервисов, позволяющих уменьшить размер PDF-файла. Их главное преимущество в том, что для работы с ними неважно, какое устройство вы используете. Это может быть айфон или смартфон на андроид, планшет или компьютер — для подобных сервисов это не имеет ровным счетом никакого значения.
PDF2GO
Популярный инструмент PDF2GO позволяет тонко настроить уровень сжатия и даже дает возможность преобразовать любые изображения в черно-белые для уменьшения их размера. Если же вам достаточно лишь текстового документа, он сможет самостоятельно удалить все находящиеся в оригинальном файле картинки.
А еще сервис максимально прост в работе. Вам достаточно выбрать нужный PDF или перетащить его в красную область на экране, указать нужное качество сжатия и нажать синюю кнопку «Начать» в нижней части страницы. Не забудьте про сохранение файла после завершения компрессии.
IlovePDF
Главная «фишка» сервиса IlovePDF в том, что он может работать не только с хранимыми на компьютере или телефоне файлами, но и с облачными сервисами Google Drive и Dropbox. Да и интерфейс у него максимально простой.
Выберите нужный файл или перетащите его в открытое окно браузера, после чего укажите нужную степень компрессии и нажмите «Compress PDF». Минус сервиса лишь в том, что он не даст тонко настроить сжатие, но и имеющихся здесь опций большинству пользователей будет достаточно.
Smallpdf
Как мы и писали, онлайн-сервисы — это лучший способ, как сжать ПДФ на телефоне, планшете, ноутбуке и, в общем-то, любом другом устройстве. А Smallpdf — еще один яркий образчик подобных сервисов. Его главное преимущество в возможности выбора сразу нескольких PDF-файлов для сжатия и отсутствие каких-либо ограничений на их объем.
Вместе с тем, он предлагает лишь две опции уровня сжатия — средний и сильный. Зато интерфейс здесь действительно максимально прост, а степень компрессии может достигать 99%. При этом сервис имеет сертификат TLS для безопасной работы, что может быть особенно важно для конфиденциальных документов, утечка которых может оказаться болезненной.
Как уменьшить размер PDF файла на компьютере
Как бы там ни было, но онлайн-сервисы больше подходят для сжатия обычных PDF, не требующих особой конфиденциальности. Во всех остальных случаях лучше использовать программы, запускающиеся на вашем компьютере.
PDF24 Toolbox
PDF24 Toolbox — это многофункциональная программа, позволяющая делать с PDF практически все, что угодно. Самое же интересное, что он доступен и в качестве онлайн-сервиса, и в качестве локально исполняемого на ПК приложения. И в последнем случае все файлы, с которыми вы работаете, остаются на компьютере. Их безопасность гарантирована. Не менее важно и то, что PDF24 Toolbox бесплатна не только для простых пользователей, но и для компаний.
Для работы с приложением кликните на его домашней странице на пункт «Сжать PDF» и выберите нужный файл. Останется выбрать искомое качество документа и его разрешение, а также указать требуется ли преобразовать имеющиеся там изображения в черно-белые. После этого нажмите кнопку «Сжать» и дождитесь завершения конвертации.
CutePDF Writer
Уменьшать размер PDF позволяет и любой конвертер, способный работать с файлами этого формата. Например, CutePDF Writer. Главное при скачивании не забудьте помимо самой программы загрузить и соответствующий конвертер.
- Откройте нужный PDF в любой поддерживаемой программе, а затем перейдите в Файл -> Печать.
- Выберите CutePDF Writer в выпадающем списке доступных принтеров.
- Откройте Свойства принтера -> Дополнительно.
- Укажите качество «печати». Для сжатия документа нужно, чтобы оно было ниже первоначального.
- Нажмите «Печать» и сохраните получившийся файл на компьютере.
Как сжать PDF в Mac OS X
Для сжатия PDF на компьютере Mac вам и вовсе не понадобится никаких дополнительных программ.
- Откройте нужный файл в стандартном приложении «Просмотр».
- Перейдите в Файл -> Экспортировать.
- При выборе места сохранения файла укажите параметр «Reduce File Size».
- Нажмите сохранить, а в качестве нужного формата сохранения выберите «PDF».
Это позволит не просто сохранить файл, но и сжать его при сохранении. Правда, выбора уровня компрессии здесь не предусмотрено. Но для этого вы вполне можете воспользоваться одним из онлайн-сервисов, о которых мы писали выше. Для них операционная система компьютера не имеет никакого значения, и они с равным успехом работают и с Mac, и с Windows.
Поможет ли архиватор
Если же ваша цель не уменьшить размер самого PDF, а сократить объем передаваемых или хранимых файлов, вы можете воспользоваться одним из обычных архиваторов. WinRAR, 7-Zip и им подобные архиваторы прекрасно справятся с этой задачей. Самое же важное, что при распаковке PDF вы получите файл в оригинальном качестве.
Читайте также
- Перенос контактов с iPhone на Android — 5 способов
- Как узнать где летит самолет — следим за рейсом с помощью смартфона или компьютера
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
Содержание
- С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
- С помощью онлайн-инструментов
- В Adobe Acrobat
- Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
- С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
- При помощи оптимизатора PDF
- Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
- Архивация файла
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Нажмите на «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
PDF-файлы — универсальный способ представления информации, сочетающий в себе текст и изображения. Однако, когда графики в документе становится слишком много, его отправка по почте или через мессенджер заметно затрудняется. Но решение есть! Как ужать любой документ без потери качества, расскажем в этой статье.
Онлайн-инструменты
Программы для компьютера
PDF-файлы в Mac OS X
Архивация файла
Приложения для смартфона
Видеоинструкция
Онлайн-инструменты
Программы для компьютера
PDF-файлы в Mac OS X
Архивация файла
Приложения для смартфона
Видеоинструкция
Уменьшение размера PDF — полезная функция, которая повышает производительность без изменения внешнего вида документа. Сжатые файлы требуют меньше дискового пространства для хранения, а также помогут сэкономить лишние мегабайты при передаче по почте.
Сразу оговоримся, применения функции компрессии не всегда целесообразно. Например, если объем вашего PDF-файла и без того минимальный, или он почти полностью состоит из изображений. В обоих этих случаях сжатие может не принести ощутимых результатов.
Онлайн-инструменты
Онлайн-сервисы, — пожалуй, самый удобный и простой способ быстро снизить объем любого ПДФ. Все, что от вас потребуется — это доступ к интернету и любой доступный браузер.
Adobe Acrobat
На официальном сайте Adobe Acrobat есть специальный раздел, который интерполирует и сжимает изображение, используя комплексный подход. Инструмент анализирует документ на наличие «тяжелых» встроенных шрифтов Base-14 в структуре документа, а затем при возможности очищает его от различных элементов, например, недействительных закладок.
Важно. Использование функции компрессия для документов с цифровой подписью удаляет подпись.
- Перейдите на страницу уменьшения документа на официальном сайте adobe.com
- Нажмите кнопку «Выбрать файл» или перетащите документ в специальную область.
- Нажмите кнопку «Сжать».
- Кликните «Загрузить», чтобы скачать преобразованный документ на устройство.
Попробовать инструмент компрессии файлов от Adobe →
IlovePDF
Полностью бесплатные онлайн-инструменты для объединения, разделения, компрессии PDF-файлов предоставляет своим пользователям онлайн-сервис IlovePDF.
- Перейдите на сайт IlovePDF в специальный раздел.
- Загрузите или перетащите документ на страницу.
- Выберите степень компрессии на боковой панели и нажмите красную кнопку.
- Скачайте готовый документ на устройство, нажав на кнопку «Скачать сжатый PDF».
PDF2GO
- Перейдите на сайт PDF2GO.
- Загрузите или перетащите документ на страницу.
- Кликните на одну из предложенных степеней компрессии или выберите это значение вручную.
- Нажмите «Скачать», чтобы загрузить документ на устройство.
Программы для компьютера
Если нет интернета, на помощь придут специальные программы для ПК. А тем, у кого компьютер под управлением Mac OS, повезло ещё больше. Возможность сжимать документы «зашита» в стандартную функцию «Просмотр».
CutePDF Writer
С помощью CutePDF Writer можно уменьшать документы из любого приложения, поддерживающего функцию печати. Сама по себе программа не имеет графического интерфейса, но это не мешает ей выполнять свою функцию «из под капота», встраиваясь в систему в качестве виртуального принтера. Для этого достаточно отправить документ на печать, например, открыв его в программе Microsoft Word и выбрав CutePDF в качестве источника (в этом случае документ конечно не печатается, а сохраняется на компьютере). В этот момент появляется возможность уменьшить его объем.
- Скачиваем и устанавливаем программу CutePDF Writer с официального сайта.
- Открываем нужный PDF в Word или любой другой имеющейся программе для чтения ПДФ.
- Переходим в меню и кликаем пункт «Печать».
- В окне настроек печати открываем список принтеров и выбираем CutePDF Writer.
- Нажимаем «Свойства» → «Дополнительно».
- Здесь ищем пункт «Качество печати» и снижаем значение до 300 dpi.
- Жмём «Ок», затем «Печать».
- Сохраняем документ на компьютере.
IrfanView
С помощью программы IrfanView можно уменьшить ваш документ всего в несколько кликов. Правда, по умолчанию софт этого делать не может. Поддержка просмотра и уменьшения размера ПДФ-файлов здесь осуществляется с помощью плагинов, которые необходимо скачать отдельно после установки программы.
- Скачиваем программу IrfanView с официального сайта.
- Устанавливаем комплект плагинов отсюда, чтобы начать использовать Irfanview в качестве пдф-просмотрщика.
- Открываем документ в программе IrfanView.
- После этого на панели управления кликаем «Image» → «Resize/Resample» или «Ctrl»+ «R».
- В окне «Resize/Resample image» можно изменять объем документа по своему усмотрению: менять соотношение сторон, уменьшать его в процентах или пикселях, или же сразу выбрать один из предложенных видов форматирования, например «Half» (Компрессия в 2 раза).
- После выбора форматирования жмем «ОК».
- Переходим в меню «File» и выбираем здесь пункт «Save as» (Сохранить как) и сохраняем документ под новым именем.
PDF24 Creator
Программа PDF24 Creator представляет собой целый мультифункциональный комбайн для работы с файлами. Например, он умеет объединять, конвертировать, преобразовывать и, конечно, ужимать документы до нужных размеров. Помимо этого, PDF24 Creator внедряется в систему в качестве виртуального принтера, что позволяет вам ужимать документы из любых просмотрщиков.
- Скачайте программу PDF24 Creator с официального сайта.
- В главном окне программы выберите ярлык компрессии.
- На следующем этапе нажмите на кнопку «Выбрать файлы» или перетащите их с помощью мыши в специальную область.
- Отрегулируйте качество и значение DPI (количество точек на дюйм) вручную или просто нажмите «Сжать», если хотите, чтобы документ был уменьшен до стандартных значений
- После завершения обработки, нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы скачать готовый файл на ПК.
Кстати, помимо десктопной версии, на сайте PDF24 Creator есть множество превосходных онлайн инструментов для обработки документов, в том числе и для их сжатия.
Сжимаем PDF-файлы в Mac OS X
- Откройте документ в стандартном приложении «Просмотр» (Preview).
- Нажмите последовательно пункты «Файл» → «Экспортировать…».
- Выберите место сохранения документа и установите фильтр «Reduce File Size».
- Нажмите «Сохранить». В качестве формате для сохранения выберете «PDF».
Архивация файла
Уменьшение размера ПДФ с помощью архивации — пожалуй, самый старый способ для компрессии объемных документов, который не теряет своей актуальности даже сегодня. С помощью программ-архиваторов, таких, как WinRAR или 7-Zip, можно сэкономить лишние мегабайты и повысить эффективность передачи документов по электронной почте.
Для уменьшения объема документа с помощью архиватора WinRar:
- Кликаем правой кнопки мыши по файлу.
- В открывшемся контекстном меню выбираем «Сжать в ZIP-файл». В этом случае документ будет обработан до стандартных значений, заложенных в логику программы.
- Готовый архив с файлом появится в этой же папке и будет доступен в исходном виде без потери качества после распаковки.
Для компрессии в ручном режиме:
- Жмем правой кнопкой мыши по файлу.
- В открывшемся контекстном меню выбираем «WinRAR» → «Добавить в архив».
- На вкладке настроек программы «Общие» в пункте «Метод сжатия» выбираем «Максимальный».
- Жмем «Ок».
Приложения для смартфона
Для уменьшения размера ПДФ на смартфоне рекомендуем также использовать универсальные онлайн сервисы. Однако в качестве альтернативы можно подстраховаться и скачать одно из приложений.
Приложение «Сжать PDF-файл» для Android
- Откройте приложение и выберите пункт «Open PDF».
- Выберите пункт «Extreme Compression» для максимальной компрессии.
- Нажмите кнопку «Save compressed PDF» и дождитесь завершения обработки.
- Документ будет сохранен в исходной папке под новым именем.
Приложение «Файлы» для iOS
Пользователям iPhone можно в принципе ничего не устанавливать. Возможность компрессии текстовых документов у них есть, что называется «из коробки». Благодаря встроенному в iOS приложению «Файлы», можно ужимать любой документ в несколько кликов.
- Откройте приложение «Файлы» и найдите нужный документ.
- Удерживая на нем палец, выберите из выпадающего списка пункт «Оптимизировать размер файла» (Optimise File Size).
Видеоинструкция. Уменьшаем размер PDF на компьютере
Семь простых способов на все случаи жизни.
Как уменьшить размер PDF‑файла онлайн на любом устройстве
Это самый удобный способ сжать документ. Бесплатно, без рекламы (если у вас есть блокировщик) и с какого угодно устройства, где есть браузер. Рекомендуем использовать именно онлайн‑сервисы.
1. IlovePDF
Перейдите по ссылке и добавьте файл, загрузив его со встроенного диска, из Google Drive или Dropbox.
Выберите степень сжатия и кликните Compress PDF.
После обработки скачайте файл, нажав Download compressed PDF.
Попробовать IlovePDF →
2. PDF2GO
Откройте сервис и загрузите файл, выбрав с диска, из облака или просто перетащив в окно.
Укажите уровень компрессии и кликните «Начать».
Скачайте готовый файл, кликнув по соответствующей кнопке, или воспользуйтесь одним из прочих вариантов.
Попробовать PDF2GO →
3. Adobe Acrobat
Зарегистрируйтесь по имейлу или просто войдите в сервис с помощью Google‑аккаунта либо соцсетей.
Откройте PDF, кликнув «Выбрать файл».
Определитесь, насколько хотите уменьшить PDF‑файл, и нажмите «Сжать».
Кликните «Загрузить» для скачивания обработанного документа.
Попробовать Adobe Acrobat →
Как уменьшить размер PDF‑файла офлайн на компьютере
Когда нет интернета, пригодятся обычные офлайн‑программы. Если у вас Mac, то даже не придётся ничего устанавливать.
1. Microsoft Word
Откройте в Word нужный PDF и перейдите в меню «Файл».
Далее кликните «Сохранить как» и укажите нужную папку.
Выберите в качестве типа файла PDF, а для оптимизации — «Минимальный размер».
Попробовать Microsoft Word →
2. Просмотр
В macOS откройте документ в стандартном «Просмотре», а затем кликните «Файл» → «Экспортировать…».
Задайте место сохранения. Выберите формат PDF, фильтр Reduce File Size и нажмите «Сохранить».
Как уменьшить размер PDF‑файла офлайн на смартфоне
Мобильные приложения насыщены рекламой и редко предоставляют функцию сжатия в бесплатной версии, поэтому мы рекомендуем использовать на смартфонах онлайн‑сервисы. Тем более что они хорошо работают на разных устройствах. Но всё же вот пара альтернативных вариантов на всякий случай.
1. Small PDF
Тапните по плюсу и выберите Add from files.
Найдите нужный PDF‑файл и откройте его, а затем в меню приложения выберите Compress…
Укажите степень сжатия (в бесплатной версии доступна только базовая) и немного подождите. Готовый файл появится на главной вкладке, откуда его можно скопировать в другое приложение через меню «Поделиться».
Smallpdf: Универ. PDF-прил.
SmallpdfЦена: Бесплатно
Загрузить
Smallpdf—PDF сканер, конвертер
SmallpdfЦена: Бесплатно
Загрузить
2. Файлы
Встроенный файловый менеджер в iOS в числе прочего умеет сжимать PDF, так что владельцам iPhone можно ничего не устанавливать.
Откройте «Файлы», найдите нужный PDF и, задержав палец на нём, выберите «Оптимизировать размер файла» в разделе «Быстрые действия».