Applies ToPrivacy Windows 10 Windows 11 Панель мониторинга учетной записи Майкрософт
Поиск Windows позволяет выполнять поиск на панели задач, чтобы найти то, что вы ищете, будь то на устройстве, в облаке или в Интернете. Функция Windows Search может предоставлять результаты поиска:
-
на вашем устройстве (в приложениях, параметрах и файлах);
-
в вашей личной учетной записи Майкрософт (в том числе в OneDrive и Outlook);
-
в вашей рабочей или учебной учетной записи (в том числе в OneDrive для бизнеса, в SharePoint и других службах Майкрософт).
Если вы используете Windows Search для поиска в Интернете или для получения вариантов поиска, то результаты будут предоставлены поисковой системой Bing.
Управление параметрами Windows Search
Безопасный поиск
Функция безопасного поиска помогает исключить содержимое для взрослых из предварительного просмотра. Windows Search применяет технологию Bing, чтобы определить, включают ли результаты поиска недопустимое содержимое, перед отображением результатов в окне предварительного просмотра. Если система Bing определяет, что результаты включают содержимое для взрослых, вместо них в области предварительного просмотра будет отображаться кнопка Просмотреть результаты из Интернета, чтобы можно было открыть результаты в веб-браузере, как показано на следующем снимке экрана:
Изменение параметров безопасного поиска
-
Выполните одно из следующих действий:
-
В Windows 10 перейдите в раздел Пуск > Параметры > поиск > & журнал разрешений.
-
В Windows 11 перейдите в раздел Пуск > Параметры > Конфиденциальность & безопасность > разрешения на поиск.
-
-
В разделе Безопасный поиск выберите:
-
Если выбрать Строгий, этот параметр также будет использоваться поисковой системой Bing в браузере. Bing будет соблюдать строгий параметр на устройстве независимо от параметра Bing SafeSearch на странице параметров Bing.com.
-
Если вы выберете Умеренный или Выкл., поиск Bing по умолчанию будет использовать параметр Bing SafeSearch на странице параметров Bing.com.
-
Дополнительные сведения о SafeSearch см. в справке Bing.
Поиск облачного содержимого
Windows Search использует добавленные ранее учетные записи других приложений Майкрософт для индивидуальной настройки возможностей поиска.
Подключение Windows Search к вашим учетным записям
-
Перейдите в раздел Пуск > Параметры > Учетные записи > Email & учетные записи.
-
В разделе Учетные записи, используемые другими приложениями выберите нужный вариант:
-
Чтобы добавить вашу личную учетную запись, выберите Добавить учетную запись Майкрософт.
-
Чтобы добавить учетную запись организации, выберите Добавить учетную запись компании или учебного заведения.
-
Как узнать, какие учетные записи подключены к Windows Search
-
Выберите поле поиска на панели задач в Windows 10 или значок лупы на панели задач в Windows 11, а затем в правом верхнем углу окна выберите Параметры (). В разделе Подключенные учетные записи будут указаны названия и типы учетных записей.
Если включить параметр Учетная запись Майкрософт для поиска облачного содержимого, функция Windows Search будет показывать результаты поиска в ваших личных данных OneDrive, Outlook и других служб Майкрософт. При поиске в Интернете или при получении вариантов поиска в Интернете с помощью Windows Search результаты будут индивидуально настроены поисковой системой Bing. Также можно получать баллы Microsoft Rewards при поиске системой Bing в поле поиска Windows. Дополнительные сведения о баллах Microsoft Rewards
Если включить параметр Учетная запись компании или учебного заведения для поиска облачного содержимого, функция Windows Search будет отображать результаты поиска в OneDrive для бизнеса, Outlook, SharePoint и в других ресурсах, доступных для решения Поиск (Майкрософт).
Журнал поиска на этом устройстве
Функция Windows Search сохраняет журнал поиска на локальном устройстве для ускорения поиска. Например, вы можете обнаружить, что приложение имеет более высокий рейтинг в результатах, если вы искали его ранее.
Очистка журнала поиска, сохраненного на устройстве
-
Выполните одно из следующих действий:
-
В Windows 10 перейдите в раздел Пуск > Параметры > поиск > & журнал разрешений.
-
В Windows 11 перейдите в раздел Пуск > Параметры > Конфиденциальность & безопасность > разрешения на поиск.
-
-
В разделе Журнал нажмите кнопку Очистить журнал поиска на устройстве.
Журнал поиска в облаке
Функция Windows Search может сохранить и использовать журнал поиска в Интернете в вашей учетной записи Майкрософт, чтобы вы могли получать более релевантные результаты и варианты поиска в Интернете.
Использование журнала поиска в Интернете с вашей учетной записью Майкрософт
-
Убедитесь, что вы вошли в Windows с помощью учетной записи Майкрософт.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
В Windows 10 перейдите в раздел Пуск > Параметры > поиск > & журнал разрешений.
-
В Windows 11 перейдите в раздел Пуск > Параметры > Конфиденциальность & безопасность > разрешения на поиск.
-
-
Убедитесь, что в разделе Поиск облачного содержимого для параметра Учетная запись Майкрософт установлено значение Вкл..
Чтобы просмотреть и удалить журнал поиска, связанный с вашей учетной записью Майкрософт, перейдите на панель мониторинга конфиденциальности Майкрософт.
Чтобы включить или исключить журнал поиска из предложений поиска для учетной записи Майкрософт, перейдите на страницу журнал Поиск Bing и выполните вход с помощью учетной записи Майкрософт.
Узнайте больше о том, как корпорация Майкрософт сохраняет и ведет журнал поиска.
Обратите внимание, что функция Windows Search сохраняет журнал использования функции Поиск (Майкрософт) в учетной записи вашей компании или учебного заведения. Чтобы просмотреть журнал, связанный с вашей рабочей или учебной учетной записью, перейдите на страницу журнал Поиск Bing и выполните вход с помощью рабочей или учебной учетной записи.
Поиск в Окнах
Индексирование содержимого компьютера помогает быстрее получить результаты поиска файлов и других объектов. Windows использует индексирование по умолчанию. Все данные, полученные в результате индексирования, хранятся локально на компьютере. Они не передаются на любой другой компьютер или корпорации Майкрософт.
Параметры, позволяющие Windows искать файлы и другое содержимое, можно найти на странице Поиск Windows в параметрах Windows. Чтобы выбрать, нужно ли выполнять поиск по содержимому папок «Документы», «Изображения» и «Музыка» или выполнять поиск по всему компьютеру, выполните одно из следующих действий:
-
В Windows 10 выберите Пуск > параметры > поиск > окна поиска.
-
В Windows 11 перейдите в раздел Пуск > Параметры > конфиденциальность & безопасность > поиск в Windows.
Поиск по всему компьютеру может повлиять на время работы батареи и потребление ЦП. Вы также можете настроить расположения поиска для включения или исключения определенных папок. Дополнительные сведения об индексировании поиска см. в статье Поиск индексирования в Windows: вопросы и ответы.
Улучшенный поиск Windows
Для улучшения результатов поиска Copilot+ PC выполняют семантическую индексацию наряду с традиционной индексацией. Поддерживаемые форматы файлов включают .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx для документов и .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp, .ico для изображений. Семантическое индексирование делает поиск более эффективным, поскольку элементы, которые близки и связаны с поисковыми терминами, также будут включены в результаты поиска. Например, если вы искали паста, вы также можете получить результаты по запросу лазанья, включая изображения, содержащие пасту или лазанью.
Все данные, собранные в результате семантического индексирования, хранятся локально на компьютере. Ничто из этого не отправляется в Майкрософт и не используется для обучения моделей ИИ. Семантическое индексирование включено по умолчанию на Copilot+ PC. Если вы хотите отключить индексацию и поиск определенных местоположений или типов файлов, вы можете сделать это, выбрав соответствующие параметры в разделе Настройки > Конфиденциальность и безопасность > Поиск в Windows > Расширенные возможности индексации.
Примечания:
-
Улучшенный поиск Windows теперь доступен в предварительной версии для Copilot+ PC через Программу предварительной оценки Windows. Дополнительные сведения см. в статье Предварительный просмотр улучшенного Windows Search на Copilot+ PC с участниками программы предварительной оценки Windows на канале Dev.
-
Для улучшения Windows Search на Copilot+ PC рекомендуется подключить Copilot+ PC для завершения начальной индексации поиска. Проверить состояние индексации поиска можно в разделе Настройки > Конфиденциальность и безопасность > Поиск в Windows.
Приверженность корпорации Майкрософт ответственному использованию ИИ
Майкрософт работает над ответственным развитием ИИ с 2017 года, когда мы впервые определили наши принципы в области ИИ, а затем ввели в действие наш подход с помощью Стандарта ответственного применения ИИ. Конфиденциальность и безопасность — главные принципы для нас при разработке и развертывании систем ИИ. Мы работаем над тем, чтобы помочь нашим клиентам ответственно использовать наши продукты ИИ, делимся накопленным опытом и строим доверительные партнерские отношения. Дополнительные сведения о наших усилиях в области ответственного применения ИИ, принципах, которыми мы руководствуемся, а также об инструментах и возможностях, которые мы создали для обеспечения ответственной разработки технологий ИИ, см. в разделе Ответственное применение ИИ.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Эти трюки помогут найти любые файлы и папки, отфильтровать результаты поиска и добраться до нужных настроек.
Windows 10 обладает неплохим встроенным поиском, которым почему-то мало кто пользуется. Между тем это действительно крутой инструмент, который пригодится, если вы не очень аккуратно сортируете свои файлы по папкам. Да и вообще зачастую открывать документы поиском просто быстрее, чем проходить полный путь к файлу.
Есть два способа начать искать файлы. Вы можете щёлкнуть значок поиска (лупа) на панели задач. Либо просто откройте меню «Пуск» и начните вводить поисковой запрос.
Вот несколько трюков, которые помогут искать быстро и эффективно.
Фильтрация результатов поиска
Начните искать файлы, приложения и настройки как обычно. Затем нажмите на один из трёх значков в верхней части меню «Пуск», которые отфильтровывают приложения, документы и веб-страницы соответственно.
Ещё вы можете нажать на кнопку «Фильтры» сверху, чтобы указать, что искать: папки, музыку, фотографии, настройки или видео.
Простой поиск настроек
Один из недостатков Windows 10 — неочевидность настройки. Будучи смесью Windows 7 и Windows 8, «десятка» с момента релиза запутала многих пользователей наличием сразу двух панелей управления. Настройки в них разбросаны не особо логично, и в них легко потеряться.
Но поиск Windows 10 облегчает навигацию в настройках. Если вам нужен какой-то отдельный пункт, просто начните вводить его в меню «Пуск», и соответствующая опция найдётся. Неважно, в какой из двух панелей управления она расположена.
Поиск в «Проводнике»
В «Проводнике» Windows 10, как и в прошлых версиях, есть панель для быстрого поиска файлов и папок. Введите имя файла или папки, и Windows 10 найдёт их. Панель поиска также позволяет отсортировать найденные файлы по типу, размеру, времени изменения и другим параметрам. И в «Проводнике» есть ещё крутая возможность — сохранить поисковой запрос на будущее, как умную папку. Для этого просто нажмите «Сохранить условие поиска».
Нечёткий поиск
Если вы хотите найти что-то, но не знаете, что именно, вам поможет способность поиска Windows 10 угадывать слова в поиске. Для этого используются специальные подстановочные символы.
- * — подстановочный знак, который заменяет один или несколько символов в поисковом выражении на любые возможные. Предположим, что вы вводите кот*. Windows 10 найдёт файлы, содержащие слова коты, который, котёл и так далее.
- ? — позволяет искать только один пропущенный символ. Например, по запросу к?т система найдёт и кот, и кит.
- # — используется для поиска любого числа. Например, 5#3 найдёт файлы, содержащие числа 513, 573 и так далее.
Поиск файла по его свойствам
Предположим, вы хотите найти файл, имя которого не знаете, но помните его формат, размер или время, когда вы создали или в последний раз изменяли этот файл. Начните поиск любых файлов запросом *, а затем в настройках фильтрации поиска укажите формат или временной диапазон, примерно соответствующий искомому файлу. Вы можете выполнять поиск по таким свойствам, как дата, тип файла, автор и так далее.
Заметьте, что когда вы меняете условия поисковых фильтров на панели, в строке поиска появляются непонятные слова. Вот что они значат:
- kind — тип файла. Можете ввести kind:document или kind:video, чтобы искать документы и видео соответственно.
- tags — теги, которыми пометили файл. Вы не пользуетесь тегами в Windows 10? Зря. Пометьте нужные файлы тегами, а затем отыскивайте их запросами вроде tags:работа или tags:прочитать.
- author — имя пользователя, создавшего файл. Например, вы уверены, что ваша жена по имени Офелия, с которой вы пользуетесь одним компьютером, создала какой-то файл, который вам нужен. Введите author: Ophelia, и вы увидите все созданные ею файлы, к которым у вас есть доступ. Главное, напишите правильно имя её учётной записи.
Выражения «и», «или», «нет»
Эти выражения позволят вам использовать несколько условий поиска одновременно.
- AND (и) — ищет несколько слов или фраз, которые присутствуют в одном файле. Например, запрос коты AND собаки найдёт для вас файлы, в которых говорится и о котах, и о собаках.
- OR (или) — ищет файлы, в которых присутствуют хотя бы некоторые слова и выражения. Запрос коты OR собаки OR хомячки найдёт все файлы, в которых упомянуты или коты, или собаки, или хомячки.
- NOT (нет) — ищет файлы, в которых нет упомянутого выражения. Например, запрос Heavy Metal NOT Justin Bieber найдет для вас документы или музыку, относящихся к хеви-металлу и не содержащих даже малейших намёков на Джастина Бибера.
- «» — ищут файлы, содержащие некую точную фразу. Например, поиск «коты и собаки» найдёт именно файл коты и собаки, а не бешеные коты и терпеливые собаки.
- () — ищут слова, которые могут располагаться в файле в любой последовательности. То есть запрос (коты собаки хомячки) найдёт и хомячки коты собаки, и собаки коты хомячки.
- > и < — ищут файлы с неточно указанными величинами. Например, date:>01/01/2018 найдёт все файлы, созданные после первого числа января этого года. size:<10MB найдёт файлы меньше 10 МБ.
Теперь, когда вы знаете о поиске Windows 10 всё, можете быть уверены, что никогда не потеряете свои файлы.
Виндовс 10 обладает встроенной функцией поиска, которая позволяет быстро получить доступ к различным файлам и папкам, как на физическом компьютере, так и в интернете.
В поисковую строку, отмеченную значком «лупа», вводится слово или словосочетание, по которому будет проводиться поиск.
Кликнув на метку «Фильтры», пользователь может отфильтровать свой запрос по предложенным разделам: приложения, документы, папки, параметры и т.д.
Если строка поиска скрыта, то ее можно вызвать нажатием на кнопку Виндовс.
Открыть проводник, закрепленный на панели задач, можно через правый клик мыши по кнопке ПУСК в МЕНЮ. Выбрать ПРОВОДНИК и нажать Windows+Е. Проводник будет закреплен на панели задач.
В любой момент можно изменить проводник по своему желанию, через параметры папок, подтвердив настройку командой ОК.
В ОБЛАСТИ НАВИГАЦИИ выберите пункт ЭТОТ КОМПЬЮТЕР, в строке поиска (правый верхний угол) введите имя файла или папки, затем нажмите клавишу ВВОД.
Все файлы будут просканированы, а результат поиска выведен на экран.
Здесь указаны все параметры данного файла. Прямо из проводника можно провести следующие виды работ с файлом или папкой: редактирование, удаление, перемещение и т.д. Также будет указано место расположения файла на ПК.
Инструменты поиска
Для работы с поиском на панели задач есть ряд инструментов, которые можно использовать. Например, найти файл или папку по названию, расширению, дате загрузки или изменению файла.
Для этого нужно выбрать ориентировочный диапазон в предлагаемом выпавшем меню запроса. История запросов поиска хранится в нескольких местах, что позволяет неоднократно проводить данную операцию на ПК.
Шаблон
Для поиска файлов удобно использовать ТИПЫ и ФОРМАТЫ файлов. Чтобы найти документ или папку, можно применить значок *+ расширение файла.
Поиск в данном случае будет проходить быстрее и качественней.
Подсказки
Для использования и отображения подсказок кликните по строке поиска и выберите предложенные варианты.
Применив алгоритм работы с клавиатурой, вы сможете полностью исключить использование мыши во время работы с поиском Windows.
0
Все способы:
- Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10
- Способ 1: Сторонние программы
- Способ 2: Поиск через «Пуск»
- Вопросы и ответы: 18
Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.
Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10
В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.
Способ 1: Сторонние программы
Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.
В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.
Скачать Everything
- Скачайте, установите и запустите программу обычным способом.
- Для обычного поиска по названию файла достаточно воспользоваться соответствующим полем. При параллельной работе с другим ПО результаты будут обновляться в режиме реального времени, то есть если вы сохранили какой-то файл, соответствующий введенному имени, он тут же добавится в выдачу.
- Для поиска по содержимому переходим в «Поиск» > «Расширенный поиск».
- В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру. Чтобы ускорить процесс поиска, можете также сузить область проверок, выбрав конкретную папку или приблизительную область. Этот пункт желателен, но необязателен.
- Появится результат, соответствующий заданному вопросу. Вы можете открыть каждый найденный файл двойным кликом ЛКМ или вызвать его стандартное контекстное меню Windows, нажав ПКМ.
- Кроме того, Everything справляет с поиском специфического контента, как, например, скрипта по строчке его кода.
Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.
Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.
Читайте также: Программы для поиска файлов на компьютере
Способ 2: Поиск через «Пуск»
Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.
Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.
Включение службы
У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.
- Чтобы это проверить и при необходимости изменить ее статус, нажмите Win + R и в поисковое поле впишите
services.msc, затем нажмите Enter. - В списке служб отыщите «Windows Search». Если в колонке «Состояние» статус «Выполняется», значит она включена и дальнейшие действия не требуются, окно можно закрыть и переходить к следующему этапу. Тем, у кого она отключена, нужно ее запустить вручную. Для этого нажмите два раза по службе левой кнопкой мыши.
- Вы попадете в ее свойства, где «Тип запуска» смените на «Автоматически» и нажмите «ОК».
- Вы можете «Запустить» службу. Статус в столбце «Состояние» не сменится, однако если вместо слова «Запустить» вы увидите ссылки «Остановить» и «Перезапустить», значит включение произошло успешно.
Включение разрешения индексации на жестком диске
Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».
Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.
Настройка индексации
Теперь остается включить расширенную индексацию.
- Открываем «Пуск», в поисковом поле пишем что угодно, чтобы запустить меню поиска. В правом верхнем углу жмем по троеточию и из выпавшего меню кликаем на единственный доступный вариант «Параметры индексирования».
- В окне с параметрами первым делом добавим место, которое будем индексировать. Их может быть несколько (например, если вы хотите индексировать папки выборочно или несколько разделов жесткого диска).
- На скриншоте ниже видно, что для индексирования добавлена одна лишь папка «Downloads», которая находится на разделе (D:). Все те папки, что не были отмечены галочками, индексироваться не будут. По аналогии с этим вы можете настроить раздел (C:) и другие, если таковые имеются.
- В колонку «Исключения» попадают папки внутри папок. Например, в папке «Downloads» снятая галочка с подпапки «Photoshop» добавила ее в список исключений.
- Когда вы детально настроили все места индексирования и сохранили результаты, в прежнем окне нажмите кнопку «Дополнительно».
- Переходим на вкладку «Типы файлов».
- В блоке «Как следует индексировать такие файлы?» переставляем маркер на пункт «Индексировать свойства и содержимое файлов», жмем «ОК».
- Будет начато индексирование. Цифра обработанных файлов обновляется где-то раз в 1-3 секунды, а общая продолжительность зависит лишь от того, какой объем информации предстоит проиндексировать.
- Если по какой-то причине процесс не запускается, снова зайдите в «Дополнительно» и в блоке «Устранение неполадок» щелкните на «Перестроить».
- Согласитесь с предупреждением и дождитесь, когда в окне будет написано «Индексирование завершено».
- Все лишнее можно закрыть и попробовать работу поиска в деле. Открываем «Пуск» и пишем фразу из какого-нибудь документа. После этого на верхней панели переключаем тип поиска с «Все» на подходящий, в нашем примере на «Документы».
- Результат на скриншоте ниже. Поисковик отыскал вырванную из текстового документа фразу и нашел ее, предоставив возможность открыть файл, отобразив его расположение, дату изменения и другие функции.
- Помимо стандартных офисных документов Windows умеет искать и по более специфическим файлам, например, в JS-скрипте по строчке кода.
Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).
Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.
Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.
Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
Users cannot always be expected to navigate directly to a file or folder, especially when there are a number of volumes, folders, sub-folders, and files. The search bar can be used to navigate around the files and folders quickly to access a specific one.
Using certain filters and keywords, you can now narrow down your search to a few results in Windows 10 through File Explorer. Let us show you some of the most widely used techniques to search for your desired file or folder.
The search bar in File Explorer
In the top-right corner of File Explorer, you will find a search bar with a magnifying glass as its symbol. This is where users may enter keywords to look for their files and folders within the directory they are in.
Since I was in the folder named “iTechtics”, the search bar recommends “Search iTechtics.”
Users usually enter plain text names of the files they wish to look for within the folder they are in but are not aware of how this tool can be used to filter their search results even more. Continue to read below to learn what and how filters can be applied to the search results.
How to use keywords to filter search results in Windows 10
There are a number of categories you can filter the search results from. Each keyword and filter has its own significance. However, a little hint about what the user is looking for is always required to begin narrowing the results.
The table below illustrates how each of these filters can be used to your advantage to get quicker access to what you are looking for.
| Filter/Keyword | Description | Example |
| *.exe | Look for all files with an extension .exe | *.txt |
| Name: | Files and folders named with the one you will provide | Name: itechtics |
| Modified: | Files and folders modified on the date provided | Modified: 09/22/2020 |
| AND | Files and folders having both the words in their names | itechtics AND legal |
| NOT | Files and folders having the name before the NOT, but exludes the ones after it | itechtics NOT wordpress |
| OR | Files and folders that have either of the words in the name | wordpress OR cpanel |
| “”(Quotes) | Files and folders having the exact matching phrase in their name, with the same order | “for itechtics” |
| ()(Parentheses) | Files and folders which contain both words, in any order | (itechtics subhan) |
| date: | Files and folders created on the date the user specifies | date: 09/21/2020 |
| size: | Files and folders with the size of the user specifies | size: 1.9 MB |
| > | Indicates greater-than. Can be used with other filters | size: > 2.5 KB |
| < | Indicates less-than. Can be used with other filters | date: < 06/19/2019 |
| kind: | Files with the specified kind | kind: document |
| artist: | Audio files from the specified artist | artist: OneRepublic |
| Author: | Files from a specified author | author: (J OR rowling) |
Apart from these filters, users can also search for keywords within a file, and not just the file’s name. This can be achieved by configuring the advanced search first.
Firstly, search for the keyword in the search bar within file explorer.
The Search option will appear at the top of File Explorer under the Title bar. Click on it and then open the Advanced options drop-down menu. Click on File contents to check it.
The search results will automatically expand to within the files and display any files which contain the entered keywords.
The Search option also has other filters to offer, a few of which we already covered earlier in the table. Moreover, it also provides the option to search in the current folder only, or in all the subfolders as well. Choosing the current folder will lessen the time of the search results.
Closing words
The search bar has more to it than meets the eye. If you know how to use it to the fullest, you would not need to navigate deeper into the volumes to look for what can be obtained with a simple search.
Each of the filters is unique and can provide the relevant data at the user’s discretion which not only saves time but comes in handy when one does not know exactly what they are looking for.