The print server plays an integral role in every company and organization. This function in Windows is responsible for executing print commands over the network or locally. The print server can be a software, network device, or computer and it can easily process the print jobs in the bulk by making a well-organized queue and execute one by one. If your business uses professional printers then, you must try this. If you don’t know how to start a print server in Windows 10? Well, you have come to the right place. Let’s proceed to the main part of this post.
- Part 1: Top 3 Ways to Start a Print Server in Windows 10
- Part 2: Extra Tips: What Should Do If You Forgot Windows Password
Starting the Print server on the Windows 10 is not difficult. You can easily start the print server by just going to the Print management. There are plenty of different ways to open the print management. In this part, we will talk about how to start a print server in Windows 10 through print management.
Way 1: Open print management using Run
Run is an integral part of the Windows operating system. Using this function, you can easily open any software on the program on Windows directly. Similar with print management, you can easily open the print management using the run.
Step 1: First of all, you have to open the Run by pressing the Windows Key + R button at the same time.
Step 2: Run small interface will appear, you have to enter the printmanagement.msc and click on the «OK» button.
Step 3: This will open the Print Management Window, go to the print server to start or stop the Print server.
Way 2: Open the Print Management using Command Prompt
Command prompt work as a secondary way to operate the Windows computer. As the name suggests, you have to enter the commands in order to execute the task. The Command prompt is completely command-based aka Character user interface.
Step 1: Click on the «Start» button and search for the command prompt and hit on the «Enter» button.
Step 2: Command Prompt interface will appear, simply enter the following command and hit on the «Enter» button:
Printmanagement.msc
Way 3: Directly Open the Power Management from the Cortana Search bar
Using Windows 10? Well, you can use Cortana search bar in order to get the best solution to your problem how to start a print server in windows 10.
Step 1: Simply, click on the «Type here to Search» at the bottom left of the screen.
Step 2: Cortana will pop up, simply type the printmanagement.msc on the search bar and hit on the «Enter» button.
Step 3: Print Management Window will appear with Print server settings.
Way 4: Open Power Management using Windows PowerShell
Windows PowerShell is similar to Command prompt but, there are some changes. With the launch of Windows 8.1, Microsoft has added it to their OS.
Step 1: You have to open the Windows PowerShell from the start menu.
Step 2: On the Windows PowerShell, enter the «printmanagement.msc» and hit on the «enter» button.
Extra Tips: What Should Do If You Forgot Windows Password
In a search of how to start a print server in windows 10/11, we find changing settings on the Print server require Windows password. It is not possible to change if you forget your Windows password. One can use a tool like PassFab 4WinKey in order to reset the Windows 10/11 password.
Reset Windows 10/11 Password in Minutes
Step 1: Download the PassFab 4WinKey on an accessable computer, then launch and tool.
Step 2: Insert CD/DVD/USB, and click «Next» button to start the burning process.
Step 3: Once completed, you will see Burning successfully message.
Step 4: Next, insert the disk to the locked computer and restart the computer, keep pressing F12 to enter safe mode.
Step 5: Select your disk name using the arrow key and press «Enter», then select «Save and Exit».
Step 6: Now, your comouter will reboot and you should choose your opertaing system.
Step 7: Then, select the locked Windows account and click «Reset Account Password» and hit «Next».
Last, your password will be reset and you can use the Print Server now.
Summary
The print server is a function or a computer which is responsible for printing service. It executes the printing jobs by sending the command from the computer to the remotely connected printer. Want to know how to start a print server in windows 10? This article is dedicated to you. Here, we have talked about best ways to start a print server in Windows 10 computer.
Итак, опишем проблему с сервисом печати (print spooler) на сервере, в крупной фирме, где есть много разномастных принтеров, подключенных в терминальном режиме.
0. Суть ошибки
Эта проблема появляется в остановке сервиса печати при работе в терминале с удаленного офиса. Ошибка происходит в терминале и принтер перестает принимать документы на печать, при чем на сервере появляется «клон» принтера, и на нем начитается выстраиваться очередь на печать, а фактически печать документов не происходит.
1. Причины ошибки
Происходит ошибка в очереди печати, или если возникла ошибка при печати на принтере, либо при отмене какого-нибудь документа, либо после небольшого разрыва связи, либо при отправке документов одновременно несколькими пользователями на печать. Тогда начинается паника в офисе, а если еще и нужно срочно распечатать какой-нибудь отчет, начинаются звонки сисадминам, с криками: «СПАСИТЕ!!!ПОМОГИТЕ!!!! НЕВОЗМОЖНО РАБОТАТЬ!!!! ДА КОГДА ЖЕ ЭТО ВСЕ ПРЕКРАТИТСЯ!!!!» — и т. д. Вот сейчас мы и опишем, как можно исправить данную неприятность в операционных системах семейства Windows.
2. Решение
Решается данная проблема перезапуском сервера печати, т. е. службы prints pooler. (Подробно о службе prints pooler можно прочитать вот здесь). Чтоб перезапустить данную службу (как и любую другую) необходимо выполнить 2 команды:
net stop spooler
net start spoolerЕсли операцию приходится выполнять периодически, удобнее создать «костыль» в виде файла c расширением «.bat», проще говоря «батника».
Откроем простой блокнот (удобнее всего использовать программу NotePad++) и напишем там 2 вышеназванные строчки. Сохраним этот файл, поставив расширение .bat вместо .txt, назвав его «перезапуск службы печати» или как нибудь еще, как удобнее. При запуске этого файла будет происходить перезапуск службы печати.
На скриншоте выше добавлен оператор pause в конце что бы показать работу bat-файла.
Запись опубликована в рубрике cmd с метками cmd, Windows Server 2008. Добавьте в закладки постоянную ссылку.
Сегодня поговорим о возможностях управления принтерами и их драйверами из командной строки, которые можно использовать в Windows 10 / 8.1 и Windows Server 2012 R2 /2016. В этой статье мы рассмотрим, как с помощью простых команд можно установить в системе новый локальный или сетевой принтер, драйвер печати, создать порт печати, отправить на печать тестовую страницу, удалить драйвер или принтер. Вы можете использовать командную строку в различных сценариях автоматической установки принтеров в заданиях SCCM, логон-скриптах групповых политик или на серверах, работающих в режиме Server Core.
Содержание:
- Готовые VBS скрипты для управления принтерами в Windows
- Установка драйвера принтера из командной строки
- Установка нового принтера из командной строки
- Управление принтером по-умолчанию
- Создаем TCP/IP порт для сетевого принтера
- Отправка на печать тестовой страницы
- Управление очередями печати из командной строки
- Включить общий доступ к принтеру из командной строки
- Как подключить сетевой принтер из командной строки
- Удаление принтера и драйвера печати из командной строки
Готовые VBS скрипты для управления принтерами в Windows
Для управления принтерами Microsoft разработала несколько vbs скриптов, позволяющих управлять принтерами и очередями печати, устанавливать и удалять драйвера принтеров и т.д.
Эти скрипты присутствуют во всех версиях Windows (начиная с Vista и Windows Server 2008) и находятся в каталоге C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US.
- Вместо каталога en-US может быть другой каталог, соответствующий языку установленной системы. Для русской версии Windows это будет каталог ru-RU (полный путь C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\ru-RU);
- В Windows XP и Windows Server 2003 эти vbs скрипты хранятся в каталоге C:\WINDOWS\system32.
В каталоге находятся следующие vbs скрипты:
- Prncnfg.vbs – скрипт для отображения информации о настройках принтера;
- Prndrvr.vbs – управление драйверами принтеров (установка/удаление драйвера);
- Prnjobs.vbs – управления заданиями печати;
- Prnmngr.vbs – управление принтерами (в т.ч. создание и удаление принтера в системе);
- Prnport.vbs – управление подключением к удаленному принтеру по TCP/IP порту;
- Prnqctl.vbs – управление выполнением задания на печать;
- Pubprn.vbs – управление публикацией принтеров в Active Directory.
Примечание. Одним из широко известных способов управления принтерами в системах Windows различных версий является хост-процесс rundll32.exe, которому передается имя библиотеки printui.dll и точка входа в нее (PrintUIEntry). Функционала команды rundll32 printui.dll,PrintUIEntry достаточен для выполнения базовых операций с принтерами и полностью поддерживается Microsoft, однако использование указанных vbs скриптов с точки зрения удобства администратора все таки предпочтительнее.
Рассмотрим типовые сценарии использования этих vbs скриптов.
Установка драйвера принтера из командной строки
Предположим, вам необходимо установить на компьютере пользователя универсальный драйвер печати HP (HP Universal Printer Driver). Скачайте соответствующую версию драйвера с сайта производителя и распакуйте его в произвольный каталог (например, C:\drv\HP Universal Print Driver).
Права на установки и настройку локальных принтеров есть у членов локальных Administrators (Администраторы), Print Operators (Операторы печати) или Server Operators (Операторы сервера).
Установим драйвер принтера командой:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prndrvr.vbs" -a -m "HP Universal Printing PCL 6" -i "C:\drv\HP Universal Print Driver\hpcu160u.inf"
Рассмотрим параметры команды:
-а
– добавить драйвер принтера;
-m "HP Universal Printing PCL 6"
– имя драйвера принтера;
-i “путь”
– полный путь к inf файлу драйвера.
После установки драйвера печати, он появится в свойствах сервера печати (Control Panel\Hardware and Sound\Devices and Printers ->Print Server Properties).
Примечание. Если драйвер принтера несовместимый, его можно установить вручную.
Установка нового принтера из командной строки
С помощью следующей команды можно установить новый принтер с именем HP5525, воспользовавшись ранее установленным драйвером печати HP Universal Printing PCL 6:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnmngr.vbs" -a -p "HP5525" -m "HP Universal Printing PCL 6" -r "lpt1:"
-a
– устанавливается новый локальный принтер;
-p "HP5525"
– отображаемое имя принтера;
-m "HP Universal Printing PCL 6"
– используемый драйвер печати;
-r "lpt1:"
– имя используемого локального порта печати. В этом случае печать должна осуществляться через LPT порт. Здесь может быть указан параллельный порт (LPT1:, LPT2:), последовательный (СОМ1:, COM2: — перед установкой убедитесь что данный COM порт не используется другим устройством) или USB-порт (USB001 и т.д.).
Управление принтером по-умолчанию
Из командной строки вы можете выбрать какой принтер должен использоваться при печати по умолчанию. С помощью следующей команды можно вывести список всех доступных принтеров:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnmngr.vbs" –l
Текущий принтер по-умолчанию можно получить так:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnmngr.vbs" –g
Принтер по умолчанию HP Universal Printing PCL 6
Чтобы выбрать другой принтер для печати по умолчаню, выполните:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnmngr.vbs" -t –р "HP5525"
Создаем TCP/IP порт для сетевого принтера
Если вы хотите подключить сетевой принтер, необходимо сначала создать для него сетевой порт (допустим ip адрес принтера 192.168.10.26):
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\Prnport.vbs" -a -r IP_192.168.10.26 -h 192.168.10.26 -o raw -n 9100
-r IP_192.168.10.26
– имя сетевого порта;
-h 192.168.10.26
– IP адрес устройства;
-o raw
– тип порта (raw или lpr);
-n 9100
— номер TCP порта устройства (обычно 9100).
А потом установим в системе новый сетевой принтер:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnmngr.vbs" -a -p "HP5525" -m "HP Universal Printing PCL 6" -r "IP_192.168.10.26"
После окончания работы скрипта в системе появится новый принтер с именем HP5525
Отправка на печать тестовой страницы
Чтобы отправить тестовую страницу на печать на созданном ранее принтере, выполните:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnqctl.vbs” -e -p "HP5525"
Управление очередями печати из командной строки
С помощью скрипта prnjobs.vbs вы можете просматривать задания печати в очередях. Чтобы вывести все задания печати для всех локальных принетров, выполните команду:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnjobs.vbs” –l
Чтобы вывести задания на конкретном принтере, нужно указать его имя:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnjobs.vbs” –l –p HP5525
Для очистки очереди печати, на одном принтере выполните команду:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnjobs.vbs” –x –p HP5525
Либо можно быстро очистить все очереди для всех принтеров (так гораздо удобнее, чем вручную очищать очередь печати):
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnjobs.vbs” –x
Включить общий доступ к принтеру из командной строки
Все новые принтеры, которое вы установили в Windows из командной строки являются локальными. Вы можете предоставить к ним общий доступ другим пользователей из графического интерфейса Windows (см. статью). Также вы можете открыть общий доступ к принетру из командной строки. Например, вы хотите дать доступ к своему общему принтеру HP5525, опубликовав его под именем HP5525_Shared. Используйте команду:
script "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs” -t -p HP5525 -h "HP5525_Shared" +shared
Чтобы отключить общий доступ к принтеру, выполните:
script "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs” -t -p "HP5525" -shared
Аналогично вы можете опубликовать принтер в Active Directory:
script "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs” -t -p HP5525 +published
Чтобы отменить публикацию в AD для принтера, используйте аргумент «-published».
Как подключить сетевой принтер из командной строки
Чтобы подключить сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру, используйте
команду:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnmngr.vbs" -ac -p “\\prnt01\hp2000”
Довольно частые ошибки при подключении сетевых принтеров — 0x00000002, 0x00000057 и 0x0000007e. Способы решения ошибок доступны по ссылкам.
Удаление принтера и драйвера печати из командной строки
Полный список принетров в системе можно вывести так:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnmngr.vbs" -l
Удалить принтер можно командой:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prnmngr.vbs" -d -p "HP5525"
Драйвер печати удаляется так:
cscript "C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prndrvr.vbs" -d -m "HP Universal Printing PCL 6" -e "Windows x64" -v 3
В этой статье мы рассмотрели базовые операции со старыми-добрыми vbs-скриптами Microsoft, позволяющими управлять принтерами и их драйверами из командной строки в различных версиях Windows. Полный список возможностей и аргументов этих скриптов доступен в документации Microsoft или во встроенной в сами сценарии помощи (просто запустите в командной строке файл сценария без параметров).
В следующей статье мы познакомимся с новыми возможностями управления принтерами в Windows 10 / 8.1 и Windows Server 2016 / 2012 R2, которые предоставляет PowerShell.
В операционной системе Windows 10 была разработана мощная функция, позволяющая пользоваться любым принтером сразу же после подключения без установки драйверов. В ранних версиях системы такой опции предоставлено не было, и из-за этого пользователи нередко встречались с ошибкой «Локальная подсистема печати не выполняется». Сегодня она может появиться и в Windows 10 из-за сбоев в функционировании компьютера. Далее мы поговорим с вами о том, какие существуют способы решения данной проблемы и как ими воспользоваться.
За передачу данных на принтер и печать документов отвечает служба «Диспетчер печати». Она должна быть обязательна включена, если вы планируете распечатать какой-либо файл. Поэтому, если она не активна, то иногда может отображаться ошибка «Локальная система печать не выполняется».
Таким образом, начнем мы с проверки функционирования данной службы, а затем разберем остальные методы решения проблемы.
Способ 1: Включение службы печати
Управление любой службой в Windows осуществляется в окне «Службы». Чтобы его открыть и активировать службу печати, выполняем следующее:
- Запускаем меню «Пуск» и вводим запрос «Службы». Затем переходим по первому результату.
Открываем список доступных служб
- В отобразившемся окне находим строку под названием «Диспетчер печати» и кликаем по ней двойным щелчком мыши.
Переходим в настройки службы
- Далее проверяем, установлен ли тип запуска в режиме «Автоматически». Если нет, то выбираем данный режим. Затем смотрим немного ниже на строку «Состояние». Если указано «Выполняется», то все окей. Иначе активируем службу с помощью кнопки «Запустить».
Активируем службу
Если после активации службы «Диспетчер печати» вы перезагрузили компьютер, но служба перестала работать, то стоит воспользоваться редактором реестра и проверить ошибку, которая мешает запуску. Сразу хочу обратиться к менее опытным пользователям: не копайтесь в реестре, а просто следуйте нижеуказанной инструкции, потому как из-за незнания реестра можно заиметь для себя новые проблемы.
- Открываем окно «Выполнить» с помощью комбинации клавиш «Win+R» и переходим по запросу «regedit».
Запускаем редактор реестра
- Далее в строку запроса, расположенную в верхней части реестра, вставляем путь HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\services\HTTP и открываем параметр «Start» в правой части окна.
Открываем параметр Start
- В появившемся окне устанавливаем значение «3» и нажимаем на кнопку «ОК».
Изменяем значение параметра Start и сохраняем изменения
Теперь осталось перезагрузить компьютер и проверить работоспособность службы печати. Если и сейчас она не активна, то остается узнать код ошибки и обратиться с ним на форум Microsoft. Посмотреть код можно через командую строку:
- Кликаем правой кнопкой мыши по меню пуск и открываем «Windows PowerShell (администратор)» либо «Командная строка (администратор)».
Включаем командную строку
- Далее вводим запрос «net start spooler». Если служба исправна, то она автоматически запуститься, в противном же случае вы просто увидите код ошибки.
Смотрим на указный код ошибки
С кодом ошибки вы уже сможете пойти на форум Microsoft и легко найти там варианты решения проблемы.
Способ 2: Средство исправления неполадок
В Windows 10 функционирует специальное средство для обнаружения и исправления ошибок, которое также может помочь и с нашей проблемой. Воспользоваться им можно следующим образом:
- Запускаем параметры компьютера путем сочетания клавиш «Win+I» и открываем раздел «Обновление и безопасность».
Переходим в раздел обновления и безопасности
- Далее открываем окно «Устранение неполадок» и в разделе «Запустить диагностику и устранить неполадку» находим принтер и запускаем средство устранения неполадок.
Запускаем утилиту
- Дожидаемся завершения обнаружения ошибок и смотрим на результат.
Ждем, пока утилита закончит поиск проблем
Если модуль устранения неполадок не выявил проблем, то следуем дальше.
Способ 3: Чистка очереди печати
Когда вы отправляете документы в печать, они автоматически помещаются в очередь, которая очищается после удачной распечатки документов. Поэтому при малейших сбоях с используемым оборудованием или системой появляются ошибки с локальной подсистемой печати. В таких случаях необходимо вручную произвести очистку очереди через свойства принтера или командную строку.
Чтобы это сделать, воспользуемся инструкцией:
- Открываем «Пуск» и вводим запрос «Панель управления», а затем переходим по первому результату.
Открываем панель управления
- Далее открываем раздел «Устройства и принтеры».
Открываем список доступных принтеров
- Выбираем свой принтер и кликаем по нему правой кнопкой мыши для перехода в меню просмотра очереди печати.
Смотрим очередь печати принтера
- Далее открываем выпадающее меню и используем опцию «Очистить очередь печати».
Очищаем очередь печати
Если после попытки очистить очередь печати появится сообщение о невозможности выполнить операцию, то стоит прибегнуть к другому способу:
- Снова открываем меню «Устройства и принтеры» и выбираем свой принтер. В верхнем меню выбираем «Свойства сервера печати» и переходим в раздел «Дополнительные параметры». В нем смотрим на путь, указанный после строки «Папка очереди печати».
Указанная строка показывает, где расположена папка печати
- Если в строке введен путь C\windows\system32\spool\Printers, то переходите к следующему способу. Если адрес не тот, введите его самостоятельно с помощью кнопки «Изменить дополнительные параметры».
Вписываем указанный путь
- Запускаем командную строку от имени администратора (подробнее можете посмотреть в способе 1) и поочередно вводим команды:
del %systemroot%\system32\spool\printers\*.shd /F /S /Q
del %systemroot%\system32\spool\printers\*.spl /F /S /Q
net start spooler.
Запускаем указанные команды
По окончании выполнения инструкции перезагрузите компьютер и попробуйте распечатать какой-нибудь документ, чтобы убедиться в нормальном функционировании службы.
Способ 4: Проверка компьютера на вирусы
Кроме всего вышесказанного, повлиять на работу могут и различные вирусы. В таких случаях требуется сканировать компьютер с помощью специального программного обеспечения или утилит. Они должны выявить зараженные объекты, исправить их и обеспечить корректную работу периферийного оборудования. Воспользоваться всем этим очень просто, достаточно загрузить проверенное антивирусное средство. Например, для этого хорошо подходит ESET NOD32, но вы можете найти и другую программу в Интернете.
Чтобы ей воспользоваться, нужно всего лишь открыть программу и нажать на кнопку «Просканировать компьютер».
Сканирование компьютера в среднем занимает от одного до трех часов
Способ 5: Восстановление системы
Если ошибка «Локальная подсистема печати не выполняется» появилась после загрузки или установки какой-либо программы, то стоит воспользоваться средством восстановления системы. Для этого воспользуемся пуском и введем в поисковике запрос «Восстановление». Затем откроем первый результат в отобразившемся списке.
Раскрываем основные настройки восстановления системы
Далее открываем окно «Запуск восстановления системы».
Запускаем средство восстановления системы
После этого откроется окно, через которое вы сможете доступным способом восстановить ОС Windows 10.
Способ 6: Переустановка драйвера принтера
Драйвер принтера обеспечивает его нормальное функционирование с любой операционной системой. Иногда он устанавливается не совсем корректно, из-за чего и появляются ошибки различного рода, в том числе и упомянутая сегодня. Исправить ситуацию можно с помощью переустановки драйвера. Сначала его нужно полностью удалить из системы. Сделать это можно нижеуказанным способом:
- Кликаем на рабочем столе по проводнику «Этот компьютер» правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства».
Открываем свойства основные компьютера
- Затем переходим в раздел «Диспетчер устройств».
Открываем полный список драйверов
- В отобразившемся окне будут предоставлены все установленные драйверы на данный момент. Найдите в нем драйвер от принтера и кликните по нему правой кнопкой мыши. Затем в выпадающем меню выберите «Удалить устройство».
Далее вам останется только скачать драйвер с официальной страницы производителя.
На этом я заканчиваю разбор ошибки «Локальная подсистема печати не выполняется». Надеюсь, приведенные выше способы помогли вам разобраться с решением этой ошибки, и вы без особого труда нашли подходящий способ исправления неполадки.
Загрузка …
Post Views: 6 061
Setting up a print server on Windows 10 is simpler than you might think. Essentially, you’ll be sharing a printer that’s connected to your Windows 10 computer with other computers on the same network. By doing this, everyone on the network can send print jobs to the same printer without having to connect directly to it. Ready to start? Follow these easy steps!
The following steps will guide you through setting up a print server on a Windows 10 computer. This will allow multiple devices on the same network to access and use a single printer.
Step 1: Open Settings
First, go to your Windows 10 computer and open the Settings app.
To do this, click on the Start menu and then on the gear icon. The Settings app is where you manage many aspects of your computer, including devices like printers.
Step 2: Navigate to Devices
Next, in the Settings window, click on «Devices.»
This section includes all your connected gadgets, from your mouse and keyboard to any printers you’ve installed.
Step 3: Add a Printer
Now, click on «Printers & scanners» and then select «Add a printer or scanner.»
This action tells your computer to search for any printers connected to your network or directly to your machine. If your printer is already connected, it should show up here.
Step 4: Install Printer Drivers
If your printer appears, click on it and follow the onscreen instructions to install the necessary drivers.
Printer drivers are like translators between your computer and your printer. They make sure both devices understand each other. Windows 10 usually finds the right drivers automatically.
Step 5: Share the Printer
After installing the drivers, click on the printer’s name, then choose “Manage.” Select “Printer Properties” and click on the «Sharing» tab. Check the box that says, «Share this printer.»
By sharing the printer, you’re making it available to other devices on your network. You’ll need to give it a share name, which other users will use to find the printer.
Step 6: Connect Other Devices to the Printer
Go to each device that you want to connect to the printer. Open the Settings app, navigate to «Devices,» then «Printers & scanners,» and click «Add a printer or scanner.» Select the shared printer from the list.
This step ensures that other devices on your network can see and connect to the shared printer. Now, everyone can print to it without having to be directly connected.
After completing these steps, your printer is now a print server on your network. Any device connected to the same network can send print jobs to this printer.
Tips for Setting Up a Print Server on Windows 10
- Keep your computer on: Make sure the computer that the printer is connected to is always on for other devices to print.
- Use a stable network: A stable and strong Wi-Fi connection ensures smooth communication between devices and the printer.
- Regular updates: Keep your Windows 10 and printer drivers up-to-date to avoid compatibility issues.
- Check firewall settings: Sometimes, firewalls can block printer sharing. Make sure to configure your firewall to allow devices to connect.
- Secure your network: Ensure your network is secure to prevent unauthorized access to the printer.
Frequently Asked Questions
Do I need a special printer to set up a print server?
No, you can use any standard printer. The key is to make sure the printer drivers are installed on the host computer.
Can I share a printer with devices running different operating systems?
Yes, as long as the other devices support network printing, they should be able to connect to the shared printer.
What if my printer doesn’t show up in the list?
Check the printer’s connection and ensure it’s properly connected to your computer or network. Also, make sure the printer is turned on.
How do I stop sharing the printer?
Go back to the printer’s settings in the host computer, click «Printer Properties,» navigate to the «Sharing» tab, and uncheck «Share this printer.»
Is it safe to share my printer?
As long as your network is secure, sharing your printer is generally safe. Just make sure to manage permissions carefully.
Summary
- Open Settings.
- Navigate to Devices.
- Add a printer.
- Install printer drivers.
- Share the printer.
- Connect other devices to the printer.
Conclusion
Setting up a print server on Windows 10 is like setting up a hub for your printer. By following these steps, you’ve made it so anyone on your network can print documents easily. Think of it as creating a community printer that everyone can access without the hassle of connecting and disconnecting cables. It’s pretty nifty, right?
For more advanced users, you can explore additional configurations and settings to fine-tune your print server. Remember to keep everything updated and secure, and you’re all set. This small investment of time can save you loads of frustration down the road.
If you’re looking to dive deeper into the world of networking or want to explore more Windows 10 features, there’s a wealth of information out there. Don’t hesitate to keep learning and experimenting. Happy printing!
Kermit Matthews is a freelance writer based in Philadelphia, Pennsylvania with more than a decade of experience writing technology guides. He has a Bachelor’s and Master’s degree in Computer Science and has spent much of his professional career in IT management.
He specializes in writing content about iPhones, Android devices, Microsoft Office, and many other popular applications and devices.
Read his full bio here.