Разблокировать файл windows server

Администратор файлового сервера Windows может вывести список открытых файлов в общей сетевой папке и принудительно закрыть заблокированные файлы, открытые пользователями в монопольном режиме. Если пользователь открыт файл в общей сетевой SMB папке на сервере на чтение и запись и забыл его закрыть (ушел домой, в отпуск), другие пользователи не смогут внести изменения в файл.

В этой статье мы рассмотрим, как получить список открытых файлов на файловом сервере Windows и пользователей, которые их используют, а также способы сброса файловых сессий для разблокировки открытых файлов.

Вывод списка открытых файлов в сетевой папке Windows

Список открытых по сети файлов в Windows можно получить с помощью графической консоли Computer Management (Управление компьютером).

1. Откройте консоль
   compmgmt.msc
   и перейдите в раздел System Tools -> Shared Folders -> Open files (Служебные программы -> Общие папки -> Открыты файлы);
2. В правой части окна отображается список открытых файлов. Здесь указаны локальный путь к файлу, имя учетной записи пользователя, количество блокировок и режим, в котором открыт файл (Read или Write+Read).
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

Также вы можете вывести список открытых на сервере файлов из командной строки:

Openfiles /Query /fo csv

Команда возвращает номер сессии, имя пользователя, количество блокировок и полный путь к файлу.

Картинка с сайта: winitpro.ru

Cо списком открытых файлов на сервере удобнее работать с помощью PowerShell командлета Get-SmbOpenFile:

Get-SmbOpenFile|select ClientUserName,ClientComputerName,Path,SessionID

В выводе команда содержится имя пользователя, имя (IP адрес) удаленного компьютера, с которого открыт файл), имя файла и ID файловой сессии.

Картинка с сайта: winitpro.ru

Кто открыл файл в общей сетевой папке на сервере Windows?

Чтобы удаленно определить пользователя, который открыл (заблокировал) файл cons.adm в сетевой папке на сервере mskfs01, выполните команду:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i "cons.adm"

Ключ /i используется, чтобы выполнялся поиск без учета регистра в имени файла.

Можно указать только часть имени файла. Например, чтобы узнать, кто открыл xlsx файл, в имени которого есть строка farm, воспользуйтесь таким конвейером:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i "farm"| find /i "xlsx"

С помощью PowerShell также можно получить информацию о пользователе, который открыл файл. Например:

Вывести все открытые по сети exe файлы:

Get-SmbOpenFile | Where-Object {$_.Path -Like "*.exe*"}

Найти открытые файлы по части имени:

Get-SmbOpenFile | Where-Object {$_.Path -Like "*защита*"}

Вывести все файлы, открытые определенным пользователем:

Get-SMBOpenFile –ClientUserName "corp\aaivanov"  |select ClientComputerName,Path

Найти файлы, которые открыли с указанного компьютера:

Get-SMBOpenFile –ClientComputerName 192.168.12.170| select ClientUserName,Path

Принудительно закрыть открытый файл на сервере Windows

Можно закрыть открытый файл через консоль Computer Management. Найдите файл в списке секции Open Files, выберите в контекстном меню пункт “Close Open File”.

Картинка с сайта: winitpro.ru

Если на сервере по сети открыты сотни файлов, то найти нужный файл в графической консоли довольно сложно. Лучше использовать инструменты командной строки.

Закрыть файл можно, указав ID его SMB сессии. Получить ID сессии файла:

Openfiles /Query /fo csv | find /i "report2023.xlsx"

Картинка с сайта: winitpro.ru

Теперь можно принудительно отключить пользователя по полученному идентификатору SMB сессии:

Openfiles /Disconnect /ID 3489847304

Картинка с сайта: winitpro.ru

SUCCESS: The connection to the open file "D:\path\REPORT2023.XLSX" has been terminated.

Вы разблокировали открытый файл и теперь его могут открыть другие пользователи.

Можно принудительно сбросить все сессии и освободить все файлы, открытые определённым пользователем:
openfiles /disconnect /s mskfs01 /u corp\aivanova /id *

Можно закрыть открытый файл по ID сессии с помощью PowerShell командлета Close-SmbOpenFile.

Close-SmbOpenFile - SessionId 3489847304

Найти и закрыть открытый файл одной командой:

Get-SmbOpenFile | where {$_.Path –like "*report2023.xlsx"} | Close-SmbOpenFile

Картинка с сайта: winitpro.ru

Для подтверждения сброса сессии и освобождения отрытого файла нажмите
Y
->
Enter
.

Чтобы закрыть файл без предупреждения, добавьте параметр
-Force
в последнюю команду.

С помощью Out-GridView можно сделать простую графическую форму для поиска и закрытия файлов. Следующий скрипт выведет список открытых файлов. Администратору нужно с помощью фильтров в таблице Out-GridView найти и выделить нужные файлы, а затем нажать ОК. В результате выбранные файлы будут принудительно закрыты.

Get-SmbOpenFile|select ClientUserName,ClientComputerName,Path,SessionID| Out-GridView -PassThru –title “Select Open Files”|Close-SmbOpenFile -Confirm:$false -Verbose

Картинка с сайта: winitpro.ru

Принудительное закрытие открытого файла на файловом сервере, вызывает потерю несохраненных пользователем данных. Поэтому команды openfiles /disconnect и
Close-SMBOpenFile
нужно использовать с осторожностью.

Как удаленно закрыть открытые по сети файлы с помощью PowerShell?

Командлеты Get-SMBOpenFile и Close-SmbOpenFile можно использовать чтобы удаленно найти и закрыть открытые файлы. Сначала нужно подключиться к удаленному SMB серверу Windows через CIM сессию:

$sessn = New-CIMSession –Computername mskfs01

Также вы можете подключаться к удаленному серверам для запуска команд через командлеты PSRemoting: Enter-PSSession или Invoke-Command .

Следующая команда найдет сессию для открытого файла
*pubs.docx
и завершит ее.

Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where {$_.Path –like "*pubs.docx"} | Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn

Подтвердите закрытие файла, нажав
Y
. В результате вы разблокировали открытый файл. Теперь его могут открыть другие пользователи.

Картинка с сайта: winitpro.ru

С помощью PowerShell вы можете закрыть и осведомить на файловом сервере все файлы, открытые определенным пользователем (пользователь ушел домой и не освободил файлы). Например, чтобы сбросить все файловые сессии для пользователя ipivanov, выполните:

Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where {$_.ClientUserName –like "*ipivanov*"}|Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn

Network Engineer III

I am a Senior Network Engineer who has spent the last decade elbow deep in enterprise System Administration and Networking in the local government and energy sectors. I can usually be found trying to warm up behind the storage arrays in the datacenter.

A Windows file server admin can list the files that are open in a shared folder and force locked files to close. If a user opens a file in a shared SMB folder on the file server for writing and forgets to close it, this means that other users won’t be able to modify the file.

In this article, we’ll look at how to get a list of the files that are open on a Windows file server, the users that are using them, and how to reset file sessions to unlock open files.

View Open Files on Windows Server

You can use the graphical Computer Management snap-in to get a list of files open over the network in Windows

1. Run the compmgmt.msc console and go to System Tools -> Shared Folders -> Open files;
2. A list of open files is displayed on the right side of the window. Each entry shows the local path to the file, the user account name, the number of locks, and the mode in which the file is opened (Read or Write+Read).
   

   Картинка с сайта: woshub.com

You can also list the files open on the server from the command line:

openfiles /Query /fo csv

The command returns the session number, user name, number of locks, and the full local path to the file.

Картинка с сайта: woshub.com

A more convenient way to work with the list of files that are open on the server is to use the Get-SmbOpenFile PowerShell cmdlet:

Get-SmbOpenFile|select ClientUserName,ClientComputerName,Path,SessionID

The command output includes the user name, the name (IP address) of the remote computer from which the file was opened, the file name, and the SMB session ID.

Картинка с сайта: woshub.com

How to See Who Has Locked an Open File on Windows

Users will see a warning if they try to open a locked file.

The document filename is locked for editing by another user. To open a read-only copy of his document, click…

To remotely identify the user who has locked the name.docx file in a shared folder on the lon-fs01 server, run the command

openfiles /query /s lon-fs01 /fo csv | find /i "name.docx"

The /i switch is used to make the filename case insensitive when searching.

You can only specify part of the filename. For example, to find out who has opened a .XLSX file that contains the string sale_report in its name, use the following pipe:

openfiles /Query /s lon-fs01 /fo csv | find /i "sale_report"| find /i "xlsx"

To get information about the user who opened the file, you can also use PowerShell.

List all EXE files opened from the shared folder:

Get-SmbOpenFile | Where-Object {$_.Path -Like "*.exe*"}

Search for open files by part of their name:

Get-SmbOpenFile | Where-Object {$_.Path -Like "*reports*"}

List all files opened by a specific user:

Get-SMBOpenFile –ClientUserName "corp\mjenny"|select ClientComputerName,Path

Find files opened from a specified remote computer:

Get-SMBOpenFile –ClientComputerName 192.168.1.190| select ClientUserName,Path

Close Open Files on Windows Server

You can use the Computer Management console to close an open file. Locate the file in the list in the Open Files section and select ‘Close Open File’ from the menu.

Finding the file you want in the graphical console can be difficult when there are hundreds of files open on the server. It’s better to use command line tools in this case.

You can close a file by specifying its SMB session ID. Get file session ID:

Openfiles /Query /fo csv | find /i "report2023.xlsx"

The received SMB session ID can now be used to force a user to disconnect:

openfiles /disconnect /ID 3489847304

SUCCESS: The connection to the open file "D:\docs\public\REPORT2023.XLSX" has been terminated.

If you want to forcibly reset all sessions and release all files opened by a specific user:

openfiles /disconnect /s lon-fs01/u corp\mjenny /id *

You can use the PowerShell cmdlet Close-SmbOpenFile to close an open file handler by session ID.

Close-SmbOpenFile -FileId 4123426323239

Find and close an open file with a one-line command:

Get-SmbOpenFile | where {$_.Path –like "*annual2020.xlsx"} | Close-SmbOpenFile -Force

To confirm the reset of the session and release the open file, press Y -> Enter.

Add the -Force parameter to the last command to close the file without warning.

The Out-GridView cmdlet allows you to create a simple graphical form for finding and closing open files. The following script will list open files. The administrator must use the filters in the Out-GridView table to find and select the required files, and then click the OK button to forcibly close them.

Get-SmbOpenFile|select ClientUserName,ClientComputerName,Path,SessionID| Out-GridView -PassThru –title "Select Open Files"|Close-SmbOpenFile -Confirm:$false -Verbose

Картинка с сайта: woshub.com

Note. Forcibly closing a file that is open on a file server will cause the user to lose any unsaved data. So, the openfiles /disconnect and Close-SMBOpenFile commands should be used with care.

How to Remotely Close Open Files with PowerShell

The Get-SMBOpenFile and Close-SmbOpenFilecmdlets can be used to remotely find and close open (locked) files. The first step is to establish a CIM session with a remote Windows file server:

$sessn = New-CIMSession –Computername lon-fs01

You can also use the PSRemoting cmdlets (Enter-PSSession or Invoke-Command) to connect to a remote server and run commands.

The following command finds and closes the session for the open file pubs.docx.

Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where {$_.Path –like "*pubs.docx"} | Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn

Confirm closing of the file by pressing Y. This unlocks the open file, and other users can open it.

Картинка с сайта: woshub.com

You can use PowerShell to close SMB sessions and unlock all files that a specific user has opened (for example, if a user goes home and doesn’t release the open files.). The following command resets all file sessions of the user mjenny:

Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where {$_.ClientUserName –like "*mjenny*"}|Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn

Windows file server administrators often have to force close the shared files that are open simultaneously by multiple users.

Today, let’s see how our Support Engineers view Open Files in Windows server and how we close (reset) file sessions to unlock open files.

View Open Files on a Shared Folder on Windows Server

We can get the list of open files on Windows file server using the built-in Computer Management (

compmgmt.msc

) graphic snap-in.

First, we open the Computer Management console on file server and go to System Tools -> Shared Folders -> Open files. We can see a list of open files on current SMB server on the right side of the window.

The list contains the local path to the file, the name of the user account that opens the file, the number of locks and the mode in which the file is opened (Read or Write+Read).

Картинка с сайта: bobcares.com

We can get the same list of open files using the built-in

openfiles.exe

console tool.

For example, using the following command we can get the Session ID, username and full local path to the open file:

openfiles /Query /fo csv |more
When a user remotely access a file in a shared network folder, a new SMB session is created. We can manage open files using these session IDs.
We can display a list of open files on a remote server.
For example, to list all open files in shared folders on the lon-fs01 host we use:
openfiles /Query /s lon-fs01 /fo csv
The openfiles command also allows us to view the list of locally opened files. To view it, we enable the “Maintain Objects List” option using the command: 
openfiles /local on
, and reboot the server.
it is recommended to use this mode only for debugging purposes, since it can negatively affect server performance.
[Need assistance to view Open Files? We’d be happy to help]
How to Find Out Who is Locking a File in a Shared Folder?
To identify the user who opened (locked) the filename.docx file on the shared network folder on the remote server lon-fs01, we run the command:
openfiles /Query /s lon-fs01 /fo csv | find /i “filename.docx”
The /i key is to perform case-insensitive file search.
We can specify only a part of the file name.
For example, We need to find out who opened an XLSX file containing “sale_report” in its name. To find, we use the following pipe:
openfiles /Query /s lon-fs01 /fo csv | find /i “sale_report”| find /i “xlsx”
Of course, we can find this file in the Computer Management GUI, but it is less convenient.
How to Forcibly Close an Open File on a SMB Share?
To close an open file, we find it in the list of files in ‘Open File’ section and select ‘Close Open File’ in the context menu.

If there are hundreds of open files on the file server, it will not be easy to find the specific file in the console. It is more convenient to use the Openfiles command line tool.
As we have already mentioned, it returns the session ID of the open file. By using this session ID we can force close the file by resetting the SMB connection.
First, we need to find the session ID of the open file:
openfiles /Query /s lon-fs01 /fo csv | find /i “farm”| find /i “.xlsx”
Disconnect the user from file using the received SMB session ID:
openfiles /Disconnect /s lon-fs01 /ID 617909089
We can forcefully reset all sessions and unlock all files opened by a specific user:
openfiles /disconnect /s lon-fs01/u corp\mjenny /id *
Usually, force closing a file opened by a client on an SMB server may result in the loss of unsaved data. Hence, we carefully use the openfiles /disconnect command or the Close-SMBOpenFile cmdlet0.
[Need help to Close an Open File on a SMB Share? We are available 24*7]
Get-SMBOpenFile: Find and Close Open File Handlers Using PowerShell
New cmdlets to manage shares and files on an SMB server appeared in PowerShell version for Windows Server 2012/Windows 8. These cmdlets are to remotely close network connections to an open file.
We can get a list of open files using the 
Get-SMBOpenFile cmdlet
. 
Close-SmbOpenFile
 is to close/reset the connection to a remote file.
To display a list of open files on the Windows SMB server, we run the command:
Get-SmbOpenFile | Format-List
The command returns the file ID, session ID and full file name (path).
We can display a list of open files with user and computer names (IP addresses):
Get-SmbOpenFile|select ClientUserName,ClientComputerName,Path,SessioID
We can list all files opened by a specific user:
Get-SMBOpenFile –ClientUserName “corp\bob”|select ClientComputerName,Path
or from a specific computer/server:
Get-SMBOpenFile –ClientComputerName 192.168.1.190| select ClientUserName,Path
,/pre>
We can display a list of open files by pattern. For example, to list all exe files opened from the shared folder:
Get-SmbOpenFile | Where-Object {$_.Path -Like “*.exe*”}
or open files with a specific name:
Get-SmbOpenFile | Where-Object {$_.Path -Like “*reports*”}
The Close-SmbOpenFile cmdlet is used to close the open file handler. You can close the file by ID:
Close-SmbOpenFile -FileId 4123426323239
But it is usually more convenient to close the file by name:
Get-SmbOpenFile | where {$_.Path –like “*annual2020.xlsx”} | Close-SmbOpenFile -Force
With the Out-GridView cmdlet, we can make a simple GUI form for finding and closing open files.
The following script will list open files. We should use the built-in filters in the Out-GridView table to find open files for which we want to reset the SMB sessions.
Then, we need to select the required files and click OK. As a result, the selected files will be forcibly closed.
Get-SmbOpenFile|select ClientUserName,ClientComputerName,Path,SessionID| Out-GridView -PassThru –title “Select Open Files”|Close-SmbOpenFile -Confirm:$false -Verbose
How to Close Open Files on Remote Computer Using PowerShell?
Now, let us see how our Support Engineers close Open Files on Remote Computer using PowerShell.
The Get-SMBOpenFile and Close-SmbOpenFile cmdlets can be used to remotely find and close open (locked) files.
First, we need to connect to a remote Windows SMB server via a CIM session:
$sessn = New-CIMSession –Computername lon-fs01
We can also connect to a remote server to run PorwerShell commands using the PSRemoting cmdlets:
Enter-PSSession or Invoke-Command.
The following command will find the SMB session for the open file 
pubs.docx
 and close the file session:
Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where {$_.Path –like “*pubs.docx”} | Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn
We confirm closing of the file by pressing Y. As a result, we have unlocked the file. Now, other users can open it.
To remove the confirmation of force closing a file on a SMB server, we use the -Force key.
With PowerShell, we can close SMB sessions and unlock all files that a specific user has opened.
For example, to reset all file sessions of the user bob, we run the command:
Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where {$_.ClientUserName –like “*bob*”}|Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn
[Get our 24/7 support. Our server specialists will keep your servers fast and secure.]
Conclusion
In short, this usually happens if the desktop software does not work as expected, the user logs off incorrectly, or when the user opened a file and forgot to close it. Today, we saw how our Supprt Engineers go about with this issue.