Почтовый сервер для windows для организации

Рейтинг российских и доступных в России корпоративных решений для управления электронной почтой.

 АЛЕКСЕЙ БЕРЕЖНОЙ

Обзор бесплатных почтовых серверов
для операционных систем семейства Windows

Трудно представить современную компанию, не использующую систему электронной почты (e-mail). Для решения этой задачи существует множество различных способов. В данной статье мы рассмотрим несколько бесплатных программных продуктов, позволяющих создать собственный почтовый сервер на базе операционной системы семейства MS Windows.

Но прежде чем приступить к описанию, необходимо ответить на несколько вопросов.

Для чего используется корпоративная почтовая система?

В первую очередь корпоративная почтовая система необходима для деловой переписки, в том числе и между сотрудниками внутри компании. Также при помощи корпоративной почты удобно производить рассылки уведомлений, касающихся большой группы сотрудников, например объявления о предстоящем совещании или о выходе новых правил использования офисной техники.

Корпоративная почтовая система расширяет возможности использования офисных многофункциональных устройств (МФУ). Многие современные сетевые МФУ способны отправлять по почте отсканированные документы.

Помимо этого почтовая система представляет собой инструмент, позволяющий IT-специалистам своевременно получать информацию о вверенной инфраструктуре. Огромное количество программ, таких как антивирусное ПО, программы для резервного копирования, для мониторинга состояния оборудования, для своевременного отключения серверов и т. д., могут отсылать отчеты по электронной почте. Системному администратору остается только вовремя настроить соответствующую систему уведомлений.

А почему бы просто не завести ящики на бесплатном почтовом сервисе?

Можно, конечно воспользоваться услугами бесплатной электронной почты, например, Gmail.com или Mail.ru.

Но, во-первых, компания, пользующаяся услугами бесплатной электронной почты, выглядит, мягко говоря, несолидно в глазах потенциальных партнеров.

Во-вторых, размещать бизнес-информацию на бесплатном почтовом ресурсе, администрация которого не связана никакими обязательствами по сохранности и конфиденциальности хранимых данных, просто неразумно. При этом практически невозможно получить информацию о неполученных или отклоненных письмах и как-то повлиять на ситуацию, когда письма не доходят до адресата.

Еще одним отрицательным фактором является необходимость оплачивать трафик, потребляемый при пересылке любых сообщений. Так, рассылка нового прайс-листа весом в 8 Мб пятнадцати адресатам внутри одной компании в конечном итоге превращается в 120 Мб входящего трафика.

Отсылать на бесплатные почтовые ящики отсканированные документы прямо из МФУ также представляется нетривиальной задачей.

Использовать бесплатную электронную почту для организации доставки уведомлений о состоянии системы крайне неудобно. Представьте себе ситуацию, когда системный администратор не получил уведомление о завершении процесса резервного копирования.

В чем может быть проблема: сбой в процессе копирования, программа просто не смогла по какой-либо причине отправить письмо или причина заключена в работе бесплатного почтового сервера? И куда обращаться, чтобы уточнить причину, по которой письмо не было доставлено?

Некоторые бесплатные почтовые серверы предлагают свои решения по борьбе со спамом, но в конечном итоге другого решения, кроме как «переместить в папку «Спам», не предоставляется.

Справедливости ради стоит сказать о единственном положительном факторе – это то, что системному администратору практически не надо ничего делать для организации корпоративной почты. Достаточно поддерживать стабильный доступ в Интернет и, может быть, настроить программное обеспечение почтовых клиентов, хотя большая часть известных поставщиков услуг бесплатной электронной почты, такие как Gmail.com, Mail.ru или Pochta.ru, имеют достаточно простой и удобный веб-интерфейс.

Не проще ли воспользоваться услугами провайдера?

Да, конечно, можно выбрать данный вариант и воспользоваться услугами сторонней фирмы, например интернет-провайдера.

Положительным моментом в этом случае (по сравнению с рассмотренным выше вариантом использования бесплатной почты) является возможность использовать собственное уникальное доменное имя.

Вторым плюсом можно считать то, что все вопросы по организации почтовых сервисов, размещению содержимого почтовых ящиков и т. д. берет на себя другая компания. Даже регистрацию собственного домена компании можно переложить на их плечи.

Отрицательным моментом данного решения остается необходимость не только оплачивать интернет-трафик при получении сообщений даже внутри собственного почтового домена (точнее, при загрузке сообщений в почтовый клиент или просмотре через веб-интерфейс), но и услуги по обслуживанию некоторого числа почтовых ящиков.

Также данное решение не обладает достаточной гибкостью при администрировании, например, при расследовании инцидентов, связанных с непрохождением почты, принятии решений в вопросах защиты от спама и т. д. Хотя ситуация в данном случае несколько лучше, чем с бесплатной почтой (например, можно отправить письмо администратору почтового сервера с просьбой о предоставлении информации по отклоненным сообщениям).

Кроме того, внутренняя почтовая система часто используется для доставки служебных сообщений, таких как сообщение об ошибках, результатах резервного копирования, нарушениях ограничений безопасности и т. д. Использовать для этого внешние платные почтовые ящики на сервере провайдера, мягко говоря, несколько нерационально.

Отправка отсканированных документов из МФУ по e-mail будет иметь те же сложности, что и в случае с бесплатной почтой.

Чем же так хорош собственный почтовый сервер?

Ну и, наконец, третий метод, наиболее популярный в последнее время даже в сравнительно небольших компаниях – создание собственного почтового сервера.

Из положительных сторон можно отметить значительную экономию трафика при пересылке почтовых сообщений внутри компании (наибольшую выгоду можно получить, если сервер находится внутри периметра сети), а также независимость в вопросах администрирования, безопасности и обеспечения мер по отказоустойчивости.

Имея собственный почтовый сервер, гораздо проще решить вопросы, связанные с МФУ и отправкой отсканированных документов по электронной почте.

Появляется возможность установить собственную антиспам-систему, как основанную на бесплатных решениях, таких как сервисы RBL или свободно распространяемых продуктах (например, SpamAssassin), так и на коммерческом ПО.

Кроме того, у системного администратора появляется замечательный гибко настраиваемый инструмент получения уведомлений по e-mail об ошибках и других инцидентах, происходящих в рамках IT-структуры.

Усложняющим фактором является необходимость системному администратору взять на себя вопросы по организации и поддержке почтового сервера.

А почему бы не поставить Linux, FreeBSD, OpenSolaris и не поднять на нем Postfix, Sendmal, Qmail и т. д.?

Замечательно, если решения построены на базе UNIX-подобных операционных систем, такие как Postfix. Это в первую очередь отсутствие в большинстве случаев необходимости платить за лицензию на операционную систему, экономичное отношение к ресурсам, гибкость в управлении и т. д.

Но, во-первых, нужно неплохо разбираться в UNIX-подобных операционных системах, во-вторых, уметь настраивать довольно специфичное ПО. Идеология большинства решений в этой области базируется на основе идеи некоего конструктора из отдельных «кирпичиков», из которых и строится гибкая, управляемая, но все же сложная система.

Есть, конечно, программные продукты, организованные по принципу «все в одном флаконе», например Courier Mail Server (или, как его еще называют – Courier MTA, сайт – http://www.courier-mta.org).

Кроме того, если вся сеть построена на основе Windows, появляется необходимость в выделенном компьютере для организации почтового сервера на базе UNIX-решения.

Помимо вопросов наподобие: «как настроить Postfix», также требуется решить вопросы резервирования, мониторинга состояния системы и т. п. Для системного администратора, специализирующегося на Windows-платформе и зачастую единственного IT-специалиста в небольшой компании, это может оказаться довольно сложной задачей.

Для специалистов, желающих строить свою систему на базе UNIX-подобных решений, могу порекомендовать статью Андрея Шетухина «Создаем почтовый сервер. Полное руководство» из июльского номера «Системного администратора» за 2008 год.

Но ведь есть «уже готовый» почтовый сервис, поставляемый с MS Windows Server 2003. Почему бы не использовать его?

Да, конечно, такая возможность есть. Но, во-первых, чтобы получить право «бесплатно» его использовать при числе пользователей более 10, необходимо купить полноценную серверную операционную систему. В случае с бесплатным продуктом от третьих фирм мы сможем обойтись, к примеру, Windows XP, что выглядит весьма привлекательно для одноранговых сетей маленьких компаний.

Во-вторых, описываемый почтовый сервис является частью Internet Information Service. Не имеет смысла поднимать тяжеловесное приложение только из-за необходимости организовать почтовый сервер для небольшой компании.

Кроме того, существуют еще вопросы удобства эксплуатации, простоты развертывания, да и хочется иметь свободу выбора, не ограничиваясь тяжеловесным продуктом, встроенным в операционную систему.

Описание почтовых серверов

Итак, поскольку мы ответили на все предварительные вопросы, можно переходить к непосредственному описанию различных программных продуктов. Для начала определимся, что же мы хотим от нашего сервера.

Безусловно, он должен поддерживать связку протоколов POP3/SMTP.

Должна присутствовать защита от несанкционированного использования почтового сервера (превращения в open relay). Например, SMTP-аутентификация или ограничение почтового роутинга для всех IP-адресов, кроме специально разрешенных.

Возможность обеспечивать на одном сервере работу несколько почтовых доменов.

Должно быть удобное меню для настройки нашего почтового сервера.

Крайне желательно наличие веб-интерфейса для работы с почтой.

Еще одно серьезное пожелание – совместимость с MS Windows Vista. Так как в прилагаемой документации всех участвующих в нашем обзоре почтовых серверов специально не оговорено, что продукт совместим с Vista, придется протестировать работоспособность вручную. В качестве тестовой операционной системы выбрана Vista Home Premium.

Как пожелание еще неплохо иметь возможность поддержки протокола IMAP4, позволяющего хранить все сообщения (в том числе и отправленные) на сервере.

Еще одно условие. При тестировании и описании программных продуктов примем в качестве предварительной договоренности следующее: системные администраторы, как правило, люди довольно занятые. Сроки на сдачу сервиса в эксплуатацию устанавливаются весьма сжатые. В связи с этим нет длительного периода времени на «прикручивание» той или иной функции. Поэтому если после чтения документации и изучения интерфейса не удается настроить какую-либо функцию в течение двух часов, мы просто регистрируем факт неудачи в настройке и переходим к следующему шагу. В конце концов мы же выбрали платформу Windows и продукты под нее именно за простоту установки и эксплуатации.

hMailServer

Начнем знакомство с сайта программы – http://www.hmailserver.com.

Функциональность

hMailServer предоставляет весь важный функционал для запуска вашего собственного e-mail-сервера. Как пользователю hMailServer вам будут доступны обновления и широкая поддержка других пользователей и разработчиков на форуме. Данный продукт не требует оплаты при использовании или распространении. hMailServer поддерживает открытые почтовые e-mail-стандарты: POP3, SMTP и IMAP4. Это делает сервер совместимым с большинством почтовых клиентов. hMailServer 4 и более старшие версии лицензированы как Open Source под лицензией GPL. Последние версии (5 и позднее) также свободны, но поставляются с закрытым кодом.

Основные возможности

• POP3, SMTP, IMAP;
• Virtual domains (виртуальные домены);
• Built-in backup (встроенная система резервного копирования);
• External accounts (внешние аккаунты);
• Rules (правила);
• Multilingual (многоязыковая поддержка);
• AntiVirus;
• Spam protection (антиспам—защита);
• Routing (перенаправление почты);
• MX backup;
• Mirroring (копирование сообщений на определенный адрес);
• SQL-support (хранение данных в SQL-базе данных).

Как видно из перечисленных возможностей, перед нами довольно серьезный продукт, позволяющий организовать полностью функциональный почтовый сервер.

Посещение сайта произвело в общем весьма интригующее впечатление. Обилие информации по интересующим вопросам, удобная система поиска, наличие форума для обсуждения помогает найти ответ практически на любой вопрос, связанный с настройкой или эксплуатацией данного продукта.

Установка и эксплуатация hMailServer

Ссылка для скачивания последней стабильной версии 4.4.3 программы – http://download.hmailserver.com/hMailServer-4.4.3-B285.exe.

Для скачивания справки: http://download.hmailserver.com/documentation/hMailServer-4-4.chm.

Скачивание программы по указанной выше ссылке и непосредственная установка прошли без особых проблем. Отдельно стоит отметить тот факт, что программа использует для хранения информации SQL-базу данных. При этом можно использовать широкий спектр СУБД, включая MySQL 4x, 5x, Microsoft SQL Server (начиная с Microsoft SQL Server 7, включая Express, Standard and Enterprise edition) или PostgreSQL (начиная с 8-й версии). При этом сама программа поставляется со встроенным MySQL, позволяя выбрать эту функцию при инсталляции. Поэтому даже абсолютно неискушенные в администрировании баз данных люди вполне могут установить и использовать данный почтовый сервер.

А вот при первом запуске консоли администрирования ожидал неприятный сюрприз: произошел сбой кодировки (см. рис. 1).

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 1. Сбой кодировки при первом запуске консоли управления сервером

В данной ситуации опять же выручила документация. Пройдя по ссылке http://www.hmailserver.com/documentation/?page=howto_install, стало понятно, как ввести пароль и соединиться с сервером. После этого потребовалось меньше минуты, чтобы вручную переключить консоль на английский язык и в дальнейшем работать без ошибок (см. рис. 2).

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 2. Ликвидация последствий ошибки в кодировке при первом запуске

Далее программа уже не преподносила неприятных сюрпризов, оставив только хорошие впечатления.

Все настройки осуществляются через консоль управления сервером (см. рис. 3). Данную консоль можно установить как непосредственно на сам сервер, так и на отдельный компьютер, например на рабочую станцию системного администратора.

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 3. Панель управления hMailServer Administrator

Честно говоря, данный продукт поражает богатством своих функций:

• Возможность поддерживать мультидоменную почтовую систему, как при помощи виртуальных доменов, так и создавая псевдонимы к уже имеющимся.
• Полноценная поддержка протокола IMAP4.
• Встроенная поддержка SMTP-аутентификацией (сервер по умолчанию запускается уже с включенным данным параметром), при этом дополнительно существует возможность ограничения доступа по соответствию IP-адресов.
• Возможность создания групп рассылки.
• Защита от спама при помощи RBL и Greylisting.
• Встроенная система резервного копирования и восстановления данных, которая позволяет сохранить не только базу данных пользователей, но сообщения.

Отдельное слово нужно сказать об антивирусной поддержке. hMailServer может использовать ClamWin как встроенный антивирус, который, правда, необходимо скачать и установить отдельно (ссылка на скачивание http://heanet.dl.sourceforge.net/sourceforge/clamwin/clamwin-0.94.1-setup.exe).

После установки ClamWin, если установка проходила в каталог по умолчанию, достаточно перейти на соответствующую вкладку hMailServer Administrator и нажать кнопку

Autodetect. hMailServer сам определит местонахождение антивирусной базы данных и исполняемого файла. Или можно выбрать местонахождение вручную.

Второй вариант антивирусной защиты заключается в подключении внешнего антивируса. Можно использовать в принципе любой антивирус, за исключением Eset NOD32, о чем авторы программы честно признаются на сайте программы и в документации (справке к программе).

В качестве добавочного способа страховки от заражения предлагается установить фильтр для вложений.

Несколько слов об антиспам-защите. Предлагается использовать набор популярных black-листов (DNS и SURBL), а также GreyListing (задержка при получении письма, чтобы обмануть спамера).

Разработчики hMailServer позаботились и о White List («белом списке»), чтобы исключить ошибочную блокировку хорошей почты.

Дополнительно существует возможность подключения Anti-Spam SMTP Proxy (ASSP) (http://assp.sourceforge.net) в качестве внешнего антиспам-фильтра, о чем указано в соответствующем разделе справки.

Ну и в качестве завершающего штриха тест – на возможность SMTP- и POP3-аутентификации:

c: elnet mail.test.ru 25

Как видно из вывода команды telnet, сервер обеспечивает метод LOGIN, поддерживаемый большинством клиентов под Windows. К сожалению, нет поддержки чего-то более интересного с точки зрения безопасности, например метода шифрования MD5.

Для тестирования возможности аутентификации по POP3 воспользуемся программой KMail из пакета программ оконного менеджера KDE для UNIX-систем.

В окне настроек этого почтового клиента есть вкладка «Безопасность» с функцией «Проверить возможности сервера». Как видно на рис. 4, hMailserver не поддерживает шифрование и использует авторизацию только при помощи открытого текста.

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 4. Тестирование возможностей POP3-аутентификации при помощи функции «Проверить возможности сервера»

Окончательное тестирование при помощи Outlook Express показало, что после соответствующей настройки возможно использование аутентификации по POP3 и по SMTP при указании логина и пароля.

Вкладка, в которой задается требование аутентификации, показана на рис. 5.

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 5. Настройка аутентификации на hMailServer

Инсталляция на Windows Vista прошла успешно. Не пришлось производить никаких дополнительных настроек. Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что данный продукт совместим c Windows Vista.

Итак, подведем итоги по hMailServer

С помощью этого программного продукта можно организовать полноценный почтовый сервер, отвечающий современным требованиям, включая антивирусную и антиспам защиту. Также предусмотрены функции резервного копирования и восстановления не только информации о пользователях, но и хранящихся на сервере сообщений. Отдельную похвалу нужно сказать о системе документации и поддержки, в которых есть описание практически всех вопросов, встречающихся при настройке и эксплуатации данного продукта.

К минусам программы можно отнести отсутствие более безопасных методов аутентификации по POP3, несовместимость с Eset NOD32 (хотя ничто не мешает использовать ClamWin), а также отсутствие встроенного веб-интерфейса для работы с электронной почтой через браузер. Хотя наличие поддержки протокола IMAP4 позволяет использовать большое количество веб-интерфейсов сторонних разработчиков, включая популярный продукт SquirrelMail. (О чем, кстати, также сказано в документации.) Что же касается некоторых недоразумений, появляющихся при первом запуске консоли hMailServer Administrator, будем надеяться, что данная ошибка будет исправлена в следующих версиях.

Программный продукт можно рекомендовать в качестве основы для организации почтового сервера не только для небольших, но и для средних компаний. Можно только добавить, что после знакомства с ним осталось очень приятное впечатление.

XMail

По сложившейся традиции в первую очередь обратимся на сайт программы (http://www.xmailserver.org): «XMail – это Internet- и Intranet-почтовый сервер, способный работать как ESMTP server, POP3 server, finger server, обеспечивать TLS для SMTP и POP3 (и клиента и сервера), мультидоменную структуру, не требующую заводить реальные системные аккаунты, проверку SMTP relay, поддержку проверки адресов на основе DNS-списков, пользовательскую (базирующуюся как на IP, так и на почтовом адресе) защиту от спама, SMTP-аутентификацию (PLAIN LOGIN CRAM-MD5 POP3-before-SMTP и пользовательские плагины), синхронизацию по POP3 с внешними аккаунтами, алиасинг учетных записей и доменов, пользовательскую обработку почты, прямую доставку, пользовательские почтовые фильтры, списки рассылки, удаленное администрирование, настраиваемый обмен сообщениями, ведение протоколов и имеет мультиплатформенный код. Код XMail компилирован для GNU/Linux, FreeBSD, OpenBSD, NetBSD, OSX, Solaris and NT/2K/XP».

Начало довольно интригующее. Несколько огорчает отсутствие поддержки протокола IMAP4, что называется из коробки. Хотя описание продукта выглядит солидно.

Ниже на странице прилагается длинный список сторонних утилит и дополнений. Налицо подход, укладывающийся в идеологию Open Source-строительство системы «из маленьких кирпичиков». В принципе это даже хорошо. Жалко, конечно, что часть ссылок на сторонние «кирпичики» оказалась нерабочей, неплохо бы администрации сайта хоть изредка проверять содержимое своей странички на наличие неработающих ссылок.

Установка и эксплуатация XMail

Ну что же, первоначальную информацию мы получили, теперь можно приступать к скачиванию и установке. Ссылка для скачивания программы: http://www.xmailserver.org/xmail-1.25.win32bin.zip.

Если вы думаете, что сразу после распаковки архива и запуска некоего исполняемого файла все заработает, то вас глубоко разочарую. Разработчики XMail вовсю постарались, чтобы сделать знакомство с их продуктом не простым, но захватывающим и незабываемым.

В первую очередь идем на сайт и читаем документацию по установке: http://www.xmailserver.org/Readme.html#nt_win2k_xp.

Из документации следует, что необходимо распаковать архив программы в отдельный каталог, после этого содержимое подкаталога MailRoot скопировать в выбранное место в документации, предлагается в C:MailRoot. Я решил не отступать от сложившейся традиции и поступил точно так же. А вот бинарники, перед этим находящиеся в корне архива, авторы программы предлагают скопировать в подкаталог C:MailRootin, что я добросовестно и сделал. После этого необходимо запустить regedit и создать несколько ключей реестра (см. рис. 6):

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 6. Операции, необходимые для запуска XMail. Regedit c открытыми ключами, которые нужно добавить, и «Проводник» с раскрытой папкой C:MailRootin,куда нужно скопировать содержимое корня скачанного архива

Создаем ключ GNU в HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARE. В результате должно получиться HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREGNU.

Далее в созданном ключе HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREGNU нужно создать ключ XMail. В итоге – HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREGNUXMail.

В этом ключе следует создать две переменные типа String: переменную MAIL_ROOT со значением C:MailRoot и переменную MAIL_CMD_LINE с необходимыми значениями командной строки, по-видимому, значения нужно брать из соответствующего раздела документации: http://www.xmailserver.org/Readme.html#command_line. (Я оставил данное значение пустым.)

На этом подготовка к запуску еще не закончена. Необходимо установить Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable Package (x86) (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=32BC1BEE-A3F9-4C13-9C99-220B62A191EE&displaylang=en). Ссылка для скачивания: http://download.microsoft.com/download/d/3/4/d342efa6-3266-4157-a2ec-5174867be706/vcredist_x86.exe.

Скачайте и запустите файл vcredist_x86.exe. Теперь можно приступить к запуску самого сервера. Так как XMail работает как сервис, запуском его в этом режиме мы сейчас и займемся. Открываем окно cmd.exe и переходим в каталог c:MailRootin:

cd c:MailRootin

Далее запускаем программу xmail.exe с ключом инсталляции в режиме сервиса с автоматическим запуском:

xmail.exe —install-auto

В ответ программа выдаст сообщение:

Далее нам остается запустить сам сервис программы:

net start «XMail Server»

В ответ мы должны получить сообщения:

Как вы уже поняли, XMail в чистом виде представляет собой сервисную службу и набор конфигурационных файлов. Для ее настройки, включая создание почтовых доменов и аккаунтов, необходимо либо вручную редактировать файлы конфигурации, либо воспользоваться одним из инструментов, так обильно представленных на стартовой странице сайта программы.

К сожалению, большая часть предложенных инструментов требовала настроенного веб-сервера с подключенными языками разработки как то: PHP, Perl и т. д. Поскольку настройка веб-сервера не входила в мои планы (да и далеко не на всяком почтовом сервере это необходимо), было решено воспользоваться утилитой XMail Manager, написанной на Visual Basic Майком Харрингтоном (Mike Harrington). Ссылка для скачивания http://www.encenia.com/filelib/xmailmgr/xmgr13.exe.

После скачивания и установки программы я так и не смог подключиться к серверу, так как программа требовала пароль для доступа. Несколько озадаченный, я скачал и установил другую программу – XMailAdmin, также написанную на VB (автор John Kielkopf). Результат оказался тот же. К счастью, на страничке программы (http://www.webifi.com/xmail) оказался FAQ, из которого стало ясно, что необходимо воспользоваться программой XMCrypt (находящейся теперь вместе с другими бинарниками в папке C:MailRootin) для шифрования желаемого пароля, формат команды:

XMCrypt {plain_password}

После чего выбранный логин и полученное значение необходимо добавить в файл ctrlaccounts.tab, лежащий в каталоге C:MailRoot. Логин и шифрованное значение пароля должны разделяться знаком табуляции, в конце строки должен стоять перевод строки. После чего перезапускаем соответствующую службу и пробуем подключиться к серверу. (Позже я обратил внимание, что XMail Manager поставляется с утилитой XMCrypt UIб, что по сути является графической оболочкой к вышеописанной программе XMCrypt. Как говорится: «Знать бы, где падать…»)

Программа XMail Manager при запуске выдала симпатичное окно, в котором предложила следующие пункты:

• Domains View a list of all domains on your server, and browse mailboxes – домены, просмотр списка всех доменов на сервере и почтовых ящиков.
• Mailbox Search Quickly locate mailboxes across domains using the mailbox search – быстрое нахождение почтовых ящиков сквозь домены, используя поиск.
• Сustom Domains Manage the custom domains located on your server – управление выбранным доменом, расположенным на вашем сервере.
• POP3 Connectors Manage the POP3 connectors that allow you to link one or more mail servers together – управление POP3-соединениями, позволяющие связывать один или более почтовые сервера вместе.
• Undeliverable Messages Manage messages that could not be delivered by your server – недоставленные сообщения. Управление сообщениями, которые не были доставлены. 

И в правом верхнем углу приютился пункт:

• To change this server»s configuration Click Here – для изменения конфигурации сервера кликните здесь.

Для создания доменов и почтовых ящиков нужно выбрать пункт Domains.

Для человека, умеющего работать правой кнопкой мыши, создать домен, завести почтовый аккаунт и т. п. не составит особого труда (см. рис. 7).

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 7. Редактирование свойств почтового ящика во вновь созданном домене

Отдельного внимания заслуживает настройка свойств самого сервера. Для этого выбираем пункт меню «Tools -> Server Configuration» или соответствующий пункт в окне приветствия (см. выше). В появившемся окне и производится большая часть настроек (см. рис. 8).

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 8. Окно приветствия XMail Manager (вверху слева) и вызванное окно XMail Server Configuration — инструмент задания основных свойств сервера (внизу справа)

Что же касается другой утилиты управления XMailAdmin, то, учитывая тот факт, что она предоставляет довольно бедный интерфейс исключительно для манипулирования почтовыми доменами и учетными записями, при наличии нормально работающего XMail Manager, не имеет смысла тратить на нее время.

И по традиции тест на SMTP- и POP3-аутентификацию:

telnet 10.0.0.249 25

Из листинга видно, что данный продукт неплохо проработан в отношении поддержки SMTP-стандартов. Есть аутентификация и для почтовых клиентов под Windows и UNIX, поддерживаются кириллические кодировки и шифрование.

Что же касается самой настройки SMTP-аутентификации в XMail, то я потратил уйму времени, но так и не смог разобраться, как именно это делать. Либо полностью перекрывается возможность отправки сообщений, либо почта отправляется, минуя процесс аутентификации. Хотя в документации написано (и вывод команды EHLO подтверждает), что аутентификация поддерживается. Будем надеяться, что у истинных поклонников XMail это получится.

Протестируем возможности POP3-аутентификации. Как видно из рис. 9, помимо передачи открытым текстом XMail поддерживает возможность защищенной доставки сообщений при помощи TLS. А вот аутентификация производится только открытым текстом.

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 9. Возможности доставки в XMail

При установке на Windows Vista также не обошлось без неприятных сюрпризов. При попытке выполнить команду:

xmail.exe –-install-auto

чтобы установить программу как сервис, система выдала ошибку: «Отказано в доступе». Пришлось отключить функцию «Контроль учетных записей» User Access Control (UAC) в Windows Vista (см. во врезке «Как отключить «Контроль учетных записей» в Windows Vista»).

Программа для управления сервером XMail Manager напрочь отказалась устанавливаться. выдав ошибку: «One or more necessary components could not be loaded. Please reinstall the application» (см. рис. 10).

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 10. Cообщение об ошибке при запуске XMail Manager под Windows Vista

И хотя под Windows Vista заработал XMailAdmin, его функций недостаточно для полноценного управления почтовым сервером (cм. рис. 11).

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 11. Окно XMail Administrator, запущенное в Windows Vista

Итоги по XMail

Данный продукт обладает многими полезными свойствами, такими как полноценная поддержка виртуальных доменов, списки рассылки, и даже представлена попытка создать некую антиспам-защиту, используя RBL и выборочную блокировку по параметрам.

Хочется отметить наличие большого количество инструментария, написанного сторонними разработчиками.

Наличие также возможности защищенной передачи почты при помощи TLS можно отнести к дополнительным плюсам.

К сожалению, минусов у программы тоже хватает. Во-первых, затруднен процесс инсталляции. Вроде бы не нужно выполнять ничего особенного, всего лишь: чтение разрозненной документации (материалы с сайта, README, FAQ от другой программы), создание ключей реестра вручную, раскладывание частей дистрибутива по каталогам, скачивание и установка дополнительного ПО с Microsoft.com, инсталляция программы как сервиса, создание вручную аккаунта и шифрование пароля для доступа к управлению сервером… Но все вместе вызывает глубокое недоумение, так как отсутствует даже самая слабая попытка хоть как-то автоматизировать процесс установки, хотя бы написав элементарный скрипт. Понятно, конечно, программа бесплатная, «дареному коню в зубы не смотрят», но такое полное пренебрежение к нуждам конечного потребителя, честно говоря, не просто неприятно удивляет, но и вызывает подозрение по поводу бесперебойной работы программы и дополнительных модулей.

Еще одним минусом, на мой взгляд, является отсутствие поддержки протокола IMAP4, что называется «из коробки». А единственная ссылка, дающая надежду на использование стороннего продукта Courier IMAP with XMail на сайте http://www.xmailserver.org, оказалась нерабочей. Ну и отсутствие других методов аутентификации POP3, кроме Plain Text, также выглядит несколько удручающим.

Отсутствие встроенного веб-интерфейса выглядит несколько несолидно, хотя и не является серьезным недостатком. При этом отсутствие поддержки протокола IMAP4 создает ограничения для использования большинства популярных веб-интерфейсов к почтовым серверам. Остается надеяться, что модули от сторонних разработчиков способны компенсировать данную недоработку.

Ну и, конечно, очень долгий запутанный процесс настройки сервера. Простейшая задача (к примеру, настройка аутентификации) может потребовать длительного времени для поиска решения.

Данный программный продукт после определенных доработок (установки модулей сторонних разработчиков) можно использовать как корпоративный почтовый сервер. Для этого он обладает минимальным набором необходимых функций.

Macallan Mail Solution

По традиции обратимся на сайт программы – http://pagesperso-orange.fr/macallan/MMS/index.html.

Там указано, что: «Macallan Mail Solution is a Freeware Mail Server (SMTP/POP3/IMAP/HTTP/NEWS/SSL/Tunnel) для Microsoft Windows XP и Microsoft Windows 2000, который работает как Microsoft Outlook Express или Microsoft Outlook. Он управляет локальной почтой, входящими электронными письмами из Интернета и исходящими электронными письмами на внешний почтовый адрес.

Механизм фильтрации против спамеров использует DNSBL (DNS Black List) и ваши собственные «черные» и «белые» списки, включает механизм проверки на вирусы, используя ваш антивирус. Может отсылать провайдеру автоматические сообщения об обнаруженных спаме и вирусах. Возможно использование SpamAssassin.

Поддержка почтовых клиентов по протоколу IMAP пока еще находится в стадии разработки. Нормально поддерживаются все POP3-клиенты.

Secure Socket Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) поддерживаются при помощи библиотек OpenSSL .

Число локальных SMTP и локальных POP3 учетных записей сейчас ограничено до 128 (раньше было 32). Нет ограничения по времени использования. Если вам необходимо больше аккаунтов, пришлите автору e-mail.

Программа была протестирована на 1700 смоделированных конкурентных POP3-пользователях на Pentium P4 2.4 ГГц RAM 512 Мб, работающем под Windows NT или 2000 Server. Но более подходяще будет использовать от 100 до 400 конкурентных пользователей».

Комментарии от автора программы

«На Linux вы легко можете получить Open Source Mail Servers. Для Windows 2000 или Windows XP я не нашел по-настоящему свободного ПО.

Большинство из них либо ограничены по функциональности, либо имеют временное ограничение. Поэтому я решился написать собственный (сервер) для моего персонального использования.

Я также решил предложить этот продукт другим пользователям, чтобы они имели выбор между программным обеспечением под Linux или Windows».

Установка и эксплуатация Macallan Mail Solution

В разделе Downloads встречается строка: Installation procedure uses Microsoft Installer and Microsoft C Runtime 8.0.50727.42.

То есть, как и в случае с XMail Server, необходимо скачать и установить Microsoft C Runtime. Скачиваем и устанавливаем данную библиотеку. Необходимый дистрибутив уже выложен на домашней страничке Macallan Mail Solution (ссылка для скачивания http://pagesperso-orange.fr/macallan/SETUP/vcredist_x86.exe).

Далее необходимо просто скачать и установить саму программу почтового сервера (http://pagesperso-orange.fr/macallan/SETUP/MMSSetup.msi). Управление программой осуществляется через довольно оригинально оформленное окно.

При работе с программой обнаружилась весьма странная особенность: при большинстве действий по настройке, даже при изменениях некоторых параметров почтовых аккаунтов, администратору предлагается рестартовать сервисные службы (см. рис. 12). Для маленьких компаний или при использовании данного продукта в качестве служебного почтового сервера этот каприз не помеха. Но в крупных компаниях случайный рестарт любой службы может окончиться крупным скандалом.

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 12. Окно управления программой Macallan Mail Solution с предложением перезапустить сервисы после редактирования свойств аккаунта

Помимо поддержки POP3/SMTP программа имеет встроенный весьма функциональный веб-интерфейс для просмотра электронной почты. По умолчанию доступ осуществляется по порту 8080 (см. рис. 13). Поддержка нескольких доменов осуществляется только посредством domain aliasing, виртуальные домены также поддерживаются.

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 13. Веб-интерфейс программы Macallan Mail Solution. Окно смены пароля открыто поверх окна со списком отправленных сообщений

Ну и напоследок тест на авторизацию:

telnet 10.0.0.249 25

Как видно из приведенного листинга, поддерживаются метод LOGIN, PLAIN (передача открытым текстом), а также шифрование пароля методом MD5.

К сожалению, мне так и не удалось настроить сервер на использование аутентификации, используя прилагаемую документацию. Вообще информационная поддержка крайне скудная, из описания доступен только Help (ссылка для скачивания http://pagesperso-orange.fr/macallan/SETUP/MMSHelp.zip).

Правда, присутствует возможность ограничить пересылку почты, задав разрешенный диапазон IP-адресов. Но в целом это очень ограничивает использование данного продукта, хотя автор честно признается, что писал эту программу для себя.

Тест аутентификации по POP3 (см. рис. 14) показал отсутствие возможности защищенной передачи почты, но при этом выявил дополнительный метод аутентификации APOP.

Картинка с сайта: samag.ru

Рисунок 14. Тест на возможность аутентификации по POP3 для почтового сервера Macallan

Для установки и работы программы в операционной системе Windows Vista также потребовалось отключить «Контроль учетных записей» User Access Control (UAC) (см. врезку «Как отключить «Контроль учетных записей» в Windows Vista»). После этого особых проблем замечено не было.

Подведем итоги по Macallan Mail Solution

К положительным качествам программы можно отнести сравнительную простоту установки. Также несомненным достоинством является наличие встроенного веб-интерфейса. Дополнительным плюсом является возможность использования внешнего антивируса, например ClamAV. Недостатками программы является отсутствие хорошей подробной документации, поддержки виртуальных доменов и IMAP4.

Данный продукт может использоваться как служебный почтовый сервер или как сервер для очень небольших компаний (не более 128 аккаунтов).

Несколько слов об остальных программных продуктах

Помимо вышеописанных программ существует довольно большое число других продуктов, которые могут выполнять те или иные функции почтового сервера.

Некоторые из них, такие как Extra Systems Mail Server (http://www.esms.org.ua) или Office Mail Server (http://www.oms.classcom.by), не имеют графического интерфейса и настраиваются исключительно путем редактирования текстовых файлов, включая почтовые аккаунты, что крайне неудобно даже при не очень большом числе пользователей. (Что касается Extra Systems Mail Server, то, судя по всему, авторы программы давным-давно забросили свое детище, последнее обновление датируется 15 июля 2003 года.)

Некоторые продукты, такие как Courier Mail Server (последняя бесплатная версия 1.56, http://courierms.narod.ru), в работе ведут себя как открытые релеи, использовать которые небезопасно.

Другой программный продукт, например ArGoSoft Mail Server .NET Freeware, является свободным только для некоммерческого использования. Хотя в силу простоты настройки он бы подошел для служебных функций какой-нибудь маленькой некоммерческой организации.

Заключение

Напоследок несколько рекомендаций на тему, какой продукт лучше использовать и при каких условиях.

Если необходимо установить полноценный почтовый сервер, я бы выбрал hMailServer. Правда, пришлось бы потратить время на установку веб-интерфейса, например Apache + PHP + SquirrelMail. Но в целом это продукт, содержащий в себе поддержку всех необходимых сервисов, имеющий законченный вид и удобную консоль администрирования.

Если необходим почтовый сервер только для служебных целей, например, для получения по почте отчетов от различного ПО, я бы остановился на Macallan Mail Solution. Простой в установке, неприхотливый, это то, что нужно для вспомогательной службы. А вот в качестве корпоративного почтового сервера его можно рекомендовать только для очень небольших компаний (например, для региональных филиалов крупных фирм).

Что же касается использования XMail, я бы предложил его для случаев, когда системному администратору нечем заняться в рабочее время (например, в случае, когда все остальное настроено и «работает как часы»). В этом случае в лице XMail он обретет некий продукт, который некоторое время не позволит ему скучать, но в целом все-таки сможет обеспечить хотя бы минимальный функционал почтового сервера. Хотя в этом случае разумнее будет заняться изучением какой-нибудь операционной системы семейства UNIX и выбрать для почтового сервера соответствующее проверенное решение, например Postfiх + Courier-IMAP + PostfixAdmin, ну и так далее.

Приложение

Организация нескольких почтовых доменов на одном сервере

Существует два способа организации нескольких почтовых доменов на одном сервере.

Есть метод так называемых виртуальных доменов, когда каждый размещаемый почтовый домен имеет свою собственную базу пользователей. Это наиболее полноценный способ организации многодоменного почтового сервера.

Другой способ заключается в создании так называемых псевдонимов уже имеющегося домена (domain aliases). В этом случае фактически создается и используется один полноценный почтовый домен с одной почтовой базой пользователей, а мультидоменная поддержка имитируется за счет использования нескольких имен одного и того же домена. Минусом в этом случае является невозможность создания в разных доменах учетных записей с одинаковыми именами.

Как отключить «Контроль учетных записей» в Windows Vista

Чтобы отключить в Windows Vista «Контроль учетных записей» (User Access Control (UAC), необходимо сделать следующее:

• Открыть панель управления (Control Panel) и выбрать опцию «Классический вид» (Classic View).
• Открыть приложение «Учетные записи пользователей» (User Accounts).
• Нажать ссылку «Включение или отключение «Контроль учетных записей (UAC)» (Turn User Account Control on or off) и подтвердить продолжение операции в диалоговом окне UAC.
• Нажать OK и перезагрузить систему.

Каждой организации для своей деятельности (будем избегать слова «осуществления», которое вставляют куда надо и не надо, и, как видим, оно совершенно лишнее), нужен свой почтовый сервер.

Подходы к решению этой задачи могут быть разные. Если говорить о небольшом предприятии, например, до 200-300 сотрудников, то основных подходов к решению данной задачи можно выделить три:

1. Сервисы на основе бесплатных почтовых служб, например Google Mail, Яндекс.Почты, mail.ru или других подобных;
2. Собственный почтовый сервер на основе свободно распростираемого программного обеспечения;
3. Лицензия на Microsoft Exchange Server.

Бесплатные службы Google Mail, Яндекс.Почта, mail.ru и пр.

Хотя они в исходном состоянии бесплатные, однако, например у Google, бесплатным может быть только публичный почтовый ящик типа user@gmail.com. Такой адрес может тоже обеспечить все необходимые сервисы для организации, однако, для регистрации на некоторых сайтах, там могут потребовать адрес корпоративной почты, а не адрес почтового сервиса общего пользования (public mail).

Если же нужен почтовый адрес с именем корпоративного сайта (типа user@companyname.xxx), то все эти почтовые службы общего пользования таковой могут предоставить, но он будет уже платный, однако недорогой, порядка 50 долларов в год (для Google) на один ящик. Тем не менее, его вид и функционал будет неотличимы от полноценного корпоративного почтового сервиса.

Yandex и biz.mail.ru тоже предоставляют платные корпоративные почтовые сервисы, но у них есть бесплатный пробный период.

Многие предприятия не брезгуют использовать бесплатные почтовые ящики, размещённые на службах общего пользования, не заботясь о том, выглядит ли адрес корпоративной почты как корпоративный. Как говорится, «шашечки, или ехать».

Преимущества таких условно бесплатных почтовых сервисов следующие.

• Готовую почту можно получить сразу при регистрации, для этого не требуется квалификация даже продвинутого пользователя, не говоря уже об ИТ-специалисте;
• Отсутствие капитальных затрат (нет нужды приобретать сервер под почту и его настраивать);
• Лёгкость и простота администрирования и управления пользователями, простой интерфейс пользователя;
• Использовать почту можно из любого места, где есть Интернет, и практически на любом устройстве, в том числе на мобильном;
• Наличие разного рода фильтров и сборщиков почты по категориям, сервис «антиспама» и пр.

Однако, следует рассмотреть и минусы такого решения. Как это часто бывает, недостатки часто являются продолжением достоинств, либо наоборот.

• Сервис корпоративной почты не принадлежит предприятию, и не расположен на его собственном сервере, поэтому, для случаев, где требуется высокая степень конфиденциальности, такой вариант не подойдёт;
• При недоступности сервиса в Интернете, или замедление его работы, могут быть негативные последствия для бизнеса предприятия, не исключён и вариант потери данных;
• Способы резервирования почтовых сообщений и восстановления работы почтовых ящиков являются «головной болью» самого пользователя, при этом нет гарантии, что, например, просто скачав сообщения на местное хранилище данных, после возврата их на облачный сервис, удастся сохранить оригинальными даты писем;
• Бывают случаи, когда при отправке письма, адресат его не получает, и в случае использования бесплатного сервиса, у вас нет возможности проанализировать ситуацию и выяснить, на каком этапе и куда делось письмо. Может быть и обратная ситуация – вы не можете получить письмо, хотя отправитель вам точно его отправил;
• Отсутствие доступа к журналу сервера (логам) почтового сервера, чтобы, в частности, прояснить ситуацию в предыдущем пункте;
• У организации нет простых и очевидных способов ограничить доступ к почтовым ящикам только из ИТ-системы предприятия, если такое нужно. В принципе, это сделать можно, но без опытного ИТ-шника здесь не обойтись, и это возможно далеко не во всех бесплатных почтовых сервисах;
• Нет полной информации от том, как провайдер почтового сервиса использует информацию из почтовых сообщений, к которой, понятное дело, у него теоретически есть доступ (только ли для показа контекстной рекламы?);

После тщательного рассмотрения вышеприведённых плюсов и минусов «условно-бесплатных» почтовых сервисов, многие предприятия и организации призадумаются над тем, стоить ли использовать такие сервисы для своей работы, несмотря на всю их простоту и отличные функции.

Собственный почтовый сервер на базе открытого ПО (open-source)

Для такого решения организация должна прибрести собственный «железный» сервер, либо арендовать сервер в облаке по модели IaaS, а затем установить на него выбранное открытое ПО. Поэтому такой вариант связан с некоторыми капитальными затратами. Если в ИТ-системе организации уже используются другие серверы, например, сервер баз данных, то можно либо выделить под почтовый сервер ресурсы имеющихся серверов, либо (что лучше) приобрести отдельный сервер (собственный или IaaS).

Преимущества такого подхода:

• Полный контроль над информацией в почтовых сообщениях без опасений, что она будет доступна провайдеру бесплатных почтовых служб (правда, в случае IaaS, тоже нет полной гарантии, что почту не может просматривать облачный провайдер);
• Можно ограничивать доступ к почте согласно правилам организации, например, установить доступ к почте только с офисных рабочих станций, а также регламентировать правила обработки конфиденциальной информации по различным признакам, которые возможно гибко настраивать;
• Резервирование почтовых сообщений можно настраивать, группировать сообщения по различным признакам по любой подходящей схеме;
• Возможность установки различных функций, например, возможность создания аккаунтов только для переписки внутри организации, формирование чёрных и белых списков, различные ограничения по ящикам и доменам, копирование почты из выбранных ящиков, списки рассылки и пр. (частично такой функционал может быть в бесплатных сервисах, но с собственным сервером он намного шире);
• Мониторинг работы сервера является прерогативой самой организации, наличие логов, позволяет отследить любую проблему, найти пропавшие письма и пр.;

Недостатки почтового сервера open-source:

• Необходимость некоторых капитальных затрат, и, хотя для самого сервера требуются относительно небольшие вычислительные ресурсы, чем больше организация и чем больше требуется глубина хранения архивов почты, тем более высокими будут требования к параметрам системы хранения и резервирования;
• Повышенные требования к квалификации системного администратора, который должен, по крайней мере, обладать опытом работы с почтовыми серверами.
• Веб-интерфейс собственного сервера далеко не так удобен, как в бесплатных почтовых службах, где организован быстрый поиск, фильтры, сортировка, метки и пр.

Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange – это не только почта, но и платформа для обмена сообщениями (Messaging, почта в том числе) и коллективной работы (Collaboration), которая позволяет совместно работать над различными документами, программными кодами и пр., таким образом, что каждый участник видит у себя на рабочей станции наиболее актуальную версию разрабатываемого продукта.

Кроме того, Microsoft Exchange обеспечивает совместный доступ к календарям и задачам, а также обеспечивает доступ с мобильных устройств и удалённый доступ через Интернет, поддерживает системы голосовых сообщений (начиная с Exchange 2007).

Достоинства Microsoft Exchange:

• Небольшие требования к ИТ-квалификации администратора, настройка и эксплуатация системы не представляет особых сложностей;
• Несмотря на простоту настройки, Exchange обладает широким функционалом;
• Удобство администрирования, которое делается при помощи стандартных средств Microsoft Windows Server;
• Наличие общих календарей, что особенно полезно для организаций с числом сотрудников более 20-30;
• Интеграция с Active Director, службой каталогов Microsoft для Windows Server, таким образом, что при регистрации нового пользователя, ему автоматически создаётся почтовый ящик, в который он может заходить через интерфейс Microsoft Outlook.

Недостатки Microsoft Exchange:

• Довольно высокая цена Exchange, кроме того, для каждой рабочей станции необходимо приобретать Microsoft Office вместе с Outlook, поэтому для небольших компаний с ограниченным бюджетом нужно тщательно просчитывать окупаемость такого решения;
• Параметры оборудования сервера должны быть выше, у open-source серверов на Linux, и для поддержки большого объёма почты (порядка 50 Гбайт) в организации на несколько десятков сотрудников потребуется уже довольно мощный сервер;
• Необходимость дополнительных расходов на сервер резервирования и ПО к нему;

Другие решения

Существует ряд других решений, в основном, open-source.

hMailServer

Существует ещё hMailServer — бесплатный почтовый сервер под платформу Windows. Он работает как служба Windows и включает в себя инструменты администрирования и резервного копирования, поддерживает почтовые протоколы IMAP, POP3, SMTP. Для хранения настроек и индексов использует базы данных типа MySQL, MS SQL или PostgreSQL.

hMailServer поддерживает механизмы антиспама, а также антивируса ClamWin и ClamAV. Так же есть возможность использования любого антивирусного сканера с командной строкой.

Начиная с версии 5.4, hMailServer распространяется с открытым исходным кодом.

Почтовый сервер Zimbra

Zimbra – довольно старый и известный продукт, с пакетом расширений Zextras, который работает на базе Zimbra OSE (open source edition). Помимо почты, есть возможности коллективной работы, виртуальный диск и другие возможности: задачи, календарь, адресная книга, автоответы, простой чат через веб-клиент, поиск по почтовой базе, шифрование почтовых сообщений, антиспам и антивирус, веб-консоль управления для администратора.

Roundcube

Roundcube — почтовый клиент с веб-интерфейсом, с поддержкой протоколов IMAP и SMTP, который устанавливается на сервер с поддержкой PHP версии 5.4.0 или выше, где в качестве базы данных можно использовать MySQL, PostgreSQL, SQLite, MSSQL или Oracle Database. Распространяется как свободное ПО.

Проект существует с 2005 года, в современных версиях поддерживается многоязычность, обеспечена полная поддержка MIME- и HTML-сообщений, вложений, имеется собственная адресная книга и система подсказки имени адресата при вводе, поддерживаются персональные папки сообщений и проверка правописания. Для ускорения доступа к письмам имеется функция кэширования. Внешний вид программы изменяется при помощи персонализируемых оболочек. Поддерживается русский язык интерфейса.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — бесплатная кроссплатформенная свободно распространяемая программа для работы с электронной почтой и группами новостей, а также с календарём (при установке расширения Lightning). Решение является составной частью проекта Mozilla. Поддерживает протоколы: SMTP, POP3, IMAP, NNTP, RSS. Предоставляются официальные сборки для Microsoft Windows, macOS, Linux (i386), причём набор возможностей на всех платформах одинаков.

Заключение

Это далеко не полный перечень сервисов и решений электронной почты.

По ссылке https://www.g2.com/categories/email можно найти краткое описание, хороший сравнительный анализ и пользовательский рейтинг различных решений, где можно выбрать наиболее подходящее решение для каждого набора запросов и требований к почтовому серверу для той или иной организации.

В целом, при выборе почтового сервера для организации можно рекомендовать такой подход. Сначала необходимо всесторонне оценить потребности организации в части электронной почты. Решить, нужны ли дополнительные сервисы, типа мгновенного обмена сообщениями (Instant Messaging), чата и коллективной работы. Исходя из этого функционала, можно выбрать несколько решений, которые могут обеспечить такой функционал. На данном этапе, не стоит сразу ограничивать выбор одной из трёх вышеприведённых групп решений (условно-бесплатные решения, сервер с открытым ПО, либо форменные почтовые клиенты, типа Exchange).

Затем, если в штате нет соответствующего специалиста, необходимо привлечь консультанта, который проведёт более тщательный сравнительный анализ по потребностям организации в рамках её бюджета. И тогда, результирующая картина сама укажет какое конкретное решение выбрать.

Самое плохое, что можно сделать при выборе решения почтового сервера организации, это положиться на советы друзей типа «Вот я там-то админил то-то, это круто, только его и берите!». То, что было «там-то», вам может и не подойти.

Время на прочтение6 мин

Количество просмотров143K

Не каждая организация может позволить себе покупку дорогостоящего почтового сервера как Microsoft Exchange Server, да и в силу своей «наворочености», не каждой организации он нужен. Некоторое время назад передо мной встала задача запустить почту внутри организации для обмена документами между отделами.

Сразу оговорюсь, что организация, в которой я работаю небольшая, имеет 1 сервер и около 50 клиентских машин. Опыта работы с почтовыми серверами – нет. После недолгих поисков по просторам сети было решено использовать связку RoundCube + hMailServer. В этой статье не будут рассмотрены и описаны все сильные и слабые стороны такой связки, а просто описано как все это заставить работать, но скажу что основные достоинства этого решения – бесплатность и простота в настройке.

Немного теории

С чем имеем дело…
Почтовый сервер – в системе пересылки электронной почты так обычно называют агент пересылки сообщений. Это компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного компьютера к другому. Обычно почтовый сервер работает «за кулисами», а пользователи имеют дело с другой программой — клиентом электронной почты.
hMailServer — бесплатный почтовый сервер под платформу Windows. Работает как служба Windows и включает в себя инструменты администрирования и резервного копирования. Поддерживает почтовые протоколы IMAP, POP3 и SMTP. Для хранения настроек и индексов использует базы данных типа MySQL, MS SQL или PostgreSQL, сами же почтовые сообщения хранятся на жестком диске в формате MIME.
RoundCube Webmail — это клиент для работы с электронной почтой с веб-интерфейсом, написанный на PHP с использованием CSS и XHTML и технологии AJAX. RoundCube Webmail устанавливается практически на любой сервер с поддержкой PHP и MySQL и предоставляет возможность работы с почтовыми ящиками по протоколам IMAP и SMTP. Имеет множество расширений.
Для начала работы необходимо скачать следующие компоненты:
1) hMailServer
2) RoundCube Webmail
3) Веб-сервер VertrigoServ (можно использовать и любой другой)
И так, скачав все необходимое или удостоверившись, что оно есть в наличии, можно смело переходить к началу установки.

Практика

Этап нулевой: Задать сетевой карте статический IP адрес. В данной статье будет использован IP 192.168.0.45.

Этап первый: Установка VertrigoServ.
Не думаю, что стоит детально расписывать установку этого веб-сервера, т.к. ничего замысловатого в этом процессе нет.

Этап второй: Установка hMailServer.
Полностью процесс установки описывать не буду, рассмотрим только основные моменты. На этапе «Select Components» выбираем «Full Installation», далее на этапе «Database type» выбираем «Use external database engine (MSSQL, MySQL or PostgreSQL) и еще пару раз нажав «Далее» начнется установка. Ближе к завершению установки, запуститься приложение hMailServer Database Setup, в котором необходимо указать тип базы данных и прописать реквизиты для подключения.

Рассмотрим настройку подключения пошагово:
&nbsp&nbsp&nbsp Step 1 of 7 – просто жмем «Next»
&nbsp&nbsp&nbsp Step 2 of 7 – выбираем «Create a new hMailServer database»
&nbsp&nbsp&nbsp Step 3 of 7 – выбираем «MySQL» и для того, чтобы на 6 шаге не возникло проблем, копируем файл libmysql.dll находящийся в папке с установленным VertrigoServ в папку \hMailServer\Bin\
&nbsp&nbsp&nbsp Step 4 of 7 – вводим следующие данные:
Database server address – 127.0.0.1 (или localhost)
Port – 3306
Database name – hmail (как пример)
Username – root
Password – vertrigo
&nbsp&nbsp&nbsp Step 5 of 7 – пропускаем
&nbsp&nbsp&nbsp Step 6 of 7 – просто жмем «Next» (при условии, что данные на 4 шаге введены верно, создается база данных)
&nbsp&nbsp&nbsp Step 7 of 7 – «Close»
Заключительный этап установки hMailServer — это «Specify main password», на котором задается «главный» пароль для доступа к программе. После того как пароль задан, установка считается завершенной.

Теперь займемся русификацией программы, если считаете, что Ваших познаний в английском языке достаточно для работы с программой, то смело пропускайте данный пункт. Для русификации необходимо временно остановить службу hMailServer, для этого идем в «Пуск – Панель управления – Администрирование – Службы». В списке находим hMailServer, вызываем правой кнопкой мыши выпадающее меню, в котором выбираем команду «Стоп».

Все, служба остановлена. Теперь скачиваем файл с русификацией и помещаем его в папку \hMailServer\Languages\. Остается только вписать имя файла локализации в файл конфигурации hMailServer, для этого открываем файл \hMailServer\Bin\hMailServer.ini и дописываем «ValidLanguages=english,swedish,russian». Сохраняем и закрываем файл. Запускаем службу hMailServer (вызываем правой кнопкой мыши выпадающее меню, в котором выбираем команду «Пуск»).

Этап третий: Начальное конфигурирование hMailServer.
Запускаем утилиту hMailServer Administrator. Появляется окно «Connect», в котором, выделив единственную запись, жмем на кнопку «Connect»

Программа просит ввести пароль, который был задан на заключительном этапе установке hMailServer. Введя пароль, попадаем в главное окно административной части hMail. В меню «File – Select language…» выбираем «russian» и жмем «ОК», программа автоматически перезапустится, после чего «заговорит» по русски.
Настройка интуитивно понятна, для начала необходимо нажать на кнопку «Добавить домен», в качестве имени домена, выберем «test.loc» и нажмем кнопку «Сохранить» (более детальная настройка почтового домена в этой статье рассматриваться не будет).

Создаем учетную запись, для этого переходим в левой части программы в папку «Учетные записи», а в правой части программы жмем кнопку «Добавить…». Вводим любое имя пользователя (например test), указываем пароль и жмем кнопку «Сохранить» (более детальная настройка пользователей в этой статье рассматриваться не будет). И так, на нашем почтовом сервере появляется первый пользователь test@test.loc.

Собственно на этом предварительную настройку hMailServer можно считать законченной, переходим дальше.

Этап четвертый: Установка RoundCube.
Для начала необходимо содержимое архива roundcubemail перенести в папку \VertrigoServ\www\ (предварительно можно удалить всю «начинку»). Теперь в веб-приложении phpMyAdmin создаем MySQL базу данных для RoundCubeMail, для этого открываем браузер и в адресной строке вводим «127.0.0.1/phpmyadmin» в качестве логина вводим: root, пароль: vertrigo (стандартные реквизиты для VertrigoServ). В поле «Новая база данных» вводим название, например «roundcube» и нажимаем кнопку «Создать».

База данных создана, переходим непосредственно к установке скрипта RoundCubeMail. В адресной строке браузера вводим «127.0.0.1/installer/index.php» и жмем «Enter». Попав на страницу «Roundcube Webmail Installer» жмем кнопку «Start installation». Установка проходит в три этапа.
1. Check environment. Происходит проверка, удовлетворяет ли ваша система требованиям скрипта. Жмем кнопку «Next», если она недоступна, внимательно читаем информацию на странице и исправляем недочеты.

2. Create config. Рассмотрим пункты, которые следует задать/изменить.
Блок General configuration:
product_name – Имя почтового сервера

Блок Database setup:
Database type – MySQL
Database server – localhost
Database name – roundcube
Database user name – root
Database password – vertrigo

Блок IMAP Settings:
default_host – 192.168.0.45
username_domain – test.loc

Блок SMTP Settings:
smtp_server – localhost

Блок Display settings & user prefs:
language – ru_RU

После того как внесли все необходимые изменения жмем на кнопку «Create config» нас перенаправляет на страницу на которой предлагается скачать созданные конфигурационные файлы.

Скачиваем сгенерированные конфигурационные файлы и копируем их в папку \VertrigoServ\www\config\. Возвращаемся в браузер и жмем кнопку «Continue».
3. Test config. Это заключительный этап установки, на нем можно проверить правильность конфигурации. Для этого служба hMailServer должна быть запущена.
В блоке «Test SMTP config», в полях «Sender» и «Recipient» введем адрес нашего единственного пользователя test@test.loc, жмем на кнопку «Send test mail», если появляется сообщение «SMTP send:

OK» – значит эта часть настроена верно, в противном случае перепроверьте в конфигурационном файле main.inc.php параметр $rcmail_config['smtp_server'] = 'localhost';.
Теперь проверяем, работает ли IMAP, в блоке «Test IMAP config» в качестве сервера выбираем 192.168.0.45, Username: test@test.loc, Password: пароль который ввели при создании пользователя. Жмем на кнопку «Check login» если в результате получаем сообщение «IMAP connect: OK» значит все сконфигурировано верно, иначе перепроверьте в конфигурационном файле main.inc.php параметр $rcmail_config['default_host'] = '192.168.0.45';.
Убедившись, что все работает, идем в директорию \VertrigoServ\www\ и удаляем папку «Installer».
На этом установка RoundCube Webmail завершена.

Этап пятый: Авторизация в Roundcube.
Этот этап является заключительным, здесь мы авторизуемся под реквизитами пользователя, которого создали на третьем этапе test@test.loc. Для начала откроем браузер и введем в адресной строке 192.168.0.45, нажав «Enter» попадаем на страницу авторизации Roundcube. В поле «Имя пользователя» вводим test@test.loc или просто test. Пароль вводим который ввели при создании пользователя. Жмем на кнопку «Войти» и оказываемся внутри вашего первого почтового ящика!

Вот собственно и все. В данной статье рассмотрены основные настройки связки RoundCube + hMailServer. Спасибо что дочитали до конца!

В стремлении улучшить нашу цифровую переписку возникает ключевой вопрос: какой почтовый сервер лучше всего подходит для пользователей Windows, стремящихся оптимизировать свое общение? Этот запрос касается не просто предпочтений, а выявления сложного и надежного канала для нашего ежедневного обмена информацией. Ответ кроется в сложном переплетении технологий, в которых правильный почтовый сервер выступает краеугольным камнем как для предприятий, так и для частных лиц, обеспечивая быструю доставку и безупречное управление их электронными сообщениями.

Понимание роли почтовых серверов в онлайн-общении

Почтовые серверы выступают в роли цифровых почтальонов современного мира, неустанно и с точностью и усердием управляя потоком электронной почты. По своей сути эти надежные системы представляют собой механизмы, которые распространяют сообщения по огромному пространству Интернета, гарантируя, что каждое электронное письмо попадет в нужный почтовый ящик. Будь то личное сообщение, деловое предложение или срочное объявление, почтовые серверы берут на себя невидимую логистику, делая наше онлайн-общение непрерывным и практически мгновенным.

Как почтовые серверы заново изобрели связь

Эволюция электронной почты была не чем иным, как революцией, и в основе этой трансформации лежат почтовые серверы — молчаливые архитекторы цифровой эпохи. Эти мощные серверы не только изменили скорость, с которой мы обмениваемся идеями, но и расширили горизонты связи. Они демократизировали общение, позволяя сообщениям путешествовать по континентам за считанные секунды, и стали основой профессиональных и личных сетей во всем мире. По мере того, как мы продолжаем вступать в эпоху цифровых технологий, роль почтовых серверов становится все более важной, обещая будущее безграничных коммуникационных возможностей.

Контрольный список для идеального почтового сервера

При составлении контрольного списка идеального почтового сервера на первое место выходят несколько ключевых функций. Прежде всего, сервер должен обеспечивать стабильный уровень бесперебойной работы, поскольку любой сбой может привести к упущенным возможностям и подпорченной репутации. Не менее важна способность сервера защищаться от киберугроз с помощью усовершенствованных протоколов безопасности, которые защищают как отправителя, так и получателя от вредоносных атак. Комплексный почтовый сервер также предоставляет интуитивно понятные инструменты управления, позволяющие легко настраивать, настраивать и контролировать среду электронной почты. Функциональная совместимость — еще один важный аспект: серверу необходимо легко интегрироваться с различными приложениями и устройствами, которые составляют основу современных рабочих процессов. Наконец, необходима масштабируемость, гарантирующая, что по мере роста требований пользователя почтовый сервер сможет соответствовать требованиям без снижения производительности и надежности.

        Сервер Microsoft Exchange:

Microsoft Exchange Server — это платное решение для сервера электронной почты, разработанное для крупных предприятий в экосистеме Windows. Он предлагает надежный набор функций, в том числе:

• Полная интеграция с продуктами и службами Microsoft. Exchange Server легко интегрируется с другими продуктами Microsoft, такими как Outlook, Active Directory и SharePoint, что делает его хорошим выбором для компаний, которые уже используют эти инструменты.
• Высокая доступность и аварийное восстановление. Exchange Server предлагает такие функции, как кластеризация и георепликация, которые гарантируют, что ваша электронная почта всегда будет доступна даже в случае сбоя.
• Расширенные функции безопасности: Exchange Server включает встроенную защиту от спама и вирусов, а также функции предотвращения потери данных, которые помогают обеспечить безопасность вашей электронной почты.
• Масштабируемость: Exchange Server можно масштабировать для поддержки тысяч пользователей.

Однако внедрение и управление Exchange Server может оказаться дорогостоящим и требует значительных технических знаний.

          hMailServer:

hMailServer — это бесплатный почтовый сервер с открытым исходным кодом, который идеально подходит для личного использования или малого бизнеса. Его легко настроить и управлять, и он предлагает базовый набор функций, в том числе:

• Поддержка POP3 и IMAP: hMailServer поддерживает протоколы POP3 и IMAP, поэтому вы можете получить доступ к своей электронной почте с любого устройства.
• Интерфейс веб-почты: hMailServer включает интерфейс веб-почты, который позволяет вам получать доступ к электронной почте из веб-браузера.
• Защита от спама и вирусов: hMailServer включает базовую защиту от спама и вирусов.
• Несколько доменов: hMailServer может размещать электронную почту для нескольких доменов.

hMailServer — хороший вариант, если вы ищете бесплатное и простое в использовании решение для почтового сервера. Однако он не предлагает тот же уровень функций и безопасности, что и некоторые другие варианты в этом списке.

       Зимбра:

Zimbra — это почтовый сервер с открытым исходным кодом и функциями совместной работы, что делает его хорошим вариантом для компаний со средним техническим опытом. Он предлагает набор функций, аналогичных Exchange Server, в том числе:

• Электронная почта, календарь и управление контактами: Zimbra включает в себя клиент веб-почты, календарь и инструменты управления контактами.
• Обмен файлами и совместная работа: Zimbra позволяет вам обмениваться файлами и сотрудничать с другими в проектах.
• Мобильный доступ: у Zimbra есть мобильное приложение, которое позволяет вам получить доступ к вашей электронной почте, календарю и контактам с вашего мобильного устройства.
• Масштабируемость: Zimbra можно масштабировать для поддержки тысяч пользователей.

Zimbra — хороший вариант, если вы ищете решение для почтового сервера с открытым исходным кодом и функциями совместной работы. Однако его настройка и управление могут быть более сложными, чем некоторые другие параметры в этом списке.

       Включить почту:

Mail Enable — это платный сервер электронной почты с богатым набором функций, что делает его хорошим вариантом для малого и среднего бизнеса. Он предлагает набор функций, аналогичных Exchange Server, в том числе:

• Поддержка POP3, IMAP и SMTP: Mail Enable поддерживает все стандартные протоколы электронной почты.
• Интерфейс веб-почты: Mail Enable включает интерфейс веб-почты, который позволяет вам получать доступ к электронной почте из веб-браузера.
• Защита от спама и вирусов: Mail Enable включает расширенную защиту от спама и вирусов.
• Мобильный доступ: у Mail Enable есть мобильное приложение, которое позволяет вам получать доступ к электронной почте с вашего мобильного устройства.
• Масштабируемость: Mail Enable можно масштабировать для поддержки тысяч пользователей.

Mail Enable — хороший вариант, если вы ищете многофункциональное решение для сервера электронной почты для малого и среднего бизнеса. Однако это может быть дороже, чем некоторые другие варианты в этом списке.

       Программное обеспечение Колаба для групповой работы:

Kolab Groupware — это пакет программного обеспечения для групповой работы с открытым исходным кодом, включающий комплексные инструменты для общения и совместной работы. Он включает в себя электронную почту, календарь, управление контактами, обмен файлами и обмен мгновенными сообщениями. Kolab Groupware — хороший вариант для предприятий, которым требуется комплексное решение для связи и совместной работы. Однако его настройка и управление могут быть более сложными, чем некоторые другие параметры в этом списке.

Выбор лучшего почтового сервера для пользователей Windows имеет важное значение для эффективной цифровой связи. Почтовые серверы обеспечивают бесперебойную передачу электронной почты, обеспечивая своевременную доставку и организацию. Они произвели революцию в способах обмена информацией, обеспечив мгновенную глобальную связь. Доступны различные варианты почтовых серверов: от идеальных для крупного бизнеса с надежным набором функций и возможностями интеграции до бесплатных серверов с открытым исходным кодом, удобных для пользователя и подходящих для личного использования или малого бизнеса. Некоторые серверы подчеркивают повышенную безопасность и масштабируемость, в то время как другие ориентированы на функции совместной работы и комплексные инструменты связи. Правильный выбор зависит от конкретных потребностей и технических знаний пользователя.

Что вы думаете о выборе лучшего почтового сервера для Windows? Вы отдаете предпочтение простоте использования, безопасности или интеграции с другими инструментами? Поделитесь своими предпочтениями или опытом в комментариях ниже!