Onenote for windows 10 как пользоваться - Windowsa.top - ваш верный помощник с OS Windows

В этой статье описаны основные задачи и команды, которые используются при работе с OneNote для Windows 10.

Не можете найти то, что ищете? См. раздел Все содержимое службы поддержки для всех OneNote для Windows 10. Или воспользуйтесь полем поиска в правом верхнем углу.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание записной книжки

Приложение OneNote для Windows 10 предварительно установлено в Windows 10. При его первом открытии создается записная книжка, используемая по умолчанию. Вы можете добавлять в нее страницы или создать новую записную книжку.

На любой странице в левом верхнем углу нажмите кнопку Показать список записных книжек .
В нижней части появившейся области щелкните (+) Записная книжка.
Введите название и нажмите кнопку Создать записную книжку.

OneNote откроет новую записную книжку, содержащую новый раздел и пустую страницу.

Узнайте больше о создании записной книжки.

Переключение между записными книжками

Вот что нужно делать для переключения между несколькими записными книжками.

На любой странице в левом верхнем углу нажмите кнопку Показать список записных книжек .
На экран будет выведена серая панель, щелкните на ней имя записной книжки, на которую вы хотите переключиться.

Примечание: Если вы не видите нужную записную книжку, выберите Другие записные книжки.

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок

Вот как можно вводить заметки с клавиатуры или писать их от руки:

Щелкните или нажмите любое место страницы и введите текст.
Чтобы добавить заголовок страницы, щелкните или нажмите поле в ее верхней части (над меткой даты и времени).
Щелкните или нажмите любое место вне заметки, чтобы создать другую заметку, и введите текст.
Пишите прямо на экране, пользуясь ручкой или пером, которые поставляются вместе с устройством. Если вы хотите рисовать или писать пальцем, откройте вкладку Рисование , щелкните или коснитесь ручки, которую вы хотите использовать, щелкните стрелку вниз рядом с пером, чтобы выбрать цвет рукописного ввода, а затем начните рисование.

Дополнительные сведения о рисовании на странице OneNote.

Сохранение заметок

В OneNote нет кнопки «Сохранить» для Windows 10. Это связано с тем, что OneNote автоматически сохраняет и синхронизирует все за вас, независимо от того, насколько малы или большие изменения.

Если вы передумаете о том, что недавно добавили или изменили, нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу окна приложения.

Выделение текста касанием

Чтобы выделить текст на странице, сделайте следующее:

Чтобы выделить текст, коснитесь его дважды.
Область выделения можно изменить, перетаскивая кружки в начале и конце выделенного текста.

Выделенную строку или абзац текста можно вырезать, скопировать, отформатировать, переместить или удалить.

Дополнительные сведения о работе со страницей OneNote с помощью сенсорного ввода.

Форматирование текста

Вот как можно изменить внешний вид текста.

Выделите текст, который нужно отформатировать (для этого щелкните по нему мышью и перетащите указатель либо воспользуйтесь клавиатурой; при работе на сенсорном устройстве дважды коснитесь слова и перетащите маркеры выделения).
На вкладке Главная выберите форматирование, который вы хотите применить (шрифт, размер шрифта, полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, цвет, списки, отступы и т. д.).

Если вы передумаете, о любом примененном форматировании нажмите кнопку Отменить в левой верхней части окна приложения.

Дополнительные сведения о работе с текстом.

Рисование и выделение заметок с помощью рукописного ввода

Чтобы нарисовать или выделить ключевую информацию в заметках, выполните следующие действия:

На вкладке Рисование щелкните или коснитесь пера или маркера , которые вы хотите использовать, щелкните стрелку вниз, которая отображается рядом с выбранным фрагментом, а затем выберите нужный цвет рукописного ввода.

Совет: Если нужный цвет не отображается в палитре, щелкните Другие цвета.
При необходимости снова щелкните стрелку вниз рядом с выбранным пером или выделением маркера, а затем выберите толщину росчерков, которые вы нарисуете, выполнив одно из следующих действий:
- Нажимайте кнопку +, чтобы увеличить толщину пера или маркера.
- Нажимайте кнопку –, чтобы уменьшить толщину пера или маркера.
Нарисуйте рисунок или напишите заметку.

Если вы хотите удалить все нарисованные или выделенные элементы, нажмите кнопку Ластик на вкладке Рисование . Выбрав ластик, коснитесь росчерков пера или маркера, которые нужно стереть.

Дополнительные сведения о работе с рукописным вводом на странице OneNote.

Добавление тегов

Теги дают возможность визуально помечать важные заметки и определять приоритеты для них, что значительно облегчает дальнейшую работу с ними.

Чтобы пометить заметку, щелкните любую строку текста, которую вы ввели или написали.
На вкладке Главная выполните одно из следующих действий:
- Щелкните тег To Do или коснитесь его, чтобы добавить поле проверка перед строкой текста. Так удобно создавать списки дел.
- Щелкните или нажмите стрелку вниз рядом со значком Дела и выберите другой тег (Важно, Вопрос, Критически важно, Контакт, Адрес, или Номер телефона).

Примечание: Тег Дела интерактивный. Вы можете нажать или щелкнуть его, чтобы установить (или снять) флажок и отразить статус задачи.

Добавление ссылок

Приложение OneNote для Windows 10 позволяет преобразовывать текст в ссылку.

Выделите текст, который нужно отформатировать (для этого щелкните по нему мышью и перетащите указатель либо воспользуйтесь клавиатурой; при работе на сенсорном устройстве дважды коснитесь слова и перетащите маркеры выделения).
Выберите команды Вставка > Ссылка.
При необходимости измените фразу в поле Отображаемый текст.
Введите URL-адрес в поле Адрес, а затем нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Каждый раз, когда вы начинаете вводить URL-адрес в заметках (например, www.onenote.com), OneNote автоматически превращает этот текст в ссылку. Если коснуться отформатированной ссылки или щелкнуть ее, она откроется в браузере.

Вставка изображения

Вы можете вставлять изображения с камеры компьютера, файла или из Интернета на компьютер или устройство.

Чтобы вставить изображение с камеры, выполните приведенные далее действия.

На любой странице коснитесь того места, куда нужно вставить изображение.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Выберите Из камеры.

При появлении запроса разрешите OneNote использовать камеру компьютера.
Когда на экране появляется изображение с камеры, коснитесь экрана, чтобы сделать снимок.
Нажмите кнопку Вставить все, чтобы вставить полученные изображения.

Примечание: Если на вашем устройстве есть камера и вы не видите камеру как доступный параметр, OneNote требует разрешения на использование камеры. В Windows 10 нажмите кнопку Пуск, а затем выберите Параметры > конфиденциальность > камера. На странице Камера найдите сообщение с подтверждением «Доступ к камере для этого устройства включен». Если это не так, нажмите кнопку Изменить, а затем установите для параметра Доступ к камере для этого устройства значение Включено.

Вот как можно вставить изображение из файла.

На любой странице коснитесь того места, куда нужно вставить изображение.
В меню Вставка выберите Рисунки, а затем выберите Из файла.
Перейдите к нужному изображению, коснитесь его и выберите команду Открыть.

Примечание: Чтобы изменить вставленное в заметки изображение, его нужно выделить. После выбора его можно изменить размер, переместить на страницу или пометить тегами. Нажмите и удерживайте рисунок, чтобы открыть меню дополнительных действий, в том числе с рисунком. В меню Рисунок есть команда для поворота изображения.

Чтобы вставить рисунок из Интернета:

В меню Вставка выберите Рисунки, а затем выберите Из интернета.
На открывающейся панели найдите рисунок, который вы хотите вставить, а затем щелкните рисунок или коснитесь его, чтобы вставить его.

Вставка документов и файлов в заметки

Вот как можно вставить документ или файл в OneNote.

Выберите любую страницу и коснитесь места, куда нужно вставить документ или файл.
На вкладке Вставка щелкните файл.
Перейдите к нужному файлу, коснитесь его, а затем нажмите кнопку Открыть.

Дополнительные сведения об использовании файлов с OneNote.

Вставка таблицы

Вот как добавить в заметки новую таблицу.

На любой странице коснитесь того места, куда нужно вставить таблицу.
Откройте меню Вставка и коснитесь элемента Таблица.

OneNote создаст небольшую таблицу на одну строку и два столбца.
Выберите первую ячейку и начните вводить текст.

Чтобы перейти к следующему столбцу (или создать новый), нажмите клавишу TAB. Чтобы создать новую строку таблицы, поместите курсор в крайнюю правую ячейку и нажмите кнопку ВВОД. Если у вас нет клавиатуры, перейдите на вкладку Таблица , чтобы изменить или отформатировать таблицу.

Дополнительные сведения о работе с таблицами.

Добавление страниц

Вы можете добавить на страницу столько заметок, сколько захотите, но часто удобнее вместо этого создать несколько страниц.

Чтобы добавить новую страницу, сделайте следующее:

Внизу списка страниц в левой части окна приложения нажмите кнопку + Страница.

Если эта кнопка не отображается, сначала нажмите кнопку Показать записные книжки в левом верхнем углу окна приложения OneNote.
На новой странице введите заголовок над меткой даты и времени.

Примечание: Вы можете изменять порядок страниц, перетаскивая их названия в списке. На компьютере или планшете с поддержкой сенсорного ввода можно нажать и удерживать имя страницы, пока не будут отображаться маркеры перемещения.

Добавление разделов

Вы можете хранить все страницы заметок в одном разделе, однако удобнее использовать для этого различные разделы.

Чтобы создать новый раздел, выполните указанные ниже действия.

Внизу списка разделов в левой части окна приложения нажмите кнопку + Раздел.

Если эта кнопка не отображается, сначала нажмите кнопку Показать записные книжки в левом верхнем углу окна приложения OneNote.
Когда появится новый раздел, введите новое имя, чтобы описать заметки, которые будут храниться в новом разделе, и нажмите клавишу ВВОД.

В этом новом разделе будет одна пустая страница. Вы можете делать заметки на ней и создавать дополнительные страницы.

Примечание: Также можно изменять порядок разделов, перетаскивая их названия в списке. На компьютере или планшете с поддержкой сенсорного ввода можно нажать и удерживать имя раздела, пока не будут отображаться маркеры перемещения.

Печать заметок

Вы можете распечатать бумажную копию любой страницы в записной книжке. Вы можете выбрать множество распространенных размеров, таких как legal, letter, A4, photos, PDF и многое другое.

В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
В разделе Копии выберите, сколько копий необходимо распечатать.
В разделе Ориентация выберите, хотите ли вы печатать в книжной (высокие страницы) или альбомной (широкие страницы).
В разделе Страницы выберите, хотите ли вы напечатать текущую страницу, текущий раздел или текущую записную книжку.
Для печати в PDF в разделе Принтер выберите Microsoft Print to PDF.
Чтобы выбрать размер страницы, нажмите кнопку Дополнительные параметры , а затем в разделе Бумага и качество выберите размер.

Вы можете выбрать один из многих распространенных размеров, таких как legal, letter, A4, фотографии и многое другое.

Дополнительные сведения о печати в OneNote.

Источник

OneNote — электронная записная книжка. Это инструмент, при помощи которого можно быстро записать необходимую информацию, а затем поделиться ей.

Рассказываем, как пользоваться OneNote и кому эта программа подойдет.

Что такое OneNote

OneNote — это бесплатный цифровой блокнот. Приложение можно загрузить на разные устройства и синхронизировать их друг с другом. Вы сможете сохранить информацию, например, на смартфоне, а затем продолжить вести записи на компьютере.

Страницы в цифровой записной книжке имеют произвольную форму. Форматирование ограничено — здесь можно начать печатать в любом месте страницы, а затем выделить текст, изменить шрифт или цвет заливки.

Какие платформы поддерживаются

OneNote — бесплатное приложение. Его можно получить при подписке на Office 365, загрузить с официального сайта или из магазина Windows. Приложение работает и на других платформах — Mac, Android, iOS и Windows Phone.

Функциональные возможности OneNote для разных платформ могут немного отличаться. Наиболее полный набор предусмотрен для операционной системы Windows.

Возможности программы

OneNote можно использовать, чтобы:

Записывать текст от руки и рисовать. Заметки выполняются при помощи клавиатуры, пера или маркера. Если удобно, можно делать записи на сенсорном экране пальцем или стилусом.
Сохранять любую информацию. Создание заметки отнимает несколько секунд — достаточно нажать на кнопку.
Делиться информацией с друзьями, знакомыми и коллегами. Кнопка «поделиться» предоставляет доступ к записям по ссылке. Кроме того, вы можете разрешить редактирование стороннему читателю и следить за правками в онлайн-режиме.
Работать на разных устройствах. Ваши заметки хранятся в облаке, так что, если потеряете доступ к смартфону или ноутбуку, — не беда. Достаточно зайти в свой аккаунт с другого устройства, и можно продолжить работу с того места, на котором остановились.

OneNote — универсальное приложение для записей. Оно подходит тем, кто ведет заметки по работе, записывает идеи для публикаций в социальных сетях или делает эскизы. Главное преимущество программы — простота. В ней предусмотрен базовый набор функций, который позволяет сохранять информацию в текстовом или графическом виде.

Как пользоваться OneNote

Пользоваться цифровым блокнотом очень просто. Для начала запустите приложение и выберите учетную запись (по умолчанию будет использоваться учетная запись Microsoft Office).

Чтобы создать заметку, действуйте следующим образом:

Нажмите на кнопку «Приступить к работе».
Укажите дату создания заметки, если она должна отличаться от текущей.
Начните вводить текст.
Чтобы добавить таблицу или изображение, используйте функции «Рисовать» или «Вставить».

При необходимости можно добавить новый раздел или новую страницу и указать подходящее название. Это поможет упорядочить заметки и в будущем легко найти нужные записи. Для этого достаточно ввести в поле поиска фразу или ключевое слово.

Чтобы поделиться записью, нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Общий доступ». Адрес электронной почты, на который будет отправлена ссылка, можно ввести вручную, а также указать, что именно может делать этот пользователь — только просматривать файл или вносить изменения. С помощью кнопки «Отправить копию» можно поделиться готовым документом с кем-то из пользователей.

Предоставьте клиентам выбор способа связи с вашей компанией с помощью Виджетов Calltouch. Пользователи смогут оставить свой номер телефона в поле обратного звонка, выбрать удобный канал связи с помощью мультикнопки или оставить умную заявку. С помощью этих инструментов вы увеличите конверсию и лояльность аудитории.

Виджеты

Виджеты Calltouch

Увеличьте конверсию сайта на 30%

Подробнее

Как синхронизировать с другими устройствами

Заметки, созданные в OneNote, сохраняются в облаке Microsoft. Оно привязано к вашему аккаунту. Для доступа к записям просто зайдите в него на любом устройстве — ноутбуке, планшете, смартфоне, ПК.

Если не помните данные своего аккаунта в ОС Windows, проверьте их в меню «Файл» → «Учетная запись».

Как удалить приложение

Удаление цифровой записной книжки осуществляется стандартным способом. Зайдите в раздел меню «Параметры», найдите вкладку «Приложения» → «Приложения и возможности». Пролистайте список программ до OneNote, а после нажмите кнопку «Удалить».

Учтите: цифровой блокнот будет удален на конкретном устройстве. Данные в облачном сервисе сохранятся. Чтобы удалить и их, необходимо зайти в настройки аккаунта.

Избавляться стоит не только от ненужных записей, но и от недобросовестных партнеров. Если вы платите рекламным подрядчикам за лиды, подключите Антифрод Calltouch. Программа проанализирует звонки, поступающие в вашу компанию, выявит спам, накрутку и вызовы со специальных номеров. Подробные понятные отчеты подскажут, с какими площадками сотрудничать невыгодно, и вы сможете своевременно их отключить.

Антифрод

Защититесь от спама
и некачественных звонков с рекламы

Защититесь от спама и некачественных звонков
с рекламы

Подробнее

Коротко о главном

OneNote — приложение, которое позволяет создавать заметки, вести конспекты или рисовать эскизы.
В сервисе ничего лишнего — он имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с которым можно за несколько минут.
OneNote подходит пользователям, которые ведут активный образ жизни. Чтобы зафиксировать удачную мысль, заметку можно создать буквально на ходу и поделиться ей с коллегами.
Приложение одинаково хорошо работает на разных устройствах — достаточно просто войти в личный аккаунт.

Источник

Quick Links

Creating and Editing a Note

Microsoft has revamped many of its internal apps to match both the design aesthetic and increased functionality in Windows 10, and what we’ve gotten in the new OneNote is no different.

If you’re already a devoted customer of competing products like the Evernote desktop app, many of the features provided by Microsoft’s answer to quick note taking will already feel familiar. However, longtime users of the original OneNote may still need some tips on navigating the fresh design, which is why we’re here to help.

It’s worth noting here that there are actually two versions of OneNote: There is the standard desktop edition that is part of Office, and there is the new Universal app that is part of Windows 10. We’re talking about the latter.

Creating and Editing a Note

OneNote comes installed as a default with the stock edition of Windows 10 (Home, Pro, and Enterprise included), and as long as you’re updated to the latest version of Microsoft’s OS, the OneNote app icon will appear automatically in the Start Menu. To launch OneNote, simply scroll down through the menu, and click on the «OneNote» tile highlighted here:

If you’re using OneNote (or any other Office 365 products) for the first time, you’ll be prompted with a screen that claims you’ll be limited to the ‘Read-Only’ mode until you either sign up for a free trial, or take the plunge and purchase a monthly subscription for $6.99 every 30 days ($9.99 for the «Home» edition which lets you store up to four users on the same account at one time).

However if you’re logging in using a Microsoft account rather than a local account, if you just click past this, you’ll find that OneNote for Windows 10 is fully functional without signing up for any extra subscriptions. So just click the «Start using OneNote» button and ignore the «read-only» part of it.

After the account is verified, you’ll be taken into OneNote and ready to start creating notes of your very own.

Notebooks

Upon entering, you’ll see in the left-hand menu your first «Notebook», which will be named automatically according to whatever account you’re using to launch the program.

Each Notebook can contain an infinite number of «Sections», which themselves can hold «Pages», which as you can see, makes the depth of each Notebook as a whole just about limitless.

To create a new Note, start by clicking the plus sign next to «Recent Notes», or simply click in the middle of the screen and your first Section will automatically appear.

Manage Your Pages

To start managing your pages, it helps to think of each one as its own whiteboard that comes with a number of available additions and extra features that can be modified depending on your specific needs. As we mentioned above, the total sum of your Sections is what makes up one Notebook, and inside each section is where you can create multiple pages.

Not only that, but for every list of pages you can also designate others as «Subpages», which will attach a lower-level page to another as a part of the same section.

So for example, you can see here that we’re working in one section. Each section can then be split up into pages, which for the purpose of this tutorial have been labeled as «To-Do List», «Work», «Groceries», and «Project Board», accordingly.

To add a new page to the parent section, we’ve clicked on the plus sign in the left bar where it says «+ Pages». Each page then functions as its own individual free space where any amount of content can be added or edited by you or other users who have access to the notebook.

While on the surface this may sound a tad overwhelming, once you start digging into OneNote it all starts to flow together seamlessly, and makes for an extensive note-taking app that doesn’t leave any stone unturned when it comes to packing as many features into one program as possible.

Editing

After you’ve got your pages set up and you’re ready to start creating notes of your own, you’ll notice that OneNote works in a bit of a ‘scrapbook’ fashion, where text, images, and even drawings can all be spliced together in the same note to create a corkboard of various ideas and brainstormed concepts in a single place. If you want to overlay images on top of text, OneNote won’t stop you. Need to scribble a few additions on top of someone’s grocery list? OneNote is tablet and stylus compatible, or you can even use your mouse if you’re feeling particularly artistic.

To edit any pages, you’ll do so from one of the four tabs lining the top of every Notebook.

Home

First, there’s the Home bar. This is where you’ll be able to run through standard editing tools such as creating bulleted lists, changing the font style (bold, italic, etc), or creating a new indent.

It’s also where you’ll see the «Label» menu, found by clicking the arrow highlighted here:

You can apply labels to any type of content within OneNote (words, images, drawings, etc), and in our example you can see that we’ve labeled the dummy text section with the «Question», «Contact», and «Address» stickers for better visual organization cues.

This makes it a breeze for anyone that’s sharing notes to know exactly what category the content they’re looking at falls into, without even having to read it first.

Insert

If you want to insert any kind of external media, whether it be a picture, a new spreadsheet table, or even an entire file, the «Insert» tab is where you’re going to get it done.

Once a picture is inserted, you’ll have the option to either cut it out of the note, copy it, paste another, delete it, or modify which file is uploaded using the menu highlighted below.

Any text that’s added will be constrained to a box that will squeeze or stretch depending on the amount of content inside. Just in case you want to organize that yourself, however, you can also change the size manually using the slider found in the top-right hand corner of every independent entry.

Draw

Of course, what would a note taking app be without the option to doodle freely to your heart’s content?

The drawing tab contains a few rudimentary tools that you can use to lay down some doodles that can overlay on pictures, point people from one paragraph to the next, or just leave a quick message for collaborators on the same project.

The Draw tab also contains the option for highlighting text, in case there are particular segments of an entry that you need to stand out from the crowd.

View

Last we come to the View tab, which also happens to be the lightest on available options.

In here is where you can do one of three things: change the zoom (in or out), alter the level of magnification, or add ruled lines to your project to really give it that «college notebook» feel. Simple, clean, and effective, you get exactly what you need here and nothing else in between.

Settings

To get to the Settings menu, first you’ll need to click on the menu button in the top left corner of the OneNote window.

From here, the «Settings» icon will appear in the bottom left-hand corner.

Click this, and you’ll be taken to the following menu which will pop up from the right side of the main OneNote window.

Options

In the Options tab, you’ll find settings to alter which OneDrive account all your Notes sync to. This is important because this email is where all your Notebooks and the pages will automatically sync to the cloud every time you make any changes.

Make sure everything on this account is tightly controlled and your privacy configuration is set to the maximum default, otherwise your Notes will become publicly available to anyone who also uses that cloud storage from another machine.

That said, there’s also the choice to turn the automatic syncing process off, in which case any saves you make will be tied to the local computer, and uploads to the cloud will only happen each time you save manually.

Last in Options and syncing is the toggle to «Sync down all files and images». When turned on, this setting will just make any notes you access from another machine load faster the next time you boot it up, by downloading bigger files and pictures to the system you’re working on instead of reloading them from the external server every time the file is closed or reopened.

Accounts

To manage which accounts are linked to your OneNote, open up the «Accounts» tab in the Settings menu.

From here just one window will pop up, with a list of the users already tied to your registered Office 365 account, and the option to add another.

If you do choose to add another account, you’ll only be able to do so using an enterprise (work) or school based email address that has paid for its own Office 365 subscription as well.

Privacy

Next up in the Settings menu is the Privacy section, a topic which has proven to be a hot button issue for many users ever since Windows 10 first dropped.

Though most of what’s monitored by this setting is relatively innocuous («stability problems» and «system configuration» are just what they sound like), the «features you use most frequently» statistic is the one that makes our toes curl.

This means that throughout everything you do in OneNote (or any other associated Office 365 applications), Microsoft is keeping a log of where your mouse goes, what you click on, and how often you use any one specific portion of its software.

Just to be safe from having that level of information being sent over the wires at a constant click (and to save battery while editing on a laptop), it’s advised to keep this toggle switched off at all times.

Trust Center

Of all the options in the OneNote settings menu, the «Trust Center» is by far the most ambiguous.

Though Microsoft hasn’t laid out any specifics of exactly what they want this data for or what they do with it beyond «making improvements to Office», we recommend that unless you expressly need it on for some reason, it’s best to leave both these options toggled off.

Sharing

Now that your note is complete, it’s time to share your creation with the rest of the world.

Just like the File Sharing feature embedded into the Windows 10 File Explorer, the «Share» button found in the top right corner of OneNote will bring up a menu containing the option to send your creation onto the web through any apps you’ve previously downloaded via the Windows Store.

In this case, we can either share through the Windows Mail client, to Facebook, through Gmail directly, or to a separate OneNote account holder on another computer.

Similarly, any page or notebook you want to share can also be copied as a direct link in your clipboard if you’ve already given permissions to anyone who clicks on it. To do this, find the content you want to share, and then right click it to bring up the following submenu.

Select the option to «Copy Link to Page», and you’ll end up with a link that looks something like this. From the linked online portal, you can control editing permissions with anyone who has access to the note, as well as collaborate through communal drawing features, image uploading, and shared text.

This menu is also where you’ll find the option to «Pin to Start», which will take any Page or Notebook and send the whole thing to your Start Menu in the form of a quickly clickable shortcut.

OneNote may not be worth the price that Microsoft is asking for access to the Office 365 suite on its own, but it’s still equipped with enough features and tweaks to give other free options like Evernote or Google Keep a run for their money. It’s a simple way to keep track of all your daily doings, and makes collaborating and creating projects with team members fun, easy, and universally accessible from mobile devices and desktops alike.

You can find the OneNote download for your preferred system in the links provided by Microsoft at their home page here.

Image Credits: Microsoft

Источник

Наверняка вы уже знаете, что OneNote позволяет легко создавать, изменять и делиться заметками. Вы сможете в одном месте собрать важную информацию из различных источников и организовать для дальнейшего использования, от отдельных мыслей и идей до домашней работы и собраний!

Начните с настройки цифрового пера

Составьте свой набор ручек, карандашей и маркеров для работы с цифровым пером. Зайдите на вкладку Рисование (Draw), затем кликните кнопку со знаком «плюс» Добавить перо (Add Pen) и выберите нужный инструмент. Здесь вы также можете выбрать размер и цвет, а также забавные эффекты Rainbow, Galaxy, Silver и Gold. Чтобы организовать галерею ваших перьев в предпочтительном порядке, просто перетащите их в ленте на нужное место.

Просматривайте несколько заметок

Для того чтобы просмотреть несколько страниц за раз, зайдите на вкладку Вид (View), затем кликните кнопку Новое окно (New Window) или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + M.

Попробуйте иммерсивное чтение:

Immersive Reader улучшает восприятие заметки за счет того, что оставляет на экране только текст без отвлекающих элементов управления. Есть опция чтения вслух, которая в том числе поможет тем, кто работает над английским произношением. В настройках текста можно заменить шрифт и его размер, выбрать темную или цветную тему, увеличить интервалы.

Зайдите на вкладку Вид (View), выберите Иммерсивное средство чтения (Immersive Reader), задайте настройки. А теперь слушайте текст.

Посмотрите также наш предыдущий пост из серии Советы по Windows 10:

Советы по Windows 10: превратите текст во временную шкалу в PowerPoint

Источник

Есть определенная путаница между использованием Word и OneNote. Многие пользователи не понимают преимущества последнего, предполагая, что это сильно усеченная версия текстового редактора с почти полным отсутствием инструментов для редактирования текста. Однако это не так. OneNote при выполнении определенных задач эффективнее, предоставляет больше возможностей для форматирования текста. Кроме того, поиск информации в блокноте значительно легче выполнять по тегам. Для разработчиков копирование кода и работа с программами заметно легче в сравнении с текстовым редактором Word.

Краткий обзор OneNote

OneNote — цифровая записная книжка, которая позволяет сохранять и организовывать информацию в удобной форме. Поддерживает текстовые записи, изображения, аудиозаписи и даже рукописные заметки. Все можно копировать и сохранять. OneNote совместим с Windows, Mac, iOS и Android, а также доступен через веб-интерфейс.

Настройка OneNote

Создание блокнотов и разделов
Блокнот не предназначен для редактирования текста или работы с большими массивами информации. Главная задача – быстро внести заметку, небольшой текст. В редактировании нет необходимости.

OneNote можно структурировать внутри по разделам:

Разделение записей на темы или проекты;
Внутри каждой записи можно создавать другие подразделы.

Например, создаем блокнот с разделом «Проекты». Внутри документа можно создавать подразделы – важные заметки, срочный дедлайн, задачи. Между разделами легко перемещаться в поисках нужной информации. В отличие от органайзеров, блокнот удобнее – именно за счет простоты и минимального набора инструментов. Когда нужно просто быстро записать и быстро достать нужную информацию.

Организация записей

Использование страниц, тегов и поиска
Страницы в OneNote позволяют детализировать информацию. Как найти нужный источник в массиве данных? Используйте тег.

Например, текст в блокноте содержит более 10 тыс. символов. Отметки на полях не маркируются – это и не нужно. Просто важный абзац отметьте тегом #важно. При внесении тега в поиск данные быстро отобразятся. Проставлять теги можно в зависимости от поиска нужной информации. Поиск можно выполнять не только по тексту, но также и по вложенным фото или скринам.

Дележка и совместное редактирование
OneNote поддерживает совместное редактирование. Вы можете делиться блокнотами с коллегами, предоставляя доступ для просмотра или редактирования.

Например, команда работает над проектом. Необходимо собрать наброски идей в одном месте. Создаем общий блокнот, приглашаем участников и предоставляем общие права на редактирование в облаке.

Синхронизация OneNote обеспечивает доступ к вашим заметкам с любого устройства. Все изменения автоматически сохраняются и становятся доступными, что позволяет продолжать работу в любом месте и в любое время.

Заключение

OneNote — простой инструмент организации информации, который не перегружен дополнительным функционалом. Идеален в работе по формуле – быстро записать, быстро посмотреть, быстро найти.

Советы по оптимизации работы в OneNote
Оптимизируйте информацию в блокноте. Удаляйте неиспользуемые записи. Используйте теги для быстрого нахождения информации. Блокнот — отличный вариант для хранения скриншотов и структурирования их по разделам для проекта, как фото заметки, выполненной с телефона, и многое другое.

Полезная статья?

Ваша оценка
поможет нам стать лучше

Источник