There are many cases where we have multiple PDFs in our file explorer, and we don’t exactly remember their contents. Opening each one to check its contents is not efficient. The file explorer preview pane feature can be very useful in such situations.
However, sometimes you may come across an unexpected PDF preview pane not working error. This error can be quite frustrating especially if you are habitual to using this feature for added productivity.
Since PDF preview pane feature is very useful, we will share the 10 most effective ways to get it to work again with detailed guides.
Part 1. Why is My Preview Pane Not Working for PDF in Windows 10/11 File Explorer?
The preview pane is a built-in feature in the file explorer in Windows OS that helps preview the contents of a file without opening it. It works for all types of files, including media, PDFs, and other documents.
However, often this feature fails to perform normally. It could be because of the following issues.
- There is a software bug or glitch
- You may have recently changed some settings on your PC
- Your default PDF software is outdated, or it does not support this feature
- Your PDF file is corrupt, and it is causing issues with the preview pane
Also Read: 5 Preview Apps for Windows: Fast and Powerful
Part 2. 10 Fixes for Windows 10/11 File Explorer Preview Pane Not Working for PDF
Now that you are aware of the different causes of this problem. Let’s explore some effective solutions that you can try:
Fix 1. Use UPDF Preview Plugin
If you just want to fix the problem as soon as possible, you can click the below button to download UPDF and use its free UPDF Preview Plugin to preview your PDF files directly. Here are the reasons to use UPDF’s preview plugin.
Windows • macOS • iOS • Android 100% secure
- Different from the file explorer preview, it allows you to zoom in/out and jump to the page you want.
- It is completely free to use.
- As long as you enable the plugin, you can use it anytime you need.
- UPDF has many other features like editing PDF, converting PDF, compressing PDF, and more when you open your PDF with it.
Here is how to use the UPDF preview plugin to preview PDF.
Step 1. Click the above button to download UPDF on your computer. Then, launch it.
Step 2. Click on the «File» > «Preferences».
Step 3. Now, you are in the general part, scroll down to find «System Plugin» and check «UPDF is the default preview tool for PDFs in the system resource manager». Now, close your UPDF.
Step 4. Go to your folder in the file explorer and click any PDF, then, you can preview on the right-side panel. You can click to zoom in or out and jump to the page you need without opening any software.
Fix 2. Enable Windows File Explorer Preview Pane
If the preview pane is not working in your file explorer window for any file, then most probably it is not enabled. The simple solution to fix this issue is to enable the preview pane.
Here is how you can do it.
Option 1: For some computers, you need to open File Explorer by pressing «Win + E«. Now click «View» > «Show» > «Preview Pane«, and it will be enabled on your computer.
Option 2. For the latest Windows computer, you need to open the File Explorer, and click on the «Preview» icon to enable it.
Note: The preview pane may be unavailable for narrow file explorer windows even when it is enabled.
Fix 3. Enable The Preview Handlers
The preview pane may fail to function even when it is enabled. It is because the preview handlers are disabled. Since these handlers are responsible for showing the preview pane, you can enable them by following the steps below:
Step 1: Open File Explorer and click the «Options» button (3-dots).
Step 2: Click the «View» tab and checkmark the «Show Preview Handlers» option. Now, uncheck the «Always show icons» option, then click «Apply» > «OK«. Finally, you may restart the file explorer.
Fix 4. Enable Adjust for Best Appearance
Users who prioritize performance in their system settings may accidentally face this error with the preview pane. Tweaking performance options for the best appearance can resolve the problem, and here is how you can do it:
Step 1: Click «Windows» > «Settings» > «System» > «About» > «Advanced system settings» > «Advanced» > «Settings» to edit your performance priorities.
Step 2: Click «Adjust for best appearance» to select it and click «Apply» > «OK» to confirm.
Fix 5. Restart File Explorer
Sometimes, it could just be a software glitch or bug in the file explorer that is causing the preview pane to fail for your files. Luckily, you can restart your file explorer to get rid of that glitch/bug and resolve this problem with these steps:
Step 1: Open the Task Manager by right-clicking the Start icon and clicking «Task Manager» > «Processes«. Now, right-click on the Windows Explorer process and click «Restart«.
Fix 6. Restart Your Windows Computer
If a software bug is causing an issue with the preview pane feature in your Windows PC, then restarting File Explorer alone may not help. In this case, you can restart the computer to clear the RAM and possibly remove any glitches with these steps:
Steps: Click «Start Icon» > «Power» > «Restart» and wait as your PC restarts. You must save any unsaved work before following this step since you may lose progress without saving.
Fix 7. Repair Corrupt PDF
If the preview pane is not working for your PDF document, then you can repair the PDF if it is a corrupted file.
It is because the preview pane may not work for corrupted documents. However, before you begin with this process, check if the PDF is corrupted or not by opening it in another PDF reader like UPDF.
If your PDF does not open, then it is corrupted, and you will need an online PDF repair tool to repair it.
Here is how you can repair your PDF documents online for free with iLovePDF.
Step 1: Open your internet browser and head to the iLovePDF PDF repairing website. Click «Select PDF File» to upload your corrupted PDF file.
Step 2: Once your PDF is uploaded, you may click «Repair PDF» > «Download File«. Now, your corrupted PDF will be repaired, and File Explorer will start showing a preview pane for this file.
If the online PDF repair option fails, then you may ask the sender to send the file again or download it again. Otherwise, you may try to convert the file to another format for opening it.
You can use the UPDF Batch Convert feature, which allows converting PDF files to another format without opening them. Download UPDF software on your computer to use the batch convert feature with the steps below:
Windows • macOS • iOS • Android 100% secure
Step 1: Launch the UPDF app with its desktop icon, then click «Batch» > «Convert» to access the UPDF Batch Convert feature.
Step 2: Click «Add Files» to add your PDF file. Now, you can set the output format of your choice using the dropdown on the top right and customize other layout settings. Click «Apply» and follow the on-screen steps to save the converted file.
After you convert it to another format, you can see the file in Windows File Explorer Preview Pane.
Except batch conversion, UPDF brings several other features with unique benefits, including:
- UPDF AI assists you with its ChatGPT-powered capabilities to translate, explain, summarize, rewrite, and review PDF content.
- UPDF Cloud syncs your work across your devices and provides dedicated cloud storage for your PDF files.
- PDF OCR converts scanned PDFs and images to editable PDF documents with high accuracy.
- Edit PDF offers in-depth image, text, and link editing capabilities.
- Annotate PDF feature offers pencil, highlighter, stickers, text comments, and many other note-taking options.
Learn more about the AI and other PDF features offered by UPDF by reading this How-To Geek review article. You may watch the below UPDF video tutorial to learn about using its different features and download UPDF at the same time to test all its features on your device.
Windows • macOS • iOS • Android 100% secure
Fix 8. Change the Default Open Software to UPDF
You might be facing the preview pane error if your default PDF software is not compatible with this feature. Changing the default PDF opening software to UPDF may resolve the issue with the following steps:
Step 1: Locate the file in File Explorer and right-click on it. Now, navigate the cursor to «Open With« and click «Choose another app.»
Step 2: In the popup window, you must checkmark the «Always use this app to open PDF files» and select «UPDF«, then click OK.
Fix 9. Compress the Large PDF into Smaller Size
If your PDF files are too large because of multiple images in them, then their large size may make File Explorer unable to preview their contents. If that’s the case, you will need to compress that PDF to reduce its size using UPDF.
Step 1: Run UPDF software and click «File» > «Open» to open that PDF file. Click «Save as other» followed by «Reduce file size«.
Step 2: Select your desired document quality and click «Save As«. Now, follow the on-screen steps to save the compressed file on your computer.
Fix 10. Use Another PDF Preview Tool
Do you only want to use the Windows Preview Pane from File Explorer, and you are unable to solve the problem with the solutions discussed above?
If yes, then your only solution will be to use another PDF preview tool. PDF Preview for Windows 10 is our tool of choice since it is free and provides a reliable previewing experience.
Steps: Go to the Win10PDF website and click the «Download» button to download its preview tool. Once the setup downloads, you only have to follow the on-screen installation steps.
After its installation is complete, you may start seeing thumbnail previews for your PDF documents in File Explorer.
Final Words
When the preview pane in File Explorer stops working, it may cause productivity issues for you. Luckily, you can restore its functionality by trying one of our solutions discussed above. Remember that sometimes it is an issue with the software or file, while sometimes a change in settings causes the issue.
The solutions we discussed here cover every possible reason for this error. Hence, you can quickly fix the problem and get your preview pane working again. Since some solutions involve using UPDF, you must download it on your devices beforehand.
Windows • macOS • iOS • Android 100% secure
Adobe Employee
,
Jul 13, 2018
Jul 13, 2018
AnandSri
•
Adobe Employee
,
Jul 13, 2018
Jul 13, 2018
Hello Peters,
We’re sorry for the trouble you had with PDF preview, please check for any pending updates of Adobe Reader from help>check for updates, reboot the machine after updating Adobe Reader.
Repair the installation files of Adobe Reader from help>repair installation, reboot the machine and see if this makes any difference.
Navigate to Adobe Reader’s Preferences and disable the Protected mode from Edit>Preferences>Security(Enhanced).
Note: Disabling the Protected mode is only for testing purpo
…
Предварительный просмотр PDF не работает? Разочарованы невозможностью просматривать PDF-файлы непосредственно в
вашем проводнике? Если вы сталкивались с этой проблемой, не бойтесь!
Мы понимаем разочарование, вызванное отсутствием функционального предварительного просмотра PDF-файлов, и мы здесь,
чтобы помочь вам решить эту проблему. В этом всеобъемлющем руководстве мы познакомим вас с 5 лучшими методами
решения досадной проблемы, связанной с не реагирующим обработчиком предварительного просмотра PDF-файлов.
Эти пошаговые методы позволят вам восстановить удобство предварительного просмотра PDF-файлов без проблем. Независимо
от того, новичок вы или разбираетесь в технике, это руководство поможет вам решить проблему в течение нескольких
минут.
Итак, давайте начнем.
Часть 1. Что приводит к тому, что предварительный просмотр PDF не работает?
Прежде чем переходить непосредственно к решениям, лучше сначала понять, почему вы столкнулись с проблемой, из-за
которой на вашем компьютере не работает предварительный просмотр PDF.
Что ж, несколько факторов могут привести к сбою в работе предварительного просмотра PDF. И выявление первопричины
— это первый шаг к решению проблемы. Ниже приведены некоторые распространенные причины, по которым
предварительный просмотр PDF не работает в Outlook.
- Отсутствует программа предварительного просмотра PDF в Microsoft Outlook: если вы не установили
программу предварительного просмотра PDF для Microsoft Outlook, вы не сможете просматривать PDF-файлы
непосредственно в приложении. - Отключена функция «Автоматическое определение настроек»: Отключение функции «Автоматическое
определение настроек» может привести к сбоям в работе обработчика предварительного просмотра PDF, что
приведет к проблемам при предварительном просмотре PDF-файлов. - Проблемы с реестром, влияющие на предварительный просмотр PDF в Outlook: проблемы с реестром, такие
как поврежденные или неправильно настроенные записи, могут помешать корректной работе обработчика
предварительного просмотра PDF в полноэкранном режиме в Outlook. - Отсутствует целевой PDF-файл в разделе предварительного просмотра: Когда целевой PDF-файл отсутствует
или недоступен в указанном разделе предварительного просмотра, это приводит к тому, что предварительный
просмотр PDF работает не так, как ожидалось, что вызывает неудобства при навигации по файлам и
предварительном просмотре.
Итак, это наиболее распространенные причины, по которым предварительный просмотр PDF в Outlook не работает.
Теперь давайте узнаем, как вы можете исправить то, что предварительный просмотр PDF не работает в Windows 11.
Как исправить, что предварительный просмотр PDF не работает?
Вот 5 различных методов, которым вы можете следовать, чтобы быстро решить проблему с неработающим предварительным
просмотром PDF.
Способ 1. Удалите временные файлы
Одним из эффективных подходов является очистка ваших временных файлов, которые иногда могут повлиять на
функциональность обработчика предварительного просмотра PDF. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
-
Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
- Введите «%temp%» (без кавычек) и нажмите Enter, чтобы открыть временную папку.
-
Выберите все файлы и папки во временной папке и удалите их.
- Подтвердите удаление и закройте временную папку.
Способ 2. Проверьте, включен ли предварительный просмотр PDF
Если вы столкнулись с проблемой «Предварительный просмотр PDF не работает» в Outlook, существует вероятность
того, что опция обработчика предварительного просмотра PDF отключена. Включение этой опции может помочь
устранить проблему.
Итак, выполните следующие действия, чтобы включить обработчик предварительного просмотра PDF в Outlook:
- Откройте Microsoft Outlook на своем компьютере и нажмите на «Файл» в левом верхнем углу окна Outlook.
- В меню «Файл» перейдите в раздел «Параметры», а затем нажмите «Центр управления безопасности» на левой
боковой панели. После этого вам нужно будет нажать на кнопку «Настройки центра безопасности» в правой части
окна. -
В окне Центра управления доступом перейдите к опции «Обработка вложений» и найдите опцию «Отключить
предварительный просмотр вложений» и убедитесь, что она не отмечена. -
Теперь нажмите на раздел «Средства предварительного просмотра вложений и документов» и найдите
«Обработчик предварительного просмотра PDF». Здесь вам нужно будет убедиться, что он включен. - После этого нажмите «ОК», чтобы применить изменения и закрыть окно Центра управления безопасности.
- Нажмите «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно параметров Outlook.
Способ 3. Установка последней версии Adobe Reader
Устаревшая версия Adobe Reader может привести к проблемам совместимости с обработчиком предварительного просмотра
PDF. Чтобы исправить это, обновите Adobe Reader до последней версии, выполнив следующие действия:
- Откройте свой веб-браузер и перейдите на официальную страницу загрузки Adobe Reader.
-
Загрузите последнюю версию Adobe Reader для вашей операционной системы.
- Запустите программу установки и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить последнюю версию.
- После завершения установки перезагрузите компьютер.
Способ 4. Исправьте поврежденный PDF-файл
Если вы выполнили все приведенные выше методы и по-прежнему сталкиваетесь с ошибкой обработчика предварительного
просмотра, это означает, что проблема с самим PDF-файлом. Возможно, он поврежден, из-за чего вы не можете
просмотреть предварительный просмотр файла. В этом случае вам придется восстановить PDF-файл с помощью надежного
инструмента для восстановления файлов Office, такого как 4DDiG File Repair.
Это мощное программное обеспечение предназначено для восстановления различных типов поврежденных файлов, включая
PDF-файлы, с помощью передовой технологии искусственного интеллекта.
Вот основные возможности восстановления файлов 4DDiG:
- 4DDiG поддерживает восстановление широкого спектра форматов файлов, обеспечивая совместимость с различными
типами поврежденных файлов. - Программное обеспечение использует передовые алгоритмы искусственного интеллекта для эффективного анализа и
восстановления поврежденных файлов. - 4DDiG предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс, позволяющий как новичкам, так и опытным
пользователям легко ориентироваться в процессе исправления. - Безопасность ваших данных является приоритетом, и 4DDiG гарантирует, что процесс восстановления не приведет
к дальнейшему повреждению ваших файлов.
Теперь давайте узнаем, как вы можете использовать 4DDiG File Repair для восстановления поврежденных PDF-файлов.
-
Сначала загрузите и установите инструмент 4DDiG File Repair на свой компьютер и запустите его. В главном
интерфейсе нажмите кнопку Добавить файл(ы) и выберите поврежденный PDF-файл, который вы хотите
восстановить.
-
Как только ваш PDF-файл будет загружен в инструмент, вы можете нажать кнопку Восстановить в правом
верхнем углу. Это запустит процесс восстановления. Итак, вам придется дождаться завершения процесса.
-
Как только процесс будет завершен, вы сможете просмотреть PDF-файл и, если все в порядке, нажать кнопку
«Экспортировать выбранное» и сохранить этот файл на своем компьютере.
Итак, вот как вы можете восстановить поврежденные PDF-файлы с помощью 4DDiG File Repair и избавиться от проблемы
с неработающим обработчиком предварительного просмотра PDF в проводнике файлов.
Способ 5. Запустите центр обновления Windows
Если у вас ничего не работает и вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемой неработающего обработчика
предварительного просмотра PDF, это означает, что проблема связана с вашей операционной системой или драйвером.
Чтобы устранить эту проблему, вам придется обновить свою операционную систему Windows.
Вот шаги, которым вы можете следовать:
- Нажмите клавишу Windows + I, чтобы открыть настройки Windows.
- Нажмите на «Обновление и безопасность».
-
В разделе «Центр обновления Windows» нажмите «Проверить наличие обновлений».
- Если доступны обновления, Windows начнет их загрузку и установку автоматически.
- После установки обновлений перезагрузите компьютер, чтобы применить изменения.
Часто задаваемые вопросы о том, что предварительный просмотр PDF не работает
1. Как мне исправить обработчик предварительного просмотра PDF?
Чтобы устранить проблему с обработчиком предварительного просмотра PDF, удалите временные файлы и убедитесь, что
включена опция «Показывать обработчики предварительного просмотра на панели предварительного просмотра». Кроме
того, обновление Adobe Reader до последней версии имеет решающее значение для устранения любых проблем с
совместимостью, которые могут быть причиной проблемы. Если проблема не устранена, рассмотрите возможность
восстановления установки Microsoft Office, поскольку поврежденная установка также может повлиять на
функциональность обработчика предварительного просмотра PDF.
Наконец, если у вас ничего не работает, вы можете попробовать обновить Windows, что в конечном итоге поможет
восстановить полную функциональность обработчика предварительного просмотра PDF.
2. Почему обработчик предварительного просмотра PDF не работает в проводнике Windows?
Обработчик предварительного просмотра PDF может не работать в проводнике Windows по нескольким причинам, таким
как отсутствие или поврежденные компоненты средства предварительного просмотра, отключенные параметры
автоматического обнаружения, проблемы с реестром или отсутствие целевого PDF-файла в разделе предварительного
просмотра. Кроме того, конфликты с другими приложениями и устаревшее программное обеспечение также могут
усугубить проблему.
Вывод
Итак, вот как вы можете самостоятельно устранить проблему с неработающим обработчиком предварительного просмотра
PDF в течение нескольких минут. Все, что вам нужно сделать, это внимательно следовать инструкциям, приведенным
выше, и устранить проблему в кратчайшие сроки. Однако, если вы столкнулись с повреждением PDF-файла, вы можете
попробовать 4DDiG File Repair, чтобы вернуть свои PDF-файлы обратно. Его удобный интерфейс и передовые
технологии обеспечивают бесперебойный процесс восстановления без какого-либо дальнейшего повреждения ваших
данных. Попробуйте и восстановите контроль над вашими PDF-файлами без особых усилий.
Александр Кокин (старший редактор)
Александр Кокин, главный редактор 4DDiG, занимается предоставлением наилучших решений для проблем, связанных с Windows и Mac, включая восстановление данных, ремонт, исправление ошибок.
When you see the “This file cannot be previewed” error for PDF files, the preview pane in Windows Explorer or Outlook stays blank for PDFs, even though other file previews work. This error, related to the PDF Preview Handler, often shows up after upgrading Outlook, especially when Adobe Acrobat Reader is the default PDF reader.
The main cause is usually a conflict between the 32-bit and 64-bit versions of Adobe Acrobat, the PDF Preview Handler, and Outlook or Windows Explorer, causing compatibility issues. Other factors can include outdated Adobe software, registry errors, or incorrect PDF handler settings, which can affect the preview function.
In this article, we will discuss different ways to solve this error.
1. Disable Internet Auto-Detect
By turning off “Internet Auto-Detect” in Internet Options, you let Windows handle local file previews without going through the network settings. This change reduces unnecessary network checks, allowing the preview handler to access file data more efficiently.
- Open Adobe Acrobat Reader, go to Edit, and select Preferences.
- From the Categories menu, choose Internet.
- Click Internet Settings on the right.
- In Internet Properties, go to the Connections tab and click LAN settings.
- In LAN settings, uncheck Automatically detect settings and click OK.
- Back in Internet Properties, click Apply to save changes.
- Close Adobe Reader, restart your computer, and check if the issue persists.
2. Accept Adobe Reader’s EULA
If you get the PDF Preview Handler error, accepting Adobe Reader’s End User License Agreement (EULA) might help. Accepting the EULA is necessary for Adobe Reader to work properly with programs like Outlook or Windows Explorer. Without it, Adobe’s functions are limited, which can prevent previews. This step can improve the connection, making PDF previews work better.
If this scenario is applicable, you can resolve the issue easily by opening Adobe Reader for the first time and accepting the Adobe Software License Agreement by clicking the Accept button.
After you do this, you can safely close the application and restart your computer.
3. Run Adobe Reader in Compatibility Mode
Switching Adobe Reader to Compatibility Mode can help with preview problems by making it run like it’s on an older version of Windows. This can reduce conflicts with newer Windows or Outlook versions and prevent errors that disrupt the preview function.
- Open File Explorer and go to the Adobe Reader installation folder. By default, it is located at:
C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC
- Double-click on the Reader folder.
- Find AcroRd32.exe, right-click it, and select Properties.
Accessing the Properties menu - Go to the Compatibility tab in Properties.
- Under Compatibility mode, check Run this program in compatibility mode for and choose Windows 8 from the drop-down.
Forcing Adobe Reader to run in compatibility mode - Click Apply, restart your computer, and test if the PDF Preview Handler error persists.
4. Make Adobe Reader the Default PDF Handler
Setting Adobe Reader as the default PDF handler makes sure Windows uses Adobe’s tools to show PDFs, reducing conflicts and improving preview stability.
- Open Acrobat Reader and navigate to Edit > Preferences.
- In Preferences, select General and enable Enable PDF thumbnail previews in Windows Explorer.
- Scroll to Application Startup and click Select As Default PDF Handler.
- Follow prompts to set Adobe Reader as the default PDF handler.
- Restart your computer to apply changes.
If the PDF Preview Handler error persists, proceed to the final potential fix below.
5. Edit Registry
To address the PDF preview issue, adjust the registry settings. Change certain registry keys to help Outlook or Explorer connect properly with Adobe’s PDF Preview Tool. This aligns file paths and permissions, improving compatibility between Acrobat Reader and Windows.
- Press Windows key + R, type ‘regedit’, and press Enter to open the Registry Editor. Approve UAC prompt by clicking Yes.
Opening the Registry Editor If there’s an error, see how to fix regedit.exe.
- In Registry Editor, navigate to:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Classes\CLSID\{DC6EFB56-9CFA-464D-8880-44885D7DC193}Tip: Paste the location in the navigation bar and press Enter.
- Double-click AppID, change Value data to {534A1E02-D58F-44f0-B58B-36CBED287C7C}.
Adjusting AppId value - Click OK to save changes. Restart your computer to apply them.
Kevin Arrows
Kevin Arrows is a highly experienced and knowledgeable technology specialist with over a decade of industry experience. He holds a Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) certification and has a deep passion for staying up-to-date on the latest tech developments. Kevin has written extensively on a wide range of tech-related topics, showcasing his expertise and knowledge in areas such as software development, cybersecurity, and cloud computing. His contributions to the tech field have been widely recognized and respected by his peers, and he is highly regarded for his ability to explain complex technical concepts in a clear and concise manner.