Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
- Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
- Знание пароля от электронной почты.
- Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3.
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
- сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
- сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.
Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
- IMAP-сервер — 993;
- SMTP-сервер — 465.
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
_.png)
Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.
Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.
_.png)
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.
_.png)
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
- исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
- функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
- быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
- функция озвучивания сообщений;
- добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
- пометка сообщений как прочитанных при удалении;
- при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
С развитием почтовых систем, многие пользователи интернета обзавелись электронной почтой и, зачастую, не одной. Поэтому, для удобства многие начинают пользоваться специальными программами. Например, Microsoft Outlook. Благодаря этой статье вы узнаете, как правильно произвести её настройку на примере двух наиболее популярных сервисов – Яндекс.Почте и Mail.ru.
Описание и функциональность программы
До начала настройки почты, пользователю надо понять, что такое Microsoft Outlook?
MS Outlook – программа, объединяющая в себе функции почтового менеджера, органайзера, календаря, записной книжки и менеджера контактов.
Разобравшись в функционале и поняв, что это за программа MS Outlook, перейдём к настройке почты Yandex в Outlook. Рассмотрим синхронизацию почты с тремя версиями Outlook – 2003/2007 (в которых настройки схожи) и 2010.
Версии 2010
После запуска Outlook 2010:
- В окне «Файл» выберем «Сведения», а после – «Добавление учетной записи».
- Нажмите на «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
- Из представленных вариантов выделите «Электронная почта интернета», жмите «Далее».
Все дальнейшие действия проводятся в текущем окне. Если у вас установлена версия 2010 года, то переходите к следующему пункту.
Версии 2003/2007
В версии Outlook 2003/2007 это окно открывается немного по-другому:
- В верхнем меню программы нажмите «Сервис → Учётные записи пользователей…».
- После выбираете «Добавить новую учетную запись», жмёте «Далее».
- После выбора протокола (IMAP или POP3), снова жмёте «Далее».
Дальнейшие настройки в обеих версиях одинаковые (за малыми исключениями) и меняются только в зависимости от выбранного протокола (IMAP и POP3).
Совет! Нет принципиальной разницы, какой тип протокола вы выберите, но учитывайте, что настройки программы для них разные!
Яндекс.Почта
Найдя необходимое окно, перейдём к настройке программы. Разберём по пунктам:
- В первой графе предлагается ввести имя, то есть имя автора письма, отображаемое при просмотре адресатом.
- Во второй графе введите адрес, который вы зарегистрировали (в данном случае, на Yandex.ru).
- Тип записи (он же протокол) отображается только в версии 2010, поскольку в 2003/2007 мы уже выбрали его в предыдущем шаге. Выбрать можно любой, но от этого зависит настройка следующих пунктов.
- Сервер входящей почты настраивается, исходя из протокола: IMAP – imap.yandex.ru, POP3 – pop.yandex.ru.
- Сервер исходящей почты для обоих типов одинаковый – smtp.yandex.ru.
- Пользователь – сам введётся по заполнению второй графы.
- Пароль – пароль, установленный вами на сайте (в данном случае, на Yandex.ru).
В MS Outlook 2010 уберите проверку «Учётки», чтобы не проверять до завершения настройки программы.
Переходим в «Другие настройки»:
- В разделе «Сервер исходящей почты» необходимо подтвердить необходимость в проверке подлинности.
- Во вкладке «Дополнительно» необходимо выбрать шифрование «SSL».
- В зависимости от выбранного протокола, в поле «IMAP-сервер» введите «993», а в «POP3-сервер» – «995», в «SMTP-сервер» – «465» (в обоих вариантах). Здесь же можете настроить сохранение писем, срок их хранения, а также полное удаление.
- После завершения настроек подтверждаете их нажатием на «ОК». Будет проведена проверка входа.
- Нажмите «Далее». MS Outlook настроен.
Настройка Mail.ru
Много пользователей Рунета используют в качестве почты не «Яндекс», поэтому обделить их вниманием нельзя. Популярный сервис в России – Mail.ru. Настройка Outlook для Mail.ru очень похожа на Yandex, за исключением пары деталей.
Изменения:
- сервер входящей почты: imap.mail.ru или pop.mail.ru;
- сервер исходящей почты – smtp.mail.ru;
- изменения в графе «Пользователь».
Важно! После введения адреса, в поле «Пользователь» заполнится автоматически. В отличие от Яндекс.Почты, у Mail.ru при регистрации предлагаются разные домены, поэтому вам надо ввести почту полностью самостоятельно.
В остальном, настройка Mail.ru в Outlook совпадает с настройкой Яндекс.Почты.
Если у вас возникли вопросы по настройке почты напишите нам. Укажи с чем возникла сложность, чтобы мы смогли помочь.
В этой статье мы рассмотрим настройку Outlook для яндекс почты.
Настройка Yandex
1) Настройте ящик. Откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс Почты.
Обязательно выберите опции Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов → С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP и Пароли приложений и OAuth-токены.
Сохраните изменения.
2) Создайте пароль приложения.
Откройте страницу Пароли приложений вашего аккаунта Яндекс ID и нажмите Создать новый пароль.
Выберите тип приложения Почта.
Придумайте название пароля, например укажите название приложения, для которого вы создаете пароль. С этим названием пароль будет отображаться в списке.
Нажмите кнопку Далее. Пароль приложения отобразится во всплывающем окне.
Внимание. Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.
Настройка по IMAP
1) Запустите Outlook 2019. Введите ваш электронный адрес, выберите Дополнительные параметры → Настроить учетную запись вручную и нажмите кнопку Подключить.
2) Введите пароль приложения, который вы создали для Почты. Нажмите кнопку Подключить.
3) Выберите IMAP.
Укажите следующие настройки учетной записи:
Входящая почта:
Сервер — imap.yandex.ru;
Порт — 993
Исходящая почта:
Сервер — smtp.yandex.ru;
Порт — 465
Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Далее — будет выполнена проверка настроек учетной записи. Если проверка завершилась удачно, нажмите кнопку Готово. Если нет, убедитесь, что все параметры указаны корректно.
Изменение настроек сервера
После первоначальной настройки может потребоваться изменение ранее введенных данных или проведение более точной настройки сервера. Для этого:
1) Откройте Панель управления вашего устройства и перейдите в Учетные записи пользователей. Откройте Mail (Microsoft Outlook 2016).
2) В открывшемся окне выберите один из аккаунтов или нажмите Добавить, чтобы создать новую конфигурацию.
3) Выберите значение Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.
4) Выберите значение Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.
5) Укажите следующие настройки учетной записи:
- Имя — имя пользователя (например, «Алиса Литл»);
- Адрес электронной почты — ваш почтовый адрес на Яндексе (например, «[email protected]»);
- Тип учетной записи — IMAP;
- Сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
- Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru;
- Пользователь — ваш логин на Яндексе;
- Пароль — пароль приложения, который вы создали для Почты.
Внимание. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «[email protected]», логином является часть адреса до знака «@».
Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Другие настройки.
6) Перейдите на вкладку Сервер исходящей почты, включите опцию SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите значение Аналогично серверу для входящей почты.
7) Перейдите на вкладку Дополнительно. Выберите в пункте Использовать следующий тип шифрованного подключения значение SSL для IMAP- и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
IMAP-сервер — 993;
SMTP-сервер — 465.
Оставьте остальные параметры по умолчанию и нажмите ОК.
Чтобы завершить настройку учетной записи, в окне Добавить учетную запись нажмите Далее — будет выполнена проверка настроек учетной записи. Если проверка завершилась удачно, нажмите Готово. Если нет, убедитесь, что все параметры указаны корректно.
Лицензионный ключ активации Microsoft Outlook от
Яндекс Почта — удобный сервис и одна из самых популярных служб электронной почты в России. Этот почтовик работает прямо в браузере — достаточно зайти на сайт, и все письма под рукой. Однако браузерный доступ требует подключения к интернету, скорость его работы зависит от скорости интернета, а также не всегда удобно переключаться между вкладками в процессе работы. Если вам комфортнее управлять почтой напрямую с компьютера, иметь возможность читать и писать письма даже без интернета и хранить важные сообщения локально, то понадобится установить и настроить почтовый клиент. Это специальное приложение, которое ставится на компьютер и позволяет работать с почтой без браузера. Разберёмся с настройкой почтового клиента Яндекс, чтобы всё работало быстро и без проблем.
1. Подготовьте аккаунт на Яндексе
Перед тем, как перейти к настройке Яндекс Почты для почтовых клиентов, убедитесь, что ваш почтовый ящик готов к работе с внешними программами:
-
Войдите в свой почтовый ящик на Яндексе через браузер.
-
Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите «Все настройки».
-
Перейдите в раздел «Почтовые программы».
-
Разрешите доступ по протоколам IMAP или POP3, установив соответствующие флажки, и сохраните изменения.
Примечание: Протокол IMAP позволяет синхронизировать почту на всех устройствах, а POP3 — загружать письма на одно устройство без синхронизации. Если вы планируете работать с почтой на нескольких устройствах (например, на компьютере и смартфоне), лучше выбрать IMAP. Настройки Яндекс Почты для почтовых клиентов IMAP позволяют корректно синхронизировать входящие и исходящие сообщения, а также обеспечивают надёжную передачу данных.
2. Создайте пароль для приложения
Для безопасного подключения почтовой программы требуется специальный пароль, который не совпадает с основным паролем от Яндекс Почты:
-
В настройках аккаунта перейдите в раздел «Безопасность».
-
Найдите пункт «Пароли приложений» и создайте новый пароль для вашей почтовой программы.
Сохраните этот пароль — он понадобится при настройке клиента. Желательно сразу записать его в безопасное место, так как после создания пароль приложения не будет доступен для повторного просмотра.
3. Настройка почтовой программы
Теперь разберёмся, как настроить конкретные почтовые клиенты для работы с Яндекс Почтой.
Microsoft Outlook:
-
Откройте Outlook и добавьте новый аккаунт.
-
Введите свой адрес электронной почты и выберите ручную настройку.
-
Выберите IMAP.
-
Укажите параметры:
-
Сервер входящей почты (IMAP): imap.yandex.ru, порт 993, SSL.
-
Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.yandex.ru, порт 465, SSL.
-
-
Введите свой e-mail и пароль приложения.
Сохраните настройки почтового клиента для Yandex и протестируйте подключение.
Mozilla Thunderbird:
-
Откройте Thunderbird и создайте новый почтовый аккаунт.
-
Введите имя, адрес электронной почты и пароль приложения.
-
При необходимости выберите ручную настройку:
-
IMAP: imap.yandex.ru, порт 993, SSL.
-
SMTP: smtp.yandex.ru, порт 465, SSL.
-
-
Сохраните настройки и проверьте подключение.
-
Если возникнут ошибки, проверьте, включена ли двухфакторная аутентификация — в таком случае может потребоваться дополнительный пароль для приложения.
Настройка программы почтового клиента Thunderbird для Яндекс Почты выполнена.
The Bat!:
-
Запустите The Bat! и создайте новый почтовый ящик.
-
Введите данные аккаунта и выберите IMAP.
-
Укажите:
-
IMAP: imap.yandex.ru, порт 993, SSL.
-
SMTP: smtp.yandex.ru, порт 465, SSL.
-
Сохраните настройки и протестируйте соединение.
Почта (macOS):
-
Откройте приложение «Почта» на Mac.
-
Выберите «Добавить другую почту».
-
Введите e-mail и пароль приложения.
-
Укажите параметры:
-
IMAP: imap.yandex.ru, порт 993, SSL.
-
SMTP: smtp.yandex.ru, порт 465, SSL.
-
Сохраните настройки и проверьте подключение.
4. Дополнительные настройки и рекомендации
После подключения почтового клиента можно дополнительно настроить фильтры, подписи и параметры синхронизации. Например, в большинстве программ можно задать правило, чтобы письма с определёнными темами или отправителями автоматически сортировались по папкам. Это поможет организовать почту и не тратить время на её разбор.
Также не забывайте следить за безопасностью аккаунта. Если почтовый клиент долго не синхронизируется или выдаёт ошибки авторизации, попробуйте обновить пароль приложения или проверить настройки безопасности в аккаунте Яндекса.
Теперь ваша почта доступна не только через браузер, но и в почтовом клиенте. Вы сможете отправлять и получать письма, даже если временно отсутствует интернет-соединение, а также удобно организовывать переписку. Убедитесь, что настроены правильные серверы и используется надёжный пароль приложения. Если возникнут сложности, обратитесь к официальной справке Яндекса для получения более детальной информации.
Инструкция для подключения почтовых сервисов и протоколов
Софья Перцовская
Автор журнала «Конверт»
Outlook — десктопное и мобильное приложение для работы с почтой, календарём и задачами. В программе можно объединять несколько почтовых ящиков, чтобы не переключаться между вкладками браузера. В этой статье пошагово рассмотрим, как скачать и установить Outlook и как подключить к нему почтовые ящики с разными доменами.
Для чего нужен Outlook
Outlook — почтовый клиент от Microsoft, доступный для Windows, macOS, iOS и Android. В программе можно объединить несколько почтовых ящиков, организовать письма по папкам, следить за расписанием и не забывать о важных задачах.
По данным Litmus, Outlook — третий по популярности почтовый клиент в мире, он уступает только Gmail и «Почте» на iOS и macOS. Им пользуется 4,77% всех людей, имеющих электронную почту, по всему миру (включая тех, кто использует веб-версию).
Чаще всего устанавливается десктопная версия Outlook для Windows — вот её основные функции:
Работа с электронной почтой. Главное преимущество Outlook — возможность управлять сразу несколькими почтовыми ящиками в одном месте. Письма удобно сортировать по папкам и отмечать флажками, в том числе можно автоматически помещать в тематическую папку письма из разных почтовых аккаунтов. Поддерживает подключение любого почтового сервера.
Календарь и задачи. В приложении есть встроенный календарь, в который можно вносить задачи, встречи, дедлайны. Можно добавить напоминания.
Контакты. В Outlook можно формировать базу контактов и делать пометки. Доступен импорт и экспорт контактов в другие приложения.
Интеграция с другими приложениями MS Office. Например, прямо в календаре можно запланировать видеозвонок или конференцию в Microsoft Teams и оповестить участников. Если вам на почту присылают Excel-таблицы или документы Word, можно смотреть и редактировать их прямо в Outlook, не переключаясь между программами.
Как установить Outlook
Рассмотрим все этапы установки и настройки Outlook на примере версии для Windows (Office 2021). На устройствах с macOS и iOS процесс настройки идентичен.
Как скачать и установить
Бесплатно скачать программу на Windows, MacOS, Android или iOS можно на сайте Microsoft, в разделе «Скачать приложение».
Ссылка перенаправит вас на магазин приложений, где будет кнопка скачивания. После загрузки запустите процесс инсталляции. Никаких параметров вводить не нужно: приложение автоматически установится на компьютер.
Как войти в Outlook
При первом запуске Outlook введите почтовый адрес. Дальнейший процесс авторизации зависит от того, каким почтовым сервисом вы пользуетесь.
Если используете почту на доменах Microsoft (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com, @msn.com, onmicrosoft.com), программа попросит только ввести пароль. Никаких дополнительных настроек не потребуется.
В случае с почтой Gmail и Yahoo программа перенаправит вас на вкладку браузера, где нужно подтвердить авторизацию через сервисы Google или Yahoo. Затем Outlook настроится автоматически.
Чтобы войти в Outlook с аккаунтом iCloud войдите в свою учётную запись Apple ID, затем в настройках выберите «Вход в учётную запись и безопасность» — «Пароли приложений» — «Создание пароля для приложений» . Введите название — Outlook, затем пароль сгенерируется автоматически.
Если используете другие почтовые сервисы, в том числе российские Яндекс, Mail.ru или Rambler, нужно вручную указать почтовые протоколы (IMAP или POP), порты, тип шифрования, а также сгенерировать и вводить специальный пароль для сторонних приложений. Разобраться в том, какой почтовый протокол подойдёт для ваших нужд — IMAP или POP, поможет наша статья. О том, как подключить аккаунт через протоколы, расскажем дальше.
Как настроить электронную почту в Outlook
Теперь пошагово рассмотрим, как авторизоваться в Outlook на примере наиболее популярных в России почтовых сервисов: Google, Яндекс Почта и Mail.ru.
Как настроить учётную запись Gmail в Outlook
При вводе почты Gmail программа автоматически перенаправит вас на вкладку браузера, где откроется подтверждение авторизации в Google. В самом приложении появится такой экран:
Выбираем наш аккаунт в Google и подтверждаем авторизацию.
После этого Google перенаправит вас обратно в приложение Outlook, где произойдёт автоматическая синхронизация, не требующая дополнительных ручных настроек.
Настройка аккаунта Яндекс Почты
Чтобы задать настройки, введите пароль к почте, после чего станет доступна опция «Выбрать поставщика». Выберите вариант IMAP или POP. Лучше выбирать IMAP, так как он синхронизирует письма между несколькими устройствами: их можно прочитать с десктопной версии Outlook, с мобильной версии приложения и на другом компьютере.
Появится меню настроек почтовых протоколов. Оно выглядит так:
Чтобы правильно заполнить эти параметры, сначала нужно настроить их в электронной почте.
Заходим в почту на Яндексе и переходим в настройки в правом верхнем углу экрана.
Выбираем раздел «Почтовые программы».
Здесь мы даём разрешение на то, чтобы наша электронная почта синхронизировалась с другими почтовыми клиентами.
Если нужен IMAP, отмечайте галочкой вариант «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».
Если нужен POP, отметьте галочкой вариант «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». В дополнительном меню настроек появится выбор папок, на которые будет распространяться действие протокола.
Сохраняем изменения. Но возвращаться к Outlook ещё рано. Для того, чтобы подтвердить подключение протокола, нам понадобится отдельный пароль. Чтобы его создать, переходим во вкладку «Безопасность», а затем кликаем на гиперссылку «Пароли приложений».
Затем выберите пункт «Почта».
Обратите внимание, что в поле для ввода запрашивается не пароль, а название для него. Здесь лучше указать название почтового клиента, для которого нужен пароль, в нашем случае — Outlook. Далее пароль сгенерируется автоматически. Его нужно скопировать и сохранить.
Сгенерированный пароль показывается один раз. Если не сохранили его, удалите пароль и создайте его заново. Этот пароль используется для всех протоколов: POP, IMAP и SMTP.
После этого возвращаемся к настройкам почты в Outlook. В верхнем поле «Пароль» указываем сгенерированный пароль приложения. Его же дублируем чуть ниже, рядом с протоколом SMTP.
Указываем следующие настройки:
Если используем POP3: pop.yandex.ru (порт 995), шифрование SSL/TLS.
Если используем IMAP: imap.yandex.ru (порт 993), шифрование SSL/TLS.
Для SMTP: smtp.yandex.ru (порт 465), шифрование SSL/TLS.
Настройка аккаунта Mail.ru
Как и в случае с Яндексом, выбираем нужный почтовый протокол в настройках Outlook.
В почтовом ящике на Mail.ru в нижнем левом углу нажмите на значок шестерёнки и выберете «Все настройки».
В меню слева выберите вкладку «Безопасность», а затем — «Внешние сервисы».
Нажмите на бегунок, чтобы разрешить Outlook синхронизироваться с почтовым ящиком.
Теперь нужно создать специальный пароль для настройки протоколов в Outlook. Для этого возвращаемся в меню «Безопасность» и внизу находим пункт «Пароли для внешних приложений».
Введите название для обозначения пароля. Можно как в примере: «Аутлук на домашнем компьютере».
Затем выберите, для каких протоколов будет работать пароль. Лучше выбирать «Полный доступ к почте». Это позволит при необходимости переключаться между протоколами IMAP и POP3, а также не нужно создавать отдельный пароль для протокола SMTP.
После введения пароля от учётной записи почты, вы получите автоматически сгенерированный пароль, который необходимо ввести в настройках Outlook в верхнем поле для ввода «Пароль» и чуть ниже, у протокола SMTP.
Остальные настройки заполняются так:
Если используем POP3: pop.mail.ru (порт 995), шифрование SSL/TLS.
Если используем IMAP: imap.mail.ru (порт 993), шифрование SSL/TLS.
Для SMTP: smtp.mail.ru (порт 465), шифрование SSL/TLS.
После заполнения настроек протоколов Outlook покажет несколько сообщений о конфиденциальности данных, а затем предложит синхронизировать язык, время и другую информацию из Windows. Применяем параметры. Программа перезапустится и попросит ещё раз ввести пароль к электронной почте для авторизации.
Готово! Можно пользоваться Outlook.
Как добавить несколько учётных записей в Outlook
Если вы хотите пользоваться несколькими почтовыми ящиками в одном месте, в верхнем правом углу Outlook нажмите на значок шестерёнки и перейдите в параметры приложения. Во вкладке «Учётные записи» нажмите на кнопку «Добавить учётную запись».
Эксклюзивы
Читайте только в Конверте
Свежие статьи
«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.