Работаете удалённо или администрируете серверы? Выбор RDP-клиента — важный шаг! Разбираемся, какие решения для Windows 10 и 11 актуальны в 2025 году: сравниваем скорость, безопасность и цены.
Работа с удалённым рабочим столом давно стала обыденностью: системные администраторы управляют серверами, сотрудники работают из дома, а техническая поддержка помогает пользователям на расстоянии. Обсудим, какие RDP-клиенты для Windows 10 и 11 актуальны в 2025 году.
RDP (Remote Desktop Protocol) — это протокол удалённого доступа от корпорации Microsoft, который позволяет подключаться к рабочему столу другого компьютера и управлять им так, будто он находится перед вами. Протоколом активно пользуются системные администраторы, техническая поддержка и те, кто работает удалённо. С помощью RDP можно запускать программы, передавать файлы, управлять сетевыми настройками и даже использовать периферийные устройства, такие как принтеры или флеш-накопители.
RDP-клиенты — это программы, которые позволяют устанавливать такие подключения. Они могут быть как встроенными (например, Microsoft Remote Desktop), так и сторонними (AnyDesk, Chrome Remote Desktop, RustDesk и другие). Выбор зависит от задач: кому-то важна высокая безопасность, кому-то — простота использования, а кому-то — возможность работы с несколькими сессиями одновременно.
Наши технические специалисты помогут вам определиться с конфигурацией и настроят ваш VPN-сервер под ключ, если это будет необходимо.
Лучшие RDP-клиенты для Windows 10 и 11 в 2025 году
Microsoft Remote Desktop
Встроенное решение от Microsoft поддерживает безопасное подключение через RDP-протокол, позволяет передавать файлы, синхронизировать буфер обмена и даже использовать принтеры удалённого устройства. Однако функциональность ограничена базовыми возможностями, а работа с несколькими сессиями требует лицензий Windows Server. В корпоративной среде Microsoft Remote Desktop может использоваться в связке с Azure Virtual Desktop и Windows 365, что позволяет работать с облачными средами и виртуальными машинами.
Скачать приложение можно по ссылке.
AnyDesk
Популярная альтернатива с низкой задержкой и высокой скоростью передачи данных. AnyDesk использует собственный протокол, благодаря которому работа идёт более плавно по сравнению с классическим RDP. Он поддерживает кроссплатформенные подключения (Windows, Linux, macOS, Android), а также предлагает бесплатную версию для личного использования. Среди дополнительных функций — возможность удалённого обновления ПО, двухфакторная аутентификация и интеграция с Active Directory. AnyDesk подходит для как личного использования, так и корпоративного администрирования.
Подробнее ознакомиться с тарифами и возможностями, а также установить приложение можно по ссылке.
Chrome Remote Desktop
Отличный вариант для быстрого доступа к удалённому компьютеру через браузер Google Chrome. Достаточно установить расширение, авторизоваться и можно подключаться к своему рабочему столу с любого устройства. Он очень прост в использовании и подходит для удалённой поддержки. Однако в отличие от RDP и AnyDesk, Chrome Remote Desktop ограничен в возможностях, не поддерживает одновременные сессии и требует Google-аккаунт для работы.
Получить доступ к расширению можно по ссылке.
LiteManager
LiteManager — один из самых мощных вариантов для удалённого администрирования, ориентированный на корпоративных пользователей. В отличие от стандартных RDP-клиентов, он предлагает расширенные функции, такие как скрытое подключение, мониторинг нескольких рабочих столов и настройку прав доступа. LiteManager поддерживает Windows, а также мобильные устройства, что делает его гибким инструментом для IT-специалистов. Бесплатная версия ограничена 30 компьютерами, а платная лицензия открывает доступ к дополнительным функциям безопасности и масштабируемости.
Узнать актуальные цены и загрузить ПО можно по ссылке.
Услуги хостинга и аренды VPS с опцией «Всё включено» от провайдера AdminVPS избавят вас от необходимости администрирования — эту функцию возьмут на себя наши специалисты, а значит ваш сайт будет работать безотказно.
Какой RDP-клиент выбрать
Ниже мы объединили все рекомендации в одну таблицу, чтобы наглядно сравнить ключевые возможности RDP-клиентов и упростить выбор подходящего решения.
| RDP-клиент | Поддерживаемые версии Windows | Основные возможности | Технические данные | Лицензирование | Ориентировочная стоимость |
| Microsoft Remote Desktop | Windows 10/11 (Pro и Enterprise), Windows Server 2016/2019/2022 | — Интеграция с Windows— Простая настройка— Высокий уровень безопасности— Мульти-монитор | — Протокол: RDP (актуальная версия 10.x)— Шифрование: TLS 1.2, поддержка Network Level Authentication (NLA)— Поддержка аппаратного ускорения для видео (RemoteFX)*— Максимальное разрешение зависит от версии ОС (как правило, до 4096×2048 и выше) | В корпоративной среде требуется лицензия RDS CAL (Remote Desktop Services Client Access License) | — RDS CAL (за одного пользователя или устройство) ~ от 135 $ и выше (цена зависит от региона и партнёра)— Лицензия Windows Pro ~ от 199 $ (для покупки отдельно) |
| AnyDesk | Windows 7/8.1/10/11, Windows Server 2012/2016/2019/2022 | — Высокая скорость и низкая задержка— Кроссплатформенность (Windows, macOS, Linux, Android, iOS и др.)— Удобно как для личных, так и для корпоративных нужд | — Протокол: DeskRT (собственный, оптимизирован для низких задержек)— Частота кадров: до 60 FPS при хороших каналах связи— Шифрование TLS 1.2, RSA 4096— Поддержка передачи файлов и аудио | — Бесплатно для личного (некоммерческого) использования— Коммерческая лицензия необходима для бизнеса. Стоимость лицензии начинается с 22,90 € в месяц | — Подписка Essentials ~ от 14.90 $/месяц— Более продвинутые тарифы («Performance», «Enterprise») ~ от 29.90 $/месяц и выше (зависит от количества мест) |
| Chrome Remote Desktop | Windows 7/8.1/10/11, а также Windows Server 2012/2016/2019/2022 (при наличии браузера Google Chrome) | — Работает через браузер Chrome— Простая настройка «клик-энд-го»— Кроссплатформенность (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) | — Протокол: HTTPS/TLS (через Google-инфраструктуру)— Установочный модуль/расширение в Chrome— Передача экрана и звука с базовыми настройками качества— Ограничения по расширенным функциям (нет встроенного управления правами пользователей) | Не требует отдельной лицензии, т.к. работает через Google-аккаунт (бесплатно для личного использования) | Бесплатно |
| LiteManager | Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10, 11 и соответствующие серверные версии Windows | — Поддержка удалённого администрирования и контроля— Расширенные настройки прав доступа— Работа с большим количеством устройств | — Протокол: собственный (близок к RFB, используется TCP 5650 по умолчанию)— Шифрование: AES + RSA (по заявлениям разработчика)— Имеются режимы быстрой поддержки (QuickSupport) и развёртывания сервера- Возможность автоматизации через скрипты и MSI-конфигурации | — Бесплатная версия LiteManager Free (до 30 управляемых компьютеров)— LiteManager Pro с расширенными функциями требует покупки лицензии | Лицензия на 1 рабочее место ~ от 10 $ (разовая оплата) — при увеличении количества машин действуют скидки (цены указаны на официальном сайте разработчика) |
*) Примечание по RemoteFX: в последних обновлениях Windows Server 2019 и 2022 поддержка RemoteFX 3D Video Adaptation была ограничена или отключена из соображений безопасности. Рекомендуется уточнять актуальный статус технологии в официальной документации Microsoft.
Эта таблица поможет вам быстро сориентироваться в доступных вариантах и выбрать оптимальное решение в зависимости от ваших требований.
Настройки безопасности RDP-клиентов
RDP-соединения нередко становятся мишенью для атак. Открытые порты, слабые пароли и недостаточная защита соединения могут привести к компрометации данных. Чтобы минимизировать риски, важно использовать шифрование сеанса.
Если доступ к удалённому рабочему столу возможен только по логину и паролю, риск взлома увеличивается. Лучше использовать двухфакторную аутентификацию, которая добавляет дополнительный уровень защиты.
Многие администраторы ограничивают доступ по IP-адресам, разрешая соединение только с определённых сетей. Это особенно полезно в корпоративной среде, где требуется защитить серверы от внешних атак. В некоторых случаях имеет смысл изменить стандартный порт RDP-соединения (3389), так как злоумышленники часто атакуют именно его. Для дополнительной безопасности можно настроить автоматический разрыв сессии при длительном бездействии пользователя. Это предотвратит случаи, когда забытый открытый сеанс остаётся активным и может быть использован злоумышленниками.
Использование межсетевых экранов и VPN также повышает уровень защиты. Если подключение осуществляется через корпоративную сеть, стоит настраивать доступ через защищённый канал, чтобы минимизировать вероятность утечки данных. В случае работы через Интернет необходимо убедиться, что используется актуальная версия RDP-клиента с последними обновлениями безопасности.
Как избежать проблем при работе с RDP
Удалённый доступ к рабочему столу может показаться удобным и беспроблемным, но на практике пользователи часто сталкиваются с различными техническими сложностями. Самая распространённая ситуация — когда соединение неожиданно прерывается, и сессия завершена. Причиной может быть нестабильное интернет-соединение, перегруженный сервер или ограничение по времени ожидания ответа. Если это происходит регулярно, стоит проверить качество соединения, снизить нагрузку на сеть и убедиться, что тайм-ауты в настройках сервера не установлены слишком короткими.
Ещё одна довольно распространённая проблема — низкая скорость отклика. Когда пользователь работает с удалённым рабочим столом, но при этом изображение обновляется с задержками, курсор двигается рывками, а команды выполняются спустя несколько секунд, это создаёт дискомфорт и добавляет лишние часы работы. В таких случаях поможет снижение качества передаваемого изображения, отключение анимации и переход на более лёгкий цветовой режим.
Чёрный экран при подключении может быть вызван несовместимостью драйверов видеокарты, некорректными настройками дисплея или проблемами с перенаправлением графики. Если проблема возникает после обновления системы, стоит проверить драйверы, включить аппаратное ускорение или изменить настройки отображения в параметрах RDP-клиента. В некоторых случаях помогает переключение на другое сетевое подключение или запуск сессии в оконном режиме.
«RDP Ошибка отсутствия лицензии» нередко встречается в корпоративной среде. Это связано с тем, что Microsoft ограничивает число одновременных подключений, требуя приобретения клиентских лицензий RDS CAL. Если сервер выдаёт такое сообщение, администратору необходимо проверить активность лицензий, обновить сервер лицензирования и убедиться, что клиенту хватает прав для подключения.
Заключение
Если вы хотите безопасно и эффективно работать с удалёнными компьютерами, выбирайте современные RDP-клиенты и следите за актуальностью используемой операционной системы.
Читайте в блоге:
- RDP и буфер обмена: решение проблемы с копированием
- Что такое Remote Desktop Protocol (RDP) и как его настроить
- Как приручить хаос в Windows с помощью GPO
Поддержка RDP — протокола удаленного рабочего стола присутствует в Windows начиная с версии XP, однако далеко не все знают, как пользоваться (и даже о наличии) Microsoft Remote Desktop для удаленного подключения к компьютеру с Windows 10, 8 или Windows 7, в том числе и не используя никаких сторонних программ.
В этой инструкции описывается, как использовать удаленный рабочий стол Microsoft с компьютера на Windows, Mac OS X, а также с мобильных устройств Android, iPhone и iPad. Хотя процесс мало чем отличается для всех этих устройств, за исключением того, что в первом случае все необходимое является частью операционной системы. См. также: Лучшие программы для удаленного доступа к компьютеру.
Примечание: подключение возможно только к компьютерам с редакцией Windows не ниже Pro (при этом подключаться можно и с домашней версии), но в Windows 10 появилась новая очень простая для начинающих пользователей возможность удаленного подключения к рабочему столу, которая подойдет в тех ситуациях, когда она требуется однократно и необходимо подключение через Интернет, см. Удаленное подключение к компьютеру с помощью приложения Быстрая помощь в Windows 10.
Перед использованием удаленного рабочего стола
Удаленный рабочий стол по протоколу RDP по умолчанию предполагает, что вы будете подключаться к одному компьютеру с другого устройства, находящегося в той же локальной сети (В домашних условиях это обычно означает подключенного к тому же роутеру. Есть способы подключения и по Интернету, о чем поговорим в завершении статьи).
Для подключения требуется знать IP адрес компьютера в локальной сети или имя компьютера (второй вариант работает только в случае, если включено сетевое обнаружение), а с учетом того, что в большинстве домашних конфигураций IP-адрес постоянно меняется, прежде чем начать, рекомендую назначить статический IP адрес (только в локальной сети, к вашему провайдеру Интернета этот статический IP не имеет отношения) для компьютера, к которому будет выполняться подключение.
Могу предложить два способа сделать это. Простой: зайдите в панель управления — Центр управления сетями и общим доступом (или правый клик по значку соединения в области уведомлений — Центр управления сетями и общим доступом. В Windows 10 1709 пункт отсутствуют в контекстном меню: открываются параметры сети в новом интерфейсе, внизу которых есть ссылка для открытия Центра управления сетями и общим доступом, подробнее: Как открыть Центр управления сетями и общим доступом в Windows 10). В разделе просмотра активных сетей, кликните по подключению по локальной сети (Ethernet) или Wi-Fi и нажмите кнопку «Сведения» в следующем окне.
Из этого окна вам потребуется информация об IP-адресе, шлюзе по умолчанию и DNS серверах.
Закройте окно сведений о подключении, и нажмите «Свойства» в окне состояния. В списке используемых подключением компонентов выберите Протокол Интернета версии 4, нажмите кнопку «Свойства», после чего введите параметры, полученные ранее в окно конфигурации и нажмите «Ок», затем еще раз.
Готово, теперь у вашего компьютера статический IP адрес, который и потребуется для подключения к удаленному рабочему столу. Второй способ назначить статический IP адрес — использовать настройки сервера DHCP вашего роутера. Как правило, там имеется возможность привязки конкретного IP по MAC-адресу. В детали вдаваться не буду, но, если вы умеете самостоятельно настроить роутер, с этим тоже справитесь.
Разрешение подключения к удаленному рабочему столу Windows
Еще один пункт, который следует выполнить — включить возможность подключений RDP на компьютере, к которому вы будете подключаться. В Windows 10 начиная с версии 1709 разрешить удаленное подключение можно в Параметры — Система — Удаленный рабочий стол.
Там же, после включения удаленного рабочего стола отобразится имя компьютера, по которому можно подключиться (вместо IP-адреса), однако для использования подключения по имени вы должны изменить профиль сети на «Частная» вместо «Общедоступная» (см. Как изменить частную сеть на общедоступную и наоборот в Windows 10).
В предыдущих версиях Windows зайдите в панель управления и выберите пункт «Система», а затем в списке слева — «Настройка удаленного доступа». В окне параметров включите «Разрешить подключения удаленного помощника к этому компьютеру» и «Разрешить удаленные подключения к этому компьютеру».
При необходимости, укажите пользователей Windows, которым нужно предоставить доступ, можно создать отдельного пользователя для подключений удаленного рабочего стола (по умолчанию, доступ предоставляется тому аккаунту, под которым вы вошли и всем администраторам системы). Все готово, для того чтобы начать.
Подключение к удаленному рабочему столу в Windows
Для того, чтобы подключиться к удаленному рабочему столу, вам не требуется устанавливать дополнительные программы. Просто начните вводить в поле поиска (в меню пуск в Windows 7, в панели задач в Windows 10 или на начальном экране Windows 8 и 8.1) «подключение к удаленному рабочему столу», для того чтобы запустить утилиту для подключения. Или нажмите клавиши Win+R, введите mstsc и нажмите Enter.
По умолчанию, вы увидите только окно, в которое следует ввести IP-адрес или имя компьютера, к которому нужно подключиться — вы можете ввести его, нажать «Подключить», ввести имя пользователя и пароль на запрос данных аккаунта (имя и пароль пользователя удаленного компьютера), после чего увидите экран удаленного компьютера.
Можно также настроить параметры изображения, сохранения конфигурации подключения, передачи звука — для этого нажмите «Показать параметры» в окне подключения.
Если все было сделано правильно, то через короткое время вы увидите экран удаленного компьютера в окне подключения удаленного рабочего стола.
Microsoft Remote Desktop в Mac OS X
Для подключения к компьютеру Windows на Mac, вам потребуется скачать приложение Удаленный рабочий стол (Microsoft Remote Desktop) из App Store. Запустив приложение, нажмите кнопку со знаком «Плюс», чтобы добавить удаленный компьютер — дайте ему имя (любое), введите IP-адрес (в поле «PC Name»), имя пользователя и пароль для подключения.
При необходимости, установите параметры экрана и другие детали. После этого, закройте окно настроек и дважды кликните по имени удаленного рабочего стола в списке для подключения. Если все было сделано правильно, вы увидите рабочий стол Windows в окне или на полный экран (зависит от настроек) на вашем Mac.
Лично я использую RDP как раз в Apple OS X. На своем MacBook Air я не держу виртуальных машин с Windows и не устанавливаю ее в отдельный раздел — в первом случае система будет тормозить, во втором я значительно сокращу время работы от аккумулятора (плюс неудобство перезагрузок). Поэтому я просто подключаюсь через Microsoft Remote Desktop к своему крутому настольному ПК, если мне требуется Windows.
Android и iOS
Подключение к удаленному рабочему столу Microsoft почти ничем не отличается для телефонов и планшетов Android, устройств iPhone и iPad. Итак, установите приложение Microsoft Remote Desktop для Android или «Удаленный рабочий стол (Майкрософт)» для iOS и запустите его.
На главном экране нажмите «Добавить» (в версии для iOS далее выберите «Добавить ПК или сервер») и введите параметры подключения — так же, как и в предыдущем варианте это имя подключения (на ваше усмотрение, только в Android), IP-адрес компьютера, логин и пароль для входа в Windows. При необходимости задайте другие параметры.
Готово, можно подключаться и удаленно управлять компьютером с вашего мобильного устройства.
RDP через Интернет
На официальном сайте Microsoft присутствует инструкция о том, как разрешить подключения удаленного рабочего стола через Интернет (только на английском). Заключается она в пробросе на роутере порта 3389 на IP адрес вашего компьютера, а затем — подключение к публичному адресу вашего роутера с указанием данного порта.
На мой взгляд, это не самый оптимальный вариант и безопасней, а может и проще — создать VPN подключение (средствами роутера или Windows) и подключаться по VPN к компьютеру, после чего использовать удаленный рабочий стол так, как если бы вы находились в той же локальной сети (правда, проброс портов все равно потребуется).
19 сентября 2024 года Microsoft официально выпустила стабильную версию приложения Windows App для Windows, macOS, iOS, iPadOS и веб-браузеров. Это обновлённая версия Remote Desktop для подключения к удалённым рабочим столам Windows.
Также Windows App доступно для устройств на Android, но эта версия по-прежнему помечена как общедоступная предварительная версия.
В Microsoft пояснили, что приложение Windows App было разработано, чтобы предоставить как конечным пользователям, так и системным администраторам более унифицированный интерфейс для любой платформы. Это решение позволяет пользователям подключаться к удалённым, локальным и облачным службам ПК, таким как Windows 365, Azure Virtual Desktop, Remote Desktop, Remote Desktop Services, Microsoft Dev Box и другим.
Microsoft заявила, что Windows App позволяет пользователям настраивать домашний экран и использовать такие функции, как перенаправление устройств, оптимизация Microsoft Teams, поддержку настроек с несколькими мониторами и динамические разрешения экрана. Также предполагается, что приложение предоставит пользователям быстрый способ переключения своих учётных записей в Windows.
Ранее переименование достаточно популярного продукта вызвало негативную реакцию среди пользователей. Фактически новое название может вызвать путаницу при поиске Remote Desktop, работе с приложением или предоставлении технической поддержки неопытным клиентам. С другой стороны, переименование Microsoft Remote Desktop на Windows App на платформах, отличных от Windows, на самом деле разумно, потому что это буквально шлюз к удалённым системам Windows или в облаке сервисы.
Стабильную версию Windows App можно скачать для Mac из Центра загрузки. Это приложение также доступно в Microsoft Store для систем Windows 10/11.
-
Home
-
News
- Microsoft Remote Desktop Download/Connection on Windows 10/11
By Alisa |
Last Updated
This post teaches you how to download and install Microsoft Remote Desktop for Windows 10/11, Mac, Android, or iPhone. Also learn how to use Remote Desktop to connect a remote PC to access the PC anywhere. For more computer tips and useful tools, you may visit MiniTool Software official website.
This post introduces Microsoft Remote Desktop and teaches you how to get Microsoft Remote Desktop downloaded for your Windows 10/11 PC, Mac, iPhone, or Android. Use Microsoft Remote Desktop to easily connect a remote PC and access apps and other content on it.
What Is Microsoft Remote Desktop?
Microsoft develops a propriety protocol named Remote Desktop Protocol (RDP) to help users easily connect to another remote computer. Users can use RDP client software to connect to a remote PC that runs RDP server software. Microsoft provides the official RDP client software – Remote Desktop Connection or Remote Desktop Services – in Windows OS. And the RDP servers are built into Windows OS.
Windows 10/11 comes with a built-in Remote Desktop Connection feature that lets you easily connect to a remote PC or a virtual machine over a network connection. A standalone Remote Desktop app is also available for download. Microsoft Remote Desktop app is available on PC, mobile device, Hub, and HoloLens.
Microsoft Remote Desktop Download and Install on Windows 10/11
If you’d like to download the Microsoft Remote Desktop app on Windows 10/11 and use it to connect a remote PC or virtual apps/desktops, you can easily get it from Microsoft Store.
- Open the Microsoft Store app or go to the Microsoft Store website.
- Search for Microsoft Remote Desktop to get to its download page.
- Click the Get button to get Microsoft Remote Desktop downloaded to your Windows 10/11 PC.
- After that, you can click the downloaded installation file to follow the instructions to install the Remote Desktop app.
The system requirement of Microsoft Remote Desktop is Windows 10 version 16299.0 or higher, Xbox, Windows 8 Mobile, and Windows 8.1.
Download Microsoft Remote Desktop for Mac, iPhone, Android
For Mac users, you can open the Mac App Store, search for Microsoft Remote Desktop to download and install this app on your Mac computer.
To get the Remote Desktop app for Android devices, you can open Google Play Store on your device, search and download the Remote Desktop app.
To install Remote Desktop on iPhone/iPad, you can open App Store on your device to search, download, and install the Remote Desktop app.
To access your computer from your iPhone/iPad or Android, you can open the Remote Desktop app, tap the “+” icon at the top-right corner and select Add PC. Then you can enter your computer name or IP address in the PC Name field. After this, you can access your PC from your iPhone or Android device.
How to Use Microsoft Remote Desktop to Connect a Remote PC
For Windows 10:
- You need to run Windows 10 Pro. Click Start -> Settings -> System -> Remote Desktop, and turn on the Enable Remote Desktop feature of the computer you want to connect remotely. Click About in the left panel and take down the name of the computer next to Device name.
- Then you can press Windows + S on your local PC, type remote desktop connection in the search box, and select Remote Desktop Connection. In the Remote Desktop Connection window, you can type the name of the PC that you took down above. Click Connect to connect the PC.
For Windows 11:
- You need to run Windows 11 Pro. Click Start -> Settings -> System, and select Remote Desktop. Turn on the Remote Desktop option and click Confirm to enable remote desktop on Windows 11. Still, note down the name of the remote PC.
- Next, on your local PC, you can click Start, type remote desktop connection in the search box, and select Remote Desktop Connection. Type the PC name you noted down in Step 1 and click Connect. Then you can access and work with the remote PC.
Bottom Line
This post teaches you how to download Microsoft Remote Desktop for Windows 10/11, Mac, iPhone, or Android. It also offers a guide for how to enable Remote Desktop on Windows 10/11 and how to connect a remote PC with Remote Desktop Connection. Hope it helps.
About The Author
Position: Columnist
Alisa is a professional English editor with 4-year experience. She loves writing and focuses on sharing detailed solutions and thoughts for computer problems, data recovery & backup, digital gadgets, tech news, etc. Through her articles, users can always easily get related problems solved and find what they want. In spare time, she likes basketball, badminton, tennis, cycling, running, and singing. She is very funny and energetic in life, and always brings friends lots of laughs.
The Microsoft Remote Desktop client is a free app for Windows 11 and Windows 10, available through the Microsoft Store, useful when you need remote access to another Windows computer or device. This universal remote desktop client works both with devices available in your network and devices with public IP addresses that are accessible through the internet. For example, you can use it to connect to a Windows computer from your office while you are working from home. Here’s how to use the Microsoft Remote Desktop client in Windows to work with remote computers and devices:
How to install the Microsoft Remote Desktop client app
The Microsoft Remote Desktop app is not present by default in Windows 11 and Windows 10, so you need to install it manually. To get it, click or tap on this link or open the Microsoft Store, search for “remote desktop,” and click or tap on the Microsoft Remote Desktop app in the results list.
Search Microsoft Remote Desktop in the Store
TIP: Did you know you can use the Microsoft Store even without a Microsoft account?
Click or tap Get or Install and wait for the remote desktop client to install.
Installing the Microsoft Remote Desktop client
How to start the Microsoft Remote Desktop app on Windows
The fastest way to open anything in Windows 11 is to use the search. That goes for the Microsoft Remote Desktop app, too: type “remote desktop” in the search box on your taskbar, select the Remote Desktop app, and then click or tap on Open.
Search and open the Remote Desktop app in Windows 11
Similarly, you can use the search in Windows 10 too. Click or tap on the search box next to the Start Menu, type “remote desktop,” and select Remote Desktop in the apps results list.
Search and open the Remote Desktop app in Windows 10
Alternatively, another method that works the same in both Windows 11 and Windows 10 is to open the Start Menu and click or tap the Remote Desktop shortcut in the list of apps.
The Remote Desktop shortcut in the Start Menu
When you first launch the app, you get to see a screen letting you know what you can do with it.
The Microsoft Remote Desktop window
How to add a computer to the Microsoft Remote Desktop client
You can initiate a remote connection from devices running any edition of Windows 11 and Windows 10, including the Home edition. However, you can connect remotely only to computers or devices that are running Windows 11 and Windows 10 Pro and Enterprise. Older versions of Windows can also be remotely controlled: Windows 8.1 and 8 Enterprise and Pro, Windows 7 Professional, Enterprise, and Ultimate, and Windows Server versions newer than Windows Server 2008. However, you can’t connect to Mac OS X or Linux computers using this app.
To connect to a remote computer using Microsoft Remote Desktop, you must first set up that computer to allow remote connections. For detailed instructions on how to do this, read: How to enable Remote Desktop in Windows.
To connect to the remote computer, click or tap on + Add in the top-right corner of the Microsoft Remote Desktop client.
The Add button from the Microsoft Remote Desktop app
In the menu that shows up in the remote desktop client, choose PCs.
Choosing to add a remote Desktop computer
Enter the name of the target computer (in my case, Test-PC) or its IP address into the PC name text field. Note that you can also specify the port to use, like, for example, OfficePC:37770. That’s all you need to configure a remote desktop connection to another Windows computer, so you can simply click or tap Save.
If you leave everything else as is, when you initiate the remote desktop connection, you are asked to authenticate with a user account that has remote desktop access. However, there are a few additional configuration options that you might want to adjust first: read the next sections of this guide to find out what they are.
The name of the remote desktop computer
How to configure a remote desktop connection to a Windows computer
To make things easier and configure the remote desktop connection as you want, you can also adjust the following settings:
User account: click or tap on the + (plus) sign to the right of the field to enter the name of the user account that you want to use.
Press the plus sign next to User account
You can enter the name of the user account in the following formats: username, domain\username, or [email protected]. If you want to connect even faster, you can also specify the user’s password in the Password field. Furthermore, for a friendlier experience, you can type a nickname for that user account in the Display name field.
Adding a user account for the remote desktop computer
In the Display name field, enter a friendly name for the Windows computer to which you’re going to connect, to help you identify it more easily. If you leave this field empty, the name of that computer is used instead.
Choosing a display name for the remote desktop connection
Click or tap on Show More at the end of the “Add a PC” pane.
Click or tap on Show more
Then, you can change the following settings for the remote desktop connection:
- Group: includes the remote desktop connection in the group of connections you specify. This can be useful if you use many remote Windows computers.
- Gateway: you need this information if you are going to connect to a Windows computer inside a corporate network, and you can get the gateway details from your network administrator. For home networks, you don’t need it.
- Connect to admin session: enable this setting if you want to connect to a console session on a Windows server.
- Swap mouse buttons: swaps the left and right-click mouse buttons. Enable this option if the remote computer you’re connecting to is configured for a left-handed user and you want the opposite (or the other way around).
- Display settings:
- Set my remote session resolution to: select the display resolution you want to use for the remote computer. If you leave the default setting, the remote desktop resolution is adjusted to that of your Microsoft Remote Desktop client window.
- Change the size of the display: If you’ve selected a high resolution for the remote computer, this setting adjusts the size of the items on the screen.
- Update the remote session resolution on resize: If enabled, changing the size of the Microsoft Remote Desktop client window automatically changes the resolution of the remote desktop computer.
- Local resources:
- Clipboard: if enabled, you can copy and paste items between the remote PC and your Windows 11 and Windows 10 computer.
- Audio Playback: lets you choose the audio device used when a remote connection session is on. You can choose to play sounds from the remote computer on your Windows 11/Windows 10 PC, on the remote computer, or on neither of them.
- Audio Recording: if you activate this setting, you can use the microphone on your Windows 11 and Windows 10 computer on the remote PC.
The configuration options available for a remote computer
When you are done setting up everything, click or tap on Save. Then, you see your remote computer displayed as an option in your chosen Group. If you didn’t specify a Group, the default one is Saved PCs.
Saved PCs is the default group in Microsoft Remote Desktop
How to connect to a remote Windows computer with Microsoft Remote Desktop
In Microsoft Remote Desktop’s window, click or tap on the remote computer you want to connect to.
Connect to a remote computer with Microsoft Remote Desktop
Then, the app connects to it and, unless you already configured the user account for it, asks you for the credentials. Type the credentials of the device you are connecting to and press Connect.
Connecting to a remote desktop computer
Next, unless your network administrator configured certificates for remote connections, you are informed that the connection is not certified by a trusted authority.
If you don’t want to see this warning each time you remote connect, check the option that says “Don’t ask about this certificate again.” Then, to start the remote connection, click or tap Connect anyway.
Accept certificate and connect
Finally, you connect to the remote Windows computer or device. You can now see its desktop, and you can start working as if you were in front of it.
Established remote desktop connection
How to use the options available in the Remote Desktop app
When you connect to a remote Windows computer or device, at the top of the window, you get two buttons: Zoom and More.
The options available for an active remote desktop connection
Clicking or tapping on Zoom enlarges the remote screen for better readability. Pressing it again restores the display to the full remote desktop view.
Zoom in and out on a remote desktop
The More (…) button shows you two options on the right side of the window: Disconnect, which closes the remote desktop connection, and Full-screen, which switches your Microsoft Remote Desktop client window between full-screen and windowed mode.
Disconnect or switch to full-screen in a remote desktop connection
How to edit a remote desktop connection in the Microsoft Remote Desktop client
If you want to change the settings of a remote desktop connection after creating it, on the dashboard of the Microsoft Remote Desktop client, click or tap on the three dots button from its bottom-right corner.
The More button of a remote desktop computer
This opens a menu with a few options. The first one is Edit, and it brings up all the settings of that remote desktop connection, which I explained earlier. You can also Remove the remote computer from your list of remote connections, make the remote connection “Start in this window,” or “Pin [it] to Start” so that you can initiate it even faster.
Additional options for a remote desktop connection
How to configure the general settings of the remote desktop connections
The Microsoft Remote Desktop app also includes a few other useful settings that apply to all your remote connections. To access these connection settings, click or tap on the Settings button from the top-right corner of Microsoft Remote Desktop.
The Settings button from the Microsoft Remote Desktop app
In the Settings pane, you can add a User account that’s going to be available to choose from in all the remote desktop connections you create or have already added, specify a default Gateway and Group, as well as choose whether all your remote connections are initiated in full screen.
Additional Settings for all the remote desktop connections
Furthermore, you can also decide how the remote desktop is resized when you adjust the Microsoft Remote Desktop window, choose when the keyboard shortcuts are sent to the remote desktop computer or kept on your local Windows 11 and Windows 10 computer, and “Prevent the screen from timing out” when a remote session is active.
Other options available in the Microsoft Remote Desktop app
Finally, you can make the Microsoft Remote Desktop client “Show desktop previews” (see desktop previews of remote PCs on the app’s dashboard), “Help improve Remote Desktop” (which sends anonymous data to Microsoft about how you use the app), and also select a Theme preference (enable or disable light or dark mode).
TIP: Did you know there is a version of the Microsoft Remote Desktop app available for Mac computers? To learn more about it, read How to remote access Windows from Mac.
Do you use the Microsoft Remote Desktop app?
Now that you’ve learned how to use the Microsoft Remote Desktop app, try it and let me know what you think. Does it offer everything you need? Did you come across any issues while using it? I hope that you’ve encountered no problems, and thanks for reading this guide.