Лучшие календари для windows 10

Календари для рабочего стола: лучшие приложения

Введение

Календари для рабочего стола становятся все более популярными среди пользователей Windows 10. Они помогают организовать рабочий процесс, напоминать о важных событиях и задачах, а также улучшить продуктивность. В этой статье рассмотрим лучшие приложения для календарей на рабочий стол, их преимущества и как выбрать подходящий вариант.

Картинка с сайта: sky.pro

Почему стоит использовать календарь на рабочем столе

Удобство и доступность

Календарь на рабочем столе всегда под рукой. Вам не нужно открывать отдельное приложение или браузер, чтобы проверить расписание или добавить новое событие. Это экономит время и делает процесс планирования более удобным. Кроме того, многие календари предлагают виджеты, которые можно разместить на рабочем столе для быстрого доступа к информации.

Улучшение продуктивности

Использование календаря помогает структурировать рабочий день, распределять задачи и избегать перегрузок. Вы всегда будете в курсе предстоящих встреч и дедлайнов, что способствует более эффективному управлению временем. Планирование задач и событий позволяет избежать хаоса и сосредоточиться на приоритетных делах.

Напоминания и уведомления

Многие приложения для календарей предлагают функции напоминаний и уведомлений. Это позволяет не забывать о важных событиях и задачах, что особенно полезно для занятых людей. Уведомления могут быть настроены на определенное время до события, чтобы вы могли подготовиться заранее.

Синхронизация с другими устройствами

Современные календари часто поддерживают синхронизацию с мобильными устройствами и другими компьютерами. Это позволяет вам иметь доступ к своему расписанию в любое время и в любом месте. Синхронизация также обеспечивает актуальность данных на всех устройствах.

Интеграция с другими сервисами

Многие календари интегрируются с другими сервисами, такими как почта, задачи и заметки. Это позволяет вам управлять всеми аспектами своей работы из одного приложения. Интеграция с почтой, например, позволяет автоматически добавлять события из писем в календарь.

Лучшие календари для рабочего стола Windows 10

1. Google Calendar

Google Calendar — один из самых популярных и функциональных календарей. Он интегрируется с другими сервисами Google, такими как Gmail и Google Tasks, что делает его отличным выбором для пользователей экосистемы Google. Google Calendar также поддерживает совместное использование и редактирование календарей, что полезно для командной работы.

Преимущества:

• Интеграция с другими сервисами Google
• Возможность создания нескольких календарей
• Поддержка совместного использования и редактирования
• Удобный и интуитивно понятный интерфейс
• Возможность настройки напоминаний и уведомлений

2. Microsoft Outlook Calendar

Microsoft Outlook Calendar — отличный выбор для пользователей Windows 10, особенно если вы уже используете Microsoft Office. Этот календарь интегрируется с другими приложениями Microsoft, такими как Outlook и Teams. Outlook Calendar также поддерживает корпоративные функции, такие как управление встречами и задачами.

Преимущества:

• Интеграция с Microsoft Office
• Поддержка корпоративных функций
• Возможность синхронизации с мобильными устройствами
• Удобный интерфейс для управления задачами и событиями
• Поддержка различных видов представления календаря

3. Rainlendar

Rainlendar — это легкий и настраиваемый календарь для рабочего стола. Он поддерживает различные скины и виджеты, что позволяет настроить его под свои нужды. Rainlendar также поддерживает синхронизацию с другими календарями, такими как Google Calendar и Outlook.

Преимущества:

• Высокая степень настройки
• Поддержка виджетов и скинов
• Возможность синхронизации с другими календарями
• Удобный интерфейс для управления задачами и событиями
• Поддержка различных языков и форматов даты

4. OneCalendar

OneCalendar — это простое и удобное приложение для календаря, которое поддерживает синхронизацию с различными сервисами, такими как Google Calendar, Outlook и iCloud. OneCalendar также предлагает возможность работы офлайн, что полезно, если у вас нет постоянного доступа к интернету.

Преимущества:

• Поддержка множества сервисов
• Удобный интерфейс
• Возможность работы офлайн
• Поддержка различных видов представления календаря
• Возможность настройки напоминаний и уведомлений

5. My Calendar

My Calendar — это еще одно популярное приложение для календаря на рабочем столе Windows 10. Оно предлагает множество функций, включая напоминания, задачи и заметки. My Calendar также поддерживает синхронизацию с другими календарями и мобильными устройствами.

Преимущества:

• Многофункциональность
• Поддержка напоминаний и задач
• Интуитивно понятный интерфейс
• Возможность синхронизации с другими календарями
• Поддержка различных видов представления календаря

Как выбрать подходящий календарь

Определите свои потребности

Прежде чем выбрать календарь, определите, какие функции вам нужны. Например, если вам важна интеграция с другими сервисами, обратите внимание на Google Calendar или Microsoft Outlook Calendar. Если вы ищете высокую степень настройки, Rainlendar может быть лучшим выбором. Также учитывайте, какие дополнительные функции, такие как задачи и заметки, вам могут понадобиться.

Учитывайте совместимость

Убедитесь, что выбранное приложение совместимо с вашими устройствами и операционной системой. Некоторые календари предлагают синхронизацию с мобильными устройствами, что может быть полезно, если вы часто работаете в пути. Также проверьте, поддерживает ли календарь различные форматы даты и времени, которые вам удобны.

Обратите внимание на интерфейс

Интерфейс приложения должен быть удобным и интуитивно понятным. Это особенно важно, если вы планируете использовать календарь ежедневно. Попробуйте несколько вариантов, чтобы найти тот, который вам наиболее удобен. Удобный интерфейс поможет вам быстрее и легче управлять своими задачами и событиями.

Проверьте наличие дополнительных функций

Некоторые календари предлагают дополнительные функции, такие как напоминания, задачи и заметки. Эти функции могут значительно улучшить вашу продуктивность и помочь лучше организовать рабочий процесс. Также обратите внимание на возможность интеграции с другими приложениями и сервисами, которые вы используете.

Сравните отзывы и рейтинги

Прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь с отзывами и рейтингами пользователей. Это поможет вам понять, какие преимущества и недостатки имеет каждое приложение. Обратите внимание на комментарии, касающиеся стабильности работы, удобства интерфейса и поддержки разработчиков.

Попробуйте несколько вариантов

Не бойтесь экспериментировать и пробовать разные календари. У каждого пользователя свои предпочтения и потребности, поэтому важно найти тот инструмент, который лучше всего подходит именно вам. Многие приложения предлагают бесплатные версии или пробные периоды, что позволяет протестировать их перед покупкой.

Заключение

Выбор подходящего календаря для рабочего стола Windows 10 зависит от ваших потребностей и предпочтений. Рассмотрите различные варианты, такие как Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, Rainlendar, OneCalendar и My Calendar, чтобы найти тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям. Использование календаря на рабочем столе поможет вам улучшить продуктивность, организовать рабочий процесс и всегда быть в курсе предстоящих событий и задач. Не забывайте учитывать совместимость, удобство интерфейса и наличие дополнительных функций при выборе календаря.

Читайте также

Planning is crucial for success but it is a tough task to ace. It involves scheduling and prioritizing various activities that help you stay on top of all the upcoming tasks and events. Gone are the times when people used to maintain manual diaries and calendars, digital solutions like calendar apps for Windows are the need of this technology-driven era. 

These tools help you organize and plan your time in an optimal manner and ensure that you never miss out on any important task Scheduling and meeting. If you are finding it hard to multitask and are falling off-track then our blog here will discuss some of the best desktop calendar apps for windows 10 that can help you enhance your productivity. 

Why Do We Need Calendar Apps? 

Synchronization of various tasks and meeting are the prerequisite of successful multitasking but it involves a lot of hard work. The calendar app helps you gain the required clarity on your upcoming deadlines and also keeps you notified of all important meetings. 

Here are a few characteristics that one should look for while searching for the best calendar app for windows:

• User-friendly and easy to use.
• Suitable for cross-platform working.
• They are designed with a particular focus area and intention.
• It can be customized according to individual requirements.
• Such applications are packed with various features and useful functionalities.

List of 17 Best Calendar Apps For Windows 2024:

Here is a list of some of the most powerful and feature-rich calendar apps for windows that can serve your requirements. 

1. Google Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights: 

• Free application.
• Compatible with iOS, Windows, and Android platforms.

Google Calendar undeniably deserves the first spot on our list of top calendar applications. It is a freeware app but is loaded with at-par functionality with any paid tool. It comes with a simple and convenient working mechanism with which you can effortlessly prepare your calendar. Apart from this you also get access to several other features including: 

• It can send automated reminders to you and ensures that you meet all your prescribed deadlines.
• You can also share your calendar with other team members and send invites to them for a particular event.
• It keeps you informed about all upcoming events and important tasks in a hassle-free manner. 
• You can use a single Google account to make multiple calendars and then collaborate them. 

Read More: Best Email Clients For Windows 10 PC

2. Microsoft Outlook Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• Best app for managing the business calendar.
• It is fully compatible with Windows, Android, macOS, iOS, and Web platforms.
• Its desktop app is packed with several features and comes at an affordable monthly subscription of $5.99. You can get iOS and Android versions for free.

If you are looking for a dedicated application that can help you meet your commitments then there is no better app than Microsoft Outlook Calendar. Enjoy a single-screen view of all your emails, contacts, and upcoming tasks, and maintain proper notes. 

Its ability to provide a side-by-side overlay view of your multiple calendars is one of its real strengths. Besides, you also get a plethora of additional features like: 

• It can easily sync with different time zones. 
• It also allows you to share your calendar with your fellow teammates.
• It also allows you to turn a calendar entry into an appointment by simply dragging and dropping the email onto the navigation menu.
• Its free version is called Outlook.com and is powered within essential features.

3. Any.do

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• Free yet powerful app.
• All-rounder calendar app.
• Loaded with plenty of tools and useful features.

Suitable for both smartphone and desktop devices Any.do, comes with a clean and convenient interface and is easy working. It can easily sync with any pre-installed calendar application on your device. 

The color code mechanism that it follows is highly popular among people who struggle to organize things in a well-maintained order. 

• Use it to create a centralized directory of all your important meetings, events, schedule, goals, and appointments.
• Besides the free version, a paid plan is also available at $5.99 per month.

4. Thunderbird Lightning Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• Best Email calendar apps for Windows
• A cross-platform application that is fully compatible with Windows, macOS, and Linux.
• Freeware app.

Scheduling, managing, and communicating is easy with this incredible app. It provides a summary view of all your activities for the day and notifies you of what needs to get done at what time.

• Multiple calendar views including Monthly, daily, weekly, and multi-week.
• Special built-in categories to keep track of important calls, birthdays, and much more.

5. One Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights: 

• Its compact calendar option lets you bring all your calendars under one umbrella.
• Freeware desktop calendar app for windows 10.
• Loaded with multiple filters and search options for easy navigation.

Effortlessly manage your emails, appointments, meetings, and events with this customizable tool. It allows you to add, delete, and update your meetings and also provides multiple calendar views including Year, Days, Months, and Weeks.

Additional Offerings:

• It ensures the complete security of all the data stored on the calendar.
• It can function in offline mode. 
• Themes, print options, customizable color options, and week numbers are some of its other features.
• Its paid version is available at $4.99.

Read More: Best Password Managers Software For Windows 10

6. Good Plan

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• The best tool for planning educational calendars for students, teachers, and parents.
• Free and Premium versions are available.

A well-planned timetable is crucial for better grades and that’s exactly what GoodPlan will help you do. With this incredible calendar app for windows 10, teachers can prepare their class schedules and students can plan their learning timetables and study routine. 

• Keep you notified of all upcoming exams and lectures.
• It helps you track your progress on various assignments and grades.

7. Efficient Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• Track your events and appointments effectively.
• Freeware application that can be upgraded to a paid version at $27.96.
• Can easily sync between your smartphone and Windows computer.
• Responsive interface, with easy-to-locate features and functionalities.

Additional features:

• With this power-packed tool, you can easily add, manage, and delete your tasks and meetings.
• It lets you set priorities for various tasks.
• You can also remove your completed tasks and past meetings.

8. Chronos Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights: 

• One of the major highlights of this best calendar app for windows is that it belongs to the Microsoft family. 
• It is loaded with a rich base of advanced features that can effortlessly manage your meetings and schedules.

Additional features:

• It is a customizable application that allows you to change the default font size of the app.
• Apart from this it also supports dark mode, and non-Gregorian calendars, and provides support for gestures, and a touchscreen.
• You can use it to organize various events by drag and drop method.

9. Rainlendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights: 

• Share and collaborate your calendar with other calendars to import, exchange, and edit various entries.
• It is a cross-platform application that comes with several customizable skins.
• Compatible with Linux, OS X, and Windows platforms.

Additional features: 

• Create your unique layout design with its customizable features.
• Use it to create a To-Do List, Events-list, and much more. 
• Set alarms so that you are always on track and do not miss any deadlines.

Read More: 11 Best Photo Organizing Software For Windows 10/8/7

10. WinCalendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• The best part about this incredible desktop calendar app for Windows 10 is that it supports printable calendars. 
• Use it to store up to 20 different appointments daily.
• You can customize its size according to your requirements and also copy details of selected dates on the clipboard.

Additional Features: 

• It uses either Word or Excel to create calendar entries.
• It comes with around 70 different layouts for printable calendars.
• The app is available in both paid and free versions and works only on Windows platforms.

11. Hope Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

If your search for the best calendar app for Windows is still not over, then try Hope Calendar. It is a feature-rich and straightforward application that can seamlessly sync with your current device settings. 

• Use it to view your future appointments, hide appointments to prioritize your tasks.
• Its heat map gives you the ability to check the busier days of your calendar.
• It promises data safety and ensures that the user’s data is not shared on the server.
• It is available in both free and paid versions. 

12. Mine Time 

Картинка с сайта: www.techpout.com

Next on our list of calendar apps for Windows is this easy to set-up application. Simply connect your device to the server and download the tool. 

• Use it to review your past meeting stats.
• It comes with a responsive interface that lets you stay on your toes and ensures that you are always on time.
• It can seamlessly integrate with other calendars on your Windows device.
• It is a cross-platform application that comes free of cost.

13. Mail and Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Coming from the Microsoft family Mail and Calendar makes a perfect pick for Windows PC users. 

• It is an independent and lightweight application which means no need to install it as a separate Office bundle.
• It is suitable for both office and home use and lets you stay on track, schedule meetings, catch up with friends and family, and support effective communication.
• It is free to download and is fully compatible with various accounts like Office 365, Gmail, etc.

14. My Study Life

Картинка с сайта: www.techpout.com

Best suited for students and teachers, My Study Life can help you complete your assignments on time, stay prepared for exams, organize lectures, and schedule a well-designed study timetable.

Effortlessly manage your study life with this cross-platform app and say goodbye to paper planners and timetables. 

It is available for iOS, Windows, Web, and Android devices.

15. Event Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Do you find it difficult to remember important dates like marriage anniversaries, birthdays, etc then the Event calendar is a perfect pick for you. 

Use it to stay well informed and get alert notifications about upcoming events. If it is free to use and ensures the complete safety of your information.

16. My Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

The last name on this list of the best calendar apps for Windows is My Calendar. With the help of this smart but easy-to-use solution, you can track upcoming dates and events with ease.

The tool contains tons of customization options that you can use and get the desired look out of the calendar. Additionally, the tool is completely free to download and use hence, you don’t have to worry about burning a hole in your pocket. However, the paid version of this calendar app for Windows contains no ads and offers various other features to you.

17. Calendly

Картинка с сайта: www.techpout.com

The fact that Calendly is a part of the Windows, Android, and iOS device family makes them an excellent choice for anyone who uses Windows PCs. The fact that it is a standalone program that is also quite lightweight means that there is no need to install it as a separate Office package.

It allows you to remain on track, arrange meetings, keep up with friends and family, and helps you communicate more effectively. It is suited for use in both the workplace and at home. Downloading it is completely free, and it is entirely compatible with a wide variety of accounts, including Gmail, Office 365, and others.

Stay On Time With Calendar Apps For Windows

We often fail to meet deadlines and fall off-track because of our busy lifestyles. Thankfully several calendar apps can help you stay organized. 

Some prefer to use the products of Microsoft and Google, while others prefer to use a dedicated calendar app for their windows device. Refer to our blog and pick the best-suited tool for yourself. 

Are you tired of missing deadlines, forgetting important events, or struggling to stay organized? In today’s fast-paced world, it can be difficult to keep track of all the tasks, appointments, and commitments that make up our daily lives.

But with the help of a good calendar app, managing your schedule can be a breeze.

Whether you are a busy professional, a student with a packed schedule, or just someone who wants to stay on top of their to-do list and remember important dates like anniversaries, Birthdays, or holidays, a calendar app can be an invaluable tool.

With features like reminders, event scheduling, and task management, a good calendar app can help you stay on track and make the most of your time.

But with so many options available, it can be tough to know where to start.

Which is the best calendar app for Windows 10 which is right for you? Which features are the most important? To help you make an informed decision, we have put together a comprehensive guide to the best calendar apps on the market.

From popular options like Microsoft and Google Calendar to lesser-known gems like VueMinder and Rainlendar, we’ve tested and evaluated the top calendar apps on Windows 10 PC and Laptops to bring you the most useful and effective tools for managing your schedule.

Whether you are looking for a simple, streamlined calendar app or a powerful tool with all the bells and whistles, we have got you covered.

Best Calendar Apps for Windows 10

1. Microsoft Calendar (System App)

Картинка с сайта: www.techworm.net

The in-built calendar app on Windows 10 should be your first choice as it is shipped with the operating system. Click on the date/time in the taskbar and a panel will open up where you can see tasks, and reminders. You can also add new tasks to the calendar through the Add an event or reminder menu.

You can access the full calendar by searching Calendar in the Start Menu search. It can integrate with your Microsoft Outlook account, which means that any events or appointments that you add to Outlook will automatically appear in the Calendar app.

This can be especially useful if you use Outlook for work, as you can keep your work schedule separate from your personal schedule.

Features

• It can integrate with your Microsoft Outlook account, which means that any events or appointments that you add to Outlook will automatically appear in the Calendar app.
  This can be especially useful if you use Outlook for work, as you can keep your work schedule separate from your personal schedule.
• If you have a Windows 10 phone or tablet, the Calendar app will sync across all your devices, so you can access your schedule from anywhere. This can be especially useful if you’re on the go and need to check your schedule quickly.
• You can easily print your calendar or export it to a PDF, which can be useful if you need to share your schedule with others.
  For example, if you are a teacher, you might print out your class schedule and give it to your students so they know when their assignments are due.

2. One Calendar

Картинка с сайта: www.techworm.net

This free calendar will take care of your scheduling needs on Windows 10. You have to install it from the Microsoft store and then choose the theme on the welcome screen from over a dozen options.

After that, you will be asked to set up to sign into a calendar account from popular services like Microsoft, Google, iCloud, Webcal, GMX, etc. It also lets you continue with an account but your data will not be synced across devices.

Features

• View and manage multiple calendars from different services such as Google Calendar, Outlook Calendar, and Facebook Events. You can add, edit, and delete events from any of your connected calendars from within the One Calendar app.
• Share your calendar with others via email or through a web link. You can control the level of access that others have to your calendar, such as read-only or full access.
• Customize many aspects of the app, such as the appearance of the user interface, notifications, and reminders. You can also choose which calendars to display or hide, depending on your preferences.

3. Lightning Calendar

Картинка с сайта: www.techworm.net

Lightning Calendar is a free and open-source calendar add-on developed by Mozilla for its Thunderbird email client. You can manage schedules and events directly within Thunderbird, eliminating the need for a separate calendar application.

It supports features such as recurring events, email invitations, and reminders.

Features

• In-built calendar seamlessly into Thunderbird, allowing users to manage their schedules and events without switching to a separate application.
• Invite others to events via email, allowing users to connect via the calendar and stay on the same page.
• Integrates with various online calendar services such as Google Calendar, Microsoft Exchange, and Apple iCloud.

4. Google Calendar

Картинка с сайта: www.techworm.net

Google Calendar is a really useful web-based calendar app that helps you keep track of your schedule. You can use it to create and manage events, appointments, and meetings, and even share them with other people if you want.

It has some amazing features like multiple calendar support, different views, reminders, and sharing options. Plus, it is integrated with other Google services like Gmail and Google Meet, so you can use it alongside other tools you might already be using.

Features

• Google Calendar’s “Find a time” feature is powered by machine learning and takes into account everyone’s availability and time zones to suggest meeting times that work for everyone. This can save a lot of time and eliminate the back-and-forth of scheduling meetings.
• You can set “out of office” notifications in Google Calendar, which will automatically decline meeting invitations during a specified time period. This is useful for letting others know when you are not available and can’t attend meetings or events.
• When you frequently travel or work with people in different time zones, Google Calendar can automatically adjust event times to the correct time zone. This can eliminate confusion and ensure that everyone is on the same page when it comes to meeting times.

5. Chronos Calendar

Картинка с сайта: www.techworm.net

Chronos Calendar is a flexible and user-friendly calendar app that works on Windows 10, that can help you manage your time more efficiently. With its customizable interface, you can personalize the look and feel of the app to suit your preferences.

The integrated task management feature allows you to stay on top of your to-do list, while the real-time updates ensure that you never miss an appointment or deadline. The calendar app is compatible with a range of popular calendar services, making it easy to sync your schedule across multiple platforms.

Features

• You can attach files, photos, or links to your events, so you can provide more context and information. Provide more context and information for your events, tasks, and appointments.
• It provides real-time updates, so you can stay on top of your schedule and receive notifications when events or tasks are added, changed, or deleted.
• Access a range of customization options, such as different color schemes and layouts, so you can create a personalized look and feel that suits your preferences.

6. Microsoft Outlook Calendar

Картинка с сайта: www.techworm.net

Now we have a calendar app that is similar to the Lightning calendar. Microsoft Outlook Calendar is accessible from the Outlook email client. It is designed to help you keep track of your schedule and manage your time efficiently from the Office suite.

Features

• You can easily schedule a meeting by selecting a time on the calendar, creating a meeting request, and inviting the people you want to attend. Outlook will assist you in finding the earliest time when all the invitees are free. Once you send the meeting request via email, the invitees will receive the request in their inboxes.
• View multiple calendars side-by-side, including ones you have created and those shared by other Outlook users. For instance, you can create a separate calendar for your personal appointments and easily compare it to your work calendar.

  Plus, you can copy or move appointments between calendars with ease.

• Outlook’s Delegate Access feature helps in seamless calendar management between individuals. For instance, an administrative assistant can easily manage the calendar of their manager by using their own copy of Outlook.

  Once the manager grants the assistant delegate access, they can take charge and create, move, or delete appointments on the manager’s calendar, as well as organize meetings on their behalf.

7. DayBridge

Картинка с сайта: www.techworm.net

Just like Google Calendar, you will need to sign in and use it in the browser as its a web-based calendar app. Daybridge is a unique calendar app designed with individuals in mind, rather than businesses. Unlike other calendars that rely on a rigid grid layout, it offers a customizable way to organize your day.

You can easily combine tasks, events, and notes in one place to streamline your schedule. Upon signing up, Daybridge asks a few questions to better understand your personal situation and help you save time adding items to your calendar.

Features

•  It features Smart cards that provide relevant information and actions for each event, allowing you to manage every aspect of your life in one place.
• You can create multiple Spaces in Daybridge, such as work, personal, or travel. Each Space can have its own color scheme, Smart cards, and timeline, allowing you to keep your schedules separate and organized. You can also easily switch between different Spaces and view your entire schedule at once.
• It is available on multiple platforms, including the web, iOS, and Android. This allows you to access your schedule and manage your tasks from any device, no matter where you are.

8. Morgen

Картинка с сайта: www.techworm.net

Features

• Once you link your Zoom, Google Meet, Teams, and Webex accounts, you have the option to include virtual meeting rooms in your invitations with just a single click. Furthermore, meetings scheduled through your booking page or scheduling links will have their virtual conferencing details.
• No need for an external scheduler to share your availability with the personalized link scheduling. These links are continuously checked against your calendar in real time, ensuring that they are always up-to-date with your changing schedule.
• Bring together all your calendars, such as Apple Calendar, on your Windows device without the need for suspicious plugins or external synchronization services. The result is a fast, user-friendly, and aesthetically pleasing calendar that you won’t want to do without.

9. Power Planner

Картинка с сайта: www.techworm.net

Features

• Keep track of your grades for individual assignments, classes, and even entire semesters. This can be really helpful in monitoring your progress and identifying areas where you may need to focus more attention.
• Add tests and projects to your schedule. You can include details like due dates, priority levels, and associated classes. This can help you stay on top of all your upcoming deadlines.
• Conveniently view your forthcoming homework through the live tiles of the Start menu. Additionally, you have the option to pin a schedule tile which will inform you of the time and location of your next class. It is also possible to pin individual classes as secondary tiles and even set them as your detailed lock screen status.

10. My Calendar

Картинка с сайта: www.techworm.net

If you are looking for a simple calendar app to use on Windows 10, then My Calendar is a strong contender. It is free to use but you will come across few ads and fewer features. They can be removed and you can access premium features by purchasing the pro pack for $10.

You get the option to import calendar events and data from the default Calendar app on the first launch. Then you will land on the home screen with the calendar.

Features

• Personalize your experience by customizing the live tiles for the Start Menu. With the ability to choose from different colors, sizes, and even custom background images, you can create a unique and personalized view of your schedule.
• Add more details to your events beyond the default notes box. In addition to setting the date and time of an event, you can include other important information such as email, location, phone, and URL.
• Add different colors to various calendar elements, which will help in differentiating items when going through the events. You can also color-code specific elements within an event, such as a specific time range or a location.
  This allows you to easily differentiate between various aspects of an event, making it even easier to navigate and manage your schedule.

11. My Study Life

Картинка с сайта: www.techworm.net

My Study Life is similar to Power Planner, designed and developed features while keeping students in mind. You can easily manage all your classes, tasks, assignments, and exams from anywhere and on any device.

This calendar app will streamline your academic life by ensuring that you never miss an assignment or forget an important lesson. By improving your organization, you will be able to increase your productivity and free up more time to focus on the things that are most important to you as a student.

Features

• Easily input your school subjects, organize your classes, and add information about your lessons, making it simple for you to stay on top of your schedule without any effort.
• Track the progress of your tasks and specify exactly how much of a task has been completed, rather than just marking it as “complete” or “incomplete” with a binary option.
• Store your data in the cloud, which ensures that even if you lose your device, your data will still be accessible when you sign in again from another PC/device. Additionally, the app works offline, so you never have to worry about losing access to your schedule due to a lack of internet connectivity.

12. Railendar

Картинка с сайта: www.techworm.net

Rainlendar is a customizable desktop calendar app for Windows 10 that allows users to track events, tasks, and appointments.

It offers two versions, lite and pro. The former is free and offers a number of features. On the other hand, the pro version is available for a one-time purchase, offering more features and priority support.

They have a forum where you can interact with other users and discuss ways to use the features to their full potential. All in all, it provides a customizable and convenient way for users to track their events, tasks, and appointments.

Features

• Display multiple windows from the Railendar app concurrently on your desktop. For instance, you can showcase both the present and forthcoming monthly calendars, or have two distinct lists with their respective tasks. There is a wide range of window types to select from.
• Rapidly add events and tasks using a single line of text, through the quick add widget. Additionally, you have the ability to specify the recurrence pattern and assign categories to the events and tasks.
• Every day, your events and settings are automatically backed up to safeguard against loss, allowing you to restore them from the backup files if necessary. Furthermore, you can create manual backups as an additional measure to keep your events secure.

13. Todoist

Картинка с сайта: www.techworm.net

Todoist is different from a regular calendar app, as it offers task management and to-do list functionality.

While it offers some features that are related to scheduling, such as setting due dates for tasks and recurring tasks, it does not have a traditional calendar view that allows you to see your events and appointments in a visual calendar format.

However, it can be integrated with some calendar apps such as Google Calendar, so that your Todoist tasks with due dates can be displayed as events in your calendar.

Features

• View your Todoist tasks as events in your calendar, making it easier to manage your schedule and avoid conflicts. You can also set up reminders for your tasks to ensure that you don’t miss any deadlines.
• Assign a task to another user, set a due date, and add any relevant comments or files. The person to whom you delegate the task will receive a notification and can then complete the task on your behalf.
  You can track the progress of the delegated task in Todoist and receive updates when it is completed.
• Visualize your productivity trends using graphs and charts. See how productive you have been over a certain period of time, and to identify areas where you can improve.

14. VueMinder

Картинка с сайта: www.techworm.net

VueMinder is an amazing reminder and calendar app that helps you keep track of your busy life. It’s perfect for anyone who struggles with managing their schedule or keeping track of important deadlines and appointments.

The software is easy to use and integrates seamlessly with popular calendar services such as Google Calendar and Outlook. You can schedule events, tasks, and appointments, set reminders for important deadlines, and receive notifications via email, SMS, or pop-up alerts.

Features

• Schedule events, tasks, and appointments with ease. You can add important details such as start and end times, location, notes, and more. You can also categorize your events and tasks, making it easy to find and organize them.
• Integrate with your contacts, so you can quickly schedule events with people in your address book. This feature saves you time and ensures that you don’t forget to invite important people to your events.
• Print your calendar and task lists or export them to HTML and you can view them in any browser. This feature also makes it easy to share your schedule with others or keep a hard copy for yourself.

15. Any.do

Картинка с сайта: www.techworm.net

Any.do is another reliable calendar app that allows you to keep track of your to-do lists, set reminders, and organize your tasks in a simple and intuitive way.  You can create tasks, set due dates and reminders, and prioritize your tasks based on their importance.

The app also offers various features, such as shared lists, calendar integration, and voice commands. Additionally, Any.do syncs across all your devices, allowing you to access your tasks and lists from anywhere. It’s available as a mobile app for iOS and Android, as well as a web app and browser extension for Chrome.

Features

• Integrate with your calendar, letting you to view and manage your tasks and events in one place. You will never miss an important deadline or appointment.
• Create shared lists and collaborate with others on tasks and projects. This will come in handy for teams working on projects together.
• AI-powered feature in the Any.do app that offers personalized suggestions and tips to help you manage your tasks and schedule more efficiently. The Assistant learns your usage patterns and preferences over time, and uses that information to provide tailored recommendations.

Frequently Asked Questions

What is the best free calendar for Windows 10?

When it comes to choosing the best free calendar app for Windows 10, there are several options to consider. Microsoft Calendar, which is pre-installed on Windows 10, is a simple and straightforward option that integrates well with other Microsoft apps. Another popular free option is Google Calendar, which is widely used and offers a range of features.

Other free options to consider include Rainlendar and VueMinder Lite, both of which offer customizable features and integrations with other apps.

Is Google Calendar free on PC?

Yes, Google Calendar is free to use on PC. The Google Calendar web app can be accessed through any internet browser on a Windows 10 PC. Users can create and manage events, set reminders, and view multiple calendars at once, all for free. 

Is there a better calendar app than Google?

It is difficult to say whether there is a better calendar app than Google, as it ultimately depends on individual preferences and needs. However, there are certainly alternatives to Google Calendar that some people may find more suitable for their purposes. For example, Microsoft’s Outlook calendar is a popular choice for those who primarily use Microsoft Office and want seamless integration between their email and calendar.

Choosing the Best Calendar App

These were some of the best calendar apps for Windows 10. Most of them work on Windows 11 so you won’t have to look for another list of apps. Most of them are available through the Microsoft store and the remaining can be downloaded from their official website.

Уровень сложностиПростой

Время на прочтение7 мин

Количество просмотров88K

Подборка лучших электронных календарей для заметок

Время – самый ценный ресурс, требующий умелого и грамотного обращения. Об этом хорошо известно каждому владельцу бизнеса, фрилансеру или руководителю проекта. Чтобы всегда и все успевать, вам пригодится хороший календарь. С его помощью можно спланировать любые мероприятия на неделю, месяц или текущий день. Используя электронный календарь, вы будете видеть все важные задачи перед глазами. Вам не придется лихорадочно перелистывать бумажные органайзеры и блокноты с записями. Вам будет проще согласовывать действия с коллегами или подчиненными.

Личный онлайн помощник пригодится в организации личных дел. Вы можете установить напоминания о датах и событиях, которые нельзя пропустить. «Умная программа» заблаговременно пришлет вам соответствующее сообщение. Так вы избавите себя от необходимости хранить в голове кучу информации и будете всегда в курсе важных дел.

На всех современных цифровых устройствах установлены программы календари с базовым набором функций, которые можно использовать в качестве личной напоминалки. Но для серьезной проектной работы они не очень удобны. Сегодня мы рассмотрим самые популярные электронные ежедневники и органайзеры, подходящие для решения любых бизнес задач, получившие максимальное количество положительных отзывов от экспертов и пользователей.

ТОП-10 электронных календарей, доступных в России

В наш список вошли приложения, имеющиеся в свободном доступе в Интернет-пространстве. Большинство из них имеет бесплатные пробные версии, которые можно скачать и установить. Предлагаем ближе познакомиться с возможностями, функционалом, преимуществами цифровых программ-органайзеров для заметок и планирования. Возможно, среди них вы найдете лучший для себя вариант.

1. ЛидерТаск – для командной работы и планирования

Картинка с сайта: habr.com

ЛидерТаск — удобнейшее приложение для составления списков дел, ежедневного планирования, эффективной проектной деятельности. Программу можно использовать как календарь для заметок или задействовать все инструменты ее мощнейшей CRM системы, предоставляющей полноценное информационное пространство для обмена информацией с коллегами, командного планирования, ведения банка данных клиентов и проектов.

Преимущества

• Быстрое создание задач с возможностью настройки «под себя» или делегирования их другим исполнителям.

• Интеллектуальные уведомления, держащие в курсе важных дел и задач.

• Удобная система меток для распределения задач по важности или другим критериям.

• Функциональный ежедневник, в котором можно мгновенно переносить встречу или задачу на другой день, добавлять новые задания или быстро просматривать, что нужно сделать в ближайшее время.

• Контроль над исполнением задач других сотрудников с функцией «супер-администратора».

• Создание и ведение списков дел с их структуризацией по тематическим разделам.

• Ведение командных проектов.

• Создание задач прямо из ящика электронной почты.

• Практичные виджеты, помогающие создавать задачи из браузера с сохранением вкладки сайта.

Платформы

• Windows;

• Android;

• Web;

• MacOS;

• iOS.

Тарифы

1. Для одного устройства – бесплатный.

2. Премиум, для персональных целей – от 217 руб.

3. Бизнес, для двух и более участников – от 332 руб.

4. Бизнес плюс – от 499 руб.

2. Google Calendar – быстрый доступ с любых устройств и браузеров

Картинка с сайта: habr.com

Известный практически каждому пользователю электронный календарь онлайн, который можно использовать в любом месте в любое время. Если ваши интересы ограничены поиском удобного ежедневника, — обязательно обратите внимание на это приложение. С помощью Google Calendar можно вести несколько отдельных календарей, оформив каждый из них в своей цветовой гамме. Один использовать для работы, в другом создавать расписание дел в выходные, в третьем делать пометки о днях рождения родственников и коллег, а в четвертом устанавливать ежедневные напоминания.

Преимущества

• Возможность доступа с любого браузера.

• Выделение выходных дней серым цветом.

• Разнообразный набор тем для оформления, привлекательный интерфейс в фирменном стиле Windows.

• Создание «социальных» событий, связанных с решением коллективных вопросов с указанием времени и места проведения мероприятия.

• Обеспечение или ограничение доступа для других участников команды.

Платформы

Приложение совместимо со всеми платформами.

Тарифы

Бесплатный для всех пользователей.

3. Яндекс.Календарь — карты и быстрое создание задач в календаре

Картинка с сайта: habr.com

Яндекс.Календарь — отечественный сервис с функциональным онлайн-календарем, который можно успешно использовать для организации дел, планирования, распределения текущих и стратегических задач. Приложение располагает полноценными спутниковыми картами, которые можно использовать для создания напоминаний по месту пребывания. Для работы с приложением нужно зарегистрироваться и создать собственную учетную запись. Его внешний вид будет зависеть от типа устройства, на котором он установлен. Для мобильных телефонов и смартфонов существуют разные версии.

Преимущества

• Быстрое создание событий одинарным щелчком по ячейке дня.

• Привязка событий к географической карте.

• Выделение выходных дней и праздников.

• Создание нескольких напоминаний для одного события.

• Настройка уведомлений с указанием периодичности показа сообщений, времени и названия события.

Платформы

• Windows;

• Android;

• MacOS;

• iOS.

Тарифы

Без оплаты, по подписке.

4. Trello – работа в команде по системе Kanban

Картинка с сайта: habr.com

Trello — приложение с виртуальными досками Kanban, по которым перемещаются карточки с задачами. Для каждой карточки можно установить собственную дату с доступом к календарю в этот день. В приложение встроен календарь с отображением задач на день, неделю или месяц. Если для карточки установлен определенный срок, ее исполнение автоматически растягивается на несколько дней.

Преимущества

• Сортировка задач по времени с точностью до секунды.

• Гибкие настройки фильтрации с поиском по меткам, датам, исполнителям или ключевым словам.

• Возможность добавления в календарь одной задачи или целого списка, который отобразится в виде отдельного столбца.

• Создание чек-листов с назначением исполнителей на каждый пункт.

• Мультиязыковая поддержка.

Платформы

• Windows;

• MacOS;

• iOS;

• Android.

Тарифы

Бесплатный

5. Sunsama – для работы с задачами

Картинка с сайта: habr.com

Сервис Sunsama объединяет возможности канбан-доски для ведения командных проектов и практичного онлайн календаря-планировщика. Эффективно функционирует совместно с Trello, Jira и Asana. Используя эти удобные инструменты, вы сможете легко планировать свое время и всегда держать на контроле важные задачи. Функция еженедельного обзора поможет отслеживать личную эффективность. Задачи в приложении можно создавать прямо в календаре в автоматическом режиме.

Преимущества

• Доски Канбан для визуализации рабочих процессов.

• Автоматический перенос незавершенных дел на следующий день.

• Организация совещаний с добавлением повестки в календарные события.

• Отдельные цветовые отметки для разных событий и задач в календаре.

• Опция «Таймбоксинг» для концентрации на приоритетных задачах.

Платформы

Web и MacOS.

Тарифы

Без оплаты.

6. YouGile – организация дел и создание заметок

Картинка с сайта: habr.com

Главный экран программы реализован в виде календарной недели, в графах которой присутствуют данные об исполнителе, названии задачи, сроке ее завершения. Цвет карточек идентичен оттенку их столбца на доске для лучшей ориентации при совместной работе над задачами. Вы видите, кто над ними работает, какие из них завершены или находятся в работе. Посетить сайт YouGile.

Преимущества

• Быстрый доступ к задачам через карточки.

• Эффективная система напоминаний о дедлайне задачи.

• Опция «Таймер», показывающая срок завершения задачи с точностью до минуты.

• Демонстрация текущего времени в виде красной пунктирной черты.

• Восстановление удаленных файлов.

Платформы

• Linux;

• Android;

• iOS;

• Windows;

• Mac OS.

Тарифы

1. До 10 пользователей – бесплатно.

2. От 11 участников – от 333 рублей ежемесячно за каждого.

7. Zoho Calendar – календарь с открытым доступом

Картинка с сайта: habr.com

Zoho — практичный онлайн-календарь, который можно использовать для создания списков дел, планирования личных и рабочих задач, организации различных мероприятий. Календарь можно одновременно использовать в нескольких приложениях. Устанавливать в нем напоминания по различным событиям, в том числе, о памятных событиях, днях рождения знакомых и коллег, в виде писем из почты или всплывающих сообщений. Сервис удобен для организации совместных митингов, конференций и совещаний.

Преимущества

• Виртуальные конференции, командные митинги с опцией Zoho Meeting.

• Переадресация событий.

• Ссылки по месту пребывания.

Платформы

• Web;

• iPhone;

• Windows;

• Android.

Тарифы

Без оплаты.

8. Weeek – система для управления проектами

Картинка с сайта: habr.com

Weeek — элегантный сервис для удобного и быстрого решения любых командных задач. Приложение базируется на Kanban-технологии. Представляет собой электронною доску, каждый столбик которой соответствует определенному дню недели. Объединяет возможности таск-менеджера, планировщика, эргономичного рабочего пространства и научной базы знаний для команды.

Преимущества

• Задачи отображаются на календаре или в режиме доски.

• Быстрые вложения, прикрепление любых файлов к задачам.

• Индивидуальные настройки для колонок досок.

• Создание личных задач, проектов, с ограничением доступа для других пользователей.

• Таймер Pomodoro для эффективного распределения времени.

• Фильтрация задач по приоритетности, исполнителям.

Платформы

• iPhone;

• iOS;

• Android;

• Web.

Тарифы

1. Пробная версия – бесплатно.

2. Персональная подписка от 190 руб. ежемесячно.

3. Командный тариф – от 590 руб.

9. Basecamp – для коммуникации в команде

Картинка с сайта: habr.com

Basecamp — компактный электронный планер, таск-менеджер, использующийся для организации взаимодействия между отдельными исполнителями и группами, работающими над общими проектами. В приложении имеется встроенный календарь для хранения встреч, событий, важных мероприятий с уведомлениями о приближении их срока. Работа в программе организуется в едином информационном пространстве, в котором присутствуют все задачи, чат, проекты и команды. В ленте новостей публикуются последние данные по проекту, идеи, планы команды. Списки задач группируются по исполнителям или командам.

Преимущества

• Единое информационное пространство для комфортной и безопасной работы в рамках проекта.

• Синхронизация с Google календарем и Outlook.

• Быстрый обмен информацией, планами с другими участниками проекта.

• Лента новостей, удобный чат, не отвлекающий от основной работы.

Платформы

• Windows;

• Android;

• MacOS;

• iOS.

Тарифы

1. До 30 дней, бесплатный.

2. Платный – от 99 долларов ежемесячно.

10. Nook — информативный и простой

Картинка с сайта: habr.com

Nook — бесплатная для всех пользователей программа-календарь для составления расписаний и отслеживания дел. С функцией «Люди» вы сможете сравнивать календари других сотрудников с собственным расписанием, чтобы быстро назначать встречи или организовывать другие мероприятия.

Преимущества

• Несколько видов календарей с быстрым переключением между ними.

• Создание конференций, митингов, встреч, видеоконференций одним кликом.

• Интеграция с Microsoft Teams, Google Meet и Zoom.

• Разные виды настройки для страниц расписаний.

• Упрощенный вид единого календаря для лучшей визуализации.

Платформы

Все платформы.

Тарифы

Бесплатно для всех пользователей.

Заключение

Большинству рядовых пользователей вполне хватает стандартных календарей Google Calendar или Outlook. Но, если вы планируете масштабную работу в команде, обратите внимание на более серьезные сервисы с развернутым функционалом. Их можно использовать как полноценные средства для управления проектами или комбинировать с другими приложениями.

Оптимизировав свое личное и рабочее время, вы сможете достичь большего, меньше напрягаясь. Удобный электронный онлайн-календарь поможет вам лучше концентрироваться на первостепенных задачах, все и всегда успевать.