Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016
Если вы получили или открыли документ и не можете внести какие-либо изменения, он может быть открыт для просмотра только в защищенном представлении. Один из следующих вариантов поможет вам:
Очистить параметр Read-Only
-
В меню Файл выберите пункт Сведения.
-
Выберите Защитить документ.
-
Снимите флажок Всегда открывать только для чтения.
Обновление режима доступа к документам
Если вы по-прежнему не можете изменить, попробуйте использовать раскрывающийся список в правом верхнем углу.
Выберите Просмотр или Рецензирование и переключитесь на редактирование.
Примечание: Если не удается выйти из защищенного представления, возможно, автор документа или системный администратор установили правила, которые запрещают редактирование.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
by Дэвид Харрис // Октябрь 11
Иногда вы не можете редактировать документ Word, поскольку он защищен, помечен как «только для чтения» или загружен из Интернета. Знание того, как разрешить редактирование в Слово сохраняет время и предотвращает множество разочарований. В этой статье обсуждается, как включить редактирование в Microsoft Word, чтобы вы могли работать эффективно и без перерывов.
Содержание
Понимание защиты документов в Word
Прежде чем погрузиться в шаги по включению редактирования, важно понять, почему документ может быть защищен или ограничен в первую очередь. Защита документа — это функция Microsoft Word, которая не позволяет неавторизованным пользователям изменять содержимое. Вы найдете эту функцию handy в настройках группы. Это сохраняет документ нетронутым, что важно. Наиболее распространенные типы защиты включают в себя:
- Защита паролем: Документ защищен паролем, и для его редактирования вам необходимо ввести правильный пароль.
- Режим «Только чтение»: Документ часто помечается как доступный только для чтения при загрузке из Интернета.
- Ограниченное редактирование: Некоторые разделы документа блокируются, обычно в шаблонах или формах, так что никто не может их редактировать.
Теперь перейдем к тому, как включить редактирование в Word.
Как включить редактирование в Word: пошаговое руководство
Шаг 1: Включите редактирование загруженных документов
Когда вы загружаете документ Word онлайн, он часто открывается в защищенном режиме просмотра по умолчанию. Это функция безопасности, призванная защитить ваш компьютер от потенциальных угроз. Вот как включить редактирование в Word для таких документов:
- Откройте документ: Дважды щелкните загруженный документ Word, чтобы открыть его.
- Нажмите «Включить редактирование»: В верхней, на желтой панели написано «Защищенный просмотр». Нажмите «Включить редактирование» на правой стороне панели.
- Редактировать документ: Режим защищенного просмотра документа будет отключен, и вы сможете начать его редактирование.
Шаг 2: Снимите ограничения «Только чтение»
Если документ доступен только для чтения, вам может потребоваться изменить его свойства, чтобы разрешить редактирование. Вот как это сделать:
- Найти документ: Найдите документ Word на своем компьютере.
- Щелкните правой кнопкой мыши по документу: Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите «Свойства».
- Изменить настройки «Только для чтения»: В окне «Свойства» на вкладке «Общие» вы увидите атрибут с надписью «Только для чтения». Снимите этот флажок.
- Нажмите «Применить», а затем «ОК»: Примените изменения и закройте окно «Свойства».
- Откройте и отредактируйте документ: Дважды щелкните документ, чтобы открыть его. Теперь вы сможете редактировать его без каких-либо ограничений.
Шаг 3: Включите редактирование документов, защищенных паролем
Если документ защищен паролем, для снятия защиты вам понадобится правильный пароль:
- Откройте документ: Дважды щелкните документ, чтобы открыть его.
- Введите пароль: Введите пароль, когда вас попросят, затем нажмите «ОК».
- Снять защиту (необязательно): Если вы намерены навсегда снять защиту паролем, перейдите на вкладку «Обзор», нажмите «Ограничить редактирование», а затем нажмите «Остановить защиту». Введите пароль еще раз для подтверждения.
Шаг 4: Включите редактирование частей документа
Иногда только определенные разделы документа блокируются, предотвращая любые изменения. Вы можете разблокировать эти части, если у вас есть необходимые разрешения:
- Выберите ограниченный контент: Выделите часть документа, которую вы хотите отредактировать.
- Перейдите на вкладку «Обзор»: Нажмите на вкладку «Обзор» на ленте.
- Нажмите «Ограничить редактирование»: В группе «Защита» нажмите «Ограничить редактирование».
- Нажмите «Остановить защиту»: Если у вас есть пароль или необходимые разрешения, нажмите «Остановить защиту» и введите пароль. Теперь вы можете редактировать ограниченную часть.
Дополнительные советы по редактированию защищенных документов
Сохранить копию документа
Если вы хотите сохранить исходный защищенный документ для справки, сохраните копию перед внесением любых изменений. Таким образом, вы всегда сможете вернуться к исходной версии, если это необходимо. Для этого перейдите в «Файл» > «Сохранить как» и выберите новое местоположение или имя файла.
Используйте «Сохранить как», чтобы удалить отметки
Еще один полезный трюк — использовать функцию «Сохранить как», чтобы удалить отметки «только для чтения» или «ограничено». Сохранив документ под новым именем, вы, вероятно, обнаружите, что можете редактировать его без каких-либо ограничений.
Сотрудничайте с владельцем документа
Обратитесь к владельцу документа, если у вас нет пароля или необходимых разрешений. Объясните, почему вы должны редактировать документ, и попросите необходимые учетные данные. Во многих случаях коллеги или соавторы поймут и предоставят необходимый доступ.
Используйте возможности Microsoft Word
Microsoft Word содержит множество инструментов, которые помогут вам настраивать и редактироватьine ваши документы. Функции «Отслеживание изменений» и «Комментарии» полезны для обсуждений с соавторами, позволяя вам взаимодействовать, не портя исходный текст. Эти инструменты могут улучшить ваш рабочий процесс, особенно в командной работе.
Часто задаваемые вопросы по запросу: Как включить редактирование в Word?
В. Как включить редактирование в документе Word, который я открыл из электронной почты?
A. Когда вы открываете документ Word из электронной почты, он обычно запускается в режиме защищенного просмотра. Чтобы начать вносить изменения, нажмите «Включить редактирование» вверху документа.
В. Почему в моем документе Word отображается надпись «Защищенный просмотр»?
A. Защищенный просмотр — это функция безопасности в Word, которая помогает предотвратить повреждение компьютера вредоносными файлами. Вы можете включить редактирование, нажав кнопку «Включить редактирование».
В. Что делать, если кнопка «Включить редактирование» остается неактивной или неактивной?
A. Если вы не можете нажать «Включить редактирование», это может быть связано с тем, что документ защищен паролем или помечен как окончательный. Вам необходимо снять защиту или подтвердить пароль, чтобы включить редактирование.
В. Могу ли я редактировать документ в OneDrive?
A. Да! Если вы открываете документ, сохраненный в OneDrive, вы все равно можете видеть «Защищенный просмотр». Просто нажмите «Включить редактирование», чтобы внести изменения.
В. Как можно навсегда отключить защищенный просмотр?
A. Чтобы отключить защищенный просмотр, перейдите в Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью. Вы можете снять флажки в разделе Защищенный просмотр, чтобы отключить его.
В. Влияет ли включение редактирования на форматирование файла?
A. Нет, включение редактирования не меняет форматирование файла. Оно просто позволяет вносить изменения в документ.
В. Что такое функция «Отметить как окончательный» в Word?
A. «Отметить как окончательный» делает документ доступным только для чтения, что означает, что вы не можете легко редактировать его. Чтобы включить редактирование, перейдите в Файл > Информация и нажмите «Изменить в любом случае».
В. Если я забуду, как включить редактирование, где я могу найти помощь?
A. Вы можете найти помощь, перейдя на страницу поддержки Word на веб-сайте Microsoft или выполнив поиск по запросу «включить редактирование в Word» в меню справки приложения.
В. Могу ли я просмотреть документ, если не включу редактирование?
A. Да, вы можете просматривать документ, не включив редактирование, но вы не сможете вносить в него изменения, пока не включите редактирование.
В. Что делать, если я по-прежнему не могу включить редактирование?
A. Если вы по-прежнему не можете включить редактирование, проверьте, обновлена ли версия Word, или обратитесь за помощью в ИТ-отдел, поскольку в организации могут быть установлены особые настройки безопасности.
Заключение
Включение редактирования в Word — простой процесс, как только вы поймете различные типы защиты документа. Если вы застряли с защищенным просмотром, настройками только для чтения, паролями или ограниченным редактированием, это руководство содержит шаги, которые помогут вам освободиться и внести необходимые изменения. Освойте эти приемы, и вы быстро справитесь с ограничениями редактирования и сохраните четкость и продуктивность своей работы.
Сохраните это руководство под рукой для дальнейшего использования, и вам больше никогда не придется беспокоиться о том, что вы не сможете редактировать документ Word. Удачного редактирования!
Дэвид Харрис — контент-райтер в Adazing с 20-летним опытом навигации в постоянно меняющихся мирах издательского дела и технологий. В равной степени редактор, энтузиаст технологий и ценитель кофеина, он провел десятилетия, превращая большие идеи в отточенную прозу. Как бывший технический писатель в облачной издательской компании и автор-призрак более 60 книг, Дэвид обладает экспертными знаниями в области технической точности и креативного повествования. В Adazing он привносит в каждый проект умение ясности и любовь к написанному слову, при этом все еще ища сочетание клавиш, которое подливает ему кофе.
Enable and restrict editing in Microsoft Word
What to Know
- To enable editing, go to Review > Restrict Editing and uncheck all boxes in the Restrict Editing pane.
- To restrict formatting changes, under Formatting Restrictions, select Settings.
- To restrict changes to parts of a document, select Allow only this type of editing in the document.
This article explains how to enable and disable editing in Microsoft Word. These instructions apply to Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2010, and Word for Mac.
How Do I Enable Editing in Word?
You can only turn editing on and off if you are the owner of a document. Here’s how to turn on editing in documents that have previously been restricted:
-
Select the Review Tab, then select Restrict Editing.
-
In the Restrict Editing pane, uncheck Limit formatting to a selection of styles and Allow only this type of editing in the document.
How to Restrict Formatting Changes in Word
If you share a document with other people, you can restrict specific actions that users can take in the document. You can disable editing altogether and make the file read-only, or you can restrict editing to certain parts of the document. To restrict the formatting changes, follow the steps below.
-
Select the Review Tab, then select Restrict Editing.
-
Under Formatting Restrictions, select Settings.
-
In the pop-up window, check the Limit formatting to a selection of styles box.
-
Choose what to restrict, or select All. You must check the three boxes at the bottom separately. When you’re done, select OK.
-
Under Start Enforcement, select Yes, Start Enforcing Protection.
-
A prompt will appear to add a password to that portion of the document. Click OK, and the changes will take effect.
How to Restrict Changes to Certain Parts of the Document
Without making it read-only, restricting changes to certain parts of a shared document is also possible.
-
Select the Review Tab, then select Restrict Editing.
-
Under Editing Restrictions, select Allow only this type of editing in the document.
-
Select the drop-down to choose what you want to restrict (forms, comments, track changes). Choose No changes (Read Only) to restrict everything.
-
Under Exceptions (Optional), add any users you want to exempt from restrictions.
-
Under Start Enforcement, select Yes, Start Enforcing Protection.
-
A prompt will appear to add a password to that portion of the document. Click OK, and the changes will take effect.
FAQ
-
The document is probably locked. To unlock it, you must sign in as the document owner and then remove the password protection restriction. Select File > Info > Protect Document > Encrypt with Password > remove the password > OK.
-
Yes. As long as the document is in PDF format, you can edit a scanned document in Word. Just open the PDF in Word to convert the document.
-
To change AutoCorrect settings in Word, go to File > Options > Proofing > AutoCorrect Options. From here, you can customize the feature or turn it off altogether.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
При работе с MS Office, например, Word или Excel, файлы могут открываться в безопасном режиме. Из-за этого файлы по умолчанию нельзя редактировать. В инструкции рассмотрим, как разрешить редактирование файлов в таких ситуациях.
Как разрешить редактирование в Word
Как разрешить редактирование в Excel
Как разрешить редактирование в Word
После открытия файла в безопасном режиме нажмите кнопку «Разрешить редактирование»:
После этого файл можно будет изменять. Если вместо этого нажали на крестик, редактирование можно включить через меню «Файл»:
В разделе «Сведения» нажмите «Разрешить редактирование»:
Как разрешить редактирование в Excel
После открытия файла в безопасном режиме нажмите на ссылку с сообщением:
На закладке «Сведения» нажмите «Все равно редактировать»:
Если окно с сообщением закрыли по нажатию на крестик, включить редактирование можно через меню «Файл»:
Назад
Материалы по теме:
Если вы видите это сообщение, значит, произошла проблема с загрузкой файлов в стилей (CSS) нашего сайта. Попробуйте сбросить кэш браузера (Ctrl+F5).
Если это не поможет, а вы находитесь в регионе, где возможны ограничения интернет-трафика с российских серверов — воспользуйтесь VPN.
|
Проверяем на вирусы.(Полное сканирование) Не помогло(?). Восстанавливаем систему с контрольной точки , предшествующей дате возникновения проблемы. Опять не помогло(?). Запускаем компьтер с правами администратора Выбираем W-файл правой кнопкой мыши (контекстное меню). Свойства/безопасность. Группы и пользователи/ пользователь(имя компьютера\имя пользователя) Проверяем разрешения , при необходимости добавляем. Перезагружаем, пользуем Подробности система выбрала этот ответ лучшим Jayce Talis 2 месяца назад Такое бывает, если документ случайно сохранили в формате не «док», а «с поддержкой макросов». Можно попробовать пересохранить его в правильном формате. Или пробуем снять режим защиты в параметрах, если не редактируется, например, скачанный документ. Это делается в «Центре управления безопасностью». После этого всё должно нормально открываться, и будет доступно редактирование. Ксюша 10 лет назад А вы его где редактируете? Если в Word, то можете сделать копию документа в проводнике и ее открыть или сохранить уже открытый документ под другим именем, чаще всего его тоже нужно закрыть, а затем снова открыть. Иногда у десятой версии появляется сообщение в верху страницы о разрешении редактирования с кнопкой, нужно на нее нажать. Victo 10 лет назад Обращайтесь в техподдержку Микрософт-а, они обязаны знать, что творят. Альтернатива — OpenOffice, попробуйте, чтобы убедиться, что проблема именно в Ворд-е, а не в самой операционной системе. Знаете ответ? |