Увы, с момента публикации статьи об Everything, полезной утилите для мгновенного поиска файлов в Windows, минуло почти 3 года, а «воз и ныне там» – штатная служба поиска все также не радует пользователей. Ситуацию не изменил и долгожданный релиз «десятки» с персональным ассистентом Cortana, который научился искать информацию не только локально, на винчестере, но и в интернете. В данном обзоре нескучно, кратко и в «картинках» будет рассказано о принципах работы и самостоятельной настройке быстрого поиска через добавление востребованных директорий в индексируемую базу данных (индекс).
Как работает поиск в Windows 10
Как и в предыдущих версиях ОС, в «десятке» используется сходный поисковый механизм. Индекс – это набор необходимой информации о файлах на жестком диске, в виде группы файлов хранящийся в папке C:\ProgramData\Microsoft. В индекс попадают различные свойства файлов (путь, название, размер и др.), а индексирование происходит при любых манипуляциях — добавлении, изменении или удалении подконтрольных объектов. По умолчанию Windows индексирует ограниченное количество папок (директорий, расположений), в сей список не попадают в т.ч. системные файлы, папки программ, сетевые диски.
К сожалению, если вы сохраняете скачанные фильмы или книги не в специально отведенных для этого директориях, то их тоже «вычеркивают из списка». Таким образом оказываются «вычеркнуты» из индекса все несистемные логические диски, на которых общепринято хранятся личные файлы: видео, аудио, фото, дистрибутивы софта, документы и т.д. По данной причине штатный сервис поиска такой медленный, ведь система сначала ищет в «своем» списке проиндексированных (индексных) файлов. Более того, по дефолту поиск за пределами индекса ведется только по именам файлов, игнорируя архивы (ZIP, RAR, CAB).
Как ускорить поиск в Windows 10
Думаю, вы уже догадались, как надо поступить, чтобы существенно ускорить поиск в системе: проиндексировать папки ежедневного пользования. Самый простой способ это реализовать – попапочно добавить их в библиотеки, через клик правой кнопкой мыши → в выпавшем меню щелкнуть по одноименному пункту → выбрать нужную библиотеку или создать новую (скриншот). В одну библиотеку («Видео», «Документы», «Изображения» и др.) можно объединять папки из различных расположений и затем просматривать и упорядочивать файлы, как в каталоге. При интеграции папки в библиотеку содержимое оной будет автоматически проиндексировано.
Однако есть метод добавить расположение в индекс и без использования библиотек. Но для начала сделаем видимыми скрытые папки и файлы, что пригодится нам в дальнейшем.
Итак, откройте Панель управления и найдите апплет (раздел) «Оформление и персонализация» → кликнув по подразделу «Параметры Проводника» (скриншот), переключитесь в открывшемся окне на вкладку «Вид» и активируйте опцию «Показывать скрытые файлы, папки и диски» (скриншот ниже).
Закончив с минутной оптимизацией, перейдем ко второму способу настроек параметров индексирования и службы Windows Search «под себя».
- Воспользовавшись поиском в Панели управления, найдем и откроем подраздел «Параметры индексирования» (скриншот).
- В новом окне появятся все проиндексированные расположения. Нажмем на кнопку «Изменить» (скриншот) и отметим флажками в раскрывающемся списке те области, в которых чаще всего приходится выполнять поиск. Если компьютер мощный, а решающее большинство папок на несистемном диске D:\ востребовано, то проще добавить в индекс весь диск.
- Также убедитесь, что в список индексируемых директорий включены скрытые каталоги C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Главное меню и C:\Users\[Имя_Вашей_Учетной_Записи]\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Главное меню (скриншот).
Подтвердив все изменения кнопкой «ОК«, дадим «Окнам» время на индексацию новых областей. Теперь можно быть уверенным, что интегрированная в службу Cortana станет работать весьма-весьма быстро.
Кому понравилось и помогло озвученное решение вопроса и кто проголосовал за него в соцсетях (что не обязательно, но желательно) – читайте заключительную часть обзора о том, как заменить поле поиска на компактный значок и как отключить поиск (Cortana) в Windows 10. Кстати, отключение персональной помощницы (веб-поиска) еще больше ускорит поисковый процесс.
Примечание №1: В случае к.-л. проблем с работой сервиса Windows Search (не работает поиск в Windows 10), как то замедление или отображение неполных результатов, в окне «Параметры индексирования» через соответствующую ссылку запустите средство устранения неполадок для проведения диагностики (предпоследний скриншот).
Примечание №2: Внимательный и опытный компьютерный пользователь наверняка заметил, что из включенных в индексацию расположений исчез неактуальный «Журнал Internet Explorer».
Дмитрий Евдокимов
www.TestSoft.su
Эти трюки помогут найти любые файлы и папки, отфильтровать результаты поиска и добраться до нужных настроек.
Windows 10 обладает неплохим встроенным поиском, которым почему-то мало кто пользуется. Между тем это действительно крутой инструмент, который пригодится, если вы не очень аккуратно сортируете свои файлы по папкам. Да и вообще зачастую открывать документы поиском просто быстрее, чем проходить полный путь к файлу.
Есть два способа начать искать файлы. Вы можете щёлкнуть значок поиска (лупа) на панели задач. Либо просто откройте меню «Пуск» и начните вводить поисковой запрос.
Вот несколько трюков, которые помогут искать быстро и эффективно.
Фильтрация результатов поиска
Начните искать файлы, приложения и настройки как обычно. Затем нажмите на один из трёх значков в верхней части меню «Пуск», которые отфильтровывают приложения, документы и веб-страницы соответственно.
Ещё вы можете нажать на кнопку «Фильтры» сверху, чтобы указать, что искать: папки, музыку, фотографии, настройки или видео.
Простой поиск настроек
Один из недостатков Windows 10 — неочевидность настройки. Будучи смесью Windows 7 и Windows 8, «десятка» с момента релиза запутала многих пользователей наличием сразу двух панелей управления. Настройки в них разбросаны не особо логично, и в них легко потеряться.
Но поиск Windows 10 облегчает навигацию в настройках. Если вам нужен какой-то отдельный пункт, просто начните вводить его в меню «Пуск», и соответствующая опция найдётся. Неважно, в какой из двух панелей управления она расположена.
Поиск в «Проводнике»
В «Проводнике» Windows 10, как и в прошлых версиях, есть панель для быстрого поиска файлов и папок. Введите имя файла или папки, и Windows 10 найдёт их. Панель поиска также позволяет отсортировать найденные файлы по типу, размеру, времени изменения и другим параметрам. И в «Проводнике» есть ещё крутая возможность — сохранить поисковой запрос на будущее, как умную папку. Для этого просто нажмите «Сохранить условие поиска».
Нечёткий поиск
Если вы хотите найти что-то, но не знаете, что именно, вам поможет способность поиска Windows 10 угадывать слова в поиске. Для этого используются специальные подстановочные символы.
- * — подстановочный знак, который заменяет один или несколько символов в поисковом выражении на любые возможные. Предположим, что вы вводите кот*. Windows 10 найдёт файлы, содержащие слова коты, который, котёл и так далее.
- ? — позволяет искать только один пропущенный символ. Например, по запросу к?т система найдёт и кот, и кит.
- # — используется для поиска любого числа. Например, 5#3 найдёт файлы, содержащие числа 513, 573 и так далее.
Поиск файла по его свойствам
Предположим, вы хотите найти файл, имя которого не знаете, но помните его формат, размер или время, когда вы создали или в последний раз изменяли этот файл. Начните поиск любых файлов запросом *, а затем в настройках фильтрации поиска укажите формат или временной диапазон, примерно соответствующий искомому файлу. Вы можете выполнять поиск по таким свойствам, как дата, тип файла, автор и так далее.
Заметьте, что когда вы меняете условия поисковых фильтров на панели, в строке поиска появляются непонятные слова. Вот что они значат:
- kind — тип файла. Можете ввести kind:document или kind:video, чтобы искать документы и видео соответственно.
- tags — теги, которыми пометили файл. Вы не пользуетесь тегами в Windows 10? Зря. Пометьте нужные файлы тегами, а затем отыскивайте их запросами вроде tags:работа или tags:прочитать.
- author — имя пользователя, создавшего файл. Например, вы уверены, что ваша жена по имени Офелия, с которой вы пользуетесь одним компьютером, создала какой-то файл, который вам нужен. Введите author: Ophelia, и вы увидите все созданные ею файлы, к которым у вас есть доступ. Главное, напишите правильно имя её учётной записи.
Выражения «и», «или», «нет»
Эти выражения позволят вам использовать несколько условий поиска одновременно.
- AND (и) — ищет несколько слов или фраз, которые присутствуют в одном файле. Например, запрос коты AND собаки найдёт для вас файлы, в которых говорится и о котах, и о собаках.
- OR (или) — ищет файлы, в которых присутствуют хотя бы некоторые слова и выражения. Запрос коты OR собаки OR хомячки найдёт все файлы, в которых упомянуты или коты, или собаки, или хомячки.
- NOT (нет) — ищет файлы, в которых нет упомянутого выражения. Например, запрос Heavy Metal NOT Justin Bieber найдет для вас документы или музыку, относящихся к хеви-металлу и не содержащих даже малейших намёков на Джастина Бибера.
- «» — ищут файлы, содержащие некую точную фразу. Например, поиск «коты и собаки» найдёт именно файл коты и собаки, а не бешеные коты и терпеливые собаки.
- () — ищут слова, которые могут располагаться в файле в любой последовательности. То есть запрос (коты собаки хомячки) найдёт и хомячки коты собаки, и собаки коты хомячки.
- > и < — ищут файлы с неточно указанными величинами. Например, date:>01/01/2018 найдёт все файлы, созданные после первого числа января этого года. size:<10MB найдёт файлы меньше 10 МБ.
Теперь, когда вы знаете о поиске Windows 10 всё, можете быть уверены, что никогда не потеряете свои файлы.
The Windows 10 Search being slow has always been an issue for users. Depending on your hardware, you may find that using the Windows search bar actually slows down your PC to a crawl.
With Windows 10, Windows Search can be hit or miss even with top of the line PC specs. Some users turn off Windows Search together but with the integration of Cortana, you’re losing out on a key feature in Windows 10 by doing so.
We’ll show you how to make search faster in Windows 10 with a few tips, tricks, and tweaks.
1. Disable Web Search
One of the reasons why Windows Search tends to slowdown in Windows 10 is because Cortana uses a combination of local search results and Internet-based results. Depending on what you’re looking for, using both can significantly slow down how fast Windows Search responds.
There are two ways to turn off web search in Windows 10. If you are using Windows 10 Pro, you can use the Group Policy Editor to do so. If not, you might have to enable local group policy editor in Windows 10 Home version.
Once done, you can refer to this follow this guide by Ghacks to disable web search.
2. Customize Windows Index
After turning off web search in your results, the next step is to customize your Windows index. By default, Windows 10 – and other versions of Windows – typically includes every folder and file on your primary drive which can take time to find something in and can slow down Windows Search.
Search for “Indexing Options” with Cortana or open the Control Panel and find it the old fashioned way.
Windows, by default, indexes pretty much the kitchen sink of your hard drive. A majority of these files and folders you’ll never need to search through or access, they contain system files and other irrelevant information.
You want to go through each option in Indexing Options and click “Modify” for each one.
From there, you can uncheck different options to exclude them from Windows Search, reducing the amount of information it has to search through to give you the results you’re looking for.
For example, as you can see from what Windows is indexing on my machine, there’s no reason for it to be indexing my Sticky Notes, my removable drives, or my IE history. For you, the mileage may vary.
When you’ve gone through each folder and removed what you don’t need, now you can move on to indexing’s advanced options.
Click the “File Types” tab.
From here, you can disable file types, excluding them from Windows Search. If there’s certain types of files you don’t ever need, exclude them and see how this speeds up the results. You’d be surprised by how quickly this can change what you’re being presented.
Every time you make changes to your Indexing Options, you want to rebuild your Windows 10 index. You can do that by clicking back to the “Index Settings” and clicking “Rebuild” under the Troubleshooting sub-section.
Should You Disable Windows Search and Indexing All Together?
That really depends on whether or not you use it. Some people disable Windows Search and Index all together because it can reduce CPU usage and disk usage as well. Others find that disabling it causes system instability, especially in Windows 10 where Cortana is integrated into search.
We recommend having recovery media handy, along with a system restore point if you opt to turn off Windows Search and Index in Windows 10.
Related: How to Disable Cortana in Windows 10?
Should You Use Third-Party Software to Manage Windows Search?
There are many third-party software options out there for managing and improving Windows Search. Depending on what you want to accomplish, one program might be better than the other.
Before using third party software, as always, we recommend you create a system restore point along with having recovery media on hand. You never know how third party software might interact or cause trouble with Cortana and Windows Search until you start utilizing it.
Conclusion
Windows Search is much improved in Windows 10, especially when using Cortana with it. However, by tweaking the above indexing options and disabling web search, you can get much more out of Windows Search and make it so much faster.
Windows Search has always been a feature few people truly use and Windows 10 does make it easier and more effective to use than ever.
Related: Make Windows 8 search better with these tips
(Article updated on 15th January 2021)
Updated February 9, 2025
Are you having problems finding files in Windows 10 or Windows 11? Are your searches not finding the data you are looking for? If so, you may want to look at the Indexing Options inside Windows 10 and Windows 11.
Have you ever typed in a query in the Windows 10 or Windows 11 search box and not found the file or folder you were looking for? You know it is on your computer somewhere, but Windows just does not seem to find it.
Windows 10 and 11 have a built-in index containing the properties of specific files and folders. The special folders (Desktop, Documents, Downloads, Music, Pictures, and Videos) are mainly indexed by default, but you can modify where and what Windows indexes.
And some files can have their contents indexed, too. For example, if you have Microsoft Office installed, you can have the contents of Word documents, OneNote notebooks, and Outlook data included in the index.
In fact, many of the apps built into Windows use the index in one way or another. File Explorer and Microsoft Edge, to name a couple. And the cool thing is it all just runs smoothly in the background, most of the time.
But there may be a time when you just do not feel you are finding all of your files or, in the case of Outlook, your e-mails. One of the most common issues I deal with as a computer technician is when users search inside Outlook for an item, and the index does not find any matches. Yes, Outlook, by default, uses the index when searching for items inside of Outlook.
So let’s look at the indexing options in Windows 10 and Windows 11. There is no difference between the indexing options in Windows 10 or 11; it is just how you get to it.
How to get to the indexing options in Windows 11
- Left-click on the Start button to bring up the Start menu.
- On the top of the Start menu there is a search field. Type Indexing Options.
- In the search results, left-click on Indexing Options — Control Panel.
or
- Left-click on the Start button to bring up the Start menu.
- In the upper right-hand corner of the Start menu, left-click on All apps.
- Scroll down the list of programs and left-click on Windows Tools.
- Double left-click on Control Panel.
- On the upper right-hand side of the Control Panel, change View by: from Category to Large Icons.
- Double left-click on Indexing Options.
How to get to the indexing options in Windows 10
- Bring up a Search Dialog box by either:
- In the Search Dialog box, type Indexing Options.
- In the search results, left-click on Indexing Options.
or
- Left-click on the Start button to bring up the Start menu.
- Scroll down the list of apps and left-click on Windows System to expand the folder.
- Left-click on Control Panel.
- On the upper right-hand side of the Control Panel, change View by: from Category to Large Icons.
- Double left-click on Indexing Options.
Configuring Indexing Options inside of Windows 10 and Windows 11
Note: Changing the properties of certain features inside Indexing Options will cause an immediate index rebuild. Rebuilding the index can take several hours to even days; it depends on how much data the indexing service has to process. Any searches performed while the index is rebuilding may be incomplete.
The Indexing Options main window displays the locations that are currently indexed. At the bottom, there are three (3) buttons: Modify, Advanced, and Pause. Clicking on the Modify button will bring up the Indexed Locations window.
Here you can add or remove locations on your computer that you want the indexing service to monitor. Tip: If you click on a location in the Summary of selected locations in the lower half of the window, it will open that location in the Change selected locations in the upper half of the window.
Clicking on the Advanced button on the Indexing Options main window brings up the Advanced Options windows. It has two (2) tabs: Index Settings and Files Types.
File Settings
- Index encrypted files — This option is only available if you use disk encryption, like Bitlocker.
- Treat similar words with diacritics as different words — by default, Windows recognizes diacritics according to your language version. If you change this setting, all diacritics will be recognized.
Troubleshooting
- Delete and rebuild index — There will be times when rebuilding the index is required. As noted before, if you decide to rebuild the index, please allow plenty of time for your computer to complete the task.
Index location
- Displays the current location of the index. You can change where the index is stored by clicking on the Select new button.
The File Types tab lists all of the file extensions currently registered in the index. You can add or remove a file extension or modify the properties of an existing extension.
0327a5a0-a4bf-4dda-9dcb-e905adf2e974|2|5.0|96d5b379-7e1d-4dac-a6ba-1e50db561b04
Поиск Windows 10 — это, наверное, одно из крупнейших изменений в новой версии ОС, которое значительно улучшило функционал системы. Однако, судя по всему, при разработке Поиска, Microsoft не ориентировалась на пользователей с жёсткими дисками, и скорость работы поиска оставляет желать лучшего даже после многочисленных обновлений. На этот случай есть отличная утилита Everything, о которой я расскажу сегодня.
Что такое Everything
Everything — это приложение для поиска файлов, написанное независимым разработчиком. Его главной особенностью является молниеносная скорость даже на старых накопителях и поддержка всех версий Windows от XP. Утилита бесплатна, часто обновляется, а также очень легковесна — её смело можно добавлять в автозагрузку системы. Everything занимает 14 МБ ОЗУ если файлов на диске около 120 тысяч, если миллион — 75 МБ.
Чем Everything лучше поиска Windows
Как это обычно происходит с Microsoft, независимые разработчики зачастую превосходят творения высококлассных специалистов, создавая продукты для Windows лучше, чем сама компания. Everything не стала исключением и во многом превосходит встроенный поиск Windows 10. Более того, недавно утилита получила интеграцию с панелью задач, заменяя тем самым стандартное поле ввода для поисковых запросов.
Одним из преимуществ утилиты является просто космическая скорость индексации и нахождения файлов вместе с папками даже на HDD, чем продукт Microsoft похвастаться не может. Также, утилита позволяет предварительно просматривать результаты поиска, будь это текстовый файл или фото. Кроме этого, приложение имеет поддержку REGEX, а также позволяет создавать свои фильтры для поиска, которые значительно ускоряют работу.
Как встроить Everything в панель задач Windows
- Установить приложение с официального сайта.
- Загрузить и установить EverythingToolbar с GitHub.
- Нажать правой кнопкой мыши по панели задач и открыть пункт «Панели», а затем выбрать Everything.
- Убрать стандартный поиск, нажав на Поиск > Скрыто.
- Снять галочку с «Закрепить панель задач» и настроить расположение панели поиска.