Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона из Microsoft Create.
Создание презентации
-
Откройте приложение PowerPoint.
-
В левой области выберите Создать.
-
Выберите один из вариантов:
-
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
-
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
-
Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .
-
Добавление слайда
-
В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
-
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
-
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
-
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
-
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
-
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и многого другого
-
Перейдите на вкладку Вставка.
-
Добавление рисунка
-
В разделе Изображения выберите Рисунки.
-
В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
-
Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
-
-
Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
-
В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
-
В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.
-
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Если вы видите это сообщение, значит, произошла проблема с загрузкой файлов в стилей (CSS) нашего сайта. Попробуйте сбросить кэш браузера (Ctrl+F5).
Если это не поможет, а вы находитесь в регионе, где возможны ограничения интернет-трафика с российских серверов — воспользуйтесь VPN.
|
Как в Windows 10 создать презентацию? Windows 10 — это операционная система, рабочая среда. Для создания презентации Вам необходимо использовать специальное программное обеспечение. Одной из самых лучших программ на сегодняшний день считается PowerPoint из пакета Microsoft Office. Есть множество бесплатных аналогов, например пакет программ Libre Office. система выбрала этот ответ лучшим Установите через свой ПК(windows 10) программу BlueStaks. Эта программа представляет из себя приложение PlayMarket или App Store. Скачиваете ее через торрент и устанавливаете.После этого заходите, вбиваете в поиске Презентация. Выходит приложения под запросом презентация. Скачивайте и делайте презентации. marcb 7 лет назад Кроме PowerPoint в Windows 10 можно использовать приложение Sway. Оно бесплатное, с русским интерфейсом, на счет украинского не знаю, скачивается через магазин Microsoft. Требуется учетная запись Microsoft. Можно создать ссылку на созданную презентацию. Сейчас множество бесплатных онлайн сервисов, я давно использую Google Презентации, классный функционал, и дружелюбный интерфейс. Попробуйте. Знаете ответ? |
Дата публикации: 24 ноября 2022
Собираетесь поведать аудитории итоги своей научной работы, показать отчет об успехах предприятия или нестандартно провести учебное занятие? В статье расскажем, как сделать презентацию со слайдами для любых целей. Благодаря этому вы сможете оригинально презентовать свои идеи, результаты и другую полезную информацию.
Презентация – это публичное представление компиляции документов и знаний в образовательных, маркетинговых и развлекательных целях. Этот инструмент помогает эффективно донести до зрителей информацию в виде текста с изображениями, графиками и диаграммами, таблицами, видео и аудиозаписями.
Содержание:
1. Программы для презентаций: где создать презентацию со слайдами
2. Создание презентации со слайдами в PowerPoint
3. Создание эффектной видео презентаций в ФотоШОУ PRO
4. Выводы
Программы для презентаций:
где создать презентацию со слайдами
Сегодня можно найти десятки приложений и сайтов для презентаций, которые позволяют создавать слайд-шоу на ноутбуке и ПК. Самая распространенная из них – PowerPoint.
Она имеет все необходимые инструменты, чтобы подготовить стильные и интерактивные представления. Ее интерфейс схож с другими приложениями из Microsoft Office Word 2007 (и иными версиями). ПО постоянно обновляется, можно скачать бесплатные новые шаблоны с официального сайта или подготовить проект с нуля.
Где делать современные и интересные презентации, если хочется удивить зрителей? ФотоШОУ PRO умеет превращать статичные листы в необыкновенную 3D-анимацию. При работе будет доступно большое количество функций, в которых разберется даже начинающий пользователь. ПО бесперебойно работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP.
Ниже пошагово расскажем, как в этих двух программах сделать презентацию с видео. Чтобы узнать о других приложениях, ознакомьтесь с подробным обзором лучших программ для ПК и онлайн-сервисов для создания презентаций.
Создание презентации со слайдами в PowerPoint
Прежде чем сделать презентацию, составьте план доклада. Выпишите основные тезисы, скачайте картинки, видеоролики и подготовьте графики и таблицы. План зависит от области и тематики повествования. Но главные элементы должны присутствовать в любом случае. В классическом варианте создают:
1. Титульник – название отчета, ФИО докладчика, дата.
2. Основную часть по теме – тезисы, схемы, рисунки, таблицы, основной текст.
3. Заключение – источники информации, благодарность, призыв к дискуссии и вопросам.
Когда план составлен, разбейте информацию так, чтобы на 1 слайд помещалась 1 мысль. При подготовке отчетов следите за тем, чтобы устная речь по каждой странице длилась не более 1,5 минуты. Чтобы люди не заскучали, достаточно 10-12 листов.
Шаг 1: Слайды и дизайн
Запустите презентацию PowerPoint с нуля, чтобы отображался только титульник. Его вид можно изменить. Для этого перейдите в «Макет» и выберите подходящий для себя вариант.
Как сделать слайды для презентации? Можно сразу подготовить другие листы по плану через «Добавить слайд», варьируя шаблоны макетов повествования. В статье рассмотрим создание по одному слайду с нуля.
Чтобы выбрать дизайн, кликните по одноименной вкладке и «примерьте» подходящий для себя вариант. Для серьезных докладов отдайте предпочтение минималистичному стилю, для креативных – чему-то красивому, яркому и запоминающемуся.
Если из представленного списка в Повер Поинт ничего не подходит, скачайте бесплатно готовый шаблон. Его можно настраивать в соответствии с вашими предпочтениями.
Оптимально выбирать три цвета: для фона, заголовка и подзаголовка. Если шаблонное цветовое решение не подходит, его можно поменять в правой части панели.
Шаг 2: Заголовки и текст
В заголовке отражается главный тезис слайда и он должен быть больше обычного текста. Его лучше добавлять на каждую страницу, чтобы аудитория не теряла суть повествования.
В примере заголовок располагается под рисунком, как основной тезис, а дополнительное высказывание – сбоку. Для изменения шрифта, кегля и цвета нажмите один раз на текстовую область и сверху во вкладке «Главная» используйте центровую панель. Также можно раздвигать границы мышью, чтобы менять размер.
Выбирайте цвет шрифта, который будет сочетаться с общим дизайном. Стиль должен быть читабельным, классические варианты в ворде – Open Sans, Roboto, Helvetica. Но можно и оставлять шаблонный шрифт, если он хорошо читается.
Шаг 3: Картинки, таблицы, диаграммы
Добавлять картинки можно сразу с ПК, перенося их мышкой в программу или используя вкладку «Вставка» → «Рисунок». В научных и деловых презентациях лучше прикреплять собственные снимки или приобретать на стоках. Но могут подойти и фото из интернета, если это школьный или творческий доклад.
Если в макете запланирована загрузка изображения, то достаточно просто кликнуть по центру и закачать файл из папки на компьютере.
Добавленные фотографии можно откорректировать. Для этого выделите фото и перейдите в «Формат». Там есть возможности изменить яркость и контрастность, применить рамки, задать форму и границы, обрезать и многое другое.
Для создания таблицы, аналогично с рисунком, «Вставка» → «Таблица». Или нажмите на иконку в макете, если она там есть.
Выделите таблицу мышкой и перейдите в «Конструктор». Там вы сможете подобрать стиль, заливку, настроить границы, применить эффекты и прочее оформление.
Если запланирован показ диаграммы со статистикой или изменениями показателей, то добавляется она аналогично с таблицами и рисунками через «Вставка».
В зависимости от версии PowerPoint, будет предложено выбрать вид диаграммы или она может добавиться автоматически. Если отобразилась сразу шаблонно, как в нашем случае на Виндовс 10, то перейдите во вкладку «Диаграмма». Кликните на подходящий для себя вид и заполните таблицу с данными.
После введения показателей, можно внести изменения в цвета и стиль шрифта. Для этого дважды кликните по графику. Чтобы изменить размеры, потяните за границы диаграммы.
Шаг 4: Музыка и видео
Не во всех показах уместно добавлять музыку или видеофайл. Но если план доклада подразумевает упоминание музыкальной композиции или короткого видеоролика, их можно прикрепить. Во вкладке «Вставка» в конце панели найдите «Фильм» и «Звук». В зависимости от предпочитаемого мультимедиа, загрузите файл.
После программа предложит выставить настройки воспроизведения – включать сразу, когда открывается лист или по щелчку мыши.
Загруженную видеозапись можно увеличить или уменьшить, потянув за уголки. Если выделить файл, то на панели инструментов отобразятся параметры, позволяющие отредактировать отображение наилучшим образом.
Аналогичные действия будут со звуком. Тот же запрос настроек на воспроизведение и панель с дополнительными параметрами.
Шаг 5: Анимация объектов
Чтобы зритель не скучал во время показа, добавьте эффекты. Настройте анимацию заголовков, текста, появление картинок, построения графиков и т.д.
Для этого выделите объект и перейдите в раздел «Анимация». Слева нажмите на настройку внесите все необходимые параметры – эффект, начало, направление, скорость и т.д.
Шаг 6: Анимация переходов между страницами
Чтобы переключение было плавным и динамичным, эффекты переходов можно применить к каждому листу. Щелкните на нужный лист и используйте вкладку «Анимация». Все настройки можно внести в панели инструментов, даже переключение по щелчку.
Шаг 7: Сохранение и демонстрация
Для настройки демонстрации перейдите в «Показ слайдов». На панели есть все необходимые опции для того, чтобы задать время показа, разрешение экрана, установить режимы воспроизведения и многое другое.
Используя левую кнопку «С начала» можете проверить отображается доклад так, как вы задумали или где-то нужно внести изменения? Когда все готово, сохраните результат на компьютер в подходящем формате.
Общие советы по подготовке презентаций в Microsoft Office PowerPoint:
1. Для отчетов, научных работ и докладов в серьезных областях чаще используйте графики и диаграммы. Если готовятся обучающие, творческие работы или демонстрация в бизнес-среде – задействуйте инфографику и пиктограммы.
2. Нежелательно оставлять много свободного места. Делайте все объекты больше.
3. Старайтесь избегать объемного текста, идеальный вариант – 30-50 слов на странице.
4. Выделяйте заголовки и выбирайте качественные изображения (от 1000 пикс. по ширине).
5. Дизайн должен соответствовать тематике. Дипломные работы не терпят излишней яркости, как и тусклая тема не понравится школьникам в обучающем слайд-шоу.
6. Если вы хотите, чтобы слушатели задавали вопросы после демонстрации, пронумеруйте слайды. Оформите цифры заметными и оповестите аудиторию об этом перед показом.
7. Избегайте излишней анимации. Используйте плавные переходы, чтобы они не отвлекали зрителей от сути доклада.
Создание эффектной видео презентаций в ФотоШОУ PRO
Если хочется по-настоящему удивить и увлечь зрителей своим представлением, то создайте слайд-шоу с видео в ФотоШОУ PRO. Подготовьте план на ноутбуке: вступление, основную часть и конец в тезисах, скачайте картинки и рисунки, видеозаписи, GIF-изображения и другие необходимые медиафайлы.
Создайте презентацию уже сегодня!
Скачайте ФотоШОУ PRO:
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Шаг 1: Создание проекта
Запустите программу и в стартовом окне выберите «Новый проект». Слева откройте папку с подготовленными снимками для слайд-шоу.
В качестве примера мы будем создавать презентацию к уроку истории для пятиклассников. Для этого мы заранее скачали фоновые изображения. Перенесем эти картинки на шкалу.
Если картинка отображается с черными полями, ее можно отредактировать, нажав на одноименную кнопку внизу проигрывателя. Растягивайте зеленые границы, чтобы заполнить все пространство рисунком. Сохраним результат, нажав «Применить».
Если нет желания делать фон самостоятельно, можно использовать готовые шаблоны заставок, титров и коллажей. Они отображаются в рабочем пространстве слева.
Шаг 2: Работа со слайдами
Подготовим информацию на титульной странице. Чтобы добавлять тексты и другие изображения, щелкните по листу и перейдите в «Редактировать слайд».
В открывшемся окне слева нажимаем на «Добавить слой». В этом инструменте также можно прикреплять видеофайл, GIF-анимацию, маски, эффекты и клипарт. Справа в окне отображается панель, где применяются настройки к листу (длительность, заливка и прочее), конкретному слою (размеры, цвета и т.д.), анимации и звуку.
Загрузим фото преподавателя и настроим его положение и размер, потягивая за границы. Оформим появление слоя плавным движением в настройках справа. В открывшемся окне (на скриншоте под номером 3) выбираем анимацию и внизу задаем ее продолжительность и время начала. Итоговый вариант просматриваем в плеере.
Далее добавим текст. Можно выбрать сразу анимированную или статичную надпись, к которой отдельно применим эффект, как делали для фотографии раньше.
Чтобы сделать презентацию на компьютере нестандартной, не будем применять фоновые картинки ко всем страницам. На третью поместим обычное изображение и применим к эффект, перетащив его вниз на лист. Результат отслеживаем в проигрывателе справа.
Если нужна еще какая-то информация, редактируем рисунок, как мы это делали выше. На некоторых страницах применим коллаж ради оригинальности. Для этого выберем во вкладке «Добавить» подходящий шаблон и загрузим несколько картинок к нему.
Чтобы настроить текст и объекты, перейдем в уже привычный режим редактирования. Остальная презентация со слайдами создается аналогично. Экспериментируйте с шаблонами, эффектами, 3D-анимацией и цветами.
Шаг 3: Настройка переходов между слайдами
Когда всё подготовлено, нужно настроить переходы между видеостраницами. Автоматически в программе они накладываются в свободном порядке. Чтобы это изменить, дважды щелкните по синей иконке между слайдами и загрузить подходящую 3D-анимацию.
Продолжительность настраивается в той же иконке, на которую нажимали, чтобы поменять переходную анимацию. Просматривайте результаты в проигрывателе и вносите необходимые изменения.
Шаг 4: Музыка
В ФотоШОУ PRO есть возможность как добавить музыкальное сопровождение, так и записать голосовые комментарии с микрофона. Загрузить можно двумя способами:
1. Перейти в режим «Шкала времени» и кликнуть по аудиодорожке для добавления звуков.
2. В рабочей области слева перейти во вкладку «Музыка». Выбрать треки из коллекции со свободной лицензией или загрузить свою. Там же есть кнопка для записи озвучки.
В примере мы использовали музыкальную композицию из встроенной библиотеки и синхронизировали ее со слайд-шоу. Можно настроить ее громкость и продолжительность.
Шаг 5: Сохранение слайд-шоу
Когда вы посмотрели свое видео и поняли, что оно готово – нажимайте на зеленую кнопку «Сохранить». Откроется окно, где можно выбрать любой удобный видеоформат и задать собственные настройки.
Дождитесь сохранения.
Выводы
Теперь вы знаете, как сделать презентацию на компьютере. Выбор софта зависит от целей слайд-шоу. Если готовятся отчеты с графиками и диаграммами для серьезного выступления в научной или любой другой консервативной области, то подойдет MS PowerPoint. Если планируете применить творческих подход в образовательной и развлекательной сферах, где требуются яркие и красочные видеоролики – ФотоШОУ PRO лучший вариант.
Создайте эффектную презентацию прямо сейчас!
Скачайте программу ФотоШОУ PRO:
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Вам также может быть интересно:
Мы используем
файлы cookie
На всех наших сайтах, включая этот,
мы используем куки, потому что эти файлы
экономят ваше время и продлевают вашу жизнь.
Дата обновления:
08 июня, 2023
Чтобы ответить на вопрос: «В какой программе делать презентации на компьютере?», нужно определиться для каких целей создается проект. Это оригинальная творческая идея или серьезное бизнес-выступление? В статье рассмотрим особенности 5 приложений, которые подходят для решения тех или иных задач. Если вы хотите узнать о ТОП-50 программ для презентаций на Windows 10, кликните по ссылке. Там вы найдете рейтинг с подробным описанием возможностей современных аналогов PowerPoint.
ФотоШОУ PRO
ФотоШОУ PRO
ОС: Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Русский язык: есть
ФотоШОУ PRO – программа для создания мультимедийных видео презентаций на компьютере. Имеет свыше 400 интересных эффектов и анимаций, которые помогут оживить объекты на слайде и сделать акцент на важной информации. Простой интерфейс на русском языке помогает освоить программу людям с любым уровнем навыков. Внутри приложения есть кнопка для просмотра видеоуроков к каждому действию. В библиотеке имеется свыше 200 музыкальных треков с лицензией, с которыми можно размещать презентацию на YouTube и не бояться блокировки.
Особенности:
-
тематические шаблоны от дизайнеров для подготовки презентаций за 5 минут;
-
каждый слайд можно редактировать в режиме многослойности;
-
добавление фото, видеороликов, музыки, gif-файлов, клипарта;
-
большая коллекция заставок, титров, 3D-эффектов и переходов;
-
запись озвучки прямо в программе с настройкой громкости, кривой появления и затухания;
-
вывод в 30+ форматов для просмотра видеопрезентации на разных устройствах.
LibreOffice Impress
LibreOffice Impress
ОС: Windows, Linux, macOS
Русский язык: есть
Простенькая программа для презентаций на Виндовс 10, внешне очень схожа с PowerPoint, но распространяется бесплатно. Есть шаблоны, макеты, возможность загрузки собственных файлов – изображений, видео, аудио. Параметры всех объектов (таблицы, диаграммы, тексты, графика) можно настроить, а также адаптировать интерфейс под себя. Существенный недостаток – нельзя сохранить проект в формате видеозаписи, только как Flash-медиа для публикации в интернете (с расширением SWF). Софт не подходит для создания творческих презентаций, только для простых выступлений.
Особенности:
-
режим для показа на нескольких экранах;
-
загрузка дополнительных шаблонов и макетов с сайта разработчика;
-
каталог анимаций с настройкой скорости переходов и порядка появления объектов;
-
некоторую информацию можно скрыть от зрителя, но оставить для выступающего;
-
экспортирует в формат PPTX, PPT, PPSX и OpenDocument.
WPS Office
WPS Office
ОС: Windows, macOS, Linux, Web
Русский язык: есть
WPS Office – это пакет офисных приложений (аналог MS Office), в котором есть отдельное ПО для создания презентаций. Поддерживает форматы PPTX, PPT, PDF и позволяет их редактировать. Допустима работа в команде – достаточно подключить аккаунт и открыть доступ. Бесплатный тариф не имеет временных ограничений, но в софте присутствует реклама. При экспорте проекта в формате видеозаписи нельзя выбрать качество ролика. Есть коллекция готовых шаблонов, но во free-версии их число невелико. Снять ограничения на весь пакет программ стоит 48$ в год.
Особенности:
-
привычный интерфейс на русском языке;
-
добавление видеофайлов и аудиосопровождения;
-
настройка анимации объектов, переходов между слайдами;
-
есть редактор для изменения картинок, текстов, графиков, блок-схем и т.д.;
-
инструмент для захвата экрана и добавления записи в документ.
Prezi
Prezi
ОС: Web
Русский язык: нет
Где можно сделать творческую презентацию, которая запомнится зрителям навсегда? Prezi – это сервис, который превратит типичный показ слайдов в интерактивную доску. Внутри листа размещаются несколько других страниц, которые плавно масштабируются и изменяются при переходе. Таким образом презентация приобретает форму бесконечного холста с нестандартными фишками. Для качественной работы потребуется знание английского языка и приобретение подписки от 5$ в месяц. Бесплатное применение ограничивает облачное хранилище до 8 ГБ и не гарантирует конфиденциальность (проект может увидеть любой интернет-пользователь). Также некоторые стили шрифта не поддерживают русский язык.
Особенности:
-
внушительная коллекция шаблонов на любую тему;
-
набор впечатляющих спецэффектов, переходов и анимаций;
-
тонкие пользовательские настройки любых объектов презентации;
-
библиотека с бесплатным стоковым контентом – фоны, изображения;
-
прикрепление собственных аудио и видео, в том числе из YouTube;
-
современный редактор таблиц, диаграмм и графиков.
Google Презентация
Google Презентация
ОС: Web
Русский язык: есть
Бесплатный редактор презентаций онлайн от Google. Для использования ресурса понадобится Gmail-аккаунт и интернет для создания документа. Когда презентация открыта, можно настроить оффлайн-доступ и спокойно работать, не беспокоясь за случайный сбой сети. В сервисе предлагаются тематические шаблоны для создания портфолио, руководства, книги рецептов и т.д. В инструментах есть фоновая заливка в виде сплошных цветов, градиентов, импорт собственных изображений. Можно добавлять тексты с богатым выбором шрифтов, разнообразные фигуры и линии, применять переходы и детально настраивать каждый объект. Поддерживает командную работу на разных устройствах, достаточно открыть доступ на человека, у которого есть Google-аккаунт.
Особенности:
-
возможность добавления аудио и видео на слайд;
-
10 готовых макетов страниц и создание с нуля;
-
запись пояснительных голосовых комментариев;
-
применение анимации к объектам и предпросмотр;
-
экспорт в PPTX, ODP, PDF, TXT, JPG, PNG, SVG;
-
автоматическое сохранение изменений.
Итоги
Мы рассмотрели 5 программ для презентаций, которые подходят для операционной системы Windows 10. Если вы готовите творческую видеопрезентацию и у вас небольшой опыт работы с подобными приложениями, то рекомендуем ФотоШОУ PRO. Она хорошо подходит начинающим и имеет внушительную базу знаний для работы в софте. Prezi советуем тем людям, кто знает английский язык и уверенно создает слайд-шоу на ПК. Если вы готовите обычное и деловое выступление, то WPS Office и LibreOffice Impress решат поставленные перед презентацией задачи. Сервис от Google подойдет вам, если вы предпочитаете работать онлайн без установки десктопного ПО.
Этот текст мы написали вместе с экспертами
Студия дизайна информации. Занимается разработкой годовых отчётов, презентаций и интерактивных проектов.
PowerPoint — самая популярная программа для создания презентаций. Она входит в набор продуктов Office от компании Microsoft. У PowerPoint есть аналоги — например, «Google Презентации» или Keynote, — но она остаётся самой известной.
В статье рассказываем, в чём преимущества PowerPoint и как в ней работать. Инструкция будет полезна тем, кому нужно подготавливать презентации: менеджерам, маркетологам, аналитикам, другим диджитал-специалистам, а также школьникам и студентам.
- Что можно делать в программе PowerPoint
- В чём преимущества и недостатки PowerPoint
- Как создать новую презентацию
- Как добавить новый слайд в презентацию
- Как изменить порядок слайдов
- Как добавить текст и отформатировать его
- Как вставить изображение
- Как добавить таблицу или диаграмму
- Как вставить видео- или аудиофайл
- Как использовать шаблоны оформления
- Как изменить фон слайда или применить тему оформления ко всей презентации
- Как настроить анимацию объектов
- Как добавить переходы между слайдами
- Как включить режим показа слайдов и управлять им
- Как сохранить презентацию и экспортировать её в разных форматах
Основное назначение PowerPoint — подготовка презентаций и их демонстрация. С помощью этой программы можно, например, верстать отчёты или журналы, создавать анимации или иллюстрации, показывать 3D-модели, нарезать видео, оформлять рекламные постеры или баннеры. Некоторые в PowerPoint умудряются даже создавать игры.
Но чаще всего к программе обращаются, чтобы создавать слайды и размещать на них контент:
- запрограммировать оформление шаблонов слайдов — например, в фирменном стиле компании;
- добавить текст, таблицы, графики, картинки;
- разбавить контент анимацией, видео или аудио.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Кроме создания контента, PowerPoint используют для координации потока клиентов и навигации. Например, в банках, государственных учреждениях, кафе.
Фото: Skillbox Media
У PowerPoint много аналогов. Но в большинстве случаев они соревнуются только в дизайне и удобстве интерфейса. А с точки зрения функциональности PowerPoint остаётся одним из самых мощных инструментов для создания презентаций. Разберём его главные плюсы и минусы.
Главное преимущество PowerPoint — распространённость. Эта программа есть почти на каждом компьютере. Её используют во многих компаниях и учебных заведениях, поэтому с тем, как в ней работать, знакомы многие. Это упрощает совместную работу над презентациями и обмен ими. А при выборе оформления или шрифтов можно быть уверенным, что на всех устройствах они отобразятся так, как было задумано: ничего не «поплывёт» и не «съедет».
Также PowerPoint даёт больше возможностей и инструментов для форматирования, чем её аналоги. А ещё эта программа легко интегрируется с другими инструментами Microsoft Office — например, с Excel или Word. Это позволяет вставлять в презентацию уже готовые таблицы, графики, диаграммы и так далее.
Есть и недостатки. Главный из них — шаблонность. Программа навязывает один вариант изложения материала, поэтому часто пользователи забывают о цели презентации и сразу переходят к дизайну. В результате слайды получаются «нерабочими» — не решают задачу, для которой их создавали.
О том, с чего начать подготовку презентации, — как продумать цель, разработать структуру, написать убедительный текст, — мы рассказывали в этом материале Skillbox Media.
Вот ещё три недостатка, которые нужно иметь в виду при работе в PowerPoint:
- Лишние отступы. Когда вы создаёте любой текстовый блок, к нему по умолчанию добавляется внутренний отступ. То есть край блока для текста и край самого текста не совпадают. Из-за этого текст сложно поставить вровень с другими объектами на слайде. Результат — неаккуратный дизайн.
Эта проблема решаема — отступы можно скорректировать вручную. Как это сделать, рассказываем ниже.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
- Сложное устройство шаблонов. Даже в профессиональных программах для вёрстки функции работы с шаблонами проще и интуитивно понятнее, чем в PowerPoint.
В PowerPoint в понятие шаблона входят набор настроек «Образец слайда» и «Разметка слайда». Внутри них есть ещё другие неочевидные настройки. У начинающих пользователей часто возникают сложности даже с базовыми действиями — например, с расстановкой нумерации. Подробнее о работе с шаблонами рассказываем ниже.
- Версии PowerPoint для операционных систем macOS и Windows различаются. Для компании Microsoft приоритет — развивать PowerPoint для Windows, поэтому версию для macOS обновляют реже. Отличается не только интерфейс, но и набор возможностей.
Например, в PowerPoint для Windows последовательностью и длительностью анимации можно управлять на визуальной шкале, а на macOS такой визуализации нет. Порядок и длительность анимации там нужно задавать, указывая числовые значения времени.
В этом разделе разберём основные этапы работы в PowerPoint — от создания новой презентации и добавления слайдов до сохранения готовой презентации в разных форматах.
Рассказывать будем на примере PowerPoint для Windows. В версии для macOS и в онлайн-версии PowerPoint внешний вид интерфейса различается, но не критично. После чтения этой инструкции можно будет разобраться в нём интуитивно.
Мы советуем начинать изучение любой программы с комбинаций быстрых клавиш — то есть учиться управлять программой через клавиатуру. Этот приём экономит до 50% времени. Полный перечень быстрых клавиш для работы в PowerPoint можно посмотреть на сайте Microsoft.
Нужно запустить PowerPoint и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + N (на macOS — ⌘ + N). Появится новый пустой проект презентации.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
То же самое можно сделать мышкой. Для этого выбираем меню «Файл» и нажимаем «Создать». В появившемся окне, кроме пустой презентации, можно выбрать один из готовых макетов презентации с разным дизайном.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Для того, чтобы добавить новый слайд, нажмите сочетание клавиш Ctrl + M (на macOS — ⌘ + M).
Чтобы сделать то же самое с помощью мышки, кликните правой кнопкой по пространству «Список слайдов» слева и в появившемся меню выберете действие «Создать слайд».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Ещё можно дублировать уже готовые слайды. Для этого нужно выбрать слайд в области слева и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + D (на macOS — ⌘ + Shift + D).
Эту задачу проще решать с помощью мыши. Наведите курсор на миниатюру слайда в списке слайдов. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Затем перетяните слайд в нужное место.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Чтобы добавить текст, нужно перейти во вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» нажать кнопку «Надпись». Курсор поменяет форму. Нужно будет кликнуть им на участок слайда, где вы хотите расположить надпись, и начать вводить текст.
В Windows для добавления текста можно использовать сочетание клавиш Alt + N. В macOS сочетания клавиш для этого действия нет.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
В общих чертах форматирование текста в PowerPoint ничем не отличается от форматирования текста в других офисных программах. Например, на панели инструментов можно выбрать шрифт, кегль, цвет и так далее.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Выше мы говорили, что при создании любого текстового блока в PowerPoint к нему по умолчанию добавляется внутренний отступ. Это мешает выравнивать текст и другие объекты на слайде.
Чтобы убрать внутренние отступы у текстового блока, выделите текстовый блок, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите действие «Формат фигуры». Справа появится дополнительная панель. В ней нужно выбрать раздел «Надпись» и установить для всех полей отступ 0.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Чтобы добавить изображение, нужно нажать «Вставка» → «Рисунки» и выбрать, откуда вставлять изображение. Например, можно загрузить его с компьютера, из интернета или выбрать из стоковых изображений программы.
Ещё можно скопировать картинку оттуда, где она у вас хранится, и вставить её в документ. Например, с помощью команд «Копировать» → «Вставить» или быстрых клавиш Ctrl + С → Ctrl + V (на macOS — ⌘ + С → ⌘ + V).
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
После загрузки изображения можно изменять его размеры, обрезать, вращать и так далее. Всё это делается с помощью левой кнопки мыши.
Чтобы добавить диаграмму, нужно нажать «Вставка» → «Диаграммы» и в появившемся окне выбрать тип диаграммы: линейчатая, круговая, точечная и так далее.
Диаграммы в PowerPoint устроены по тому же принципу, что и диаграммы в Excel. Например, выберем гистограмму с группировкой. Появится окошко Excel, в котором нужно ввести данные для диаграммы в табличной форме. На их основе будет построена гистограмма.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Чтобы добавить таблицу, нужно нажать «Вкладка» → «Таблица». Появится сетка, где можно задать количество столбцов и строк.
Также можно добавить таблицу из Excel или нарисовать её с помощью мыши. Кнопки соответствующих действий расположены под сеткой.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Чтобы вставить видео, нужно нажать «Вставка» → «Мультимедиа» → «Видео». Чтобы вставить аудио: «Вставка» → «Мультимедиа» → «Звук».
Дальше, как и в случае с изображениями, нужно выбрать источник. Видео и аудиофайлы можно загрузить с компьютера, из интернета или выбрать из стокового каталога.
Возможность вставить собственное видео — одно из преимуществ PowerPoint перед аналогами. Но видео сильно увеличивают размер файла презентации.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Для работы с шаблоном нужно перейти во вкладку «Вид» и нажать «Образец слайдов» (так называют шаблоны в русскоязычной версии PowerPoint). Здесь станут доступны настройки шаблонов и отдельных видов их разметки.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Одна из самых востребованных функций в шаблонах — автоматическая установка номеров слайдов. Для начала в шаблон нужно добавить тег <#>, который будет автоматически заменяться на номер слайда.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
После этого нужно выбрать режим отображения номеров слайдов — для каждого слайда отдельно или для всех слайдов. Для этого на вкладке «Вставка» нужно нажать «Добавление номеров слайдов», а в появившемся окне поставить галочку напротив «Номер слайда» и нажать кнопку «Применить ко всем». Чтобы потом снова работать со слайдами в нормальном режиме, надо нажать во вкладке «Образец слайдов» кнопку «Закрыть режим образца».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Для смены фона нужно кликнуть правой кнопкой по пустому пространству слайда и выбрать действие «Формат фона».
В появившемся окне можно выбрать сплошную заливку, градиентную, заливку различными видами узоров, а также поставить в качестве фона фотографию.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Анимация в презентациях — это движение объектов на слайде. Например, появление и исчезание элементов слайда, их перемещение, изменение размера, вращение и другие эффекты.
В PowerPoint много способов анимации, но применять их нужно осторожно. Если использовать много эффектов, аудитория будет хуже воспринимать информацию. Мы рекомендуем использовать анимацию только для акцента — если нужно выделить информацию.
Для примера рассмотрим, как сделать пульсирующую подложку для выделения текстового объекта. Возьмите любой слайд, на котором есть текст, или создайте новый. Затем вставьте любую геометрическую фигуру — например, фигурную стрелку:
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Разместите стрелку под текстом, который нужно выделить пульсирующей подложкой. Для этого сначала разместите стрелку поверх текста, а затем кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите команды «На задний план» → «Переместить назад».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Затем выделите стрелку и перейдите во вкладку «Анимация». В выпадающем списке с эффектами выберите группу «Выделение» и эффект «Пульсация». Дальше нажмите кнопку «Область анимации». Слева появится дополнительная панель — дважды кликните по объекту, который нужно анимировать (в нашем случае это выделенная стрелка).
В появившемся окне выберите вкладку «Время» и задайте такие настройки:
- Запуск → «С предыдущим».
- Задержка → «0 секунд».
- Продолжительность → «1 секунда (быстро)».
- Повторение → «До окончания слайда».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Нажимаем «ОК» — анимация готова. Чтобы проверить её в действии, нужно нажать сочетание клавиш Shift + F5 — это запустит презентацию с того слайда, на котором вы сейчас находитесь.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Переходы — это та же анимация, только для всего слайда, а не для его отдельных элементов.
С переходами, как и с анимацией, нужно быть аккуратными. По нашему мнению, только один эффект перехода не превращает презентацию в реликт из девяностых. Это эффект «Трансформация». Разберёмся, как с ним работать.
Сначала нужно создать слайд в том виде, в каком он должен быть в финале, после завершения перехода.
Затем нужно сделать дубликат этого слайда и внести в него изменения так, чтобы получился исходный слайд — в том виде, в котором он будет до начала перехода.
После этого нужно перейти к исходному слайду и во вкладке «Переходы» выбрать эффект «Трансформация».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Эффект перехода готов. Как и в случае с анимацией, для проверки эффекта нажмите сочетание Shift + F5.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Чтобы запустить презентацию с первого слайда, нужно нажать кнопку F5 на клавиатуре. Чтобы запустить презентацию с текущего слайда — Shift + F5.
Также для запуска презентации можно перейти во вкладку «Слайд-шоу» и на ней выбрать нужную кнопку — «С начала» или «С текущего слайда».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Листать слайды можно тремя способами:
- щелчком левой кнопки мыши;
- стрелками вправо и влево на клавиатуре;
- стрелками вправо и влево на слайде.
В отличие от «Google Презентаций», PowerPoint не сохраняет каждое действие пользователя автоматически. Поэтому время от времени нужно делать это вручную.
Удобнее всего использовать быстрые клавиши: Ctrl + S для Windows и ⌘ + S для macOS. Если вы только создали презентацию и ещё не сохранили её как файл, то это же сочетание кнопок вызовет окно, в котором можно выбрать место для сохранения на диске.
Автоматически презентация PowerPoint сохраняется в формате PPTX. Ещё её можно сохранить в PDF и XPS. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл» и выбрать «Сохранить как» → «Обзор». В появившемся окне выбрать формат, папку на диске, где будет храниться этот файл, и нажать «Сохранить».
Можно ли презентацию, созданную в PowerPoint, редактировать в сервисах-аналогах? Да, многие сервисы — в их числе «Google Презентации» — используют форматы, совместимые с PowerPoint. Поэтому в большинстве случаев можно переносить файлы из PowerPoint в Google Slides и обратно без потери данных.
Как узнать больше о подготовке презентаций
- От оформления презентации зависит, поймёт ли вас аудитория и сможете ли вы достичь цели своего выступления. В статье «Как научиться делать красивые презентации» собрали 17 советов о контрастности слайдов, шрифтах, иллюстрациях и многом другом.
- Качество презентации зависит не только от оформления, но и от того, какой смысл вы в неё вложите. В Skillbox Media есть большой гайд по созданию убедительного текста, дизайна и структуры презентаций.
- «Google Презентации» — бесплатный аналог PowerPoint. В обзоре для новичков рассказали, что такое «Google Презентации» и в чём их преимущества, дали инструкцию со скриншотами.
- Освоить самые популярные сервисы для создания презентаций поможет курс Skillbox «PowerPoint + Google Презентации». Спикеры курса рассказывают о функциональности платформ, помогают разобраться в их интерфейсах и делятся лайфхаками.
- Также в Skillbox есть курс «Мастер сильных презентаций: PowerPoint и Google Slides» для тех, кто хочет научиться создавать эффективные презентации. Этот навык станет конкурентным преимуществом в карьере и откроет возможность получать дополнительный доход. Услуги по созданию презентаций требуются многим компаниям.
На курсе дают готовые шаблоны продающих презентаций, учат оформлять эффектные слайды и рассказывают, как искать заказы и работать на фрилансе. За месяц можно получить навыки, которые позволят зарабатывать удалённо.