Applies ToWord для Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016
Сохраняйте свои документы в OneDrive, чтобы получать к ним доступ в любых условиях — на работе, дома и в пути. Или сохраняйте их в другом месте, например на настольном компьютере.
-
На вкладке Файл выберите Сохранить как или Сохранить копию.
-
В диалоговом окне Сохранить выберите OneDrive.
-
При необходимости обновите имя и тип файла и выберите Сохранить.
Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном хранилище OneDrive или на сайте SharePoint.
-
Выберите Обзор и перейдите к любому расположению, включая рабочий стол.
-
Введите имя и выберите Сохранить.
При сохранении в OneDrive или SharePoint все изменения сохраняются автоматически. Вы можете включить или отключить автосохранение на панели быстрого доступа над лентой или под ней.
Если панель быстрого доступа не отображается, щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать панель быстрого доступа.
Примечание: Если документ хранится в OneDrive, Word автоматически сохраняет изменения.
Хотите узнать больше?
Параметры Word (Сохранение)
Создание нового шаблона
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
На мой взгляд, универсальный вариант — это нажать на значок «дискета», который расположен в левом верхнем углу.
Если вы работали с уже созданным документом, то Ворд просто сохранит изменения, а сам файл документа останется лежать в том же месте и будет иметь то же самое имя.
Если же документ новый, то активируется команда «Сохранить как» — откроется окно, где вам будет нужно указать имя файла и место для его сохранения (например, Рабочий стол).
Можно также выбрать другой формат файла, например, PDF.
Если вам нужно сохранить уже существующий документ под другим именем (в другом месте), то нужно выбрать в главном меню команду «Файл» — «Сохранить как».
Ещё можно сохранять с помощью клавиатуры.
Для этого подойдёт комбинация клавиш Ctrl + S.
И ещё можно принудительно закрыть Ворд с помощью комбинация клавиш Alt + F4 (кстати, с помощью мышки это можно сделать путём нажатия на крестик в правом верхнем углу), и программа сама предложит вам сохранить документ.
И также в Ворде можно настроить автосохранение.
Нужно в главном меню выбрать «Файл» — «Параметры», затем в появившемся окне открыть вкладку «Сохранение».
На этой вкладке имеется возможность активировать автосохранение, указав временной промежуток, через который будут сохранятся документы; также можно настроить папку для автосохранений.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Наши пошаговые инструкции научат вас сохранять документы во всех версиях программы Microsoft Word, а также в некоторых других текстовых редакторах Microsoft.
-
Некоторые опции будут недоступны.
-
Реклама
-
-
-
Измените место хранения файла, если есть необходимость. Место хранения определяется в основном поле диалогового окна, оно расположено под заголовком «Save in».
-
Реклама
Советы
- Можно сохранить файл, нажав CTRL + S на клавиатуре, или кликнув на иконку в левом верхнем углу (она обычно похожа на дискету).
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 8345 раз.
Была ли эта статья полезной?
Один из первых навыков, необходимых при освоении компьютера, — это умение сохранить, а затем вызвать информацию в своем ПК. О том, как это сделать, рассказывает преподаватель информатики, программист Елена Сутоцкая.
Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту «Файл» на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).
Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -«Сохранить»(«Save») и «Сохранить как…» («Save as…». Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой
Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в «Мои документы» под именем Doc1 (или 2, 3…) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш
Наука и жизнь // Иллюстрации
Рис. 5. После сохранения файла в самой верхней строке главного меню редактора Word появляется имя файла.
Наука и жизнь // Иллюстрации
Рис. 7. Любое из расширений можно выбрать, один раз щелкнув мышью по нужной строке. Применительно к текстовому редактору наряду с расширением doc часто используется расширение rtf. Это позволяет использовать документ в других приложениях Windows, не наруш
Рис. 8. Так выглядит вкладка для настройки параметров процесса автосохранения.
Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове «Да». Щелчок по клавише «Нет»вернет документ к первозданному виду. А клавишей «Отмена»следует воспользоваться, если вы
‹
›
Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню «Файл» («File») присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.
Предварительная информация
Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.
Все, «собранное» в компьютере, хранится в виде файлов. Файл — это поименованная область диска, в которой хранится информация.
Имя файла состоит из двух частей — собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, «DOC» указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, «BMP» — в графическом редакторе, например Paint, «PPT» говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, «XLS» — признак электронной таблицы, «jpg» — графического документа, с которым работали, например в Photoshop’е.
Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, — так гораздо проще его потом найти. Например, «Adressbook» или «Контакты».
Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.
Помимо файлов существуют так называемые папки — в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.
Папка «Мои документы»
Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать «тематические» папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.
Примечания. 1.Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).
2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.
Примечание. Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды «Сохранить» и «Сохранить как…» срабатывают по-разному. В первом варианте («Сохранить») документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него исправлениями и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты). Во втором варианте («Сохранить как…») на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле «Имя файла» будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными исправлениями и дополнениями под другим именем.
Другие папки
Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля «Папка». После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму «Рабочий стол», папку «Мои документы» и т. д. (рис. 6).
Примечание.
Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.
Изменяем расширение
Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля «Тип файла». После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).
Примечание. Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки «Текст DOS с разбиением на строки» либо «Текст DOS». Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.
Автоматическое сохранение информации
Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.
Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт «Сервис» («Tools»), а в нем подпункт «Параметры» («Options») (рис. 8). На вкладке «Сохранение» («Save») надо выбрать «Автосохранение» («Automatic Save Every:»)и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.
Примечание. Если вы забудете сохранить свой документ перед выходом из редактора, компьютер напомнит вам сделать это, чтобы не пропали все внесенные в документ изменения: на экране появится специальное окошко с предупреждением (рис. 9).
Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.
Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на
Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.
Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста
(документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку,
пересылать по интернету.
Допустим, мне нужно ввести много данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и
решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать
(сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того
места, где остановился.
Как НЕправильно сохранять
Записать текст на ПК можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.
Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь
закрыть Word, уже напечатав там что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором система «спрашивает», сохранять ли
изменения.
Если нажмете на кнопку «Да», появится новое окошко, где нужно выбрать место для файла, дать ему название и
кликнуть по «Сохранить».
Щелкнув же «Нет», компьютер закроет Ворд вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть информация
безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете «Отмена», то компьютер оставит открытым Word вместе с напечатанным
текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.
Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что есть
вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание Windows. Если вдруг такое произойдет,
Ваш текст может не запишется. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и
любого другого приложения: Paint, Excel, Photoshop и т.д.
Как правильно сохранять
Для того, чтобы сохранить набранные данные, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.
Если Вы работаете в программе Word версии 2007, то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными
квадратиками) внутри.
Кликнув по ней, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».
Щелкните по нему. Откроется новое окошко. В нем система предлагает выбрать место, куда записать файл — оно
указано в верхней строке.
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на
какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Этот компьютер» с левой стороны.
После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза
левой кнопкой мышки.
Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой
кнопкой мышки).
После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить данные, нужно обратить внимание на нижнюю часть
окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в
компьютере. В примере на картинке это название — «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и
напечатать новое, подходящее название.
А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно щелкнуть по «Сохранить».
Окошко исчезнет — и это будет означать, что данные записались в указанное место.
Теперь Вы можете закрыть приложение и попробовать найти сохраненный файл на компьютере в том месте, в которое его
поместили. Там должен быть значок с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).
Быстрое сохранение
Когда Вы составляете документ, лучше время от времени его записывать. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.
Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.
Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что незаписанная информация потеряется.