Applies ToWindows 11 Windows 10
С помощью принтеров Windows, установленных на устройстве Windows, можно совместно использовать с другими устройствами Windows в сети. Чтобы совместно использовать принтер между устройствами Windows, необходимо выполнить следующие действия:
-
Подключите принтер к основному устройству Windows по беспроводной сети или с помощью USB-кабеля.
-
Убедитесь, что основное устройство Windows включено и подключено к сети.
-
Включите принтер.
-
Настройка параметров общего доступа для принтера.
-
Подключите общий принтер к другим вторичным устройствам Windows.
Важно: Перед попыткой предоставить общий доступ к принтеру в сети убедитесь, что принтер установлен и работает на основном устройстве Windows.
Чтобы обеспечить правильный общий доступ к принтеру в доверенной сети, сеть должна быть задана как частная. Чтобы убедиться, что для текущей доверенной сети задано значение Частная, или чтобы установить для нее значение Частная, выполните следующие действия.
Предупреждение: Убедитесь, что сеть, заданная как частная на следующих шагах, является доверенной сетью.
-
Нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Параметры > Сеть & Интернет .
Или
Выберите следующий ярлык Сетевой & Интернет :
Открыть сеть & Интернет
-
В окне Сетевой & Интернет выберите Wi-Fi или Ethernet .
-
В разделе Тип профиля сети выберите Частная сеть.
Параметры общего доступа к устройствам, включая принтеры, обычно включены по умолчанию для частных сетей. Чтобы убедиться, что параметры общего доступа включены, или включить их, если они отключены, выполните следующие действия.
-
Нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Параметры > Сеть & Интернет .
Или
Выберите следующий ярлык Сетевой & Интернет :
Открыть сеть & Интернет
-
В окне Сеть & Интернет выберите Дополнительные параметры сети.
-
В окне Сеть и Интернет > Дополнительные параметры сети выберите Дополнительные параметры общего доступа.
-
В окне Сеть и Интернет > Дополнительные параметры сети > окне Дополнительные параметры общего доступа разверните раздел Частные сети, а затем убедитесь, что включено обнаружение сетии общий доступ к файлам и принтерам.
Примечание: Если появится окно Контроль учетных записей пользователей, введите имя пользователя и пароль учетной записи с правами администратора на устройстве с Windows, а затем нажмите кнопку Да .
Имя или IP-адрес основного устройства Windows необходимо определить, прежде чем общий принтер можно будет установить на других устройствах Windows.
Определите имя основного устройства Windows:
-
На устройстве с Windows, где принтер подключен напрямую, нажмите кнопку Пуск, а затем выберите Параметры >> о системе .
Или
Выберите следующий ярлык Система > О системе :
Открыть систему > О системе
-
В окне System > About (Сведения о системе ) имя основного устройства Windows можно найти в разделе Спецификации устройства и рядом с полем Имя устройства. Запишите это имя для использования при настройке общего принтера на других устройствах Windows.
Определите IP-адрес основного устройства Windows:
-
На устройстве с Windows, где принтер подключен напрямую, нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Параметры > сеть & Интернет .
Или
Выберите следующий ярлык Сетевой & Интернет :
Открыть сеть & Интернет
-
В окне Сетевой & Интернет выберите Wi-Fi или Ethernet .
-
IP-адрес основного устройства с Windows можно найти рядом с IPv4-адресом:. Запишите этот IP-адрес для использования при настройке общего принтера на других устройствах Windows.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Для совместного доступа к файлам или принтерам на компьютере Windows их можно опубликовать в виде общих сетевых ресурсов и предоставить доступ по протоколу SMB. В этой статье мы рассмотрим, как открыть общий сетевой доступ к папке, файлам и принтерам на Windows компьютере в домашней или небольшой офисной локальной сети (LAN).
Содержание:
- Настройка служб общего доступа в Windows
- Создать общую сетевую папку в Windows 10/11
- Открыть общий сетевой доступ к принтеру в Windows
Настройка служб общего доступа в Windows
Прежде чем создавать общие сетевые ресурсы на Windows компьютере, который будет использоваться в качестве сервера, нужно настроить некоторые сетевые службы.
Проверьте что на всех компьютерах в локальной сети выбран сетевой профиль Частная или Домашняя сеть (Private).
- Перейдите в раздел Settings -> Network and Internet -> выберите ваша сетевое подключение (в моем случае это Ethernet).
- По умолчанию в Windows 11 устанавливается профиль Открытая сеть (Public), который не подходит для совместного доступа. Измените его на Private.
Включите общий сетевой доступ к компьютеру в панели управления.
- Перейдите в раздел Settings -> Network and Internet -> Advanced network settings -> Advanced sharing settings (для быстрого перехода в этот раздел панели управления выполните команду:
control.exe /name Microsoft.NetworkAndSharingCenter /page Advanced
) - Для профиля Private networks включите сетевое обнаружение/Network Discovery (нужно чтобы компьютеры отображались в сетевом окружении)
- Включите общий доступ к файлам и папкам (File and printer sharing) )
Также должны быть выполнены следующие условия:
- Все компьютеры должны быть подключены к общей сети LAN (общий коммутатор/ роутер) или связанность сетей обеспечена маршрутизаторами
- На всех компьютерах в локальной сети заданы уникальные имена (
hostname
) и IP адреса (как правило они выдаются динамически через DHCP сервер на роутере/Wi-Fi точке доступа) - Если в вашей сети есть старые версии Windows (XP, Vista) или старые модели сетевых NAS, для их корректной работы с устройствами с Windows 10 и 11, вам придется включить поддержку протокола SMBv1, а также разрешить сетевой доступ под гостевой учётной записью (смотри статью);
- Переведите службы «Публикация ресурсов обнаружения функции» (Function Discovery Resource Publication) и «Хост поставщика функции обнаружения» (Function Discovery Provider Host) в автоматический запуск. Иначе при доступе к сетевым ресурсам вы можете получить ошибку 0x80070035.
- Вопреки распространённому заблуждению, компьютеры не должны обязательно состоять в одной рабочей группе (Workgroup).
Создать общую сетевую папку в Windows 10/11
В Windows вы можете расшарить любой из каталогов на диске, предоставив к нему общий доступ по сети. Это позволит другим компьютерам в локальной сети открывать файлы из этой сетевой папки. Рассмотрим, как открыть сетевой общий доступ к папке.
- Запустите проводник Windows (
File Explorer
), найдите папку, доступ к которой вы хотите открыть - Щелкните по каталогу правой кнопкой и выберите Предоставить доступ к -> Отдельные люди (Give access to -> Specific people);
- Вы можете предоставить доступ конкретной учетной записи (при включенном парольном доступе при доступе к данной сетевой папке у пользователя будет запрашиваться пароль). Либо вы можете включить доступ для всех пользователей, в том числе анонимных (группа Everyone). В этом случае при доступе к файлам в данном сетевом каталоге пароль запрашиваться не будет.
- Задайте для пользователей права дать доступа к сетевой папке. Можно открыть доступ на чтение (Read), чтение и запись (Read/Write) или запретить доступ.
- Нажмите кнопку Поделиться (Share)
- Если вы были ранее не включили сетевое обнаружение, появится запрос на включение сетевого обнаружения и общего доступа к файлам.
- Появится сообщение, что данная папка открыта для доступа и указан ее сетевой адрес в формате UNC: \\Desktop-JOPF9\Distr. В UNC пути сначала указывается имя компьютера (hostname) или IP адрес, а затем имя сетевой папки. Вы можете скопировать этот адрес или отправить его на электронную почту
Совет. Чтобы увидеть полный список опубликованных сетевых папок на вашем компьютере, перейдите в адресной строке проводника на
\\localhost
.
Можно использовать другой интерфейс для настройки общего сетевого доступа к папке или диску.
- Откройте свойства папки в проводнике Windows
- Перейдите на вкладку Доступ (Share)
- Нажмите кнопку Advanced Sharing (расширенная настройка)
- Включите опцию Открыть общий доступ к этой папке (Share this folder)
- Чтобы назначить права доступа, щелкните Permissions
- Предоставьте права доступа Change+Read для группы Everyone (Все).
- Такие права доступа к сетевой папке указывают на то, что фактически при доступе к файлам в этой папке используются локальные NTFS разрешения, назначенные на объекты файловой системы.
Системные администраторы для централизованного управления общими сетевыми папками на компьютере и разрешениями используют консоль
fsmgmt.msc
(Общие папки/Shared Folder).
- Откройте консоль Shared Folders и выберите раздел Shared;
- Здесь указан список всех сетевых папок, опубликованных на компьютере, включая административные папки (Admin$, C$, IPC$).
- Чтобы создать новую сетевую папку, выберите пункт меню Action -> New Share
- Выберите локальную папку на компьютере, которую вы хотите расшарить и задайте ее сетевое имя (Share Name). Можно разрешить использовать эту папку в автономном режиме, и задать права доступа
- В этой консоли можно посмотреть или изменить права доступа к сетевой папке. Напомню, на сетевую папку действуют два списка доступа: Share Permissions (разрешения сетевой папки) и Security (NTFS разрешения файловой системы). Если на уровне сетевой папки вы предоставляете доступ для Everyone, значит эффективные разрешения доступа к файлам и папкам в сетевой папке будут регулироваться NTFS разрешениями локального каталога (на вкладке Security)..
Чтобы открыть общую сетевую папку по сети с другого компьютера по сети, перейдите по UNC пути в окне проводника. вставьте . Для этого в окне проводника просто перейдите по UNC пути вашей сетевой папки, например
\\Desktop-JOPF9\Distr
.
При первом подключении к папке появится запрос на ввод имени пользователя и пароля. Введите имя и пароль пользователя удаленного компьютера с правами доступа (пароль можно сохранить в диспетчер учетных данных Windows).
Если учетная запись указана верно, перед вами появится список файлов в общей сетевой папке.
Если на локальном и удаленном компьютере созданы одинаковые учетные записи с одинаковыми паролями, то при сетевом доступе пароль пользователя запрашиваться не будет (для аутентификации на удаленном компьютере будут использоваться учётные данные пользователя, выполнившего локальный вход в Windows).
Для удобства вы можете создать на рабочем столе ярлык на эту папку или подключить ее как сетевой диск через команду
net use
.
Совет. Если вы не можете открыть сетевую папку с удаленного компьютера, проверьте что в настройках файервола разрешен доступ к общим файлам и принтерам в частной сети
- Выполните команду:
control firewall.cpl - Нажмите в левой панели кнопку Allow an app or feature through Windows Defender Firewall
- Проверьте, что правило File and Printer Sharing включено для Private сетей
Также попробуйте получить доступ не по имени компьютера, а по его IP адресу, например:
\\192.168.1.20\Distr
.
Открыть общий сетевой доступ к принтеру в Windows
В Windows 10 и 11 вы можете предоставить общий доступ к принтеру, подключенному к вашему компьютеру, другим компьютерам в сети (расшарить принтер). Предполагаем, что вы уже подключили и настроили локальный принтер (через USB, LPT или беспроводное подключение) на своем компьютере.
Затем на компьютере, на котором вы хотите расшарить принтер:
- Перейдите в раздел Параметры -> Устройства -> Принтеры и сканеры (Settings -> Bluetooth and Devices -> Printers and scanners);
- Выберите принтер, к которому вы хотите открыть общий доступ и нажмите кнопку «Свойства принтера» (Printer properties);
- Перейдите на вкладку «Доступ» (Sharing).
- Нажмите на кнопку Change Sharing Options, затем включите опцию «Общий доступ к данному принтеру» (Share this printer) и укажите сетевое имя принтера.
Желательно, чтобы сетевое имя принтера не содержало пробелов и состояло только из английских символов и цифр (это имя будет использоваться для подключения принтера на других компьютерах).
Теперь вы можете подключить данный сетевой принтер на другом компьютере с Windows:
- Проще всего подключить принтер через сетевое окружение;
- Щелкните правой кнопкой по меню Пуск и выберите Run или нажмите комбинацию клавиш
Win+R
; - Подключитесь к удаленному компьютеру с расшареным принтером по его имени или IP адресу (имя компьютера можно узнать с помощью команды
hostname
, а IP адрес с помощью
ipconfig
). Укажите имя удаленного компьютера в формате UNC пути
\\ComputerName
или
\\IPадрес
, например
\\192.168.13.202
и нажмите OK; - Если на удаленном компьютере включена парольная защита, появится окно, в котором нужно ввести имя и пароль пользователя для подключения. После этого откроется окно, в котором отображены список сетевых папок и опубликованных принтеров;
- Выберите принтер, который вы хотите подключить себе и нажмите Connect. Windows скачает с удаленного компьютера необходимый драйвер печати и подключит сетевой принтер;
- Теперь вы можете использовать данный принтер для печати по сети на удаленном компьютере.
При подключении принтера может появится ошибка Operation failed with error 0x0000011b.
Последние обновления безопасности Windows блокируют установку драйверов принтеров по сети. Чтобы обойти это ограничение, выполните следующие команды на компьютере с принтером и перезагрузите его:
reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print" /v RpcAuthnLevelPrivacyEnabled /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers\PointAndPrint" /v RestrictDriverInstallationToAdministrators /t REG_DWORD /d 1 /f
Либо нужно перед подключением сетевого принтера установить его драйвер печати на ваш компьютер вручную.
Также вы можете подключить сетевой принтер с удаленного компьютера с помощью PowerShell команды:
Add-Printer -ConnectionName \\192.168.13.202\HPLaserJetM1536
В этой статье мы рассмотрели, как создать простейший файловый сервер с общими сетевыми папками на десктопной версии Windows 11 или 10. Однако нужно иметь в виду, что максимальное количество одновременных сетевых подключений (сессий) к такому компьютеру ограничено 20. Если в вашей сети большее количество клиентов, Microsoft предполагает использование Windows Server в качестве файл-сервера.
- To share printer on Windows 11, open Settings > Printers & scanners, choose the printer to share, click on “Printer properties,” open the “Sharing” tab, click “Change Sharing Options,” check “Share this printer,” and click “OK.”
- You may also need to change the network profile type to “Private” from Settings > Network & internet > Ethernet or Wi-Fi to enable print sharing on Windows 11.
On Windows 11, it’s possible to share a printer in the network when it doesn’t have a wired or wireless connection. You can complete this task using the Windows 11 print server feature that allows converting any local printer (such as those using a USB or DB-25 cable) into a network printer quickly.
In this guide, you will learn the steps to share a USB printer on Windows 11 over the network.
To share a printer in the network on Windows 11 from Settings, use these steps:
-
Open Settings on Windows 11.
-
Click on Network & internet.
-
Click the Ethernet or Wi-Fi tab.
Quick note: If you have a wireless connection, you will need to click the network properties option to access the connection settings.
-
Under the “Network profile type” section, select the Private option to enable print sharing on the computer.
-
Click on Bluetooth & devices.
-
Click the Printers & scanners tab.
-
Select the USB printer to share over the network.
-
Click the Printer properties tab.
-
Open the Sharing tab.
-
Click the Change Sharing Options button (if applicable).
-
Check the Share this printer option.
-
(Optional) Choose a new name for the printer.
-
Click the Apply button.
-
Click the OK button.
Once you complete the steps, the USB printer will now be available in the network for anyone to connect.
Connect to shared printer
The process of connecting a shared printer to a computer in the local network is easy, but it’s not the same as installing a wireless printer.
To install a shared printer on Windows 11, use these steps:
-
Open Settings.
-
Click on Bluetooth & devices.
-
Click the Printers & scanners setting.
-
Click the Add device button and wait a few moments.
-
Click the Add manually option.
-
Check the Select a shared printer by name option.
-
Confirm the network path of the printer – for example,
\\10.1.4.120\HP Network Printer.
Quick note: If the computer name doesn’t work, use the IP address for the computer sharing the printer.
-
Click the Next button.
-
Click Next to install the shared USB printer on Windows 11.
-
Click the Finish button.
After you complete the steps, the print jobs will go through the network to the computer with the print server and to the USB printer. Users will only be able to print as long as the computer sharing the printer is turned on.
If you cannot connect to the printer because the system asks for a username and password, open Control Panel > Network and Internet > Network and Sharing Center > Advanced sharing settings, and under the “Password protected sharing,” select the Turn off password protected sharing option and click the Save Changes button. If this doesn’t work, you may need to create a standard local account on the source computer, and use that account to connect to the printer from the destination computer.
Why You Can Trust Pureinfotech
The author combines expert insights with user-centric guidance, rigorously researching and testing to ensure you receive trustworthy, easy-to-follow tech guides. Review the publishing process.
,
If you want to share your printer to multiple computers in Windows 11, continue reading below. Connecting a printer to multiple computers on the same network gives you the advantage of printing to the same printer from all the computers on the network.
In Windows 11, as in Windows 10, you can share a printer connected to your computer (for example, via USB cable)* so that you can print from other computers on the network.
* Note: If you have a network printer, you do not need to share it on a computer, because you can connect directly to the printer from the other computers.
How to Share Printer to Multiple Computers on Windows 11.
Important: Before you continue to the steps below, ensure that:
1. The printer driver is installed and that the printer can print on the primary computer (the computer to which it is connected).
2. Also, ensure that ALL the computers are connected to the same network or router.
Step 1. Share Printer on Primary Computer.
1. Press the Windows + I keys to launch Settings.
2. Select Bluetooth & devices on the left and then click Printers & scanners on the right.
3. Identify the printer you want to share, then, select it.
4. Select Printer Properties from the available option.
5. At the Sharing tab, select Change Sharing Options.
6. In printer sharing options:
a. Check the box next to Share this printer.
b. Type a Share name that other computers will see when they want to connect to the printer. *
c. When done, click Apply, then OK.
* Note: I will suggest that you use a singular word as the share name (remove any space between the printer’s name). This will eliminate conflict when other computers want to connect to the printer. From the image below, you will see that the share name in our example is «HPDeskjet5679». (Spaces between HP, Deskjet and 5679 were erased).
7. Voila! You have successfully configured the printer to share with other computers on your network. Then, proceed to step-2 to add/install the shared printer to the other computers on your network.
Step 2. How to Connect to a Shared Printer in Windows 11.
Requirements: Before you continue to add the printer to secondary computer(s), you need to know the following:
1. The name of the shared printer as typed in step-1 above.
2. The name of the primary computer (aka «Computer» name). *
* Note: To find out the name of the primary computer (the computer on which the printer is shared):
a. Type msinfo on the Search box and open System Information.
b. Locate the System name, to find out the Computer name.
To Connect to/Install a Shared printer on Windows 11:
1. Make sure the primary computer with the shared printer and the printer are turned on.
2. Press the Windows + I keys to launch Settings.
3. Select Bluetooth & devices on the left and then click Printers & scanners on the right.
4. Click Add device (next to Add a printer or scanner)
5. Wait for a few seconds, and when you see a message that «The printer that I want isn’t listed», click the Add manually button.
6. At «Find a printer by other options» window:
a. Choose Select a shared printer by name and then…
b. Type the name of the primary computer and the shared name of the printer below, at one of the following format: *
- \\computername\printername
e.g. At this example the Computer Name is «WINTIPS» and the Shared Printer’s Name is «HPDeskjet5679». So, I have to type:
- \\Wintips\HPDeskjet5679
c. When done click Next. *
Note: To access the shared printer, you will be prompted to enter the username and password of the primary PC.
That’s it! Let me know if this guide has helped you by leaving your comment about your experience. Please like and share this guide to help others.
If this article was useful for you, please consider supporting us by making a donation. Even $1 can a make a huge difference for us in our effort to continue to help others while keeping this site free:
- Author
- Recent Posts
Konstantinos is the founder and administrator of Wintips.org. Since 1995 he works and provides IT support as a computer and network expert to individuals and large companies. He is specialized in solving problems related to Windows or other Microsoft products (Windows Server, Office, Microsoft 365, etc.).
This tutorial will show you how to add a printer shared by another PC on the same network to your Windows 11 PC.
In Windows 10 and Windows 11, you can share your printer with many PCs on your network. To share a printer from the PC that the printer is connected to (the primary PC) with secondary PCs that the printer is not connected to, you must set up sharing settings for the printer, connect the printer to the primary PC (either wirelessly or by using a USB cable), and then turn on the printer. Also make sure the primary PC is turned on, connected to the printer, and connected to the network.
It is required to share the printer connected to a PC before other PCs on the same network are able to add and use the shared printer.
You will need to know the network path of a shared printer connected to a PC to add the shared printer to your PC. The network path includes the IP address or computer name of the PC the shared printer is connected to, and the printer’s share name.
For example: \\Brink-Spectre\HP LaserJet Share
While the computer that shared the printer is turned off (shut down) or goes into standby (sleep/hibernate), the shared printer added to your computer will be unavailable.
While the shared printer is powered off, it will of course be unavailable to all computers on the same network.
Reference:
Contents
- Option One: Add Shared Printer in Settings
- Option Two: Add Shared Printer in Devices and Printers
- Option Three: Add Shared Printer in PowerShell
EXAMPLE: Added shared printer in Settings
Option One
Add Shared Printer in Settings
1 Open Settings (Win+I).
2 Click/tap on Bluetooth & devices on the left side, and click/tap on Printers & scanners on the right side. (see screenshot below)
3 Click/tap on the Add device button. (see screenshot below)
4 Click/tap on the Add a new device manually link when it appears. (see screenshot below)
5 Perform the steps below: (see screenshot below)
- Select (dot) Select a shared printer by name.
- Enter the network path of the shared printer.
- Click/tap on Next.
6 Your PC will now start connecting to the shared printer on the PC it’s connected to, and download and install the driver from the computer the shared printer is connected to. (see screenshot below)
7 Click/tap on Next when the shared printer has been successfully added. (see screenshot below)
8 Click/tap on Finish. (see screenshot below)
You can Print a test page first if you like.
9 You can now close Settings if you like.
Option Two
Add Shared Printer in Devices and Printers
1 Open Devices and Printers.
2 Click/tap on Add a printer on the toolbar. (see screenshot below)
3 Click/tap on the The printer that I want isn’t listed link at the bottom when it appears. (see screenshot below)
4 Perform the steps below: (see screenshot below)
- Select (dot) Select a shared printer by name.
- Enter the network path of the shared printer.
- Click/tap on Next.
5 Your PC will now start connecting to the shared printer on the PC it’s connected to, and download and install the driver from the computer the shared printer is connected to. (see screenshot below)
6 Click/tap on Next when the shared printer has been successfully added. (see screenshot below)
7 Click/tap on Finish. (see screenshot below)
You can Print a test page first if you like.
8 You can now close Devices and Printers if you like.
Option Three
Add Shared Printer in PowerShell
1 Open Windows Terminal (Admin), and select Windows PowerShell.
2 Type the command below you want to use into Windows Terminal (Admin), and press Enter. (see screenshots below)
(Use computer name to add shared printer)
Add-Printer -ConnectionName "\\Computer Name\Printer Share Name"
OR
(Use IP Address to add shared printer)
Add-Printer -ConnectionName "\\IP Address\Printer Share Name"
Substitute Computer Name in the command above with the actual computer name (ex: «Brink-Spectre») the shared printer is connected to.
Substitute IP Address in the command above with the actual IP address (ex: «192.168.1.124») of the computer the shared printer is connected to.
Substitute Printer Share Name in the command above with the actual share name (ex: «HP LaserJet Share») of the shared printer you want to add.
For example:
(Use computer name to add shared printer)
Add-Printer -ConnectionName "\\Brink-Desktop\HP LaserJet Pro Shared"
OR
(Use IP Address to add shared printer)
Add-Printer -ConnectionName "\\192.168.1.124\HP LaserJet Pro Shared"
3 You can now close Windows Terminal (Admin) if you like.
That’s it,
Shawn Brink