Как навести порядок на рабочем столе windows - Windowsa.top

Наводим порядок на рабочем столе

Если куча ярлыков на рабочем столе мешает вам наслаждаться прекрасной картинкой, то в Windows 10 есть множество способов их аккуратно разместить так, чтобы они были всегда под рукой, но не мозолили глаза.

Начнем с основных и очевидных способов размещения ярлыков, постепенно углубляясь в персонализацию Windows 10.

Некогда столь не любимые плитки дают простор кастомизации. Размещение на начальном экране не нравится многим из-за необходимости нажимать кнопку «Пуск»

Если в меню «Пуск» не хватает места, то его можно увеличивать и уменьшать, цепляя за края.

Самый очевидный способ — закреплять ярлыки на панели задач. Не всем он нравится, так как ярлыки мешаются с тем, что запущено.

Для включения полноэкранного меню «Пуск» надо перейти в «Параметры» -> «Персонализация» -> «Пуск» и включить параметр «Открывать меню «Пуск» в полноэкранном режиме«.

Тут можно с лихвой дать волю фантазии, распределяя ярлыки фигурами, по группам, давая названия группам.

На панели задач в самом низу можно создавать дополнительные панели задач, группируя там ярлыки. К примеру, создаем папку «Игры» в любом желаемом месте. Кидаем туда ярлыки. Нажимаем ПКМ на панели задач -> Панели -> Создать панель инструментов…

Далее выбираем нашу папку и получается следующая картина

Снова не устраивает, что надо делать лишний клик для доступа к ярлыкам? Ок. Нажимаем ПКМ на панели задач. Снимаем галочку с пункта «Закрепить панель задач«. Выдвигаем панель «Игры» и получается следующее:

Если нажать на нашу панель правой кнопкой мыши, то можно включить крупные значки,

можно убрать подписи,

можно убрать заголовок

Также в этом режиме, когда не закреплена панель задач, можно ее увеличить потянув за верхний край. В конце настройки не забудьте вернуть галочку «Закрепить панель задач»

Таким образом можно добавлять сколько угодно панелей задач по разным группам

Если у вас низкое разрешение экрана, ноутбук, то можно оставить маленькие значки дополнительной панели и сделать такие же значки на основной панели. Тогда больше ярлыков влезет и не надо будет увеличивать размер панели задач.

Там же можно сделать, чтобы панель задач автоматически скрывалась, можно изменить ее расположение, чтобы она была сверху, слева или справа.

Удивительно, но рабочий стол умудряются захламлять даже многочисленными рабочими/учебными файлами Word, Excel и т.д, хотя казалось бы для них есть папка «Документы».

Видимо не все знают, но в современных MS Office доступ ко всем последним офисным файлам легко получить как с главного экрана приложения, так и через ПКМ по ярлыку, хоть в «Пуск», хоть в панели задач.

В папку «Документы» можно быстро перейти через меню «Пуск» и через ПКМ на проводнике

В указанное выше подменю можно добавить еще ряд папок. Достаточно перейти в параметры меню «Пуск» (мы там включали полноэкранный «Пуск») и нажать на синюю надпись в самом низу «Выберите какие папки будут отображаться в меню «Пуск».

Источник

Аннотация

В этой статье описано, как упорядочить, переместить и изменить значки на рабочем столе.

Дополнительная информация

Упорядочение и перемещение значков

Чтобы Упорядочить значки по имени, типу, дате или размеру, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе и выберите команду Упорядочить значки. Щелкните команду, которая указывает, как вы хотите упорядочить значки (по имени, по типуи т. д.). Если вы хотите, чтобы значки автоматически упорядочивались, нажмите кнопку Автоматическое упорядочение. Если вы хотите упорядочить значки самостоятельно, щелкните элемент автоматически упорядочить , чтобы снять флажок.

Удаление значков

Некоторые значки — это сочетания клавиш для работы с программами на компьютере. В левом нижнем углу значков сочетаний клавиш обычно есть стрелка. Если вы не хотите использовать ярлык на рабочем столе, щелкните значок, а затем перетащите его в корзину. Это действие удаляет только ярлык, но не программу, на которую оно указывает. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок, а затем выбрать команду Удалить , чтобы удалить ярлык с рабочего стола.

Некоторые значки, такие как Сетевое окружение, Корзинаи Мой компьютер , удалить нельзя.

Изменение изображений значков

У некоторых значков есть возможность изменить рисунок, представляющий значок. Этот параметр доступен не для всех значков. Чтобы изменить рисунок значка, выполните указанные ниже действия.

Щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите пункт Свойства.
Откройте вкладку ярлык (если она доступна) и нажмите кнопку изменить значок.
Щелкните значок, который вы хотите использовать в списке, нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку ОК.

Если в списке нет значков, изготовитель может не предоставлять дополнительные значки. Чтобы найти другие значки, выполните те же действия, что и на другом значке, найдите его исходный файл (обычно это ICO-файл), а затем вернитесь к исходному значку, который вы хотите изменить. Выполните те же действия, но при нажатии кнопки » изменить значок » найдите расположение исходного файла на другом значке.

Примечание: для настройки значков можно использовать сторонние инструменты.

Чтобы получить дополнительные сведения об изменении изображений значков, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:

253689 Не удается изменить значки папок по умолчанию в проводнике Windows

TweakUI

Примечание: TweakUI является неподдерживаемым средством. Ниже приведены сведения, которые можно получить только в информационных целях. Служба поддержки продуктов Майкрософт не может ответить на вопросы о TweakUI.

Если вы используете Windows Power-User, вы можете использовать TweakUI 1,33 для управления значками. Однако это неподдерживаемый инструмент. Внимательно прочтите документ, который сопровождается TweakUI, прежде чем загружать и использовать средство.

Чтобы получить дополнительные сведения о поиске дополнительных сведений о значках, щелкните приведенные ниже номера статей базы знаний Майкрософт.

262885 Значки на рабочем столе неправильно отображаются при изменении параметров

132668 Значки случайным образом меняются на разные значки

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Источник

Не рубль, не евро и даже не доллар. Время – вот главная валюта, которой всегда не хватает любому проекту. А беспорядок в хранении информации – один из главных пожирателей этой валюты.

Прямо сейчас теряют время и нервы миллионы замечательных специалистов своего дела. Одному никак не удается найти документ, которого ждет начальник или клиент. Другому – собрать для подготовки аналитического отчета файлы с фактами, разбросанными по всему компьютеру. Третьему – придумать слова оправдания перед партнером, которому по ошибке была отослана устаревшая копия договора и т.д., и т.п.

Прямо сейчас вы можете познакомиться с простыми правилами наведения и поддержания порядка в файлах и папках, которые сэкономят многие часы вашего рабочего и личного времени.

Поддержание порядка в файлах и папках – это базовый навык, без которого работа с информацией никогда не станет по-настоящему эффективной. К сожалению, этому навыку не учат ни в школе, ни в вузе, ни на работе. Те, кому очень нужно – доходят своим умом, придумывают собственные правила. Но даже если вы из их числа – возможно, вы найдете что-то полезное для себя в моей системе?

Опираясь на свой опыт пользователя ПК, специалиста по работе с информацией и тренера, в рамках проекта «Гипертекст» я написал мини-книжку «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда» (распространяется бесплатно). В этой книжке я объясняю, как пользователи своими руками превращают информационный поток в информационный хаос – и предлагаю три простых алгоритма, позволяющих вновь превратить хаос в порядок. И тем самым – вернуть себе полный контроль над своими проектами, сэкономить время, снизить уровень стресса, высвободить ресурсы собственной памяти.

Мини-книжка войдет как приложение в большую книгу – об управлении личными информационными потоками. Но это потом. А пока – прямо сейчас предлагаю вашему вниманию отрывок о наведении порядка на самом заметном и оживленном «перекрестке» компьютера – на его «Рабочем столе».

Также вы можете воспользоваться ссылкой в конце этого поста – и бесплатно скачать мини-книжку целиком.

Шаг первый: наводим порядок на «Рабочем столе»

Знакома ли вам эта картина?

Это – типичный «Рабочий стол» типичного персонального компьютера. Его хозяин три месяца собирался с духом – и только что удалил часть файлов, смысл жизни которых был позабыт еще в прошлом веке. Теперь будет куда сбрасывать новые! 🙂

А к концу рабочего дня мой знакомый обещает выстроить оставшиеся файлы стройными рядами, чтобы не стыдно было демонстрировать компьютер постороннему взгляду. А после Нового года, честное слово, доберется и до папки «Мои документы». Там, правда, файлов в сто раз больше. Может, существует умная программа, которая все сделает сама?

Да, отвечаю я, есть программы, способные по нажатию одной кнопки удалить все файлы определенного размера, «возраста», формата и т.п.. «О, нет, так можно потерять много важной информации!» – грустнеет мой знакомый. И делится проблемами, на которые мне жаловались многие люди множество раз.

Проблемы Сергея Петровича

Назову своего знакомого Сергей Петрович Полторанин. Амбициозный и перспективный менеджер, начальник отдела растущей фирмы, слушатель программы Executive MBA.

Времени нет, говорит Сергей Петрович. Времени нет всегда. Поэтому хочется сэкономить время на мелочах. Например, когда нужно придумать имя новому файлу, Сергей Петрович называет его первым пришедшим в голову словом и кладет в папку, которая ближе лежит. Уже через пару-тройку недель он будет ломать голову: а для чего создавалась эта папка? что скрывается в этих файлах? почему на одну и ту же тему заведено несколько папок с похожими названиями, размещенных в разных местах компьютера?

Сергей Петрович в свое время проштудировал книгу «Windows для «чайников» – и прекрасно осведомлен о том, что в эту «операционку» встроена поисковая система. Но она слабо помогает. Потому что на запрос по ключевому слову система находит полторы сотни файлов – и каждый из них приходится открывать вручную, только чтобы вспомнить его содержание (терпения хватает лишь на десяток-полтора). Попробуй, подбери ключевое слово, присутствующее в нужном документе и отсутствующее во всех остальных, если давно позабыл детали их содержания! Да и названия файлов никаких намеков не содержат…

За три года работы в фирме наш герой накопил массу информации по любому вопросу, который входит в его компетенцию. Но реально использует для анализа только небольшую ее часть: почти никогда нет времени, чтобы в нужный момент «собрать в кучу» все, что относится к теме. Каждая «поисковая операция» отбирает у него не только время, но и силы. Еще больше напрягает необходимость удерживать в голове странные названия и нелогичное расположение файлов, используемых в текущем проекте. Плохо структурированная информация – это как заноза в мозгу, которая инфицирует организм усталостью и отбирает ресурсы памяти.

Еще больший стресс возникает, когда звонит директор или деловой партнер, просит срочных уточнений по одному из проектов и с плохо скрываемым нетерпением говорит: «Не будем вешать трубку, я подожду». А ты лихорадочно начинаешь искать то, чего не можешь вспомнить, там, где этого нет.

И настоящий апофеоз информационного хаоса – когда выясняется, что из нескольких копий одного файла, разбросанных по компьютеру, ты умудрился отправить партнеру самую старую, даже не отредактированную, с грамматическими и статистическими ошибками.

А ведь хочется не только работать, но и развиваться! Становиться экспертом, использовать накопленные знания для карьерного роста! Но девять десятых скаченных из интернета электронных книг и статей вряд ли когда-нибудь будут прочитаны, потому что Сергей Петрович давно не может вспомнить ни авторов, ни названий, ни затронутых тем – ни, тем более, поводов, которые каждый раз заставляли его пополнять свою «копилку знаний». Тем не менее, он продолжает азартно реагировать на книжные рекомендации друзей и коллег в социальных сетях.

Одно утешает Сергея Петровича. Когда он осторожно поинтересовался у сотрудников отдела, как они работают с информацией, выяснилось, что у них – похожие проблемы. Как и у главбуха Светланы Николаевны. Как и у жены – кандидата наук, доцента местного вуза. Как и у сына-студента – несмотря на то, что тот активно пользуется новомодными гаджетами и интернет-сервисами, в т.ч. для работы с информацией.

Еще несколько важных штрихов к портрету Сергея Петровича Полторанина. Возможно, вы представили его неорганизованным, рассеянным охламоном. И ошиблись. На его рабочем столе и в блокноте-органайзере – всегда идеальный порядок. Сергей Петрович никогда не нарушает обещаний, сдает проекты в срок, не опаздывает на встречи, не обманывает сотрудников, не теряет ключи от машины – и очень не любит необязательных, неряшливых людей. Родители, школа, институт, книги – все внесли вклад в обучение Сергея Петровича правилам самоорганизации в реальной жизни.

Но, увы: с помощью книжки «Windows для «чайников» и другой компьютерной литературы Сергей Петрович сумел освоить лишь элементарные операции с файлами: «создать», «копировать», «вставить», «удалить» и т.п. – но эти команды сами по себе не создают порядок (потому что хаос – тоже создается с их помощью!). А курсов и тренингов, где учат чему-то большему, Сергею Петровичу никто не предлагал. Возможно, чему-то полезному в области структурирования данных наш герой мог бы научиться на библиотечном факультете или на семинарах для конкурентных разведчиков. Но не осваивать же вторую профессию, дабы получить базовый инструмент для первой?!

Решение проблем Сергея Петровича

Итак, давайте начнем шаг за щагом решать проблемы нашего героя. Вы удивитесь, насколько просты эти решения.

Очистка «Рабочего стола» – первый шаг, потому что самый простой. Чтобы решить проблему хаоса на конкретном «Рабочем столе» раз и навсегда, вам потребуется полчаса, от силы – час. Может даже оказаться в итоге, что вы больше времени потратите на прочтение этого отрывка. 🙂 Зато, прочтя его – сможете в любой момент воспользоваться предложенным алгоритмом с полным пониманием всех его тонкостей и вариантов применения.

Помните, как наш герой собирался выстроить файлы стройными рядами, чтобы его «Рабочий стол» выглядел прилично в глазах офисных посетителей? Я еле отговорил его от этой затеи, бесполезной с точки зрения наведения порядка в документообороте. Файлы – не кухонный сервиз: при работе с файлами важно не столько отсутствие хаоса, сколько наличие системы. 🙂

Приведу в пример ученых мужей недавнего прошлого, многие из которых активно использовали в работе домашнюю библиотеку. Невозможно представить, что настоящий исследователь и энциклопедист станет расставлять тома на книжной стенке по цвету и размеру корешков. С обывательской точки зрения это был бы идеальный порядок, полная победа над хаосом. Но только обладатель феноменальной памяти сможет сопоставить классификацию книг по цвету корешков с их классификацией по содержанию. А у обычного человека каждый (!) поиск справочных материалов будет занимать часы вместо минут и секунд.

Разумеется, профессионалы раскладывают свои книги исключительно по содержанию: темам, жанрам, авторам и т.д. – и прекрасно обходятся без книжного каталога. Я и сам могу без всяких усилий найти любую из тысяч книг в моей библиотеке. Достаточно протянуть руку в нужном направлении – и взять.

Трюк «Найти позабытое»

Заметьте: память у меня – отвратительная. Я вообще считаю, что необходимость удерживать в памяти более семи однотипных объектов следует приравнять к пыткам, запрещенным Конвенцией ООН еще 30 лет назад. Тем не менее, я легко ориентируюсь в своей библиотеке.

Все, что мне необходимо помнить – это принцип, по которому разложены книги (четыре стеллажа поделены между справочной, деловой и художественной литературой; средние полки отданы наиболее востребованным темам, нижние – менее, а верхние – наименее востребованным; авторы внутри тем расставлены по алфавиту).

Когда возникает необходимость найти книгу, я по этому принципу, как по шаблону, за доли секунды заново «переизобретаю» в уме структурную схему своей библиотеки. После этого мне достаточно отдать себе отчет, в каком «узле» этой структуры должна храниться нужная книга.

Заметьте, я не сказал: «где хранится» – я этого не способен запомнить. Я сказал: «где должна храниться». Согласно структурной логике библиотеки.

Как правило, я достаточно точно угадываю примерное направление поиска. Когда я подхожу к определенной полке, мне остается бросить взгляд влево-вправо-вверх-вниз, чтобы скорректировать поиск. В этот момент я действительно начинаю припоминать закрепленную за отдельными полками тематику книг и примерное расположение авторских подборок. И вот уже, несмотря на хиленькую «мышцу памяти», я держу нужную книгу в руках.

Проходит время, я покупаю новую книгу – и сходу нахожу для нее подходящее место, где она никогда не затеряется. Перечитанную книгу – тут же возвращаю на свое место. А с остальных – раз в неделю стираю пыль. 🙂 Словом, трачу на поиск и поддержание порядка в книгах минимум времени, ресурсов памяти и волевых усилий.

Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК

Давайте вернемся в кабинет Сергея Петровича Полторанина. Помните, как выглядел «Рабочий стол» на мониторе его ПК (см. картинку в начале поста)? Мы поколдовали с владельцем компьютера около получаса – и вот результат (см. картинку ниже).

Разумеется, главная фишка не в том, что мы с Сергеем Петровичем удалили три четверти файлов с «Рабочего стола» и освободили девять десятых его поверхности. Хотя чистый стол, согласитесь, вдохновляет. 🙂

Но основная фищка в том, что на «Рабочем столе» появились определенные зоны (своего рода, «книжные полки»), привязанные к файлам определенного назначения.

Это лишь один из многочисленных возможных вариантов группировки на «Рабочем столе» файлов различного типа и назначения (точнее, ярлыков к этим файлам). В данном случае, в левом верхнем углу были размещены ярлыки наиболее востребованных пользователем компьютерных программ. В правом верхнем углу – ярлыки чаще всего используемых папок с файлами. В левом нижнем углу – ярлыки электронных книг, которые вы сейчас читаете. В правом нижнем углу – ярлыки документов, которые вы редактируете в текущий период времени.

На картинке были использованы четыре естественных зоны – четыре угла «Рабочего стола». Но количество выбранных зон зависит только от ваших задач и стиля работы. Мне, например, достаточно двух «книжных полок» (в левом верхнем углу я храню текущие документы, в правом верхнем – регулярные «напоминалки» и «правила жизни» для себя). А вы, если захотите, можете создать до девяти рабочих зон (мысленно разделите «Рабочий стол» на 9 частей, подобно грани «кубика Рубика»). Конечно, если в этом есть реальная необходимость. Если ее нет – лучше ограничьтесь минимумом.

Совершенно иным, чем на картинке, может быть и назначение зон. Например, можно вообще отказаться от размещения на «Рабочем столе» ярлыков программ – и хранить их исключительно на «Панели задач» (на полоске в нижней части экрана) либо в меню кнопки «Пуск» (пользователи Windows 8 могут загружать лотки интерфейса «Метро»).
Вы можете отдать предпочтение совершенно другим типам документов: например, обновлениям семейного фотоальбома, спискам дел на неделю, месяц квартал, год, видеофильмам для просмотра в ближайший уик-энд и т.п.

Вообще, назначение зон зависит исключительно от ваших потребностей: дизайнер создаст один набор «книжных полок», юрист – абсолютно другой, начальник отдела продаж – третий, бухгалтер – четвертый и др. Естественно, каждый из них также будет с разной скоростью обновлять файлы на «Рабочем столе» (поскольку у каждого специалиста – свой рабочий ритм, свой темп информационной жизни).

Самое главное:
а) всегда используйте «книжные полки» строго по назначению (то есть никогда не добавляйте на «Рабочий стол» ярлыки файлов, для которых не предусмотрено рабочей зоны):
б) добавляйте ярлыки только самых важных файлов, используемых в данный момент (советую ввести ограничение – до 7 файлов на одной полке, а остальные – размещать в файловых каталогах).

Кстати, вы обратили внимание, что я все время говорю о ярлыках, а не о самих файлах? Да-да, размещайте на «Рабочем столе» именно ярлыки, а не сами файлы.

Во-первых, всегда есть риск нечаянно смахнуть содержимое «Рабочего стола» в «Корзину». Если это были ярлыки – сами файлы не пострадают.

Во-вторых, если у посетителя, который присел на минуту возле вашего компьютера в отсутствие хозяина, возникнет соблазн стащить несколько файлов с «Рабочего стола» – ваша привычка размещать ярлыки значительно замедлит эту диверсию (чтобы узнать реальное расположение файлов-оригиналов, злоумышленнику придется заглянуть в «Свойства» каждого ярлыка, запомнить путь, пройти по нему, найти файл и скопировать его на флешку).

В-третьих, если у вас на «Рабочем столе» размещены файлы – компьютер загружается медленнее. Если файлы заменить ярлыками – гораздо быстрее.

Генеральная уборка на «Рабочем столе» (и компьютере в целом) дает три практических выгоды и один мотивационный бонус. Выгоды:

- Вы экономите свое время, нервы, энергию при поиске нужных документов.
- Вы экономите время, нервы, энергию деловых партнеров, клиентов, руководителей, которые ждут вашей информации.
- Вы тратите меньше времени, нервов, энергии на сложные проекты – да, теперь вы можете смелее браться за сложные проекты! – поскольку вам не представляет особой сложности собрать десятки документов по теме из разных папок.

Мотивационный бонус: лицезрение порядка вдохновляет на его дальнейшее поддержание. 🙂

Итак, пора приступить к практике. Не предлагаю прямо сейчас заняться наведением порядка на вашем «Рабочем столе» Windows. Вначале налейте себе свой любимый чай или кофе. Затем распечатайте следующую страницу и – следуйте инструкциям!

Алгоритм «книжной полки»

1. Выберите время, когда вас никто не потревожит. Даже при максимальной засоренности «Рабочего стола» вам вряд ли потребуется больше часа.

2. Посредине «Рабочего стола» создайте папку «Очистка». Раскройте папку (не на весь экран) и перетащите в нее все файлы с «Рабочего стола» (кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина»).

3. Определитесь, какие программы, папки и файлы являются для вас объектами первой необходимости. Назначьте для выбранных вами типов объектов определенные зоны «Рабочего стола». Например:

в левом верхнем углу разместите ярлыки важнейших программ;
в правом верхнем углу – ярлыки самых активно используемых папок;
в левом нижнем углу – ярлыки книг, которые сейчас читаете:
в правом нижнем углу – ярлыки самых важных документов.

Количество, расположение и назначение зон может быть иным, в зависимости от ваших задач и стиля работы.

4. Завершив обустройство «Рабочего стола», перенесите из папки «Очистка» второстепенные, но необходимые файлы в папку «Мои документы». Ненужные файлы – удалите вместе с папкой «Очистка».

5. Когда полностью прочтете эту мини-книгу и наведете порядок в «Моих документах» и других папках – вы будете точно знать, какие файлы и папки для вас самые важные в данный момент. Еще раз проведите ревизию «Рабочего стола» и вынесите на него ярлыки действительно важных и актуальных файлов. С этого момента на «Рабочий стол» должны попадать именно ярлыки, а не сами файлы.

Еще два алгоритма – по наведению порядка в структуре папок и в названиях файлов – подробно описаны в мини-книге «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда».

Бесплатная подписка на мини-книгу – здесь!

А если вы хотите опереться на нашу практическую поддержку и с нашей помощью не только навести порядок на всех своих устройствах и в облачных сервисах, но и ускорить свои рабочие, учебные, личные проекты – записывайтесь на наш онлайн-курс «Порядок на компьютере»!

Источник

Давайте обсудим вопрос организации иконок на рабочем столе. Хочется сказать: «покажи мне свой десктоп, и я скажу, как ты работаешь». Вынесу вверх главную мысль: Рабочий стол предлагается использовать для организации текущей работы над документами. Что на столе — то в сознании, в фокусе. Поэтому важно иметь структуру этого фокуса и важно вовремя убирать из фокуса лишнее.
Часто можно наблюдать следующие стратегии поведения при использовании рабочего стола:

заполнить стол значками до предела, периодически «удалять неиспользуемые»
оставить на столе корзину и красивую картинку, удалять со стола всё, регулярно чистить корзину
расположить на столе часто используемые ярлыки и некоторые рабочие документы

UPD: Пока в комментах побеждает вариант неиспользуемого стола.
Всё это — варианты нормы, единственный недостаток — рабочий стол не помогает в организации работ. Это примерно как обвинить кота, что он не приносит тапочки. Но ведь мог бы и приносить!!! Достаточно правильно расчертить дорожки.

How to Design and Create a Clean, Organized Desktop

Сначала я подумал, что я гений и заработаю миллионы на этой идее, но потом решил вбить в поисковик «Organizing desktop wallpaper». Нафантазированная яхта и девушки-поклонницы исчезли, но стало ясно, что, во-первых, желание вполне адекватное, а во-вторых уже есть готовые варианты, чтобы взять и использовать. Т.е. хотя бы тапочки. Картинка выше взята из статьи How to Design and Create a Clean, Organized Desktop.
Ниже будет список найденных статей и вариантов, а также я расскажу о своей идее и тех задачах, которые она должна решать:

Способствовать организации хранения документов
Помогать в управлении работами
Управлять рабочим столом с течением времени

Сама идея проста и понятна: картинка на рабочем столе должна помогать «правильно» располагать ярлыки и управлять их жизнью.
Кто умеет рисовать — предлагайте свой варианты в комментах, я добавлю их в статью, а то мне медведь на руки наступил.

Обзор заинтересовавших вариантов:

Organize your Desktop with a Simple Wallpaper

У меня тоже первой была идея найти картинку, куда иконки бы вписывались органично. Либо интерьер с полками, либо какой-то конвейер. Стимпанковский. Но задачи поставлены сильнее, поэтому ищем дальше.

How to Organize your Desktop to Boost Productivity

Эта идея проста и понятна, но никак не помогает решить поставленные выше задачи. Иконок много, процесс работы над ними никак не поддержан.

Give Your Desktop A Productivity Boost With These Built-in Organisation Wallpapers

Раскрыта идея использовать рабочий стол, как инструмент для работы, где объекты не просто лежат, а проходят свой путь. В статье ещё несколько готовых картинок. Есть ещё похожая статья с аналогичной организацией в виде дорожек: Organize Your Desktop — No, Not That One!

Organize your computer desktop

Это самая эстетически приятная из найденных и тоже содержит свою идею организации работ.
Правда, во всех этих подходах мне не нравится, что на стол всё ещё можно поместить кучу иконок.

О чистоте стола

Где-то тут надо вставить мысль о том, что в одной из практических систем наведения порядка в делах предлагается очень интересный способ: в конце каждого рабочего дня нужно прибраться на столе (физическом) и оставить его чистым. Не спешите спорить, подумайте, как это сделать:

Мелкие записи перенести в ежедневник, органайзер и т.п.
Документы положить в правильное место хранения (Лоток/папка «архив», «текущий проект», «черновики», «английский язык» и т.д.)
Завершить начатое на бумажке и выкинуть её

Стол должен быть чист и приведен в порядок. А за ним — и сознание. Уходя домой, осознаёте, что дела доделаны. Попробуйте, работает.
Следующее соображение преследует две цели: на столе должен быть минимум необходимого и стол должен радовать взгляд. Поэтому мы положим на него красивую картинку. Как сейчас говорят, чтобы «отражал индивидуальность».

Предлагаемая концепция

Рабочий стол используется для быстрого доступа к ключевым приложениям
На рабочий стол помещаются объекты, с которыми ведется текущая работа
Объекты перемещаются по столу в разные области в зависимости от текущего состояния работы над ними
Рабочий стол используется для навигации по долгосрочному хранилищу
На рабочем столе размещена картинка, определяющая отведённые места для документов и ярлыков.

Может быть предложен программный сервис, автоматизирующий обработку объектов на столе (автоархивация неиспользуемых ярлыков, авторасположение, контроль сроков и т.д.)
Ниже я опишу конкретную конфигурацию рабочего стола и некоторое обоснование этих идей. Впрочем, совершенно ясно, что подходы могут варьироваться и комбинироваться.
Итак, центральная часть стола отдана под картинку. Чтобы радовала взгляд и не давала захламлять стол.

Ярлыки запуска

Слева расположены постоянные ярлыки программ. В левом верхнем углу — Корзина. И я потом объясню почему. Если слева программ слишком много, то, во-первых задумайтесь, действительно ли они нужны каждый день, а во-вторых можете использовать два вертикальных столбца иконок. Наше решение масштабируемо.

Панель рабочих документов

Верхняя строка — самая важная. Она постоянно перед глазами, её удобнее всего использовать для текущей работы. Я предлагаю следующую структуру:
Левая треть — для временных файлов, их обработали, распечатали, дописали, отправили, скопипастили куда нужно — и отправили в корзину. Именно поэтому корзина тут же слева дня них и расположена.
Средняя треть — для текущих документов, над которыми сейчас идёт работа. По завершению они могут быть отправлены по назначению и переместиться в архив или в корзину.
Правая треть — для документов, которые задерживаются на столе для работы подольше.
Мне кажется, что современных широких мониторов как раз хватает на оптимальное для сознания количество текущих рабочих документов (задач). Но если есть необходимость, мы можем использовать два ряда и сверху.

Хранилище документов

Справа у нас будет инструмент организации долгосрочного хранения. Симметрично от Корзины в правом верхнем углу — папка «Архив» или «Склад». Туда по завершению работы над документом отправляется всё то, что жалко удалить, но лень классифицировать. Оставьте эту работу встроенным инструментам поиска по тегам и содержимому. Я до сих пор радуюсь каждый раз, когда переношу в такой архив очередной непонятный документ из текучки дел. Невозможно создать систему для всего, особенно если оно не очень нужно. Неструктурированный архив для барахла, индексация содержимого и поиск — вот легкий путь к освобождению стола и сознания. Я тут наступаю на горло песне про архив, потому что сказать хочется многое, но не всё же сразу.
Далее собственно инструмент структурирования хранилища. Нужно создать простую систему хранения файлов и вынести на стол ярлыки на ключевые точки в этой системе. То есть, полезные документы после обработки попадают не в общий архив-свалку, а в правильное место. И точки входа в такие места мы размещаем справа в ряд.

Динамика движения документов

Таким образом, динамика у нас такая: документы попадают в топ, растаскиваются в корзину влево, в архив вправо или в постоянное хранилище вправо и вниз. Появление новых объектов на столе вынуждает нас убирать со стола лишнее. Возьмите себе за правило — не иметь более 5-9 текущих документов, над которыми идёт активная работа. Остальное нужно завершать, отменять, делегировать, переносить в будущее. Да, это одна из идей — тайм-машина для файлов. Завершив работу над документом, положите его в правильное место (зелёные стрелки на рисунке выше).
Я ниже напишу про пример организации такого хранилища, а пока пара слов про оставшееся место.
TaskBar, логично завершающий симметричную картинку, поэтому я не размещаю снизу ярлыки. Однако, если мы говорим о масштабировании, то если у нас слева и сверху два ряда ярлыков, то два ряда могут быть и справа — например, для столбца постоянно необходимых документов — инструкций, схем, ссылок на проектные папки и т.д. И снизу может быть дополнительный ряд. Например, для игр и развлечений.
Вот, что получилось у меня:

Ну, и чтобы два раза не вставать, пара слов о структуре хранилища документов (папки My Documents). Мы здесь говорим об этом, потому что правая часть стола отведена под навигацию по хранилищу.

Структура хранилища

Mail — папка с локальным кэшем почтовой программы. В бекапе не нуждается. Переименую в Cache.
Music — папка с музыкой и видео для работы. Переименую в Media. В бекапе не нуждается.
Temp — папка для временных объектов при копировании и т.д.
SkyDrive — папка для всех документов, которые синхронизируются с облаком и домашним компом.

В SkyDrive лежат:
Office — офисные документы (командировки, инструкции, приказы и т.п.)
Personal — папка с личными файлами
Work — папка с рабочими файлами
Photos, Pictures — фотки, картинки
Public, Shared — папки, доступные в интернет для обмена через SkyDrive с другими людьми

Дальнейшее деление не имеет смысла описывать детально. В рабочей папке лежит архив проектов, текущие проекты, презентации и т.д. Главное — на рабочем столе есть ярлыки к ключевым точкам этой структуры. И к текущим активным проектам. Это позволяет без лишних усилий раскладывать документы в папки для долгосрочного хранения. Предлагайте в комментариях свои варианты организующих обоев и идеи их использования.
P.S. Нашёлся давний пост на Хабре на эту тему. Впрочем, там опять весь стол завален документами.
UPD: Многие рекомендуют Fences. Эта штука упоминается в статьях, но я хотел обсудить рабочий стол в чистом виде. Ещё раз хочу подчеркнуть мысль статьи: стол можно не использовать. Это всего лишь одно из приложений. Но раз уж оно есть в ДОПОЛНЕНИЕ к версионному контролю, к облачным папкам, к структуре документов (всё это можно заметить в статье), то почему бы не использовать стол как ЕЩЁ один инструмент, раз уж он всегда под рукой.

Источник

Сосульки из папок, радикальный минимализм и баннерная слепота…

Папка «Разобрать», которую никогда не разбирают

2 в 1: работа и учеба на одном экране

Ода минимализму

Читайте также

Как читать книги на iPhone и экономить: 3 цивилизованных способа и 1 порицаемый

Склад грязи

Читайте также

Notion — все, но мы протестировали 9 условно бесплатных планировщиков

Сосульки и Need For Speed

Стальные нервы

Читайте также

Спецпредложение! Только сегодня рассказываем, как отписаться от спама на почте

Дисциплина – это главное

Папка для мемов и программы, прибитые к полу

Читайте также

Как сделать фото на паспорт, визу, права самому – инструкция

Незаметное и незаменимое

Как упорядочить файлы? Лайфхаки «Текстерры»

Выберите темный нейтральный фон. На таком легче будет разглядеть названия папок и ярлыков. Найти классные обложки можно на фотостоках. Например, на Unsplash.
Создайте несколько папок для сортировки файлов. Подумайте, как можно упорядочить ваши рабочие файлы, особенно те, которые вы открываете регулярно, а не один раз. Так будет проще сориентироваться, и вы случайно не удалите важное, когда решите почистить закалы.
Перестаньте открывать окна на весь экран. Если вы регулярно открываете или пересылаете документы, разместите их в левом или правом краю рабочего стола, а окно программы – по центру. Тогда два поля всегда будут под рукой.
Сохраняйте все новые файлы на рабочий стол. Конечно, временно на экране будет возникать хаос, но зато в папках типа «Загрузки» не будут годами храниться ненужные файлы. С глаз долой, из сердца вон – здорово, но с памятью компьютера так не работает: рано или поздно она кончится.

Источник