Applies ToWindows 10 Windows 8.1
Сжатые (сжатые) файлы занимают меньше места в хранилище и могут быть перенесены на другие компьютеры быстрее, чем несжатые файлы. В Windows работа со сжатыми файлами и папками аналогична работе с обычным файлами и папками. Объединив несколько файлов в одну сжатую папку, вы сможете с легкостью поделиться ими.
Zip (сжатие)
-
Найдите файл или папку, которые нужно запаковать.
-
Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, выберите (или наведите указатель на) Отправить в, а затем выберите Сжатые (zippped) папки.
В том же расположении создается новая zip-папка с тем же именем. Чтобы переименовать папку, нажмите и удерживайте ее (или щелкните ее правой кнопкой мыши), выберите команду Переименовать и введите новое имя.
Распаковка (извлечение)
-
Найдите сжатую папку, из которой требуется извлечь файлы или папки.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы распаковать один файл или одну папку, откройте сжатую папку и перетащите файл или папку в нужное расположение.
-
Чтобы распаковать все содержимое zip-папки, нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) папку, выберите Извлечь все…, а затем следуйте инструкциям.
-
Примечания:
-
Чтобы добавить файлы или папки в созданную ранее сжатую папку, перетащите их в сжатую папку.
-
Если добавить в сжатую папку зашифрованные файлы, при распаковке они будут расшифрованы, что может привести к непреднамеренному раскрытию личной или конфиденциальной информации. По этой причине рекомендуем избегать сжатия зашифрованных файлов.
-
Файлы некоторых типов, например изображения в формате JPEG, уже сильно сжаты. При сжатии нескольких изображений JPEG размер папки практически не будет отличаться от суммарного размера исходных изображений.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Статья обновлена: 06 августа 2024
ID: 6239
Перед отправкой файлов в техническую поддержку «Лаборатории Касперского» упакуйте их в архив.
Как упаковать файлы в архив с помощью стандартных средств Windows
Как упаковать файлы в архив с помощью приложения 7-Zip
Как упаковать файлы в архив с помощью приложения 7-Zip и разделить его на части
Как упаковать файлы в архив с помощью приложения 7-Zip и установить пароль
Как упаковать файлы в архив c помощью приложения WinRAR
Как упаковать файлы в архив с помощью приложения WinRAR и разделить его на части
Как упаковать файлы в архив с помощью приложения WinRAR и установить пароль
Спасибо за ваш отзыв, вы помогаете нам становиться лучше!
Спасибо за ваш отзыв, вы помогаете нам становиться лучше!
Все способы:
- Способ 1: Системные средства
- Способ 2: Сторонние программы
- Вариант 1: WinZip
- Вариант 2: 7-Zip
- Вариант 3: WinRAR
- Вопросы и ответы: 0
Способ 1: Системные средства
В Windows 10 есть стандартное средство создания архивов в формате ZIP, которое встроено в системный «Проводник».
Читайте также: Как открыть «Проводник» в Виндовс 10
- Через закрепленный ярлык на панели задач или с помощью сочетания клавиш «Win+E» откройте «Проводник» и перейдите к расположению папки или файлов, которые требуется добавить в архив. Выделите его/их нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ), затем нажмите правую (ПКМ) и последовательно перейдите по следующим пунктам контекстного меню: «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка».
- Архив указанного типа будет создан и сохранен в той же директории, где находился изначальный объект(ы). Его имя будет соответствовать изначальному названию папки или первому из файлов, но вполне легко меняется при необходимости.
- Если потребуется получить доступ к содержимому ZIP, просто откройте его двойным кликом ЛКМ
или вызовите на нем контекстное меню и выберите пункт «Извлечь все».
Во втором случае можно будет указать директорию для распаковки и определить, нужно ли показывать полученные в результате процедуры объекты.
Способ 2: Сторонние программы
Если возможности системного средства работы с ZIP-файлами покажутся вам недостаточными, рекомендуем воспользоваться одним из доступных приложений-архиваторов от сторонних разработчиков. Далее рассмотрим несколько представителей данного сегмента ПО.
Вариант 1: WinZip
Довольно популярное средство для сжатия и распаковки архивированных данных в различных форматах, которое хоть и является платным, но все же имеет 21-дневную пробную версию.
Скачать WinZip
- Скачайте программу, установите ее на компьютер и запустите. В приветственном окне нажмите «Use Evaluation Version».
- Перейдите во вкладку «Zip», расположенную на верхней панели.
- Далее либо переместите нужную папку или файл(ы) в основную рабочую область WinZip,
либо перейдите к требуемому расположению с помощью находящегося слева файлового менеджера, выделите объект(ы), который планируете запаковать, и нажмите на кнопку перемещения (отмечена цифрой 3 на скриншоте).
- Ознакомьтесь со сведениями о будущем архиве (количество файлов, процент сжатия, изначальный и итоговый размер и т. д.), после чего воспользуйтесь кнопкой «ОК» для закрытия окна.
- Нажмите по элементу «Save as…», расположенному в блоке «Actions»,
укажите место для сохранения ZIP-файла на диске ПК, по необходимости измените заданное ему по умолчанию имя и подтвердите выполнение данной процедуры (3).
Примечание: Не покидая интерфейс программы, можно распаковать только что созданный архив, например, чтобы перепроверить его содержимое.
- WinZip доступен к использованию и без непосредственного запуска – для этого достаточно вызвать контекстное меню на объекте или объектах, которые вы планируете заархивировать, а затем воспользоваться соответствующими пунктами.
Очевидно, что извлечь содержимое ZIP-архива можно не только с помощью рассматриваемой программы, но и через стандартное для Windows средство, рассмотренное нами в первой части настоящей статьи. Это же справедливо и для защищенных паролем файлов (конечно, если кодовая комбинация изначально известна), но о такой возможности еще будет рассказано далее.
Вариант 2: 7-Zip
Еще одно востребованное средство сжатия и распаковки данных, которое в отличие от WinZip является бесплатным.
Скачать 7-Zip
- Скачайте приложение-архиватор с официального сайта, установите его и запустите. Далее либо самостоятельно перейдите к расположению нужных файлов на диске с помощью представленного в главном окне аналога файлового менеджера, либо скопируйте путь из «Проводника» и вставьте его в адресную строку.
- Выделите объект(ы), который будет запаковываться в ZIP, и нажмите на кнопку «Добавить».
- Задайте желаемое имя будущему сжатому файлу (1), по необходимости укажите место для его сохранения на диске компьютера (2), обязательно выберите в выпадающем списке формат ZIP (3), а также по желанию определите дополнительные параметры (уровень и метод сжатия, шифрование (пароль) и другие).
В случае необходимости также можете задать дополнительные «Настройки».
- После того как вы нажмете «ОК» в окне «Добавить к архиву», процедуру создания ZIP с предварительно заданными параметрам можно считать завершенной.
Файл данного типа появится в указанном на предыдущем шаге расположении.
- Как и WinZip, 7-Zip можно пользоваться и напрямую через контекстное меню операционной системы.
В обоих случаях будет доступно как извлечение данных, так и создание сжатых файлов.
Вариант 3: WinRAR
WinRAR хорошо известен абсолютному большинству Windows-пользователей, и именно он в восприятии многих считается архиватором по умолчанию. И это при том, что программа платная, еще и весьма навязчивая в своих просьбах приобрести полную версию.
Скачать WinRAR
- Скачайте архиватор и осуществите его установку на компьютер. На одном из этапов будет предложено выполнить небольшую настройку – определить то, с какими форматами он будет ассоциирован, куда и будет ли добавлен значок (ярлык), а также отметить предпочтительные пункты контекстное меню, которые затем появятся в «Проводнике». Определившись с желаемыми параметрами, нажмите «ОК» и ожидайте завершения процедуры,
по итогу которой потребуется воспользоваться кнопкой «Готово» для закрытия окна.
- Установка WinRAR завершается открытием его папки на системном диске, отсюда же можно запустить архиватор, чтобы перейти к решению поставленной перед нами задачи.
Скорее всего, первое что вас встретит – предложение купить полную версию программы. Просто закройте это окно, но будьте готовы видеть его при каждом использовании.
- Аналогично рассмотренному выше 7-Zip, с помощью представленного в основном окне файлового менеджера перейдите к расположению архивируемых данных или скопируйте путь к ним из «Проводника» и вставьте в адресную строку.
- Выделите объект(ы) и нажмите по расположенной на верхней панели кнопке «Добавить».
- Укажите основные параметры сжатия – задайте предпочтительное имя будущему файлу (1), укажите место для его сохранения на диске ПК (2), выберите формат ZIP (3), по желанию определите дополнительные параметры (4), включая установку пароля, после чего нажмите «ОК» для подтверждения.
- Архив будет создан и появится в выбранном вами расположении в «Проводнике», а также отобразится в интерфейсе программы.
- Если на этапе установки WinRAR вы не отменяли заданные по умолчанию параметры, пользоваться им можно будет и через контекстное меню операционной системы –
как для сжатия данных, так и для их распаковки.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
О том, как сохранить все папки и файлы пользователей компьютера или ноутбука, чтобы потом эти архивы можно было использовать для восстановления личных данных пользователей после тяжелого сбоя с потерей данных – об архивации Windows 10 пойдет речь в данной статье.
Всяко бывает. Может, например, перестать работать операционная система Windows 10. Мало ли по какой причине. И тогда придется выполнить восстановление системы и данных пользователей, для чего следует заранее побеспокоиться об архивах, то есть о резервных копиях.
«Самое дорогое у человека — это жизнь.
Она дается ему один раз, и прожить ее надо так,
чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы…
И надо спешить жить.
Ведь нелепая болезнь или какая-либо
трагическая случайность могут прервать ее.»
(Н.А.Островский «Как закалялась сталь»)
Для запуска неработающей системы нужен диск восстановления системы Windows 10. Затем последовательно потребуется восстановить систему из образа системы Windows 10, и наконец, можно будет восстановить папки и файлы пользователей из архива данных.
Итак, настраиваем архивацию данных, то есть создаем архив папок и файлов пользователей компьютера (ноутбука), работающего под управлением Windows 10.
Содержание:
1. Как запустить архивацию папок и файлов
2. Куда делать архивы папок и файлов пользователей
3. Настройка архивации данных
4. Настройка регулярной архивации Windows 10
5. Настройка расписания архивации данных Windows 10
6. Проверка параметров архивации данных Windows 10
7. Запуск первой архивации
8. Просмотр архивных папок и файлов с помощью программы архивации
9. Просмотр архивных папок и файлов через Проводник
10. Немного про восстановление папок и файлов из архива данных
11. Делать или не делать архивацию
Как запустить программу архивации папок и файлов
Для архивации файлов и папок в Windows 10 разработчики сохранили механизм, ранее применявшийся в операционной системе Windows 7. Запускается программа архивации данных из классического приложения «Панель управления». Вызвать данную программу можно через строку поиска, в которой достаточно ввести текст «Панель управ»:
Далее в разделе «Система и безопасность» классической Панели управления вызываем программу архивации (рис. 2):
Куда делать архивы папок и файлов пользователей
При первом запуске программы «Архивация и восстановление» в открывшемся окне программы мы увидим, что на нашем компьютере (ноутбуке) еще не настроена архивация, не указано, какие файлы и папки, на какие диски и с какой частотой нужно архивировать. И нам будет предложено настроить резервное копирование данных (рис. 3):
Первым шагом настройки архивации является указание места, куда нужно делать резервное копирование. В качестве носителя, куда следует архивировать данные с компьютера, лучше всего выбрать внешний жесткий диск.
Можно, конечно, использовать и флешку, но такая флешка должна иметь достаточно большой объем, а это означает, что такое устройство для копирования данных будет намного дороже, чем внешний жесткий диск.
Итак, сначала подключаем внешний жесткий диск к одному из USB портов компьютера. Причем, для архивации лучше использовать такие жесткие диски, которые могут работать с портами USB-3, данные порты работают быстрее, чем порты USB-2. Тем не менее, если уже имеется внешний жесткий диск, подключаемый к порту USB-2, то приобретать новый жесткий диск только ради повышения скорости архивации не стоит. Достаточно и скорости, которую обеспечивает порт USB-2.
Также нужно, чтобы на компьютере были соответствующие порты для подключения внешнего жесткого диска. Как правило, USB-2 есть на любом ПК (персональном компьютере), а современные ПК часто имеют и порты USB-3.
Итак, подключаем внешний жесткий диск к порту USB, и тогда нам будет предложено использовать этот жесткий диск в качестве устройства для резервного копирования (архивации) данных с нашего ПК:
Настройка архивации данных пользователей ПК
После выбора внешнего жесткого диска для архивации, нам будет предложено выбрать из 2-х вариантов дальнейших настроек: выбор операционной системы Windows или наш собственный выбор. Честно говоря, первым желанием будет желание предоставить выбор самой операционной системе.
Однако я предлагаю не полагаться на автоматические настройки операционной системы, и сделать эти настройки самостоятельно. По крайней мере, таким образом мы будем представлять себе, что мы будем хранить в архивах, и сами будем отвечать за то, что в архивах окажутся ровно те данные, которые мы хотим сохранить даже в том случае, если компьютер, не дай бог, сломается (рис. 5):
Дальше делаем самостоятельный выбор, что следует программе архивации данных сохранять в архивах на внешнем жестком диске. Просто напросто я предлагаю везде поставить галочки, где нам предлагает это сделать программа «Архивация и восстановление».
Таким образом, мы поставим галочки напротив опций:
- «Архивировать данные новых пользователей» (на случай, если на компьютере появятся новые учетные записи новых пользователей),
- «Библиотека пользователя ТАКОГО-ТО» (для архивации данных зарегистрированного на ПК пользователя или пользователей, если их несколько),
- «ИМЯ КОМПЬЮТЕРА (С:)» (укажем, что нужно архивировать весь диск C:, а если компьютер с несколькими жесткими дисками, то укажем ВСЕ жесткие диски для архивации, чтобы все данные с ПК попали в архив).
Также поставим галочку напротив надписи «Включить образ системы», что позволит при каждой последующей архивации обновлять образ системы, сохранять образ системы Windows на внешний жесткий диск по состоянию, которое будет иметь операционная система Windows 10 на момент архивации.
Указанные настройки (см. рис. 6) позволят нам иметь в архиве на жестком диске всю необходимую информацию для восстановления операционной системы и всех наших личных данных в том случае, если выйдет из строя ПК или произойдет сильный сбой операционной системы Windows 10, не дай бог, как говорится, но береженого бог бережет – это непреложный факт.
Настройка расписания архивации данных Windows 10
После завершения настройки файлов и папок, которые следует помещать в архив, система Windows 10 предложит нам еще раз проверить все сделанные установки:
Кроме того будет предложено настроить расписание архивации. Дело в том, что Windows 10 берется, что называется, автоматически по заданному расписанию архивировать наши файлы и папки. Лично мне не нравится такая автоматическая настройка, ибо к заданному времени архивации папок и файлов нужно все равно вручную подключать внешний жесткий диск. Если забыть подключить диск, то архивация не будет произведена.
Поэтому я обычно не ставлю галочку напротив надписи «Выполнять архивацию по расписанию (рекомендуется)»:
Таким образом дальнейшую периодическую архивацию предлагаю делать вручную: сначала в определенный день, например, в субботу ВРУЧНУЮ подключаем внешний жесткий диск к ПК, а затем ВРУЧНУЮ запускаем программу архивации.
Автоматическую архивацию имеет смысл задавать в том случае, если внешний жесткий диск постоянно подключен к ПК или к ноутбуку. Тогда по заданному расписанию в определенный день недели и в строго определенное время программа архивации будет запускаться АВТОМАТИЧЕСКИ.
Проверка и подтверждение параметров архивации Windows 10
После настройки расписания проведения архивации нам еще раз будет предложено проверить параметры архивации:
По завершении проверки всех настроек программа архивации предлагает сразу запустить первую архивацию, то есть, создание первого архива файлов и папок нашего ПК на внешний жесткий диск. Других вариантов у нас нет, кроме как согласиться с настройками и запустить программу архивации или отменить все настройки и начать делать их заново.
Запуск первой архивации данных Windows 10
В момент запуска первой архивации файлов и папок Windows 10 откроется окно «Резервное копирование или восстановление файлов»:
Движок зеленого цвета будет показывать прогресс в деле архивации данных. Перемещается данный движок не быстро, особенно при первой архивации, к этому нужно быть готовым и запастись терпением.
Если кликнуть по кнопке «Показать подробные сведения» (см. рис. 10), то дополнительно откроется окно «Архивация данных…» (рис. 11), в котором можно видеть, что в данный конкретный момент делается в плане архивации данных, какие папки, какие файлы подготавливаются к резервному копированию и затем копируются (записываются) на внешний жесткий диск.
В частности, на рис. 11 показано, что определенные файлы из определенных папок готовятся к архивации на внешний жесткий диск, а на рис. 12 показано, что данные уже записываются на внешний жесткий диск. Такая подробная информация позволяет пользователю ПК иметь некоторое представление о том, что происходит в процессе длительной, порой не один час длящейся, архивации данных.
На рис. 13 показано, что происходит подготовка к архивации образа системы Windows 10:
На рис. 14 демонстрируется сам процесс архивации образа системы на внешний жесткий диск:
И, наконец, на рис. 15 показано, как в окне «Архивация данных…» отображается, что архивация данных ПОЛНОСТЬЮ завершена! Важно набраться терпения и дождаться завершения этой достаточно длительной процедуры архивации данных на внешний жесткий диск.
Просмотр архивных папок и файлов средствами программы архивации данных
Как только завершится архивация данных (рис. 15), нужно кликнуть по кнопке «Закрыть», чтобы закрыть окно «Архивация данных…». Вернувшись в окно «Резервное копирование или восстановление файлов» мы увидим реальный размер резервной копии, сделанной в первый раз, а также сможем посмотреть, как выглядит только что созданная резервная копия:
После клика на кнопку «Управление пространством» (рис. 16) открывается окно «Управление дисковым пространством архивации данных» (рис. 17):
В этом окне (рис. 17) мы можем видеть, сколько места занимает каждый элемент архива (архив файлов данных, образ системы, другие файлы), сколько осталось свободного места на внешнем жестком диске, чтобы понимать, можно ли дальше использовать этот же диск для последующих резервных копий данных Windows 10.
Более подробно посмотреть данные о созданных архивах можно, кликнув по кнопке «Просмотреть архивы…». После клика по этой кнопке откроется окно (рис. 18), в котором можно видеть, какой объем занимает каждый архив:
Так как мы сделали только первый архив данных, то и информацию мы видим про этот единственный архив данных (рис. 18). Впоследствии, после архивации данных через неделю, через 2 недели и т.д., будет видно, сколько места занимает каждый сделанный нами архив данных Windows 10.
Более того, кнопка «Удалить», которая на рисунке 18 видна в сером цвете (не кликабельная в данном конкретном случае, так как архив у нас самый первый), впоследствии будет иметь нормальный вид, и с ее помощью можно будет удалять с внешнего жесткого диска наиболее старые по времени архивы – для высвобождения не бесконечного, к сожалению, пространства на внешнем жестком диске, используемом нами для хранения архивных копий Windows 10.
Просмотр архивных папок и файлов с помощью Проводника
Некоторые пользователи хотят более подробно и в привычном виде (папки, файлы) просматривать созданные архивы Windows 10. Для просмотра архивов с помощью обычного Проводника в окне «Управление дисковым пространством архивации данных» есть кликабельная надпись «Обзор»:
Кликнув по кнопке «Обзор» (рис. 19), открываем таким образом Проводник, и смотрим файлы и папки, которые находятся на внешнем жестком диске для архивации данных Windows 10:
Архив данных конкретного ПК хранится на внешнем жестком диске в папке, которая называется по имени этого компьютера (ноутбука). В данном примере (рис. 20) имя ПК – это «LAPTOP-XXXXXXXX». У каждого пользователя ПК данное имя будет другим, соответствующим имени именно его компьютера. Подобное имя программа архивации Windows 10 определяет автоматически, используя настройки Windows. Имя папки, где хранится архив данных Windows 10, нельзя корректировать вручную.
Двойной клик по папке с именем компьютера (рис. 20) позволит нам увидеть внутреннее содержимое этой папки:
Созданный первый архив данных Windows 10 хранится в папке с именем «Backup Set» (в переводе означает «Созданный архив») с добавлением даты последней архивации данных. В конкретном случае, показанном на рис. 21, архив был создан 23 сентября 2017 года.
Далее двойным кликом открываем папку, где хранится архив от указанной даты, что позволит увидеть содержимое архива:
На самом деле, ничего особо интересного мы не увидим – это обычные архивные файлы, созданные архиватором, с расширением .zip. Перед нами обычный многотомный архив, который начинается в архивном файле «Backup file 1» (в переводе «Архивный файл 1») и заканчивается в архивном файле «Backup file n», где n – это номер последнего архивного файла данного многотомного архива. Значение n может быть достаточно большим, двузначным или даже трехзначным.
Хочется предупредить о том, что не нужно пытаться открывать архивные файлы обычным архиватором, скажем архиватором WinRAR, поскольку внутри данного архива папки и файлы организованы определенным образом. И извлечение папок и файлов из архива нужно делать только с помощью описываемой программы «Архивация и восстановление».
Просмотр архивов, как это показано на рис. 22 – это лишь средство «удовлетворения любопытства», чтобы визуально посмотреть и убедиться в том, что архив реально создан и существует на внешнем жестком диске в виде привычных взгляду папок и файлов Windows.
Посмотрели и закрыли окно просмотра файлов и папок архива данных Windows 10 – вот то немногое, что можно сделать дальше.
Кстати, образ системы, созданный программой Архивация и восстановление данных, также хранится на внешнем жестком диске в отдельной папке. Но внутрь этой папки не имеет смысла заглядывать, там тоже будут папки и файлы, которые не нужно пытаться восстановить привычным способом.
Немного про восстановление папок и файлов из архива данных
Для восстановления операционной системы в случае возникновения проблем нам понадобится Диск восстановления системы, загрузка с него и выполнение определенной последовательности действий:
- восстановление операционной системы из хранящегося на внешнем жестком диске образа системы Windows 10 и
- восстановление папок и файлов пользователей ПК (ноутбука) с помощью программы архивации и восстановления.
Конечно, лучше, чтобы до подобного восстановления дело не дошло. Ну, а если, не дай бог, настанет время, когда созданные архивы понадобятся для восстановления операционной системы и наших сохраненных в архиве папок и файлов, вот тут самое время вспомнить про созданные нами архивы Windows 10, и использовать их.
Делать – не делать архивацию
Казалось бы, все предусмотрено. Компьютер работает надежно, заботится о резервном копировании, об архивации данных.
Тут вспоминается нелепый случай. В квартире погас свет. Полез в щиток, что находится на лестничной площадке многоквартирного дома.
Увидел проблему – отошел один провод. Взял длинную отвертку с хорошо изолированной ручкой. Попытался вернуть провод на место. Решил, что подкручиваю ноль, а не фазу. Поэтому не опасался, что отвертка может прикоснуться к корпусу щитка. И прикоснулся. Ба-бах! Выбежали соседи. Жив, спрашивают? Отвечаю, слава богу.
Но весь дом остался без света. Интересно, в скольких квартирах такое внезапное отключение электроэнергии могло привести к проблемам с сохранностью данных? А ведь ничто не предвещало проблему в погожий воскресный вечерок.
Вот лишь один из примеров, когда архивы бывают крайне желательны. Ведь не у всех стоят ноутбуки с исправными аккумуляторными батареями. И не у всех компьютеры снабжены источниками бесперебойного питания…
Другие материалы:
1. История файлов в Windows 10 для резервного копирования данных
2. Восстановление данных из Истории файлов в Windows 10
3. Три способа восстановления операционной системы Windows 7
4. Восстановление данных из архива, созданного с помощью программы Windows 7 «Архивация и восстановление»
5. Настройки архивации Windows 8
It doesn’t take much for your hard drive to become cluttered or disorganized. With family photos, large documents, or other files, you can quickly run out of storage. A practical space-saving and organizing solution is to archive some of these files by “zipping” them.
Zipping a file isn’t unique to Windows 11. Many computer systems allow you to archive documents, but depending on the program you have, it might work differently.
ZIP a single file
If you have a single file that is taking up a lot of storage space, such as videos, this method may be for you. Zipping the file will reduce its overall size and make it easier to handle along with the rest of your data. Here’s how you can get started.
Step 1: Locate File Explorer on the Windows 11 or Windows 10 taskbar (the folder icon).
Step 2: Locate the file you want to compress.
Step 3: Right-click on the file.
Step 4: Select Compress to on the menu (Send To in Windows 10).
Step 5: Select ZIP in the next menu (Compressed (Zipped) Folder on Windows 10).
Step 6: Rename your new ZIP file, and press the Enter key.
ZIP multiple files
This method is useful for cramming multiple files in one neat package and can make sending large files easier as well as freeing up unused disk space that you can use more productively.
Step 1: Locate File Explorer on the Windows 11 taskbar (you can also press the Windows + E keyboard shortcut).
Step 2: Locate the files you want to add to a single ZIP file.
Step 3: Select all files by holding down the mouse button and dragging the pointer across the screen. Your mouse will create a blue selection box. All files within this box are highlighted with a light blue color.
Step 4: Release the mouse button and right-click on the light- highlighted files.
Step 5: Select Compress to on the menu.
Step 6: Select ZIP in the next menu.
Step 7: Rename your new ZIP file, and press the Enter key.
ZIP an entire folder
If you want to compress multiple files in a single folder, this is the method you choose. When unpacked, all files will unload in a folder created during the compression process.
Step 1: Locate File Explorer on the Windows 11 taskbar (the folder icon).
Step 2: Locate the folder you want to add to a single ZIP file.
Step 3: Right-click on the folder.
Step 4: Select Compress to on the menu.
Step 5: Select Zip in the next menu.
Step 6: Rename your new ZIP file and press the Enter key.
Unpack a ZIP file
The Windows file explorer has several tricks, and once you’ve learned how to zip a file up, you’ve only learned half of what you need because you have to know how to unzip files as well.
Windows 11 compiles files and zips them up using lossless compression algorithms. These algorithms will fully compress your files so you can easily store or email them; once the file is in its new destination, it can be decompressed back to its original size and quality. The original information is intact. This process requires the system to recognize patterns and recode them quickly within the file to limit repetitions. You can follow the steps below to unzip ZIP files safely:
Step 1: Click on File Explorer, also known as the folder icon, located on the Windows 11 taskbar.
Step 2: Find the file you want to zip.
Step 3: Right-click on said file.
Step 4: A menu will pop up. Select Extract All.
Step 5: Another window will appear. There, you will pick the location you want Windows 11 to unload the files in. Click Browse.
Step 5: After narrowing down the new location, click Select Folder.
Step 6: Finally, click Extract.
At that point, Windows 11 will do the work for you. The OS will scan the compressed file and restore each file to its original size. The decompressing actions will take several minutes to ensure the computer is correctly reading the files’ patterns. After a short wait, you will be able to open the file as if it were the original.
If you need to organize your files better, it’s worth learning how to partition your hard drive or SSD in Windows.