Горячие клавиши windows 10 ворд

В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows .

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, нажмите клавиши CTRL+F и введите условие поиска.

  • Если для действия не предусмотрено соответствующее сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции: Создание или запуск макроса или Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.

  • Не все сочетания клавиш, перечисленные для Word, поддерживаются в версии Word Starter. Подробнее: Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.

  • В качестве справки можно использовать этот документ.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Предварительный просмотр и печать документов

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с веб-контентом

  • Работа с таблицами

  • Рецензирование документа

  • Работа со ссылками, цитатами и индексацией

  • Работа со слиянием и полями почты

  • Работа с текстом на других языках

  • Работа с представлениями документов

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

  • Масштаб и настройка представления

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны самые распространенные сочетания клавиш в MicrosoftWord.

Действие

Сочетание клавиш

Открытие документа.

CTRL+O

Создание документа.

CTRL+N

Сохраните документ.

CTRL+S

Закройте документ.

CTRL+W

Вырезать выбранный контент в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранный контент в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Вставка только текста.

CTRL+SHIFT+V

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

Примените полужирное форматирование к тексту.

CTRL+B

Применение курсивного форматирования к тексту.

CTRL+I

Применение форматирования подчеркивания к тексту.

CTRL+U

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Ctrl+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Ctrl+Правая скобка (])

Выровняйте текст по центру

CTRL+E

Выровняйте текст по левому краю.

CTRL+L

Выровняйте текст по правому краю.

CTRL+R

Отменить команду.

ESC

Отменить предыдущее действие.

CTRL+Z

Повторите предыдущее действие, если это возможно.

CTRL+Y

Увеличить.

CTRL+ПЛЮС (+)

Уменьшить.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Возврат к масштабу 100 %.

CTRL+0

Увеличение и уменьшение масштаба с помощью мыши.

CTRL+прокрутка

Разделение окна документа.

CTRL+ALT+S

Снятие разделения окна документа.

Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S

К началу страницы

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:

  1. Нажимайте F6, пока не будет выбрана область задач.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Область ленты группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, как показано ниже.

Подсказки клавиш на ленте в Word 365

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и могут предоставлять клавиши доступа к этим вкладкам.

Для различных параметров ленты вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку Главная , и Alt+Q, чтобы перейти к полю Рассказать мне или Поиск . Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В более новых версиях Office поддерживается большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии. Если вы знаете полное сочетание клавиш, вы по-прежнему можете использовать его. В противном случае нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Используйте клавиши доступа для вкладок ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.

Действие

Сочетание клавиш

Перейдите к полю Рассказать мне или Поиск на ленте, чтобы найти помощь или справку.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+F

Откройте вкладку Главная , чтобы использовать общие команды форматирования, стили абзацев и инструмент поиска.

ALT+H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.

ALT+N

Откройте вкладку Дизайн , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.

ALT+G

Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.

ALT+P

Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.

ALT+S

Откройте вкладку Рассылки , чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.

ALT+M

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.

ALT+R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Сочетание клавиш

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещайтесь между группами команд на ленте.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещайтесь между элементами на ленте.

Клавиши со стрелками

Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активировать выбранную кнопку.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Откройте список для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Откройте меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10

Или, на клавиатуре Windows , клавиша меню Windows (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Сочетание клавиш

Переместите курсор на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переместите курсор вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в верхнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE UP

Переместите курсор в нижнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE DOWN

Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.

PAGE UP

Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

Переместите курсор в начало следующей страницы.

CTRL+PAGE DOWN

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

CTRL+PAGE UP

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в место предыдущей ревизии.

SHIFT+F5

Переместите курсор в место последней ревизии, сделанной перед последним закрытием документа.

Shift+F5, сразу после открытия документа.

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Отобразите область задач Навигация для поиска в содержимом документа.

CTRL+F

Отобразите диалоговое окно Перейти к , чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.

CTRL+G

Прокрутите места четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.

CTRL+ALT+Z

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать документов

Действие

Сочетание клавиш

Распечатайте документ.

CTRL+P

Открытие окна предварительного просмотра.

CTRL+ALT+I

Перемещение по странице при увеличенном масштабе.

Клавиши со стрелками

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.

Страница вверх или страница вниз

Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+HOME

Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+END

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Действие

Сочетание клавиш

Выберите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выберите слово слева.

Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой влево

Выберите слово справа.

Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой вправо

Выберите от текущей позиции до начала текущей строки.

SHIFT+HOME

Выберите от текущей позиции до конца текущей строки.

SHIFT+END

Выберите от текущей позиции до начала текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущей позиции до конца текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите от текущей позиции до верхней части экрана.

SHIFT+PAGE UP

Выберите от текущей позиции до нижней части экрана.

SHIFT+PAGE DOWN

Выберите от текущей позиции до начала документа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

CTRL+SHIFT+END

Выберите от текущей позиции до нижней части окна.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Сочетание клавиш

Начните расширять выбор.

F8

В режиме расширенного выбора щелчок по месту в документе расширяет текущий выбор до этого места.

Выберите ближайший символ слева или справа.

F8, клавиша со стрелкой влево или вправо

Расширьте выбор.

Несколько раз нажмите F8, чтобы расширить выделение до всего слова, предложения, абзаца, раздела и документа.

Уменьшите выбор.

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

Ctrl+Shift+F8, затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширять выбор.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Сочетание клавиш

Удаление одного слова слева от курсора

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного слова справа от курсора

CTRL+DELETE

Откройте панель задач Буфер обмена и включите Буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между приложениями Microsoft 365 .

Alt+H, F, O

Вырезать выбранный контент в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранный контент в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Переместите выбранный контент в определенное место.

F2, переместите курсор к месту назначения и нажмите Enter.

Скопируйте выбранный контент в определенное место.

Shift+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите Enter.

Определите блок автотекста с выбранным содержимым.

ALT+F3

Вставьте блок автотекста.

Первые несколько символов блока автотекста, а затем нажмите Enter, когда появится всплывающая подсказка.

Вырежьте выбранный контент в Spike.

CTRL+F3

Вставьте содержимое файла Spike.

CTRL+SHIFT+F3

Копирование выделенного форматирования текста.

CTRL+ALT+C

Вставка выделенного форматирования текста.

CTRL+ALT+V

Вставка только текста.

CTRL+SHIFT+V

Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

ALT+SHIFT+R

Отобразите диалоговое окно Заменить , чтобы найти и заменить текст, определенное форматирование или специальные элементы.

CTRL+H

Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить файловый объект в документ.

Alt+N, J, J

Вставьте графический элемент SmartArt.

Alt+N, M

Вставьте рисунок WordArt.

Alt+N, W

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Сочетание клавиш

Отцентрируйте абзац.

CTRL+E

Выровняйте абзац по ширине страницы.

CTRL+J

Выровняйте абзац по левому краю.

CTRL+L

Выровняйте абзац по правому краю.

CTRL+R

Сделайте отступ абзаца.

CTRL+M

Удалить отступ абзаца.

CTRL+SHIFT+M

Создание выступа.

CTRL+T

Удалить висячий отступ.

CTRL+SHIFT+T

Удалить форматирование абзаца.

CTRL+Q

Применить одинарный интервал к абзацу.

CTRL+1

Примените двойной интервал к абзацу.

CTRL + 2

Примените 1,5-строчный интервал к абзацу.

CTRL+5

Включить автоформат.

CTRL+ALT+K

Примените стиль Обычный .

CTRL+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

CTRL+ALT+1

Примените стиль Заголовок 2 .

CTRL+ALT+2

Примените стиль Заголовок 3 .

CTRL+ALT+3

Отобразите область задач Применить стили .

CTRL+SHIFT+S

Отобразите панель задач Стили .

Ctrl+Alt+Shift+S

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Сочетание клавиш

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

Ctrl+D или Ctrl+Shift+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Ctrl+Правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Ctrl+Левая скобка ([)

Переключение текста между прописными буквами, строчными буквами и заглавными буквами.

SHIFT+F3

Измените текст на все заглавные буквы.

CTRL+SHIFT+A

Скрыть выделенный текст.

CTRL+SHIFT+H

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Добавьте маркированный список.

CTRL+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Применяйте подчеркивание к словам, но не к пробелам.

CTRL+SHIFT+W

Примените форматирование с двойным подчеркиванием.

CTRL+SHIFT+D

Использование курсива.

CTRL+I

Применить форматирование малыми заглавными буквами.

CTRL+SHIFT+K

Применение подстрочного форматирования.

CTRL+SHIFT+короткое тире (-)

Применение надстрочного форматирования.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.

CTRL+ПРОБЕЛ

Измените выделенный текст на шрифт Symbol.

CTRL+SHIFT+Q

К началу страницы

Управление форматированием текста

Действие

Сочетание клавиш

Показать все непечатаемые символы.

Ctrl+Shift+8 (не использовать цифровую клавиатуру)

Отобразите область задач Показать форматирование .

SHIFT+F1

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Сочетание клавиш

Вставить разрыв строки.

SHIFT+ВВОД

Вставьте разрыв страницы.

CTRL + ВВОД

Вставьте разрыв столбца.

CTRL+SHIFT+ВВОД

Вставьте длинное тире (—).

Ctrl+Alt+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте короткое тире (–).

Ctrl+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте необязательный дефис.

CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

Вставьте неразрывный дефис.

SHIFT+ALT+короткое тире (-)

Вставьте неразрывный пробел.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Вставьте символ авторского права (©).

Нажмите клавиши (, C, )

Вставьте символ зарегистрированного товарного знака (®).

CTRL+ALT+R

Вставьте символ товарного знака (™).

CTRL+ALT+T

Вставьте многоточие (…)

Ctrl+Alt+Точка (.)

Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT.

Совет: Чтобы узнать код символа Unicode для выбранного символа, нажмите Alt+X.

Код символа, затем нажмите Alt+X

Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.

ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

К началу страницы

Работа с веб-контентом

Действие

Сочетание клавиш

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Переход назад на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход вперед на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Обновите страницу.

F9

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Сочетание клавиш

Перейдите к следующей ячейке в строке и выберите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выберите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Перейти к первой ячейке в строке.

ALT+HOME

Перейти к последней ячейке в строке.

ALT+END

Перейти к первой ячейке столбца.

ALT+PAGE UP

Перейти к последней ячейке в столбце.

ALT+PAGE DOWN

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместиться на одну строку вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переместиться на одну строку вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Выберите содержимое таблицы

Действие

Сочетание клавиш

Выберите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выберите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение столбца.

Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавишу Shift+стрелка вверх или вниз.

Выделение строки

Выберите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите Shift+Alt+End или Home.

Выделите всю таблицу.

Alt+5 на цифровой клавиатуре с выключенным Num Lock

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Сочетание клавиш

Вставьте новый абзац в ячейку.

ВВОД

Вставьте символ табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Открытие вкладки «Рецензирование».

ALT+R

Показать список комментариев.

ALT+R+P1+L

Вставка примечания.

Ctrl+Alt+M 

Включение и отключение режима записи исправлений.

CTRL+SHIFT+E

Закройте Панель просмотра .

ALT+SHIFT+C

К началу страницы

Работа со ссылками, цитатами и индексацией

Используйте следующие ярлыки для добавления ссылок в документ, таких как оглавление, сноски и цитаты.

Действие

Сочетание клавиш

Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+O

Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+I

Выберите варианты цитирования.

Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел

Пометка элемента предметного указателя.

ALT+SHIFT+X

Вставка обычной сноски.

CTRL+ALT+F

Вставка концевой сноски.

CTRL+ALT+D

Перейти к следующей сноске.

Alt+Shift+Правая угловая скобка (>)

Перейти к предыдущей сноске.

Alt+Shift+Левая угловая скобка (<)

К началу страницы

Работа со слиянием и полями почты

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы выбрать вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.

Выполнение слияния

Действие

Сочетание клавиш

Предварительный просмотр слияния почты.

ALT+SHIFT+K

Слияние документов.

ALT+SHIFT+N

Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+M

Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+E

Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+F

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

ALT+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

CTRL+ALT+L

Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

ALT+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

CTRL+F9

Обновите связанную информацию в исходном документе Word .

CTRL+SHIFT+F7

Обновление выделенных полей.

F9

Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F9

Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

ALT+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

ALT+SHIFT+F9

Переход к следующему полю.

F11

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F11

Блокировка поля.

CTRL+F11

Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F11

К началу страницы

Работа с текстом на других языках

Установить язык проверки

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если ваш документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется установить язык проверки для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику этих фраз, но также позволяет вспомогательным технологиям, таким как программы чтения с экрана, правильно обрабатывать их.

Действие

Сочетание клавиш

Откройте диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания.

ALT, И, 5, Я

Установите языки по умолчанию.

ALT, И, ПЕ

К началу страницы

Вставьте международные символы

Чтобы ввести символ нижнего регистра с помощью комбинации клавиш, включающей клавишу Shift, одновременно удерживайте нажатыми клавиши Ctrl+Shift+символ, а затем отпустите их, прежде чем вводить букву.

Примечание: Если вы много печатаете на другом языке, вы можете вместо этого переключиться на другую клавиатуру.

Знак

Сочетание клавиш

à, è, ì, ò, ù,
À, È, Ì, Ò, Ù

Ctrl+Ударение (`), буква

á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

Ctrl+Одинарная кавычка (‘), буква

â, ê, î, ô, û
Â, Ê, Î, Ô, Û

Ctrl+Shift+Caret (^), буква

ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ

Ctrl+Shift+тильда (~), буква

ä, ë, ï, ö, ü, ÿ,
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ

Ctrl+Shift+Двоеточие (:), буква

å, Å

Ctrl+Shift+”собака” (@), a или A

æ, Æ

Ctrl+Shift+Амперсанд (&), a или A

œ, Œ

Ctrl+Shift+Амперсанд (&), o или O

ç, Ç

Ctrl+Запятая (,), c или C

ð, Ð

Ctrl+Одинарная кавычка (‘), d или D

ø, Ø

Ctrl+косая черта (/), o или O

¿

Ctrl+Alt+Shift+Вопросительный знак (?)

¡

Ctrl+Alt+Shift+Восклицательный знак (!)

ß

Ctrl+Shift+Амперсанд (&), s

К началу страницы

Используйте редакторы методов ввода для восточноазиатских языков

Действие

Сочетание клавиш

Переключитесь на японский редактор метода ввода (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если возможно.

Alt+тильда (~)

Переключитесь на корейский редактор метода ввода (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если возможно.

Правая клавиша ALT

Переключитесь на китайский редактор методов ввода (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если возможно.

CTRL+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Работа с представлениями документов

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, Режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которые можно быстро просматривать с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.

Переключить вид документа

Действие

Сочетание клавиш

Переключитесь в представление Режим чтения .

ALT, О, Е

Переключитесь на представление Макет печати .

CTRL+ALT+P

Переключитесь на представление Структура .

CTRL+ALT+O

Переключитесь на представление Черновик .

CTRL+ALT+N

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только тогда, когда документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понизьте уровень абзаца до основного текста.

CTRL+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)

Свернуть текст под заголовком.

Alt+Shift+знак минус (-)

Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.

ALT+SHIFT+A

Скрыть или отобразить форматирование символов.

Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре)

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

ALT+SHIFT+L

Показать все заголовки со стилем Заголовок 1 .

ALT+SHIFT+1

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

Alt+Shift+Номер уровня заголовка

Вставка знака табуляции.

CTRL+TAB

К началу страницы

Перемещение по документу в режиме чтения

Действие

Сочетание клавиш

Перейти к началу документа.

Домашняя страница

Перейти в конец документа.

END

Перейти на определенную страницу.

Введите номер страницы, затем нажмите Enter

Выйти из режима чтения.

ESC

Масштаб и настройка представления

Используйте эти сочетания клавиш во время фокуса на документе, чтобы быстро настроить масштаб.

Действие

Клавиши

Увеличение

CTRL+знак «плюс» (+)

Уменьшить.

CTRL+знак минус (-)

Возврат к масштабу 100 %.

CTRL+0

Увеличение и уменьшение масштаба.

CTRL+прокрутка

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отображает область задач Справки Word .

  • Shift+F1: отображение или скрытие контекстной справки или области задач Показать форматирование .

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • Alt+F1: переход к следующему полю.

  • Alt+Shift+F1: переход к предыдущему полю.

F2

  • Только F2: перемещает выбранный текст или графику. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор туда, куда вы хотите переместить текст или графику, а затем нажмите Enter, чтобы переместить, или нажмите Esc, чтобы отменить.

  • Shift+F2: копирует выделенный текст или графику. Используйте клавиши со стрелками, чтобы поместить курсор в то место, где вы хотите скопировать текст или графику, а затем нажмите Enter, чтобы скопировать, или нажмите Esc, чтобы отменить.

  • Ctrl+F2: отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в представлении Backstage.

  • Alt+Shift+F2: сохраняет документ.

  • Ctrl+Alt+F2: отображение диалогового окна Открыть .

F3

  • Shift+F3: переключает выделенный текст между прописными буквами, строчными буквами и заглавными буквами.

  • Ctrl+F3: обрезает выделенный контент до Spike. Вы можете вырезать несколько текстов и изображений на Spike и вставлять их как группу в другое место.

  • Ctrl+Shift+F3: вставляет содержимое Spike.

  • Alt+F3: создает новый Building Block.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

  • Shift+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • Ctrl+F4: закрывает текущий документ.

  • Alt+F4: закрывает Word .

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • Shift+F5: перемещает курсор к последнему изменению.

  • Ctrl+Shift+F5: отображение диалогового окна Закладка.

  • Alt+F5: восстанавливает размер окна документа.

F6

  • Только F6: переключение между документом, панелью задач, строкой состояния и лентой. В разделенном документе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и панелью задач.

  • Shift+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • Ctrl+F6: переход к следующему окну документа, когда открыто более одного документа.

  • Ctrl+Shift+F6: переход к предыдущему окну документа, когда открыто более одного документа.

  • Alt+F6: переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, которые поддерживают это поведение.

F7

  • Только F7: отображает панель задач Редактор для проверки орфографии и грамматики в документе или выделенном тексте.

  • Shift+F7: отображение области задач Тезаурус .

  • Ctrl+Shift+F7: обновляет связанную информацию в исходном документе Word.

  • Alt+F7: находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку.

  • ALT+SHIFT+F7: отображает панель задач Переводчика.

F8

  • Только F8: расширяет выбор. Например, если выделено слово, размер выделения увеличивается до одного предложения.

  • Shift+F8: уменьшает выделение. Например, если выделен абзац, размер выделения уменьшается до одного предложения.

  • Ctrl+Shift+F8: включает и выключает режим расширения выделения. В режиме расширенного выбора клавиши со стрелками расширяют выбор.

  • Alt+F8: отображение диалогового окна Макрос для создания, запуска, редактирования или удаления макроса.

F9

  • Только F9: обновляет выбранные поля.

  • Shift+F9: переключение между кодом поля и его результатом.

  • Ctrl+F9: вставляет пустое поле.

  • Ctrl+Shift+F9: разъединяет текущее поле.

  • Alt+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • Alt+Shift+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • Только F10: включает или выключает подсказки клавиш.

  • Shift+F10: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

  • Ctrl+F10: максимизирует или восстанавливает размер окна документа.

  • Alt+F10: отображает область задач Выбор .

  • Alt+Shift+F10: отображает меню или сообщение для доступных действий, например, для вставленного текста или изменения Автозамены .

F11

  • Только F11: переход к следующему полю.

  • Shift+F11: переход к предыдущему полю.

  • Ctrl+F11: блокирует текущее поле.

  • Ctrl+Shift+F11: разблокирует текущее поле.

  • Alt+F11: открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений , в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA) .

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

  • Shift+F12: сохраняет документ.

  • Ctrl+F12: отображение диалогового окна Открыть.

  • Ctrl+Shift+F12: отображение вкладки Печать в представлении Backstage.

  • Alt+Shift+F12: выбирает кнопку Оглавление в контейнере Оглавления, когда контейнер активен.

К началу страницы

См. также

Справочный центр Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка чтения с экрана для Word

Last Updated :
10 Apr, 2025

Navigating through Microsoft Word becomes significantly more efficient when you utilize the appropriate word shortcuts. Whether you are drafting a document, formatting text, or working with tables, knowing the right key shortcuts in Microsoft Word allows you to complete tasks more effectively, reducing reliance on the mouse. This guide will explore a variety of essential keyboard commands for Word, ranging from the most commonly used to more advanced options that can improve your workflow. By learning these MS Office shortcut keys, you will enhance your productivity and overall efficiency when using Microsoft Word.

Top Key Shortcuts in Microsoft Word: Complete Guide

Below is the list of complete MS Word Hotkeys and Microsoft word keyboard commands for all type of Users and all types of needs in Microsoft Word:

Basic Microsoft Word Shortcut Commands

Here are the shortcuts keys in MS Word which are used as basic undo, copy and paste shortcut keys:

Shortcut

Description

Ctrl + Z

Undo the last action

Ctrl + Y

Redo the last action

Ctrl + X

Cut

Ctrl + C

Copy

Ctrl + Shift + C

Copy text format

Ctrl + V

Paste

Ctrl + Shift + V

Ctrl + Shift + V

These basic Microsoft Word shortcuts help you perform everyday tasks much faster, making them essential for any Word user.

Select Text, Move, and Delete Text Shortcut Keys in MS Word

Here are more advanced MS Word hot keys for selecting, moving, and deleting text:

Shortcut

Description

Shift + Arrow Right / Arrow Left

Extend selection one character to the right / to the left

Ctrl + Shift + Arrow Right / Arrow Left

Extend selection one word to the right / to the left

Shift + End / Home

Extend selection to the end / to beginning of a line

Shift + Arrow Down / Arrow Up

Extend selection one line down / one line up

Shift + Page Down / Page Up

Extend selection one screen down / one screen up

Ctrl + Shift + End / Home

Extend selection to end / to beginning of document

Alt + Ctrl + Shift + Page Down / Page Up

Extend selection to end / to beginning of visible window

Ctrl + A

Select all — Extend selection to entire document

Frequently Used Shortcuts in MS Word

Here are some of the frequently used Microsoft Word shortcuts:

Shortcut

Description

Ctrl + N

Create new document

Ctrl + O

Open document

Ctrl + W

Close document

Ctrl + S

Save document

F12

Save document as

Ctrl + P

Print document/ print preview

Ctrl + F6

Switch between multiple Word documents

Alt + F, R

Open Recent (file, recent)

Alt + Ctrl + P

Switch to Print Layout view

Alt + Ctrl + O

Switch to Outline view

Alt + Ctrl + N

Switch to Draft view (used to be normal view)

Ctrl + scroll mouse

Zoom in and zoom out

Alt + W, Q

Open Zoom Menu (no native shortcut exists for zoom in/ zoom out)

Alt + Ctrl + S

Split the document window

Formatting Shortcut Keys in Microsoft Word

To speed up formatting in MS Word, use these MS Word shortcut commands:

Shortcut Description
Ctrl + B Apply/remove bold
Ctrl + I Apply/remove italic
Ctrl + U Apply/remove underline
Ctrl + D Open the Font dialog box
Ctrl + Shift + D Apply/remove double-underline
Ctrl + Shift + <, > Decrease/increase font size by one value
Ctrl + = Apply/remove subscript
Ctrl + Shift + = Apply/remove superscript
Ctrl + R Right-align paragraph
Ctrl + L Left-align paragraph
Ctrl + E Center-align paragraph
Ctrl + J Justify-align paragraph
Ctrl + T Increase hanging indent
Ctrl + Shift + T Decrease hanging indent
Ctrl + Alt + H Apply/remove Highlight Text Feature
Ctrl + Shift + W Apply/remove words underline (only words, no spaces)
Ctrl + Shift + H Apply/remove hidden formatting
Ctrl + Shift + A Apply/remove all caps
Ctrl + Shift + K Apply/remove small capitals
Shift + F3 Change between all upper-, first letter upper-, and all lower-case
Alt + H, 4 Apply strike-through formatting (font dialog)
Ctrl + Shift + Q Change the selection to the Symbol font
Shift + F1 Reveal Formatting (show all formats of selection)
Ctrl + M / Ctrl + Shift + M Indent paragraph from the left and increase/decrease indent
Ctrl + 0 Add or remove one line space preceding a paragraph
Ctrl + 1 Set line-spacing to single-space
Ctrl + 2 Set line-spacing to double-space
Ctrl + 5 Set line-spacing to 1.5
Alt + Ctrl + Shift + S Open or close Styles task pane
Alt + Ctrl + 1 Apply Heading 1 style
Alt + Ctrl + 2 Apply Heading 2 style
Alt + Ctrl + 3 Apply Heading 3 style
Ctrl + Shift + N Apply Normal style
Alt + Shift + Arrow Right / Arrow Left Promote/demote headings
Ctrl + Shift + S Open Apply Styles task pane

Search and Replace Shortcut Keys in MS Word

Shortcut keys helps in search and replace are as follows:

Shortcut

Description

Ctrl + H

Open Find and Replace window

Ctrl + H, then Alt + D

Open Find window

Shift + F4

Repeat last find after closing Find window

Ctrl + Tab

Jump between Find menu and document

Esc

Close traditional Search window if active

Ctrl + F

Open (new) Search menu in Navigation task pane

Alt + W, K

Open and close Navigation pane (View, Navigation)

MS Word Ribbon Keyboard Shortcut Commands

MS Word shortcuts keys performed at the ribbon.

Shortcut

Description

Ctrl + F1

Show or hide the ribbon

Space or Enter

When in ribbon, open or activate the selected item

Alt + W, K

Open and close Navigation pane (View, Navigation)

F6 / Shift + F6

With Navigation Pane open: Switch forward/backwards between (1) Navigation Pane, (2) Bottom Taskbar, (3) Ribbon, and (4) Document

Tab / Shift + Tab

In Navigation Pane: Move through Navigation Pane options

Tables Shortcut Keys in MS Word

Shortcut Keys used in MS Word for a table are as follows:

Shortcut

Description

Arrow Down/Arrow Up

Jump one row down/one row up

Tab/Shift + Tab

Jump to (and select) next/previous table cell

Alt + Home/Alt + End

Jump to first column/jump to last column

Alt + Page Up/Alt + Page Down

Jump to first row/jump to last row

Ctrl + Arrow Left/Ctrl + Arrow Right

One cell to the left/to the right

Shift + End

Select current table cell

End, then Shift + Home

Select content of current table cell

Press and hold Shift + Arrow keys repeatedly

Extend selection to adjacent cells

Ctrl + Shift + F8

Extend selection or block

Alt + S on numeric keypad

Select an entire table

Alt + Shift + Arrow Up/Alt + Shift + Arrow Down

Move current row up or down

In first column, press Shift + End

Select row

In first row, press Alt + Shift + Page Down

Select column

Shift + Del

Delete columns with columns selected

Outline View Shortcut Keys in Microsoft Word

Keys used to perform Outline in MS Word:

Shortcut

Description

Shift + Tab

Promote / Demote a paragraph (or Alt + Shift + Arrow Left / Arrow Right)

Ctrl + Shift + O

Switch to Outline View

Alt + Shift + Arrow Up / Arrow Down

Move selected paragraphs up / down

Ctrl + Shift + N

Demote to body text (set style to normal)

Alt + Shift + A

Expand or collapse all text or headings

Alt + Shift + I

Expand / Collapse text under a heading

/ key on the numeric keypad

Hide or display character formatting

Alt + Shift + L

Show the first line of body text or all body text

Alt + Shift + L

Show all headings with the Heading 1 style

Alt + Shift + n

Show all headings up to Heading n

Ctrl + Tab

Insert a tab character

Review Documents Shortcut Keys in MS Word

Shortcuts keys for displaying task pane, inserting a command and much more are given below:

Shortcut

Description

Alt + F10

Display the Selection and Visibility task pane

Ctrl + Shift + G

Open the Word Counting dialog box

Alt + Ctrl + M

Insert a comment

F7

Choose the Spelling command (Review tab)

Ctrl + Shift + E

Turn change tracking on or off

Alt + Shift + C

Close the Reviewing Pane if it is open

Ctrl + Shift + *

Display nonprinting characters

Enter Special Fields Shortcut Keys in MS Word

Now begin to explore the most special shortcut keys in MS Word.

Shortcut

Description

Ctrl + F9

Insert an empty field

Alt+Shift+I

Insert Mark Citation Field

Alt + Shift + P

Insert Page Number Field

Alt + Shift + D

Insert current Date Field

Ctrl + Shift + L

Insert a LISTNUM field

Alt + Shift + O

Insert Table of Contents

Alt + Shift + T

Insert current Time Field

Alt + Shift + X

Insert Mark Index Field

Shift + F9

Show or hide field code/result of selected field

Alt + F9

Show or hide field codes/results of all fields in document

F11 / Shift + F11

Go to the next field / previous field

Ctrl + Shift + F7

Update linked information in a Microsoft Word source document

Ctrl + Shift + F9

Unlink a field

Ctrl + F11 / Ctrl + Shift + F11

Lock a field / Unlock a field

Shortcut key to check Spelling and Grammar in MS Word

Task Shortcut Key
Check Spelling and Grammar F7

Print Documents Shortcuts Keys in MS Word

Shortcut keys in MS Word to print or close a document.

Shortcut

Description

Ctrl + P

Print a document (print preview)

Esc

Close print preview

Arrow keys, Page up / Page Down

Move around the preview pages (with focus on preview page)

Ctrl + Home / Ctrl + End

Move to first page / last page (with focus on preview page)

MS-Word-Shortcut-Keys-List-A-To-Z

Conclusion

With the knowledge of these essential word shortcuts, you can greatly improve your efficiency in Microsoft Word. Whether you are focused on editing, formatting, or navigating documents, understanding the right keyboard commands for Word can help you perform tasks more quickly and with greater precision. Incorporating these MS Office shortcut keys into your daily workflow will help you optimize your use of Microsoft Word, allowing for more productive and effective work. Consistent practice with these shortcuts will enable you to use Word with greater proficiency, ultimately enhancing your overall productivity.

Какой бы творческой ни была работа за компьютером, в ней всегда присутствует немного монотонности. Мы собрали самые популярные горячие клавиши и лайфхаки основных рабочих программ, которые заметно упростят жизнь.

Важно: комбинации прописаны в Windows-формате. Большинство из них работает и в MacOS — достаточно только заменить Alt на Opt и Shift на ⌘Cmd.

А если хотите не просто упростить жизнь, но и прокачаться в диджитал-маркетинге — SEO, PPC, SMM, арбитраже трафика, веб-аналитике — приходите учиться в CyberMarketing. У нас есть разные обучающие форматы: статьи, вебинары, видеокурсы, интенсивы. Преподают эксперты Promopult, Click.ru и др.

Горячие клавиши Microsoft Word / Google Docs

Самый популярный текстовый редактор припас для своих пользователей 30 «волшебных» сочетаний клавиш и два лайфхака, которые помогут всем, чья жизнь связана с текстом: от секретарши на ресепшене до программистов и бухгалтеров. А чтобы было проще применять и запоминать, мы собрали их в отдельные блоки.

Специальные символы

Далеко не на всех клавиатурах есть продвинутые типографские символы. Но чтобы решить эту проблему, не нужно тратиться на новую клавиатуру. Достаточно запомнить комбинации (работают только с левым Alt и включенным NumLock, если набирать на цифровой клавиатуре):

  • Alt + 0151 — длинное тире;
  • Alt + 0171 — « открывающие кавычки-елочки;
  • Alt + 0187 — » закрывающие кавычки-елочки;
  • Alt + 769 —  ударение.

Альтернативой этому выступает установка типографской раскладки Бирмана — с ней станет проще поставить кавычки-елочки, длинное тире, знак параграфа и еще много других полезных, часто используемых символов.

Быстрое удаление слов

Порой в творческом порыве слова так и летят. Но как же быстро удалить лишнее, без движений мышкой? Для этого есть следующие сочетания:

  • Ctrl + Backspace — удалить слово слева;
  • Ctrl + Delete — удалить одно слово справа.

Форматирование текста в Microsoft Word

Для редактирования текста не обязательно использовать мышь или тачпад — все основные команды доступны посредством хоткеев. Изменение стиля текста происходит так:

  • Alt + Ctrl + 1 — Заголовок 1 (H1);
  • Alt + Ctrl + 2 — Заголовок 2 (H2);
  • Alt + Ctrl + 3 — Заголовок 3 (H3).

Выбор формата в MS Word

Выбор формата в MS Word

Для работы с абзацами пригодятся вот такие горячие клавиши:

  • Ctrl + M — увеличивает отступ абзаца на один уровень;
  • Ctrl + Shift + M — уменьшает отступ на уровень;
  • Ctrl + T — увеличивает отступ следующей строки;
  • Ctrl + Shift + T — уменьшает отступ следующей строки;
  • Ctrl + L — выровнять абзац по левому краю;
  • Ctrl + R — выровнять абзац по правому краю;
  • Ctrl + E — выровнять абзац по центру.

Для быстрой правки регистра рассмотрите эти шорткаты:

  • Ctrl + Shift + A — форматирует все выделенные буквы в верхний регистр (делает капсом);
  • Ctrl + Shift + K — форматирует в нижний регистр.

«Поиграться со шрифтом» помогут комбинации:

  • Ctrl + B — жирный (Bold);
  • Ctrl + I — курсив (Italic);
  • Ctrl + U — подчеркивание всего выделенного текста (Under);

В интерфейсе тоже есть подсказки по горячим клавишам

В интерфейсе тоже есть подсказки по горячим клавишам

  • Ctrl + Shift + W — подчеркивание только слов (пробелы и знаки препинания остаются без подчеркивания);
  • Ctrl+Shift+D — слова подчеркиваются двойной линией;
  • Ctrl+Shift+! — увеличить размер шрифта;
  • Ctrl+Shift+( — уменьшить размер шрифта;
  • Ctrl + Shift + C — скопировать форматирование символа выделения (включая особенности шрифта и регистр);
  • Ctrl + Shift + V — вставить форматирование на выделенный текст;
  • Ctrl + Space — удалить все ручное форматирование символов из выделения, возвращая формат по умолчанию.

Тем, кому нужно постоянно вставлять в документы текущие дату и время, помогут следующие сочетания:

  • Shift + Alt + T — вставить в документ время. Если ПК отображает 24-часовую схему, то в тексте будет 19:25. У тех, кто любит 12-часовую систему, та же команда пропишет 7:25.
  • Shift + Alt + D — вставка текущей даты в формате «день/месяц/год».

После применения соответствующих горячих клавиш в Word

После применения соответствующих горячих клавиш в Word

Расширенный буфер обмена

Настоящее спасение для тех, кто работает с огромным количеством информации. Вызвать его можно так:

  1. Откройте меню «Главная».
  2. Перейдите в блок «Буфер обмена».
  3. Кликните на иконку расширения.

Дальше текстовый редактор покажет несколько последних объектов из буфера обмена. Выбирайте нужную инфу и вставляйте её в один клик.

Автоматическая расстановка переносов

Сделайте это один раз и забудьте о ручной расстановке переносов во всех своих документах. Для этого следуйте данному алгоритму:

  1. Зайдите в меню «Макет».
  2. Выберите блок «Параметры страницы» (первый слева).
  3. Перейдите в пункт «Расстановка переносов» и кликните «Авто».

Отменяется перенос аналогичным способом, только вместо «Авто» нужно кликнуть «Нет».

Настройка расстановки переносов в Ворде

Настройка расстановки переносов в Ворде

Уникальные шоркаты Гугл Документов

В большинстве случаев Google Docs воспринимает те же горячие клавиши, что используются для Office-линейки. Но есть 6 уникальных хоткеев, что упростят работу и отчетность в этом онлайн-редакторе:

  • Ctrl + Alt + Shift + H — открыть историю изменений;
  • Ctrl + Alt + Shift + I  —  показать панель анализа данных «Обзор»;
  • Ctrl + Alt + X — начать проверку правописания;
  • Ctrl + Shift + C — статистика документа (количество букв, слов, страниц);
  • Ctrl + Shift + S — запустить голосовой ввод (работает только в Chrome);
  • Ctrl + Shift + Y — открыть словарь.

Читайте также: 11 инструментов для конвертации файлов: документов, изображений, фото, видео, аудио

Горячие клавиши Excel / Google Sheets

Работа в Экселе порой подбешивает даже тех, кто обожает работать с таблицами. И это нормально — такое количество действий с функциями держать в голове довольно сложно. Ниже комбинации, которые заметно упростят рабочие будни:

  • Shift + Пробел — выделить строку;
  • Ctrl + Пробел — выделить столбец;
  • PageDown (с выключенным NumLock) — плавно переместиться вниз;
  • PageUp — плавно переместиться вверх;
  • Ctrl + H — вызов диалога «Найти и заменить»;
  • Shift + F3 — вызов «Мастера Функций»;
  • Shift + F11 — быстрое добавление чистого листа.

Автоподбор ширины столбцов

Забудьте о постоянной настройке ширины столбцов «методом тыка» — подстраивая, пока не найдете оптимальный вариант. Excel умеет самостоятельно подбирать ширину. Для этого достаточно сделать двойной клик на границе двух столбцов — дальше система сама это настроит.

Автоподбор ширины столбцов в Excel

Автоподбор ширины столбцов в Excel

Если нужно за раз проработать сразу несколько столбцов — выделите их и проделайте вышеперечисленное с первым столбцом в группе.

Быстрая диаграмма

Все мы обожаем визуальную подачу контента, но далеко не все постигли мастерство создания красивых графиков в Экселе. В таком случае выручит клавиша F11. Выделите необходимый участок в таблице и зажмите F11 ( в ноутбуках придется использовать комбинацию Fn+F11). И буквально через несколько секунд на новом листе появится диаграмма.

Читайте также: 25 инструментов для анализа и визуализации данных

Перерасчет формул

Не сходится дебет с кредитом или нет ответов в каких-то ячейках? Перепроверьте формулы в документе:

  • F9 — сделает перерасчет формул по всей книге;
  • Shift + F9 — ограничит перерасчет текущим листом.

Быстрое копирование

Допустим, вам нужно ввести одну и ту же формулу/имя/число до конца столбца. Не тяните его — есть способ попроще. Поставьте указатель мышки к правому нижнему углу, пока вместо него не появится черный крестик. Теперь не тяните его, а просто сделайте двойной щелчок.

Для тех, кому нужно растянуть числовое значение (при составлении списков гостей или контрагентов) — попробуйте растянуть ячейку с зажатым Ctrl. В этом случае, протяните указатель мышки всё к тому же уголку, и когда появится черный крестик, зажмите Ctrl и тяните вниз, пока не получите желаемые результаты.

Преобразование столбца в строку и обратно

Вы прописали длинный столбец важной информации и тут понимаете, что с ним будет удобнее работать, если эта инфа будет указана строчкой. Не тратьте время на переписывание информации и последующую проверку правильности ввода.

Скопируйте обычным способом нужный диапазон. А дальше используйте специальную вставку (Ctrl+Alt+V), в появившемся окошке выберите «Транспонировать» и поставьте рядом с этим значением «птичку». Подтвердите свои намерения нажатием «ОК» и вот вся необходимая информация уже появится в нужном формате.

Меню специальной вставки в Excel

Меню специальной вставки в Excel

Дополнительные шорткаты для Гугл Таблиц

Google Spreadsheets легко считывают большинство сочетаний клавиш Excel и других офисных программ (например, Ctrl + B для установки полужирного форматирования. Правда, и здесь присутствуют уникальные хоткеи, например, для применения различных форматов:

  • Ctrl + Shift + 1 — включить десятичный формат;
  • Ctrl + Shift + 2 — применить формат времени;
  • Ctrl + Shift + 3 — изменить текущий формат на дату;
  • Ctrl + Shift + 4 — поменять формат ячейки на «Валюта»;
  • Ctrl + Shift + 5 — формат «Проценты»;
  • Ctrl + Shift + 6 — включить экспоненциальный формат.

Быстро вставить дату и время в ячейку с «базовым» форматированием смогут шорткаты:

  • Ctrl + Shift + ; — текущее время;
  • Ctrl + ; — текущая дата;
  • Ctrl + Alt + Shift + ; — дата и время.

Для работы с комментариями пригодятся сочетания:

  • Ctrl + Alt + M — добавить коммент;
  • Ctrl + Alt + Shift + A — открыть список комментариев;
  • Зажать Ctrl + Alt, нажать клавишу E, а потом C — открыть коммент;
  • Удерживать Ctrl + Alt, после  N, затем C — следующий коммент;
  • Зажать Ctrl + Alt, потом P, затем C — предыдущий коментарий.

Проанализировать таблицу помогут следующие уникальные сочетания:

  • Alt + Shift + X — панель анализа данных;
  • Ctrl + Alt + Shift + M — сделать часть неактивной;
  • Ctrl + Alt + Shift + H — показать историю изменений документа;
  • Ctrl + Alt + Минус (-) — открыть меню удаления.

И еще для работы со строками, столбцами и данными в них пригодятся:

  • Ctrl + Alt + = — вставить строки выше;
  • Alt + I, затем W (для Хрома) — вставить строки ниже;
  • Ctrl + Alt + = — вставить столбцы слева;
  • Alt + I, затем O (для Хрома) — вставить столбцы справа;
  • Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора строк или столбцов) — удалить строки или столбцы;
  • Alt + Shift + стрелка вправо — сгруппировать строки или столбцы;
  • Ctrl + ~ — показать все формулы на листе;
  • Ctrl + \ — очистить форматирование;
  • Ctrl + Shift + V — вставить только значения, без форматирования.

Читайте также: 20+ продвинутых функций Google Таблиц (Spreadsheets)

Горячие клавиши и лайфхаки Power Point

Завершает подборку фишек офисных программ четыре лайфхака, чтобы заметно упростить работу с Microsoft PowerPoint. С их помощью можно тратить меньше времени на рутину.

Быстрая вставка форматирования

Создать красивую презентацию без предустановленных шаблонов — труд, требующий много усилий. И в том случае, если хочется скопировать форматирование слайда и перенести его на последующие, воспользуйтесь «быстрой вставкой форматирования».

Для этого нужно выбрать необходимые объекты (или весь лист) и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + C. Дальше перейдите на новый слайд и вставьте нужное оформление через Ctrl + Shift + V.

Текстовая информация на втором листе останется неизменной, однако шрифт, наклон и другие внешние особенности слайда копируются из прежнего места.

Удобное масштабирование

Неудачное изменение пропорций во время масштабирования картинок в PowerPoint — довольно частая картина. Чтобы избежать этого, достаточно во время изменения размера картинки зажать клавишу Shift. Так вы зафиксируете пропорции и сможете менять иллюстрацию без искажений.

Группировка слайдов по разделам

При создании крупных презентаций легко запутаться в десятках листов. Упростите себе работу — группируйте слайды по смысловым блокам. Делается это так:

  1. Кликнуть ПКМ по тому слайду, с которого будет начинаться новый раздел.
  2. В появившемся окне прописать имя нового блока.
  3. Подтвердить выбор кнопкой «Переименовать».
  4. Выполнить такие же действия с остальными смысловыми блоками слайдов.

Важно: все листы должны идти друг за другом. Объединить слайды, находящиеся в разных концах презентации, таким способом невозможно.

Группировка слайдов в PowerPoint

Быстрая навигация в режиме слайдшоу

В больших проектах правки могут приходить в самый последний момент. Иногда этот момент наступает прямо во время презентации, что не дает возможности изменить контент на листах. Здесь на помощь придет быстрая навигация:

  • N — перейти на следующий слайд;
  • P — вернуться к предыдущему листу;
  • B — скрыть текущий слайд черным;
  • W — скрыть лист белым цветом.

Сам контент внутри слайда останется нетронутым. Действие «прикрытия» работает только с текущим листом — если в вашей презентации появились несколько слайдов, которые нужно «скрыть за однотонной ширмой», то нажимать B или W придется на каждом из них.

Горячие клавиши Фотошопа

Бывает, приходится иметь дело с Adobe Photoshop, даже если вы не дизайнер. Сегодня и бухгалтеры работают с коллажами, а копирайтерам приходится брать на себя часть работы SMM-щика, например, заниматься визуалом для соцсетей. 

Чтобы работать с Photoshop стало легче, мы собрали горячие клавиши, связанные со слоями, кистями, быстрой коррекцией и масштабированием иллюстраций — базовый набор, который желательно знать каждому.

Слои

Как только начинающий фотошопер узнает про работу со слоями, его жизнь заметно упрощается, так как он получает еще больше свободы редактирования. Следующие команды помогут быстрее проводить основные манипуляции с ними:

  • Shift + Ctrl + E  — объединить видимые;
  • Ctrl + E — объединить выделенные (остальные остаются нетронутыми);
  • Ctrl + ] — поднять на уровень вверх;
  • Ctrl + [ — опустить на уровень вниз;
  • Shift + Ctrl + ] — переместить выбранный слой на первую строчку;
  • Shift + Ctrl + [ — перенести в самый низ списка.

Слои в Adobe Photoshop

Слои в Adobe Photoshop

Кисти

Эти клавиши уменьшают время на тонкую настройку кисти:

  • [ — уменьшить размер;
  • ] — увеличить кисть;
  • { — сделать жесткость поменьше;
  • } — сделать кисть пожестче;
  • , — выбрать предыдущую кисть;
  • . — взять следующую;
  • X — поменять местами нижний и верхний цвета.

С остальными настройками кисти, включая угол наклона, придется работать вручную.

Быстрая коррекция

Иногда с картинкой не нужно проводить особых манипуляций — достаточно подправить ее по мелочи, и все готово к публикации. Вызвать окошки по коррекции изображения помогут следующие горячие клавиши:

  • Ctrl + L — открыть «Уровни»;
  • Ctrl + M — зайти в «Кривые»;
  • Ctrl + B — перейти в «Цветовой баланс». Главное, не нажимать эту комбинацию во время работы с текстом, иначе выделенный фрагмент может стать «жирным»;
  • Ctrl + U — открыть «Цветовой тон/Насыщенность»;
  • Ctrl + Alt + I — перенестись в «Размер изображения».

Для непосредственной работы с выделенным объектом пригодятся эти сочетания:

  • Ctrl + T — включить режим «свободного трансформирования»;
  • Shift + Ctrl + Alt + B — открыть окно обесцвечивания;
  • Shift + Ctrl + U — обесцветить выбранную область/слой;
  • Ctrl + Alt + G — создать/отменить обтравочную маску.

Тем, кто доверяет автонастройкам фотошопа, могут облегчить дизайнерские будни 3 хоткея:

  • Shift + Ctrl + L — включить «Автотон»;
  • Alt + Shift + Ctrl + L — применить «Автоконтраст»;
  • Shift + Cmd + B — запустить автоматическую цветокоррекцию к изображению.

Автонастройка Фотошопа

Масштаб

Эти горячие клавиши быстро подгонят масштаб изображения под нужный размер:

  • Ctrl + Alt + 0 — просмотреть в масштабе 100%;
  • Ctrl + 0 — подстроить масштаб картинки под размер окна;
  • Ctrl + «+» — увеличить на шаг визуальный размер картинки;
  • Ctrl + «-» — уменьшить на шаг отображение иллюстрации;
  • Alt + прокрутка колеса — плавное изменение масштаба.

Читайте также: 11 инструментов, где можно быстро удалить фон с картинки или фото

Горячие клавиши Google Chrome

Провести целый день в браузере, не открывая других программ — уже обыденность. Данные комбинации клавиш сделают работу в Chrome еще проще.

Навигация по окнам и вкладкам

Работа с десятком открытых окон — привычная картина. Эти хоткеи созданы для быстрого жонглирования любыми вкладками, что порой может спасти карьеру или даже репутацию:

  • Ctrl + N — открыть новое окно;
  • Ctrl + Shift + N — новое окно в режиме инкогнито;
  • Ctrl + T — запустить новую вкладку;
  • Ctrl + Клик — открыть ссылку в новой вкладке;
  • Ctrl + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку (неотправленная, но введенная информация сохраняется далеко не всегда. Если закрыли вкладку с анкетой, то, возможно, придется заполнять её снова);
  • Alt + F4 — закрыть активное окно (со всеми вкладками);
  • Ctrl + W / Ctrl + F4 — закрыть текущую вкладку;
  • Alt + Home — открыть домашнюю страницу в этой вкладке;
  • Ctrl + (цифра от 1 до 9) — перейти на нужную вкладку (работает только до 10 вкладок: для открытия 3-й нужно использовать комбинацию Ctrl + 3);
  • Ctrl + Tab / Ctrl + PgDn — перейти на следующую вкладку;
  • Ctrl + Shift + Tab  — перейти на предыдущую вкладку;
  • Ctrl + F  — поиск текста на странице;
  • Ctrl + G — предыдущий результат поиска;
  • Ctrl + Shift + G — следующий результат поиска (это позволит быстро найти нужный фрагмент в тексте).

Быстрая работа со страницей

Эти комбинации помогут еще быстрее осуществлять работу с контентом на странице, минимизировав использование мышки:

  • Ctrl + S — сохранить веб-страницу;
  • Ctrl + P — параметры печати текущей веб-страницы;
  • Ctrl + F — поиск на странице;
  • Ctrl + U — посмотреть исходный код страницы (пригодится, когда нужно сохранить картинку или видео с сайта, которые не позволяют это делать привычным способом);
  • Ctrl + D — добавить в закладки;
  • Ctrl + Shift + D — добавить все открытые страницы в закладки;
  • Ctrl + плюс и Ctrl + минус — изменить масштаба страницы;
  • Ctrl + 0 — стандартный масштаб страницы;
  • Пробел — прокрутить страницу вниз на 1 экран;
  • Shift + пробел — прокрутить страницу вверх на 1 экран;
  • Ctrl + Стрелка влево — переместить курсор к прошлому слову в поле текстового ввода;
  • Ctrl + Стрелка вправо — переместить курсор к следующему слову;
  • Tab — перейти с одного интерактивного элемента к следующему;
  • Shift + Tab — перейти на предыдущий интерактивный элемент.

Настройки Chrome

Порой, в поисках нужного пункта меню ненароком ощущаешь себя золотоискателем XIX века: настолько сложно бывает найти нужное действие. Забудьте об этом — все нужные комбинации собраны ниже^

  • Alt + F или Alt + E — открыть меню;
  • Ctrl + Shift + B — показать/скрыть панель закладок;
  • Ctrl + Shift + O — открыть в новой вкладке диспетчер закладок;
  • Ctrl + H — показать историю просмотров;
  • Ctrl + J — показать «Скачанные файлы»;
  • Shift + Esc — открыть внутри-хромовский «Диспетчер задач» (позволяет увидеть, какая вкладка и почему больше всего нагружает систему);
  • Shift + Alt + T — выбрать первый элемент на панели инструментов Chrome;
  • F10 — выбрать крайний элемент на панели (дальше по ней можно перемещаться стрелками «влево» или «вправо»);
  • Ctrl + Shift + J или F12 — открыть инструменты разработчика;
  • Ctrl + Shift + Delete — открыть окно «Очистить историю»;
  • F1 — открыть Справочный центр Google Chrome в новой вкладке;
  • Ctrl + Shift + M — сменить пользователя или перейти в гостевой режим.

Читайте также: Исчерпывающий гид по поисковым операторам Google и Яндекса

Горячие клавиши Safari

Многие хоткеи «яблочного» браузера совпадают с Chrome, так что переход пройдет легко:

  • ⌘Cmd + N — открыть новое окно;
  • ⌘Cmd + ⇧Shift + N — создать частное окно (режим инкогнито);
  • ⌘Cmd  + T — открыть новую вкладку;
  • Пробел — прокрутить вниз экран;
  • Shift + Пробел — прокрутить страницу вверх;
  • ⌘Cmd  + Shift + [ — перейти к предыдущей вкладке;
  • ⌘Cmd  + Shift + ] — перейти к следующей вкладке;
  • ⌘Cmd  + W — закрыть текущую вкладку;
  • ⌘Cmd  + N — открыть отдельное окно Safari;
  • ⌘Cmd  + L — перейти к адресной строке;
  • ⌘Cmd  + Shift + H — открыть домашнюю страницу;
  • ⌘Cmd  + [ — перейти на страницу назад;
  • ⌘Cmd  + ] – на страницу вперед;
  • ⌘Cmd  + кнопка «+» — увеличить масштаб страницы;
  • ⌘Cmd + кнопка «-» — уменьшить масштаб;
  • ⌘Cmd  + F — включить поиска на странице;
  • ⌘Cmd  + G — перейти к следующему совпадению при поиске;
  • ⌘Cmd  + Shift + G — прошлое совпадение из поиска;
  • ⌘Cmd  + P — печать текущей страницы;
  • ⌘Cmd  + S — сохранить страницу;
  • ⌘Cmd  Option + U — показать исходный код;
  • ⌘Cmd  + 1…9 — перейти к одной из первых девяти вкладок;
  • ⌘Cmd  + R — обновить страницу.

Меню «Файл» в Safari

Меню «Файл» в Safari

При этом у Сафари есть уникальные сочетания, которые придется учить «с нуля». Но их не так уж и много, так что процесс запоминания займет буквально несколько рабочих сессий: 

  • ⌘Cmd  + Shift + Стрелка влево — перейти к следующей вкладке;
  • ⌘Cmd  + Shift + Стрелка вправо — вернуться к предыдущей вкладке;
  • ⌘ + Shift + клик по ссылке — открыть ссылку в новом фоновом окне;
  • ⌘Cmd + ⇧Shift + B — открыть/закрыть панель закладок;
  • ⌘ + Option + W — закрытие всех неактивных вкладок;
  • ⌘ + ` — переключение между окнами Safari;
  • ⌘ + H — скрытие всех окон Safari;
  • ⌘ + ` — переключение между окнами Safari;
  • ⌘Cmd + Z — открыть последнюю закрытую вкладку;
  • ⌘Cmd + стрелка вверх/вниз — быстрый переход в начало или конец страницы;
  • ⌘Cmd + ⇧Shift + L — открыть/закрыть боковое меню;
  • ⌘Cmd + Alt + L — показать или скрыть список загрузок.

Хоткеи MacOS

«Яблочную» экосистему называют одной из самых удобных. И это звание полностью заслужено! Мы собрали уникальные сочетания клавиш, что упростят работу всем владельцам техники Apple.

Закрыться от других

Конфиденциальность превыше всего. Эти комбинации клавиш помогут быстро спрятать информацию от лишних глаз:

  • Cmd + Tab — переключиться на другую открытую программу;
  • Cmd + W — закрыть окно;
  • Cmd + Q — закрыть активное приложение;
  • Cmd + W — закрыть активное окно в приложении;
  • Control + Cmd + Q — заблокировать экран.

Быстрые скриншоты

Не нужно заходить в специальное меню — его можно быстро вызвать сочетанием клавиш:

  • Cmd + Shift + 3 — сделать скриншот;
  • Cmd + Shift + 4 + Пробел — скриншот отдельного окна;
  • Cmd + Shift + 4 — скриншот отдельной части экрана.

Включить правую кнопку мыши на Magic Mouse

По умолчанию в «Магической Мышке» отсутствует функция ПКМ. Включить её займет меньше минуты:

  1. Зайдите в «Системные настройки».
  2. Выберите «Мышь».
  3. Перейдите к «Выбор и нажатие».
  4. Поставьте галочку возле «Имитация правой кнопки».

Также в этом же меню можно изменить скорость движения мышки по экрану, подстроив её под себя.

Принудительное закрытие программ

Многим «мигрантам» из Windows не хватает привычной комбинации «Ctrl + Alt + Delete», которая выручала даже при самых крупных глюках системы. В MacOS тоже есть подобное меню, правда вызвать его можно зажав ⌘Cmd + Option (Alt) + Esc.

Так выглядит меню принудительного завершения ПО в MacOS

Так выглядит меню принудительного завершения ПО в MacOS

Передвинуть задний план

Многим для работы нужно держать на столе сразу несколько открытых программ. При этом далеко не всегда они должны быть «на амбразуре»: в некоторых случаях достаточно видеть происходящее краем глаза (например, процесс рендеринга).

Передвигайте приложения на заднем фоне, не затрагивая активное окно спереди: для этого зажмите ⌘Cmd и левой кнопкой мышки кликните на «фоновую задачу», перетащив её в нужное место.

Пропорциональное изменение сторон окна

Иногда нужно изменить масштаб окна, оставив прежнее соотношение сторон. В этом случае при коррекции размера окошка нужно удерживать комбинацию ⇧Shift + Option (Alt). Тогда его размеры будут меняться пропорционально.

Горячие клавиши и лайфхаки Windows

Детище Билла Гейтса тоже имеет в своем запаснике целую кучу лайфхаков. Лучшие среди них собраны ниже.

Детище Билла Гейтса тоже имеет в своем запаснике целую кучу лайфхаков. Лучшие среди них собраны ниже.

Ночной режим дисплея

Те, кто не любят голубое свечение экрана по вечерам, могут его отключить на любом ноуте с Windows 10 и 11. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Зайти в «Параметры».
  2. Перейти в пункт «Система».
  3. Выбрать «Экран».

Дальше достаточно включить тумблер «Ночной свет». При желании, можно задать параметры режима — он может включаться как после заката (тогда системе нужно предоставить доступ к геолокации), так и в какое-то определенное время.

Настройка ночного света в MS Windows

Настройка ночного света в MS Windows

Удаленная блокировка дисплея

Конфиденциальность — один из ключевых параметров при покупке нового компьютера. И современные ПК на Windows предоставляют динамическую блокировку системы, которая ограничивает доступ к компьютеру, как только вы отходите от него на несколько метров. Алгоритм:

  1. Привязать свой телефон к ПК через Bluetooth — именно мобилка и будет выступать в роли «ключа».
  2. Перейти в «Параметры».
  3. Выбрать «Учетные записи».
  4. Перейти к «Параметры входа».
  5. Прокрутить вниз до блока «Динамическая блокировка».

Теперь, когда вы будете отходить от ПК дальше чем на 5-10 метров, система будет на это реагировать.

Скринкаст отдельного приложения

Шпаргалка по горячим клавишам и лайфхакам Ворда, Экселя, Фотошопа, Гугл Документов, Хрома и Сафари, а также Windows и MacOS

Знали ли вы, что для съемки экрана не нужно загружать специальные программы по типу Bandicam? Всё это доступно в самой системе. Достаточно нажать комбинацию Win+G и перед вами появится панель Xbox. Дальше нужно нажать на значок записи, и приложение начнет фиксировать все происходящее в активном окне.

Читайте также: 7 инструментов для создания скринкастов

Встряска

Наверное, у каждого была ситуация, когда на компе одновременно открыты десятки вкладок, из-за чего крайне сложно сконцентрироваться на главной задаче. Здесь на помощь придет режим «Встряски».

Зажмите левую кнопку мышки и немного встряхните окно. Все, кроме него, автоматически свернется. Чтобы вернуть как было — проделайте это действие еще раз.

Горячие клавиши Windows

Кроме лайфхаков, у Виндовс 10 есть несколько шорткатов, что упростят работу с любой программой:

  • Win +Ctrl + D — добавить виртуальный рабочий стол;
  • Win +Ctrl + Стрелка вправо — следующий виртуальный десктоп;
  • Win +Ctrl + Стрелка влево — предыдущий виртуальный стол;
  • Win +Ctrl + F4 — закрыть виртуальный десктоп;
  • Win + Tab —  журнал активности. Здесь вы увидите окна программ, которые были активными несколько дней или недель назад (вплоть до 30 дней);
  • Windows Key + D — свернуть все окна;
  • Alt + F4 — закрыть окно, в котором работаете;
  • Win+ K — подключить беспроводные устройства отображения и аудиоустройства;
  • Win+ P — проецирует вывод информации с ПК на другой экран;
  • Windows Key + D — свернуть все окна;
  • Alt + F4 — закрыть окно, в котором вы работаете;
  • Shift + Delete — безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину;
  • Windows + стрелка вверх — развернуть окно;
  • Windows + стрелка вниз — уменьшить его размер;
  • Win + Shift + S — удобный скриншотер, в котором где можно выбрать как целый экран, так и его часть.

Но чтобы зарабатывать больше и развиваться в профессии, мало быть уверенным пользователем ПК. Приходите учиться в CyberMarketing — у нас есть статьи, вебинары, видеокурсы по самым важным направлениям диджитал-маркетинга. Это поисковая оптимизация, контекстная и таргетированная реклама, арбитраж трафика и не только.

Чтобы работа в офисных программах Word и Excel была эффективнее и приятнее, используйте горячие клавиши. Они помогают на раз-два без мышки изменить что-нибудь в документе — получается намного быстрее. Самые популярные комбинации клавиш вроде Ctrl + C и Ctrl + V знают, наверное, все. А вот клавиши из арсенала офисных ниндзя — это уже совсем другой уровень.

Напоминаем, что у нас есть курс по Excel (эксель) и Google таблицам!
Записаться можно здесь(кликни)
Это тайное знание пригодится и в учебе — печатать курсовые и рефераты будет гораздо удобнее. Многие клавиши работают не только в программах от Microsoft, но и в других аналогичных редакторах. Мы выбрали самые интересные для простого пользователя комбинации.

Большинство из нас используют Word в роли цифровой печатной машинки. Манипулировать данными особо не приходится — знай себе набивай текст. Однако горячие клавиши могут помочь даже в этом.

Чтобы изменять начертание, нажимайте Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный), Ctrl + U (подчеркнутый). Но, скорее всего, эти кнопки вы знаете. А вот известна ли вам волшебная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только слова в выделенном куске текста — без пробелов. Попробуйте.

Нажатием Shift + F3 вы можете менять регистр текста на верхний и нижний, чтобы все было написано только заглавными или строчными буквами. Причем первое нажатие поменяет на заглавную только первые буквы в каждом выделенном слове, а второе — сделает большими все буквы.

Чтобы легко двигать абзацы, не страдая постоянный нажатием Ctrl + V и Ctrl + C, выделите нужный кусок текста и перемещайте его вверх-вниз с помощью Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз. Работает только с целыми абзацами, а не с отдельными словами и предложениями.

Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.

Чтобы, с одной стороны, удобно редактировать структуру документа, а с другой — печатать в минималистичном режиме, пользуйтесь режимами «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). В первом вы сможете наглядно видеть структуру документа, например, заголовки, новые строки и т. д. А во втором не будут отображаться некоторые элементы, которые могут мешать окинуть взглядом текст в целом — например, колонтитулы.

Для вставки самых часто используемых спецсимволов тоже есть горячие клавиши:

  • Alt + Ctrl + C или Alt + 0169 на цифровом блоке — copyright, (c);
  • Alt + Ctrl + R или Alt + 0174 на цифровом блоке — Registered trademark, ®;
  • Alt + Ctrl + T или Alt + 0153 на цифровом блоке — Trademark,™.

Комбинация Shift + Alt + D вставляет в документ текущую дату. А чтобы вставить гиперссылку, нажмите Ctrl + K.

Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.

Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.

Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10, то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt, так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.

Главное правило при работе с Excel: используйте клавиши-стрелки, чтобы перемещаться по ячейкам. Ctrl + стрелка вверх/вниз — переход к первой/последней ячейке столбца. Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой/последней ячейке строки. Вообще забудьте, что у вас есть мышка. Этот навык позволит вам значительно ускорить работу.

Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.

А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.

Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.

У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.

Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.

Если нужны какие-то особые вычисления по формулам, нажмите Shift + F3. Попадете в окно «Мастер функций».

Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.

Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.

Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2. Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.

Когда нужно повторить предыдущее действие, например, изменение цвета ячейки или шрифта, просто нажмите F4 в новой ячейке.
теги для поиска: эксель, эксель горячие клавиши вставить объединить горячая клавиша эксель , горячие клавиши эксель таблица горячая клавиша эксель удалить горячие клавиши эксель объединение ячеек горячие клавиши эксель формулы объединить ячейки в экселе горячие клавиши объединить ячейки в эксель горячие клавиши горячие клавиши поиска в эксель горячие клавиши поиска в экселе вставить строку в эксель горячие клавиши горячие клавиши excel горячие клавиши excel вставить горячая клавиша выделить в excel excel объединить горячая клавиша формулы excel горячие клавиши горячая клавиша объединить ячейки в excel горячие клавиши excel таблица excel удалить горячие клавиши объединение ячеек в excel горячие клавиши вставить строку в excel горячие клавиши выделить столбец +в excel горячие клавиши удалить строку в excel горячие клавиши горячие клавиши переключение листов excel повторить действие в excel горячие клавиши переключение ��ежду листами в excel горячие клавиши выделить таблицу в excel горячие клавиши фильтр в excel горячие клавиши горячая клавиша заливки в excel горячие клавиши excel выделение формат по образцу в excel горячие клавиши горячая клавиша сохранить как excel

Гид по горячим клавишам: как упростить работу с популярными программами

  • Доки
  • Лайфхаки

Ксения Бондаренко

Коммерческий автор с экономическим образованием

Скорость работы — один из важных параметров, по которым можно оценивать свою продуктивность. Когда речь идёт о работе в разных компьютерных программах, ускорить работу помогает использование горячих клавиш.

Горячие (или быстрые) клавиши — сочетания на клавиатуре, которые помогают быстро выполнять какие-то действия: сворачивать все окна, форматировать текст переключаться между вкладками, вырезать объекты в графических редакторах и т.д.

Составили подборку горячих клавиш для популярных программ и ОС. Запоминать их все необязательно — обычно для повседневной работы пригождается только определённый набор сочетаний.Но вы можете добавить статью в закладки, чтобы в любой момент подсмотреть нужные комбинации.

Windows

Эти горячие клавиши применяются на самых распространённых версиях ОС Windows — 10 и 11.

Знак + в обозначениях сочетаний означает одновременное нажатие клавиш.

Действие Сочетание
Переключиться на рабочий стол Win + D
Открыть проводник Win + E
Заблокировать компьютер Win + L
Открыть окно «Выполнить» Win + R
Переключиться между открытыми окнами Alt + Tab
Переключиться между открытыми приложениями в режиме «Task View» Win + Tab
Открыть настройки параметров экрана Win + P
Открыть меню «Пуск» Win + X
Перемещать окна по экрану Win + Arrow keys (стрелки)
Открыть диспетчер задач Ctrl + Shift + Esc
Сделать скриншот экрана и сохранить его в папке «Снимки экрана» в «Изображениях» Win + PrtScn
Переключиться между элементами в том порядке, в котором они были открыты Alt + Esc
Свернуть все сворачиваемые окна Win + M
Восстановить все свёрнутые окна Win + Shift + M
Открыть окно «Характеристики устройства» Win + Pause Break
Переместить фокус на панель задач Win + T
Переместить фокус на системный трей Win + B

Это лишь некоторые из горячих клавиш для работы в Windows. Всего их значительно больше, но мы собрали наиболее полезные.

Браузеры в Windows

В браузерах тоже есть свои горячие клавиши. Например, если вы хотите быстро переключаться между вкладками, нажмите CTRL + TAB. А чтобы открыть последнюю закрытую вкладку — CTRL + SHIFT + T.

Не будем перечислять все горячие комбинации для каждого браузера. Покажем наиболее популярные, которые будут работать в самых распространённых браузерах: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera и т.д.

Действие Сочетание
Создать новую вкладку CTRL + T
Открыть ссылку в новой вкладке CTRL + нажать ссылку
Открыть ссылку в новой вкладке и переключиться на не CTRL + SHIFT + нажать ссылку
Закрыть активную вкладку CTRL + W
Закрыть все вкладки в текущем окне CTRL + SHIFT + W
Открыть последнюю закрытую вкладку CTRL + SHIFT + T
Переключиться на одну вкладку вправо CTRL + TAB
Открыть список загруженных файлов CTRL + J
Открыть просмотр истории CTRL + H
Очистить историю, кэш и загрузки CTRL + SHIFT + DELETE
Создать новое окно CTRL + N
Создать новое окно в режиме Инкогнито CTRL + SHIFT + N
Просмотреть исходный код CTRL + U
Открыть инструменты разработчика на вкладке Elements и включить режим просмотра элементов страницы CTRL + SHIFT + C
Открыть инструменты разработчика (последняя открытая вкладка) CTRL + SHIFT + I
Открыть консоль JavaScript CTRL + SHIFT + J

macOS

Чтобы выполнить действие с помощью клавиатуры на Mac, нужно нажать и удерживать одну из специальных клавиш-модификаторов вместе с другой клавишей. Клавиша-модификатор временно заменяет функцию другой клавиши, чтобы помочь вам выполнить нужное действие.

Клавиши-модификаторы macOS:

Command (⌘) — используется для выполнения команд в приложениях, например, открытия нового окна или сохранения документа.

Option (⌥) — позволяет выполнить альтернативное действие для некоторых клавиш, например, вместо символа «/» можно получить символ «\».

Control (⌃) — используется для выполнения специальных действий: копирование, вставка и открытие контекстного меню.

Shift (⇧) — используется для ввода заглавных букв и других символов, которые находятся на той же клавише с маленькими буквами.

Ещё на macOS есть специальная клавиша «Fn», которая позволяет получить доступ к дополнительным функциям на клавиатуре — регулировки громкости или яркости экрана.

Действие Сочетание
Открыть файл Command + O
Переместить файл (Аналог функции «Вырезать» в Windows) Command + Option + V
Создать псевдоним (ярлык) Command + L
Создать копию файла Command + D
Информация о файле Command + I
Удалить файл/папку Command + Delete
Переместить файл/папку в корзину Command + Option + Delete
Очистить корзину Command + Shift + Delete
Отобразить рабочий стол Command + F3
Переключиться между запущенными приложениями Command + Tab
Свернуть текущее окно или приложение Command + H
Свернуть все окна и приложения, кроме активного Command + Option + H
Создать новую вкладку в приложении Command + T
Закрыть активное окно Command + W
Закрыть приложение Command + Q
Сделать скриншот экрана Command +  Shift + 3
Сделать скриншот выбранной части экрана Command + Shift + 4
Сделать скриншот отдельного окна Command + Shift + 4 + Пробел
Поиск по документам и веб-страницам Command + F
Открыть настройки активного приложения Command + , (запятая)
Открыть справку в программе Shift + Command + ?
Вызов аналога «Диспетчера задач» в Windows Command + Option + Escape
Перевод компьютера в режим сна Command + Option + Power/Eject
Выйти из текущей учётной записи пользователя Shift + Command + Q

Текстовые редакторы

Много текста — много действий. Их количество можно уменьшить, если пользоваться горячими клавишами в текстовых редакторах. Так проще и быстрее, чем совершать множество кликов через основное меню программы.

Microsoft Word

Для популярного офисного приложения мы собрали самые частые сочетания. Используйте их в зависимости от того, какая ОС у вас установлена.

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Открыть документ CTRL + O Command + O
Создать документ CTRL + N Command + N
Сохранить документ CTRL + S Command + SHIFT + S
Закрыть документ CTRL + W Command + F4
Вырезать выбранное содержимое в буфер обмена CTRL + X Command + X или F2
Скопировать выбранное содержимое в буфер обмена CTRL + C Command + C или F3
Вставить содержимое буфера обмена CTRL + V Command + V или F4
Выделить содержимое документа CTRL + A Command + A
Поиск в документе CTRL + F Command + F
Применить полужирный шрифт CTRL + B Command + B
Применить курсивный шрифт CTRL + I Command + I
Применить подчеркивание CTRL + U Command + U
Изменить размер шрифта на один пункт CTRL + [ (Левая скобка) 

или 

CTRL + ] (Правая скобка)

Command + SHIFT + [

или

Command + SHIFT + ]

Выровнять текст по центру CTRL + E Command + E
Выровнять текст по левому краю CTRL + L Command + L
Выровнять текст по правому краю CTRL + R Command + R
Отменить предыдущее действие CTRL + Z Command + Z или F1
Повторить предыдущее действие CTRL + Y Command + Y

Google Docs

Сервис Google Документы — один из самых распространённых инструментов для работы с текстами. Его не надо устанавливать на компьютер, достаточно иметь аккаунт в Google. Вся работа идёт и сохраняется в режиме онлайн, также можно настроить офлайн-доступ для документов. Можно подключить полезные плагины, чтобы расширить возможности сервиса.

Посмотреть основные горячие клавиши Google Docs можно по запросу CTRL + / или Command + /, в зависимости от вашей ОС. А самые важные и интересные мы собрали в таблице ниже.

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Найти и заменить CTRL + H Command + Shift + H
Перейти к следующему результату поиска CTRL + G Command + G
Вставить гиперссылку CTRL + K Command + K
Перейти к предыдущему результату поиска CTRL + SHIFT + G Command + Shift + G
Скрыть меню CTRL + SHIFT + F Command + Shift + F
Вызов меню «Файл» ALT + F

или

ALT + SHIFT + F

Command + F
Вызов меню «Правка» ALT + E

или

ALT + SHIFT + E

Command + E
Вызов меню «Вид» ALT + V

или

ALT + SHIFT + V

Command + V
Вызов меню «Вставка» ALT + I

или

ALT + SHIFT + I

Command + I
Вызов меню «Формат» ALT + O

или

ALT + SHIFT + O

Command + O
Вызов меню «Инструменты» ALT + T

или

ALT + SHIFT + T

Command + T
Вызов меню «Статистика» CTRL + SHIFT + C Command + Option + Shift + C
Показать историю изменений CTRL + ALT + SHIFT + H Command + Option + Shift + H

Программы для работы с таблицами

Редакторы таблиц помогают структурировать информацию: создавать документы со списками, графиками и схемами, обрабатывать большие информация, в том числе при помощи встроенных инструментов — например, формул.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — популярный инструмент для работы с электронными таблицами, визуализации и анализа данных.

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Закрыть книгу CTRL + W Command + W
Открыть книгу CTRL + O Command + O
Перейти на вкладку «Главная» ALT + H Command + H
Сохранить книгу CTRL + S Command + S
Скрыть выделенные строки CTRL + 9 CONTROL + 9
Скрыть выделенные столбцы CTRL + 0 CONTROL + 0
Перейти к началу листа CTRL + HOME Control + Home

или

CONTROL + Fn + стрелка влево

Открыть диалоговое окно «Специальная вставка» CTRL + ALT + V Command + Control + V

или

CONTROL + OPTION + V

Применить общий числовой формат CTRL + SHIFT +  ~ Control + SHIFT + ~
Применить формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках) CTRL + SHIFT + $ Control + SHIFT + $
Применить формат Процент без десятичных разрядов CTRL + SHIFT + % Control + SHIFT + %
Применить формат даты с днем, месяцем и годом CTRL + SHIFT + # Control + SHIFT + #
Применить формат времени с часами и минутами, а также AM или PM CTRL + SHIFT + @ Control + SHIFT + @
Применить формат числа с двумя десятичными знаками, разделителем тысяч и знаком минус (-) для отрицательных значений CTRL + SHIFT + ! Control + SHIFT + !
Включить или отключить всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в редактируемой ячейке CTRL + ALT + P Control + OPTION + P
Пересчитать все листы во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета CTRL + ALT + F9 SHIFT + F9

Google Sheets

Google Sheets — это онлайн-таблицы, которые позволяют пользователям создавать и редактировать таблицы, графики и диаграммы.

Чтобы получить доступ к списку быстрых клавиш в Google Таблицах, необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + / (в Windows) или ⌘ + / (в macOS).

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Выделить столбец CTRL + Пробел Control + Пробел
Вставить только значения CTRL + SHIFT + V Command + SHIFT + V
Заполнить диапазон CTRL + Ввод Command + Ввод
Заполнить вниз CTRL + D Command + D
Заполнить вправо CTRL + R Command + R
Вставить лист SHIFT + F11 SHIFT + Fn + F11
Вставить дату CTRL + ; Command + ;
Вставить дату и время CTRL + ALT + SHIFT + ; Command + Option + SHIFT + ;
Применить формат времени CTRL + SHIFT + 2 Control + SHIFT + 2
Применить формат даты CTRL + SHIFT + 3 Control + SHIFT + 3
Применить формат валюты CTRL + SHIFT + 4 Control + SHIFT + 4
Применить процентный формат CTRL + SHIFT + 5 Control + SHIFT + 5
Показать историю изменений CTRL + ALT + SHIFT + H Command + Option + SHIFT + H

Программы для работы с презентациями

Маркетологам часто приходится работать с презентациями. Аккуратные и красивые слайды помогают выгодно представить продукт клиенту или партнёру.

Keynote

Keynote — приложение для создания презентаций на macOS. Оно позволяет создавать профессиональные слайд-шоу с использованием различных эффектов, анимации и мультимедиа.

Действие Сочетание
Открыть существующую презентацию Command + O
Сохранить презентацию Command + S
Сохранить как Option + Shift + Command + S
Дублировать презентацию Shift + Command + S
Закрыть окно Command + W
Перейти в полноэкранный режим Control + Command + F
Выбрать файл для вставки Shift + Command + V
Открыть меню «Цвета» Shift + Command + C
Скрыть или показать панель инструментов Option + Command + T
Воспроизвести презентацию Option + Command + P
Приостановить презентацию F
Отобразить или скрыть указатель C
Отобразить номер слайда S
Выйти из режима презентации Esc или Q
Дублирование слайда Command + D
Пропустить слайд (слайд не будет показан в презентации) или показать пропущенный слайд Shift + Command + H
Показать или скрыть редактор данных диаграммы Shift + Command + D
Нарисовать произвольную фигуру с помощью пера Option + Shift + Command + P
Показать или скрыть список объектов Shift + Command + L

PowerPoint

Программа от Microsoft, которая позволяет создавать как самые простые, так и продвинутые презентации.

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Создать презентацию CTRL + N Command + N
Добавить новый слайд CTRL + M Command + Shift + N
Вставить гиперссылку CTRL + K Command + K
Перейти к следующему слайду PAGE DOWN FN + Arrow down
Перейти к предыдущему слайду PAGE UP FN + Arrow up
Открыть последний файл CTRL + O Command + O

Графические редакторы

Кто занимается дизайном, знает, насколько трудоёмким может быть процесс создания и редактирования изображений. Для работы в графических редакторах тоже пригодятся быстрые клавиши.

Figma

Figma помогает в разработке интерфейсов, иконок и других элементов дизайна. Сервис полностью на английском языке, поэтому горячие комбинации здесь особенно полезны новичкам и тем, кто хочет упростить работу.

Действие Сочетание для Windows
Показать/Скрыть «Боковые панели» CTRL + \
Инструмент «Пипетка» I
Стандартный инструмент выделения V
Инструмент создания фреймов F
Инструмент «Перо» P
Инструмент «Текст» T
Инструмент «Прямоугольник» R
Инструмент «Эллипс» O
Инструмент «Линия» L
Инструмент «Стрелка» SHIFT + L
Инструмент «Нож» S
Отразить по горизонтали SHIFT + H
Отразить по вертикали SHIFT + V
Создать маску CTRL + ALT + M
Поместить изображение CTRL + SHIFT + K
Залить / Убрать заливку фигуры B
Убрать заливку ALT +  /
Поменять заливку и обводку местами SHIFT + X
Преобразовать в векторную фигуру CTRL + E
Масштабировать всё рабочее пространство SHIFT + 1
Масштабировать выделенный элемент SHIFT + 2
Создать копию объекта CTRL + D
Переименовать слой CTRL + R
Открыть меню экспорта CTRL + SHIFT + E
Копировать свойства объекта CTRL + ALT + C
Вставить скопированные свойства CTRL + ALT + V
Перевести элементы в PNG и копировать картинки в буфер обмена CTRL + SHIFT + C
Создать компонент CTRL + ALT + K
Вставить компонент из библиотеки компонентов проекта SHIFT + I

Adobe Photoshop

В отдельном гайде мы уже писали, как работать в Photoshop, если вы не профессиональный дизайнер, а создавать и редактировать изображения нужно. Этот список горячих клавиш поможет сделать процесс работы удобнее и быстрее.

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Создать новый слой SHIFT + CTRL + N Shift + Command + N
Создать слой методом копирования CTRL + J Command + J
Создать слой методом вырезания SHIFT + CTRL + J Shift + Command + J
Применить свободное трансформирование CTRL + T Command + T
Отменить выделения CTRL + D Command + D
Объединить видимые слои SHIFT + CTRL + E Shift + Command + E
Сделать выбранный слой самым верхним SHIFT + CTRL + ] Shift + Command  + ]
Сделать выбранный слой самым нижним SHIFT + CTRL + [ Shift + Command + [
Объединить выделенные слои CTRL + E Command + E
Обесцветить выделенную область или слой SHIFT + CTRL + U Shift + Command + U
Просмотреть изображение в масштабе 100% CTRL + ALT + 0 Command + Option + 0
Подстроить масштаб изображения под размер окна CTRL + 0 Command + 0
Выровнять текст по центру SHIFT + CTRL + C Shift + Command + C
Выровнять текст по левому краю SHIFT + CTRL + L Shift + Command + L
Выровнять текст по правому краю SHIFT + CTRL + R Shift + Command + R
Увеличить или уменьшить размер текста SHIFT + CTRL + >

SHIFT + CTRL + <

Shift + Command + > 

Shift + Command + <

Создать новый документ CTRL + N Command + N
Открыть окно «Сохранить для Web» SHIFT + CTRL + ALT + S Shift + Command + Option + S
Переключить режим отображения рабочего окна F F
Показать или скрыть панель операций ALT + F9 Option + F9

Эксклюзивы

Читайте только в Конверте

Свежие статьи

«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит

Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Экран блокировки windows по умолчанию в диспетчере задач
  • Глючит клавиатура на компьютере windows 10
  • Windows 10 setup script
  • В ходе операции произошла ошибка 0х0000011b windows 7
  • Windows 10 для arm64