Если в Excel включено автосохранение, эта программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенный каталог. В случае непредвиденных событий или сбоев в работе программы их можно восстановить. По умолчанию автосохранение включено каждые 10 минут, но этот период можно изменить или полностью отключить.
Обычно после ошибок Excel предлагает пользователю выполнить процедуру восстановления через свой интерфейс. Но в некоторых случаях вам нужно работать напрямую с временными файлами. Тогда возникает необходимость узнать, где они. Давайте займемся этой проблемой.
Расположение временных файлов
Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:
- Автоматическое сохранение предметов;
- Несохраненные книги.
Таким образом, даже если вы не включили автосохранение, у вас все равно есть возможность восстановить книгу. Правда, эти два типа файлов находятся в разных каталогах. Давайте узнаем, где они.
Размещение файлов автосохранения
Сложность указания конкретного адреса заключается в том, что в разных случаях может быть не только другая версия операционной системы, но и имя учетной записи пользователя. И последний фактор также определяет, где находится папка с нужными нам предметами. К счастью, есть универсальный способ узнать об этой информации. Для этого выполните следующие действия.
- Перейдите на вкладку Excel «Файл». Щелкните по названию раздела «Параметры».
- Откроется окно параметров Excel. Перейдем к подразделу «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автоматического восстановления». Именно адрес, указанный в этом поле, указывает каталог, в котором расположены временные файлы.
Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет иметь следующий вид:
C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel\
Конечно, вместо значения «имя пользователя» вы должны указать имя своей учетной записи в этом экземпляре Windows. Однако, если вы сделаете все, как указано выше, ничего лишнего заменять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображаться в соответствующем поле. Оттуда вы можете скопировать и вставить его в проводник или выполнить любое другое действие, которое сочтете нужным.
Внимание! Также важно проверить расположение файлов автосохранения через интерфейс Excel, поскольку оно могло быть вручную изменено в поле «Каталог данных автосохранения» и, следовательно, может не соответствовать шаблону, указанному выше.
Размещение несохраненных книг
Ситуация несколько сложнее с книгами, для которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Excel можно узнать, только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов Microsoft Office. Несохраненные книги будут найдены в каталоге, расположенном по следующему адресу шаблона:
C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Вместо значения «Имя пользователя», как и в прошлый раз, нужно заменить имя учетной записи. Но, если в отношении местоположения файлов автосохранения мы не удосужились узнать имя учетной записи, так как мы могли бы получить полный адрес каталога, в этом случае это абсолютно необходимо знать.
Найти имя вашей учетной записи достаточно просто. Для этого нажмите кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Вверху появившейся панели будет указана ваша учетная запись.
Просто замените его в шаблоне вместо выражения «имя пользователя».
Полученный адрес можно, например, ввести в проводнике, чтобы перейти в желаемый каталог.
Если вам нужно открыть хранилище для несохраненных книг, созданных на этом компьютере с другой учетной записью, вы можете найти список имен пользователей, следуя приведенным ниже инструкциям.
- Откройте меню «Пуск». Заходим в «Панель управления».
- В открывшемся окне перейдите в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».
- В новом окне никаких дополнительных действий не требуется. Здесь вы можете увидеть, какие имена пользователей доступны на этом ПК, и выбрать подходящее для использования, чтобы перейти в каталог, где хранятся несохраненные книги Excel, подставив адрес вместо выражения «имя пользователя» в шаблоне».
Как упоминалось выше, вы также можете узнать, где хранятся несохраненные книги, смоделировав процедуру восстановления.
- Перейдите на вкладку «Файл» в Excel. Далее перейдем к разделу «Информация». В правой части окна нажмите кнопку «Контроль версий». В открывшемся меню выберите пункт «Восстановить несохраненные книги».
- Откроется окно восстановления. Он также открывается точно в том же каталоге, где хранятся несохраненные файлы книг. Нам просто нужно выбрать адресную строку этого окна. Именно его содержимое и будет адресом каталога, в котором находятся несохраненные книги.
Затем в том же окне мы можем выполнить процедуру восстановления или использовать полученную адресную информацию для других целей. Но вы должны иметь в виду, что этот вариант подходит для определения адреса расположения несохраненных книг, которые были созданы с помощью учетной записи, с которой вы сейчас работаете. Если вам нужно найти адрес в другом аккаунте, воспользуйтесь описанным выше методом.
Как видите, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается с помощью параметров программы, а для несохраненных книг — с помощью моделирования восстановления. Если вы хотите узнать расположение временных файлов, которые были созданы под другой учетной записью, то в этом случае вам необходимо узнать и указать имя конкретного пользователя.
When you work with Excel, the program will create temporary files to store data. These temp files are stored in a designated location and can be useful if you need to recover lost or damaged information. But where exactly does Excel save these temp files? To help you recover the deleted or lost unsaved Excel files, we’ll explain how to find Excel temp files on Windows 10 and Windows 11.
What Are Temp Files?
Temp files are created by programs to temporarily store data until the program needs to use it. Excel creates temp files for a variety of reasons, such as when you save or open a file and when you’re editing formulas in a workbook. These temp files can be useful if you need to recover lost information or if your computer crashes while working in Excel.
Where Does Excel Save Temp Files?
The path to Excel’s temp files can differ depending on your version of Windows. By default, win 10/11 uses the following directory to store temp files for Microsoft Excel:
C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
When it comes to finding the temporary excel files on Windows 10, all you need to do is to find the temp folder where the Microsoft Excel files are stored by default. Here’s how you can find the excel temporary file location.
- 1.Launch This PC on your computer and navigate to the Local C drive.
- 2.In the C drive, locate the Users folder and double-click on it to open it.
- 3.Now, find the Office folder and open it.
- 4.In the Office folder, you’ll see the Unsaved folder where the Excel temp files are stored.
- 5.Open the Unsaved files. All excel temp files are here.
You can also find the temp files by the following method:
To find your temp files, open the Start menu and type %temp%. This will search for any temp folders associated with the current user profile. The results will show the location of the users’ temp folder, where Excel stores its temporary files.
How to Recover Excel Data Via Excel Temp Files
Except finding the excel temp, you may also want to know how to recover excel via excel temp files. Try recovering them using these two methods:
Way 1. Via Saving As
When it comes to finding the temporary excel files on Windows 10, it’s a pretty straightforward process. Excel has the built-in AutoRecover feature that enables you to recover the excel files you have been working on. Here’s how you can do so with simple steps:
- 1.Launch the Excel on your computer and click on File >> Open from the left navigation bar >> select Recent under the Open option.
- 2.Click on the Recover Unsaved Workbooks at the bottom of the screen.
- 3.Select the unsaved excel file you wish to recover and hit Open.
- 4.A new pop-up window will appear, select the directory and click on Save As button.
Way 2. Via Changing Suffix
If you cannot follow Way 1 above, you can also recover your Excel data by changing the suffixes for the excel temp files. Here’s how:
- 1.Go to the folder where Excel stores its temporary files (C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles).
- 2.Change the suffix of the excel temp file from .tmp to .xlsx.
- 3.Now double-click on the excel file, and you will be able to open it; you can now save it in the desired directory by clicking on the File option in the Microsoft Excel interface and then clicking on Save As.
How to Recover Deleted or Lost Excel Files Via StarzSoft Data Recovery
If you have accidentally deleted or lost your excel files, then it’s best to use data recovery software to recover them. StarzSoft Data Recovery is a powerful and reliable tool that can help you to recover all types of deleted or lost Excel files. Here’s how:
- 1.Download and install the StarzSoft Data Recovery software on your computer and launch it.
- 2.Once in the Starzsoft Data Recovery interface, select the drive where you had stored the Excel file, then click on the Next button in the bottom right corner.
- 3.The program will start deep scanning the selected drive to find the lost/deleted Excel files. However, you can pause or stop the scanning process using the Pause and Stop options, as shown in the following image.
- 4.Once the scanning is complete, use the filters to locate the excel file that you wish to recover. Using the filters can make identifying any specific files from hundreds of recovered files easier.
- 5.Double-click on the file for the preview to ensure it’s the one you’re looking for.
- 6.Finally, click on Recover to retrieve it.
Final Words
Excel temp files are normally stored in the temp folder. They can help you recover unsaved or lost files. However, if you have deleted or lost your Excel file, use StarzSoft Data Recovery to recover them in a few simple steps. That’s all you need to know about excel temp files and how to recover excel with them.
Applies ToExcel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016
Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.
Если файл сохранен
-
Откройте файл, с которым вы работали.
-
Перейдите в раздел Файл > сведения.
-
В разделе Управление книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
-
На панели в верхней части файла выберите Восстановить , чтобы перезаписать все ранее сохраненные версии.
Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.
Если файл не сохранен
-
Перейдите в раздел Файл > сведения > Управление документами > Восстановление несохраненных книг в Excel или Восстановление несохраненных презентаций в PowerPoint.
-
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
-
На панели в верхней части файла выберите Сохранить как , чтобы сохранить файл.
См. также
Просмотр предыдущих версий файлов Office
Что такое автосохранение?
Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint
Принцип работы управления версиями в списке или библиотеке SharePoint
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.
В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.
Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске
По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.
При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Поиск несохраненных книг
У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:
-
Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе.
Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:
-
В главном меню выберите раздел «Параметры».
-
В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.
-
Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.
-
Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».
-
Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.
-
В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.
-
Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.
-
Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.
Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»
Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.
-
После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».
-
Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.
Вместо заключения
Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.
C:\Users\имя _пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles C:\Users\имя_пользователя\documents C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\