В прошлый раз вы узнали, как настроить историю файлов и выполнить их восстановление. Теперь я предлагаю вам посмотреть, как можно размотать клубок новой технологии резервного копирования файлов в Windows 8, потянув за одну ниточку.
Готовя статьи, я всегда использую достоверные сведения от разработчиков Microsoft – документацию MSDN/TechNet, блоги и презентации. Однако по Windows 8 такой информации пока немного – на данный момент это лишь видео конференции Build и блог создателей ОС, пересказывать который нет смысла – там все и так по-русски написано.
Эти источники не содержали сведений об истории файлов, но мне очень многое удалось выяснить, задействовав простые инструменты: диспетчер задач, текстовый редактор и утилиты Sysinternals. Как вы увидите через несколько минут, здесь нет ничего сложного!
Сегодня в программе:
- Как попасть в историю
- Что в «конфиге» тебе моем
- Тайны временного хранилища
- Если кто-то кое-где у нас порой
- Наша служба и опасна и трудна
- Все идет по плану
- Заключение
Как попасть в историю
У меня на планшете немного файлов, которые обновляются регулярно. Поэтому я закинул в планировщик заданий пару команд, обновляющих текстовые файлы на рабочем столе каждые 30 минут.
Структура папок
Распутывать клубок я начал с папки File History в корне внешнего USB-диска, на который выполнялось резервное копирование.
Из структуры папок можно сделать сразу несколько выводов:
- В одной папке могут храниться резервные копии с нескольких компьютеров, например, домашней группы. Таким образом, несколько членов семьи могут использовать один сетевой диск для хранения истории своих файлов с любого домашнего компьютера. При этом их общие файлы хранятся в единой папке Public.
- История изначально подразделяется не по компьютерам, а по учетным записям пользователей. Папка ICONIA-WIN8 названа по имени планшета и входит в папку vadikan – под этой учетной записью я настраивал историю файлов.
- Для каждого компьютера полностью воспроизводится структура папок, включенных в историю.
Кстати, интересно будет проверить на досуге, отображаются ли в интерфейсе восстановления файлов сразу все данные одного пользователя с разных систем.
Содержимое папок
Давайте посмотрим, что Windows 8 скопировала с рабочего стола, где регулярно обновлялись текстовые файлы.
Первый и самый очевидный вывод – для архивации файлов не используется сжатие, на что ранее намекали результаты поиска по истории. Это не слишком экономно с точки зрения дискового пространства, но сильно упрощает навигацию и просмотр файлов при восстановлении.
Вряд ли стоит пенять Microsoft на нерациональное использование места на диске, поскольку терабайтные носители ныне совсем недороги. Хотя из-за наводнения в Таиланде цены на HDD сейчас сильно подскочили, к выходу Windows 8 это пройдет.
Второй интересный момент заключается в том, что в имени каждого файла содержится дата в формате UTC (отставание от московского времени на 4 часа). В имени файла указана дата создания резервной копии, при этом последнее изменение файла отражено в столбце проводника «Дата изменения».
На рисунке выше выделен файл, который был сохранен 27 октября в 02:40 по московскому времени. Его резервная копия была создана девятью минутами позже, 27 октября 02:49:04 (в имени файла это 26 октября в 22:49 UTC + 4 часа разницы между поясами).
По сравнению с предыдущими версиями файлов из теневых копий в Windows 7, регулярное копирование в Windows 8 обеспечивает более точную историю версий.
Пусть вас не смущает такое большое количество копий моих файлов – ведь я изменял их каждые полчаса, а резервное копирование выполнялось ежечасно. Поэтому в каждую версию истории включалась обновленная версия файла. Если бы с момента создания первой версии мои файлы ни разу не обновлялись, Windows 8 сохранила бы только по одной копии.
Что в «конфиге» тебе моем
Для каждого компьютера помимо пользовательских папок создается папка Configuration с параметрами резервного копирования.
В файлах каталогов с расширением EDB как минимум содержатся пути и имена файлов для отображения в окне просмотра истории. Это предположение я проверил двумя путями.
- Разместил в папке с историей произвольный файл и выяснил, что он не виден при просмотре или поиске в истории файлов.
- Выполнил поиск при отключенном внешнем диске и увидел в результатах «несуществующий» путь.
При попытке открыть такой файл сообщается, что он уже был скопирован на другой диск и предлагается подключить его.
Если вдуматься, параметры архивации должны храниться где-то еще. Ведь мы изучаем диск, на котором не может быть никаких архивных данных до создания первой резервной копии. Ответ на этот вопрос содержится в конфигурационном XML-файле, который можно открыть в любом текстовом редакторе!
Владея английским, нетрудно догадаться о назначении того или иного узла в XML-файле без всякой документации.
Большинство узлов соответствует настройкам резервного копирования в графическом интерфейсе панели управления. А вот название узла StagingArea можно перевести как «промежуточное хранилище».
<StagingArea> <StagingAreaPath>C:\Users\vadikan\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory\Data</StagingAreaPath> <StagingAreaMaximumCapacity>1073741824</StagingAreaMaximumCapacity> <StagingAreaWarningThreshold>805306368</StagingAreaWarningThreshold> </StagingArea>
Сразу становится понятно, где хранилище расположено в профиле пользователя на локальном диске, а также выясняется его лимит в 1 Гб и порог предупреждения в 768 Мб. Судя по «круглым» цифрам, размер хранилища не привязан к объему системного раздела. По крайней мере, в разных системах на разделах 32 и 120 Гб размер параметры дискового пространства были одинаковыми.
Тайны временного хранилища
Я предположил, что эту папку Windows 8 использует для временного хранения данных на случай, если недоступен внешний или сетевой диск, на который должны копироваться файлы. Отсоединив диск, я убедился: в параметрах резервного копирования указано, что оно работает, хотя диск отключен.
В локальном хранилище обнаружилась примерно такая же структура папок, как и на внешнем диске. Однако в папке Data находились пронумерованные папки, каждая из которых соответствует одной версии и содержит только файлы, изменившиеся с момента создания предыдущей версии.
Версии создавались регулярно, поскольку файлы на рабочем столе обновлялись по заданиям планировщика в то время, кода планшет был включен. Внутри каждой папки воспроизводится уже знакомая вам структура включенных в историю расположений, начиная с корня локального диска, при этом файлы имеют свои обычные имена.
Спустя неделю, я подключил внешний диск и вскоре на него скопировались все версии измененных файлов. Одновременно очистилось временное хранилище, в котором осталась лишь самая последняя версия истории.
Подчеркну, что на внешний диск были перенесены файлы, но не структура временного хранилища. Ведь в постоянном хранилище все версии каждого файла собраны в одной папке и отличаются штампом времени в именах.
Итак, механизм истории файлов стал абсолютно понятен. Осталось выяснить, на какие процессы возложена черновая работа.
Если кто-то кое-где у нас порой
Из своего сундучка я извлек утилиты Sysinternals и приступил к исследованию. Отследить приложение, записывающее файлы на диск, было делом техники. Я настроил Process Monitor на слежение за папкой File History на внешнем диске, исключив фильтрами проводник и встроенный в Windows 8 антивирус (защитник Windows = Microsoft Security Essentials).
В течение часа Process Monitor поймал за руку процесс svchost.exe.
Увеличить рисунок
Как известно, процессы с таким именем обеспечивают работу служб Windows (svc – service, host – хозяин). Зная PID процесса, с помощью нового диспетчера задач Windows 8 было несложно выяснить, что резервное копирование обеспечивает новая служба File History.
Наша служба и опасна и трудна
Делясь первыми впечатлениями о Windows 8, я предположил, что история файлов работает на основе службы теневого копирования тома. Как видите, подробный разбор полетов показал ошибочность этого суждения. В Windows 8 резервное копирование файлов не только возложено на новую службу, но она еще и никак не связано с теневым копированием.
Увеличить рисунок
Открыв свойства процесса svchost в Process Explorer и перейдя на вкладку Services (слева на рисунке), я узнал, что работа службы File History обеспечивается библиотекой fhsvc.dll.
Все идет по плану
Белых пятен в истории не осталось, но напоследок я решил заглянуть в планировщик заданий, на который в каждой новой ОС Microsoft возлагается все больше и больше фоновых задач. Действительно, там обнаружилась папка File History, а в ней одно обслуживающее задание.
Увеличить рисунок
В описании задания сказано, что оно выполняет резервное копирование файлов в то время, когда пользователь не взаимодействует с системой. Однако у меня есть сомнения в правильности описания, т.к. для задания не поставлено условие запуска только при бездействии. Кроме того, даты выполнения задания ни разу не совпали со временем создания очередной версии или очистки временного хранилища.
Трудно сказать, зачем нужно это задание, поскольку триггеры и выполняемые действия надежно скрыты от любопытных глаз. Ясно, что оно применяется ко всем пользователям, поскольку запускается от имени системной учетной записи вне зависимости от того, выполнен ли кем-либо вход в систему. Возможно, на задание возложено обслуживание временного хранилища.
Заключение
Напоследок я бы хотел свести вместе сведения об истории файлов, которые мне удалось собрать.
- Резервное копирование файлов в Windows 8 возложено на новую службу File History и сопутствующую ей библиотеку fhsvc.dll. Эта служба автоматически запускается вместе с Windows, но в отложенном режиме.
- Для настройки истории файлов используется новый элемент панели управления File History, который также можно запустить командой:
control /name Microsoft.FileHistory
- В соответствии с заданными параметрами истории файлов, процесс svchost инициализирует действия службы по резервному копированию файлов.
- Резервные копии файлов не сжимаются, что ускоряет навигацию и просмотр. Однако при большом количестве часто изменяемых файлов это диктует более высокие требования к объему дискового пространства, отведенного для истории.
- Просмотр файлов осуществляется в отдельной программе FileHistory.exe, которую можно вызвать из панели управления или запустить из системной папки.
- Если отключен диск, предназначенный для хранения истории файлов, они копируются в промежуточное хранилище в профиле пользователя. Для хранилища установлен лимит в 1 Гб, а предупреждение выводится при заполнении на 768 Мб.
- При подключении диска на него копируются версии файлов из промежуточного хранилища, после чего оно очищается.
А как у вас обстоят дела с резервными копиями файлов? Делаете ли вы бэкап нажитого непосильным трудом и как часто?
История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленных\измененных файлов.
Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии Pervious Versions. Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.
Включение и настройка
Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory.
По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.
Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.
Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:
• Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
• Любой раздел другого физического диска;
• Внешний жесткий USB-диск или флешку;
• Сетевую папку.
По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.
Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.
Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.
После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.
После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.
Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.
Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,
выбрать диск и исключить лишние папки.
А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:\Documents, не входящую в профиль пользователя.
Восстановление
Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файл\папку и кликнуть по значку на ленте.
Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.
По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.
Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.
Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.
Принцип работы
История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc. Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.
Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.
Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistory\UserName\ComputerName\Data. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.
Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.
Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.
Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.
Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.
Автономный кэш
Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.
Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea, где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.
Управление
Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Компоненты Windows\История файлов (Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\File History).
Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.
Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\FileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled, который имеет два значения:
0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.
Заключение
В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:
• Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
• История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
• История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
• В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
• И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.
Что такое папка FileHistory?FileHistory — это папка, созданная системой Windows, которая используется для автоматического резервного копирования файлов и папок, выбранных пользователем. Эта функция предназначена для защиты важных данных от потери в случае сбоя системы или других непредвиденных событий. Как работает FileHistory?FileHistory работает фоново, незаметно для пользователя. Она следит за изменениями в указанных папках и создает историю всех изменений. Это означает, что система не только сохраняет текущее состояние файлов, но и создает временные копии, позволяя восстановить предыдущие версии файлов по мере необходимости. Можно ли удалить папку FileHistory?Нет, удалять папку FileHistory не рекомендуется…
If you’re wondering what is File History in Windows 10, you’ve come to the right place. This built-in backup feature automatically backs up selected files and takes incremental backups to prevent data loss. By default, File History backs up files in your Documents folder, Pictures folder, Videos folder, and Music. It will even back up files on your desktop. It also allows you to back up OneDrive files locally. If you need to back up a specific document or file, you can select the “Automatically back up my files” option.
If you want to find an older version of a document, File History in Windows 10 allows you to restore it from a previous version. It will even store a backup of the file on your external hard drive for future reference. You can also search through your File History to see when you last modified a file. You can retrieve the exact file version you need, which means that it won’t cause you any problems.
Should I Use File History Windows 10?
Should I Use File History in Windows 10? is a common question that many users are curious about. The feature is useful for backing up your data and can be accessed from the Windows Start menu. You can also access it from the Settings screen. The Backup tab will allow you to back up your files using File History. However, this option requires a USB-attached storage device. You can also use a network share to back up your files.
Depending on your setup, this feature is not useful for transferring data from one Windows 10 installation to another. However, if you are concerned about losing data while switching to a new computer, you can download a free trial version of File History. Just make sure you have the latest version of Windows 10.
What Happens If I Turn Off File History?
What happens if you disable File History in Windows 10? You should see a similar window, displaying your Username and Configuration folder. However, if you do not choose a drive, this feature is already disabled. If this is the case, you can disable it by going into the Control Panel and looking for the FileHistory icon. You can then turn it back on from the File Explorer by clicking the Turn On button.
Alternatively, you can turn off File History at any time by navigating to the Control Panel and clicking the Turn off button. Then, select the folder that you want to back up and click OK. The destination drive must be connected to your Windows PC. If you’ve made a mistake, you can refresh the list by hitting F5.
The File History option is available in Windows 11 and higher. The best way to disable it is to use the Run accessory in your Control Panel. To do this, open the group policy editor. The Disabled button is located in the right side of the Settings window. To enable the option, click the Enabled button. You can also click the Disabled button and then click the Turn off button.
Should I Have File History on Or Off?
If you’re wondering, “Should I Have File History on Or off in Windows 10,” you can change the settings in two simple ways. To enable File History, open the Control Panel and search for “File History”. Click the icon that says “File History Settings” to open the options. You’ll see the defaults, drive letter, user name, and the time and date when this feature was last turned on. You can also choose whether or not to clean up the old backups.
To enable File History, go to the Control Panel and click on Advanced Settings. You’ll see a button that says “Backup.” Click this to enable the backup feature. Then, click on “File History” and select a drive that you’d like to backup to. It will ask if you’d like to save the backups every hour, daily, or monthly. If you don’t want to use File History, you can install third-party backup programs and then run these files from there.
Is It OK to Delete File History Folder?
The File History folder is located in the Windows operating system and can be found in Settings, Update, Security, or Backup. You may want to delete the folder to free up space, but keep in mind that the Windows operating system is not able to find all your backup files in the File History folder. File History is also used to save backups of your personal files. This backup can consume a lot of disk space, so you may want to consider keeping a backup of your files.
If you’re concerned that the File History folder will fill up your storage, you can delete it anytime. File History builds a complete history of changes made to any personal file you’ve opened. Delete all but one, and your data will be lost forever. But before you delete your file history folder, make a backup of all your activities, so that you’ll be able to restore your PC whenever needed.
Is File History a Good Backup?
The good news is that File History can be a very effective source of backup snapshots. However, it’s important to use it with a complete backup and restore software application. These tools can replace a Windows image and the files it uses for backups. The more protection, the better. That’s the reason that File History is so valuable to computer users. It’s also essential to back up frequently-used files with backup software.
While File History attempts to back up folders from user profiles, it doesn’t automatically protect new folders. The best way to use it is to associate it with a network location. This way, it will automatically back up important folders. However, you can customize the backups to exclude or remove folders that are no longer used. To avoid deleting files and folders from your backup, configure File History to keep the backups for the specified time period.
To use File History, go to your PC’s Control Panel and click on the “See advanced settings” link. The Advanced Settings menu will let you set up File History in different ways. Some of the options include displaying recent errors, cleaning old versions of files, and allowing other computers to back up your drive. You can also view the backup files and restore them from this folder. Once you’ve configured File History, you’ll see an interface that shows you what’s available for your backup. You can preview and restore the files you’d like to restore and browse the different versions.
What is the Purpose of File History?
Windows 10 has a built-in feature called File History, which backs up all the files and folders on your system on a regular basis. This feature can back up files and folders to an external drive or your internal storage. There are also settings for including and excluding specific folders from backup. Most users don’t know about File History, so they want to know how to enable it.
While File History automatically backs up your files and folders, you can opt to exclude some or all of these from its backups. These folders are usually the user’s desktop, user folders, libraries, downloaded files, music, pictures, and other important files. However, the Settings app offers more control over which folders File History backs up. You can choose to back up specific folders, or exclude entire subfolders.
Another way to use File History is to create a backup of individual files and folders. This feature copies files to an external drive and saves them in a folder named FileHistory. While File History isn’t ideal for people who want granular control over the backup process, it’s a great option for setting up set-and-forget backups of important folders.
How Good is Microsoft File History?
File History is a feature that allows you to view the history of your changes and recover deleted or lost files. It works by automatically saving certain file folders to a backup device. If you ever make a mistake, File History can restore past versions of your files. File History is available in Windows 10 and 11.
File History has a few advantages over other backup programs. It allows you to back up older versions of files, and it keeps past copies of your files forever. You can even back up your data to an external hard drive, so that you can restore it later. However, File History is only useful if you use a full backup and restore software program. Remember, more protection is better. But how good is Microsoft File History in Windows 10?
Another benefit of File History is that it creates a separate folder on the selected drive, allowing you to browse the contents of your files at any time. This means that you can restore older versions of files without restoring your whole system. File History is a convenient feature that can help you find and retrieve files when you need them most. The feature is available in the Control Panel of Windows 10.
Learn More Here:
1.) Windows Help Center
2.) Windows – Wikipedia
3.) Windows Blog
4.) Windows Central
If you enabled File History on Windows 10 to automatically back up your files, you may already have many backup versions on your computer. So you need to delete old backups to save disk space. This post from MiniTool provides 4 ways for you to delete old Windows 10 File History backup.
File History continuously protects personal files stored in the Library, Desktop, Favorites, and Contacts folders. It preserves every change to your personal files. However, your backups will get bigger and bigger until your disk is full.
You may want to delete old Windows 10 File History backup to release space. The following part introduces 4 ways for you.
How to Delete Old Windows 10 File History Backup?
Way 1: Change File History Backup Settings
The first method for you to delete File History backup is changing File History backup settings. Follow the guide below:
Step 1: Type Control Panel in the Search box and click Open to launch it.
Step 2: Click Small icons next to View by. Then, choose File History from the list.
Step 3: Choose Advanced Settings in the left panel.
Step 4: Go to Versions > Keep saved versions and click the drop-down menu to choose Until space is needed. Then, click Save changes.
Way 2: Clean up Old Versions
The second method to delete File History Windows 10 is cleaning up old versions.
Step 1: Type Control Panel in the Search box and click Open to launch it.
Step 2: Click Small icons next to View by. Then, choose File History from the list.
Step 3: Choose Advanced Settings in the left panel.
Step 4: Go to Versions > Keep saved versions. Select Clean up versions under it.
Step 5: Select All but the latest one or older than 1 year (default).
Step 6: Then, click Clean up to delete File History Windows 10 backup.
Way 3: Delete File History Backup via Command Prompt
To clear old versions of file history backups, there is also a command-line tool called fhmanagew.exe. FhManagew.exe deletes file versions older than the specified age from the currently assigned file history target device.
Step 1: Type cmd in the Search box and choose Run as administrator to open Command Prompt.
Step 2: Type the FhManagew.exe -cleanup (time) command and press Enter.
The number is the period of the backup you want to delete. Then, your old File History backups for the period you specified will be deleted.
- All but the latest one: FhManagew.exe -cleanup 0
- Older than 1 month: FhManagew.exe -cleanup 30
- Older than 3 month: FhManagew.exe -cleanup 90
- Older than 6 month: FhManagew.exe -cleanup 180
- Older than 1 year (default): FhManagew.exe -cleanup 365
Way 4: Turn off Back up Using File History
Another way to fix delete File History backup is by turning off back up using File History.
Step 1: Open Settings by pressing the Windows + I keys together.
Step 2: Go to Update & Security > Backup, then you will see Back up using File History.
Step 3: Turn off the Automatically back up my files button. If it shows Off, the File History is disabled.
Step 4: Go to the backup drive and delete the File History folder. Usually, it’s named as FileBackup.
File History Cannot Delete Old Backups
Some users report that they encounter the “File History delete old backup not working” issue. The error messages vary as follows:
- File History element not found
- Failed to perform File History cleanup with error 80040507
This issue can occur for various reasons such as corrupted system files, disk issues, etc. The easiest way to do this is to unplug all USB drives and devices connected to your computer and perform a File History cleanup again.
If the solution is not working, try the following solutions.
Fix 1: Transfer Files to the New User Profile
If your File History or user profile is corrupt, you can transfer files to a new user profile to fix the issue.
Step 1: Go to File Explorer > View > Options > Change folder and search options.
Step 2: In the Folder Options window, go to the View tab, check Show hidden files, folders or drives, and uncheck Hide protected operating system files. Then, click Apply and OK to confirm.
Step 3: Locate the C:\Users\Old_Username folder and C:\Users\New_Username folder. The C: is the drive with Windows installed on it. And the Old Username and New Username are the names of the profile you want to copy files from and to.
Step 4: Copy files in the older user profile and paste them into new user profiles. Please don’t copy the following 3 files.
- Ntuser.dat
- Ntuser.dat.log
- Ntuser.ini
Step 5: Restart your computer and see if you can access files in the new user profile.
Fix 2: Clean up and Repair the Disk
A full hard drive can also cause the “File History Clean up versions not working” issue. Thus, you should clean up and repair the hard drive. You can follow the steps below to do that:
Step 1: Type disk cleanup in the Search box and choose Disk Clean-up from the best match.
Step 2: In the pop-up window, the system drive is selected by default. You need to click OK to continue.
Step 3: Then, you will see how much disk space you can get in total by deleting all files listed in the box, including:
- Windows Upgrade Log Files.
- Setup Log File.
- Downloaded Program Files.
- Temporary Internet Files.
- System archived/queued Windows Error Reporting.
- Delivery Optimization Files.
- Recycle Bin.
- Temporary Windows Installation Files.
- Previous Windows installation(s).
Step 4: Now, select the file types you want to delete and click the OK button.
Step 5: Right-click the C drive in File Explorer to choose Properties. Then, click Tools and the Check button to check your drive for file system errors.
Fix 3: Reset File History
This solution is to reset File History and clean up your old version again.
Step 1: Go to Control Panel > System and Security > File History. Then, click Turn off if it says File History is on.
Step 2: Go to %UserProfile%\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory in File Explorer.
Step 3: Delete all files and folders.
Step 4: Go to File History in the Control Panel again and click Turn on.
Step 5: Click Advanced settings in the left menu, and set a longer backup frequency and shorter backup retention. Then Click Save changes.
Step 6: Now, you need to click Delete Files to confirm.
Fix 4: Run SFC
If there are some corrupted or missing system files, you may also encounter the File History can’t delete backups issue. You can run Windows System File Checker (SFC) to fix the issue.
Step 1: Type cmd in the search box. Right-click Command Prompt and choose Run as administrator.
Step 2: When you get into Command Prompt, input sfc /scannow and press Enter.
Step 3: Then Windows will scan for system file issues. You need to wait until the process is 100% completed. Now exit Command Prompt and restart the computer.
Fix 5: Uninstall Recent Updates
If the File History issue starts appearing after updating the operating system, you can uninstall the latest update and restart your computer
Step 1: Go to Control Panel. Under Programs, click Uninstall a program.
Step 2: Click View installed updates to uninstall an update.
Step 3: Then find the recent update and delete it.
How to Backup Files Without Occupying Much Disk Space
You can easily delete old Windows 10 File History backups, but it’s only temporary if you don’t configure your backup settings properly. The backup settings in File History are limited, the longest backup frequency is daily, the shortest retention is 1 month, and your file history drive will fill up quickly.
If you want more flexible backup features, it’s recommended to try a piece of professional backup software – MiniTool ShadowMaker. It allows you to perform system backup, partition backup, disk backup, file backup, and folder backup. Now, let’s see how to back up files without occupying much disk space in MiniTool ShadowMaker.
MiniTool ShadowMaker TrialClick to Download100%Clean & Safe
Step 1: After downloading MiniTool ShadowMaker, double-click it to enter its main interface and click Keep Trial.
Step 2: Go to the Backup tab, and click the SOURCE part. Click Folders and Files to choose the files you want to backup.
Step 3: Click the DESTINATION part and choose a location to store your backup. Click OK to continue.
Step 4: Click the Options button on the lower right corner of the main interface. There are some file backup settings for you. Under the Backup options tab, click Compression. There are three options:
- Medium: Data will be compressed moderately. This is the default data compression level.
- None: Data will be imaged without any compression, which may increase the backup file size.
- High: This compression level will take a long time to create a backup and the image file size is smaller than the other two levels.
Step 5: Click OK. Then, you can click Back Up Now to perform the backup task immediately.
If you want to delete the backup files to get more space. Go to Manage and find your backup task. Click the three-dot menu next to your task and choose Delete. When you receive the Are you sure you want to delete this task? message, check the Delete backup files box.
Bottom Line
To sum up, this post has introduced 4 ways to delete old Windows 10 File History backup. If you come across the same issue, try these solutions. If you have any better solution to fix the issue, you can share it in the comment zone.
To back up files without occupying much space, it is recommended you use MiniTool ShadowMaker. If you have any problem when using the MiniTool program, please feel free to contact us via the email at [email protected] and we will reply to you as soon as possible.