Сегодня сложно встретить менеджера или бизнесмена с толстым блокнотом или записной книжкой в руках. Большинство деловых людей используют электронные ежедневники – специальные приложения для записи, контроля задач и личных дел. Их устанавливают на смартфон или другое устройство, поэтому личный «электронный секретарь» всегда под рукой.
Электронные планеры можно использовать для формирования полезных привычек, общения с коллегами, создания заметок или хранения любой информации. В этой статье предлагаем ближе познакомиться с популярными сервисами, которые помогут в эффективном планировании и организации дел.
Топ-11 лучших приложений-ежедневников
В нашей подборке представлен популярный софт, заслуживший наибольшее количество положительных оценок экспертов и рядовых пользователей.
1. ЛидерТаск
Комфортный в работе, универсальный и современный сервис для эффективного планирования, создания и отслеживания задач. Отечественный софт успешно объединяет возможности личного органайзера, таск-менеджера и планировщика. Вы можете использовать этот ежедневник онлайн или работать в программе без подключения к интернету. В ЛидерТаске удобно формировать списки дел, разбивать их на более мелкие подзадачи и объединять в группы по приоритетности. Возможно поручать исполнение другим сотрудникам или работать над ними самостоятельно.
Приложение напомнит о новой задаче, полученной от руководства, и сообщит о любых изменениях по проекту, также уведомит о приближении важного события и поможет грамотно распланировать время работы и отдыха с помощью техники Pomodoro.
Преимущества
- Быстрое переключение на разные виды календарного планирования.
- Синхронная работа на различных устройствах с мгновенным отображением информации у всех пользователей.
- Корпоративный чат для обсуждения текущих вопросов по проекту.
- Цветовые метки для задач.
- «Продвинутый» механизм фильтрации.
- Прикрепление к задачам аудиосообщений, заметок, комментариев, фото и документов.
- Перенос незавершенных дел и заданий «на завтра» в автоматическом режиме.
- Гибкие адаптивные настройки.
Платформы
- Windows, устройства MacOS и iOS, Android;
- Web.
Тарифы
- Базовый – бесплатный, для одного участника.
- Премиум – от 249 рублей в месяц.
- Бизнес – 379 рублей в месяц.
- Бизнес + – 499 рублей в месяц.
2. Evernote
Онлайн-сервис, предназначенный для создания, хранения и редактирования заметок, которые можно форматировать в отчеты, статьи или документы. Сервис позволяет устанавливать напоминания о датах, контролировать свои финансовые траты, сканировать и сохранять файлы в PDF-формате, также организовывать доступ к своим планам и идеям другим людям из вашей команды.
Преимущества
- Организация заметок при помощи функции «Блокноты».
- Запись любой информации из сети с помощью опции Web Clipper.
- Сканирование документов с возможностью установки пароля на сохраненные записи.
- Работа с PDF, рукописными текстами.
Платформы
- Windows, iOS и Android.
Тарифы
- Free – бесплатная версия.
- Personal – 6,67 долларов в месяц.
- Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
- Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.
3. Todoist
С момента своего появления в 2007 году этот онлайн-планер приобрел много поклонников в разных странах мира. Среди аналогичных сервисов его выделяет не перегруженный лишней информацией интерфейс. На бесплатном тарифе можно сохранять до 80 событий, также создавать списки заданий и дел, синхронизировать их между устройствами, обеспечивать или ограничивать к ним доступ другим исполнителям.
Преимущества
- Систематизация задач с разделением на меньшие по размеру подзадачи.
- Сортировка записей по важности, сроку и наименованию.
- Фиксация и планирование событий.
- Оценка собственного прогресса на информативном графике.
- Наглядное отображение информации на Kanban-доске.
Платформы
- Android, Windows, MacOS и iOS.
Тарифы
- Бесплатный – до 5 участников.
- Pro – от 4 долларов в месяц при оплате на год.
- Бизнес – от 6 долларов в месяц при оплате на год.
4. Any.do
Программа для организации и структуризации дел, планирования и достижения целей. Сформулированные задачи в приложении можно группировать, объединять между собой по спискам, сроку и приоритетности. В Any.do можно добавлять различные файлы и документы, создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях.
Преимущества
- Синхронизация между различными устройствами.
- Поддержка голосового ввода.
- Формирование дорожных карт, создание спринтов.
- Группировка задач.
Платформы
- Windows, Android, устройства на базе iOS, MacOS.
Тарифы
- Personal – без оплаты.
- Premium – 3 доллара в месяц.
- Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.
5. Remember The Milk
Облачный сервис для самоорганизации и повышения продуктивности. Карточки с задачами в приложении оформлены в виде всплывающих блоков: их можно перемещать, убирать и выводить на главный экран. Чтобы настроить уведомления, нужно создать событие, указать его дату, также прописать теги и отметить, будет ли повторяться мероприятие. Программу Remember The Milk можно использовать для ведения заметок, организации рабочего и личного времени.
Преимущества
- Автоматическая синхронизация с неограниченным количеством платформ и устройств.
- Приоритизация задач, распределение их по сложности и срокам выполнения.
- Поддержка голосового ввода информации.
- Несколько вариантов уведомлений о предстоящих событиях или изменениях в задачах.
Платформы
- Web, MacOS, iOS и Android.
Тарифы
- Базовый – бесплатно
- Premium – 39,99 долларов за год.
6. MyLifeOrganized
Прогрессивный русифицированный органайзер для создания планов и контроля их выполнения. Большие задачи в программе доступно разделять на менее масштабные, формируя дерево процессов, которое можно успешно отслеживать благодаря наглядной визуализации. Приложение поддерживает синхронизацию с другими сервисами и устройствами через облако.
Преимущества
- Формирование иерархичной структуры для заданий, позволяющей быстро находить любую информацию за короткое время.
- Отправка напоминаний по месту пребывания.
- Голосовой ввод информации.
- Быстрое формирование задач из писем email-ящика.
Платформы
- iOS, Android, Windows.
Тарифы
- Бесплатный, по подписке.
- Для Android – 29,99 долларов.
- Для устройств на iOS – 29,99 долларов.
- Для Windows – 59,95 долларов.
7. Notion
Известный многим софт для ведения записей, который можно использовать для хранения любой информации. В приложении разработано два десятка шаблонов, предназначенных для быстрого создания галерей, документов, чек-листов, инструкций, работы над задачами по системе Kanban. В программе Notion можно создавать заметки, вести таблицы, формировать базы данных, сохранять полезные ссылки из браузеров.
Преимущества
- Многофункциональность, позволяющая применять приложение для разнообразных целей.
- Удобная работа с документами.
- Возможность сбора подробной информации по проекту или продукту с хранением в единой системе.
- Простой, не перегруженный лишними элементами дизайн с интуитивно понятным интерфейсом.
Платформы
- Все платформы.
Тарифы
- Free – без оплаты.
- Plus – от 8 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
- Business – от 15 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
8. SingularityApp
Универсальный и удобный в работе планер-ежедневник с возможностями структуризации задач по проектам и папкам. Программа поддерживает различные варианты создания задач, в том числе при помощи голосового управления и личного помощника – Телеграм-бота. Сервис синхронизируется с календарем Google, и при создании заданий в приложении они автоматически появятся в календаре. Наличие календарного планирования в сервисе позволяет реально оценивать свои возможности и устанавливать адекватные сроки для выполнения разных по сложности задач.
Преимущества
- Распознавание распечатанных списков дел.
- Режим совместного применения несколькими пользователями.
- Поддержка пяти оригинальных тем оформления, различные варианты настройки.
- Выделение различными цветами задач, принадлежащих к разным проектам.
Платформы
- Windows, Linux, устройства MacOS, iOS, Android.
Тарифы
- Basic – бесплатный.
- PRO – 167 рублей в месяц при оплате за год.
- Forever – 5999 рублей за весь период пользования.
9. Trello
Множество фрилансеров и персональных пользователей применяют это приложение для управления делами по системе Kanban. Карточки на доске группируются в «пачки», в каждой из которых описывается одна задача или проект. Все карточки при этом являются подзадачами, последовательное выполнение которых приводит к конечной цели.
Преимущества
- Добавление комментариев к заданиям, организация обсуждений и голосований в рамках работы над задачами.
- Применение цветовых или текстовых маркеров для выделения задач.
- Возможность загрузки любых файлов.
- Импорт изображений из фотостока Unsplash для оформления доски.
Платформы
- Устройства Android, Windows, MacOS и iOS.
Тарифы
- Free – бесплатно.
- Standart – 5 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
- Premium – 10 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
- Enterprise – 17,50 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
10. Google Calendar
Персональный электронный ежедневник, который можно использовать для личных и рабочих целей. Программа поддерживает возможность ведения отдельных календарей, при этом для каждого из них можно использовать собственный цвет. В сервисе присутствует блок для составления списков задач, куда можно добавлять задания с указанием дат и времени исполнения (или без них).
Преимущества
- Установка различных параметров для планирования: по месту, описанию, времени, сроку выполнения задач.
- Управление доступом к задачам с возможностью приглашения других исполнителей.
- Синхронизация с Outlook.
- Поддержка форматов iCal и XML.
Платформы
- Веб-версия, устройства MacOS и iOS, Android.
Тарифы
- Бесплатный, при наличии аккаунта на Google Workspace.
11. TickTick
Практичный инструмент для составления планов и контроля выполнения задач, работающий на любых цифровых устройствах. В приложении можно устанавливать несколько уведомлений для одной задачи, создавать новые дела одним кликом, быстро их редактировать, переносить и вставлять в любые списки или расписания. В TickTick можно превращать задачи в заметки и настраивать списки под свои потребности, также привязывать выполнение задач к определенному месту.
Преимущества
- Возможность включения и отключения функции комментирования каждой задачи.
- Эффективная организация работы с тегами.
- Таймер Помодоро для грамотного распределения времени.
Платформы
- Web, Android, Windows, iOS и MacOS.
Тарифы
- Базовый – без оплаты.
- Premium – 27,99 долларов за год пользования.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Заключение
Компактный электронный ежедневник – незаменимый помощник каждого менеджера, стремящегося сделать свою работу слаженной, всегда быть в курсе событий и ничего не забывать. Подобные сервисы можно применять для записей, планирования, составления списков задач и отслеживания эффективности их исполнения. Мы рассмотрели популярные приложения, доступные для скачивания в интернете, и какой из них подойдет конкретно вам – зависит от ваших предпочтений и задач.
Таск-трекеры — не волшебная палочка, а полезный инструмент. Они помогут организовать работу, но заниматься проектом всё равно придётся тебе. Поэтому выбирай таск-трекер с умом, используй его с юмором и достигай результатов.
К делу: в нашей подборке — лучшие планировщики на ПК для Windows и macOS. Пригодится всем, кто предпочитает устанавливать софт на компьютер, а не работать в открытой вкладке браузера.
WEEEK
Российский сервис для организации дел и командных проектов. Можно легко контролировать задачи и не теряться в деловой суете, создавать списки, делиться ими с командой и отслеживать прогресс работы. Сервис предлагает быстрый перенос данных из Trello, Jira и Notion.
Демонстрация возможностей при постановке задач
Плюсы:
-
Множество функций для работы с задачами — разные режимы отображения, разбивка задачи на подзадачи, перенос задач, приоритизация, группировка, создание тегов, создание длинных задач; -
Уведомления в любом виде — например, в Телеграм или на почту; -
Синхронизация с Google Таблицами и Документами, Figma, Miro и Dropbox; -
Предварительная оценка времени на задачу; -
Сервис Аналитика — собирает статистику и составляет отчёт по задачам в проекте или конкретному сотруднику; -
Режим медитации с таймером для релакса в перерыве и помодоро-таймер для сосредоточенной работы; -
Приятный интерфейс с гибкой настройкой под себя — можно кастомизировать цвет, фон, тему; -
Собственный ИИ-помощник Вика, который ответит на вопросы по сервису; -
Комфортный переезд из сервисов Trello, Notion и Jira без потери данных; -
База знаний — для работы с документами как в Notion; -
Конечно, синхронизация данных аккаунта. Что есть в ПК-приложении, будет и в веб-версии, и в мобильной; -
Планируется запуск образовательного модуля.
Минусы:
-
При первом запуске выскакивает много туториалов и окошек-подсказок; -
В бесплатной версии нет длинных задач; -
В версии ИИ-помощницы на ПК есть подвисания.
Цена: Free — бесплатно (до 5 человек), Lite — 199 ₽, Pro — 399 ₽, Business — 450 ₽ в месяц. Система оплаты гибкая — можно доплачивать за нужные функции в каждом мини-сервисе.
Таймер для медитации! Ну какова красота!
Скачать: для Windows, для Mac.
WEEEK — умный помощник для эффективной работы над проектами. Он собрал в себе целых пять сервисов и подойдёт тем, кто хочет максимально оптимизировать рабочие процессы. Благодаря тому, что сервис российский, проблем с оплатой и поддержкой не возникнет.
SingularityApp
Хаос-менеджмент планировщик с дополнениями. Превращает суету повседневных дел в упорядоченный список. Есть интересные функции: виджеты для мгновенного добавления задач, синхронизация с Google Календарём и почтой.
Красивый и лаконичный интерфейс
Плюсы:
-
Бесконечная вложенность у задач и проектов; -
Есть списки задач, проекты, режим календаря с просмотром почасового расписания; -
Таймер Помодоро для максимальной концентрации и трекер привычек для их прививания; -
Возможность работы в нескольких окнах. Можно создать два, три, десять окон. В одном можно открыть задачу с чек-листом, на втором – рабочее пространство; -
Интересная фича — режим проверки. Помогает разобраться с дедлайнами и задачами. В этом режиме видно, все ли задачи выполнены и нужно ли добавить новые в проекты. У проектов, к которым подкрадывается дедлайн, появляется красная метка. После проверки она становится зелёной; -
Двустороняя синхронизация с Google Календарём — при постановке задачи в календаре она синхронизируется с приложением. Удобно! -
Настройка переноса выполненных задач в архив — по умолчанию стоит «вручную».
Минусы:
-
Бот в Телеграме и постановка задач по имейл — платные; -
Цвета интерфейса можно выбрать только в платной версии.
Цена: Basic (с ограниченными возможностями) — бесплатно, PRO — 167 ₽ в месяц при оплате за 12 месяцев и 199 ₽ при оплате ежемесячно, Forever (разовая оплата, доступ ко всем функциям навсегда) — 5999 ₽, есть рассрочка.
Скачать: для Windows, для Mac.
SingularityApp – полезный инструмент для организации повседневных дел. Функции —например, виджеты для быстрого добавления задач — превращают беспорядок в рабочих и личных делах в организованный список. Приложение создала российская Scrum-студия «Сибирикс». Это гарантирует стабильную работу сервиса в России.
Ticktick
TickTick — универсальное приложение из США для эффективного управления задачами, календарного планирования и организации рабочего процесса.
Интерфейс календаря в бесплатной версии
Плюсы:
-
Обширная синхронизация — синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширением для браузера; -
Кастомизированный лист задач и подзадач, чек-лист, быстрый блокнот. Их можно фильтровать и объединять в тематические папки; -
Трёхуровневая приоритизация по цветам: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий); -
Настройка гибких повторяющихся задач — нет жёсткой привязки задачи к сроку, что очень удобно; -
Голосовой ввод задач. Можно надиктовать купить молока домой, и заметка будет добавлена в задачи TickTick; -
Классификация задач с помощью меток. Их можно придумать самому и вставлять в текст задачи хэштеги #работа #важное и так далее; -
Анализ продуктивности в виде статистики; -
Pomodoro-таймер и трекер привычек.
Минусы:
-
Интеграция с календарными приложениями (например, Google Calendar) только в платной версии; -
Не очень понятный интерфейс. Я так и не нашла, где поменять язык с английского на русский; -
Приложение американское, с оплатой и поддержкой пользователей из России возможны проблемы.
Цена: бесплатный тариф с ограничениями (до 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач), годовой план на $35.99 (около $3 в месяц).
Скачать: для Windows, для Mac.
TickTick подойдёт тем, кто ищет мощное и универсальное приложение, которое поможет эффективно управлять задачами, планировать свой календарь и организовывать рабочий процесс.
Todoist
Это испанский планировщик с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Помогает планировать, напоминает о задачах и помогает эффективно управлять проектами.
Салют в честь закрытой задачи! Вот бы все приложения так радовали
Плюсы:
-
Задачи включают заметки с файлами любого формата. Их можно организовать в проекты, отсортировать по фильтрам, пометить, отредактировать и экспортировать; -
Милая фича – Карма. Анализирует и визуализирует производительность. Уровней пять в зависимости от набранных баллов: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру; -
Бесконечное количество задач, полный доступ к истории, приоритизация задач; -
Настраиваемые цветовые метки; -
Автоматическое подтверждение или отклонение задачи; -
Приятные бонусы – голосовой ввод и эмодзи; -
Комфортные инструменты визуализации: доски и таймлайн.
Минусы:
-
Напоминания и местонахождение доступны только в PRO-версии; -
Синхронизация с гугл-календарём, похоже, подвела – задачи в приложении не появляются.
Цена: бесплатно (до пяти проектов, три фильтра), PRO — $4 в месяц, Бизнес — $6 в месяц.
Скачать: для Windows, для Mac.
Планировщик Todoist подойдёт тем, кто ищет простой и интуитивно понятный инструмент для управления задачами и проектами. С ним возможно планировать и устанавливать напоминания, но стоит учесть возможные проблемы с оплатой российскими картами.
Any.do
Any.do — это израильский инструмент для планирования и управления делами. Помогает пользователям создавать задачи на любой период, составлять списки дел и настраивать напоминания.
Возможности постановки задач: подзадачи, напоминания, заметки и вложения
Плюсы:
-
Any.do Moment — фича, которая предлагает просмотреть все назначенные на день задачи и выполнить их. Или отложить. На потом 🙂; -
AI-помощник, который предлагает автоматически создать задачи из сообщений в чате; -
Функция «План дня», которая помогает организовывать и приоритизировать свои задачи каждый день; -
Интерфейс, понятный даже новичку; -
Подзадачи к задачам, напоминания, теги, заметки и вложения; -
Функция «Умный список покупок» автоматически распределяет продукты по категориям; -
Гибкая настройка тегов (вне бесплатного тарифа);
Минусы:
-
Много ограничений в бесплатной версии – к примеру, нельзя создавать интеграции с другими сервисами, нет напоминаний о местоположении, повторяющихся задач, цветных тегов и ярлыков; -
Нет досок; -
Оплата российскими картами невозможна.
Цена: тариф Personal – бесплатно (для себя), тариф Premium – $3, тариф Teams $5 (для команды).
Скачать: для Windows, для Mac.
Any.do подойдёт ценителям простоты и удобства. Функции — например, Any.do Moment и AI-помощник — позволяют легко создавать и просматривать задачи. Но бесплатная версия имеет много ограничений.
Remember the milk
Публичный (или нет — зависит от тебя) календарь с забавным названием, который помогает управлять списком дел и событиями и напоминает о них с разными временными настройками.
Плюсы:
-
«Умные списки» — собственные списки задач, подстроенные под твои предпочтения с помощью множества умных фильтров (дата, теги, списки и так далее). Позволяет сортировать задачи в каждом списке как удобно — вручную или с помощью систем сортировки; -
Возможность одновременного подключения нескольких устройств. Работает даже с X (бывший Twitter); -
К задаче можно добавить уровень приоритета и время выполнения. Ещё есть возможность установить повторяющиеся оповещения для повседневных задач — например, просыпаться в определённое время или забирать ребёнка из школы; -
Отправка напоминаний по электронной почте всем, кто добавлен в список контактов; -
Задачи автоматически перемещаются в папку Входящие; -
Голосовой ввод с помощью виртуального ассистента Alexa; -
Достаточно простой интерфейс.
Минусы:
-
Сервис не принимает оплату российскими картами; -
Работает не со всеми почтовыми системами и операционными системами; -
Форматы отображения задач по дням, неделям и месяцам нельзя настроить.
Цена: бесплатная версия и платная за $39,99 в год.
Не удержались и нарисовали картинку, вдохновившись коровкой приложения!
Скачать: для Windows, для Mac.
Если ищете удобный планировщик, то Remember The Milk — один из таких. Но стоит учесть, что многие полезные функции (подзадачи, синхронизация с календарём и просмотр в виде календаря) платные.
Хаос-контроль
Вот такой онбординг в приложении
Плюсы:
-
Выбор привычной темы и цветовой гаммы (доступны две темы и десять цветов) — это комфортно; -
Папки, где можно создавать бесконечное количество проектов — отличное решение для структурирования задач, хотя и может показаться излишним; -
Системная структура задач и проектов: папки, проекты и задачи; -
Календарь поможет ориентироваться во времени и днях недели; -
Синхронизация с Google Calendar и Outlook, чтобы ничего не пропустить; -
Возможность запаролить всё приложение; -
Сортировка со стандартным набором: вручную, по алфавиту, по дате окончания и начала.
Минусы:
-
Нельзя поставить задачу на паузу; -
Нет приоритетов, нельзя закрепить задачу; -
Нет чек-листа в задачах; -
Нет бесплатного пробного периода. Совсем. Осуждаем.
Цена: 350 ₽ в месяц; 1250 ₽ в год; 1750 ₽ навсегда для iOS и Android; 1950 ₽ навсегда на Mac и Windows, 3750 ₽ навсегда на все платформы.
Скачать: для Windows, для Mac.
Хаос-контроль подойдёт для тех, кто заботится о защите данных, поскольку позволяет поставить пароль на всё приложение. Сервис фиксирует желаемые результаты с лёгкостью и без стресса.
Workflowy
Это сервис, построенный на методе GTD для планирования рабочих и домашних дел. Группирует задачи, определяет тематику, присваивает степень важности, помечает тегами заметки из разных пунктов, но с общей темой.
Создание списка дел в приложении
Плюсы:
-
Логика сервиса завязана на пунктах и списках. Их можно создавать сколько угодно и группировать в списки, в которых может быть бесконечная вложенность; -
Вставка ссылки на папку или файл на компьютере; -
Удобная навигация и боковое меню; -
Добавление заметок к спискам; -
Встроенный поиск и система тегов; -
Настройка доступа к спискам для определённого пользователя или группы. Уровни доступа: полный, редактирование и чтение; -
Три режима отображения: доски, to-do и списки.
Минусы:
-
Приложение поддерживает только текст и ссылки, то есть вложить файл или прикрепить изображение нельзя; -
Никаких плюшек для тайм-трекинга; -
Нет инструментов приоритизации; -
Фич в PRO-тарифе маловато. А именно безлимитная загрузка и премиум-поддержка vs лимит 100 МБ и обычная поддержка в бесплатной версии. За аналогичную цену есть сервисы и с большим количеством функций.
Цена: Free-тариф — бесплатно с ограничениями, Pro-тариф — $4.99 в месяц.
Скачать: для Windows, для Mac.
Workflowy — простой сервис, который подойдёт для работы новичкам благодаря интуитивно понятному интерфейсу и простым фичам.
Leadertask
ЛидерТаск — российский сервис для управления проектами и задачами. Помогает составлять планы на день, неделю, месяц, год, назначать задания и следить за выполнением, управлять рабочими процессами и взаимодействовать с клиентами.
Мило и красиво!
Плюсы:
-
Добавление сотрудников и поручение им задач; -
Множество свойств у задач: поручить, поставить дату, повтор, напоминание, метку, обозначить цветом, добавить чек-лист и прикрепить файл. А потом сразу сохранить в нужном проекте; -
Фичи для организации работы: Getting Things Done, Agile, AutoFocus, DIT (Do It Tomorrow), SCRUM, фичи для управления временем Брайана Трейси, принцип Парето; -
Скачивание десктоп версии доступно только в платных тарифах. Позволяет работать автономно без подключения к интернету; -
Формирование отчётов с возможностью просмотра статистики по проектам; -
Перевод имейл-писем в задачи; -
Гибкая настройка интерфейса. Можно добавить на фон сервиса любую картинку с компьютера — уютно, удобно, лайк; -
Расширенная настройка самого сервиса: помимо дополнительных и общих настроек (например, автозапуска), можно настроить уведомления, календарь, навигатор, задачи и заметки, горячие клавиши.
Передача задачи — занятная фича приложения
Минусы:
-
Большинство ходовых фич — в платных тарифах (например, GTD и Agile); -
Нет интеграции с другими службами: календарями, мессенджерами, видеосвязью. Только почта. Только хардкор.
Цена: бесплатный тариф с ограничениями (100 задач, 10 проектов, 3 доски); Премиум — от 241 ₽ в месяц, Бизнес (для команды от двух человек) — от 375 ₽ в месяц.
Скачать: для Windows, для Mac.
Если ищете простой и понятный планировщик для компьютера, то ЛидерТаск – одно из лучших решений. За деньги — да.
Wrike
Wrike — американский сервис, созданный российским разработчиком. Это платформа для командной работы и управления проектами. Позволяет планировать, определять приоритеты задач, следить за графиком их выполнения и общаться с коллегами.
Хороший и сильный планировщик
Плюсы:
-
Создание проектов со множеством задач и подзадачами; -
Настройка отчётов для сбора данных и создание диаграмм Ганта; -
Возможность следить за задачами в календаре и редактировать совместно с другими участниками; -
Дополнительные инструменты для управления рабочей нагрузкой команды в реальном времени или запуска сложных многоканальных маркетинговых кампаний; -
Интеграция с другими инструментами через API; -
Расширения для Adobe Creative Cloud — для просмотра и комментирования файлов прямо в системе.
Минусы:
-
Скачать можно только через VPN; -
Сервер не в России — оплата российскими картами невозможна; -
Перегруженный кучей разных элементов интерфейс.
Цена: есть бесплатный тариф, командный — $9,80 за пользователя в месяц, бизнес — $24,80 за пользователя в месяц, для больших команд со сложными потребностями — по договорённости.
Скачать: для Windows, для Mac.
Это платформа для командной работы с кучей функций. Серверы за пределами РФ — это влияет на поддержку пользователей в России и оплату российскими картами.
Советы от WEEEK по выбору планировщика
-
Определи потребности и цели — кому-то важен простой и интуитивно понятный интерфейс, а кому-то — возможность делиться задачами с коллегами. -
Оцени удобство использования. Попробуй найти планировщик с простым и понятным интерфейсом, который позволит быстро добавлять и редактировать задачи. -
Обрати внимание на синхронизацию — это важно при использовании нескольких устройств. Так ты будешь иметь доступ к задачам и событиям независимо от того, где вы с командой находитесь. -
Прочитай отзывы и рекомендации. Плюсы и минусы сервиса, описанные другими юзерами, могут здорово помочь выбрать подходящий.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
Возможности ОфисМЕТРИКИ:
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
13 лучших планировщиков задач в 2025 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2025 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Плюсы:
Широкая кастомизация
Возможность работы над задачами в команде
Богатая система фильтрации задач
Неограниченная древовидность построения задач
Минусы:
Различия в функционале на разных платформах
Многие функции доступны только в платной версии
LeaderTask
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Плюсы:
Удобный органайзер
Отлично подходит для командной работы
В меню настроек можно выбрать русский язык
Пункт «Улучшения» позволяет расширить производительность системы (кастомизировать поля карточек, добавить календарь и определить в каком виде он будет отображаться, настроить интеграцию с «Google Диск» и другими платформами)
Наличие десктопной и мобильных версий, разработанных для разных ОС
Минусы:
Определенные «улучшения» платные
Trello
SingularityApp
У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.
Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.
Плюсы:
Управление горячими клавишами
Синхронизация с Google Календарем
Трекер привычек
В проект можно пригласить пользователей по email
Завершенные задачи попадают в архив
Можно поменять цвет интерфейса
Минусы:
В бесплатной версии нельзя настроить совместный доступ,
недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
Нельзя прикреплять файлы
SingularityApp
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
Плюсы:
Кросс-платформенность
Синхронизация с голосовыми помощниками Siri, Alexa
Минусы:
Работает не всегда корректно — иногда задачи могут просто «слетать»
Any.do
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Плюсы:
Визуально приятный интерфейс
Интеграция с календарными приложениями
Диктовка задач при помощи голоса
Возможность делиться списком проектов для совместной работы с другими пользователями
Отслеживание личного прогресса
Интеграция с различными видами устройств, использование приложения онлайн
Минусы:
Есть различия в функционале приложения, разработанного под разные виды платформ
TickTick
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Плюсы:
Взаимодействие с десятками сервисов, таких как: Gmail, Dropbox, Amazon Alexa
Групповое использование для выполнения совместных проектов
Большое количество настроек
Минусы:
Многие функции заблокированы в бесплатной версии
Todoist
Remember The Milk
Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.
Плюсы:
Быстрый поиск по ключевым тегам, с опцией сохранения избранного в «смарт-листе»
Голосовой набор с помощью виртуального ассистента Alexa
Интеграция с другими приложениями и соцсетями
Минусы:
Сложно разобраться в том, как работают «умные списки»
Remember The Milk
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Плюсы:
Позволяет делиться списком дел с коллегами, однокурсниками и членами семьи
Появилась возможность добавлять к задачам файлы, не превышающие 25 MB
Можно пользоваться на всех видах устройств
Минусы:
Пользователи отмечают крайне нестабильную работу уведомлений
Microsoft To-Do
Weeek
Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.
Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.
Плюсы:
Индивидуальный и групповой воркспейс
Есть история изменений
Предварительная оценка времени, которое надо потратить на задачу
Создание тегов
Можно прикреплять файлы с ПК или из облака
Есть Pomodoro таймер и режим медитации
Минусы:
В бесплатной версии можно создавать до 7 проектов и добавлять до 5 участников
Weeek
Wrike
Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.
Плюсы:
Последние действия отображаются в ленте новостей
Интеграция с облачными хранилищами
Можно работать из браузера
Гибкая система тарифов для организаций разного масштаба
Минусы:
Мобильное приложение недоступно в России
Для индивидуального использования можно найти сервис дешевле
Wrike
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
Плюсы:
Гибкие настройки и автоматические напоминания
Лаконичный, удобный интерфейс
Минусы:
Доступен только для Apple-устройств
Приложение платное
Omnifocus
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
Плюсы:
Интуитивно понятный интерфейс
Синхронизируется в облако
Есть версия для ПК, Android и iOS
Минусы:
Нельзя добавлять изображения и файлы
WorkFlowy
Upservice
Этот менеджер задач разработан специально для b2b компаний в сфере услуг. С помощью программы можно распределять задачи, назначая их определенным сотрудникам, устанавливать приоритеты и отслеживать эффективность выполнения.
Upservice позволяет работать с разных устройств из любой точки мира. Есть версии для Windows и macOS, а также приложения для iOS и Android. Подходит как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий с большим количеством сотрудников — следует выбрать подходящий пакет. Стоимость подписки составляет от 9.99$ до 2000$ год. Также предоставляются «коробочные решения» — пакет для конкретной организации.
Плюсы:
Доступна настройка повторяющихся задач
Автоматически формируются отчеты о производительности сотрудников
Активация напоминаний о важных делах и событиях
Есть хранилище файлов с общим доступом для сотрудников
Система защиты, с которой можно не переживать о технических сбоях, конкурентах, мошенниках и об обиженных сотрудниках
В сервисе отображаются уведомления, если клиент хочет с вами связаться (в телеграм-боте, чате на сайте, по электронной почте и т.п.)
Минусы:
В бесплатной версии урезан функционал
Система не предназначена для частных лиц, при создании аккаунта необходимо ввести название компании и регистрационный номер
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Плюсы:
Автоматическое обновление списка задач
Наличие смарт-листа
Гибко настраиваемая иерархия древа задач
Минусы:
В бесплатной версии сильно урезан основной функционал
MyLifeOrganized
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!
Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас
Вам также может быть интересно:
Download the Notion desktop app for a faster experience
Fast and minimal. Work without distractions.
Work without distractions
A place where your team can collaborate and focus on the most important work. Create a doc, connect it to a project, and track tasks – without having to navigate twenty browser tabs.
Программы и сервисы, предназначенные для планирования рабочего процесса и постановки задач команде, позволяют существенно оптимизировать рабочий процесс. В этой статье мы рассмотрим лучшие планировщики задач на все случаи жизни.
Зачем нужен планировщик
Рейтинг
Как выбрать
Обзор
Вопросы и ответы
Зачем нужен планировщик
Рейтинг
Как выбрать
Обзор
Вопросы и ответы
Планировщики позволяют не только оптимизировать рабочий процесс, но и могут напомнить о важных событиях. Все зависит от того, какие именно задачи нужно решать при помощи программы, и от требований пользователя. Для удобства поиска разбили лучшие планировщики задач 2025 года на категории.
Зачем нужен планировщик задач
В XXI веке существенно изменился подход к работе. Человек вынужден обрабатывать гораздо большее количество задач, а некоторые — даже одновременно. Для того, чтобы не потеряться в море задач, и были придуманы программы-планировщики. Они помогают планировать расписание на дни и недели, оставлять заметки и отслеживать личные и рабочие задачи.
1. Организация времени
Это основная задача планировщика. С помощью такого инструмента человек может распределить выполнение конкретных задач в зависимости от их важности или по времени. Можно раскидать задачи, создав наиболее оптимальный график и двигаться по нему. Главное — учитывать дедлайны и не пропускать задачи. Помогут напоминания.
2. Повышение продуктивности
Правильно распределенные задачи позволяют существенно повысить продуктивность. Во время составления графика учитывается не только время, требуемое на выполнение той или иной задачи, но и время, потребное для отдыха между задачами.
3. Соблюдение сроков
Планировщики позволяют нее прозевать дедлайн и уложиться в сроки. Многие подобные программы оснащены встроенными напоминалками, так что забыть о дедлайне при использовании планировщика точно не получится.
4. Поощрение сотрудников
Некоторые планировщики по своему функционалу больше походят на полноценные CRM-системы. В таких программах есть возможность поощрения особо отличившихся сотрудников. Особенно, если система сопряжена с бухгалтерией.
5. Напоминание о важных вещах
Некоторые планировщики представляют собой обычный список того, что нужно сделать. С помощью таких приложений можно составлять список покупок, напоминать о важных датах и покупках.
Рейтинг топ-15 удобных планировщиков для задач
Рассмотрим 15 наиболее полезных и функциональных планировщиков задач. В список попали не только бесплатные варианты, но и платные. Однако даже среди бесплатных вариантов можно найти действительно интересные и функциональные программы.
1. ЛидерТаск
Один из наиболее универсальных планировщиков, который идеально подходит для бизнеса, поскольку имеет в своем составе встроенную CRM-систему. В ЛидерТаск есть удобная система уведомлений, календарь и ежедневник с гибкими настройками, а также полностью настраиваемые канбан-доски для эффективной работы в команде. Также присутствует система оценки продуктивности отдельных сотрудников, продуманная система ролей в команде и настройки доступа к задачам разного уровня. Можно работать автономно, без подключения к интернету.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть |
| Тарифы | От 241 ₽ до 429 ₽ в месяц |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Канбан-доски для командной работы;
-
Распределение ролей и настройка доступа;
-
Отзывчивая служба поддержки;
-
Кроссплатформенность;
-
Встроенная CRM-система.
-
Минусы
-
Наиболее полезные функции только по подписке.
2. Битрикс24
Это полноценная CRM-система с функционалом, который чаще всего требуется в серьезном бизнесе. Тем не менее, в Битриксе есть крайне удобный планировщик, позволяющий всесторонне управлять задачами. Он тесно интегрирован как с CRM-системой, так и со встроенным конструктором сайтов и другими инструментами. Также на платформе можно найти статистику и аналитику, канбан-доски, диаграммы Ганта, тайм-трекер, календари, типовые шаблоны и прочие полезные вещи.
Сам планировщик задач реализован так, чтобы можно было настроить рабочий процесс максимально легко. Этому также способствует продуманный чат, через который можно общаться с командой. Недавно разработчики внедрили функционал AI CoPilot, что позволило автоматизировать некоторые процессы.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От 1190 ₽ до 13990 ₽ в месяц |
| Платформа | Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Полноценная CRM для бизнеса;
-
Мощные инструменты для управления продажами;
-
Продвинутый планировщик задач;
-
Встроенный чат и искусственный интеллект;
-
Совместимость с разными платформами.
-
Минусы
-
Высокая стоимость подписки для рядового пользователя.
3. Microsoft To Do
Планировщик от компании Microsoft, который используют как корпоративные клиенты, так и обычные пользователи. Сервис абсолютно бесплатен, но при этом предлагает весь необходимый функционал. Здесь есть возможность планирования дел на день, удобный ежедневник с возможностью группировки поставленных задач и расстановки приоритетов. Интерфейс приложения достаточно практичный и не перегруженный лишними элементами — работать с ним очень просто. Но некоторым пользователям может не понравиться отсутствие возможности настройки рабочего окна с недельным отображением или в виде календаря. Поэтому трудно планировать загруженность на неделю или месяц.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский/Английский |
| Бесплатная версия | Есть |
| Тарифы | Бесплатно |
| Платформа | Windows, Android, iOS |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Полностью бесплатное приложение;
-
Простейший интерфейс;
-
Планирование задач на день;
-
Удобный ежедневник;
-
Расстановка приоритетов для задач;
-
Группировка задач.
-
Минусы
-
Нет возможности планирования на неделю или месяц.
4. Any.Do
Планировщик с простым и даже аскетичным интерфейсом, обладающий всем необходимым функционалом. Его козырем является универсальность и кроссплатформенность, ведь клиенты таск-менеджера есть даже для смарт-часов Apple Watch и умных колонок. Сервис позволяет организовать свое рабочее пространство в единое целое и выполнять работу на разных устройствах с постоянной синхронизацией.
Any.Do позволяет не только поставить задачи, но и сгруппировать их по разным критериями, определить приоритеты и распределить роли между участниками команды. Доступно введение команд и задач голосом при помощи ассистентов Amazon Alexa или Siri. Есть даже функция автоматического создания задач из сообщений мессенджера WhatsApp.
Характеристики
| Язык интерфейса | Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $4,99 до $9,99 в месяц |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Богатый функционал для управления задачами;
-
Совместимость с разными устройствами;
-
Предельно простой интерфейс;
-
Возможно управление голосом;
-
Автоматическое создание задач из сообщений WhatsApp;
-
Удобный планировщик.
-
Минусы
-
Интересные функции только по подписке;
-
Английский язык в интерфейсе.
5. Google Tasks
Предельно простой и бесплатный менеджер задач от компании Google, который тесно интегрирован с календарем и работать без него не может. Здесь присутствует глубокая интеграция со всеми сервисами Google, включая Gmail, Google Документы, Диск Google, Фото. Интерфейс во многом напоминает все остальные продукты Google, поэтому привыкать заново не потребуется.
Функционал не такой богатый, как на других сервисах, однако есть возможность создавать задачи, группировать их по типу, выделять приоритетные и настраивать уведомления. Для нужд больших компаний Google Tasks не подойдет, поскольку в нем отсутствуют некоторые важные бизнес-инструменты. Да и предназначен он в основном для индивидуального использования.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский/Английский |
| Бесплатная версия | Есть |
| Тарифы | Бесплатно |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Лаконичный интерфейс;
-
Простое управление;
-
Выставление приоритетности задач;
-
Группировка задач;
-
Все совершенно бесплатно;
-
Интеграция с сервисами Google.
-
Минусы
-
Скромный функционал;
-
Не подходит для больших компаний.
6. WEEEK
Это продвинутая и умная система, предназначенная для организации работы в большой или маленькой команде. Что важно, сервис находится в реестре отечественного ПО, а все данные хранятся в России. Здесь есть удобный планировщик задач, возможность интеграции со всеми популярными сервисами (календари, Google Таблицы и Документы, Figma, Miro и др), встроенная CRM-система и собственная база знаний.
Кроме того, на платформе можно использовать приватный доступ к проектам и документам найти глобальный поиск, чаты, помодоро таймер, медитации, ИИ-ассистент на базе ChatGPT и гибкие уведомления. Причем уведомления можно настроить в разных мессенджерах, в том числе в Telegram. Есть возможность ранжировать задачи по важности, делегировать их разным исполнителям и так далее. Также сервис можно использовать для создания индивидуального списка задач «для себя». Например, график тренировок в личном приватном проекте.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть (для команды до 5 человек) |
| Тарифы | От 199 ₽ до 450 ₽ за пользователя в месяц |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Интеграция со всеми популярными сервисами;
-
Встроенная CRM;
-
Настройка оповещений в мессенджерах;
-
Глобальный поиск и гибкие уведомления;
-
Различные мини-сервисы;
-
Есть собственный ИИ-помощник;
-
Возможно индивидуальное использование;
-
Приемлемые тарифы.
-
Минусы
-
Мобильное приложение пока не поддерживает всех возможностей сервиса. Но разработчики обещают исправить это.
7. Wrike
Зарубежный облачный сервис, который можно легко применять для любого бизнеса и проекта. В его активе встроенная CRM, полностью настраиваемый планировщик, превосходные чаты с командой. На всех тарифах доступен интеллектуальный помощник на основе нейросети под названием Wrike AI. Есть возможность синхронизации с Dropbox, Google Drive и другими популярными сервисами. В случае необходимости можно развернуть всю систему на сервере. Также присутствуют клиенты для всех популярных платформ. Есть возможность работать с платформой онлайн при помощи браузера.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский/Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $9,80 до $24,80 за пользователя в месяц |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Полностью настраиваемый планировщик;
-
Интеграция с популярными сервисами;
-
ИИ-помощник Wrike AI;
-
Клиенты для всех платформ;
-
Автоматизация процессов;
-
Разворачивание на сервер;
-
Встроенная CRM.
8. Notion
Отличный планировщик, идеально оптимизированный для работы в команде. Считается одним из лучших в мире. Здесь можно вести заметки, работать с документами, создавать базы данных и регламенты, всесторонне управлять задачами и проектами. Кроме этого, доступно хранение баз данных и ведение таблиц. В числе прочих особенностей можно выделить простой и лаконичный интерфейс, а также командный чат с весьма гибкими настройками. Notion способен заменить собой такие известные сервисы и приложения, как Google Documents и Evernote. Существуют версии приложения для разных платформ, включая мобильные.
Характеристики
| Язык интерфейса | Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $8 до $15 за пользователя в месяц |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Универсальность сервиса;
-
Кроссплатформенность;
-
Заточенность под командную работу;
-
Простой интуитивный интерфейс;
-
Чат с гибкими настройками;
-
Возможность тайм-менеджмента.
9. Shtab
Этот планировщик создан для того, чтобы убрать из процесса работы над задачами и проектами всю рутину. Он помогает быстро, точно и просто выполнять планирование, управлять задачами, организовывать командную работу и выполнять другие действия, направленные на оптимизацию трудовой деятельности. В Shtab есть трекер времени, который собирает данные о количестве часов, потраченных на конкретную задачу, встроенный таймер Pomodoro, помогающий лучше концентрироваться, опция отслеживания активности пользователей в системе, функция создания и последующего анализа сводного отчета о проделанной работе.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От 100 ₽ до 296 ₽ за пользователя в месяц |
| Платформа | iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Встроенный трекер времени;
-
Функция создания отчетов;
-
Мониторинг активности пользователей;
-
Приемлемые тарифы;
-
Простейший интерфейс;
-
Возможность оптимизации работы.
-
Минусы
-
Нет приложений для Windows, Android.
10. Evernote
Известный сервис, который изначально создавался для управления заметками. Со временем на платформе появился новый функционал. Теперь здесь есть инструменты для командной работы, удобный планировщик для постановки задач, инструменты для оптимизации рабочего процесса и даже аналитические функции. Также Evernote позволяет хранить различную информацию. Также в приложении реализован поиск по заметкам и задачам и присутствует интеграция с календарем Google. Из существенных недостатков можно отметить отсутствие разбивки по дням недели, неделям, месяцам, что может оказаться неудобным при использовании Evernote для работы.
Характеристики
| Язык интерфейса | Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $10,83 до $24,99 |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Синхронизация между ПК и мобильной версией;
-
Интеграция с календарем Google;
-
Оптимизация рабочего процесса;
-
Поиск по заметкам и задачам;
-
Кроссплатформенность;
-
Аналитические функции.
-
Минусы
-
Нет группировки по неделям, месяцам;
-
Все интересные функции по подписке.
11. EASY
Это софт от отечественных разработчиков, который позволяет существенно оптимизировать рабочий процесс. Здесь можно создавать и делегировать задачи в формате дашборда, можно обмениваться комментариями для максимально эффективной работы, есть возможность выполнять мониторинг работы отдельных сотрудников и команды в целом. Также на платформе есть необходимый инструментарий для организации и проведения совещаний. Если команда состоит из 5 человек и менее, использовать основные возможности сервиса можно бесплатно. Для более серьезных команд и компаний потребуется приобрести подписку. Есть также коробочная версия для развертывания на сервере. Ее стоимость оговаривается отдельно.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От 49 ₽ до 198 ₽ за пользователя в месяц |
| Платформа | Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Мониторинг работы сотрудников;
-
Можно проводить совещания с командой;
-
Простое создание и делегирование задач;
-
Бесплатно для команд до 5 человек;
-
Быстрый обмен комментариями;
-
Приемлемые тарифы.
-
Минусы
-
Для больших компаний не подойдет.
12. YouGile
Превосходный планировщик задач, который отлично подходит как для корпоративного, так и для индивидуального использования. Есть возможность создавать уникальные собственные стикеры, с помощью которых можно расставлять приоритеты. Также присутствует возможность быстрого поиска по задачам с помощью настраиваемых фильтров. Возможна максимально гибкая настройка прав доступа в зависимости от иерархии. Благодаря понятному интерфейсу задачи можно создавать очень быстро, назначать ответственных сотрудников. Для корпоративных клиентов предусмотрен бессрочный доступ на индивидуальных условиях.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть (для команды до 10 человек) |
| Тарифы | От 396 ₽ до 695 ₽ за пользователя в месяц |
| Платформа | Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Версии для всех платформ;
-
Приемлемые тарифы;
-
Индивидуальные условия для корпораций;
-
Удобный поиск по задачам;
-
Быстрая расстановка приоритетов;
-
Простой интерфейс.
-
Минусы
-
Для обычного пользователя система очень сложна.
13. MyLifeOrganized
Это лаконичный и компактный сервис, который тем не менее имеет систему многоуровневой компоновки задач, что позволяет лучше в них ориентироваться. Для каждого задания можно настроить собственные функции. Присутствует удобная напоминалка, а также удобные смарт-листы. Оформлять задачи можно также в виде канбан-досок и синхронизировать их с календарем. Помимо этого, отлично реализовано жестовое управление, позволяющее комфортно работать с системой даже на мобильных устройствах. Есть удобная функция визуализации текущих задач.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский/Английский |
| Бесплатная версия | Есть пробный период |
| Тарифы | От $19,95 до $59,95 разовым платежом (в зависимости от выбранной версии) |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Удобное жестовое управление;
-
Визуализация текущих задач;
-
Удобные смарт-листы;
-
Многоуровневая компоновка задач;
-
Кроссплатформенность.
-
Минусы
-
Нельзя развернуть на сервер;
-
Нет веб-версии.
14. Bear
Красивый, удобный и эффективный планировщик задач, предназначенный для использования исключительно в продуктах Apple. Имеется даже специальная версия для Apple Watch. Bear может выполнять роль рабочего органайзера, а также личного дневника для пользователя. Приложение позволяет составить список дел, отсортировать планируемое по папкам, проставить теги. Есть также возможность прикрепить к любой задаче файлы, документы, заметки. Доступна даже возможность делиться своими задачами с друзьями.
Характеристики
| Язык интерфейса | Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $2,99 в месяц |
| Платформа | macOS, iOS |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Превосходно выполненный дизайн;
-
Лаконичный и интуитивный интерфейс;
-
Можно использовать в качестве личного дневника;
-
Прикрепление к задачам различных материалов;
-
Можно делиться задачами с друзьями.
-
Минусы
-
Для серьезных проектов не подойдет;
-
Нет русского языка.
15. Remember The Milk
Изначально это приложение было предназначено для создания простых списков покупок. Но со временем разработчики добавили новый функционал и превратили свой продукт в полноценный таск-менеджер. Из особенностей можно отметить возможность полной настройки задач с использованием текстов, временных меток, изображений и последующей отправкой их в почтовый ящик. Также присутствует удобная система поиска по ключевым словам и фразам, возможность голосового ввода информации при помощи Amazon Alexa или Siri. Однако создать «умные» списки задач в этой программе довольно сложно.
Характеристики
| Язык интерфейса | Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $49,99 в год |
| Платформа | Windows, Linux, macOS, Android, iOS, BlackBerry, Web |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Версии под все платформы;
-
Удобный поиск по ключам;
-
Автоматическая отправка задач по E-mail;
-
Голосовой ввод задач;
-
Лаконичный интерфейс.
-
Минусы
-
Отсутствие русского языка;
-
Сложно создавать умные списки.
Как выбрать хороший планировщик задач
Существуют определенные рекомендации, позволяющие выбрать идеальный планировщик задач под конкретные требования пользователя. В этом разделе мы расскажем о том, на что стоит обратить внимание в первую очередь при выборе таск-менеджера.
1. Поддержка разных платформ
Важно, чтобы у планировщика задач были клиенты под разные платформы: iOS, Android, macOS и другие. Важно также, чтобы у сервиса была версия для мобильных устройств, поскольку десктопную совместимость можно реализовать при помощи веб-интерфейса, а вот на мобильных устройствах использовать браузер для работы будет не очень удобно.
2. Синхронизация между разными платформами
Наличие синхронизации крайне важно. Пользователи должны иметь возможность включаться в командную работу с любого устройства и продолжать выполнение задач с того места, где остановились. Обычно в таск-менеджерах с синхронизацией нет никаких проблем.
3. Интерфейс
Интерфейс должен быть максимально простым и удобным, ведь даже рядовой пользователь должен уметь без проблем с ним работать. В этом плане выигрывают более простые менеджеры задач, которые имеют лаконичный интерфейс, не перегруженный различными элементами.
4. Функционал
Функционал нужно подбирать исходя из того, какие требования предъявляются к программному продукту. Некоторые сервисы предлагают подключить только нужные функции, что положительно сказывается на цене. Это является наилучшим вариантом.
5. Наличие пробного периода или бесплатной версии
Любой продукт перед покупкой нужно попробовать. Большинство сервисов предлагают бесплатный пробный период с полным функционалом или же разрешают бесплатно пользоваться возможностями сервиса для небольших команд.
Обзор лучших планировщиков
Подведем итоги и выделим наиболее интересные планировщики задач из нашего списка. Удобнее всего будет предоставить данные в виде таблицы.
| ЛидерТаск | Один из лучших таск-менеджеров от отечественных разработчиков. Отлично подходит для работы в небольших компаниях, а также в больших корпорациях. Обладает всем необходимым функционалом. |
| Битрикс24 | Мощнейший планировщик задач и продвинутая CRM-система для нужд большого бизнеса. Поддерживает все необходимые платформы, может быть развернута на сервер и отличается высокой стабильностью. |
| EASY | Один из лучших таск-менеджеров для небольших команд. Обладает превосходным интерфейсом, имеет весь необходимый функционал, предлагает приемлемые тарифы. Есть даже система учета времени. |
| Еще одна разработка для небольших компаний. Отличается встроенной CRM-системой, глобальным поиском и полностью настраиваемыми чатами. Идеальна для командной работы. | |
| Remember The Milk | Один из лучших таск-менеджеров для индивидуального использования. Поддерживает все возможные платформы, отлично синхронизируется и позволяет добавлять к заметкам дополнительный материал. |
Вопросы и ответы
При выборе менеджеров задач у пользователей обычно возникают вопросы. В этом разделе мы ответим на те из них, которые встречаются чаще всего.
Что лучше для планирования: онлайн-сервис или скачанная программа?
Все зависит от того, как именно используется приложение. Если предполагается использовать его для организации работы большой команды, то лучше работать с онлайн-версиями, поскольку у них лучше с синхронизацией. Для небольших команд подойдут приложения локальные (они более надежны и не требуют расхода трафика).
На что обратить внимание при выборе планировщика для личных задач?
В первую очередь стоит обратить внимание на интерфейс — чем он проще, тем лучше. Также нужно изучить возможности синхронизации и интеграции — это позволяет получать доступ к своим задачам и заметкам из любого места. Специальные функции вроде встроенной CRM-системы в этом случае не нужны, и переплачивать за них не стоит.
Какие возможности планировщика задач важнее всего для командной работы?
Для командной работы важна синхронизация, наличие удобного чата, возможность делегировать задачи, а также наличие системы учета времени. Все эти функции дают возможность управлять работой команды быстро и четко.