Организованные, дисциплинированные люди успешны в работе и жизни. Они никогда ничего не забывают, всюду успевают и умудряются держать ситуацию под контролем, несмотря на различные внешние факторы. Но какой бы феноменальной ни была человеческая память, она не безгранична. Чтобы вовремя вспомнить о незавершенном деле, мы часто ставим на руках крестики или крепим стикеры к экрану монитора. Гораздо удобнее для этого использовать современные программы-напоминалки, которые заблаговременно сообщат о назначенной встрече или важном событии.
Приложения-напоминалки отличаются удобным интерфейсом, комфортом и простотой в использовании. Большинство из этих сервисов можно скачать бесплатно и установить на компьютер или мобильный телефон. В нашем обзоре мы собрали самые популярные сервисы, которые помогут организовать рабочие и личные дела и эффективно справиться с любым объемом задач.
Топ-10 программ-напоминалок
Предлагаем ближе познакомиться с лучшими приложениями, получившими положительные оценки от экспертов и пользователей. Такие сервисы помогут вам стать успешнее и результативнее на работе и в жизни.
1. ЛидерТаск
Многофункциональный софт от отечественных разработчиков, функционирующий на всех цифровых платформах. Программу можно скачать на компьютер, установить на планшет или на телефон. Приложение отличается понятным интерфейсом, привлекательным, не перегруженным лишними элементами дизайном. Подходит для устройств на Windows, MacOS, iOS и Андроид. Для настройки уведомлений необходимо установить время их показа. В заданное время сервис пришлет напоминание о новой задаче, поручении или комментарии к нему.
Основные возможности
В ЛидерТаск можно составлять списки дел, вести проекты, делиться ими с подчиненными или коллегами, также настроить перенос незавершенных задач на следующий день или прикреплять к ним любые файлы. Другие интересные опции приложения:
- Встроенный календарь с быстрым переключением на различные виды планирования.
- Составление задач из писем электронной почты.
- Присвоение статусов задачам, распределение их по важности и срокам выполнения.
- Корпоративный чат для совместной работы.
- Визуализация целей и задач на досках Kanban.
- Поддержка всех инструментов и техник тайм-менеджмента.
Тарифы
- Бесплатный, для персональных целей.
- Премиум (для индивидуального использования) – 249 рублей в месяц.
- Бизнес (для команд) – 379 рублей ежемесячно.
- Бизнес + – 499 рублей за участника в месяц.
2. Zoho Calendar
Календарь с напоминаниями и солидным набором бесплатных инструментов для планирования и хранения информации, включая Zoho Docs, Zoho Projects и другие. В приложение можно импортировать данные из других календарей. Zoho Calendar позволяет настраивать повторяющиеся события (к каждому можно добавлять ссылки), создавать напоминания в виде сообщений и анализировать события за день, неделю или месяц. Возможно распечатать календарь на бумажном носителе в PDF-формате.
Основные возможности
- Планирование, отслеживание назначенных встреч, событий и мероприятий.
- Работа в совместном режиме с другими пользователями.
- Публикация ежедневных мероприятий.
- Доступ с мобильных устройств.
Тарифы
- Бесплатный, после регистрации.
3. Evernote
Данный софт входит в число наиболее скачиваемых приложений магазина Google Play: его успешно используют более 600 тысяч человек в разных странах мира. В Evernote можно делать заметки, составлять списки дел на день, неделю или другой период, также сохранять аудиофайлы и фотографии. Одним из главных достоинств сервиса можно назвать удачную систему поиска информации, позволяющую быстро найти любые файлы в форматах Office, PDF, а также отсканированные изображения.
Основные возможности
- Создание задач и проектов с использованием банка шаблонов.
- Интеграция с календарем Google для просмотра предстоящих событий и связанных с ними заметок.
- Сканирование документов.
- Поиск в рукописных текстах.
- Сохранение текстовых файлов из интернета с настройкой напоминаний.
- Уведомления о важных событиях и предстоящих делах.
Тарифы
- Free – с хранилищем до 1 Гб.
- Personal – 6,67 долларов.
- Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
- Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.
Для платных подписок предусмотрен пробный период до 14 дней. Присутствуют скидки на годовую подписку.
4. TeuxDeux
Лаконичная онлайн-напоминалка с простым дизайном и базовым набором функций, которую удобно использовать для ежедневного и еженедельного планирования. Имеет вид календарной страницы, разделенной на пять дней. Под ней располагаются списки to-do листов, их количество не ограничено. Есть функция редактирования заголовков списков и возможность их перемещения.
Основные возможности
- Списки дел и покупок.
- Перемещение задач между списками и календарем.
- Форматирование слов и подчеркивание ссылок при помощи функции Markdown.
- Поиск информации с помощью фильтров.
Тарифы
- Skeptic – 4 доллара в месяц.
- Believer – 3 доллара в месяц при подписке на год.
Есть пробный 30-дневный период.
5. Google Tasks
Удобный планировщик задач и органайзер, функционирующий по Kanban-технологии. Реализован в виде доски с карточками для записи рабочих и личных дел. Google Tasks наделен простым и лаконичным интерфейсом, который оценят любители минимализма. Отслеживать выполнение задач можно через почту Gmail или календарь.
Основные возможности
- Создание задач, подзадач и заметок.
- Сортировка по дате выполнения, приоритетности или другим параметрам.
- Синхронизация с Google Calendar и Gmail.
- Добавление тегов, цветовых выделений к задачам (в платной версии).
Тарифы
- Базовый – бесплатно.
- Premium – 5,99 долларов ежемесячно.
- Enterprise – 99,99 долларов в год.
6. Any.do
Популярный и удобный в работе трекер задач и планер, который может использоваться как удобная напоминалка на компьютере. В приложении можно создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях. Также возможно назначать ответственных за выполнение заданий, прикреплять к задачам теги и отслеживать их статус. Сервис подойдет индивидуальным пользователям и командам.
Основные возможности
- Создание задач из писем электронной почты или из мессенджера WhatsApp.
- «Умные» списки покупок с автоматической сортировкой по группам продуктов.
- Быстрый ввод информации.
- Расписания дел для сотрудников.
- Напоминания о событиях и задачах.
- Отслеживание выполнения заданий на Kanban-досках.
- Календарное планирование.
Тарифы
- Personal – без оплаты.
- Premium – 3 доллара в месяц.
- Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.
7. BZ Reminder
Простая и понятная в использовании напоминалка на рабочий стол на русском языке, успевшая завоевать популярность у многих пользователей. Приложение располагает всеми необходимыми средствами для того, чтобы вы всегда были в курсе важных событий. Поддерживает функцию голосового ввода. Бесплатную версию софта можно скачать на Google Play или на App Store.
Основные возможности
- Автоматическая настройка регулярно повторяющихся задач.
- Создание напоминаний с календарным отображением события.
- Дни рождения, праздники, памятные даты.
- Перенос задач на другой день.
- Цветовое выделение заданий.
- Настройка виджетов с напоминаниями на рабочий стол.
- Интеграция с сервисами Google Keep, Trello, другими приложениями.
- Синхронизация с календарем и контактами телефона.
- Напоминания, срабатывающие по принципу будильника.
Тарифы
- Базовый тариф – бесплатно.
- Расширенная версия – от 5 долларов в месяц.
8. TiMemory
Программа для персональных компьютеров и других устройств на Windows для напоминания о незавершенных делах. Работает по принципу будильника, отправляя уведомления пользователю до тех пор, пока тот не отреагирует на них или не отключит. Если напоминание придет, когда компьютер будет выключен, вы получите сообщение о нем сразу после включения.
Основные возможности
- Быстрые звуковые уведомления о событиях, запуске программы или открытии сайта, для которых можно установить точную дату, срок и время.
- Система повторяющихся напоминаний.
- Хранение и открытие ссылок.
- Автоматическая синхронизация для одновременной работы на нескольких ПК.
Тарифы
- Бесплатная демо-версия – от 14 до 60 дней.
- Программа с напоминаниями TiMemory – от 190 рублей.
- TiMemory Pro (с установкой на три устройства) – от 750 рублей.
9. ModernAlert
Функциональный и комфортный в использовании софт от отечественных разработчиков для эффективного планирования дел и автоматизации задач. Устанавливается на персональные компьютеры с ОС Windows. Сочетает в себе функции электронного будильника, напоминалки, таймера, секундомера и планировщика задач. Для каждого инструмента в приложении продумана собственная система настроек. Например, в будильнике, кроме даты и времени, можно настроить мелодию сигнала или текст приветствия.
Основные возможности
- Формирование личных заметок, задач, напоминаний.
- Запуск программ и открытие файлов в автоматическом режиме.
- Управление перезагрузкой или выключением компьютера.
- Выбор цветов фона, шрифтов для напоминаний.
Тарифы
- Базовый – без оплаты.
10. Remember The Milk
С момента своего появления в 2005 году этот планировщик до сих пор остается популярным. В приложении можно быстро создавать задачи, делегировать и перепоручать их другим сотрудникам. Также возможно редактировать задания, распределять их в списках по приоритетности и срокам, добавлять к ним теги по месторасположению и настраивать уведомления через электронную почту, SMS или службы IM.
Основные возможности
- Синхронизация с облачным хранилищем Remember The Milk (один раз в сутки).
- Функция резервного копирования задач и хранящейся информации.
- Совместная работа с Outlook и другими популярными сервисами.
- Возможность использования в режиме офлайн с помощью Google Gears.
Тарифы
- Базовый – бесплатно
- Premium – 39,99 долларов за год.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Заключение
Мы рассмотрели популярные приложения с напоминаниями, которые помогут сделать работу и личную жизнь более спокойной и организованной. Делая выбор, в первую очередь, руководствуйтесь целесообразностью. Начните знакомство с базовых версий, загрузите их из официальных источников и попробуйте на практике. Сравнивайте сервисы между собой – так вы сможете оценить возможности и понять, какой из них больше соответствует вашим требованиям. Не стоит гнаться за большим количеством функций. Иногда достаточно простые с виду решения приносят гораздо больше пользы, чем громоздкий, перегруженный лишними опциями софт.
Кроме перечисленных приложений для создания напоминаний можно использовать личных электронных помощников, например, сервисы Яндекс Алиса или Google Assistant. Чтобы получать уведомления о важной встрече или событии, нужно попросить их напомнить об этом в определенное время. Один из плюсов таких ассистентов – возможность создания напоминаний голосом. При покупке или бесплатном использовании приложений-напоминалок обязательно стоит учитывать вопросы защиты информации и конфиденциальности.
Каждый день современный человек сталкивается с целым ворохом личных и рабочих задач, вынужден решать огромное количество проблем, держать в голове многочисленные даты, сроки и списки. Однако человеческий мозг не всегда способен справиться с подобным потоком информации, ведь его возможности ограничены.
В таких случаях на помощь приходят специально разработанные приложения и программы, которые никогда не забывают напомнить вам о важном событии, дне, часе. В среде разработчиков они зовутся календарями, трекерами, планировщиками, таск-менеджерами. В народе же их прозвали попросту “напоминалками“.
18 самых популярных программ-напоминалок
Стремитесь стать более продуктивными, хотите больше успевать и помнить все важные дела? Но при этом часто грешите на память и не можете вспомнить даже день рождения своих близких? Тогда вам точно необходимо скачать программу-напоминалку на компьютер или смартфон, которая будет своевременно уведомлять о всех необходимых делах и задачах, оповещать о дедлайнах и сроках.
Таких программ в 2025 году создано уже довольно много. Есть специальные приложения для iPad, iPhone, Android, программы для компьютеров, виджеты для браузеров. Специально для вас мы сделали обзор лучших и наиболее популярных сервисов с высокими оценками, которыми удобно и просто пользоваться. Все, что требуется, это ознакомиться с представленным ниже рейтингом приложений и выбрать подходящий планировщик для ежедневного применения.
1. ЛидерТаск
Таск-менеджер и напоминалка, которая поможет навести порядок в личных делах и на работе. В ЛидерТаске можно создавать списки дел, разбивать сложные задачи на мелкие, добавлять к ним описание, метки и цвета. Приложение пришлет уведомление о предстоящей задаче и не даст забыть о важных делах и обещаниях, можно вести переписку и представлять отчеты, пример расположен в правом верхнем углу на картинке.Работает на iOS, Android, macOS, Windows. ЛидерТаск можно установить на ваше устройство или запустить в браузере.
Основные возможности:
- утренние уведомления сообщат, что запланировано на сегодня, а вечерние расскажут об итогах дня;
- для задач можно устанавливать напоминания, которые содержат несколько задач;
- повторяющиеся задачи и чек-листы;
- ежедневник для составления детального расписания;
- автоматический перенос невыполненных задач на текущий день;
- возможность прикрепления файлов любых форматов;
- пользовательские фильтры для сортировки задач;
- совместный доступ к проектам для работы в команде;
- приложение умеет работать в автономном режиме.
Тарифы:
- Бесплатный — для одного пользователя. Подойдет для простых ежедневных задач.
- Премиум — для индивидуального использования от 241 рублей в месяц.
- Бизнес — тариф для команд от 375 руб/мес за участника.
Читайте наши подборки полезных инструментов
- 11 лучших приложений для привычек в 2025 году
- Рейтинг программ электронных календарей для заметок в 2025 году
- Лучшие Kanban-доски для управления проектами
- Лучшие аналоги Trello в 2025 году
2. Zoho Calendar
Онлайн-напоминалка для личных и бизнес-целей. Устанавливается на персональный компьютер и мобильные устройства Apple и андроид, после скачивания не требует создания специальной учетной записи. Значительно упрощает планирование.
Основные возможности:
- напоминания, встречи, события за день, неделю, месяц или в формате повестки;
- создание единовременных и повторяющихся задач;
- возможность прикрепления ссылок к каждому событию;
- возможность распечатывания календаря в формате PDF;
- предоставление общего доступа к календарям;
- использование файловых хранилищ;
- экспорт и импорт файлов ICS из существующих календарей;
- интеграция с CalDAV, Exchange ActiveSync, Zoho CalSync или Google Calendar;
- синхронизация с настольными и мобильными устройствами.
Тарифы:
- базовая версия – бесплатно.
3. EssentialPIM
Календарь-напоминалка для рабочего стола, выполняет функции полноценного менеджера персональной информации с возможностью синхронизации данных. Не подходит для пользователей, которым нужен только календарь, т.к. программа громоздка и имеет много функций. Работает на разных платформах: PC-версия и работа в браузере для Windows, мобильная версия для Android и iOS.
Основные возможности:
- задачи, дела, заметки, контакты и пароли;
- календарь;
- хранение файлов и ссылок на них;
- легкий поиск, импорт и экспорт информации;
- резервное копирование и надежное многофункциональное шифрование данных;
- многопользовательский доступ к базе;
- интеграция с популярными онлайн-сервисами, в т.ч. Google Calendar, Contacts, Tasks, iCloud и др.;
- синхронизация данных с электронной почтой, MS Outlook, Exchange Server;
- есть переносная версия;
- встроенная поддержка Dropbox-сервиса.
Тарифы:
- EssentialPIM Pro (коробочная версия) – от 1900 до 2900 рублей;
- EssentialPIM Pro Бизнес (коробочная версия) – от 2900 до 4900 рублей;
- EPIM Clous (облачная версия) – от $1,99 в месяц или $19,95 в год.
Бесплатная пробная версия – 30 дней.
4. ReminderFox
Расширение для браузера FireFox с привлекательным интерфейсом и простым использованием. Успешно использует практически любые виды повторных напоминаний, но при этом они устанавливаются только на одно всплывающее окно.
Основные возможности:
- напоминания;
- создание собственных категорий событий;
- органайзер, календарь;
- синхронизация с календарями (RemideFox, Fruux, OwnCloud, Google Calendar и т.д.).
Тарифы:
- базовая версия – бесплатно.
5. Google Calendar
Профессиональное расширение для Google Chrome, однако функционирует и в некоторых других браузерах, например, Opera. Позволяет просматривать и редактировать события, задачи в онлайн-режиме. Представляет собой один из самых известных календарей с функцией напоминалки. Имеет простой и интуитивно понятный интерфейс.
Основные возможности:
- напоминания, всплывающие уведомления;
- планирование встреч;
- публикация календарей на сайте;
- информация о доступности ресурсов;
- совместный доступ, создание группового календаря;
- импорт файлов из сторонних сервисов, например, Exchange, Outlook и iCal;
- интеграция с онлайн-календарями, всеми продуктами Google и Gmail;
- доступ с ноутбука, планшета и телефона.
Тарифы:
- базовая версия – бесплатно (для всех владельцев аккаунтов Google).
6. ColorNote
Простой и удобный блокнот для написания напоминаний, дополнительных заметок, email-сообщений, перечней дел и покупок, позволяющий значительно упростить жизнь владельцу мобильного устройства с iOS или Android.
Основные возможности:
- напоминания, заметки, списки;
- выделение цветом;
- виджеты для размещения записей на экране мобильного устройства;
- управление расписанием с помощью календаря;
- блокировка заметок паролем;
- совместный доступ к документам, обмен информацией и данными;
- резервное копирование заметок;
- поиск по ключевым словам.
Тарифы:
- premium – 849 рублей в год;
- widget – 1050 рублей в год;
- lifetime – 1390 рублей в год.
Бесплатный тестовый период – 3 дня.
BeatTime!
20-страничный pdf-гайд
10 революционных трюков управления временем
OHIO, AI-сервисы, ультимативная декомпозиция и еще 7 готовых к внедрению в работу механик, которые увеличат вашу продуктивность до х3 раз
7. Rainlendar Lite
Настольный календарь-напоминалка для рабочего стола компьютера. Очень легко настраивается, обладает большим количеством настроек. Имеет симпатичный внешний вид, схожий с виджетом для операционной системы. По умолчанию загружается вместе с включением ПК. Работает с Windows, Linux, Ubuntu, Mac OS.
Основные возможности:
- напоминания, уведомления;
- события, задачи;
- онлайн-календарь;
- кастомизация настроек, различные темы и фоны;
- синхронизация с Outlook.
Тарифы:
- Rainlendar Lite – бесплатная версия;
- Rainlendar PRO – 9,95 евро.
8. EverNote
Отличное приложение для контроля рабочих задач, наведения порядка в жизни. Предназначено для хранения разнообразной информации, записи быстрых заметок, сохранения идей, составления планов и списков дел.
Основные возможности:
- напоминания, уведомления;
- составление списков дел, задач;
- календарь, расписание;
- шаблоны;
- сканирование документов;
- удобный поиск, в том числе с распознаванием текста на отсканированных изображениях, файлах форматов Office, pdf и других;
- синхронизация между ПК, телефонами, планшетами Android, iOS, Windows.
Тарифы:
- free – ограниченная бесплатная версия;
- personal – от 219 рублей в месяц (для личного использования);
- professional – от 299 рублей в месяц (для работы);
- teams – от 360 рублей за пользователя в месяц (для командной работы над проектами в одном месте).
Бесплатный пробный период для платных подписок – 14 дней. Есть скидки на годовую подписку для студентов учебных заведений-партнеров.
9. Any.do
Приложение-ежедневник для организации напоминаний, задач и списков. Легко синхронизируется на всех устройствах: работает на ПК, в браузере онлайн, на умных часах, планшетах и мобильных устройствах. Позволяет значительно ускорить выполнение всех накопившихся дел.
Основные возможности:
- списки дел и покупок, задачи на день, неделю, месяц;
- календарь с заметками и напоминаниями событий;
- создание напоминаний голосом;
- интеграция с Facebook, Outlook, Google Drive и другими приложениями;
- синхронизация в режиме реального времени с календарем, телефоном, почтой.
Тарифы:
- базовый тариф – бесплатно;
- месячная подписка – $5,99;
- полугодовая подписка – $26,99;
- годовая подписка – $35,99.
10. BZ Напоминания и Дни рождения
Гибкое при настройке мобильное приложение со списком дел для операционных систем Android и iOS. Позволяет всегда оставаться организованным, помнить о важных делах, днях рождениях друзей и родственников.
Загрузите сервис на телефон через магазины Google Play и App Store всего несколькими нажатиями кнопок телефона: программное обеспечение отличается невероятной простотой и легкостью в использовании.
Основные возможности:
- напоминания, повторяющиеся задачи, списки дел;
- выделение разными цветами;
- настраиваемые виджеты;
- создание напоминаний голосом;
- интеграция с EverNote, Google Keep, Trello и другими сторонними приложениями;
- синхронизация с календарем, контактами, умными часами.
Тарифы:
- базовый тариф – бесплатно;
- встроенные покупки – от 99 до 449 рублей.
11. Wise Reminder
Полезная программа-напоминалка на компьютер о предстоящих событиях. Предназначена для создания важных оповещений о делах, мероприятиях. Предлагает функцию отсрочки времени в случаях, когда событие переносится на несколько часов вперед или назад. Работает во всех операционных системах.
Основные возможности:
- режимы напоминания;
- будильник;
- всплывающие окна с уведомлениями;
- сортировка всех активных напоминаний;
- детализированная настройка событий при помощи различных параметров (дата, время и т.д.);
- интеграция с социальными сетями, электронной почтой.
Тарифы:
- free – бесплатно.
12. Simple Sticky Notes
Максимально простая и удобная напоминалка на рабочий стол с заметками, сочетающая в себе черты будильника и органайзера Windows. Работает только на компьютере, высвечивается на экране дисплея в качестве всплывающего окна.
Основные возможности:
- напоминания, закладки, заметки, звуковые уведомления;
- регулярные повторяющиеся оповещения о запланированных событиях в указанное время;
- многовкладочный интерфейс с графическими виджетами-наклейками;
- гибкие настройки, большой выбор инструментов.
Тарифы:
- базовая версия – бесплатно.
13. TiMemory
Window-приложение, созданное для напоминания всех дел и выдаче уведомлений до тех пор, пока владелец не отреагирует на них и не отключит. Идеально подходит для ПК дома и в офисе. Не требовательна к ресурсам и занимает минимум места в оперативной памяти.
Основные возможности:
- система быстрых звуковых напоминаний с точным сроком, датой и временем;
- повторяющиеся оповещения;
- расширенное расписание;
- запуск приложений и файлов;
- сохранение и открытие ссылок.
Тарифы:
- Напоминалка TiMemory – от 190 рублей;
- TiMemory Pro – от 750 рублей.
Бесплатный демо-период – от 14 до 60 дней в зависимости от выбранного тарифа.
14. C-Organizer
Еще один удобный органайзер, созданный специально для работы в системе Windows. Сочетает в себе функции напоминалки и планировщика дня. Также содержит адресную книгу, имеет возможность хранить фотографии.
Основные возможности:
- задачи, контакты, заметки, электронные стикеры, система оповещения;
- календарь событий;
- различные стили интерфейса и цветовые схемы;
- многопользовательский доступ, защита паролем;
- хранение файлов, вложений и ссылок;
- мощная система поиска;
- расширенные возможности печати с редактором шаблонов;
- импорт и экспорт файлов в форматах TXT, CSV, XML, CDB, HTML и RTF;
- синхронизация с сервисами Google.
Тарифы:
- Lite – от 750 рублей;
- Pro – от 990 рублей.
Бесплатный тестовый период – 30 суток.
15. Kana Remider
Легкая в использовании и бесплатная программа для компьютера, представляющая собой элементарное решение для напоминаний о задачах и делах. Не содержит много функций, но зато отличается простотой и подходит даже для новичков. Скачать напоминалку на ПК также будет нетрудно. Пользуйтесь и получайте удовольствие!
Основные возможности:
- напоминания с возможностью повтора каждый час, день, неделю и т.д.;
- запуск других программ в указанное время;
- возможность выключать и перезагружать ПК, выходить из системы в выбранный период времени;
- запуск файлов в соответствии с ассоциациями;
- автоматический старт вместе с Windows;
- защита паролем;
- горячие клавиши;
- настройка звуковых уведомлений.
Тарифы:
- базовая версия – бесплатно.
16. Todoist
Многофункциональное приложение для напоминаний онлайн с функциями таск-менеджера.
Основные возможности:
- уведомления и напоминания с сигналом о срочных задачах;
- задачи, подзадачи с повторяющимися сроками выполнения;
- календарная лента;
- архив выполненных задач;
- уровни приоритета;
- метки, цветные фильтры, разнообразные темы, доски;
- интеграция с электронной почтой;
- возможность комментирования и загрузка файлов, делегирование проектов и задач.
Тарифы:
- бесплатный – 0 рублей (для начинающих);
- Pro – от 229 рублей в месяц (для активных пользователей);
- бизнес – от 329 рублей в месяц за одного участника (для компаний и команд).
Бесплатная пробная версия – 30 суток для всех платных тарифов. Предлагаются особые условия некоммерческим организациям.
17. ModernAlert
Очень удобный и мощный отечественный инструмент, позволяющий эффективно планировать дела, автоматизировать задачи. Устанавливается только на персональные компьютеры, работает в операционной системе Windows.
Основные возможности:
- напоминания, заметки, планировщик задач;
- будильник, таймер, секундомер;
- простой и информативный интерфейс;
- автоматический запуск файлов или программ;
- возможность выключения или перезагрузки ПК в заданное время или день;
- сетевое взаимодействие.
Тарифы:
- базовая версия – бесплатно.
BeatTime!
20-страничный pdf-гайд
10 революционных трюков управления временем
OHIO, AI-сервисы, ультимативная декомпозиция и еще 7 готовых к внедрению в работу механик, которые увеличат вашу продуктивность до х3 раз
18. MeisterTask
Крупная программа-планировщик для управления проектами, но также с напоминаниями и установлением сроков для выполнения задач. Работает на нескольких платформах сразу: Windows, Mac OS, Android и iOS.
Основные возможности:
- добавить напоминания по email, всплывающие push-уведомления (в мобильном приложении);
- повторяющиеся задачи;
- отчеты, статистика;
- индивидуальная проверка безопасности, настройка прав доступа и пользовательских полей;
- канбан-доски;
- интеграции со сторонними сервисами, например, Slack, Google, Github, Trello, Asana и другие;
- доступ к функциям API.
Тарифы:
- базовый – $0 (для одиночного управления задачами);
- про – $8,25 в месяц (для совместного управления задачами для команд);
- бизнес – $20,75 в месяц (для больших команд и расширенных функций);
- корпоративный – стоимость обсуждается в индивидуальном порядке (для крупных компаний с особыми требованиями).
Для платных тарифов может быть предложена пробная версия по личному запросу от пользователя.
Заключение
Программы для напоминания дел позволяют создавать расписание на день, настраивать умные оповещения, повторяющиеся уведомления, вести личную бухгалтерию, обмениваться с друзьями и родными идеями. Их установка значительно облегчает жизнь современному человеку, помогает ничего не забывать и не терять из виду, поздравлять близких с праздниками, а также всегда успевать на нужные встречи, деловые приемы и важные дела.
Для теста понравившейся программы достаточно установить себе пробную версию или ограничиться бесплатным тарифом с урезанным функционалом. Они позволят определиться с плюсами и минусами приложения, приноровиться к той или иной программе, выбрать подходящий сервис для работы.
Попробуйте несколько предложенных вариантов из составленного рейтинга. Смело сравнивайте их между собой. И сами не заметите, насколько качественнее и продуктивнее буквально за несколько суток станет ваша жизнь. Вы начнете делать все вовремя, а ваша производительность улучшится в разы, высвободится огромный пласт времени в течение рабочего дня. Удачи!
СКАЧАТЬ
Описание
Отзывы
Выберите вариант загрузки:
- скачать с сервера SoftPortal (zip-файл)
- скачать с официального сайта (страница загрузки на сайте разработчика)
Pichugin Organizer — менеджер напоминаний с простым настраиваемым интерфейсом. Содержит календарь с напоминаниями, быстро добавляемые записки(стикеры) и менеджер контактов — телефонная книга (полное описание…)
Рекомендуем популярное
BIRTHDAY! millennium 4.12
BIRTHDAY! millennium — приложение для создания напоминаний о различных событиях. Присутствует…
DesktopNoteOK 4.34
Небольшая портативная утилита, которая предназначена для создания коротких текстовых…
Напоминалка 4.0
Напоминалка — простая портативная (не требующая инсталляции в систему) программа, которая…
PNotes.NET 3.7.0.4
PNotes.NET — продвинутая программа для создания наклеек с напоминаниями на рабочем столе компьютера…
Вспомнить всё! 2.0
Вспомнить всё! — бесплатная программа для напоминания о днях рождения близких и знакомых вам людей…
Classic Sticky Notes 2.0
Легковесная небольшая утилита, которая возвращает хорошо знакомую пользователям Windows 7 и…
Программы и сервисы, предназначенные для планирования рабочего процесса и постановки задач команде, позволяют существенно оптимизировать рабочий процесс. В этой статье мы рассмотрим лучшие планировщики задач на все случаи жизни.
Зачем нужен планировщик
Рейтинг
Как выбрать
Обзор
Вопросы и ответы
Зачем нужен планировщик
Рейтинг
Как выбрать
Обзор
Вопросы и ответы
Планировщики позволяют не только оптимизировать рабочий процесс, но и могут напомнить о важных событиях. Все зависит от того, какие именно задачи нужно решать при помощи программы, и от требований пользователя. Для удобства поиска разбили лучшие планировщики задач 2025 года на категории.
Зачем нужен планировщик задач
В XXI веке существенно изменился подход к работе. Человек вынужден обрабатывать гораздо большее количество задач, а некоторые — даже одновременно. Для того, чтобы не потеряться в море задач, и были придуманы программы-планировщики. Они помогают планировать расписание на дни и недели, оставлять заметки и отслеживать личные и рабочие задачи.
1. Организация времени
Это основная задача планировщика. С помощью такого инструмента человек может распределить выполнение конкретных задач в зависимости от их важности или по времени. Можно раскидать задачи, создав наиболее оптимальный график и двигаться по нему. Главное — учитывать дедлайны и не пропускать задачи. Помогут напоминания.
2. Повышение продуктивности
Правильно распределенные задачи позволяют существенно повысить продуктивность. Во время составления графика учитывается не только время, требуемое на выполнение той или иной задачи, но и время, потребное для отдыха между задачами.
3. Соблюдение сроков
Планировщики позволяют нее прозевать дедлайн и уложиться в сроки. Многие подобные программы оснащены встроенными напоминалками, так что забыть о дедлайне при использовании планировщика точно не получится.
4. Поощрение сотрудников
Некоторые планировщики по своему функционалу больше походят на полноценные CRM-системы. В таких программах есть возможность поощрения особо отличившихся сотрудников. Особенно, если система сопряжена с бухгалтерией.
5. Напоминание о важных вещах
Некоторые планировщики представляют собой обычный список того, что нужно сделать. С помощью таких приложений можно составлять список покупок, напоминать о важных датах и покупках.
Рейтинг топ-15 удобных планировщиков для задач
Рассмотрим 15 наиболее полезных и функциональных планировщиков задач. В список попали не только бесплатные варианты, но и платные. Однако даже среди бесплатных вариантов можно найти действительно интересные и функциональные программы.
1. ЛидерТаск
Один из наиболее универсальных планировщиков, который идеально подходит для бизнеса, поскольку имеет в своем составе встроенную CRM-систему. В ЛидерТаск есть удобная система уведомлений, календарь и ежедневник с гибкими настройками, а также полностью настраиваемые канбан-доски для эффективной работы в команде. Также присутствует система оценки продуктивности отдельных сотрудников, продуманная система ролей в команде и настройки доступа к задачам разного уровня. Можно работать автономно, без подключения к интернету.
Характеристики
Язык интерфейса | Русский |
Бесплатная версия | Есть |
Тарифы | От 241 ₽ до 429 ₽ в месяц |
Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Канбан-доски для командной работы;
-
Распределение ролей и настройка доступа;
-
Отзывчивая служба поддержки;
-
Кроссплатформенность;
-
Встроенная CRM-система.
-
Минусы
-
Наиболее полезные функции только по подписке.
2. Битрикс24
Это полноценная CRM-система с функционалом, который чаще всего требуется в серьезном бизнесе. Тем не менее, в Битриксе есть крайне удобный планировщик, позволяющий всесторонне управлять задачами. Он тесно интегрирован как с CRM-системой, так и со встроенным конструктором сайтов и другими инструментами. Также на платформе можно найти статистику и аналитику, канбан-доски, диаграммы Ганта, тайм-трекер, календари, типовые шаблоны и прочие полезные вещи.
Сам планировщик задач реализован так, чтобы можно было настроить рабочий процесс максимально легко. Этому также способствует продуманный чат, через который можно общаться с командой. Недавно разработчики внедрили функционал AI CoPilot, что позволило автоматизировать некоторые процессы.
Характеристики
Язык интерфейса | Русский |
Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
Тарифы | От 1190 ₽ до 13990 ₽ в месяц |
Платформа | Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web |
Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Полноценная CRM для бизнеса;
-
Мощные инструменты для управления продажами;
-
Продвинутый планировщик задач;
-
Встроенный чат и искусственный интеллект;
-
Совместимость с разными платформами.
-
Минусы
-
Высокая стоимость подписки для рядового пользователя.
3. Microsoft To Do
Планировщик от компании Microsoft, который используют как корпоративные клиенты, так и обычные пользователи. Сервис абсолютно бесплатен, но при этом предлагает весь необходимый функционал. Здесь есть возможность планирования дел на день, удобный ежедневник с возможностью группировки поставленных задач и расстановки приоритетов. Интерфейс приложения достаточно практичный и не перегруженный лишними элементами — работать с ним очень просто. Но некоторым пользователям может не понравиться отсутствие возможности настройки рабочего окна с недельным отображением или в виде календаря. Поэтому трудно планировать загруженность на неделю или месяц.
Характеристики
Язык интерфейса | Русский/Английский |
Бесплатная версия | Есть |
Тарифы | Бесплатно |
Платформа | Windows, Android, iOS |
Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Полностью бесплатное приложение;
-
Простейший интерфейс;
-
Планирование задач на день;
-
Удобный ежедневник;
-
Расстановка приоритетов для задач;
-
Группировка задач.
-
Минусы
-
Нет возможности планирования на неделю или месяц.
4. Any.Do
Планировщик с простым и даже аскетичным интерфейсом, обладающий всем необходимым функционалом. Его козырем является универсальность и кроссплатформенность, ведь клиенты таск-менеджера есть даже для смарт-часов Apple Watch и умных колонок. Сервис позволяет организовать свое рабочее пространство в единое целое и выполнять работу на разных устройствах с постоянной синхронизацией.
Any.Do позволяет не только поставить задачи, но и сгруппировать их по разным критериями, определить приоритеты и распределить роли между участниками команды. Доступно введение команд и задач голосом при помощи ассистентов Amazon Alexa или Siri. Есть даже функция автоматического создания задач из сообщений мессенджера WhatsApp.
Характеристики
Язык интерфейса | Английский |
Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
Тарифы | От $4,99 до $9,99 в месяц |
Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Богатый функционал для управления задачами;
-
Совместимость с разными устройствами;
-
Предельно простой интерфейс;
-
Возможно управление голосом;
-
Автоматическое создание задач из сообщений WhatsApp;
-
Удобный планировщик.
-
Минусы
-
Интересные функции только по подписке;
-
Английский язык в интерфейсе.
5. Google Tasks
Предельно простой и бесплатный менеджер задач от компании Google, который тесно интегрирован с календарем и работать без него не может. Здесь присутствует глубокая интеграция со всеми сервисами Google, включая Gmail, Google Документы, Диск Google, Фото. Интерфейс во многом напоминает все остальные продукты Google, поэтому привыкать заново не потребуется.
Функционал не такой богатый, как на других сервисах, однако есть возможность создавать задачи, группировать их по типу, выделять приоритетные и настраивать уведомления. Для нужд больших компаний Google Tasks не подойдет, поскольку в нем отсутствуют некоторые важные бизнес-инструменты. Да и предназначен он в основном для индивидуального использования.
Характеристики
Язык интерфейса | Русский/Английский |
Бесплатная версия | Есть |
Тарифы | Бесплатно |
Платформа | Windows, macOS, Android, iOS |
Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Лаконичный интерфейс;
-
Простое управление;
-
Выставление приоритетности задач;
-
Группировка задач;
-
Все совершенно бесплатно;
-
Интеграция с сервисами Google.
-
Минусы
-
Скромный функционал;
-
Не подходит для больших компаний.
6. WEEEK
Это продвинутая и умная система, предназначенная для организации работы в большой или маленькой команде. Что важно, сервис находится в реестре отечественного ПО, а все данные хранятся в России. Здесь есть удобный планировщик задач, возможность интеграции со всеми популярными сервисами (календари, Google Таблицы и Документы, Figma, Miro и др), встроенная CRM-система и собственная база знаний.
Кроме того, на платформе можно использовать приватный доступ к проектам и документам найти глобальный поиск, чаты, помодоро таймер, медитации, ИИ-ассистент на базе ChatGPT и гибкие уведомления. Причем уведомления можно настроить в разных мессенджерах, в том числе в Telegram. Есть возможность ранжировать задачи по важности, делегировать их разным исполнителям и так далее. Также сервис можно использовать для создания индивидуального списка задач «для себя». Например, график тренировок в личном приватном проекте.
Характеристики
Язык интерфейса | Русский |
Бесплатная версия | Есть (для команды до 5 человек) |
Тарифы | От 199 ₽ до 450 ₽ за пользователя в месяц |
Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Интеграция со всеми популярными сервисами;
-
Встроенная CRM;
-
Настройка оповещений в мессенджерах;
-
Глобальный поиск и гибкие уведомления;
-
Различные мини-сервисы;
-
Есть собственный ИИ-помощник;
-
Возможно индивидуальное использование;
-
Приемлемые тарифы.
-
Минусы
-
Мобильное приложение пока не поддерживает всех возможностей сервиса. Но разработчики обещают исправить это.
7. Wrike
Зарубежный облачный сервис, который можно легко применять для любого бизнеса и проекта. В его активе встроенная CRM, полностью настраиваемый планировщик, превосходные чаты с командой. На всех тарифах доступен интеллектуальный помощник на основе нейросети под названием Wrike AI. Есть возможность синхронизации с Dropbox, Google Drive и другими популярными сервисами. В случае необходимости можно развернуть всю систему на сервере. Также присутствуют клиенты для всех популярных платформ. Есть возможность работать с платформой онлайн при помощи браузера.
Характеристики
Язык интерфейса | Русский/Английский |
Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
Тарифы | От $9,80 до $24,80 за пользователя в месяц |
Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Полностью настраиваемый планировщик;
-
Интеграция с популярными сервисами;
-
ИИ-помощник Wrike AI;
-
Клиенты для всех платформ;
-
Автоматизация процессов;
-
Разворачивание на сервер;
-
Встроенная CRM.
8. Notion
Отличный планировщик, идеально оптимизированный для работы в команде. Считается одним из лучших в мире. Здесь можно вести заметки, работать с документами, создавать базы данных и регламенты, всесторонне управлять задачами и проектами. Кроме этого, доступно хранение баз данных и ведение таблиц. В числе прочих особенностей можно выделить простой и лаконичный интерфейс, а также командный чат с весьма гибкими настройками. Notion способен заменить собой такие известные сервисы и приложения, как Google Documents и Evernote. Существуют версии приложения для разных платформ, включая мобильные.
Характеристики
Язык интерфейса | Английский |
Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
Тарифы | От $8 до $15 за пользователя в месяц |
Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Универсальность сервиса;
-
Кроссплатформенность;
-
Заточенность под командную работу;
-
Простой интуитивный интерфейс;
-
Чат с гибкими настройками;
-
Возможность тайм-менеджмента.
9. Shtab
Этот планировщик создан для того, чтобы убрать из процесса работы над задачами и проектами всю рутину. Он помогает быстро, точно и просто выполнять планирование, управлять задачами, организовывать командную работу и выполнять другие действия, направленные на оптимизацию трудовой деятельности. В Shtab есть трекер времени, который собирает данные о количестве часов, потраченных на конкретную задачу, встроенный таймер Pomodoro, помогающий лучше концентрироваться, опция отслеживания активности пользователей в системе, функция создания и последующего анализа сводного отчета о проделанной работе.
Характеристики
Язык интерфейса | Русский |
Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
Тарифы | От 100 ₽ до 296 ₽ за пользователя в месяц |
Платформа | iOS, Web |
Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Встроенный трекер времени;
-
Функция создания отчетов;
-
Мониторинг активности пользователей;
-
Приемлемые тарифы;
-
Простейший интерфейс;
-
Возможность оптимизации работы.
-
Минусы
-
Нет приложений для Windows, Android.
10. Evernote
Известный сервис, который изначально создавался для управления заметками. Со временем на платформе появился новый функционал. Теперь здесь есть инструменты для командной работы, удобный планировщик для постановки задач, инструменты для оптимизации рабочего процесса и даже аналитические функции. Также Evernote позволяет хранить различную информацию. Также в приложении реализован поиск по заметкам и задачам и присутствует интеграция с календарем Google. Из существенных недостатков можно отметить отсутствие разбивки по дням недели, неделям, месяцам, что может оказаться неудобным при использовании Evernote для работы.
Характеристики
Язык интерфейса | Английский |
Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
Тарифы | От $10,83 до $24,99 |
Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Синхронизация между ПК и мобильной версией;
-
Интеграция с календарем Google;
-
Оптимизация рабочего процесса;
-
Поиск по заметкам и задачам;
-
Кроссплатформенность;
-
Аналитические функции.
-
Минусы
-
Нет группировки по неделям, месяцам;
-
Все интересные функции по подписке.
11. EASY
Это софт от отечественных разработчиков, который позволяет существенно оптимизировать рабочий процесс. Здесь можно создавать и делегировать задачи в формате дашборда, можно обмениваться комментариями для максимально эффективной работы, есть возможность выполнять мониторинг работы отдельных сотрудников и команды в целом. Также на платформе есть необходимый инструментарий для организации и проведения совещаний. Если команда состоит из 5 человек и менее, использовать основные возможности сервиса можно бесплатно. Для более серьезных команд и компаний потребуется приобрести подписку. Есть также коробочная версия для развертывания на сервере. Ее стоимость оговаривается отдельно.
Характеристики
Язык интерфейса | Русский |
Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
Тарифы | От 49 ₽ до 198 ₽ за пользователя в месяц |
Платформа | Android, iOS, Web |
Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Мониторинг работы сотрудников;
-
Можно проводить совещания с командой;
-
Простое создание и делегирование задач;
-
Бесплатно для команд до 5 человек;
-
Быстрый обмен комментариями;
-
Приемлемые тарифы.
-
Минусы
-
Для больших компаний не подойдет.
12. YouGile
Превосходный планировщик задач, который отлично подходит как для корпоративного, так и для индивидуального использования. Есть возможность создавать уникальные собственные стикеры, с помощью которых можно расставлять приоритеты. Также присутствует возможность быстрого поиска по задачам с помощью настраиваемых фильтров. Возможна максимально гибкая настройка прав доступа в зависимости от иерархии. Благодаря понятному интерфейсу задачи можно создавать очень быстро, назначать ответственных сотрудников. Для корпоративных клиентов предусмотрен бессрочный доступ на индивидуальных условиях.
Характеристики
Язык интерфейса | Русский |
Бесплатная версия | Есть (для команды до 10 человек) |
Тарифы | От 396 ₽ до 695 ₽ за пользователя в месяц |
Платформа | Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web |
Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Версии для всех платформ;
-
Приемлемые тарифы;
-
Индивидуальные условия для корпораций;
-
Удобный поиск по задачам;
-
Быстрая расстановка приоритетов;
-
Простой интерфейс.
-
Минусы
-
Для обычного пользователя система очень сложна.
13. MyLifeOrganized
Это лаконичный и компактный сервис, который тем не менее имеет систему многоуровневой компоновки задач, что позволяет лучше в них ориентироваться. Для каждого задания можно настроить собственные функции. Присутствует удобная напоминалка, а также удобные смарт-листы. Оформлять задачи можно также в виде канбан-досок и синхронизировать их с календарем. Помимо этого, отлично реализовано жестовое управление, позволяющее комфортно работать с системой даже на мобильных устройствах. Есть удобная функция визуализации текущих задач.
Характеристики
Язык интерфейса | Русский/Английский |
Бесплатная версия | Есть пробный период |
Тарифы | От $19,95 до $59,95 разовым платежом (в зависимости от выбранной версии) |
Платформа | Windows, macOS, Android, iOS |
Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Удобное жестовое управление;
-
Визуализация текущих задач;
-
Удобные смарт-листы;
-
Многоуровневая компоновка задач;
-
Кроссплатформенность.
-
Минусы
-
Нельзя развернуть на сервер;
-
Нет веб-версии.
14. Bear
Красивый, удобный и эффективный планировщик задач, предназначенный для использования исключительно в продуктах Apple. Имеется даже специальная версия для Apple Watch. Bear может выполнять роль рабочего органайзера, а также личного дневника для пользователя. Приложение позволяет составить список дел, отсортировать планируемое по папкам, проставить теги. Есть также возможность прикрепить к любой задаче файлы, документы, заметки. Доступна даже возможность делиться своими задачами с друзьями.
Характеристики
Язык интерфейса | Английский |
Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
Тарифы | От $2,99 в месяц |
Платформа | macOS, iOS |
Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Превосходно выполненный дизайн;
-
Лаконичный и интуитивный интерфейс;
-
Можно использовать в качестве личного дневника;
-
Прикрепление к задачам различных материалов;
-
Можно делиться задачами с друзьями.
-
Минусы
-
Для серьезных проектов не подойдет;
-
Нет русского языка.
15. Remember The Milk
Изначально это приложение было предназначено для создания простых списков покупок. Но со временем разработчики добавили новый функционал и превратили свой продукт в полноценный таск-менеджер. Из особенностей можно отметить возможность полной настройки задач с использованием текстов, временных меток, изображений и последующей отправкой их в почтовый ящик. Также присутствует удобная система поиска по ключевым словам и фразам, возможность голосового ввода информации при помощи Amazon Alexa или Siri. Однако создать «умные» списки задач в этой программе довольно сложно.
Характеристики
Язык интерфейса | Английский |
Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
Тарифы | От $49,99 в год |
Платформа | Windows, Linux, macOS, Android, iOS, BlackBerry, Web |
Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Версии под все платформы;
-
Удобный поиск по ключам;
-
Автоматическая отправка задач по E-mail;
-
Голосовой ввод задач;
-
Лаконичный интерфейс.
-
Минусы
-
Отсутствие русского языка;
-
Сложно создавать умные списки.
Как выбрать хороший планировщик задач
Существуют определенные рекомендации, позволяющие выбрать идеальный планировщик задач под конкретные требования пользователя. В этом разделе мы расскажем о том, на что стоит обратить внимание в первую очередь при выборе таск-менеджера.
1. Поддержка разных платформ
Важно, чтобы у планировщика задач были клиенты под разные платформы: iOS, Android, macOS и другие. Важно также, чтобы у сервиса была версия для мобильных устройств, поскольку десктопную совместимость можно реализовать при помощи веб-интерфейса, а вот на мобильных устройствах использовать браузер для работы будет не очень удобно.
2. Синхронизация между разными платформами
Наличие синхронизации крайне важно. Пользователи должны иметь возможность включаться в командную работу с любого устройства и продолжать выполнение задач с того места, где остановились. Обычно в таск-менеджерах с синхронизацией нет никаких проблем.
3. Интерфейс
Интерфейс должен быть максимально простым и удобным, ведь даже рядовой пользователь должен уметь без проблем с ним работать. В этом плане выигрывают более простые менеджеры задач, которые имеют лаконичный интерфейс, не перегруженный различными элементами.
4. Функционал
Функционал нужно подбирать исходя из того, какие требования предъявляются к программному продукту. Некоторые сервисы предлагают подключить только нужные функции, что положительно сказывается на цене. Это является наилучшим вариантом.
5. Наличие пробного периода или бесплатной версии
Любой продукт перед покупкой нужно попробовать. Большинство сервисов предлагают бесплатный пробный период с полным функционалом или же разрешают бесплатно пользоваться возможностями сервиса для небольших команд.
Обзор лучших планировщиков
Подведем итоги и выделим наиболее интересные планировщики задач из нашего списка. Удобнее всего будет предоставить данные в виде таблицы.
ЛидерТаск | Один из лучших таск-менеджеров от отечественных разработчиков. Отлично подходит для работы в небольших компаниях, а также в больших корпорациях. Обладает всем необходимым функционалом. |
Битрикс24 | Мощнейший планировщик задач и продвинутая CRM-система для нужд большого бизнеса. Поддерживает все необходимые платформы, может быть развернута на сервер и отличается высокой стабильностью. |
EASY | Один из лучших таск-менеджеров для небольших команд. Обладает превосходным интерфейсом, имеет весь необходимый функционал, предлагает приемлемые тарифы. Есть даже система учета времени. |
Еще одна разработка для небольших компаний. Отличается встроенной CRM-системой, глобальным поиском и полностью настраиваемыми чатами. Идеальна для командной работы. | |
Remember The Milk | Один из лучших таск-менеджеров для индивидуального использования. Поддерживает все возможные платформы, отлично синхронизируется и позволяет добавлять к заметкам дополнительный материал. |
Вопросы и ответы
При выборе менеджеров задач у пользователей обычно возникают вопросы. В этом разделе мы ответим на те из них, которые встречаются чаще всего.
Что лучше для планирования: онлайн-сервис или скачанная программа?
Все зависит от того, как именно используется приложение. Если предполагается использовать его для организации работы большой команды, то лучше работать с онлайн-версиями, поскольку у них лучше с синхронизацией. Для небольших команд подойдут приложения локальные (они более надежны и не требуют расхода трафика).
На что обратить внимание при выборе планировщика для личных задач?
В первую очередь стоит обратить внимание на интерфейс — чем он проще, тем лучше. Также нужно изучить возможности синхронизации и интеграции — это позволяет получать доступ к своим задачам и заметкам из любого места. Специальные функции вроде встроенной CRM-системы в этом случае не нужны, и переплачивать за них не стоит.
Какие возможности планировщика задач важнее всего для командной работы?
Для командной работы важна синхронизация, наличие удобного чата, возможность делегировать задачи, а также наличие системы учета времени. Все эти функции дают возможность управлять работой команды быстро и четко.
Чтобы разложить свои дела по полочкам, уже недостаточно обычного блокнота или ежедневника.
Дел с каждым днём становится больше, а поток новой информации, которую хочется сохранить, кажется бесконечным. Поэтому нужен современный инструмент — органайзер-планировщик, записная книжка для компьютера.
Он должен быть удобным, чтобы можно было быстро закинуть в него дело, поставить напоминание или настроить повторение. В органайзере должны быть и заметки, чтобы записать важную мысль, и возможность подключить свой онлайн-календарь. Часто некоторые дела объединены одной целью или контекстом, чтобы их сгруппировать, в планировщике нужна специальная фича — проекты.
Мы сравнили 11 лучших органайзеров для рабочего стола, которые помогут систематизировать все ваши дела и процессы. В нашем ТОПе:
- SingularityApp
- Notion
- Evernote
- Obsidian
- TickTick
- ToDoist
- ЛидерTacк
- Хаос-контроль
- MyLifeOrganized
- Any.Do
- PlanNote
SingularityApp — это онлайн-планировщик, в котором есть всё необходимое, чтобы в ваших делах всегда был порядок. А дополнительные функции, например, таймер Помодоро и режим фокуса, помогут повысить продуктивность.
Задачи в Singularity App можно создать несколькими способами: кнопкой на верхней панели или клавишей Space, через хоткеи Ctrl+N / Cmd+N,с помощью Телеграм-бота или напрямую из электронной почты. Оформляйте их по своему вкусу — форматируйте текст, прикрепляйте файлы, вставляйте чек-листы, устанавливайте приоритеты, дедлайны или планируйте на «когда-нибудь», без привязки ко времени.
Напоминания и повтор полностью настраиваются. Например, вы можете поставить до 5 напоминаний с любым интервалом: от 5 минут до нескольких дней или даже недель. Повторы можно настроить для любой задачи. Кроме привычных ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторений, есть и более гибкие настройки. Например, можно повторять задачу «Провести генеральную уборку» каждую третью субботу месяца или поставить на повтор «Тренировку в зале» по вторникам и пятницам.
Фильтрация и сортировка — необходимые функции в органайзере, чтобы быстро ориентироваться в своих записях. В Singularity есть умная сортировка и гибкие фильтры — по проектам, тегам, дате, статусу и приоритету.
Теги — незаменимый инструмент для систематизации дел. В Сингулярити теги вводятся без # и @ и не требуют нижнего подчеркивания. К любому тегу можно настроить свой хоткей и выбрать цвет, поэтому теги в несколько слов выглядят аккуратно и красиво.
Все возможности Singularity подробно описаны в базе знаний
Заметки в Сингулярити — это почти то же самое, что задачи, но без возможности отметить их выполненными. Внутри заметки — полноценный текстовый редактор, как и внутри задачи. Просто запишите все свои мысли в заметке, чтобы не забыть. Например, в заметках можно записывать фильмы, которые хочется посмотреть, адреса и телефоны близких, или сохранять полезные ссылки.
Форматирование текста в заметке поможет выделить главные мысли и структурировать предложения, как в обычном документе на компьютере. Добавьте подзаголовки, чтобы разделить текст на смысловые блоки, а также чек-листы и форматированные списки для систематизации мыслей.
Проект — это список дел, которые объединены одной целью или контекстом. SingularityApp предлагает бесконечную вложенность проектов, секций и дел, это поможет учесть все детали и ничего не упустить. Создайте новый проект кнопкой на левой панели или через хоткеи Ctrl+Alt+N / Cmd+Alt+N.
Распределите все дела по проектам, например, работа, личные дела, командировка или дача. Выберите для каждого свой цвет, и все его дела в календаре будут выделены этим цветом.
Совместный доступ для работы над одним проектом упрощает делегирование и экономит ваше время и силы. Пригласите в проект до 5 участников, чтобы вместе поработать и достичь цели. Участники, которых добавил автор, не смогут удалить проект, перенести дела из него в другой проект или сломать построенную вами структуру. Зато смогут отмечать выполненные дела, добавлять новые и удалять лишние.
Календарь уже встроен в приложение, но вы можете подключить любой другой онлайн-календарь, который доступен по публичной ссылке в iCal-формате. Односторонняя синхронизация позволяет загружать события из календаря в приложение, чтобы в одном месте перед глазами всегда был подробный план. А с двусторонней синхронизацией с календарём Google получится не только видеть встречи и события, но и добавлять, менять или удалять их из Google-календаря, не выходя из Singularity.
Итоговая таблица:
Функции: | Краткое описание |
---|---|
Задачи | Быстрое создание, настройка напоминаний и повтора, умная сортировка и гибкая фильтрация, теги |
Заметки | Встроены в задачи и доступны как отдельные сущности. Можно форматировать текст, как в обычном текстовом редакторе и прикреплять изображения |
Проекты | Бесконечная вложенность, есть совместный доступ |
Календарь | Встроен в функционал, можно подключить другие онлайн-календари с одно- и двусторонней синхронизацией |
Что ещё |
Telegram-бот и виджеты Таймер Помодоро Трекер привычек Режим проверки и фокуса Импорт из других планировщиков Загрузка шаблонов чек-листов Печать и распознавание планов на день |
Платформы | iOS, Android, Mac, Windows и Linux |
Стоимость |
Бесплатный пробный период без привязки банковской карты — 14 дней. Тарифы: Basic — бесплатно с ограничениями; PRO на месяц — 249 ₽; PRO на год — 2499 ₽. Elite на месяц — 299 ₽; Elite на год — 3000 ₽. Можно оплатить российской картой |
На нашем сайте вы всегда можете скачать ежедневник SingularityApp и навести идеальный порядок в своих делах с помощью органайзера для Windows, Linux и для MacOS.
Скачать ежедневник бесплатно
Популярный сервис, который прославился шаблонами страниц на все случаи жизни: для студентов, менеджеров, SMM-специалистов, фрилансеров и обычных офисных сотрудников. Программа-органайзер Notion сначала пугает своими возможностями, но потратив немного времени на изучение, можно перенести в органайзер все дела и выстроить свою удобную систему.
Задачи в шаблонах сразу адаптированы под сферы жизни или специфику вашей работы. Вы сможете создавать простые списки, как To-Do лист, или использовать готовые шаблоны, например, для планирования отпуска.
Повтор и напоминания предусмотрены в отдельных шаблонах. Например, поставить на повтор дело из To-Do листа не получится, а на странице календаря — да. Напоминания настраиваются по-разному в зависимости от шаблона. Например, на странице «Task» система предлагает 5 вариантов, когда сработает напоминание, на выбор.
Фильтры и сортировка в Notion настраиваются под пользователя. Например, можно использовать один или несколько фильтров одновременно — в органайзере их десятки. Сортировка настраивается в зависимости от шаблона, во всех шаблонах есть стандартные настройки сортировки по алфавиту и по дате.
Теги могут быть в одно или несколько слов, настраиваются по цвету.
Заметки можно оформить в специальных шаблонах приложения, например, «Простая записная книжка», «Запись в блоге» или «Дневник».
Форматирование текста в заметке отличается в зависимости от шаблона. К некоторым заметкам можно добавлять картинки, ссылки и документы.
Проект — это отдельная страница для группы задач, которая меняется в зависимости от выбранного шаблона. Его можно построить как канбан-доску, таймлайн или многофункциональную таблицу — базу данных.
Совместный доступ в Notion удобный и многофункциональный, потому что приложение изначально создавалось только для командной работы. Есть несколько уровней разрешений, чтобы вы контролировали, какие страницы Notion могут видеть участники команды.
Календарь — это отдельный шаблон в приложении, к созданной странице можно подключить Google-календарь, чтобы следить за своими встречами и событиями. Синхронизация только односторонняя, поэтому дела из органайзера не будут загружаться в ваш онлайн-календарь.
Итоговая таблица:
Функции: | Краткое описание |
---|---|
Задачи | В зависимости от шаблона имеют разные настройки повтора и напоминаний. Можно настраивать фильтрацию и сортировку, ставить теги |
Заметки | Доступны в отдельных шаблонах |
Проекты | Отдельная страница с вариантами отображения структуры вложенных задач: таймлайном, таблицами или досками |
Календарь | Встроенный, настраивается односторонняя синхронизация с Google-календарём |
Платформы | iOS, Mac, Windows и Android |
Что ещё | Создание баз данных. Много шаблонов на любой случай. Хранение документов |
Стоимость |
Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. Тарифы: PLUS: 8$; BUSINESS: 15$. Оплатить российской картой не получится |
Удобный органайзер для компьютера с виджетами, как на телефоне. Настройте главный экран приложения, чтобы перед глазами всегда было самое важное. Например, блок с вашими документами, аудио, изображениями или блок с записной книжкой.
Задачи можно создать через большую зелёную кнопку в левой панели или с помощью хоткея: Alt+T.
Повтор и напоминание настраивается. Вы сможете поставить до 5 напоминаний к одной задаче.
Заметки — фича, на которой строится вся система в приложении. Быстро создать можно в виджете или через хоткей: Ctrl+N или ⌘ N. Отдельно есть записная книжка — специальная страница для текста, которую легко преобразовать в полноценную заметку.
Форматирование текста в заметке как в обычном текстовом редакторе, с добавлением маркированных или нумерованных списков, чек-листов или ссылок. Внутри заметок есть шаблоны оформления, например, список дел, план проекта или список для чтения.
Структура строится через блокноты с заметками. Вложенности, к сожалению, не предусмотрено, как и полноценной фичи «Проекты» — для группировки отдельных дел по контексту или цели.
Фильтрация и сортировка доступна внутри блокнотов. Настраивайте фильтр по меткам или отдельным элементам в содержании, например, по электронной почте, по дате создания или изменения.
Теги можно установить к любой заметке или делу. В Evernote они называются метками. Чтобы их добавить, кликните на кнопку на нижней панели.
Совместный доступ к заметкам можно открыть по приглашению на электронную почту, с разными правами и доступами, например, разрешите только просмотр или расшарьте для редактирования.
Календаря, как отдельной фичи, нет, но в платной версии приложения можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём, чтобы добавить его виджет на главный экран. В приложении к своим событиям из календаря вы сможете писать заметки, но они не будут отображаться в самом календаре.
Итоговая таблица:
Функции: | Краткое описание |
---|---|
Задачи | Быстрое создание, настройка повтора и напоминаний. Устанавливаются теги (метки) |
Заметки | Быстрое создание, наличие шаблонов для оформления заметок и полноценное текстовое форматирование. Отдельная страница с записной книжкой. Есть совместный доступ, теги и фильтрация с сортировкой |
Проекты | ❌ |
Календарь | Встроенного нет, но есть односторонняя синхронизация с Google-календарём |
Что ещё | Хранение файлов, изображений, аудио |
Платформы | Apple, Blackberry, Windows Phone, Microsoft Windows, MacOS X и Windows Mobile |
Стоимость |
Бесплатный пробный период — 7 дней. Тарифы: FREE — бесплатно с ограничениями; PERSONAL — 399 ₽/мес или 299,17 ₽/мес при оплате сразу за год; PROFESSIONAL — 529 ₽/мес или 424,1 ₽/мес при оплате сразу за год; TEAMS — 360 ₽/мес за пользователя или 300 ₽/мес за пользователя при оплате сразу за год. Проблемы с оплатой картой российского банка |
Хранилище всего и вся, которое ценят любители систематизировать информацию. Его главная фишка — возможность связывать ссылками заметки между собой в единую сеть. Пользователи говорят, что чем больше заметок, тем больше взаимосвязей между ними находится. Писатели хранят в Obsidian заметки о сюжетах и героях книг, ученые и исследователи — о разработках со ссылками на источники, студенты — конспекты, а компании — базы знаний для сотрудников.
Начинать работу с Obsidian — страшновато, и на старте не слишком понятно, как вообще пользоваться инструментом. Если вы хотите вести проекты с задачами, напоминаниями и календарным планированием, то инструмент придется кастомизировать. Но если вам нужна супер-структура, приложение идеально подойдет: можно упорядочить заметки между собой ссылками и наглядно видеть их взаимосвязи на интерактивной карте — в этом одно из самых крутых преимуществ Obsidian.
Задач, как таковых, здесь нет. Но фишка Obsidian ещё и в том, что у инструмента есть своё активное сообщество, которое разрабатывает всевозможные плагины. Поэтому для задач нужно установить плагин Obsidian Tasks: он создает заметку на текущий день с пунктами и чек-боксами.
Можно ограничиться простым чек-листом, а можно добавить даты (старта, завершения, создания, дедлайна и срока откладывания), приоритеты (4 вида), а также создавать кастомные статусы (базовые — выполнено/не выполнено, плюс еще 18 других: например, выполнено наполовину или отменено). Такие настройки задач помечаются приятными иконками.
Всё запланированное (даже на другие даты) хранится в едином списке на сегодня — если задач очень много, на другой день их придется переносить вручную. Для напоминаний есть свой плагин, который придется отдельно осваивать.
Плагин Obsidian Tasks также умеет создавать периодические задачи: при выполнении текущей он может создать новую автоматически, если у той настроена периодичность. Настройки — гибкие: например, можно запланировать повтор в каждый конкретный день недели. Одно «но» — интерфейс сильно отличается от привычных органайзеров и онлайн-календарей, поэтому к использованию придется приспособиться.
Заметки — то, ради чего люди вообще обычно устанавливают это приложение. Для быстрого создания заметки используется стандартный хоткей Ctrl+N или ⌘ N. Из форматирования — маркированные и нумерованные списки, которые создаются автоматически, также можно добавлять файлы и аудио простым перетаскиванием.
Ссылки между заметками создаются через символ [[. Связи между заметками строятся автоматически на карте с точками и линиями — чем больше заметок, тем причудливее рисунок и интереснее структура хранилища. В заметки можно добавлять теги — тогда по клику на конкретный можно будет просмотреть все заметки с ним.
Отдельным плагином можно создавать проекты: в них автоматически складываются имеющиеся заметки. Там же появляется возможность фильтрации и сортировки: можно создавать хитрые условия, но только на английском языке.
Есть плагин календаря — работает совсем просто: справа появляется окошко с календарной сеткой, при клике на дату можно создать заметку: внутри — обычный текст без чекбоксов для задач. Такой календарь хорош для навигации по датам, но для полноценного планирования и подготовки расписания его может быть недостаточно. Есть плагин для синхронизации с Гугл Календарем, но со связкой аккаунтов могут возникнуть проблемы.
Итоговая таблица:
Функции | Краткое описание |
---|---|
Задачи | Нужен плагин. Умеет создавать задачи с чекбоксами на сегодня, назначать приоритеты, разные типы дат и настраивать повторы |
Заметки | Простые текстовые, есть умные взаимосвязи между заметками и карта этих связей |
Проекты | Нужен плагин. Есть фильтрация и сортировка |
Календарь | Нужен плагин. Простая календарная сетка с заметками по клику на конкретную дату. Также есть плагин синхронизации с Гугл Календарем |
Платформы | iOS, Mac, Windows и Android, Linux |
Что ещё | Формат Canvas, где можно составлять карты со стрелками из заметок и текстовых блоков |
Стоимость | Бесплатно для личного использования, для командного — $50/год за пользователя. С оплатой из РФ могут быть проблемы |
Одно из самых крутых преимуществ Obsidian — можно настроить взаимосвязи между заметками и видеть их на интерактивной карте
Интуитивно понятный органайзер-планировщик с простым интерфейсом. Среди дополнительных функций есть режим фокуса на 25 минут, трекер привычек, матрица Эйзенхауэра и анализ эффективности.
Детально сравнили TickTick с SingularityApp в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.
Задачи можно быстро создать через специальную строку с любой страницы приложения. Чтобы определить для себя приоритетность дел, воспользуйтесь встроенной матрицей Эйзенхауэра.
Повтор и напоминание настраиваются индивидуально. Для каждого дела или мероприятия доступно одно напоминание с выбором времени из предложенного системой списка и повтор с выбором: каждый день, неделю, месяц или год.
Сортировка дел по времени, названию, меткам и приоритету. Фильтрация не предусмотрена.
Теги, или метки, можно настраивать по цветам, они могут быть в несколько слов с разделением через нижнее подчёркивание. Есть вложенность — к основному тегу можно прикрепить любое количество дополнительных тегов.
Заметки в текстовом поле или в списке примечаний. Есть отдельная функция «Погружное окно», например, когда вы не хотите ни на что отвлекаться, просто расширьте окно заметки на весь экран.
Форматирование текста в заметке полноценное, как в документах. Дополнительно можно прикрепить вложения.
Календарь встроен в функционал, но работает только в платной версии. Задачи подгружаются на нужную дату из списков и системных разделов приложения. Если вы устанавливали к спискам (проектам) свой цвет, дела в календаре будут окрашены в цвет списка. Есть односторонняя синхронизация с любым онлайн-календарём, и двусторонняя с Google-календарём.
Проекты — это списки на выбор: задачи или примечания. В каждом списке-проекте есть вложенность внутренних списков, как секции или подзадачи.
Итоговая таблица:
Функции: | Краткое описание |
---|---|
Задачи | Быстрое создание, настройка напоминаний и повторов. Стандартная сортировка и прикрепление тегов (меток) |
Заметки | Внутри задачи. Полноценное форматирование текста, возможность прикрепить файлы |
Проекты | Списки, с выбором наполнения: задачи или примечания |
Календарь | Доступен только в платной версии. Односторонняя синхронизация с любым онлайн-календарём и двухсторонняя с Google-календарём |
Что ещё | Режим фокуса на 25 минут, таймер Помодоро, трекер привычек и матрица Эйзенхауэра |
Платформы | Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и iPadOS |
Стоимость |
Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. Тарифы: Premium — 27.99 $/год или 2.79 $/месяц. Проблема с оплатой российской картой |
Ежедневник-органайзер с удобными системными папками: «Входящие», «Сегодня» и «Предстоящее». Отправляйте дела в течение дня в папку «Входящие», а вечером во время планирования распределите их по спискам.
Детально сравнили ToDoist с Singularity App в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.
Задачи создаются с помощью простого хоткея Q (с любой раскладки клавиатуры), через кнопку на верхней панели и с любой страницы на основном рабочем поле. К задачам можно оставлять комментарии.
Повтор и напоминание. Повтор настраивается через умную функцию ввода. Например, напишите в названии просто «еженедельный отчет» и система сама распознает период повтора. Напоминания доступны только в PRO-версии.
Фильтрация и сортировка. Сортировка стандартная: наименование, срок, дата и приоритет. Фильтрация по назначению, приоритетности и дедлайну.
Теги, или метки, настраиваются по цвету. Метки в несколько слов оформляются через нижнее подчёркивание.
Заметки можно оформлять в текстовом поле задачи. Чтобы форматировать текст, выделите его часть и нажмите правой кнопкой мыши. Можно добавить маркированный список, подзаголовки, вставить ссылки в текст, выделить их жирным или курсивом.
Проекты можно оформить как канбан-доску или привычным списком. Есть вложенность проектов друг в друга, внутри деление на разделы, а потом уже на дела.
Совместный доступ получится открыть только в PRO-версии, вы сможете пригласить в проекты до 25 гостей.
Календарь не предусмотрен, но встроен в системную папку «Предстоящее». Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию с рабочим или личным Google-календарём, все ваши встречи и события будут в одном приложении.
Итоговая таблица:
Функции: | Краткое описание |
---|---|
Задачи | Быстрое создание, можно оставлять комментарии. Настраивается умный повтор, есть стандартная сортировка. Напоминания и фильтрация только в PRO версии. Настраиваемые теги |
Заметки | Внутри задачи, форматирование текста через правую клавишу мыши |
Проекты | Есть вложенность. Проект можно оформить как список или доску. В PRO версии совместный доступ до 25 гостей |
Календарь | Как отдельная фича — нет, но встроен в системную папку. Двухсторонняя синхронизация с Google-календарём |
Что ещё | Раздел с анализом продуктивности |
Платформы | Windows, Apple MacOS X, iOS и Android |
Стоимость |
Бесплатно — с ограничениями, без пробного периода. Тарифы: PRO — 48,00 $/год или 5,00 $/мес. Оплатить российской картой можно, но только в валюте |
Программа-органайзер на одну страницу, которая вмещает в себя календарь на месяц и список проектов, показывает структуру дел и расписание на день, неделю или другой диапазон. На левой панели, в ячейке даты и времени, вы увидите свои задачи с дедлайнами.
Детально сравнили ЛидерTask с Singularity App в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.
Задачи создаются через строку сверху и делятся на подзадачи. Можно прикреплять к задачам файлы и оформлять чек-листы.
Повтор и напоминания. Повтор только в премиум-лицензии, а напоминание можно настроить всего одно, с выбором времени из предложенного списка.
Фильтрация и сортировка. Настроить фильтры получится только в премиум-лицензии, а сортировка стандартная — по дате и цвету.
Теги, или метки, можно выделить цветом и записать в несколько слов без нижнего подчёркивания и других лишних символов.
Заметки находятся в текстовом поле задачи. Форматировать текст заметок не получится.
Проекты делятся на подпроекты, в которые сразу можно добавить дела. Есть настройка отличительного цвета для каждого списка, например, сделать папку «Конференция» розовым, чтобы не потерять её среди других. Совместный доступ можно открыть только в премиум-лицензии.
Календарь на месяц встроен в левую панель экрана. В нём точками отмечаются дни, на которые запланированы дела. Справа — ваше расписание на день, неделю или — можете настроить свой диапазон.
Итоговая таблица:
Функции: | Краткое описание |
---|---|
Задачи | Без быстрого создания. Повтор и фильтр только в премиум. Напоминание одно, а сортировка стандартная. Цветные теги |
Заметки | Внутри задач, без возможности форматировать текст |
Проекты | Можно разделить на подпроекты, выделить цветом и разрешить совместный доступ |
Календарь | Встроенный. Синхронизации с онлайн-календарями нет |
Что ещё | Режим фокуса. Прикрепление файлов и картинок к задачам |
Платформы | Windows, Android, iOS и MacOS |
Стоимость |
Бесплатно — с ограничениями, без пробного периода. Тарифы: Премиум — от 2599 ₽/год. Можно оплатить российской картой |
Приложение со стандартным набором функций для систематизации работы. Особенность органайзера-планировщика — это система папок и подпапок, с которыми вы можете создать привычную структуру хранения дел, как на компьютере.
Детально сравнили Хаос-контроль с Singularity App в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.
Задачу можно создать хоткеями Cmd+N или Ctrl+N или с помощью кнопки на рабочей панели.
Повтор и напоминание. Повтор настраивается по дням, неделям и месяцам. Напоминания можно установить на даты начала и перед дедлайном.
Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная: по алфавиту и дате.
Теги, или контексты. Могут быть вложены друг в друга и состоять из нескольких слов.
Заметок в Хаос-контроле нет, ни как отдельной фичи, ни внутри задачи.
Проекты состоят из дел. Чтобы сделать более подробную структуру, используйте систему папок и подпапок, внутри которых уже создавайте списки дел. Совместного доступа к проектам нет.
Календарь встроен в приложение, вы можете контролировать свою загруженность во вкладке «План дня». Настраивается односторонняя синхронизация С Google- или Outlook-календарём.
Итоговая таблица:
Функции: | Краткое описание |
---|---|
Задачи | Быстрое создание. Настраивается повтор и напоминание. Сортировка стандартная, фильтрации нет. Теги — это контексты |
Заметки | ❌ |
Проекты | Проекты состоят из задач, есть вложенность, но нет совместного доступа |
Календарь | Встроенный. Односторонняя синхронизация С Google- или Outlook-календарём |
Что ещё | Система папок и подпапок |
Платформы | iOS, Android, Windows и MacOS |
Стоимость |
Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. Тарифы: 350 ₽/месяц; 1250 ₽/год; 1750 ₽/навсегда для IOS и Android; 1950 ₽/навсегда для Mac и Windows; 3750 ₽/навсегда для всех платформ. Можно оплатить российской картой |
Интуитивно понятный и простой органайзер дел MLO. Есть привычные системные папки: «Входящие» и «Избранное». Отдельно вынесен список дел. Также легко построить подробный план проекта.
Задачи создаются кнопкой на рабочей панели приложения.
Повтор и напоминание легко можно настроить, как удобно.
Фильтрация и сортировка возможны по нескольким критериям, например, по важности, цели или контексту.
Теги, или контексты, не настраиваются по цвету и не имеют своего хоткея. Можно писать тег в несколько слов без нижнего подчёркивания.
Заметки встроены в задачи. Форматирование текста в заметках ограничено возможностями выделить текст жирным, курсивом или подчеркнутым, вставить в него маркированный список, ссылку или картинку.
Проекты с бесконечной вложенностью дел. Например, если вам нужно провести конференцию, создайте папку «Конференция» и в ней запишите основные дела и мероприятия. К каждой основной задаче детально пропишите подзадачи. Установите дедлайны и приложение будет показывать, сколько дней осталось до срока.
Календаря в приложении нет. Есть синхронизация задач с Google-календарём.
Итоговая таблица:
Функции: | Краткое описание |
---|---|
Задачи | Без быстрого создания. Повтор и напоминания настраиваются. Фильтрация и сортировка предлагают множество критериев |
Заметки | Внутри задач, с ограниченными возможностями форматирования текста |
Проекты | Бесконечная вложенность. Без совместного доступа |
Календарь | ❌ Своего нет, но есть синхронизация с Google-календарём |
Что ещё | Режим обзора, постановка целей |
Платформы | Windows, iOS и Android |
Стоимость |
Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. Тарифы: PRO — 59,95 $/мес. Оплатить российской картой не получится |
Планер-органайзер для тех, кто привык работать со списками и ничего не хочет менять. В приложении создайте необходимые списки: рабочие, личные или по ситуациям, например, список покупок.
Задачи делятся на подзадачи, можно прикрепить файл.
Повтор и напоминание. Доступен для владельцев Premium-подписки. Напоминание настраивается по дате и времени.
Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная по времени или по сформированным спискам.
Теги можно настраивать по цвету и названию, но в бесплатной версии доступпен только один — #Приоритет
Заметки в текстовом поле задачи, без возможности форматировать текст. Проекты — это списки. Используйте их и для повседневных дел, например, «Работа» или «Личные дела», и для разовых списков.
Совместная работа настраивается через создание дополнительного рабочего пространства, куда можно пригласить исполнителей и коллег.
Календарь ограничен ближайшими 7 днями, что не очень удобно для полноценного календарного планирования. Можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём.
Итоговая таблица:
Функции: | Краткое описание |
---|---|
Задачи | Быстрого создания нет. Повтор и настройка тегов только в Premium-подписке. Напоминания и сортировка стандартные, без настройки |
Заметки | Внутри задач, без форматирования текста |
Проекты | Они же списки. Без вложенности. Совместная работа в дополнительном рабочем пространстве |
Календарь | Встроенный, отображается только на неделю. Синхронизация с Google-календарём |
Что ещё | Прикрепление файлов к задачам |
Платформы | Android, iOS, MacOS, Windows, Apple Watch, Android Wear и iPadOS |
Стоимость |
Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. Тарифы: 5,99 $/месяц; 2,99 $/месяц при оплате за год; 4,49 $/месяц при оплате за 6 месяцев. Оплатить российской картой не получится |
Понятный и простой органайзер, который выводит заметки на рабочий стол компьютера, чтобы все ваши дела были всегда перед глазами.
Задачи создаются простым списком на нужную дату. Можете использовать встроенный шаблон, в котором личные и рабочие дела разделены. Напоминаний, повторов, фильтров, сортировки и тегов — нет.
Заметки можно писать, как в мобильном приложении, так и в десктопном режиме. А если вам понадобиться найти какую-то запись, есть поиск по заметкам.
Проекты, как способ сгруппировать дела по одной теме или цели, не предусмотрены.
Календарь только встроенный и отображается на один месяц. Выберите мышкой любой день и внесите запланированные дела и мероприятия. Синхронизации с онлайн-календарями нет.
Итоговая таблица:
Функции: | Краткое описание |
---|---|
Задачи | Простой список заметок в одном окне. Без чек-листов, напоминаний и других фишек |
Заметки | Отдельная страница, без форматирования текста |
Проекты | ❌ |
Календарь | Только встроенный. Синхронизации нет |
Что ещё | Специальный режим для рабочего стола компьютера |
Платформы | Windows, MacOS, Android и iOS |
Стоимость |
Бесплатная пробная версия на 14 дней. Тарифы: 190 ₽/мес; 1990 ₽/год; 2990 ₽/бессрочно. Можно оплатить российской картой |
Какой ежедневник органайзер скачать — выбирать только вам. Отталкивайтесь не только от текущих дел, а думайте на перспективу. Например, сейчас трекер привычек кажется лишним, но он понадобится, если вы решите учить новый язык или бегать каждое утро. Будет удобнее, если он окажется в вашем планировщике и не придётся скачивать отдельное приложение.
Скачать SingularityApp бесплатно