Если вы работаете с текстовыми документами, таблицами и презентациями каждый день, можно не зацикливаться на официальном пакете Microsoft Office.
Все те же самые функции (почти все) есть в альтернативных вариантах. Да, они иногда менее удобные, но во многом — это лишь вопрос привычки.
Заменитель №1. Офис от Google: текстовой редактор, электронные таблицы и презентации
Сайт: https://docs.google.com
Это не только заменитель Word’а, но и всех остальных продуктов из офиса Microsoft. Все ваши проекты (документы, таблицы и презентации) хранятся в облачном сервисе Google Диск.
Для работы с приложениями нужен аккаунт Google. Функции и интерфейс программ похожи на Office, но немного отличаются. Сервис подходит для коллективной работы в реальном времени: до 100 пользователей сразу могут просматривать, оставлять комментарии и вносить правки в документ.
Файлы можно редактировать и автономно, но только через Google Chrome. После появления соединения документ синхронизируется с основным файлом в облаке.
Минусы:
1. При попытке открытии документа от Microsoft в Google Документах иногда может быть утеряна часть форматирования.
2. Google дает бесплатные 15 ГБ на ваши проекты по умолчанию. За дополнительную плату (139 рублей в месяц), можно увеличить вместительность хранилища до 100 ГБ. Но! Отечественные карты для приобретения подписки теперь не подходят — нужно использовать иностранные карты и указывать другой регион аккаунта.
Заменитель №2. OpenOffice
Сайт: https://www.openoffice.org/ru/
OpenOffice — давняя альтернатива офиса Microsoft. Интересно, что на базе OpenOffice позже был создан LibreOffice (см. следующую главку) с открытым исходным кодом (известный своими косяками).
OpenOffice работает с устаревшими форматами документов, но не поддерживает новые. Поэтому это хорошее решение для слабых компьютеров. В программе есть альтернативы для работы с Excel и PowerPoint.
Минусы:
Обновления для OpenOffice выходят редко, поэтому исправления ошибок и обновление функций идут медленно. Мобильного приложения у программы нет.
Заменитель №3. LibreOffice
Сайт: https://ru.libreoffice.org/
LibreOffice — это бесплатный набор офисных программ, который работает на разных ОС. Среди них не только Windows, но macOS, Linux, а также мобильные Android и iOS. Заменители Word, Excel и PowerPoint — это Writer, Calc и Impress, соответственно. Также LibreOffice предлагает инструмент для работы с формулами — LibreOffice Math. А еще здесь есть Access Base — довольно неудобная и глючная.
Интерфейс для создания документов, таблиц и презентаций в LibreOffice мало отличается от Microsoft Office.
Еще совсем недавно проблемой для пользователей была устаревшая визуальная составляющая, похожая на интерфейс Office 2007, но в 2020 году, в седьмой версии LibreOffice, разработчики наконец-то учли этот недостаток — теперь редактор напоминает MS Office 2019 (ну хоть так).
В новой версии LibreOffice можно сохранять файлы в формате docx, а для Calc стала доступна конвертация файлов в формат xlsx, который является стандартным вариантом для Microsoft Excel.
Минусы:
Отсутствие онлайн-версии и медленная работа по сравнению с Microsoft Office.
Заменитель №4. SoftMaker FreeOffice
Сайт: https://www.freeoffice.com/en/
SoftMaker FreeOffice — бесплатный вордо-заменитель для персонального и коммерческого использования. Имеет полный набор офисных программ — Word, Excel и PowerPoint, сервис адаптирован под Windows, macOS и Linux.
Используя SoftMaker, вы можете свободно сохранять свои файлы в популярных форматах PDF и EPUB.
Зато есть мобильное приложение для Android и iOS, а созданные файлы не нужно конвертировать перед открытием в MS Office — это удобно и сэкономит вам много времени.
Интерфейс интуитивно понятный и доступен на 20 языках. Бесплатный функционал впечатляет: доступны практически все функции без оплаты подписки, включая:
- комментарии;
- ссылки;
- формы;
- диаграммы;
- таблицы.
Подписка даёт возможность создавать версии файлов для печати, экспортировать в PDF и отправлять документы другим пользователям прямо из приложения.
Минусы:
Нет функции одновременной работы над документом в команде.
Заменитель №5. WPS Office
Сайт: https://www.wps.com/ru-RU/
WPS Office — бесплатное ПО, разработанное компанией Kingsoft из Китая. Кстати, китайцы часто создают заменители Word. В случае с WPS Office мы имеем неплохой аналог Word, PowerPoint и Excel, а также — умный редактор PDF-файлов. WPS Office подходит для устройств на ОС Windows, Android, iOS, Linux и macOS.
В бесплатный вариант WPS Office встроена реклама, которая может появляться на экране произвольно, в любой момент использования. Также есть ограничения по размеру файлов: можно открыть файлы до 200 МБ.
Минусы:
Для расширения дискового пространства до 20 ГБ необходимо заплатить 29,99$ в год. С российских карт любого типа оплата не проходит, но есть поддержка UnionPay. Так что это вполне решаемая проблема.
Заменитель №6. Яндекс Документы
Сайт: https://docs.yandex.ru/
Яндекс Документы — кандидат в “убийцы” Google Docs. Это неплохой сервис для создания и редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций. Он доступен в виде веб-приложения и позволяет работать с документами как в одиночку, так и совместно с коллегами. Сервис бесплатен и входит в пакет Яндекс 360.
Минусы:
Странный, нелогичный и усложненный интерфейс. Если привыкли к Word, придется переучиваться.
Заменитель №7. Мой Офис
Сайт: https://myoffice.ru/
«Мой Офис» — это российский проприетарный пакет офисных приложений, разработанный компанией «Новые облачные технологии». Разработка «МойОфис» началась летом 2013 года, а в августе 2023 года компания объявила, что реализовала более 1 миллиона лицензий для бизнеса в России за 10 лет работы.
«Мой Офис» — это приложения для работы с текстом, электронными таблицами, презентациями, клиентом электронной почты, почтовым сервером, облачным хранилищем, службами для работы с контактами, онлайн-календарём, мессенджером с аудио- и видеосвязью.
Продукты «МойОфис» совместимы с большинством современных аппаратных и программных платформ, адаптированы к отечественным платформам МЦСТ «Эльбрус», «Байкал» и «Аврора» и соответствуют законодательству РФ. Они сертифицированы на соответствие требованиям информационной безопасности ФСТЭК, ФСБ и МО РФ и могут использоваться для работы с конфиденциальной информацией.
Минусы:
- Неудобно вставлять формулы: в «МойОфис» необходимо обязательно использовать набор расширений для верстки LaTeX, указать формулу как в Excel (парой кликов) не получится.
- Нет клипов и рисунков SmartArt. Это тоже минус, так как в Microsoft Office они есть.
- Меньше доступных форматов для сохранения. В «МойОфис» нет форматов .doc и .rtf, которые открываются на большем количестве устройств.
- Нет возможности сохранить текст как веб-страницу. Это иногда требуется, если нужно вытащить из документа изображение.
Заменитель №8. Веб-версия MS 365
Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
И, наконец, может заменить все веб-версией Microsoft 365 — тот же офис, тот же интерфейс, но с урезанным функционалом. Предоставляет доступ к текстовым документам, таблицам и презентациям в онлайн-формате.
Минусы:
Веб-версия имеет ограничения по сравнению с автономным пакетом Office, например, отсутствие доступа к локальным файлам и функциям.
Читайте также:
Microsoft отказался от главного шрифта в Word и Excel
Полное руководство по Google Docs: инструменты, сценарии
Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office
Пакет FreeOffice бесплатен
для персонального и коммерческого использования.
Попробовав FreeOffice в деле, вы, без сомнения, согласитесь, что это лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office.
FreeOffice содержит полный набор офисных приложений, в который входят текстовый редактор, приложение для работы с электронными таблицами и программа для создания презентаций — все полностью совместимы со своими аналогами от Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint).
«Лучшая альтернатива Microsoft Office из существующих»
«Один из лучших бесплатных офисных пакетов. Его так просто использовать, что любой, кто знаком с Microsoft Office, за считанные минуты разберется, как работать с ним».
«FreeOffice демонстрирует фантастическую работу с файлами, созданными и отформатированными в Microsoft Office. Никаких потерь форматирования».
«Лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office»
SoftMaker Office для
iOS и Android
Полнофункциональный офисный пакет для смартфонов и планшетов,
соответствующий требованиям GDPR
Работайте над документами где угодно и когда угодно.
Полный набор функций, знакомый вам по работе с SoftMaker Office для ПК или Mac, теперь доступен на iPhone, iPad и Android.
TextMaker, PlanMaker и Presentations для iOS и Android доступны для бесплатной загрузки.
Скачайте также наш бесплатный PDF-редактор
С помощью FreePDF, лучшего бесплатного PDF-редактора для Windows, можно создавать, редактировать, просматривать, печатать и аннотировать PDF-файлы.
Загрузите бесплатный PDF-редактор прямо сейчас.
Перейти на getfreepdf.com
WPS Office
для Windows
WPS Office — бесплатная альтернатива офисному пакету Microsoft Office, предлагающая пользователю широкие возможности для создания, просмотра и редактирования документов. Программа включает в себя текстовый процессор Kingsoft Writer, программу для работы с презентациями (Kingsoft Presentation) и электронными таблицами (Kingsoft Spreadsheet).
Программа полностью совместима с форматами файлов, созданных в MS Office, как например *.doc, *.docx, *.rtf, *.txt, .ppt, *.pps, *.pot, *.xls, *.xlt, *.dbf, *.txt, *.csv, *.xlsx, а также присутствует поддержка OLE объектов, PDF файлов, умеет работать со встроенными графическими и мультимедийными (Flash) объектами, звуком и многое другое.
Что нового в WPS Office 12.2.0.20793 Free?
- Исправлены ошибки
ТОП-сегодня раздела «Редакторы»
Windows Word 2020.10.0
Бесплатная программа для просмотра и редактирования всех форматов текстовых документов,…
LibreOffice 25.2.0
LibreOffice — мощный пакет офисных приложений, включающий в себя все самые необходимые…
Windows Office 2020.9
Бесплатный полноценный офисный пакет для Windows, позволяющий свободно работать с любыми…
OpenOffice.org 4.1.15 Ru
OpenOffice.org — Бесплатная альтернатива пакету офисных приложений Microsoft Office. В состав пакета…
Отзывы о программе WPS Office
олег про WPS Office 12.9.0.18826 Free [28-11-2024]
5 мегабайт это загрузочный файл. Сама прога 900 мб. На сайте стоило бы указывать вес, еще на на странице с обшим списком подобных программ. я например искал небольшую прогу для редактирования РТФ файлов.
3 | 4 | Ответить
Владимир Овчинников про WPS Office 11.2.0.11341 Free [28-10-2022]
Работаю около 10 лет,на андроид в основном таблицы ,глюки были где-то месяц назад,переустановил и работаю дальше,информация храню на их диске, не чего не потерял.
9 | 7 | Ответить
Александр про WPS Office 11.2.0.10463 Free [16-06-2022]
Пользовался свободной версией полгода и удалил. У меня стоит файервол, который обнаруживает запуск программ WPS даже если с ним не работаешь. Блокировка WPS в фаерволе не помогает, он запускает свою программу даже при запуске совершенно другой программы. Постоянно обращается в интернет, то за обновлением, то еще за чем-то. Перегружен картинками. Сложно создать свой шаблон документа, сохранить его и постоянно пользоваться. Нельзя настроить под свои требования, например отключить облако навсегда и многие другие настройки. Вернулся к офису 2010. Считаю WPS неудачной программой, которая не выполняет главной функции быть удобней офиса Microsoft.
18 | 11 | Ответить
Хомяковский про WPS Office 11.2.0.9984 Free [13-06-2021]
Очень тупая программа, лаги на каждом шагу, интервалы и шрифты меняются как хотят.
16 | 6 | Ответить
Tomf про WPS Office 11.2.0.9984 Free [12-04-2021]
Как можно удалить его с ноутбука. Удаляю опять устанавливается снова и снова. Немогу удалить его. Помогите удалить его.
13 | 21 | Ответить
Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.
Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.
Microsoft Office Online
Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.
Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.
Особенности:
- документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
- поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
- открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Платформы: Web
Официальная страница: Microsoft Office Online
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Google Документы, Таблицы и Презентации
ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.
Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».
Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.
Особенности:
- удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
- созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
- автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
- привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.
Платформы: Web
Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации
Apple iWork
Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.
Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.
Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.
Особенности:
- мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
- полноценная поддержка форматов MS Office;
- в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
- совместный режим работы в режиме реального времени.
Платформы: Web, iOS, macOS
Официальная страница: Apple iWork
Calligra Suite
Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.
Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.
Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).
Особенности:
- может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
- есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
- есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.
Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS
Официальная страница: Calligra Suite
WPS Office
WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.
Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.
Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.
Особенности:
- есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
- свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
- каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
- есть приложение для iOS и Android.
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Официальная страница: WPS Office
SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.
Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.
Особенности:
- все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
- поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
- работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
- поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.
Платформы: Windows, Linux, Android
Официальная страница: SoftMaker FreeOffice
LibreOffice
Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.
Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.
В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.
Особенности:
- основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
- в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
- экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
- поддержка сторонних расширений.
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Официальная страница: LibreOffice
Р7-Офис
P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.
Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.
Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.
Особенности:
- максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
- возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.
Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие
Официальная страница: P7-Офис
OnlyOffice
OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.
В состав пакета входит:
- управление документами;
- онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
- управление проектами;
- диаграмма Ганта;
- CRM;
- почтовый агрегатор.
Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
Особенности:
- полная совместимость с форматами Microsoft Office;
- комментирование и встроенный чат;
- рецензирование и просмотр истории изменений документа;
- есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.
Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android
Официальная страница: OnlyOffice
OpenOffice
OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.
OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.
Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.
Особенности:
- спокойно работает на очень слабых ПК;
- крайне простой интерфейс программы;
- немного старомодный дизайн.
Платформы: Windows, Linux, macOS
Официальная страница: OpenOffice
Заключение
Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.
В общем, выбор за вами! 
These free word processors can be a great alternative to Microsoft Word. Many have very similar characteristics to Word and since they’re free, you’ll be saving hundreds of dollars by using one of them.
All of the free word processors below can create, edit, and print documents. Many of them can open and edit Word documents, automatically check your spelling, use a wide selection of free MS Word templates, create tables and columns, and much more.
Our top picks for a free word processor are the first ones on the list. These have the most features and we suggest checking them out first to see if they’ll fit your word processing needs. You should find that most of them can handle just about everything Microsoft Word can.
Free Word Processors Alternatives to MS Word
All of these word processor programs are 100 percent freeware, which means that you won’t ever have to purchase the program, uninstall it after so-many days, donate a small fee, purchase add-ons for basic functionality, etc. The word processor tools below are free to download at no cost.
WPS Office Writer
What We Like
-
Features a tabbed interface for better document management.
-
Includes 1 GB of cloud storage.
-
Free templates built in.
What We Don’t Like
-
The whole suite has to be downloaded to use Writer.
Our Review of WPS Office Writer
WPS Office (previously called Kingsoft Office) is a suite that includes a word processor, called Writer, that’s easy to use because of its tabbed interface, clean design, and uncluttered menu.
Spell check is performed automatically as you would expect to be done in a good word processor. You can easily toggle spell check on and off from the menu at the bottom.
Writer supports full-screen mode, dual page layout, and the option to hide the menus, which makes for a perfect distraction-free writing experience. There’s even a viewing mode to protect against eye damage, turning the background of the page into a greenish color.
You can also add custom dictionaries, read/write to popular file types, create a cover page and table of contents, use built-in templates, encrypt documents, and easily view all the pages of a document from a side pane.
Writer is part of the WPS Office software, so you have to download the whole suite to get the Writer portion. It runs on Windows, Linux, Mac, and mobile devices (iOS and Android).
Download WPS Office
FreeOffice from SoftMaker
What We Like
-
Several neat features.
-
Opens and saves to common file formats.
-
Great for making eBooks.
-
Automatic spell check is included.
-
Free for home and business use.
What We Don’t Like
-
Relatively large download size.
-
Must download the whole suite of programs even if you’ll just install the word processor.
-
Hasn’t updated in a while.
Our Review of SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice is a suite of office programs, and one of the included tools is a free word processor called TextMaker.
Immediately after opening this word processor for the first time, you’re given the option to choose a classic menu style or use a ribbon menu you might already be familiar with. The choice is yours, and there’s even a touch mode option you can turn on.
Menu options are organized logically, and beyond the normal word processor features are ones for eBook-making, like PDF and EPUB exporting, chapter creation, and footnotes.
This free word processor can also preview documents before opening them, track changes, insert comments, add objects such as Excel charts and PowerPoint slides, and use shapes, among many other things.
TextMaker can open a huge variety of document file types, including ones from Microsoft Word, OpenDocument files types, plain text, WRI, WPD, SXW, PWD, and others. When you’re ready to save, this word processor exports to popular formats like DOCX, DOTX, HTML, and TXT, as well as file formats specific to this program (e.g., TMDX and TMD).
TextMaker has to be downloaded as part of FreeOffice, but during installation, you can choose to install the whole suite or just the free word processor program. It runs on Windows 10, 8, 7, or Windows Server 2008. Mac 10.10 and higher is supported, too, as well as Linux and Android.
Download FreeOffice
OpenOffice Writer
What We Like
-
Works with lots of file formats.
-
Extensions and templates are supported.
-
Checks for spelling errors automatically.
-
Includes advanced and basic formatting options.
-
There’s a portable option available.
What We Don’t Like
-
You have to download the whole program suite even to use just Writer.
-
Might take a while to download on slow internet connections.
-
The interface and menus are dull and cluttered.
Our Review of OpenOffice Writer
OpenOffice Writer has all the necessary features to make it on any list of good word processors. Plus, there’s a portable option so you can use the program on the go with a flash drive.
Automatic spell check is included, as well as support for a huge variety of popular file types, the ability to add notes to the side of any document, and easy-to-use wizards for creating letters, faxes, and agendas.
A side menu pane lets you quickly switch between editing page properties, styles, and formatting to adding images from the gallery. You can even undock these settings so that you can have more room for writing but still have simple access to important tools.
Similar to WPS Office that tops this list, you must download the whole OpenOffice suite to your computer even if you’re just installing Writer. With the portable option, you have to actually extract the entire office suite even if you just want to use the Writer tool.
Download OpenOffice
WordGraph
What We Like
-
Includes unique advanced features.
-
Has a spell check.
-
You can download it apart from its whole suite.
-
Downloads and installs quickly.
What We Don’t Like
-
Spell check doesn’t work automatically.
-
The interface can be distracting.
WordGraph includes most of the standard features you’d find in any word processor, but it also has some unique tools.
In addition to adding things like graphics, charts, tables, and illustrations to a document, WordGraph can also produce PDFs, create a table of contents and index, and access files stored on cloud storage services like Dropbox.
While a spell check utility is included, it doesn’t work in live mode, which means you must manually run it to check for spelling mistakes.
Unlike some of these other word processors, you can download WordGraph on its own without having to also download the SSuite Office software that it belongs to.
WordGraph works on Windows computers but can be used on a Mac or Linux machine with extra software.
Download WordGraph
AbleWord
What We Like
-
Easy to use with a clean and uncluttered UI.
-
Lets you find spelling errors in your writing.
-
Popular formatting options are supported.
-
Can open and save to popular file formats.
What We Don’t Like
-
Hasn’t been updated since 2015.
-
Spell check isn’t automatic.
-
Limited open/save file format options.
Our Review of AbleWord
AbleWord opens documents quickly, has a really simple design, and supports editing and saving to popular file types. It’s very easy to use and looks really nice.
There isn’t much that makes AbleWord stand out among similar software except that it’s not bogged down with unnecessary buttons or confusing features and settings, and you can use it to import PDF text into the document.
Spell check is built-in but you have to run it manually because it doesn’t find errors automatically.
This program hasn’t been updated since 2015, so it probably won’t be updated again any time soon, or ever, but it’s still fully usable today as a free word processor.
You can use AbleWord if you have Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, or Windows XP.
Download AbleWord
AbiWord
What We Like
-
Spell check is automatic.
-
Supports automatic saving.
-
Lets you collaborate with others in real time.
-
Works with lots of file types.
-
Supports plugins.
What We Don’t Like
-
Print preview isn’t as easy to use as it is in similar programs.
-
Doesn’t have a modern interface.
-
No longer gets updated.
AbiWord is a free word processor with automatic spell check and common formatting options. The menus and settings are organized well and aren’t cluttered or confusing to use.
You can share documents with others and have the changes reflected automatically, making live, real-time collaboration possible.
Common file types work with AbiWord, like ODT, DOCM, DOCX, and RTF.
During setup, you can enable or disable all sorts of extra features, like an equation editor, grammar checker, web dictionary, Google Search and Wikipedia integrator, translators, and file format support for DocBook, OPML, ClarisWorks, and others.
One downside to this program is that the print preview feature isn’t like most programs in that you have to open the preview as an image in a photo viewer, which isn’t supplied with AbiWord.
AbiWord works on Windows, but only through the download link below because it’s no longer available for Windows users from their official website. It also works on Linux but only through Flathub.
Download AbiWord
Jarte
What We Like
-
Customize the layout a number of ways.
-
Can be set up to auto-save every so often.
-
Opens documents in tabs.
-
Supports common document formats.
-
Small setup file.
-
There’s a portable option available.
What We Don’t Like
-
Must run spell check manually.
-
Could be hard to use.
-
No update since 2018.
Jarte is another free word processor that has a tabbed interface to keep all open documents easily accessible on one screen.
Common file types are supported, you can set Jarte to automatically save a document from every minute to every 20 minutes, and you can install several spell check dictionaries during setup.
Jarte can be configured to automatically open the last file you were using upon launching the program, which is a nice option that most of the other software from this list doesn’t allow.
Unfortunately, the spell check feature isn’t automatic, and the program itself is sometimes confusing to grasp.
You can download Jarte for Windows 10 down through Windows XP.
Download Jarte
WriteMonkey
What We Like
-
Completely portable (no installation necessary).
-
Features a very minimal interface.
What We Don’t Like
-
No spell check.
-
Large download file.
WriteMonkey is a portable word processor that’s centered around providing an interface with the least number of distractions as possible so that you can focus on writing and nothing else.
Every menu option in WriteMonkey is only shown if you right-click the document. From there, you can do everything from open a new document or project to toggle focus mode, copy all the text, open dev tools, and more.
WriteMonkey is a free word processor for Windows, Mac, and Linux.
Download WriteMonkey
RoughDraft
What We Like
-
Supports automatic spell check.
-
Tabbed browsing helps organize open documents.
-
Lets you use shortcut keys.
What We Don’t Like
-
Very outdated; no longer gets updated.
-
Supports a limited number of file formats.
Another free word processor, this one advertised for creative writers, is RoughDraft. It works with RTF, TXT, and DOC (from Word 2010–97) files, provides automatic spell check, allows shortcut keys for nearly every command, and lets you switch between various writing modes—Normal, Screenplay, Stage/Radio Play, and Prose.
It’s simple to open and edit files from your computer because of the file browser that’s open on the side of the program window. New documents appear in their own tab so that you can keep up to 100 files open in RoughDraft at the same time.
One of the downsides to this word processor is that the last version came out in 2005 and the developer is no longer working on it, so it won’t get new features in the future. Also, while the DOC file format is supported, the file has to have been created in Word 2010 or older.
Download RoughDraft
FocusWriter
What We Like
-
Provides multiple ways to create a distraction-free interface.
-
Colors and layouts can be customized.
-
Goals can be created to stay on task.
-
There’s a portable option.
What We Don’t Like
-
Can’t open documents with rich text formatting.
FocusWriter is similar to WriteMonkey in that it’s portable and has a minimal interface. The program automatically hides the menus and any buttons from being viewed, and you can run it in full-screen mode so that you don’t see any other program windows.
Basic formatting is allowed in FocusWriter, like bold, strikethrough, and aligning text. You can also edit the foreground and background text, page margins, color, and line spacing to produce custom themes.
You can open and save documents to popular formats like DOCX, ODT, RTF, and TXT. However, documents with rich text formatting might import into FocusWriter in plain text and become completely unusable.
FocusWriter includes an alarm and lets you set goals regarding your typing, like to type a particular number of words or to type for a certain number of minutes per day.
Another advantage this program has over some of the other free word processors in this list is that it gets updated far more often, so you can be sure that new features and/or security updates are released as frequently as they need to be.
FocusWriter runs on Windows, macOS, and Linux.
Download FocusWriter
Judoom
What We Like
-
Supports tabbed browsing.
-
Makes project tracking easy.
-
Works with the two most popular MS Word file formats.
What We Don’t Like
-
It’s missing several features common in a Word processor.
-
Word counter doesn’t update automatically as you type.
Judoom has a similar look and feel to Microsoft Word, and you can even use some of the same file types, like DOC and DOCX.
It’s easy to keep track of projects because you can add up to two at a time and easily browse through local files and folders from a side menu. Any new documents that are opened are kept in their own tabs to keep everything closely together but organized at the same time.
While it’s easy to use and has a clean look to it, Judoom doesn’t include common features that you’ll normally find in a word processor, like spell check, headers/footers, and page numbers.
You can download Judoom on Windows only.
Download Judoom
AEdit
What We Like
-
Protect documents with a password.
-
Spell check is included.
-
Lets you edit unique document file formats.
-
Installs in seconds.
What We Don’t Like
-
Doesn’t open DOCX files.
-
Saves to just a few basic file formats.
-
Spell check isn’t automatic.
-
Very outdated.
AEdit has a bit of an outdated interface since the development team abandoned the software and haven’t released an update since 2001, but it still works just fine for a word processor.
AEdit lets you password protect documents and provides a spell check function, though it doesn’t check for errors automatically.
The free AEdit word processor works with files in Microsoft’s popular DOC format but not their newer DOCX format. You can also open 123, BAT, ECO, HTML, RTF, TXT, and XLS files.
However, when you save a document with AEdit, your options are limited to ECO, RTF, TXT, and BAT.
AEdit is for Windows computers.
Download AEdit
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe